采购战术与运营提纲
《采购战术与运营》应考要点
《采购战术与运营》应考要点第一章采购战术与采购运营基础一、采购1、采购的概念:基于生产、销售、消费等目的,购买商品或劳务的交易行为(分为狭义和广义)。
2、采购的原则(5R):适价、适质、适时、适量、适地。
3、采购的重要性:(1)采购制约着项目产品销售工作的质量;(2)采购制约着项目研发工作的质量;(3)采购决定着项目最终产品周转的速度;(4)采购关系到项目经济效益的实现程度;(5)做好采购可以合理利用物质资源;(6)做好采购可以沟通经济联系;(7)做好采购可以洞察市场的变化趋势。
4、采购的方式(1)招标采购:①公开招标,②邀请招标,③两阶段招标。
(2)非招标采购:①议价采购,②直接采购,③定点采购,④询价采购。
5、采购的作业流程(1)确认需求;(2)需求说明;(3)选择、评估供应商;(4)确定适宜的价格;(5)订单安排;(6)订单追踪与稽核;(7)货物的验收;(8)核对发票;(9)结案;(10)记录与档案维护。
二、采购运营1、概念:确定如何从组织以外采购物资和服务,才能最大限度地满足组织日常需求或项目需求的过程。
它考虑五个问题:是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购、何时采购。
2、依据(1)市场研究:①原料、货物和服务,②供应商,③系统的程序。
(2)内部分析:①供应定位模型(采购价值、风险),②所购产品的性质,③具备的条件。
3、内容(1)是否采购:还可选择自制和租赁。
(2)是否自己采购:可以外包。
(3)如何采购:集中、分散、招标。
(4)数量、时间。
4、功能(1)对企业生产经营全局的影响:信息源的作用,有效性。
(2)在质量控制中的作用:上游控制是提高质量的基本保证。
(3)在产品研发中的作用:提高研发能力的基本条件。
三、采购战术1、概念:达成目标的主要方法或计划。
2、分类(1)史培曼观点:强调战术阶层(高、中、低层次)①绩效战术,②系统战术,③竞争战术。
(2)林德斯观点:强调系统性(由次战术构成整体战术)①确保供应战术,②支持供应战术,③环境变动战术。
采购管理采购战术与运营( 50页)
采购谈判方案的设计
▪ 制订谈判目标 ▪ 安排谈判议程 ▪ 制定谈判备选方案
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采购谈判的基本技巧
▪ 谈判前要有充分的准备 ▪ 只与有权决定的人谈判 ▪ 尽量在本企业办公室内谈判 ▪ 对等原则 ▪ 不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣 ▪ 放长线钓大鱼 ▪ 采取主动,但避免让对方了解本公司的立场 ▪ 必要时转移话题 ▪ 谈判时要避免谈判破裂,同时不要草率决定 ▪ 尽量以肯定的语气与对方谈话 ▪ 尽量成为一个好的倾听者 ▪ 尽量站在对方的立场说明情况 ▪ 以退为进 ▪ 交谈集中在我方强势点 ▪ 以数据和事实说话,提高权威性 ▪ 控制谈判时间 ▪ 不要误以为50/50最好
3
对供应商的评估分析*
▪ 价格因素 ▪ 质量因素 ▪ 交货提前量因素 ▪ 交货准时性因素 ▪ 设计能力因素 ▪ 特殊工艺能力因素 ▪ 供应商的信誉 ▪ 其他影响因素
4
对供应商选择的实施步骤*
▪ 环境分析的内容 ▪ 制定供应商选择规划 ▪ 建立供应商选择和实施的团队组织 ▪ 市场调研和数据的采集 ▪ 在现有供应商和潜在供应商中选择 ▪ 建立供应链合作关系
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采购谈判的程序*
▪ 准备阶段
➢ 对涉及价格方面的准备 ➢ 谈判地点和时间的选择 ➢ 谈判人员的选择 ➢ 谈判方式的选择
▪ 正式谈判阶段
➢ 摸底阶段 ➢ 磋商阶段 ➢ 设法消除分歧 ➢ 成交阶段
▪ 检查确认阶段
➢ 检查成交协议文本 ➢ 签字认可 ➢ 小额交易的处理 ➢ 礼貌道别
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谈判的策略
▪ 攻心为上 ▪ 蜗牛战术 ▪ 制造假象 ▪ 强打硬拼 ▪ 步步紧逼 ▪ 擒贼擒王 ▪ 齐头并进 ▪ 围魏救赵 ▪ 最后交锋
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采购绩效评估的原因*
《采购战术与运营》考试大纲(完整版)
第一章采购战术与采购运营基础◆1、采购的含义?答:采购:是指单位或个人基于生产,销售,消费,等目的,购买商品或劳务的交易行为。
狭义采购:是指买东西,扩展开来,就是指企业根据需求制订采购计划,审核计划,选好供应商,通过商务谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
广义采购:是指除了以购买的方式获取物品外,还可以通过下列途径取得物品的使用权,还包括以下3种:(1)租赁:即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权,使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。
(2)交换:以物易物的方式去的物品的所有权及使用权,但并没有直接支付物品的全部价款(3)外包:就是指把一些与企业核心业务关联不打的业务外包给别的专业公司来经营◆2、简述经营租赁和融资租赁的特点,优缺点?答:租赁主要分为经营租赁和融资租赁(1)经营性租赁的特点:租赁期固定且短于设备寿命,租赁合同在租赁期内不可撤销,租赁费用固且小于购买所租物品费用。
(2)融资租赁:包括负担全部支出型和负担部分。
负担全部支出型中的承租人,在负担部分支出型的支付计划中,融资租赁的费用由出租人收取的报酬,利息率和所租物品的折旧率组成。
租赁具有以下优点:(1)承租人不必支付大额的首期费用(2)降低了所租物品过时的风险(3)可以作为正式采购前的有偿试用期(4)可以得到出租人免费的指导或服务(5)可以满足承租人短期或临时需要3、简述采购运营遵循的原则?答:采购工作必须围绕“价,质,量,地,时”(1)适价:适价的获得方式:比价,议价,定价(2)适质:如果品质不能达到要求,其后果:增加管理费用,降低生产效率,降低客户对企业信任度,导致客户流失(3)适时:未按时到达,即会导致停工待料,产品不能暗计划出货,从而英气客户强烈不满(4)适量:批量采购缺点:积压采购资金,采购太少则不满足生产需要(5)适地:企业近距离不仅沟通方便,处理事务更快捷,而且降低物流成本4、简述采购的重要性。
采购战术与运营-浓缩
第一章:采购战术与采购运营基础答:采购是指单位或者个人基于生产,销售,消费等目的,购买商品或者劳务的交易行为。
据需求制订采购计划,审核计划,选好供应商,通过谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
(即以货币换取货物)。
买的方式获取物品之外。
还可以通过下面途径取得使用权。
A:租赁:经营性租赁&融资性租赁。
B:交换:就是以物易物的方式取得物品的所有权及使用权并没有直接支付物品中的全部价款。
C :外包:就是指把一些与企业核心关联不大的业务外包给别的企业公司来经营。
答:&融资性租赁。
1 经营性租赁的特点:租赁期固定且短于设备寿命,租赁合同在租赁期内不可能撤销,租赁费用固定且小于购买所租物品的费用。
出租人承担各项费用和再出售等责任。
2 融资性租赁的特点:其包括:负担全部支出型和负担部份支出型。
负担全部支出型中的承租人依据定期支付计划来支付购买所租物品的全部价格并加之利息。
有时各项费用等。
支出组成=全部价格+利息+各项费用。
负担部份支出型的支付计划中,在租赁期结束时所租物品还有一个残值,承租人要支付所租物品的原始值与残值之间的差额,并加利息的费用。
支出组成= 出租人收取报酬+利息率+折旧率或者=原始值+利息+费用-残值。
1:不支付大额首期费用2:降低所租物过时的风险3:可以得到有偿试用。
4:可以得到免费指导与服务5 :可以满足承租人的短期与暂时需要。
1:必须接受出租人的监督。
所租物不可以随意更改或者转让。
2:如果租期较长,支付的租金可能比购买的费用还要高。
部价款(等值以物易物,不等值一方补差价) 。
很难确定物品的价值,难以做到平衡价值。
需要专家评估。
优势:1:有效的减少资金的占用率2:大大缩短产品的获利周期3:给企业带来一定的灵活性与主动性、4 :使用企业精力集中核心业务上,增强企业的核心竞争力。
1:评审外包的可行性2:合同创造的评估3 :跟进管理答:A:适价(报价,比价,议价,定价)B:适质(品质不良,造成企业人力成本浪费,计划推迟,客户退款等。
采购战术、采购运营与采购成本(doc 34页)
第1章采购战术与采购运营基础一、采购概念1、采购的基本概念采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的,购买商品或劳务的交易行为(广义和侠义)2、广义的采购指以购买的方式获取物品之外,还可以通过租赁、交换、外包途径获取物品的使用权,从而达到满足需求的目的。
包括:1) 租赁2)交换3)外包二、采购运营遵循的原则“5R“原则用以指导采购活动,5R指的是:适价、适质、适时、适量、适地。
1、适价合适的价格要通过以下几个环节来努力获得:1)多渠道获得报价2)比价3)议价4)定价2、适质3、适时4、适量5、适地在实际采购作业中很难兼顾上述”5R”原则,往往只能侧重其中最为关键的1-2方面,而且上述几个方面还会存在效益背反的情况。
总之,只有综合考虑各种因素才能实现最佳采购,这个需要采购人员长期实际操作中积累经验。
三、采购的重要性1、采购制约着项目产品销售工作的质量2、采购制约着项目产品研发工作的质量3、采购决定着项目最终产品周转的速度4、采购关系到项目经济效益的实现程度5、做好采购可以合理利用物质资源6、做好采购可以沟通经济联系7、做好采购可以洞察市场变化趋势五、采购方式1、招标采购招标采购是由需方提出招标条件和合同条件,由许多供应商同时投标报价。
分为公开招标和邀请招标。
1)公开招标(竞争性招标)由招标单位通过报刊、互联网等宣传工具发布招标公告,凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人,都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查,核准后购买招标文件,进行投标。
优点:①公平②价格合理③改进品质④减少徇私舞弊⑤了解扩展来源缺点:①采购费用较高②手续烦琐③可能产生串通招标④可能造成抢标⑤衍生其他问题(如倒闭、转包等)2)邀请招标(有限竞争性招标)由招标单位根据自己积累的资料,或权威的咨询机构提供的信息,选择一些合格的单位并向其发出邀请,应邀单位(3家以上)在规定时间内向招标单位提交招标意向,购买招标文件进行投标。
采购战术与运营
租赁优点:(1)承租人不必支付大额首期费用。
(2)降低了所租物品过时的风险。
(3)可以作为正式采购前的有偿试用期。
(4)可以得到出租人免费的指导或服务。
(5)可以满足承租人短期或临时需要。
缺点:(1)承租人必须受出租人的监督,对所出租物品不可随意更改、转让。
(2)如果租期较长,则承租人支付的租金可能比购买所租物品的费用还要高。
外包优势:(1)减少资金占用率。
(2)大大缩减产品获利周期。
(3)给企业操作带来灵活性、主动性。
(4)能让企业把更多精力集中在核心业务上。
外包的管理要点:(1)评审外包的可能性。
(2)合同制造商的评估。
(3)跟进管理。
***采购运营遵循的原则(5R)“价,质,量,地,时”。
(11年)(1)适价***如何获得适合价格的环节:(1)多渠道获得报价。
(2)比价。
(3)议价。
(4)定价。
(2)适质 **质量不达标的后果:(1)增加管理费用。
(2)降低生产效率。
(3)降低客户对企业信任度。
(4)导致客户流失。
**采购方式:招标采购和非招标采购。
(11年)招标方式:(1)公开招标。
(2)邀请招标。
(3)两阶段招标。
优点:公平,价格合理,改进品质,减少循私舞弊,了解来源。
缺点:采购费用较高,手续繁琐,可能产生串标和抢标。
非招标采购:(1)议价采购。
(2)直接采购。
(3)定点采购。
(4)询价采购。
采购的作业流程(10年):(1)确定需求。
(2)需求说明。
(3)选择评估供应商。
(4)确定适宜的价格。
(5)订单安排。
(6)订单追踪与稽核。
(7)货物的验收。
(8)核对发票。
(9)结案。
(10)记录与档案维护。
***采购运营内容:是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购、何时采购。
1)是否采购:(1)外购。
(2)自制。
(3)租赁。
2)是否自己采购:考虑是自己采购还是采购外包。
3)如何采购:(1)采购模式主要有集中化采购、分散化采购、混合采购。
(2)采购方式:招标采购、非招标采购。
(1)集中化采购优点:①容易达到标准化。
《采购战术与运营第七单元》
采购战略对于企业的成功至关重 要,它有助于企业降低成本、提 高产品质量、增强供应链稳定性 ,从而提升企业的竞争优势。
采购战术的种类与选择
采购战术的种类
常见的采购战术包括集中采购、分散 采购、固定合同、短期合同、直接采 购、间接采购等。
采购战术的选择
企业应根据自身实际情况和市场环境 ,选择合适的采购战术。在选择时, 应考虑成本、质量、交货期、供应商 关系等因素。
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04
总结词
通过采购独特或高品质的原材 料和零部件来提高产品差异化
寻找独家供应商
与独家供应商合作,确保采购 的原材料和零部件的独特性和
品质。
质量保证
对供应商的质量管理体系进行 评估和监控,确保采购的原材 料和零部件的质量符合要求。
定制化采购
根据产品需求,定制化采购原 材料和零部件,以满足产品差
CHAPTER
采购流程优化
采购流程标准化
采购流程监控与评估
制定标准化的采购流程,确保采购活 动的规范性和高效性。
对采购流程进行实时监控和定期评估, 及时发现并改进存在的问题。
采购流程自动化
利用信息技术手段,实现采购流程的 自动化处理,提高采购效率。
供应商关系管理
01
02
03
供应商选择与评估
制定供应商选择标准和评 估体系,确保供应商的质 量和可靠性。
03 采购战术应用实例
CHAPTER
低成本战略在采购中的应用
总结词
通过降低采购成本来提 高企业竞争力
集中采购
通过集中需求量,提高 采购规模,以获得更低
的价格。
竞价采购
长期合作
通过比较不同供应商的 价格,选择价格最低的
采购战术与运营讲义
采购战术与运营讲义采购战术与运营讲义一、引言采购是企业运营过程中不可或缺的环节,采购战术与运营的效率和稳定性对于企业的成功至关重要。
本文将从采购战术与运营的定义、重要性、基本原则等方面进行探讨,为各企业提供一份采购战术与运营的详细讲义。
二、采购战术与运营的定义采购战术与运营是指企业在实施采购活动过程中所制定的针对性策略和运营方式。
它包括采购计划、供应商选择、价格谈判、合同签订、供应链管理等环节,旨在确保企业获取最佳的采购结果和成本效益。
三、采购战术与运营的重要性1. 成本控制:采购是企业成本的重要组成部分,采购战术与运营的有效实施可以帮助企业降低采购成本,提高企业盈利能力。
2. 质量管理:选择合适的供应商和建立有效的供应链管理可以保证所采购的物资和服务的质量,提高企业产品的竞争力和市场信誉。
3. 交付保障:采购战术与运营的优化可以确保物资在合理时间内交付到企业,保证生产、销售的正常进行。
4. 风险控制:通过建立稳定的供应链合作关系和灵活的供应商选择机制,企业可以降低采购过程中的各种风险。
四、采购战术与运营的基本原则1. 策略性定位:采购战术与运营的制定必须与企业的发展战略相契合,确保采购的目标与企业长远发展相一致。
2. 合理平衡:采购战术与运营要综合考虑成本、质量、交付时间等因素,力求达到最佳平衡。
3. 供应链合作:采购战术与运营要注重与供应商的合作,建立稳定的合作关系,共同发展,共同分享利益。
4. 数据化分析:采购战术与运营要基于大量的数据分析及市场研究,以科学的方法进行决策,避免主观臆断。
五、采购战术与运营的执行步骤1. 制定采购计划:根据企业的需求和标准,制定明确的采购计划,包括采购目标、时间计划、预算等。
2. 供应商选择:通过市场调研、招标等方式选择合适的供应商,并建立供应商库。
3. 价格谈判与合同签订:采购人员根据市场行情和需求,与供应商进行有效的价格谈判,确保采购价格合理。
同时签订严谨的合同,明确双方权益和责任。
《采购战术与运营》复习大纲
第一章采购战术与采购运营基础本章重点是采购的定义,方式,作业流程,采购的重要性、采购的运营及战术1.采购的含义p1 ☆☆☆☆☆答:外包的特点(外包的优势,外包发展的必要性)答:2.简述经营租赁和融资租赁的特点,优缺点☆☆☆☆答:3.简述采购运营遵循的原则p5☆☆☆☆☆答:4.简述采购的重要性p7☆☆☆答:5.采购方式的种类p8-p12☆☆☆☆☆(11年考点)答:6.简述采购的作业流程p12☆☆☆☆☆(10年考点)答:7.试述采购运营的内容p13☆☆☆☆答:9.采购战术p17-p23☆☆答:10.采购主管迎接变局的战术挑战p24-p25☆☆☆☆☆(09年考点)答:11.采购主管迎接变局的措施p24-p25☆☆☆☆☆(09年考点)答:第二章采购部组织架构与人力资源本章的知识点主要是集中于一个问题之上,即企业如何科学合理的设置采购组织?这一问题完全第1页/ 共9页理解掌握则第二章所有知识点基本没有任何问题!换言之本章的重点主要是集中在采购组织的定义、功能、原则、职责以及类型的理解,采购人力资源则主要着重理解人才的招聘以及人员职业能力的提升的措施。
1.采购部组织概述p30-p31☆☆☆☆☆(09年、10年考点)答:采购组织的功能:采购组织设计的原则:2. 提高采购人员的素质p32☆☆☆☆☆(10年考点)答:3. 简述采购部组织架构p33☆☆☆☆☆(10年考点)答:4. 采购职责p34☆☆☆☆☆(10年考点)(1)答:5. 采购部人力资源的配置与获得p35-p36☆☆☆☆☆(10年考点)答:6. 采购人员作业水平提升p36-p41☆☆☆☆☆(10年考点)答:第三章采购申请与采购计划管理本章考点主要是集中于采购申请、采购市场调查及采购计划这三点之上!其中采购市场调查、采购需求量的确定方法以及采购计划及预算的影响因素为重点理解!1.采购市场调查的作用p48-p49☆☆☆☆☆答:2.采购需求量确定的三个关键因素和常用的方法p53-p56☆☆☆☆☆答:三个关键因素:采购需要量的常用方法:第四章采购订单与采购合同的管理本章考点主要以采购合同为核心考点!在合同这一知识点中关键是要注意要约和承诺的理解,另外在本章中对采购订单也要适当注意,在11年的考试中这一点是涉及的。
采购战术与运营提纲
第1章采购战术与采购运营基础1.采购的定义:采购是指企业根据需求制订采购计划、审核计划、选择好供应商,通过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
广义的采购还包括:租凭、交换、外包。
2.采购运营应遵循的原则⑴.适价、⑵.适质、⑶.适时、⑷.适量、⑸.适地。
3.采购的重要性⑴.采购制约着项目产品销售工作的质量;⑵.采购制约着项目研发工作的质量;⑶.采购决定着项目最终产品周转的速度;⑷.采购关系到项目经济效益的实现程度;⑸.做好采购可以合理利用物质资源;⑹.做好采购可以沟通经济联系;⑺.做好采购可以洞察市场的变化趋势;4.公开招标的优点、缺点和可能带来的问题优点:⑴.公平;⑵.价格合理;⑶.改进品质;⑷.减少循私舞弊;缺点和可能带来的问题:⑴.采购费用较高;⑵.手续繁琐;⑶.可能产生串通投标;⑷.可能造成抢标;⑸.衍生其他问题。
5.邀请招标的优点、缺点和可能带来的问题优点:⑴.节省时间和费用;⑵.比较公平;⑶.减少循私舞弊现象;缺点和可能带来的问题:⑴.可能串通投标;⑵.可能造成抢标;⑶.规格不一。
6.非招标采购的方式:⑴.议价采购;⑵.直接采购;⑶.定点采购;⑷.询价采购;7.采购作业流程的关键步骤:⑴.确认需求;⑵.需求说明;⑶.选择评估供应商;⑷.确定适宜价格;⑸.订单安排;⑹.订单追踪与稽核;⑺.货物的验收;⑻.核对发票;⑼.结案;⑽.记录与档案维护。
8.采购市场研究的内容:⑴.原料、货物和服务;⑵.供应商;⑶.系统的程序;9.采购组织内部分析的内容:⑴.产品(或服务)采购金额占企业经营总成本或总收入的百分比;⑵.采购对实现企业目标带来的机会和威胁;⑶.所采购产品(或服务)的性质;⑷.胜任采购工作所应具备的条件;10.采购运营的内容:⑴.是否采购;⑵.是否自已采购;⑶.如何采购(采购模式:集中化采购、分散化采购和混合采购;采购方式:招标采购和非招标采购);⑷.采购多少、何时采购。
采购战术与运营全书重点
采购战术与运营全书重点
1. 引言
采购战术和运营是现代企业成功的关键因素之一。
本文档将重点介绍采购战术和运营的关键要素和策略,帮助企业提高采购效率和运营效果。
2. 采购战术
2.1 采购战略的制定
•了解企业的采购需求和目标
•分析供应链的关键节点和瓶颈
•制定采购战略,包括供应商选择、合同谈判等方面
2.2 供应商管理
•评估供应商的能力和信誉
•建立长期合作关系,提供稳定的供应链资源
•定期进行供应商绩效评价和管理
2.3 采购成本控制
•寻求成本降低的机会,如集中采购、谈判技巧等
•管理采购风险,包括价格风险和供应风险
•提高采购效率,减少采购周期和成本
3. 运营全书
3.1 供应链管理
•管理供应链的流程和信息流
•最优化供应链的各个环节,包括物流、库存管理等
•采取合适的供应链协作方案,提高协同效应
3.2 销售与运作计划 (S&OP)
•关联销售和运作计划,确保供需平衡
•制定销售预测和运作计划,提前做好准备
•监控销售和运作计划的执行情况,做出及时调整
3.3 仓储与物流管理
•优化仓储和物流网络,提高运输效率
•有效管理仓库,减少库存寿命和废品率
•采用合理的物流策略,降低物流成本
4. 总结
采购战术和运营是企业成功的重要组成部分。
通过制定合适的采购战略,管理好供应商和控制采购成本,企业可以提高采购效率。
而通过优化供应链管理、实施销售和运作计划、有效管理仓储和物流,企业可以提高运营效果。
综上所述,企业需要将采购战术和运营全书作为重点关注的领域,为实现持续增长和竞争优势打下坚实的基础。
(精品)采购战术与运营
个人收集整理仅供参考学习采购的重要性:制约着项目产品销售工作的质量。
制约着项目研发工作的质量。
决定项目最终产品周转的速度。
关系到项目经济效益的实现程度。
可以合理利用物质资源。
可以沟通经济联系。
可以洞察市场变化趋势采购作业流程:确认需求,需求说明,选择评估供应商,确定合适的价格,订单安排,订单追踪与稽核,货物验收,核对发票,结案,记录与档案维护5R原则:价格,质量,时间,数量,地点采购市场调查方法:询问法(问卷,面谈,电话)、观察法、实验法请购:功能:确定需求及内容,成本归属,有利于管理,节省费用。
/注意:有合适的采购申请人进行请购,以书面方式提出,确定需求内容,以规格表明需求水准,预算限制。
采购运营内容:a 要不要采购:外购,自制,租赁b 要不要自己采购:自行采购,外包c 如何采购:模式:集中化,分散化,混合。
方式:招标,非招标 d 采购多少,何时采购:定量订购法,定期订购法。
需求量的关键因素:生产计划,用料清单,库存信息量需求量的方法:经济订购批量、固定期间法、固定数量法、批对批法、物料需求法采购计划与预算的影响因素:年度销售计划、年度生产计划、用料清单、物料标准成本的制定、生产效率价格预期合同的变更:采购合同未履行或未完全履行时,由当事人依照法律规定的条件和程序,对原来采购合同的条款进行修改、补充使之更加精确。
变更后,原合同的当事人的权利义务关系发生了变化。
合同的解除:采购合同未履行或未完全履行时,由当事人依照法律规定的条件和程序,终止原采购合同关系,是原有的权利义务关系归于消灭。
(条件:1当事人双方经协商同意,且不损害国家利益和社会公共利益2不可抗力致使采购合同的全部义务不能履行3由于另一方在合同约定期限内没有履行合同) 安全储备:提高库存利用率、降低保管损耗来降低库存成本、节省费用。
采购质量:一个组织通过建立采购质量管理保证体系,对供应商提供的产品进行选择、评价和验证,确保采购的产品符合规定的质量要求质量管理工作表现的方面:1 采购部门的质量管理 2 供应商的评估、认证,以及产品的验收、把关 3 采购质量管理保证体系质量管理内容:1 技术规格管理 2 需求规格管理3 采购标准化质量管理原则:以需定进,择优选购影响采购价格因素:成本、品质、供需关系、季节时机、数量、付款条件质量保证体系内容:采购质量目标、采购质量计划和采购质量标准;采购质量责任制;采购质量管理机构;采购管理业务标准化和采购流程程序化;采购信息反馈系统;供应商质量保证库存作用:1 促进供需平衡 2 保证正常供应 3 改善服务质量4 提高顾客反应速度 5 减少成本 6 提高效率。
采购战术与运营考试大纲及习题
CIPS采购战术与战略考试大纲及习题第一章:采购战术与采购运营基础1. 采购的基本定义:A:采购是指单位或个人基于生产,销售,消费等目的,购买商品或劳务的交易行为。
又分为狭义采购和广义的采购;狭义的采购:是指企业根据需要制订采购计划,审核计划,选好供应商,能过商务谈判确定价格,交货期及相关条件,最终签定合同并按照要求收货付款的全过程。
广义的采购:指除了以购买的方式获得物品之外,还可以通过下列途径取得物品的使用权,从而达到满足需求的目的。
a)租赁。
即通过向物主支付租金的方法来取得物品的使用权,租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。
(经营性租凭及融资性租凭)租凭特点:租赁期固定且短于设备寿命,租赁合同在租凭期内不可撤消,租赁费用固定且小于购买所租物品的费用。
出租人承担全部的维护,废弃,保险,税金采购及再售物品等责任,承租人须对这些服务的收费和其他可选择服务进行评估。
租赁优点:1 承租人不必支付大额自付费用2 降低了所租物品过时的风险3可以作为正式采购前的有偿使用期4可以得到出租人的免费指导和其他服务5可以满足承租人的临时需要。
b)交换:是以物易物的方式取得物品所有权,但并没有支付物品的全部货款。
交换的特点:无法确定双方欲交换的物品是否等价。
如双方物品价值相当即不需要公司以金钱作为补偿。
c)外包:指把一些非企业核心技术或机密的业务或服务外包给其他公司来经营。
外包的特点:1有效地减少资金占用率 2 可以大大缩短产品获利周期 3 可以给企业的实际操作带来一定的灵活性,主动性4 可以使企业把更多精力和资源放在核心业务上,从而增强企业核心竞争力。
2采购运营遵循的原则:A: 采购就是要在适当的时间以适当的价格从适当的供应商购买到所需数量的商品的交易活动。
要遵循以下原则:1.适价,就是合理的价格。
合适的价格要通过以下环节:1多家厂商报价。
2比价,就是货比三家。
3 议价,就是要分析和评估价格的合理性。
4 定价。
采购运营方案提纲
采购运营方案提纲一、企业背景和目标1. 公司概况- 公司名称、注册资本、法定代表人、注册地址等基本信息- 公司经营范围、业务模式、产品主营项目等2. 企业目标- 公司发展愿景和使命- 未来三年内的市场定位和发展战略二、采购管理理念1. 采购管理的重要性和作用- 采购对企业业务发展和利润增长的重要性- 采购管理对企业整体运营的影响2. 采购管理的基本原则和价值观- 公平、公正、公开的采购过程- 专业、高效、精益的采购管理理念三、采购组织架构1. 采购部门设置和职责划分- 采购部门的设置和规模- 采购部门的职责和权限2. 采购人员配备和岗位设置- 采购人员的配备标准和数量- 采购岗位的职责和要求四、采购流程和标准化管理1. 采购流程设计- 采购需求申请、供应商筛选、合同签订、采购执行、验收入库等环节的流程设计- 采购流程的标准化和规范化要求2. 采购标准化管理- 采购文件、合同和档案的标准化管理- 采购政策、制度和规范的制定和执行五、供应商管理和评价体系1. 供应商审批和评价机制- 供应商资质审查和认证的程序和标准- 供应商绩效评价指标和评价周期2. 供应商协同和发展- 与供应商的战略合作和协同发展- 供应商能力建设和共同成长的机制六、采购成本管控1. 采购成本分析和管控- 采购成本的组成和构成分析- 采购成本的管控思路和方法2. 成本节约和效率提升- 采购成本节约的实施策略和措施- 采购效率的提升和改进措施七、合同管理和风险控制1. 合同管理体系建设- 合同管理的基本流程和要求- 合同管理的信息化系统建设和应用2. 合同风险分析和控制- 合同风险的识别和评估- 合同风险的控制和应对措施八、采购技术和信息系统1. 采购技术支持和应用- 采购技术方法和工具的应用- 采购信息系统的建设和应用2. 采购数据分析和挖掘- 采购数据的收集和整理- 采购数据的分析和挖掘方法九、绩效考核和激励机制1. 采购绩效考核体系- 采购绩效考核指标和权重- 采购绩效考核的评定和奖惩机制2. 人员激励和培训- 采购人员的激励政策和制度- 采购人员的培训和能力提升计划十、风险管理和应急预案1. 采购风险识别和防范- 采购风险的分类和识别方法- 采购风险的防范和控制措施2. 应急预案和危机处理- 采购突发事件的处理流程和应急预案- 采购危机的处理方法和机制十一、总结和展望1. 采购运营的主要成果和经验- 采购运营的主要成果和重要经验- 采购运营的突出问题和改进措施2. 未来发展方向和目标- 未来采购运营的发展方向和目标- 未来采购运营的重点工作和关键措施在采购运营方案提纲中,要对企业当前的采购管理情况进行全面的分析,明确企业的发展目标和战略定位,对采购管理的重要性和作用进行深入的剖析,从组织架构、流程管理、供应商管理、成本管控、风险管理等方面进行详细的规划和设计,最终构建一个科学、高效、精细的采购运营管理体系,以实现企业采购管理的战略目标和价值创造。
采购战术与采购运营基础
采购战术与采购运营基础一、引言采购战术和采购运营是现代企业采购管理中的重要组成部分。
采购战术指的是企业在实施采购活动时所采取的具体策略和方法,旨在实现采购目标和优化采购流程。
采购运营则是指企业在日常采购过程中的运营管理,包括供应商选择、合同管理、供应链协调等方面的工作。
本文将详细介绍采购战术与采购运营的基础知识和要点。
二、采购战术1. 采购目标设定在制定采购战术时,企业首先需要明确采购目标。
采购目标可以包括降低采购成本、提高采购效率、确保供应链稳定等方面。
根据不同的目标,企业可以选择不同的采购策略和方法。
2. 供应商评估与选择供应商评估与选择是采购战术中的关键环节。
企业需要对潜在供应商进行评估,包括对其财务状况、生产能力、产品质量等方面进行考察。
评估结果将影响最终的供应商选择。
3. 采购合同管理采购合同是采购战术中的重要组成部分。
企业需要制定合同模板,并在与供应商签订合同时确保合同条款的合理性和有效性。
合同管理包括合同履行监督、合同变更管理等方面的工作。
4. 供应链协调采购战术还需要与供应链其他环节进行协调。
企业需要与供应商、物流公司等进行有效的沟通和协作,确保采购活动与其他环节的衔接和配合。
三、采购运营基础1. 采购需求管理采购运营的第一步是采购需求管理。
企业需要对各部门的采购需求进行收集和整理,制定采购计划和采购预算。
采购需求管理的有效性将影响采购运营的顺利进行。
2. 采购订单管理采购订单管理是采购运营中的核心环节。
企业需要根据采购需求制定采购订单,并与供应商进行确认和跟踪。
订单管理包括订单的生成、审核、变更和关闭等方面的工作。
3. 供应商绩效评估供应商绩效评估是采购运营中的重要环节。
企业需要定期对供应商进行绩效评估,包括对其交货准时率、产品质量、售后服务等方面进行评估。
评估结果将影响与供应商的合作关系和未来的采购决策。
4. 采购数据分析与优化采购运营还需要对采购数据进行分析和优化。
企业可以通过采购数据分析,发现采购成本过高、采购周期过长等问题,并采取相应的措施进行优化。
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采购战术与运营提纲文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)第1章采购战术与采购运营基础1.采购的定义:采购是指企业根据需求制订采购计划、审核计划、选择好供应商,通过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
广义的采购还包括:租凭、交换、外包。
2.采购运营应遵循的原则⑴.适价、⑵.适质、⑶.适时、⑷.适量、⑸.适地。
3.采购的重要性⑴.采购制约着项目产品销售工作的质量;⑵.采购制约着项目研发工作的质量;⑶.采购决定着项目最终产品周转的速度;⑷.采购关系到项目经济效益的实现程度;⑸.做好采购可以合理利用物质资源;⑹.做好采购可以沟通经济联系;⑺.做好采购可以洞察市场的变化趋势;4.公开招标的优点、缺点和可能带来的问题优点:⑴.公平;⑵.价格合理;⑶.改进品质;⑷.减少循私舞弊;缺点和可能带来的问题:⑴.采购费用较高;⑵.手续繁琐;⑶.可能产生串通投标;⑷.可能造成抢标;⑸.衍生其他问题。
5.邀请招标的优点、缺点和可能带来的问题优点:⑴.节省时间和费用;⑵.比较公平;⑶.减少循私舞弊现象;缺点和可能带来的问题:⑴.可能串通投标;⑵.可能造成抢标;⑶.规格不一。
6.非招标采购的方式:⑴.议价采购;⑵.直接采购;⑶.定点采购;⑷.询价采购;7.采购作业流程的关键步骤:⑴.确认需求;⑵.需求说明;⑶.选择评估供应商;⑷.确定适宜价格;⑸.订单安排;⑹.订单追踪与稽核;⑺.货物的验收;⑻.核对发票;⑼.结案;⑽.记录与档案维护。
8.采购市场研究的内容:⑴.原料、货物和服务;⑵.供应商;⑶.系统的程序;9.采购组织内部分析的内容:⑴.产品(或服务)采购金额占企业经营总成本或总收入的百分比;⑵.采购对实现企业目标带来的机会和威胁;⑶.所采购产品(或服务)的性质;⑷.胜任采购工作所应具备的条件;10.采购运营的内容:⑴.是否采购;⑵.是否自已采购;⑶.如何采购(采购模式:集中化采购、分散化采购和混合采购;采购方式:招标采购和非招标采购);⑷.采购多少、何时采购。
11.采购战术的分类:⑴.史培曼观点(强调战术阶层的观点,绩效战术、系统战术、竞争战术);⑵.林德斯观点(认为全面性的采购战术由许多次战术组成。
归纳的3种次战术:确保供应战术、支持供应战术、环境变动战术);⑶.克拉克观点(从竞争分析立场,主张将采购战术项目在采购力量矩阵中予以定位。
压榨战术、平衡战术、多角化战术);12.采购主管迎接变局的战术⑴.企业内部的挑战;(①.降低成本的压力;②.前置时间不足的压力;③.提供及时采购资讯的压力;④.分权采购的压力;⑤.存货责任的压力。
)⑵.回应外部环境的挑战;(①.单一来源的挑战;②.小量多样生产方式的挑战;③.退货的挑战。
)⑶.适当的采购战术;(①.化零为整战术;②.内外兼顾战术;③.自助人助战术;④.权变采购战术;⑤.财务导向战术;⑥.用人唯才战术。
)第2章采购部组织架构与人力资源1.采购组织的含义和功能采购部组织是指为了完成企业的采购任务,实现保证生产经营活动顺利进行的目标由采购人员按照一定的规则,组建的一种采购团队。
采购部组织的功能:⑴.凝聚功能;⑵.协调功能;⑶.制约功能;⑷.激励功能。
2.采购部组织设计的原则⑴.目标可行原则;⑵.合理分工原则;⑶.统一指挥原则;⑷.管理幅度原则;⑸.权责相符原则。
3.采购部织织架构:⑴.小型企业采购部组织架构;小型企业的采购部往往与其他部门合并在一起,总称为物料部或资材部。
⑵.中型企业采购部组织架构;中型企业通常指雇员人数为500-2000人的企业。
通常采购部下设:电子采购组、机械采购组、塑胶采购组、化工采购组、辅料采购组、MRO采购组、采购开发组、认证组。
⑶.跨国公司或集团化企业的采购部组织架构;有些跨国公司按地区来划分:例如,亚太地区、美洲地区和欧洲地区等,在每个地区设立地区采购总部,由这些地区采购总部管理所辖区域各制造工厂的采购部门。
4.采购部门的主要职责:⑴.所企业所需要的物品按计划采购回来,使企业得以正常运转;⑵.通过各种途径降低采购成本;⑶.不断开发优秀的新供应商;⑷.对现有供应商进行管理;⑸.处理与供应商有关的绝大部分问题。
5.采购部获得合格人员的途径:⑴.内部招聘;⑵.社会招聘;⑶.学校招聘;第3章采购申请与采购计划管理1.采购申请的含义采购申请又称请购,是指由企业各需求部门向负责采购的部门,提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关信息,并填制一定的表格交由采购部门。
2.采购申请的功能和注意事项采购申请的功能:⑴.确定需求及内容;⑵.确定成本归属;⑶.有利于管理;⑷.节省费用;注意事项:⑴.由适当的采购申请人来进行请购;⑵.以书面的方式提出;⑶.确定需求的内容;⑷.以规格表明需求水准;⑸.预算的限制。
3.采购市场调查的程序和方法采购市场调查程序分7个步骤:⑴.确定采购市场调查目标;⑵.确定调查项目和调查方案;⑶.选择资料的收集方式;⑷.设计调查表格;⑸.收集调查资料;⑹.分析整理;⑺.编写调查报告。
采购市场调查的方法:⑴.询问法;⑵.观察法;⑶.实验法。
4.确定采购需要量的三个关键因素:⑴.生产计划;⑵.用料清单;⑶.库存信息量。
5.确定最适当的采购需要量的常用方法⑴.经济订购批量法;⑵.固定期间法;⑶.固定数量法;⑷.批对批法;⑸.物料需求计划法。
6.企业采购计划编制的阶段:⑴.准备阶段;⑵.平衡阶段;⑶.编制采购计划;7. MRP的基本原理和输入输出文件:基本原理:由主生产进度计划和主产品的层次结构,逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间、出产数量。
MRP输入文件:⑴.主生产进度计划;⑵.主产品结构文件;⑶.库存文件。
MRP输出文件:⑴.净需求量;⑵.计划接受订货量;⑶.计划发出订货量。
第4章采购订单与采购合同管理1.采购订单的制定⑴.准备订单计划;⑵.评估订单需求;⑶.计算订单容量;⑷.制订订单计划。
2.采购订单的跟踪⑴.合同执行前订单的跟踪;⑵.合同执行过程中订单的跟踪(①.严密跟踪供应详细过程,保证课单正常执行;②.紧密响应生产需求形式;③.慎重处理库存控制;④.控制好物料验收环节);⑶.合同执行后订单的跟踪。
3.采购合同的内容:⑴.首部(名称、编号、签订日期、签订地点、买卖双方名称);⑵.正文(商品名称、品质规格、数量、单价与总价、包装及运输方法、付款方法、交货期间、交货地点、交货方式、交货单位或交货人名称、姓名和收货单位名称或收货人姓名、物资的验收、违约责任、不可抗力的处理、合同的附则及其他条款);⑶.尾部。
4.采购合同签订的流程⑴.合同签订前的准备工作;⑵.签订采购合同的程序;要约:采购合同的要约须具有以下特征①.要约必须是向特定人发出的;②.要约须是特定人的行为;③.要约必须含有可以订立合同的主要条款;④.要求要约人作出答复的期限。
承诺:采购合同的承诺须具有下列特征①.承诺必须是就要约作出的同意的答复;②.承诺须是受要约人向要约人作出的答复;③.承诺必须在要约的有效期限内作出。
⑶.合同的草莶与正式签订;合同主要条款协商确定后,当事人双方可以先草莶合同,待其他次要条款约定后,再正式签订合同。
⑷.合同的公证与签订。
①.合同的公证:为了确保合同的真实性与合法性,采购合同一般应予公证;②.合同的鉴证:采购合同的鉴证是合同监督管理机关根据双方当事人的申请依法证明合同的真实性和合法性的一项制度。
5.采购合同的管理⑴.合同的审核;合同的审核主要是法律上的审核。
⑵.合同的整理;⑶.合同的汇总;⑷.合同的执行台帐。
6.采购合同的执行情况的检查与处理⑴.已执行合同的注销;⑵.合同的变更和解除;⑶.违反采购合同的责任;⑷.合同纠纷的处理。
第5章采购质量与数量管理1.采购质量的定义:采购质量就是指一个组织通过建立采购质量管理保证体系,对供应商提供的产品进行选择、评价和验证,确保采购的产品符合规定的质量要求。
2.采购质量管理的内容:⑴.采购部门本身的质量管理。
①.物料采购计划工作;②.物料采购的组织工作;③.物料采购供应的协调工作;④.物料采购供应的控制工作。
⑵.供应商的质量管理。
①.评估供应商(建立有效的供应评估指标体系;分类进行评估;保持动态平衡;抓住关键问题)。
②.建立采购认证体系(对选择的供应商进行认证、对供应商提供的样品进行试制认证、对供应商提供的小批量物料进行测验认证、对供应商提供的批量物料进行批量认证)。
③.做好物料的验收工作。
⑶.建立采购质量管理保证体系。
3.采购质量管理的三种方法:⑴.调查表法;⑵.分类法;⑶.因果分析法;4.采购质量成本:⑴.采购预防成本;⑵.采购鉴定成本;⑶.内部故障成本;⑷.外部故障成本。
5.采购质量管理保证体系⑴.明确的采购质量目标、采购质量计划和采购质量标准;⑵.严格的采购质量责任制;⑶.专职的采购质量管理机构;⑷.采购管理业务标准化和管理流程程序化;⑸.高效、灵敏的采购信息反馈系统;⑹.供应商的质量保证活动。
6.库存的管理策略及库存的作用:库存管理策略:⑴.库存管理指标(库存周转率);⑵.库存放置;⑶.减少库存的方法(周转库存、安全库存)。
库存的作用:⑴.企业提高顾客的反应速度,保证正常供应,改善服务质量;⑵.集中批量下达订单,减少订单次数,减少采购成本;⑶.提高企业动作效率。
7.影响库存的因素:⑴.客户服务水平;⑵.订货批量;⑶.物流渠道中货物流转的速度;⑷.预测精准度;⑸.供应和销售的波动幅度;⑹.库存成本(①.采购成本;②.库存持有成本;③.缺货成本);⑺.其他因素(需求变化、市场预期、供应商的相关情况、产品更新、安全库存、采购提前期、商品价格)。
8.库存控制的功能与原则功能:⑴.保证生产经营的正常运作需要;⑵.稳定生产经营的规模;⑶.降低供需带来的经营风险。
控制的原则:⑴.经济效益原则;⑵.完整性原则;⑶.安全原则;⑷.时效性原则。
9.库存控制的主要方法:⑴.订期订货法;⑵.订货点法;⑶.ABC分类控制法。
第6章采购价格及成本管理1.采购价格调查的主要范围:⑴.选定主要原材料20-30种,其价值占全体总值的70%-80%;⑵.常用材料、器材属于大量采购项目的;⑶.性能比较特殊的材料、器材;⑷.突发事件紧急采购;⑸.波动性物资、器材采购;⑹.计划外资本支出、设备器材的采购,数量大、影响经济效益深运的。
2.影响采购价格的主要因素:⑴.供应商成本的高低;⑵.规格与品质;⑶.采购物品的供需关系;⑷.生产季节与采购时机;⑸.采购数量多少;⑹.交货条件;⑺.付款条件。
3.采购成本的构成:⑴.维持成本;⑵.订购成本;⑶.缺货成本;⑷.物料的订购成本。
4.影响物料价格的因素:⑴.物料成本;⑵.物料供求关系;⑶.季节性变动;⑷.经济循环;⑸.内部条件的变动;⑹.交易条件采购量大,价格较低;进货检验非常严格,价格应提高;付款期较长,价格也应提高。