管理者的时间管理和职业规划

管理者的时间管理设计

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管理者为使自己之成就符合自己生涯规划目标，平日宜善于时间管理，是管理者成功必要条件之一。时间管理指个人在既有之时间中，具有正确处事观念，以正确处世方法，善于利用和开发自己时间资源，全力于目标奋斗，使自己成就达到最大满足。那么，一个成功的管理者如何让才能有效利用自己有限的时间资源呢？

（一）正确的处事观念。

明确设定自己的目标，作为人生追求指针及奋斗方向。将它们一一列举，依自己的判断明列优先级。它应分为终极目标与阶段目标。做正确的事比正确地做事更重要。

要擅于与别人共事。管理者必须明白孤木难成林的道理，擅于与别人共事的人就是擅于借助他人之力成就自己事业的人。

做好重点管理。在世上存在着80／20之定理，即百分之八十之成就均集中于最重要之百分之二十的关键业务，因此管理者平日应有ＡＢＣ管理之观念来处理日常业务。

勇于拒绝别人的干扰。在日常的工作中，一定会有干扰者，诸如来访，无关紧要之应酬，由于无勇气拒绝，放下重要工作不做而去敷衍，浪费时间，故管理者应有勇气去拒绝浪费时间资源的人。

拥有有效提升沟通能力。管理人员应该有将自己的构想推销给别人，让别人接受你的观点；请求别人帮助；面对别人误解要辩白等等；有关此类之事，有赖于你的沟通能力，以最短时间，作最佳解决。

（二）正确的做事方法

重视自己时间的使用状况，拒绝时间浪费。

将重要工作安排在黄金时段全力处理。清楚地了解自己的生理时间，在自己工作效率最佳时段，全心全力处理当天最重要工作。

以简洁合理方法解决问题。经理人员每每遭遇问题之时，应将问题分解成小问题之后再行解决；但是很多时候反将问题复杂化，徒增困难，将耗费更多时间。

充分运用自己的长处。宜取人之长，补己之短，再全力发展自己专长于工作之中。

精于授权。管理人员有帮手之际，宜将耗费时间、收益不大之事转手他人代行，切实做好追踪工作即可。

（三）培养平常心

管理者易急于求成，致患得患失；或将事情安排太紧凑，以致突发事件或意料之外之事发生，将计划之事大肆破坏，故应该放松处事。

在行动过程中，必然会有很多难题，全心全力寻求解决之道时，却苦无头绪。这时身心放松交由潜意识运转，问题常会迎刃而解。故要有宽裕心情，让潜意识全然运转，将频生新创意以助决策。

（四）合理安排时间

1、工作计划化、程序化

优秀的实干家首先要使自己工作有计划性。然后，对于摆在面前的一大堆工作，他先致力于摆在首位的工作。要养成一种习惯，总是先干最要紧的事情，不要让那些无价值、没意义的事耽误了你的一生，不断地向妨碍你取得丰硕成果的无聊琐事格斗。决不能让宝贵的时间与你的劳动白白地付之东流。在现代复杂多

变的领导工作中，任何工作都必须有计划有程序。同样，每周应有每周的计划，每月应有每月的计划，工作也就分出了轻重缓急。由于首先干的是最重要最紧迫的工作，因而，工作效率也就会大大提高。

2、合理分类

有效使用时间管理者虽然要处理的问题很多，但处理各项工作所需的时间分布是不均匀的。大致讲，就工作的重要性而言，管理者是用20%左右的时间完成80%的工作而用另外80%左右的时间去处理其余20%的工作。管理者最重要的工作就是出主意和用干部两条，即科学决策和知贤善任，这两项工作虽然十分重要，占领导工作重要程度的80%，但时间却只要20%左右。怎样保证这20%左右时间的高效使用，使其完成领导工作量80%的任务，这是一项技术。可以考虑每天用一个小时，作为管理者的“思考时间”。在这一个小时的“思考时间”内，除极特殊的情况外，上级不布置工作，下级不汇报情况，同级不横向联系，包括不打电话和接电话，所有工作均由办公室工作人员处理或转达，集中精力思考重大的决策和选贤用人的大问题。

3、排除时间干扰

善于巧妙地排除各种时间干扰，集中时间和精力从事最重要的工作，也是现代管理者运筹时间的重要内容之一。如正在考虑某一重要问题时，头脑中突然浮现出对另一问题的想法，或者灵机一动想出了对另外问题的好主意。这时，管理者应该迅速排除干扰。可将临时出现的想法、主意的主要内容马上记录下来，等做完自己当前所从事的主要工作以后，再接着思考，分析比较，以便充分发展自己的思想。为了防止出现干扰现象，管理者在思考重要问题前，要首先处理掉可能分散精力的工作。

4、时间节约

（1）办公桌要规范化。办公室规范化作为一个职业管理者，每天有三分之一到一半以上的时间要在自己的办公室里度过，所以办公室如果搞得乱糟糟的，要什么找不到什么，或者必要的、不必要的都堆放在办公室内，工作起来也会大大浪费时间。

（2）简化工作。简化工作也是节约时间的技术之一。简化工作可以有许多途径，如取消、合并、重新排列、变更、取代等。对任何工作或同一工作的任何步骤，首先要问一问，它是不是一定必要的?它能否取消?如召开一个全部员工参加的大会，如果能用召开干部会议，分别传达的办法解决，可以不召开大会，就节约了时间。把两个或两个以上的工作或步骤合并起来，就可以获得和取消相同的结果。

（3）集中使用零碎时间。管理者要善于集中零碎的时间为一个整体，整体的时间比零碎的时间起的作用更大。比如一个职业管理者，员工要求找你谈话，汇报思想，解决实际问题的很多。如果天天有人找你，甚至一天有好几个人找你，就把你的整块时间穿插得零七八碎，什么事也干不成了。在这种情况下，如果设立“经理接待日”，“知识分子工作接待日”，干部群众都在这一天来找你，就使无规律的零碎时间变成了有规律的整体时间，同时也保证了其它的时间成为不受谈话干扰的整体时间，你的工作效率一定会提高。

（4）利用现代化工具节约时间。随着现代科学技术的发展，我们能够运用现代化的工具节约时间。作为现代管理者，必须要学会运用现代科技和工具来节约时间，从而提高工作效率。正确地使用电话、E-mail，可以节约许多时间。如

果召开一个有许多子公司管理人员参加的会议，而会议内容又不长，可以采用“电话会议”的形式，节省了将许多人集中在一起的时间。

管理者的人生规划设计及实验方案

——XXX XXX 一、管理者职业发展四阶段

管理人员的职业生涯是一个持续累计持续增长的规划，分为四个阶段，每个阶段都着其特定的内容，但却是一个连续的过程。

1.初涉职场

管理专业毕业的学生，忙于找到与管理有关的工作；有时找到工作或许不会满意，因为找到了和本人意愿不太吻合的职位，你就接受了不管你喜欢与否，这就为你后期的迷茫埋下了“祸根”。