会计业务处理管理流程图
会计业务流程图
会计业务流程图
会计业务流程图描述了一个企业的财务管理和会计操作的整个流程。
以下是一个包括主要步骤的会计业务流程图示例:
1. 开始:企业开始进行财务管理和会计操作。
2. 收集凭证:企业通过购买物品或提供服务等方式获得收入,收集与这些活动相关的凭证,包括发票、收据和合同。
3. 凭证准备:企业将收集到的凭证进行分类和整理,并按照会计准则和法规的要求进行录入和准备。
4. 记账:在凭证准备完成后,企业进行会计记录,包括将凭证内容录入到账簿中,如日记账、总分类账和辅助账等。
5. 生成报表:根据凭证记录和账簿情况,企业生成财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
6. 审核和调整:企业对财务报表进行审查和调整,以确保准确性和合规性。
此步骤还包括对账簿和财务指标的核对和校准。
7. 编制报表:根据审查和调整后的财务报表,企业进一步编制年度财务报表和其他必要报表,如税务报表和经营分析报表。
8. 税务申报:在编制报表的基础上,企业按照国家税务规定进行纳税申报,并向税务部门提交申报表格和相关文档。
9. 审计和审计调整:财务报表会提交给内部或外部审计师进行独立审计。
审计过程可能导致财务报表的调整和修正。
10. 发布报表:经过审计后,企业将财务报表发布给内部管理层、股东和其他利益相关方,以提供对企业财务状况和经营绩效的透明度。
11. 结束:会计业务流程的最后阶段,企业完成了一个财务周期的会计操作和准备工作。
以上是一个较为简化的会计业务流程图示例,实际情况可能因企业规模和行业特点而有所不同。
此外,流程图也可能有更多的分支和细节,以更准确地反映实际情况。
会计岗位职责流程图
发 票 存 根 保 存
各岗会计交回存根联
出纳(现金业务)岗位工作流程
财 务 部 经 理
各岗会计
稽核主管
各岗会计
核算现金收入
复核
核算现金支付
银行
现金解交
出纳员
现金领取
银行
现金收付
现金支付
报告情况
现金结帐、盘点
报 告 情 况
出纳(银行业务)岗位工作流程
财 务 部 经 理
各岗会计
稽 核 主 管
工资核算工作流程图
福利费核算工作流程图
出纳(发票管理)工作流程
上 级 财 务 机 关
公 司 经 理
国家财税机关
财 务 部 经 理
收 入 核 算 会 计
申 请 购 买
费收、查验部领用
发 票 购 入 登 记
费收、查验部开具发票
回存根
发票记账联销号
各岗会计
核算银行收入
复核
核算银行支出
银行
收入支票
出纳员
付款支票
银行
进帐
银行收付
支付
报告情况
结帐、对帐
报告情况
编制存款调节表
成本费用核算流程图
应收帐款核算流程图
材料、燃料核算工作流程
固定资产核算工作流程
会计出纳工作流程图
1、目得
为了加强与完善货币资金使用得监督与管理,加速资金得周转,提高资金利润率,保证资金安全,制定制度、明确职责。
2、工作范围
会计出纳工作岗位。
3、流程、职责与关键控制点及相关人员
1、取得或填制原始凭证
2、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
3、根据收付记账凭证登记现金日记账与银行存款日记账.
3、根据记账凭证登记明细分类账.
5、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
6、根据科目汇总表登记总账。
ﻫ
7、期末,根据总账与明细分类账编制资产负债表与利润表。
ﻫ
8、将凭证归档保存
工资支付流程图
工资支付流程图。
会计核算工作流程图
工作流程一、会计核算工作流程图(各类账表以手工账为例,财务软件自动生成)1.取得并审核原始凭证在日常费用管理中,对报销人员或报销部门所提交上来的费用报销进行审核。
审核期间态度需客观、严谨、仔细、公正、公开。
审核内容:A. 报销凭证必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。
填写内容须规范、摘要明了、字迹清晰,大小写金额、报销部门、日期、经手人填写无误且已经部门负责人审批,补充说明的费用事项需在备注栏注明。
报销凭证需先整理分类后填写。
B.原始凭证审核➢贴序需按报销凭证填写的顺序,一般按小上大下,零散票据、面积过大票据需按公司财务部规定方式粘贴。
发票类原始凭证超过规定额度时需与收据原始凭证分开填写。
➢原始凭证不得有涂划、修改痕迹,开具日期不得超过报销的合理周期,一般为一个月内,超过合理周期一概不给予办理报销。
特殊业务的需问明原由并有相关人员证明或提前告之财务部。
➢原始凭证的合法性和真实性。
审核所发生的经济业务是否符合国家、酒店有关规定的要求,有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况。
如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。
关于采购报销的,还需将采购申请单作为附件附在相关原始凭证后面。
➢原始凭证的合理性。
审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的现象。
如经审核原始凭证后确实有使用预算结余购买不需要的物品,不能作为合理的原始凭证。
➢原始凭证的完整性。
审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象。
如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签章,业务内容与附件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。
➢原始凭证的正确性。
审核原始凭证在计算方面是否存在失误。
财务日常工作流程图
财务工作流程一、现金收付1、收现:根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)注意:检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗——(其他应收款)销售核算岗——(货款)成本核算岗——(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销:审核现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金注:(1)下午下班后,现金库存应在限额;(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与电脑账账核对余额。
二、银行存款收付(一)银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打营→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款:收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款:收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位(二)银付1、日常性业务款项根据付款审批单(计划费用经相关岗位审核,计划10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
集团有限公司存货核算业务流程图
业务流程编号
BLPS024
业务流程名称
存货核算业务流程
责任部门
岗位
流程图
流程描述
表单
权限
财务部
实物会计
成本会计
1、进行初始设置,将存货科目和对方科目根据收发类别,设置准确;
表单:
报表:
入库汇总表
出库汇总表
收发存汇总表
暂估材料பைடு நூலகம்额表
库存资金占用分析表
2、对没有价格的原材料进行暂估成本录入,选择参考成本,成批录入;
3、特别注意对所有的采购入库单和材料出库单,先正常单据记帐,否则成本卷积时抓取不到成本;
4、对调拨单进行特殊单据记帐;
5、月底在成本管理模块进行成本卷积;
6、结算成本处理,自动生成红蓝回冲单;
7、根据收发类别生成凭证传到总帐;
8、月末结帐。
会计业务处理管理流程图
2.控制措施
1)F:会计业务处理缺乏适当的权责分离
(1)F1.1K财务资产处处长每年组织一次对岗位设置情况的检查,并做好相关记录。检查内容包括: 1)严格执行不相容职务相分离的原则。 不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。 2)出纳人员不兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。出纳人员不编制记账凭证,银行存款核对人员与经办该账户收支的人员相分离。
5)F:账账、账实不符,会计信息不准确
(1)F5.5K—账账核对,包括: 1)月末财务资产处相关科室相关岗位核对采购(生产)、销售、库存商品(产品)明细账与实物管理部门实物台账的一致性,并编制对账单。 2)财务资产处资产管理科资产核算岗核每年至少一次对固定资产明细账和实物账的一致性,编制”固定资产对账表”。资产管理科月末核对固定资产信息系统资产原值、折旧与摊销数和财务信息系统资产原值、折旧与摊销数,保证其一致性。 3)对账人员对账账不一致的,查明原因,并进行处理。
会计业务处理管理流程图
MP02.12.02.02会计业务处理(FMIS7.0)
1.风险
(1)F1会计业务处理缺乏适当的权责分离(K)
(2)F2会计记录处理未经有效授权(K)
(3)F3原始凭证不合法、不完整、不准确;原始凭证传递不及时、不完整(K)
(4)F4会计处理方法和会计政策选用不适当;记账凭证的编制和录入不完整、不准确;会计核算差错的更正和帐务调整未经有效审批(K)
2)F:会计记录处理未经有效授权
(1)F2.2K财务资产处信息管理科系统管理员依据主管领导审定的<用户账号及权限管理表>在财务信息系统中对会计人员进行操作权限赋权。临时性的赋予某岗位职责以外的权限,在完成任务后由系统管理员立即收回。
会计岗位职责流程图
工资核算工作流程图
福利费核算工作流程图
出纳(发票管理)工作流程
上级财务机关公司经理
财务
收入核费收、查验部领用发票购入登记
费收、查验部开具发票发票领用登记费收、查验部交回存根发票记账联销号
出纳(现金业务)岗位工作流程
财务部经理
各岗会
计稽核主管
各岗会
计
核算现金收入复核
核算现
金支付
银行现金解
交出纳员
现金领取
银行现金收
付
现金支
付
报告情况
现金结帐、盘点
报告情况
出纳(银行业务)岗位工作流程财务部经理
各岗会
计稽核主管
各岗会
计
核算银行收入复核
核算银
行支出
银行收入
支票出纳员
付款支票
银
行进帐银行收
付
支付
报告情况结帐、对帐
报告
情况
成本费用核算流程图
应收帐款核算流程图
材料、燃料核算工作流程
固定资产核算工作流程
食堂会计业务流程图
稽核工作流程
总帐主管工作业务流程
综合管理会计流程
公司财务预算工作流程。
会计账务处理流程图
会计账务处理流程图一、什么是会计账务处理程序?是指会计凭证,会计账簿,会计报表之间相互结合的核算形式的方式。
种类有3种:①记账凭证账务处理程序,②汇总记账凭证账务处理③科目汇总表账务处理程序。
他们的区别是:登记的分类的依据和方法不同。
二、会计账务处理程序的应用1 记账凭证账务处理程序,(最基本的账务处理程序)一般有7步:①根据原始凭证填制汇总原始凭证②根据原始凭证或汇总原始的填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,或者也可以填制通用记账凭证。
③根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账,⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账。
⑥期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额核对相符。
⑦期末,根据总分类账和明细账明细分类账的记录编制财务报表。
步骤6要核对。
记账凭证账务处理登记总账依据是:记账凭证。
优点:是简单明了,易于理解,可以较详细反映经济业务。
缺点:是登记总账的工作量大适用范围:规模小,经济业务量较少的单位。
二、汇总记账凭证账务处理有8步:①根据原始凭证填制汇总原始凭证②根据原始凭证或汇总原始的填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,或者也可以填制通用记账凭证。
③根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。
⑤根据各种记账凭证,编制有关汇总记账凭证。
⑥有关汇总记账凭证,登记总分类账。
⑦期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额核对相符。
⑧期末,根据总分类账和明细账明细分类账的记录编制财务报表。
汇总记账凭证登记总账的依据:是汇总记账凭证.优点:减轻了登记总账的工作量。
缺点:转账凭证较多时,制汇总转账凭证的工作量较大,按每一贷方账户编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工。
适用范围:规模较大,经济业务较多的单位。
(三)科目汇总表账务处理程序科目汇总表,账务处理程序的一般步骤有8步:①根据原始凭证填制汇总原始凭证。
会计管理流程图
A
时间
财务副总
根据固定 资产折旧
需要
10
否
折旧是否正确?
是
财务部
A
6
应付帐款维护
7 固定资产帐务维
护 8 固定资产折旧计
算
折旧试算报表
12 折旧转帐
13 更新折旧登记簿
凭证
9 更新折旧试算登
记簿 11
折旧修改
折旧报表
B
时间
根据固定 资产报废
需要
地方税务
否 19
审批 是
总经理
财务副总
储运部
是 17 编制年结报表
1将8所有管理报表 报财务副总与总 经理,并根据要求
调整
结束
财务副总/总经理
不通过 19
审核 通过
时间
根据固定 资产新增
需要
采购部
开始 采购计划
采购合同
储运部
收货入库,更新 库存帐
固定资产入库单
机动部
4 设备验收单
财务部
1 采购合同
2 固定资产入库单 供应商将发票提 供给财务部 3 发票
开始 1 填写备用金 申请单
备用金申请单
3 填开支票并到 银行提取备用金
资金中心主管
否 2
提取备用金? 是
财务部/总帐人员
4 标准会计 帐务维护
结束
凭证
借:现金 贷:银行存款
时间
每天
员工
开始 1 填写备用金 申请单
备用金申请单
部门经理/财务经理/总经理
财务部/现金出纳
财务部/总帐人员
否 2 根据权限审批
5
6
进行报表
进行调
行政事业单位收支业务流程图
行政事业单位收入业务管理流程图1.收入登记及入账流程
1
流程节点说明及输出要求:
2
2.非税收入收取及缴库流程
3
4
5
流程节点说明及输出要求:
6
7
4.用款计划申请及审批流程
8
流程节点说明及输出要求:
9
5.借款申请及审批流程
10
11
12
6.报销申请及审批流程
13
14
15
16
7.财政直接支付申请及审批流程
17
18
19
8.财政授权支付申请及审批流程
20
21
22
23
9.财政票据申领流程
24
25
26
27
流程节点说明及输出要求:
28
11.公务卡报销及还款流程
29
流程节点说明及输出要求:
30
31
流程节点说明及输出要求:
32
33
34
35
13.会计档案借阅、归还流程
36
37
38
39。
物业会计账务流程图
物业管理收入:为物业产权人、使用人收入取的公共、公众性服务收入主营业务收入和特约服务收入物业经营收入:企业除物业管理及服务以外的其他经营性收经营性收入物业大修收入其他业务收入:企业代为经营业主委员会或者物业产权人、使用人提供的房屋建筑物和共用设施取得的收入;代为经营停车场、游泳池、各类球场等收入房屋中介代理收入、材料物资销售收入、废品回收入、商业经营收入及无形资产转让收入等1收入的确认成本的核算生产经营性成本:正常的生产经营活动耗材才能计入生产经营成本包括:工资、奖金、福利费、工会经费、教育经费;房屋共用部位、共用设施设备维修及保养、水电费。
直接从事物业管理等经营活动人员的劳动保护费;绿化费、保洁费、保安费、固定资产折旧费等。
物业管理成本成本主营业务成本物业经营成本物业大修成本非生产经营性成本:投资活动、筹资活动、费生产损失消耗、包括盗窃损失、违约金、滞纳金等赔偿支出、资产减值损失2:按照权责发生制原则确定收入和费用。
3:特别需要注重科目:(1):企业利用业主委员会的场地收取停车费,所取得的收入计入“其他应付款——**场地停车费代收科目贷方,并全额计提和缴纳营业税及附加税费。
根据物业管理服务协议支付业主委员会收益或各种应承担的管理费用时,计入”其他应付款——**场地停车费代收科目借方。
物业公司自身获得的收益,即“其他应付款——**场地停车费代收”科目贷方余额,借记并转入“其他业务收入”。
4:物业工程自营在建工程——物业工程出包方式5:维修基金的核算借记银行存款贷记专项应付款——代管基金——本金6:代收款项计入其他应付款中,不列为收入,记好明细账。
公司的要求:1:按时向税务部门提交各种报表,准确的核算缴纳税费。
目前我所在公司,负责的工作内容中,其中就有报税,金凤税务管辖所在白市驿那边,金凤这边的专管员的白市驿税务所的老师。
去年年底完成了物业行业的营改增,物管费收入:物业行业主要用两个税率6%和3%,前一种为一般计算增值税办法,后一种为简易计算增值税,一般物业公司按照3%简易计算增值税。
某工程公司财务部各项工作流程图
下发年度预算通知各分支机构、项目部上报预算数经营部核定预算数各分支机构、项目部编制预算报表公司财务汇总预算报表公司领导审批上报集团公司预算报表及预算分析集团公司下达年度预算指标返回修改重新上报审核不通过审核通过各分支机构、项目部上报预算报表各分支机构、项目部编制决算报表各分支机构、项目部准备决算纸质资料决算纸质资料报送会计师事务所各分支机构、项目部上报决算报表返回修改重新上报汇总合并决算报表补充完善决算纸质资料会计师事务所交换审计意见取得审计报告转换为国资委报表编制公司财务分析报告各分支机构、项目部编制财务分析报告消除分歧意见下发决算通知通过审核未通过审完备不完备意见不一致意见一致备用金借款流程借款人提出申请,填写《借(请)款审批单》部门领导签字审批分管领导签字审批总会计师签字审批总经理签字审批财务部长签字并根据资金状况安排付款财务部办理借支手续五千元以上五千元以下职工薪酬工作流程资产运营部报送房租、公积金代扣代缴明细表(部门公章)各部门报送考勤表(部门负责人签字)人力资源部根据人事命令报送职工薪酬审批表(部门负责人、总会计师、总经理签字)财务部根据人事命令发调转人员通知书(项目部盖章、部门负责人签字)人力资源部报送人事命令财务部根据各部门报的当月数据编制工资表打印工资明细表、汇总表并存档财务部报送工资明细表至人力资源部核对财务部办理支付手续(银行代发)返回修改审核通过审核不通过人力资源部报送效益工资发放通知及支付单办理外出经营许可证业务流程项目部财务准备办理外出经营证所需资料填写公司印章审批表总会计师签字行政办公室盖公章填写公司及集团公司印章审批表向税务局上报资料集团办公室盖集团公章集团公司税务专职会计、财务部长、总会计师一公司合同集团公司合同财务报税业务流程各分支机构、项目部申请开具发票财务部税务专职人员开具发票填报营业税金及附加纳税申请表年度企业所得税汇算清缴报告及季度财务决算报表应交企业所得税填报企业所得税纳税申请表根据工资明细表,资产运营事业部、安质部提供资料等填报个人所得税、房产税、土地使用税、车船税等纳税申报表填写付款审批表办理报税手续费用报销流程部门领导签字审批分管领导签字审批总经理签字审批(飞机、高铁费用需总经理审批)财务部长签字并根据资金状况安排付款报销人员整理票据并在票据背后签字,填写《费用报销审批单》财务部办理费用报销手续预算外费用预算内费用对外付款支付流程申请人按经济业务填写《付款审批单》提出付款申请会计签字并核对债权债务信息分管领导签字审核总会计师签字审批总经理签字审批财务部长签字并根据资金状况安排付款财务部办理支付手续一万元以上一万元以内存货盘点工作流程保管人员核对账目、整理材料,准备盘点工作分配人员进行实物盘点根据盘点结果填写盘点表根据盘点结果将盘盈、盘亏、毁损的存货先做待处理财产损益处理盘点结果上报分管领导领导批示后,财务部门进行帐务处理废旧物资处理流程所属部门对无利用价值废旧物资提出处理申请所属部门领导签字审批分管领导签字审批总经理签字审批财务部门监督处理并收款列账会计档案管理流程会计凭证会计账簿财务报告其它会计资料整理、归档、装订成册、编号编制会计档案目录清单形成会计档案编制移交清单需移交会计档案存档到规定年限需销毁档案室、财务部办理销毁手续财务部长审批需要查询、复印、借阅总会计师审批档案室、财务部办理查询、复印、借阅登记手续需借阅仅需查询、复印资金计划管理业务流程物资部门报送固定资产支付计划法律合规部报送法律诉讼事项支付计划财务部汇总机关资金使用计划各项目部上报资金使用计划财务部编制公司资金使用计划财务部长审批总会计师审批人力资源部报送月度工资、奖金及社保支付计价财务部根据年度预算作各部门管理费用资金使用计划应收账款管理及催收流程工程项目部根据验工计价表确认应收账款项目负责人、项目财务负责催收账款项目财务每季度向对方单位发询证函确认应收账款办理末次验工计价收回全部应收帐款项法律合规部对欠款出具处理意见报公司领导审批采取法律行动责任人继续跟踪债务单位情况并继续催收收回工程款。
一套完整详细的公司财务流程图
一套完整详细的公司财务流程一、出纳岗工作流程<一>现金收付1、收现根据会计岗开具的收据<销售会计开具的发票>收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据<发票>上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联<或发票联>给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗<水电费、代收款项> 管理费用岗<其他应收款>销售核算岗<货款>成本核算岗<加工费、材料款>注:<1>原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
<2>随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现<1>费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核<2>人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款<包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项>——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票<或凭建行存折>提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:<1>下午下班后,现金库存应在限额内。
餐饮管理公司财务流程图
否 核对? 是
否 核对? 是
领取货款
否 审核? 是
申请借款
支付货款
否 审核? 是 借款
报销
采购部
收集供应 商信息
发放并回收供 应商调查表
提出候选名单
采购物资分类
店管部质检员 协助提出
现场评价?
否
是
组织现场评价
参加评价
汇总评价结果 提出排序名单
需小批试用? 是 采购(流程)
否
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否 审核
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(2)F2会计记录处理未经有效授权(K)
(3)F3原始凭证不合法、不完整、不准确;原始凭证传递不及时、不完整(K)
(4)F4会计处理方法和会计政策选用不适当;记账凭证的编制和录入不完整、不准确;
会计核算差错的更正和帐务调整未经有效审批(K)
(5)F5账账、账实不符,会计信息不准确(K)
2.控制措施
1)F:会计业务处理缺乏适当的权责分离
(1)F1.1K财务资产处处长每年组织一次对岗位设置情况的检查,并做好相关记录。
检查内容包括:1)严格执行不相容职务相分离的原则。
不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。
2)出纳人员不兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
出纳人员不编制记账凭证,银行存款核对人员与经办该账户收支的人员相分离。
(2)F1.1M财务资产处相关科室设置合理的会计岗位,制定岗位责任制。
(3)F1.2M财务资产处信息管理科系统管理岗位依据财务资产处主管领导审定的《关键权限与通用角色对照表》、《通用角色与系统终端用户对照表》在财务信息系统中对会计人员进行操作权限赋权。
(4)F1.3M财务资产处处长每年组织一次对岗位设置情况的检查,并做好相关记录。
检查内容包括:1)严格执行不相容职务相分离的原则。
不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。
2)出纳人员不兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
出纳人员不编制记账凭证,银行存款核对人员与经办该账户收支的人员相分离。
2)F:会计记录处理未经有效授权
(1)F2.2K财务资产处信息管理科系统管理员依据主管领导审定的《用户账号及权限管理表》在财务信息系统中对会计人员进行操作权限赋权。
临时性的赋予某岗位职责以外的权限,在完成任务后由系统管理员立即收回。
3)F:原始凭证不合法、不完整、不准确;原始凭证传递不及时、不完整
(1)F3.3K—原始凭证1)主管业务部门和财务部门凭证稽核岗对原始凭证进行稽核。
—所属单位及业务主管部门主管领导审核经济业务是否属实。
—财务资产处相关科室核算岗位稽核原始凭证要素是否齐全、是否合法合规、报销权限和程序是否符合规定、签字手续是否齐全。
对稽核中发现的不完整和不准确的原始凭证予以退回。
对于发现的违法违规行为予以记录,并报相关负责人。
2)财务资产处相关科室核算岗位每月发送结账通知,各部门将原始凭证及时完整的传递至财务部门。
(2)F3.1M所属单位及业务主管部门主管领导审核经济业务是否属实。
(3)F3.2M财务资产处相关科室核算岗位稽核原始凭证要素是否齐全、是否合法合规、报销权限和程序是否符合规定、签字手续是否齐全。
对稽核中发现的不完整和不准确的原始凭证予以退回。
(4)F3.3M财务资产处相关科室科长审核经各单位(主管部门)审核签字后的原始凭证要素是否齐全、是否合法合规、报销权限和程序是否符合规定、签字手续是否齐全。
对发现的不完整和不准确的原始凭证予以退回。
对于发现的违法违规行为予以记录,并报相关负责人。
(5)F3.4M财务资产处相关科室核算岗位每月发送结账通知,各部门将原始凭证及时完整的传递至财务部门。
4)F:会计处理方法和会计政策选用不适当;记账凭证的编制和录入不完整、不准确;会计核算差错的更正和帐务调整未经有效审批
(1)F4.4K—记账凭证1)财务资产处相关科室核算岗位对记账凭证与原始凭证记载金额是否相符、会计政策选用和会计处理方法是否正确及是否一致进行稽核。
2)月末结账后,信息系统自动控制,凭证无法修改、删除。
3)财务信息系统对记账凭证自动连续编号,
并对录入记录的完整性、借贷方金额的一致性等进行自动控制。
4)财务资产部门相关负责人对会计核算差错的更正和账务调整进行审批。
5)在处理可能对财务报告造成重大影响的非常规交易、复杂交易或者特殊交易(如非货币性交易、债务重组、外币业务、复杂交易等)的相关账务处理和信息披露时,财务资产处相关科室核算岗位或报表编制人员难以进行职业判断的,向财务负责人或总会计师书面请示。
必要时,向股份公司财务部书面请示并由财务部确定相关处理方法。
(2)KA1系统不允许制单人修改他人制作的凭证。
(3)KA21
(4)KA3只有借贷方金额相等的凭证才能被系统生成并保存。
(5)KA4只有经过审核的凭证才能够在系统中记账,系统不允许制单人审核自己编制的凭证。
(6)KA5会计凭证借贷方的科目只能为本单位选用的会计科目,输入时系统提供科目代码表供选择。
制单人员输入非系统提供的科目代码时,系统不允许生成记账凭证。
(7)KA6记账凭证的编号由系统自动生成并连续编号。
(8)KA7会计核算岗只有将凭证的重要内容填列完整才能在系统中生成新凭证,如缺失责任中心、总账科目、明细科目、金额信息的任何一项,系统均不允许保存该凭证。
(9)F4.1M—记账凭证1)财务资产处相关科室核算岗位对记账凭证与原始凭证记载金额是否相符、会计政策选用和会计处理方法是否正确及是否一致进行稽核。
2)月末结账后,信息系统自动控制,凭证无法修改、删除。
3)财务信息系统对记账凭证自动连续编号,并对录入记录的完整性、借贷方金额的一致性等进行自动控制。
4)财务资产部门相关负责人对会计核算差错的更正和账务调整进行审批。
5)在处理可能对财务报告造成重大影响的非常规交易、复杂交易或者特殊交易(如非货币性交易、债务重组、外币业务、复杂交易等)的相关账务处理和信息披露时,财务资产处相关科室核算岗位或报表编制人员难以进行职业判断的,向财务负责人或总会计师书面请示。
必要时,向股份公司财务部书面请示并由财务部确定相关处理方法。
5)F:账账、账实不符,会计信息不准确
(1)F5.5K—账账核对,包括:1)月末财务资产处相关科室相关岗位核对采购(生产)、销售、库存商品(产品)明细账与实物管理部门实物台账的一致性,并编制对账单。
2)财务资产处资产管理科资产核算岗核每年至少一次对固定资产明细账和实物账的一致性,编制“固定资产对账表”。
资产管理科月末核对固定资产信息系统资产原值、折旧与摊销数和财务信息系统资产原值、折旧与摊销数,保证其一致性。
3)对账人员对账账不一致的,查明原因,并进行处理。
(2)F5.6K—账实核对,包括:1)财务资产处会计资金科出纳每天核对现金和现金日记账一致性,编制库存现金盘点表;银行存款对账人员至少每月末核对银行存款明细账和银行对账单一致性,编制银行存款余额调节表。
2)实物管理部门每季就库存商品(产品)明细账与实物进行核对,并编制库存商品(产品)盘点表。
财务资产处相关科室相关岗位根据财务库存商品(产品)明细账对库存商品(产品)盘点表进行审核。
3)每年年末固定资产实物管理部门相关岗位根据固定资产卡片和固定资产实物进行核对,并编制固定资产盘点表。
财务资产处资产管理科根据固定资产明细账对固定资产盘点表进行审核。
4)财务资产处相关科室往来核算岗每半年就债权债务单位往来一致性进行核对,并签认“债务债权单位往来签认单”。
5)对账人员对账实不一致的,查明原因,并进行处理。
(3)F5.1M—账账核对,包括:1)月末财务资产处相关科室相关岗位核对采购(生产)、销售、库存商品(产品)明细账与实物管理部门实物台账的一致性,并编制对账单。
2)财务资产处资产管理科资产核算岗核每年至少一次对固定资产明细账和实物账的一致性,编制“固定资产对账表”。
资产管理科月末核对固定资产信息系统资产原值、折旧与摊销数和财务信息系统资产原值、折旧与摊销数,保证其一致性。
3)对账人员对账账不一致的,查明原因,并进行处理。
(4)F5.2M—账实核对,包括:1)财务资产处会计资金科出纳每天核对现金和现金日记账一致性,编制库存现金盘点表;银行存款对账人员至少每月末核对银行存款明细账和银行对账单一致性,编制银行存款余额调节表。
2)实物管理部门每季就库存商品(产品)
明细账与实物进行核对,并编制库存商品(产品)盘点表。
财务资产处相关科室相关岗位根据财务库存商品(产品)明细账对库存商品(产品)盘点表进行审核。
3)每年年末固定资产实物管理部门相关岗位根据固定资产卡片和固定资产实物进行核对,并编制固定资产盘点表。
财务资产处资产管理科根据固定资产明细账对固定资产盘点表进行审核。
4)财务资产处相关科室往来核算岗每半年就债权债务单位往来一致性进行核对,并签认“债务债权单位往来签认单”。
5)对账人员对账实不一致的,查明原因,并进行处理。
3.流程步骤
4.流程接口
无。