资料整理基本内容及要求

资料整理基本内容及要求

一、施工单位应整理的资料

1.总目录中第一卷第二册第三分册施工总结报告；

2.总目录中第四卷竣工图表，其中第一册变更设计一览表由业主整理；

3.总目录中第五卷施工文件，其中第五册工程计量支付文件由业主整理。

二、监理单位应整理的资料

总目录中第一卷第二册第四分册监理总结报告；

总目录中第三卷监理资料；

具体包括：有关质量、进度、费用、合同管理等方面的文件、资料，监理规划、监理细则或作业指导书，工序抽检资料、试验资料，监理下发的会议纪要，工程照片、监理日志、交工验收资料等。

三、组卷

1.总开工报告与总体施工组织设计可组成一卷；

2.施工总结(监理总结)、合同协议书、往来文件、会议纪要、施工日志、安全日志(安全检查记录)、专项安全交通组织、竣工图、施工照片等应单独成册；

3.试验资料单独成册

四、组卷顺序

1.工序资料组卷顺序

中间交工证书

分项工程质量检验评定

分项工程开工申请及其附件(包括：分项工程施工组织方案、技术交底卡片、安全技术交底卡片、相应该分项工程的试验资料、施工放样)

分项工程工序自检资料(或抽检资料)，若工序资料较多，可分若干册。

2.交工验收资料后可附分部、单位工程的评定及分项、分部、单位工程的划分，组成一册。

五、有关规定及注意事项

1.分项划分原则：

微表处、路面处治等将东环、西北环、南环、罗夏祁按上行、下行作为一个分项工程；

标志按东环、西北环、南环、罗夏祁路段分为四个分项。

2.每项工程开工前施工单位应上报分项、分部、单位工程的划分情况，经监理审核、业主批准后，按该划分情况整理资料。

3.分项工程评定的检测技术指标，根据现场实际情况确定或由业主确定；工序资料填写时，对填写表中的“规定值”、“允许偏差”均应填写数据。

4.各单位上交竣工资料时，应填写分类目录，分类目录表中的档号与档案盒的档号一致。

5.竣工图、表应能全面、准确反映工程的实际情况。凡原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏，特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质情况，必须如实反映在竣工图表上。在施工中，由于某种原因或经监理工程师同意，未采用原设计图或对原设计图作了必要修改的，则竣工图纸必须重新绘制。

6.案卷装订成册后由卷皮封面、卷内目录、卷内封面、总目录、文件内容及卷内备考表组成。

案卷封面由下列项目组成：

(1)案卷题名，应包括公路工程建设项目的名称（中标项目名称）、起讫里程，单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、涵洞等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应能准确反映出案卷的基本内容。具体格式为：太原高速公路西北环路面处治工程K××+×××-K××+×××段K××+×××-K××+×××分项工程（或者其它）的文件材料内容题要。

(2)编制单位，是指案卷形成单位或主要责任者，统一要求为各中标单位名称。

(3)编制日期，是指案卷文件材料的形成的起止日期，即案卷内文件材料的最早最晚时间（施工文件以监理工程师签认的最后时间为准），要求精确至月份。如:2009.9～2010.5。如果文件材料最早最晚时间为同一月份，则表示如:2010.5。

(4)保管期限，填写其划定的保管期限，统一填写“永久”。

(5)密级（不填）。

(6)档号，填写案卷自然流水号，案卷自然流水号以总目录的章节为序进行排列。

7.卷内文件目录

卷内文件目录由下列项目组成

(1)顺序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注。

(2)文件编号或图样图号，填写文件材料的原始编号或图号。

(3)责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采取通用的标准简称。

(4)文件题名，应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题。

(5)日期，是指文件材料的形成日期。

(6)页次，填写每份文件首页上标注的页号，最后文件填写首尾页码号。

页号的编号方法是在有文字或图样材料的页面编写页号。单位书写的文件材料在右下角编写页号。双面书写的文件材料正面在右下角，反面在左下角编写页号（用数字页码机打印页号）。如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数。卷皮（封面）、竣工文件封面、总目录、卷内目录、卷内备考表均不编写页号。

卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。

8.卷内封面（竣工文件封面）的编制。

(1)编制单位名称填写中标单位全称。

(2)施工单位负责人、总监、业主代表一律签字方为有效（监理单位的竣工文件由总监和业主代表签字方为有效）。

(3)封面下部单位名称上应加盖各承包单位公章。

(4)附件1为监理单位编制竣工文件的卷内封面，附件5为施工单位编制竣工文件的卷内封面。

9.总目录（格式详见附件4）

12.文件的装订要求及方法

(1)文字材料采用三孔一线方法（孔距８ｃｍ）装订，装订时靠装订边和下边取齐，以免文件散失。

(2)装订线位臵：A3纸装订线留在左侧，A4纸装订线留在左侧。

(3)文件材料在装订线一侧至少预留15mm的装订宽度。对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，对纸张规格大小差别较大的文件应适当补贴或折叠。

(4)图纸可不装订，但每份需加盖档号章。档号章内容包括该份文件所在案卷的档号和在本案卷中所在页次。

(5)在装订时，应去掉文件上的金属物，以免锈蚀文件。

(6)卷内文件数量过多的可以分订数卷，案卷不宜过厚，一般为15mm，最厚不超过25mm。

13.附件

附件1：档案封面：卷皮封面

附件2：施工单位卷内封皮

附件3：监理单位卷内封皮

附件4：总目录

附件5：卷内目录

附件6：卷内备考表

附件7：分类目录