数据图表制作专题培训课件

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Excel培训课程ppt课件

VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代码，了解代码的基本结构和语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能，用户可以根据需要选择不同的排序方式（如升序、降序、自定义排序等），同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代码。通过修改代码，用户可以调整宏的行为，以满足特定的需求。了解VBA的基本语法和结构对于编辑宏至关重要。
了解VBA宏在不同场景中的应用，如数据整理、自动化报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的应用场景。例如，用户可以使用宏批量整理数据、自动生成报表、实现自定义函数等。通过学习和实践，用户可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。

PPT制作技巧培训之数据可视化图表制作

形状触发相应的交互效果。
数据可视化的叙事方式
数据可视化的叙事方式是指通过图表和图形讲述一个故事或传达一个观点，使观众更容易理解和记忆。
制作有叙事性的数据可视化需要深入理解数据和主题，选择合适的图表和颜色，并合理安排布局和顺序。
在PPT中实现有叙事性的数据可视化需要注重图表和文字的配合，通过添加标题、描述和总结等文本信息，帮助观众理解图表所传达的意义。
图表制作基础
图表的选择与适用场景
01
02
03
04
柱状图
用于比较不同类别之间的数据，适用于展示一段时间内的变
化趋势。
折线图
用于展示数据随时间变化的趋势，适用于展示连续数据。
饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例，适用于展示分类数据
。
散点图
用于展示两个变量之间的关系，适用于展示关联性数据。
图表的元素与布局
Байду номын сангаас标题
坐标轴
简明扼要地概括图表内容，位置应居中或靠上。
标明数据单位和刻度，标签应清晰易读。
数据点与标记
使用合适的标记和颜色突出关键数据点。
图例
解释图表中使用的颜色和标记符号，位置应靠
近图表。
图表的色彩与字体选择
01
02
03
色彩搭配
使用对比度适中、易于辨识的颜色，避免使用过于花哨的颜色。
字体选择
问题
总结词
图表设计过于复杂或不够美观，影响观众理解。
图表设计需简洁明了，突出关键信息，注重美学和视觉效果。
解决方案
选择合适的图表类型，简化图表元素，突出关键信息，合理使用颜色、字体和布局，提高图表的可读性和美观度。

Excel培训课程ppt课件

图表元素：标题、图例、数据标签等
图表格式：颜色、字体、效果等
图表数据：来源、数据处理、数据展示等
数据分析工具的应用
描述数据分析工具在Excel中的位置和作用介绍如何使用数据分析工具进行数据筛选、排序和聚合说明如何利用数据分析工具进行数据可视化，包括图表、报表等
讲解如何利用数据分析工具进行数据挖掘和分析，发现数据背后的规律和趋势
加密工作簿：对整个工作簿进行加密，需要密码才能打开和编辑
数据保护与加密设置的作用：保护数据安全，防止未经授权的访问和篡改
Excel文件的备份与恢复
自动保存：设置自动保存时间间隔，避免丢失数据
手动保存：手动保存文件，避免软件崩溃导致数据丢失
文件恢复：使用恢复功能，找回误删除或丢失的数据
文件备份：定期备份文件，避免数据损坏或丢失
软件版本的兼容性问题及解决方案
解决方案：使用兼容性模式或更新软件版本
问题：格式不兼容，出现乱码
问题：不同版本Excel文件无法正常打开
解决方案：调整格式或使用兼容性模式
感谢您的观看
汇报人：
生产管理的应用
制定生产计划跟踪生产进度优化生产流程分析生产数据
05
Excel进阶技巧
快速输入技巧
自动填充：输入第一个单元格后，拖动填充柄自动填充其他单元格
快速复制：选中单元格，按住 Ctrl 键拖动，即可复制单元格
快速调整列宽：选中多列，双击边线，快速调整列宽
快速插入多行：选中多行，右键菜单选择“插入”，即可插入多行
公式与函数的使用
分类：基础函数、财务函数、统计函数等
定义：公式与函数是Excel 中重要的计算工具

Excel培训课程ppt课件

通过实例演示数组公式在数据处理和分析中的应用，如多条件求和、多列数据对比等。
数组公式的运算规则
详细解释数组公式的运算规则，包括数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
02
介绍针对不同类型的错误，如何采用有效的方法进行排查和定
VBA编程基础入门指南
VBA概述
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、作用和应用场景。
VBA编程环境
展示如何打开VBA编辑器，了解编辑器界面和基本操作。
VBA基础语法
详细讲解VBA的变量、数据类型、运算符、控制结构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
排序与筛选实例演示
通过具体案例演示如何在Excel中使用排序和筛选功能进行数据处理。
条件格式设置及应用场景
条件格式概述
介绍条件格式的概念和作用，以及如何在Excel中设置条件格式。
常用条件格式设置方法
详细讲解常用的条件格式设置方法，如突出显示单元格规则、项目选取规则等。
条件格式应用场景
通过实例展示条件格式在数据分析和可视化中的应用，如标识重复值、异常值等。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
关键知识点回顾总结
Excel基础操作

Excel 图表类培训PPT

注意事项(二)
（1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算” （2）格式：不得出现空格，如：“黑电”和“黑电” （3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”填充，
➢ 柱形圆锥图 ➢ 堆积柱形圆锥图 ➢ 百分比堆积柱形圆锥图 ➢ 条柱形圆锥图 ➢ 堆积条柱形圆锥图 ➢ 百分比堆条条形圆锥图 ➢ 三维柱形圆锥图
14、棱锥图
棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：
➢ 柱形棱锥图 ➢ 堆积柱形棱锥图 ➢ 百分比堆积柱形棱锥图 ➢ 条柱形棱锥图 ➢ 堆积条柱形棱锥图 ➢ 百分比堆条条形棱锥图 ➢ 三维柱形棱锥图
3、数值轴
除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据点。
4、系列轴
三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。
创建与编辑图表
一、创建图表
创建与编辑图表
1、快捷键方式
2、单击鼠标创建图表
3、使用图表向导
二、添加新数据系列
状态栏
工作表
Excel基础常识
（1）公式（2）函数
公式与函数
公式：在工作表中对数据进行计算的式子，它可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。
函数：EXCEL预定义的内置程序，可以使用在公式中。
公式与函数
数据类型（1）数值型：一般的数字格式。（2）货币型：货币格式，对一列数值进行小数点对齐。（3）日期时间型：可以对两个时间段的间隔时长进行计算。（4）文本型：在文本单元格中，数字、公式作为文本处理。
公式与函数
运算符（1）算术运算：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、% （百分比）、^（乘方) （2）比较运算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>= （大于等于）、 <=（小于等于）、<>（不等于）（3）字符运算：&（连接）（4）引用运算：（：冒号）、（，逗号）、（空格）

统计图表培训讲义(PPT 68张)

一、简单次数分布表
简单次数分布表：依据每一个分数值在一列数
据中出现的次数或总计数资料编制成的统计表。
表3 高一班成绩表
性别男生女生合计
n 26 24 50
比较适用于按类别分的计数资料
二、分组次数分布表表的编制
当一列连续性测量数据的数据个数很多，分数的分布范围又比较大时，就适合使用分组次数分布表了。
中 30 52 48 33 35 30
差 33 5 16 5 20 10
二、其他常用的统计图的类别

除了次数分布图，心理与教育统计中常用的统计
图还有条形图、线性图、圆形图、散点图等等。
表示方法数字法符号法
3、标目

作用：说明统计数字意义标目位置横标目纵标目的总标目总标目纵标目横标目
横标目
纵标目
4、数字

意义：统计表的基本语言。

原则阿拉伯数字数位对齐不留空格不带单位或% （放在标目中）
空格处理暂缺或未记录：… 无数字：— 0或极小数： 0
5、表注
二、统计分组
所谓统计分组（grouping），就是根据被研究
对象的特征，将所得数据划分到各个组别中去。（一）统计分组前的准备（二）统计分组应注意的问题（三）分组的标志
（一）统计分组前的准备

将数据进行分组前，先要对观测数据做进一步的核对和校验。

核对和校验数据的目的是为了尽可能地消除记录误差，
三、相对次数分布表
p

f f
p % p 100 %
相对次数是各组的次数f与总次数N的比值。
分组 96－ 93－ 90－ 87－ 84－ 81－ 78－ 75－ 72－ 69－ 66－ 63－ 60－ ∑

wpsExcel培训课件ppt

05 数据管理和分析
数据排序和挑选
总结词
掌握数据排序和挑选的基本操作，提高数据处理效率。
详细描写
在Excel中，可以通过排序功能对数据进行升序或降序排列，以便快速找到特定数据或查看数据散布情况。同时，挑选功能可以帮助用户仅显示符合特定条件的数据，从而简化数据分析进程。
数据合并和拆分
总结词
了解数据合并和拆分的方法，满足特定数据处理需求。
使用公式和函数进行学生成绩的评定和排名。
实例2
使用公式和函数进行销售数据的统计和分析。
04 图表和数据可视化
图表类型和创建
柱形图
01 用于比较不同类别之间的数据
。
折线图
02 用于显示数据随时间变化的趋
势。
饼图
03 用于表示各部分在整体中所占
的比例。
散点图
04 用于展示两个变量之间的关系
。
面积图
生产管理应用
生产计划
使用excel制定生产计划，公道安排生产任务和资源，确保生产
顺利进行。
质量控制
利用excel对生产进程中的质量数据进行监控和分析，及时发现
并解决质量问题。
供应链管理
通过excel对供应链数据进行整合和分析，优化供应商选择和管
理，下落采购成本。
自定义函数
自定义函数可以用来封装复杂的逻辑，以便在多个地方重复使用。通过创建自定义函数，可以提高工作效率和减少错误。
VBA宏应用基础
VBA宏
VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，用于Excel和其他Office应用程序的开发。通过编写VBA宏，可以实现自动化任务和定制功能。

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数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、指数平滑等，预测未来销售情况，为决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、散点图等，发现销售数据的内在规律和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格的值是否大于50，如果是则返回"Pass"，否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图

Excel培训ppt课件

通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等，提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保函数的正确性和稳定性；对出现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连接，实现Excel与数据库的数据交换和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿

数据图表制作PPT课件

数据图表制作
常用的图形有：柱形图饼图折线图数据图表制作
小明同学根据统计结果制作的工作表：
帮帮小明同学吧~
怎么做出显而易见的数据图呢？
一、数据图表制作方法
步骤一、选中用于创建图表的数据区域；步骤二、单击常用工具栏的“图表向导”按钮，
选择一种图表类型，然后单击“下一步”；步骤三、在“系列产生在：”单选框中选择“行”
或“列”；步骤四、按提示单击“下一步”直到最后单击
“完成”即可。
二、数据图表的编辑
1.改变数值轴刻度（1）鼠标指向纵坐标轴上的数值，出现“数值
轴”标签；（2）双击鼠标，在出现的“坐标轴格式”对话
框中点击“刻度”选项，可改变“数值（Y）轴刻度”的设置，输入数据，按“确定”；
二、数据图表的编辑
2.改变“分类轴”字体（1）将鼠标指向横坐标文字上，将出现“分类
轴”标签；（2）双击，出现“坐标轴格式”对话框后，选
取“字体”一栏，将可以改变“分类轴”的字体、字号等。
小结
图表能够形象、直观地表现出数据的大小，可以分析比较数值的相对关系和变化趋势，当工作表的数据发生变化时，图表将随之自动更新，以反映出相应数据的变化。

统计图表培训讲义(PPT 68张)

章

各种科学研究的结果大多以数据的形式出现，这些直接获得的数据称为原始数据或观测数据，他们纷乱无章，只有经过整理分析才能从中提取出有用的信息构成规律性的知识。
第一节数据的初步整理
第二节次数分布表
第三节次数分布图
第四节其他类型的统计图表
第一节数据的初步整理

一、数据排序
二、统计分组

排列后会使数据之间的某种关系有所显示。
数据排序是整理数据最简单的方法。

排序方法：升序和降序。
不同数据的排序（一）字符型数据
汉字按拼音或笔画；英文按字母顺序。
（二）数值型数据
排序后可以划分等级，确定名次。
等级的划分要看数据及其所反映的事物本身的性质和研究目的而定。如智商、身高、跑步时间、错误次数等。
一、简单次数分布表
简单次数分布表：依据每一个分数值在一列数
据中出现的次数或总计数资料编制成的统计表。
表3 高一班成绩表
性别男生女生合计
n 26 24 50
比较适用于按类别分的计数资料
二、分组次数分布表表的编制
当一列连续性测量数据的数据个数很多，分数的分布范围又比较大时，就适合使用分组次数分布表了。
统计图的基本内容 1、图题和图号图题：图的名称要求简明扼要，字体最大图号：图的序号图题和图号之间要空一个汉字与统计表不同，统计图的标题置于图的正下方
2、图目和图轴
图目：基线上观察对象的内容类别名称时间成绩统计量等
横轴（基线）：图目内容。

图轴
等距，左→右，小→大纵轴：频数，百分频数。等距，0起点，下→上

图形主要内容线条最粗

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财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑函数的使用方法和实际应用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法包括选择数据，点击插入图表，选择柱形图，并调整图表格式。

Excel数据分析与图表可视化培训PPT

创建方法
使用Excel的高级图表功能，选择适合的数据和图表类型进行创建。
适用场景
适用于需要展示复杂数据关系和结构的情况，如市场分析、组织结构图等。
05
实际案例分析
市场销售数据分析
总结词
通过分析市场销售数据，了解产品销售情况，发现潜在市场机会。
详细描述
利用Excel的数据分析工具，对市场销售数据进行处理，包括销售额、销售量、客户分布等，通过图表可视化展示销售趋势、市场占比等，帮助企业了解市场动态，制定营销策略。
数据清洗
讲解如何处理缺失值、异常值和重复值。
数据格式化
如何调整数据格式以适应数据分析，如日期格式、货币格式等。
数据筛选与排序
筛选数据
使用Excel的筛选功能筛选出需要的数据。
排序数据
根据需要对数据进行升序或降序排列。
高级筛选
如何使用高级筛选功能筛选出满足多个条件的数据。
数据透视表
创建数据透视表
对比分析
总结词
通过图表展示不同类别数据之间的对比关系。
详细描述
使用柱状图、条形图、气泡图等图表类型，将不同类别数据之间的对比关系清晰地展现出来，便于发现数据之间的差异和规律。
占比分析
总结词
通过图表展示各部分在整体中的占比关系。
详细描述
使用饼图、环形图等图表类型，将各部分在整体中的占比关系直观地呈现出来，便于分析数据的分布情况和比例关系。
数据透视表的高级功能
介绍如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和交叉分析。
如何使用切片器、筛选器和公式与数据透视表结合进行数据分析。
数据透视表字段设置
如何添加、删除和修改数据透视表的字段。

excel2024培训ppt课件

工作表
了解工作表是Excel中用于存储和处理数据的主要场所，由行和列组成的单元格网格构成
数据输入、编辑和格式化技巧
数据输入
掌握在单元格中输入文本、数字、日期和时间等数据的方法，以及使用自动填充功能快速输入序
列数据
编辑技巧
了解常用的编辑操作，如复制、粘贴、剪切、撤销和恢复等，以及使用查找和替换功能快速修改
创建组合图表
将不同类型的图表组合在一起，展示更丰富的数据信息。
使用图表模板
应用预设的图表模板，快速美化图表外观。
报告生成和演示技巧
整合多个图表
将多个相关图表整合在一个工作表中，方便读者对比和分析数据。
添加注释和说明
在图表中添加文本框或批注，解释数据含义和来源，增强报告的可读性。
使用动画效果
对工作簿中的敏感数据进行加密处理，如使用Excel的"数据验证" 功能限制输入范围，或使用"条件格式"功能隐藏敏感数据。
权限控制
通过Windows操作系统的文件权限设置，限制用户对Excel文件的访问、复制、修改等操作。
云端存储同步备份方案
OneDrive云端存储
将工作簿保存在OneDrive云端存储中，实现多设备同步和备份。
Office 365在线协作
利用Office 365的在线协作功能，在云端进行多人同时编辑，无需安装Excel客户端。
3
第三方协作工具
借助如Google Sheets等第三方在线表格工具，实现跨平台、多设备的多人协作编辑。
版本控制及冲突解决策略
自动保存历史版本
01
Excel会自动保存工作簿的历史版本，方便用户随时查看和恢复

Excel培训ppt课件

CHAPTER
05
excel数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握数据排序和筛选的基本操作，提高数据处理效率。
VS
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，可以帮助用户快速整理和筛选数据。通过数据排序，用户可以根据某一列的值对整个表格进行排序，方便查看和比较数据。数据筛选则允许用户根据特定条件筛选出符合要求的数据行，方便进一步的数据处理和分析。
excel培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础介绍 • excel基本操作 • excel公式和函数 • excel图表制作 • excel数据处理和分析 • excel在实际工作中的应用
CHAPTER
01
excel基础介绍
excel的起源和发展
起源
Excel起源于1980年代初的 VisiCalc电子表格软件，由微软公司开发并不断更新。
，两者功能不同。
与PowerPoint的区别
02
PowerPoint主要用于幻灯片演示，而Excel则主要用于电子表格
处理，两者应用场景不同。
与Access的区别
03
Access是一个数据库管理系统，而Excel则更侧重于表格处理和
数据分析，两者应用领域不同。
CHAPTER
02
excel基本操作
工作簿的基本操作
创建工作簿
启动Excel程序后，点击“新建 ”按钮，选择空白工作簿或模板，即可创建一个新的工作簿
。
打开工作簿
在Excel程序中，点击“文件” 菜单，选择“打开”，浏览文件路径并选择要打开的工作簿文件。

EXCEL表格培训ppt课件

01
02
03
电子表格软件
用于数据处理、分析、可视化等
2024/1/26
广泛应用
办公、金融、科研、教育等领域
功能强大
支持多种数据操作、函数计算、图表展示等
4
EXCEL表格界面及功能
界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等
2024/1/26
功能区域
文件、开始、插入、页面布局、公式、数据等选项卡
EXCEL表格培训ppt课件
2024/1/26
1
2024/1/26
目录
• EXCEL表格基础知识 • 数据输入与编辑 • 格式化表格与样式设计 • 公式与函数应用 • 数据分析与处理技巧 • 协作与共享功能介绍 • 总结回顾与拓展延伸
2
01
EXCEL表格基础知识
2024/1/26
3
EXCEL表格简介
2024/1/26
15
公式基础知识
公式定义
Excel中的公式是用于进行数值计算的表达式，可以包含数值、
单元格引用、函数等。
公式输入与编辑
在单元格中输入公式，以等号（ =）开头，可直接输入数值、单
元格地址或函数。
公式运算符
包括算术运算符（如+、-、*、/ ）和比较运算符（如=、>、<）
。
2024/1/26
12
条件格式应用
2024/1/26的数据以不同颜色或格式突出显示出来，便于快速识别和分析。
数据条和图标集使用
利用数据条和图标集等条件格式工具，直观地展示数据的相对大小或趋势。
自定义条件格式规则
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更加灵活的数据可视化效果。

Excel图表绘制技巧PPT课件

设置图表颜色和样式
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据，可以添加数据标签和图例，使数据点和数据系列更加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字体等，使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系，调整数据系列的顺序，使图表更加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小，突出显示关键数据点，使图表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的数据和元素，突出核心信息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或形状来强调图表中的关键数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐标轴的刻度，避免数据溢出或过于密集。
图表颜色和字体美化
1 2
选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例，通过三维效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例，可以清晰地显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或内容，应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标轴，用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的具体数值，有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧