采购战术与运营提纲

采购战术与运营提纲文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

第1章采购战术与采购运营基础

1．采购的定义：采购是指企业根据需求制订采购计划、审核计划、选择好供应商，通过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。

广义的采购还包括：租凭、交换、外包。

2．采购运营应遵循的原则

⑴．适价、⑵．适质、⑶．适时、⑷．适量、⑸．适地。

3．采购的重要性

⑴．采购制约着项目产品销售工作的质量；

⑵．采购制约着项目研发工作的质量；

⑶．采购决定着项目最终产品周转的速度；

⑷．采购关系到项目经济效益的实现程度；

⑸．做好采购可以合理利用物质资源；

⑹．做好采购可以沟通经济联系；

⑺．做好采购可以洞察市场的变化趋势；

4．公开招标的优点、缺点和可能带来的问题

优点：

⑴．公平；⑵．价格合理；⑶．改进品质；⑷．减少循私舞弊；

缺点和可能带来的问题：

⑴．采购费用较高；⑵．手续繁琐；⑶．可能产生串通投标；⑷．可能造成

抢标；⑸．衍生其他问题。

5．邀请招标的优点、缺点和可能带来的问题

优点：

⑴．节省时间和费用；⑵．比较公平；⑶．减少循私舞弊现象；

缺点和可能带来的问题：

⑴．可能串通投标；⑵．可能造成抢标；⑶．规格不一。

6．非招标采购的方式：

⑴．议价采购；⑵．直接采购；⑶．定点采购；⑷．询价采购；

7．采购作业流程的关键步骤：

⑴．确认需求；⑵．需求说明；⑶．选择评估供应商；⑷．确定适宜价格；

⑸．订单安排；⑹．订单追踪与稽核；⑺．货物的验收；⑻．核对发票；

⑼．结案；⑽．记录与档案维护。

8．采购市场研究的内容：

⑴．原料、货物和服务；⑵．供应商；⑶．系统的程序；

9．采购组织内部分析的内容：

⑴．产品（或服务）采购金额占企业经营总成本或总收入的百分比；⑵．采

购对实现企业目标带来的机会和威胁；⑶．所采购产品（或服务）的性质；

⑷．胜任采购工作所应具备的条件；

10．采购运营的内容：

⑴．是否采购；⑵．是否自已采购；⑶．如何采购（采购模式：集中化采

购、分散化采购和混合采购；采购方式：招标采购和非招标采购）；⑷．采购多少、何时采购。

11．采购战术的分类：

⑴．史培曼观点（强调战术阶层的观点，绩效战术、系统战术、竞争战

术）；⑵．林德斯观点（认为全面性的采购战术由许多次战术组成。归纳的3种次战术：确保供应战术、支持供应战术、环境变动战术）；⑶．克拉克观点（从竞争分析立场，主张将采购战术项目在采购力量矩阵中予以定位。压榨战术、平衡战术、多角化战术）；

12．采购主管迎接变局的战术

⑴．企业内部的挑战；（①．降低成本的压力；②．前置时间不足的压力；

③．提供及时采购资讯的压力；④．分权采购的压力；⑤．存货责任的压

力。）

⑵．回应外部环境的挑战；（①．单一来源的挑战；②．小量多样生产方式

的挑战；③．退货的挑战。）

⑶．适当的采购战术；（①．化零为整战术；②．内外兼顾战术；③．自助

人助战术；④．权变采购战术；⑤．财务导向战术；⑥．用人唯才战术。）

第2章采购部组织架构与人力资源

1．采购组织的含义和功能

采购部组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行的目标由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。

采购部组织的功能：⑴．凝聚功能；⑵．协调功能；⑶．制约功能；⑷．激励功能。

2．采购部组织设计的原则

⑴．目标可行原则；⑵．合理分工原则；⑶．统一指挥原则；⑷．管理幅度

原则；⑸．权责相符原则。

3．采购部织织架构：

⑴．小型企业采购部组织架构；小型企业的采购部往往与其他部门合并在一

起，总称为物料部或资材部。

⑵．中型企业采购部组织架构；中型企业通常指雇员人数为500-2000人的企

业。通常采购部下设：电子采购组、机械采购组、塑胶采购组、化工采购组、辅料采购组、MRO采购组、采购开发组、认证组。

⑶．跨国公司或集团化企业的采购部组织架构；有些跨国公司按地区来划

分：例如，亚太地区、美洲地区和欧洲地区等，在每个地区设立地区采购总部，由这些地区采购总部管理所辖区域各制造工厂的采购部门。

4．采购部门的主要职责：

⑴．所企业所需要的物品按计划采购回来，使企业得以正常运转；⑵．通过

各种途径降低采购成本；⑶．不断开发优秀的新供应商；⑷．对现有供应商进行管理；⑸．处理与供应商有关的绝大部分问题。

5．采购部获得合格人员的途径：

⑴．内部招聘；⑵．社会招聘；⑶．学校招聘；

第3章采购申请与采购计划管理

1．采购申请的含义

采购申请又称请购，是指由企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定的表格交由采购部门。

2．采购申请的功能和注意事项

采购申请的功能：⑴．确定需求及内容；⑵．确定成本归属；⑶．有利于管理；⑷．节省费用；

注意事项：⑴．由适当的采购申请人来进行请购；⑵．以书面的方式提出；

⑶．确定需求的内容；⑷．以规格表明需求水准；⑸．预算的限制。

3．采购市场调查的程序和方法

采购市场调查程序分7个步骤：

⑴．确定采购市场调查目标；⑵．确定调查项目和调查方案；⑶．选择资料

的收集方式；⑷．设计调查表格；⑸．收集调查资料；⑹．分析整理；

⑺．编写调查报告。

采购市场调查的方法：

⑴．询问法；⑵．观察法；⑶．实验法。

4．确定采购需要量的三个关键因素：

⑴．生产计划；⑵．用料清单；⑶．库存信息量。

5．确定最适当的采购需要量的常用方法

⑴．经济订购批量法；⑵．固定期间法；⑶．固定数量法；⑷．批对批法；

⑸．物料需求计划法。

6．企业采购计划编制的阶段：

⑴．准备阶段；⑵．平衡阶段；⑶．编制采购计划；

7． MRP的基本原理和输入输出文件：

基本原理：由主生产进度计划和主产品的层次结构，逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间、出产数量。

MRP输入文件：⑴．主生产进度计划；⑵．主产品结构文件；⑶．库存文件。