人事档案管理的方向探讨
关于优化单位人事档案管理的几点思考
关于优化单位人事档案管理的几点思考摘要：档案资料见证了机关单位工作人员的过往历程，体现了档案管理的作用。
机关单位要重视档案管理的“压舱石”作用，多措并举，优化档案管理进程，重视档案信息的作用，引导机关单位回顾发展历程，从而拟定规范合理的决策，借助高层次的人事档案管理体系，帮助机关单位更好地发掘档案内容。
关键词：机关单位；人事档案；档案管理；优化措施1.机关单位人事档案管理的重要性1.1为机关单位提供发展动力人事档案内容记录了机关单位中工作人员的发展之路，相当于机关单位人员的“足迹”。
机关单位充分利用人事档案资料，回顾单位和工作人员发展进程，并逐步摸清单位及工作人员发展规律，成为机关单位不断前进的“航标灯”。
机关单位的生命力在于“改革”，若能充分利用人事档案资料，推动档案内容与单位决策进程的融合，体现档案管理的效能。
例如机关单位在处理工作人员纠纷以及产权的过程中充分利用档案内容，为解决纠纷问题提供支撑，同时指明机关单位的未来发展方向。
1.2保障工作人员权益人事档案管理本身就是对单位工作人员各项信息内容的管理，包括学历、工作情况、工作年限、劳动合同等，并通过对资料信息的整理与分析，来了解工作人员的政治品行、道德素养、工作能力等情况，然后在此基础上对他们进行合理的绩效评估，给予相应的激励奖励。
所以说，做好人事档案管理工作，可以为工作人员的晋升、评优、晋级提供重要参考依据，从而最大限度地保障工作人员的切身利益。
由于人事档案资料能够反映工作人员的职业发展状况，也就意味着上级部门可以更清楚下属工作人员的工作能力，避免被其他干扰信息而影响自身的判断，做出不利于工作人员发展的决策，所以从这一方面来看，人事档案管理也能充分保障工作人员的合法权益。
1.3推动机关单位文化建设机关单位的健康发展，离不开文化体系的支撑。
档案内容记录了机关单位工作人员的点点滴滴，总览机关单位人事档案，能够找到全部人员和事件信息，体会到机关单位的内在精神动力。
事业单位改革后人事档案的管理探讨
2016.09 /61Archives Management档案管理事业单位改革后人事档案的管理探讨■ 郑艳秀 吉林省集安市职业技能鉴定指导中心摘要：人事档案是事业单位进行人事改革的关键组成部分，因此，人事档案管理方法也应该随着事业单位改革而不断进行创新和完善。
本文主要针对事业单位改革后人事档案的管理进行分析和探讨，希望对事业单位以参考和借鉴。
关键词：事业单位改革；人事档案管理；探讨；措施当前，随着我国事业单位不断的深化改革，工资分配制度和人事管理不断被完善和创新，人员管理逐渐由传统的身份管理向新型的岗位管理转变。
因此，人事档案管理也面临着改革和创新。
人事档案是我国进行人事管理的重要内容之一，与组织关系、社会保障以及个人待遇关系密切，是记载个人成长轨迹的关键依据。
在事业单位改革的新形势下，如何对人事档案管理进行创新，提高管理水平、改进管理方式，使其更好地为事业单位服务，是当前档案管理从业者需要面临的新问题。
一、事业单位改革给人事档案管理带来的影响（一）档案内容呈现科学化以及多样化为了充分满足新形势下用人单位对人才的需求，人事档案一定要全面以及真实地记录个人社会实践以及成长经历，为用人单位使用人才以及了解人才提供真实可靠的依据。
我国传统的人事档案比较简单，主要反映个人的成长经历，而对工作业绩、技术专长、人才类型、奖罚情况、家庭出身等方面的内容记载较少，在一定程度上影响了用人单位对人才的全面了解。
当事业单位进行改革后，人事档案也逐渐呈现多样化，在工作业绩以及个人能力方面的材料越来越受到重视，而原来的职务工资转变为岗位绩效后，职务以及职称与实际岗位的联系，也会形成大量的档案材料。
因此，人事档案所包含的内容也由传统的简单化向科学化及多样化发展。
（二）管理体制发生变化当前，事业单位进行人事档案管理主要采用分级负责以及集中统一的管理体制，档案随人员走，内外有别，不对建档人公开。
这种档案管理体制具有一定的分散性，一些档案由单位的人事部门管理，一些档案则存与人才交流部门，甚至一些档案保存在劳动部门，导致管理主体分散且多，职责混乱不清，人员在流动中很容易出现无档、死档以及人档分离的情况。
谈人事档案管理工作的创新6篇
谈人事档案管理工作的创新6篇篇1人事档案管理是现代社会不可或缺的一部分，它涉及到人才的选拔、培养和使用，对于企业的发展和国家的治理都具有重要的意义。
随着科技的进步和社会的发展，人事档案管理工面临着新的挑战和机遇。
本文将从人事档案管理的现状、存在的问题、创新的意义以及具体的创新措施等方面进行探讨，旨在为人事档案管理工作的进一步提升提供有益的参考。
一、人事档案管理现状当前，我国的人事档案管理工作取得了一定的成绩，但仍存在一些问题和不足。
一方面，一些单位对人事档案管理的重视程度不够，导致管理工作不到位，存在档案遗失、损坏等情况。
另一方面，由于人事档案涉及到个人隐私和单位机密，因此需要加强档案的安全保密工作，但目前一些单位在档案安全方面存在漏洞。
此外，随着社会的快速发展，人才流动日益频繁，人事档案的管理和使用也面临着新的挑战。
二、存在的问题在人事档案管理工作中，存在的问题主要有以下几个方面：一是管理理念落后，一些单位仍采用传统的管理模式和方法，无法适应现代社会的需求；二是管理手段单一，缺乏现代化的管理技术和设备，导致管理效率低下；三是管理人员素质不高，一些管理人员对档案管理的专业知识和技能掌握不够扎实，无法胜任现代化档案管理的要求；四是缺乏完善的法规制度，导致档案管理工作的规范性和科学性有待提高。
三、创新的意义针对以上问题，对人事档案管理工作进行创新具有重要的意义。
首先，创新可以推动人事档案管理工作的现代化进程，提高管理效率和服务质量。
其次，创新能够更好地适应人才流动的需求，为人才的选拔、培养和使用提供更加便捷、高效的服务。
此外，创新还有助于保障档案的安全性和完整性，维护个人和单位的合法权益。
四、具体的创新措施为了推动人事档案管理工作的创新发展，可以采取以下措施：一是更新管理理念，树立现代化管理理念和方法论思想体系；二是引入先进的管理技术和设备手段；三是提高管理人员的素质水平；四是完善相关法规制度建设保障机制。
人事档案管理问题研究(6篇)
人事档案管理问题研究(6篇)（注：本篇是AI自动生成的文章，仅供参考）一、人事档案管理概述1. 人事档案管理的重要性人事档案是管理人力资源的工具之一，是员工工作和个人生涯发展的记录。
人事档案是重要的管理和监督工具，它涉及到个人信息的保密和完整性等问题。
本篇文章将从人事档案管理的意义和作用角度，深入分析其重要性。
关于人事档案管理，可以从以下几个方面来分析：1.1.保密性一个企业内部的人事档案涉及到个人信息。
深度挖掘则会涉及到整体战略和未来计划，使得人事档案管理的保密工作更为重要。
1.2.制度化制度化是指在管理系统中实施人事档案管理的取得成效。
人事档案管理制度的制定和实施应该符合国家法律法规的规定，这一点是非常重要的。
1.3.透明化人事档案管理的透明化是指其中的每一个数据都应该是真实可信的，无法加以篡改。
透明化还可以促进沟通、交流，加强管理思想，提高员工的工作积极性。
1.4.监督和维护对于档案管理而言，它是一项值得信赖的工具，是助力我们实现目标计划的信心来源。
它涵盖着工作责任和效果的要求，过程发现瑕疵和监督完善个人信息。
2. 人事档案管理模式2.1. 集中式人事档案管理模式：企业可以将所有的档案集中到一个区域或部门，通过专人管理，实现人力资源的专业性处理和分类。
2.2. 分散式人事档案管理模式：企业可以根据工作内容划分不同的档案管理归属，以提高处理效率和专业性。
这种模式下，关于员工信息的部分可能分散在各个部门的地方；也可以选择简单地把所有信息都关联到一个系统上。
3. 档案管理的标准和控制3.1. 客户信息保护：这是档案管理的重要职责，在管理中，需要建立系统化的档案管理和信息安全机制，确保客户数据的保密性，挖掘数据价值，为企业提供成熟的商业化服务。
3.2. 单据动态把握：每个存档的文件都必须对应一个具体的单据，这有助于将管理职责落实到每个员工身上。
3.3. 存档动态监控：档案管理还要关注文件的建立和存储，要根据不同档案需要存储的时间，及时制定档案存储的策略和规范，并严格监督合规。
人事档案管理的重要性及优化途径探讨
人事档案管理的重要性及优化途径探讨摘要：人事档案管理是人才信息的重要载体，是知人善任、选贤举能的重要依据。
只有通过信息数字化的管理模式和技术手段，才能提升人事档案管理的信息化水平，逐步实现人事档案管理的规范化和标准化。
关键词：人事档案；重要性；优化路径引言随着我国社会管理改革的快速发展，传统的人事档案管理弊端越来越突出，人事管理机制及人事档案管理模式改革已经成为一项迫切要求和趋势，有利于单位适应当前的人才资源环境和人力成本节约。
1人事档案管理的重要性1.1完善人事档案管理制度随着信息技术在经济社会发展中的运用不断深入和普及，各用人单位都能很方便地了解人才资源的基本信息和详细资料。
通过对人事档案的收集、整理和管理，可以自动、实时从人事档案信息数据库中获得需要的匹配价值信息，使用人单位能够快速准确选拔和管理人才。
另外，用人单位还可以利用人事档案信息化管理来检查评定工作人员的表现和能力，使其才干和能力得到充分发挥，有助于用人单位对工作人员进行更好的监督和激励。
1.2提升人事档案管理效率目前，很多用人单位都在运用和发展信息化技术对人事档案信息进行管理，一方面有利于人事档案数据资源的共享，提高了信息管理的工作水平，也弥补了传统纸质载体管理模式存在的工作量大、耗时费力，效率低下的不足，使人事档案管理的效率得到了很大程度的提高；二是人事档案信息化管理的时效性和便捷性得到了大幅提升，让人事档案信息资源可以准确无误的重复利用，使人事档案归档更加方便快捷。
1.3保证人事档案的真实性由于人事档案具有高度的保密性和隐私性，这就对人事档案信息内容的真实性和可靠性带来更高要求，再加之个人信息的不公开和保密性，会导致人事档案主观随意性增强，使人事工作中出现一些不公平或不公正的现象，难以让用人单位真实地掌握和了解具体人才资源信息。
2人事档案管理中常见问题的分析2.1传统管理方法不能适应社会需求传统人事档案管理模式大都是以人工方式为主，一是档案管理工作效率偏低，二是档案信息的真实性和可靠性不高，再加上当前人才资源流动率较高，在进行工作档案记录和转出等方面难以高效准确记录在案。
人才交流中心如何管理人事档案
人才交流中心如何管理人事档案人员档案是人才交流中心管理中非常重要的一部分，对于人才招聘、培养、评价以及离职管理等方面都有着重要的作用。
合理、高效的人事档案管理对于人才交流中心的发展和运营至关重要。
本文将从档案管理的必要性、管理原则和具体措施等方面来探讨人才交流中心如何管理人事档案。
一、档案管理的必要性1.提供信息支持：人事档案中包含了员工的个人信息、教育背景、工作经历、能力素质等重要信息，为人才交流中心提供了招聘、开展培训、评定绩效等方面的信息支持。
2.保证人事决策的公正性：档案中记录了员工的过往绩效、培训情况、晋升履历等信息，在进行晋升、薪资调整、解雇等人事决策时提供了重要参考，保证了决策的公正性。
3.便于人才发展规划：人事档案中的培训记录、绩效评估等信息对于制定个人职业发展规划非常有帮助，员工可以根据档案信息进行自我评估和调整发展方向。
二、档案管理的原则1.安全性原则：人才交流中心需要建立严格的档案管理制度，保证人事档案的安全、完整、不丢失。
应建立相应的档案管理岗位，严格限制档案的查阅和获取权限。
2.实时性原则：档案信息需要及时更新，并及时反馈给相关部门和人员。
及时更新人事档案，保证档案信息的准确性和及时性，为人才管理决策提供准确依据。
3.系统性原则：人事档案应建立一套完整的管理体系，包括档案分类、整理、存储、查询等环节，提高档案管理的规范性和一致性。
4.便捷性原则：为了方便人才部门和员工查询和使用个人档案信息，人才交流中心应建立一个方便、高效的档案查询与使用机制。
三、具体管理措施1.档案建立与整理：人才交流中心应建立员工档案，将员工的个人信息、教育背景、工作经历等整理成档案，并按照一定的分类方式进行存储。
档案管理岗位负责档案的整理工作，并及时进行档案的更新和归档。
2.档案存储与保管：人才交流中心需要建立专门的档案室并配备相应的档案管柜，确保档案的安全可靠。
建立档案借阅制度，严格管理档案的借阅和归还，防止档案遗失或损坏。
加强人事档案管理工作路径探讨
由此 可见 ， 人事 档案 的作 用 ： 一是个 人 经历 的真实 记录 ， 干部任命是形成 的任命 审批表和考察材料 、 党组织关 系、 奖励
二是 能表 明一个人 的隶 属关系 ，三 是为本人 及组织提供 相关 材 料等材料 ； 通过工会 、 妇联等 群众 团体 收集工代 会 、 代会 妇 的人事服 务的依据。特别是个人在离开原工作单位 ， 到一个新 等代表 登记表 、 三八红旗手等各种先进人 物登记表 、 先进模范
摘 要 ： 随着人 事制度的改革 ， 的人 事档案 管理 受到 极大的冲击。大量的事 实表 明， 传统 传统的人事档案 管理在观 念 、 体
制、 方式等方 面都不适应 当前的需要 ， 予以改革 ， 应 以发挥人事档案在经济建设 中的作用。 关键词 ： 事 ； 人 档案 ； 管理 中图分 类号 ： ２ ３ Ｇ ７ 文献标识码 ： Ａ 文章编号 ：０ ５ ０ ３｛ ０ １ ０ － １ ４ ０ ２ ９ — ４ ８ ２ １ ）４ ０ ８ － ２
人事档案管理探讨
人事档案管理探讨摘要：本文着重探讨人事档案管理工作中存在的问题与建议。
关键词：人事档案档案管理中图分类号：g275.2人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。
从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。
因此管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。
1、当前人事档案管理中存在的不足1.1、普遍对人事档案管理的重要性认识不够。
长期以来，相当一部分领导对人事档案管理工作的认识都存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的主要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，自已不想管也不愿管。
因此，往往容易忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入到议事日程，档案工作不研究没安排，档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。
1.2、硬件设施解决落实差。
档案室建设简陋，经费投入不足。
大部分档案室建设不标准、不规范。
个别单位没有专用档案室，有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁、完整。
1.3、档案管理人员管理水平不高，管理手段落后。
由于档案管理人员大多数是兼职，因此导致了管档人员工作变动频繁，加之各级管档部门没有组织专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。
2、对目前人事档案管理的几点建议2.1、提高认识，进一步加强对档案工作的领导。
领导的重视是做好档案工作的重要保证。
单位领导应高度重视人事档案管理工作，将其纳入到议事日程。
要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。
同时单位领导要加强对档案法律法规的学习，进一步明确档案工作是各级党委、政府义不容辞的责任和义务。
谈关于做好人事档案工作应当注意的几个问题
谈关于做好人事档案工作应当注意的几个问题做好人事档案工作是企业管理中不可忽视的重要环节。
准确、完整地记录员工的相关信息，对于保障员工权益、提升人力资源管理水平至关重要。
然而，在实际操作中，有一些常见的问题需要引起我们的注意。
本文将围绕做好人事档案工作的几个问题展开探讨。
一、保护员工个人隐私在做好人事档案工作中，我们首先应当注重保护员工个人隐私。
员工档案中所包含的个人信息极其敏感，包括但不限于身份证号码、居住地址、婚姻状况等。
企业在搜集、保存、使用这些信息时，必须遵守相关法律法规，确保信息的安全性和保密性。
同时，企业应当建立健全的信息安全制度和操作规程，对员工个人信息进行合理的保护和管理，避免信息泄露的风险。
二、建立规范的档案管理制度为了做好人事档案工作，企业必须建立规范的档案管理制度。
首先，企业应当制定明确的档案建档、保存、归档和销毁流程。
档案应当按照一定的分类、归档和整理原则进行管理，确保档案的完整性和真实性。
其次，企业还应建立档案查阅制度，明确权限与程序，并制定严格的权限管理措施，防止未经授权的人员随意查阅、修改档案。
最后，企业应当定期对档案进行检查和审计，确保档案管理工作的规范性和有效性。
三、合规与合法问题在人事档案工作中，合规与合法是至关重要的。
企业应当确保档案工作符合相关的法律法规和政策要求。
例如，妥善处理员工离职档案，及时办理离职手续，确保档案的平稳交接和合法处理。
除此之外，还需要注意处理一些特殊情况的档案，如重大疾病、工伤事故等，要确保透明、公正并符合法律程序。
四、档案的存储和备份为了保证档案的安全性和可靠性，企业需要重视档案的存储和备份工作。
首先，在选择档案存储位置时，应该考虑防火、防潮、防虫、防盗等因素，并确保存放环境符合相关规定。
其次，档案应当进行定期的备份工作，以防止因灾害或其他因素导致档案的丢失或损坏。
备份数据应存放在安全可靠的地方，并定期进行检查和更新，以确保备份数据的完整性和可恢复性。
关于人事档案管理的探讨
关于人事档案管理的探讨摘要人事档案管理工作是人事管理工作的重要组成部分,人事档案作为人员自身的信息来源,为组织及相关部门考察及考核人员自身情况提供可靠依据。
本文就人事档案管理工作取得的成绩、存在问题以及解决方法提出自己的看法。
关键词人事档案管理成绩问题解决方法人事档案管理工作是人事管理工作的重要组成部分,随着社会的不断发展以及人事制度改革的不断深入,人事档案管理工作也得到了相应的发展,并且取得了一些成绩,同时也存在一些问题,本文就人事档案管理取得的成绩及存在问题及解决方法为出发点,浅谈关于人事档案管理工作的几点看法。
一、人事档案管理取得的成绩(一)人事档案管理系统已成规模,全国各级各单位组织、人事部门,大都设有人事档案管理机构,中央组织部和国家人事部成为全国人事档案管理的指挥中心,地方各级各系统组织、人事部门是管理人事档案的主要机构,并配备了专职或兼职档案管理人员。
(二)人事档案管理制度初步建立了管理体系,为适应经济体制改革和人事制度改革,中共中央组织部、人事部相继制定和颁布了《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《关于干部档案材料收集、归档暂行规定》等人事档案管理的文件及办法,使人事档案管理有章可循,各级各类人事档案部门遵循档案管理的条例及规定,并且制定相应的实施细则,使得档案管理工作逐步规范。
(三)人事档案业务管理工作有一定进展,部分工作内容已达到规范化要求。
在人事档案材料的收集方面,开始加强对个人德、能、勤、绩、廉综合材料的收集,同时最为突出的是干部人事档案有了统一的分类标准,在实际工作中全国所有干部人事档案的统计中基本都是按照标准的十大类进行分类,这一点足以说明人事档案管理工作在实行标准化管理方面已经取得了一定的成绩,同时在档案的案卷质量、鉴定及保管方面有了很大的进步。
二、人事档案管理存在的问题(一)人事档案存在片面、空乏、短缺、重复、不真实等问题,由于历史的原因,现存人事档案内容反映个人经历、家庭情况及社会关系的材料较多,反映历史问题的材料较多,而反映个人的人才类型、管理能力、工作实际等内容的材料较少,反映干部现实的德才表现和政绩、才能等方面的材料也不全,从档案中既看不出被提职干部有什么突出政绩,同时也发现不了后备干部的专长,对干部的鉴定千篇一律,并且多为官话、套话,缺点则是千人一面的希望之词,很难反映出一个人的真实情况。
人事档案管理研究述评及方向
人事档案管理研究述评及方向【摘要】本文对人事档案管理进行了研究述评，并探讨了其发展方向。
在介绍了人事档案管理的研究背景、研究意义和文献综述。
在详细讨论了人事档案管理的基本概念、重要性、存在的问题、发展方向以及研究方法和工具。
结论部分总结了人事档案管理的现状，并提出了未来研究方向。
通过本文的论述，读者可以更深入地了解人事档案管理的重要性和发展趋势，为相关研究提供了理论和实践参考。
【关键词】人事档案管理研究、人事管理、档案管理、研究背景、研究意义、文献综述、基本概念、重要性、存在问题、发展方向、方法与工具、总结述评、未来研究方向、结论1. 引言1.1 研究背景人事档案管理是组织和企业中一项重要的管理工作，涉及到员工的信息记录、绩效评价、工资福利等关键信息的管理。
随着信息化和数字化技术的迅速发展，人事档案管理也面临着新的挑战和机遇。
在这样的背景下，对人事档案管理进行深入研究，探讨其发展趋势和改进方法，对于提升管理效率、保障员工权益具有重要意义。
在过去的研究中，人事档案管理主要通过传统的纸质档案和手工录入来完成，存在着信息存储不便、检索效率低下等问题。
随着信息技术的发展，人事档案管理逐渐向电子化、网络化方向发展，但在实际应用过程中也暴露出一些新的问题，如数据安全性、隐私保护等方面的挑战。
需要结合最新的管理理论和技术手段，对人事档案管理进行深入研究，探索其发展方向和解决方案。
1.2 研究意义人事档案管理作为人力资源管理的重要组成部分，对企业和组织的发展起着至关重要的作用。
在当今竞争激烈的市场环境下，人才的招聘、培训、激励和留存成为企业取得竞争优势的关键因素之一。
而人事档案管理作为管理人力资源的重要工具，能够帮助企业有效管理人才信息、优化人才资源配置、提高员工满意度和减少人力资源成本，从而使企业更具竞争力。
人事档案管理的意义不仅在于提高工作效率和员工满意度，更重要的是在于保障员工的合法权益和利益。
通过建立完善的人事档案管理制度，可以规范人力资源管理的流程和程序，确保员工的权益得到保障和尊重。
信息化时代高校人事档案管理创新方向探讨
152017年/第6期/2月（下）信息化时代高校人事档案管理创新方向探讨贺滢锦（河南警察学院河南・郑州410105）摘要21世纪是一个被信息浪潮席卷的时代，随着信息化浪潮已经席卷到我国的各行各业，我国高校也应该顺应信息化时代的要求积极创新。
其中，高校人事档案管理属于比较重要的一块，笔者认为，高校人事档案管理模式要适应整个信息化产业的发展，必须紧随高校人事制度的变化而不断进行革新，根据新形势与新要求进行不断的优化与创新。
这种优化与创新，旨在摒弃旧观念和措施，充分利用现代化的科学管理技术提升人事档案管理工作的成果和效率。
同时，做为档案管理的负责人，应该积极引进新颖的管理理念和方法以及全新的管理举措，从各种层面改变落后的管理模式，促进高校档案管理与人事工作顺利进行与展开。
关键词信息化浪潮高校人事档案管理创新与优化中图分类号：G647文献标识码：ADOI:10.16400/ki.kjdkx.2017.02.008Discussion on the Innovation of Personnel Archives Management inColleges and Universities in the Information AgeHE Yingjin(Henan Police College,Zhengzhou,Henan 410105)Abstract Twenty-first Century is a wave swept by the information era,with the wave of information technology has swept all walks of life in our country,China's colleges and universities should comply with the requirements of the information age and actively innovate.The management of college personnel files belong to a more important,the author believes that the personnel file management in colleges should adapt to the development of the information industry,must follow the change of university personnel system and constantly innovate,optimize and innovation under the new situation and new requirements.This kind of optimization and innovation,aims to abandon the old ideas and measures,make full use of modern scientific management technology to improve the results and efficiency of personnel file management.At the same time,as the person in charge of the management of archives,should actively introduce management ideas and methods of new and new management initia-tives,at various levels to change the backward management mode,promote the university archives management and personnel work smoothly and expansion.Keywords information wave;university personnel file management;innovation and optimization0前言“术业有专攻”，我们国家之所以能够取得的今天的辉煌成就无疑与各行各业的工作人员努力付出密不可分。
浅论国企的干部人事档案管理工作
在国企中，干部人事档案管理工作是至关重要的一项工作。
它不仅涉及到国企的管理、运营和发展，更直接关系到干部队伍的稳定和国企的长远发展。
本篇文章将深入探讨国企的干部人事档案管理工作，从不同角度进行全面评估，并共享个人观点和理解。
一、国企的人事档案管理意义重大在国有企业中，人事档案是对公司员工的一种全面记录，包括了员工的基本信息、工作经历、薪酬福利、考核评价等内容。
而干部人事档案是其中的重中之重，因为干部直接关系到企业的管理与发展。
国企的干部人事档案管理工作显得极为重要。
1. 保障国企管理的合规性通过建立健全的干部人事档案管理制度，能够确保国企管理的合规性。
在干部人事档案中，记录了干部的任职资格、晋升途径、奖惩记录等重要信息，能够有效地规范和约束干部的行为，保障企业的正常经营秩序。
2. 为干部选拔提供依据干部人事档案是干部选拔的重要依据，通过对干部的工作业绩、能力素质等方面的全面评估，能够更加客观公正地选拔出优秀的干部人才，为国企的长远发展提供坚实的人才保障。
3. 为干部培训提供支撑干部人事档案中记录了干部的学历、培训经历、专业技能等信息，可以为干部的培训提供有力支撑。
通过对干部的培训需求进行分析，有针对性地制定培训计划，提高干部的综合素质和工作能力，从而推动企业的创新和发展。
二、国企的干部人事档案管理存在的问题在实际工作中，国企的干部人事档案管理往往存在一些问题，制约了干部队伍的建设和企业的健康发展。
1. 归档不及时不规范一些国企在干部人事档案管理中存在归档不及时、不规范的情况，导致档案信息不完整、不准确，影响了干部选拔、培训和考核的公正性和准确性。
2. 缺乏信息共享和利用一些国企的干部人事档案管理工作还停留在纸质档案的管理阶段，缺乏信息化系统的支持，导致干部档案信息无法及时共享和互联，限制了干部队伍的灵活调配和资源优化利用。
3. 保密性和安全性不足干部人事档案中涉及大量的个人隐私信息，但一些国企在档案管理过程中缺乏严格的保密措施，档案信息存在泄露和安全隐患的风险。
人事档案管理研究述评及方向
人事档案管理研究述评及方向【摘要】人事档案管理是组织中至关重要的一环，对于人力资源的有效管理和决策提供了重要支持。
本文首先介绍了人事档案管理的现状和存在的问题，包括信息化程度不足、数据保护等方面。
接着讨论了人事档案管理的发展方向和技术应用，指出了云计算、大数据等技术对于人事档案管理的重要性。
文章也分析了人事档案管理研究的局限性，如研究方法局限和实证研究不足等。
结合前文所述，提出了关于人事档案管理研究的启示和未来研究方向，着重强调了信息化、智能化等方向的重要性。
通过本文的研究，可以为人事档案管理的实践和研究提供一定的参考和借鉴，推动人事档案管理向更加高效和智能的方向发展。
【关键词】人事档案管理、研究、述评、方向、现状、问题、发展、技术、应用、局限性、启示、未来研究方向1. 引言1.1 研究背景人事档案管理作为企业管理中的重要一环，对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。
随着信息化时代的到来，人事档案管理也面临着更多的挑战和机遇。
人力资源是企业最重要的资源之一，而人事档案管理作为对人力资源进行有效管理和保障的手段，必须不断地进行研究和探索，以适应时代的发展和企业的需求。
在当前社会背景下，越来越多的企业意识到了人事档案管理的重要性，也更加重视人事档案管理的科学化和规范化。
对人事档案管理进行深入研究，探索其发展方向和解决存在的问题，对于提升企业的管理水平和效率具有重要的意义。
本文旨在对人事档案管理的现状、问题、发展方向等进行较为全面的探讨和分析，以期为相关研究和实践提供一定的参考和借鉴。
1.2 研究意义人事档案管理作为组织管理中的重要环节，在提升组织运行效率、保障员工权益、推动人力资源战略目标实现等方面发挥着至关重要的作用。
其管理的规范与否直接影响到企业的运行效率和员工的福祉，同时也在法律法规遵从、信息安全、风险防控等方面承担着责任。
对人事档案管理进行深入研究具有重要意义。
研究人事档案管理可以帮助组织更好地理解、识别和解决人事档案管理中存在的问题和难题，提升整体管理水平。
人事档案管理中存在的问题及对策思考
人事档案管理中存在的问题及对策思考【摘要】人事档案管理是企业管理中至关重要的一环，但在实践过程中常常存在诸多问题。
人事档案管理存在信息安全问题，隐私泄露风险较高；不便于查询与维护，导致工作效率低下；缺乏标准化与规范化，容易出现混乱和纰漏。
为解决这些问题，我们需要制定科学的人事档案管理制度，加强信息安全保护措施，建立便捷的查询与维护机制，并推动标准化与规范化工作。
建议引入数字化技术，建立完善的电子档案系统，提高管理效率和数据安全性。
通过不断改进人事档案管理，能够提升企业管理水平，保障员工权益，促进企业可持续发展。
【关键词】人事档案管理、问题、对策、信息安全、查询、维护、标准化、规范化、建议、改进、总结、展望。
1. 引言1.1 人事档案管理中存在的问题及对策思考人事档案管理是企业管理中重要的组成部分，但在实际操作过程中常常存在各种问题。
人事档案管理存在的问题之一是信息安全问题。
由于人事档案中包含大量员工的个人信息，一旦泄露将对员工造成严重的影响，也会损害企业的声誉。
人事档案管理不便于查询与维护，导致信息的存储、查找和更新变得困难，影响了工作效率。
由于缺乏标准化与规范化，不同部门的操作方式存在差异，容易导致信息的混乱和错误。
针对人事档案管理存在的问题，我们需要综合考虑多方面的因素，提出一系列的对策来加以解决。
要加强信息安全意识，通过建立严格的权限管理制度和加密技术，确保人事档案信息的安全性。
可以采用信息化的手段来简化管理流程，提高信息的查询和维护效率。
建立规范的管理流程和标准化的操作规范，加强对人事档案管理的监督和检查，确保信息的准确性和完整性。
通过以上对策的实施，可以有效解决人事档案管理存在的问题，提高管理效率和信息安全性。
也能够为企业提供更好的人力资源支持，促进企业的长期发展和稳定。
在未来的工作中，应不断总结经验，不断完善管理制度，不断提高管理水平，以适应不断变化的市场需求和企业发展的需要。
部分到此结束。
关于做好人事档案管理工作的思考探讨
Ｊｕｌ
关 于做好人 事档 案管理工作的思考探讨
陈 颖
摘要 ： 随着 市场经济 的建 立和 发展 ， 事档 案管理是一项非 常重要 的工作 ， 人 原有 的人 事档案管理模式 已经不能适 应 当今社 会发展
要求 ， 因此 ， 必须思考和探 讨社会主义市场经济条件下人事档案 管理 的新模式 。 关键词 ： 事档 案管理 思考探 讨 人 中图分类号 ： ３ Ｃ９ ９ 文献标识码 ： ｃ 在以信息和知识为特征服务型社会大环境下 ， 科学 的利用 和 开 发 好 人 事 档 案 资 源 ， 人 事 档 案 管 理 人 员 面对 的新 课 题 。关 于 是 如何做好人 事档案管理工作 ， 实际工作 中总结经验 ， 从 现探讨 如
下。
响。
１ 人事档案管理工作的重要性和任务 在社会工作生活 中， 人事档案 的确扮演着各 种各 样重要 的角 色 。既可以证明人生 中从学校到各个工作岗位不 同时期的轨迹 ， 又 可 以记 录 工 作 的经 历 。 很 多 人 现 在 对 档 案 的角 色 认 识 不 够 充 分， 误认为档 案没用 ， 要不要都可 以。其实在现代 劳动用工管 理 中， 人事档 案起着重要 的作用 ， 就职工个人的实际情况而言 ， 人事 档案管理部 门可 以据此 为员工提供婚姻 状况证 明 ； 办理 护照 、 港 澳通行证 的政审手续 ； 为员工代 办 申报职称 ； 为流 动人员提供 身 份认定 和办理社会保 险 ； 根据档 案中从事有毒 、 害工作 的年 限 有 推算提前退 休年龄 ； 根据档案确 定退休年龄 ； 为缴 纳职工 的养 代 老保险 、 失业保 险和 大病 医疗统筹 、 工资调整 ； 出具 与人事 档案有 关的证明材料等很多方面。 １ 人事档案管理工作 的重要性 ． １ 档 案 的 存 在 是 一 种 社 会 现 象 ， 社 会 发 展 的 必 然 产 物 ， 是 是 它 以一定的物质形式存在并且其中有一部分要永久保存下去 ， 能够 为子孙后代造福。而二十一世纪的竞争是人才的竞争 ， 现代管 理 理论强调 ， 管理 的核心是人 的管理 ， 人既是管理的主体 ， 是管理 也 的客体 ， 人必须具备一定 的能力才 可能完成 管理过程 。而人事档 案是“ 的管理 ” 人 的基本信息的主要依据 ， 它既存储 了组织 人力 资 源信息 ， 又是管理 的核心“ 的历史 和现状 的一个真实 反映 ， 人” 它 真 实 地 记 述 了 档 案 人 的个 人 经 历 、 才 表 现及 发 展 过 程 ， 历 史 德 是 地、 全面地考察人 的重要依据 ， 因此 我们必须深 刻认 识到人事 档 案、 人事档 案管理工作 的重要 意义。 １ 人事档案管理工作的主要任务 ． ２ 整个档 案工作 中必须 始终遵循 的基本要求就 是要维护档 案 的完整与安全 ， 这也 是档 案工作各项业 务环 节的共同任务 。维护 档案 的完整与安全 ， 从某种 意义上讲 ， 也是档案 管理工作 中心 任 务 ， 了完 成这 一 中 心任 务 ， 先 ， 为 首 必须 建立 健 全 一 套 完 整 科 学 的 干部 人事档 案管理 工作规 章制度 ， 保证人 事档 案工作逐 步法 制 化 、 度化 、 制 规范化。其次 ， 完善 档案的保 管 、 要 利用 、 借阅 、 保密 、 归档 、 鉴别制度 ， 及时收集 、 充 、 补 更新和完善人事档案材料 ， 对收 集档案材料 ， 手续 是 否完备 ， 从 表述 是否准确 、 精练 ， 观点 是否明 确等方面进行认真细致的鉴别 ， 人事 档案的收集和归档工作真 使 正 做 到 不 丢 失 、 积 压 、 观 公 正地 反 映 事 实 。 如 在 人 事 档 案 的 不 客 保管 中 ， 注意防止档案 的损 坏 ， 档案的 自然 损坏率降 低和控 要 把 制在最小 范围 ， 尽可能最大 限度的延 长档 案的寿命 。再次 ， 人事 档案管理 要顺应时代 的发展 ， 加资金投 入 ， 格执行现 代化管 增 严 理标准 ， 做到划 分准确 、 排列有序 、 目清楚 、 条 查找便捷 。 ２ 影 响 档 案 管 理 的 主 要 因 素 在 社会 档案管 理 中 ， 事档 案是代 表和包 括 了职工个 人学 人 习、 工作成绩 、 工作 经历 、 生活状态 的原始记录 ， 职工享 受各种社
企业人事档案管理中存在的问题及解决对策探讨
企业人事档案管理中存在的问题及解决对策探讨企业人事档案管理是企业管理中非常重要的一环，是对员工信息、工作表现、考勤记录等进行有效管理和保护的关键。
在实际操作中，企业人事档案管理中存在一些问题，如档案管理不规范、信息安全性不足等等，这些问题都会对企业的运营和发展造成一定的影响。
本文将探讨企业人事档案管理中存在的问题，并提出一些解决对策，以期帮助企业提高人事档案管理的水平，保障员工信息的安全和合法性。
一、存在的问题1. 档案管理不规范在一些企业中，人事档案管理存在着不规范的情况。
由于工作量大，管理人员繁忙，一些档案管理工作可能会因为时间、技术等原因而存在遗漏、错误等情况，导致档案管理工作不够规范，甚至出现遗失、泄露等问题。
2. 信息安全性不足人事档案中包含着员工的个人信息、薪酬情况、考勤记录等敏感信息，一旦泄露将会给员工和企业带来极大的损失。
但在一些企业中，人员档案管理的安全性得不到保障，工作人员对于信息的保护和管理不够重视，存在着一定的隐患。
3. 档案信息不全面由于各个部门对于员工的信息、表现的了解不同，导致人事档案中的信息可能不够全面，信息的完整性得不到保障，给企业的管理和决策带来一定的困难。
二、解决对策探讨1. 加强档案管理的规范性企业可以制定并完善档案管理相关的政策和制度，规范档案管理的流程和工作要求。
管理人员需要通过培训等方式，加强对于档案管理的认识和理解，提高对档案管理工作的重视和规范性。
2. 加强信息安全管理企业需要建立健全的人事档案信息安全管理制度，加强对于档案信息的加密、备份、存储和传输等环节的管理，以确保人事档案信息的安全和保密。
对于处理人事档案信息的工作人员，也需要进行相关的安全培训和教育，增强其信息安全意识和技能。
3. 提高档案信息的完整性企业可以通过建立统一的档案管理平台，整合各个部门的信息，以确保档案信息的完整性。
在员工入职、离职、晋升等环节，也需要加强对于档案信息的更新和完善，以确保档案信息的及时性和完整性。
高校人事档案管理发展去向探讨
７
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口 广 东 商学院 胡映君
摘 要 随着高校机构改革的进行 ， 现行的高校人事档案管理模式不适应高校人 事制度改革的现状已 日益 凸显 ， 必须进行 突 破性， 甚至可以说是彻底 的改革。笔者将探讨在此种情况下我 国高校人事档案管理该何去何从
作业绩 的原始记录， 是高校教学 、 科研 、 职称评定 、 考核任用 干部 的 重要依据， 是高校重要 的信息资料库。高校人事档案作为个人的真
实 履历 的反 映 ， 在人 才 的选 择 、 养 、 用 和 考 核 等 工 作 中发 挥 着 培 使
巨大的作用， 其重要性毋庸置疑。 然而 ， 以来 ， 长期 我国高校人事档
了十类 内容 的 阶段 ，而 对 当前 高 校 人 事 管理 的新 发 展所 形 成 的新
高校 人 事档 案 包括 干 部 档案 、＿ 人 档 案 和学 生 档 案 ｊ 个基 本 ［ 类 别 ， 记 录 和 反 映 教职 工 及 学 生 个 人 经 历 、 才水 平 、 习和 Ｔ 是 德 学
材料 ， 如反映教职丁个人素质和业绩 变化 的各种培训 、 访学 、 留学 、 访问研究 、 学历提高的证书和证明材料 ， 反映教职丁与学校之间关 系变动的各种聘用合同 、 劳动合同 、 合作协议 以及解聘 、 辞退 、 岗位 变动等相关材料 ，反映教职工依法应享 有的各种工资福利待遇和
其 他社 会 保 障权 益 的 等级 和 变 动材 料 等情 况 少 之 又少 。 二、 当前 高 校 人事 档 案 管理 面 临 的需 求
１ ． 档案材料真实性受质疑 。材料真实是人事档案存 在的前提， 是发挥其有效作用 的基础 。 当前档案材料在审查时往往把关不严 ， 责任承担不明 ， 几经波折 的档案资料往往受人质疑 ， 严重影 响了广 大干部的工作积极性 ， 也使人事档案的信服力及其价值受到质疑。 ２ 档案随人” ． “ 原则不够坚定。 档案应该是随着人才流动而进行
人事档案管理取得的成绩及存在的问题探究
人事档案管理取得的成绩及存在的问题探究【摘要】该篇文章将围绕人事档案管理取得的成绩及存在的问题展开探讨。
在将介绍人事档案管理的背景和研究意义。
在将进行人事档案管理的现状分析，探讨取得的成绩以及存在的问题，并提出问题探究与解决对策。
将通过案例分析来验证观点。
在将对成果进行总结，并展望未来的发展方向。
整篇文章将结合理论与实践，为进一步加强和改进人事档案管理提供有益的借鉴和启示。
【关键词】人事档案管理, 成绩, 问题, 探究, 解决对策, 案例分析, 现状分析, 成果总结, 展望未来.1. 引言1.1 背景介绍人事档案管理作为企业管理中重要的一环，对于人力资源的有效管理和运营起着至关重要的作用。
随着社会经济的发展和信息化技术的飞速发展，人事档案管理也面临着新的挑战和机遇。
在过去的管理实践中，人事档案管理主要以纸质档案为主，管理方式相对传统并且容易出现差错和丢失的情况。
随着信息化技术的普及和应用，人事档案管理逐渐实现了电子化、网络化和智能化，大大提高了人事档案管理的效率和准确性。
人事档案管理还涉及到员工的个人信息和隐私，因此在管理过程中需要保护员工信息的安全和保密性，确保信息不被泄露或滥用。
在这样的背景下，研究人事档案管理取得的成绩及存在的问题，将有助于进一步完善人事档案管理制度，提升管理效率和服务质量，推动企业人力资源管理的现代化发展。
1.2 研究意义人事档案管理作为企业重要的管理工作之一，对于提高企业运营效率、规范管理行为、保护员工权益等方面具有重要意义。
本文旨在探究人事档案管理取得的成绩及存在的问题，以期为企业提供更加科学、高效的管理方案。
研究人事档案管理的意义主要体现在以下几个方面：人事档案管理是保障员工权益的重要方式。
员工的个人信息、薪酬待遇、职业生涯等方面都与人事档案管理密切相关。
通过规范的人事档案管理，可以有效保护员工的合法权益，维护企业与员工之间的良好关系。
人事档案管理是企业发展的重要支撑。
人事档案管理工作重点与方法探讨
人事档案管理工作重点与方法探讨国家的发展离不开人才，企事业单位的发展更离不开人才的引进与管理，长期以来，人事档案管理工作是企事业单位发展的重要力量。
随着我国人事改革制度的逐步落实，人事档案管理的内涵和外延有了显著变化，人事档案管理工作也面临着机遇和挑战，当前，人事档案管理工作还存在着诸多问题，档案管理工作人员的工作理念有待创新，工作方法还需优化，因此，全面把握人事档案管理工作的重点内容至关重要。
在档案信息收集、整理、汇总方面更应不断细化工作内容，更新管理思想，勇于迎接挑战，充分发挥主人翁意识，积极运用各种信息化技术手段，以企事业单位发展方向和愿景做指引，将工作职责与自身发展紧密结合，切实做好人事档案管理工作。
一、人事档案管理工作的现状（一）思想上轻视企事业单位的领导大多对业务主管部门的工作十分重视，认为业务部门是完成工作目标的主力军，在思想上缺乏对人事档案管理工作重要性的认识，片面地将人事档案管理工作看作是保管人事档案和绩效考核归档，对单位的发展起不到什么关键作用，也无法直接为单位带来良好的经济收益，这些狭隘的管理思想使得人事档案管理处于单位管理的边缘。
（二）管理上粗放人事档案管理工作人员大多非专业出身，对人事档案管理工作的内涵一知半解，在管理上难免出现纰漏，比如在单位新员工入职时，没有及时让员工填写人事档案录入信息表，往往是员工入职很久了，涉及到年终绩效考核时，才会想起来还没有进行人事档案表录入工作，匆忙将落下的表格补上。
这种粗放型的人事档案管理方式已无法适应人才的流动，更不利于留住人才。
（三）细节上薄弱人事档案管理工作繁杂，考核表格多，如果对人事档案资料的业务不够熟练，容易忽略细节上的管理，将会严重影响到人事档案的完整度。
有些人事档案管理工作是兼职，主要工作是行政管理，对档案管理工作只求不出错即可，在工作态度上不认真，档案资料不能做到及时归档，尤其体现在人事关系变动时，职工需要将档案迁出，才发现很多档案资料不全，不能够真实地反应出职工在岗时的工作状态，这种不全面、不完整的档案资料给用人单位带来较大困扰。
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人事档案管理的方向探讨
p人事档案管理作为社会主义事业建设的一部分，其最终目标是实现管理的效率化和节约化，即通过现代化技术和思维的应用，以管理成本最小化换取管理质量和水平最大化，为人事工作提供发展和改革的前提。
目前，人事档案具有材料散、更新快、利用广、查询多等特点，集中处理面临诸多问题和挑战，因此可通过数字化、网络化、多媒体化等手段实现存储目标、检索需求、异地查阅传输、资源共享等功能，以下做出具体阐述：其一是实现人事档案管理电子化，主要指通过计算机网络技术的运用，将原始的纸质档案转型为电子档案，以计算机系统作为存储载体，通过人工录入的方式准确、完整的将档案信息输入人事信息数据库，以办公自动化网络系作为平台，实现人事信息的综合利用，其优点主要在于避免了纸质档案的磨损和丢失，节约了管理成本，加速了信息传递和共享效率；其二是人事档案信息网络化，指在实现人事档案电子化的基础上，保证档案信息使用安全性后，实现资源异地共享使用，人事档案网络化必须预先设置共享人事资源的权限，保证人事资源异地共享使用时的安全性和保密性；其三是人事档案信息标准化，指实现人事信息资源的整合利用，通过人事档案管理系统软件可在线统计、查询、利用共享某一机构（某一地区范围、全国范围）的人事信息资源，即统一网络信息网和计算机软硬件设备，实现人事信息收集、存储、交换、共享的标准模式，实现跨区域人事信息的使用，给人事管理提供便捷。
另外，在使用现代化管理手段提高管理效能的同时，还需提升人事档案管理人员的综合素质，即通过不断的培训和教育，使其成为熟悉传统管理模式又掌握现代管理理论和技术的综合型人才，保证其服务质量和工作效率。
2 人事档案管理社会化
劳动力自由流动是市场经济稳定、健康、有序发展的基础要素，但是现在社会中存在以档案要挟人才、擅自扣留档案、私自建立档案、私自修改档案等不良现象，违背了尊重人才的基本规律，限制了人才流动，阻碍了人事档案管理工作的开展，通过实行人事档案管理社会化，可以开放管理模式，改革管理机构，解决当前存在的管理问题。
2.1 改革管理体制
社会经济发展下的人事档案管理体系，增加了例如认定个人工龄、（离）退休审批等工作项目，建立宏观调控、统一集中、分级负责的管理模式迫在眉睫。
例如在县级人事档案管理过程中，人事档案应由该县档案馆统一管理而非分散于各机关，在节省人力物力的同时避免责任推诿现象；又如传统的干部档案、工人档案等分属不同人事部门管理，在管理体制改革影响下，可以用职工档案、医生档案等职业特色鲜明的档案代替，管理组织则由各级组织、人事、劳动等行政管理部门组成集中机构统一负责、共同协调，于此会解决人事档案管理分散问题，使人事档案的管理工作从单位走向社会，推动人事档案管理工作的顺利进行。
另外则可实行人事代理制度，即将人事关系管理与人员使用分离，将人事档案交又第三方管理的机制，实现流动人员档案管理的社会化，解决档案扣留和档案私带
的问题。
2.2 改革管理机构
改革人事档案管理机构是实现人事档案管理社会化的重要组成环节，其适用于我国市场经济发展下流动人员增长的现状，也推动了各基层单位的人事改革和聘用制度的发展。
改革管理机构的措施其一是设置某一区域范围内独立的经济实体或者跨区域合作团队，在人事、档案、劳动等部门的共同监管下，依靠市场化企业的运作方式和管理手段，合理合法的开发人事档案管理资源；改革管理机构的措施其二是运用互联网技术建立全国范围内各行业的人事档案社会化管理机构，便捷人事档案信息的整合和传递，实践操作中，以“统一领导、分级管理”为前提，在某一区域内设立国家级人事档案中心，统一管理该区域范围内的人事档案。
2.3 优化管理职责
人事档案管理机构改革后的职责除传统的人事档案管理义务之外，还主要是配备符合人事档案管理规定的各项软硬件设施、按照规定保证档案质量、确保档案的正确使用等。
因此，人事档案管理机构在流动人员大幅上升的情形下，一方面应该不断联系当事人取得最新的档案信息，条件允许下可使用网络技术或者追踪软件等；另一方面应该建立完善身份追踪系统，收集和整理档案信息，保证档案的动态性、实效性，在保证档案信息安全和质量的前提下，配合基础单位的人才引进和其他工作。
再者还需对先管的人事档案进行定期的核实检查，协调档案与当事人之间的变化，条件允许的情况下，可主动更新档案内容，提高档案的使用价值。
最后还应做好人事档案补充的登记工作，为核对检查提供便捷的同时，使人事档案的静态信息更加明朗直观。
3 结语
人事档案管理不仅影响着社会人才的优化配置，而且影响着社会主义市场经济和社会主义和谐社会的建立。
完善人事档案管理是一项长期性、繁杂性、艰巨性的系统工程，其既需要政府宏观政策的指导，也需要微观的实践措施支持。
未来人事档案的管理应遵照我国的基本国情，始终贯彻“以人为本、服务社会”的原则，成为实现和谐社会目标的关键因素。
目前，我国人事档案管理应该针对我国人事档案管理理论系统、规律、技能等方面存在的问题，通过改革管理体制、改革管理机构、优化管理职责等措施，建立适合我国国情的人事档案管理体系和机制，另外还可通过利用计算机网络技术和其他现代化科技，实现人事档案管理的网络化、电子化和标准化，提高人事档案管理工作的工作效率、工作质量和服务水平。
参考文献：
[1]花庆红，加矿梅.对人事档案管理工作的几点思考[J].陕西档案，2007（1）.
[2]高忠平，许蕴莹.浅谈人事档案管理电子化[J].信息化建设，2007（4）.。