《管理者的时间管理》PPT课件

时间是什么
时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；
海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年
人生的每一刹那都是唯一的
名 人 名 言
管理者的时间管理
时间是什么
“明日歌”
• • • • • • • 明日复明日，明日何其多。 我生待明日，万事成蹉跎！ 世人若被明日累， 春去秋来老将至。 朝看水东流，暮看日西坠， 百年明日能几何？ 请君听我明日歌！
“今日歌”
• • • • • • • 今日复今日，今日何其速！ 朝朝复暮暮，连命都不顾！ 世人若被今日累， 终身劳累何其苦。 早出又晚归，忙碌何所图？ 百年今日怎生度， 人生真谛谁能悟！
管理
• 管理是计划、组织、 指挥、协调、控制的 过程 • 管理是协调别人的活 动过程
管理者六角色
• • • • • • 规划者 运营者 沟通者 团队领袖 教练员或培训导师 团队中的骨干成员
管理的层次及其关键职责
高层：做正确的事 中层：把事做正确
基层员工：正确地做事
2、时间：
时间: 是物质运动的顺序性和持 续性，其特点是一维性，是一 种特殊的资源。
测 测 你 的 时 间 安 排 是 否 合 理
5即使没有出现严重问题或危 机，你也经常感到工作有很 多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但 长时间未处理的文件？ 7你经常在做重要工作时被打 断吗？ 8你经常占用用餐时间工作 吗？
测 测 你 的 时 间 安 排 是 否 合 理
9 在上个月里，你是否忘记一些 测 重要的约会？ 测
1.有效计划
设定目标
No wind favors him who has no destined port. 风不会偏爱没有目 的港的人
哈佛调查…
他们做了7件事情
◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情； ◆他们列出了达成目标所得到的好处； ◆他们列出达成目标要克服的障碍； ◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息； ◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员 或者组织； ◆他们总结出一套行动计划； ◆他们写出了达成目标的具体时间。
你 的 时 间 安 排 是 否 合 理
总结你的时间掌控
12——16
“yes”
8——12 “yes” 4——8 “yes” 0——4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南 可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
一、管理者 时间 时间管理
1、管理者
标是否达成。
目标的SMART原则
Actionable-可行的：
目标要有可行性，即有一定的挑战性，同
时是必须可以达成的。
目标的SMART原则
Realistic-现实的：
目标应是实际工作所需要的，即下级目
标必须对上级目标的完成具有支持性。
目标的SMART原则
Time-limited-时间性：
目标应有时间期限，明确提出完成目标 的时间。
确定的期待结果
效果
来自百度文库效率
效能 以最小的代价或花费获 得最佳的期待结果
以最小的代价或花 费获得结果
4、时间管理的沿革
三、时间管理的原则与方法
如何进行时间 管理呢？
时间管理核心理念
1. 有效计划
2. 80/20原则
3. 时间矩阵
4. 要事第一 5. 有效授权
Time Management
时间管理
什么是“时间”
时间的定义： 从过去——通过现在——到将来， 连续发生的各种事件的“过程”。
一、时间管理的基本概念
■科学上的时间概念
——1967年第十三届国际计量大会采用以原子内部 辐射频率为基准的时间计量系统，成为*原子时。 ——按新规定，“秒是铯-133原子基态的两个超精细 能
级之间的跃迁所对应辐射的9，192，631，770个
时间是最为宝贵的资源，如果
我们不能管理时间，便什么都不能
管理。 ——彼得德鲁克
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答 “Yes” Or “ No”.
1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？
3 你感到很少花时间去做你想 做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的 工作，你是否有负罪感？
目标的SMART原则
好的目标是这样写的！
谁 在什么时间内 完成 什么工作 并以什么标准为衡 量
2.帕雷托原则
• 如何制定目标 一个目标应该具备以下五个特征 才可以说是完整的： 具体的 可衡量的 可行的 现实的 基于时间的
Specific-具体性：
必须明确地指出谁、将在什么时 间范围内、达成何种具体的结果。
目标的SMART原则
Measurable-可衡量性：
目标的可衡量性帮助我们衡量最终
结果，就如同一把尺子，明确地衡量目
时间管理是什么?
时间管理就是自我管理 • 1.所谓“时间浪费”：指对目标毫无贡献地 时间消耗。 • 2.所谓“自我管理”：指你必须抛弃陋习， 引进新的工作方式和生 活习惯，包括要订 立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重 和权利下放，加上自我约束、持之以恒才 可以提高效率，事半功倍。
时间管理的“三效”关系
周期的持续时间”。
时间的四项独特性
(1)供给毫无弹性 (2)无法蓄积 (3)无法取代 (4)无法失而复得
“时间”是否能管理
事实： • 你绝对不能够让时间停止下来。 因此： • 时间本身是不能够被“管理”的。 所以： • 能够被管理的是你和你的选择。
3、时间管理
• 时间管理所探索的是如何减少时间浪 费，以便有效地完成既定目标。由于时 间所具备的四个独特性，所以“时间管 理”的对象不是“时间”，而是对时间 进行的“自管理者的管理”
你 10你时常把工作推到最后一分钟，的 时 然后很努力的去做完它们？ 间 11你觉得找借口推延你不喜欢做 安 排 的事容易吗？ 是 12你总是感到需要做一些事情而 否 合 保持繁忙吗？ 理
13当你长休了一段时间，你是否 测 有负罪感？ 测
14你常无暇阅读与工作有关的书 籍？ 15你是否太忙于一些琐碎的事而 没有去做与目标一致的大事？ 16你是否有沉醉于过去的成功或 失败之中而没有着眼于未来？