工资管理系统需求分析说明书

工资管理系统需求分析

1. 概述

1.1 项目名称及背景

1.1.1 项目名称

工资管理系统

1.1.2 开发背景

随着公司业务的扩展，人员的增多，传统的手工作业已经不再适合公司发展的需要

所以引进计算机技术对企业内部员工进行方便的管理，这样有诸多好处，各层管理人员可以

对企业众多的员工信息进行动态的管理，例如基本资料的修改，添加，删除，查询等。有利于减少错误，减轻人事部门的任务，提高效率，节约人力资源，降低企业成本。

1.2 文档说明

1.2.1 员工：每个员工有个用户名和密码，能够方便的按照某种关键字对自己的工资进行查询。

1.2.2 系统管理员：有唯一用户名和密码，完成对员工资料的增加，删除，修改和查询。对系统的维护，数据备份，数据恢复，数据导入，数据导出

1.2.3 上级主管部门：员工信息的查询，增加，修改，删除，汇总及打印，打印员工信息，工资发放报表，工资历史报表，奖惩报表

设定工资年龄，岗位工资，奖金及违纪扣罚款，个人所得税

1.3 功能概述

在现代企业的生产和动作过程中, 往往需要对企业员工的工资进行管理，企业的工资管理活动中都包含了以下几项功能：

1.3.1 员工信息管理：

实现对员工基本信息的管理操作，包括员工基本数据信息的添加、修改、删除和查询等功能；

1.3.2 工资管理：

完成对基础数据设定（如工龄工资、岗位工资、所得税率等），工资统计、发放，打印工资条，及员工奖励和惩罚；

1.3.3 工资查询:

可根据条件查询员工历史工资数据（如按月份查询、按姓名查询、按部门查询等）；

1.3.4 汇总打印：

提供报表打印输出功能，可以报表的形式打印员工信息、工资发放报表、工资历史报表、员工奖励和员工惩罚报表；

1.3.5 系统维护：

可对数据进行备份和恢复，并可实现数据导入导出功能。

1.3.6 管理员设置：

实现系统用户及密码的设置操作，可以增加和删除系统用户（仅系统管理员才有权限），对系统当前用户修改密码。

1.4 用户环境

操作系统：Windows XP

平台：Visual Studio 2005

数据库：SQL Server 2000

1.5 其他要求

绘制UML 所需要的Rational ROSE 或office VISIO

2. 用例描述

通过对企业员工工资管理业务的分析，可知，员工工资系统主要涉及的参与者包括：员工、上级主管部门、系统管理员。系统总用例图如下:

2.1 参与者:员工

以下主要描述参与者为在线消费者时，与系统的交互情况

2.1.1 Use-Case 1：员工登陆

员工

用例名称：员工登陆

用例ID ：No.1 说明：用户登陆时验证密码正确性（登陆后员工可以通过工资管理系统进行工资查询）输入：用户名，密码；加工：将用户名与密码与储存在系统内的信息比较（通过用户认证实现），一致则通过；输出：工资管理系统主界面；

前提条件:员工已注册并录入系统基本事件流：

1. 用户输入用户名和密码

2. 系统对用户认证

3. 结束

后置条件: 员工的的状态转换为已登陆

2.1.2 Use-Case 2 ：员工查询个人工资信息

员工

用例名称：员工个人工资查询用例ID ：No.2 说明：员工可以通过工资管理系统进行个人工资信息的查询；输入：查询信息；加工：根据用户输入信息，从数据库中查询到个人基本情况及工资条；输出：工资条；

基本事件流:

1. 用户打开工资管理系统.

2. 键入查询信息.

3. 界面将查询信息传送到系统数据库.

4. 系统服务器根据查询信息从数据库中查找

5. 返回查找的具体信息

2.1.3 Use-Case 3 ：员工退出登陆

退出登陆

员工

用例名称：员工退出登陆

用例ID ：No3 说明：员工退出系统界面，结束交互基本事件流：用户关闭工资管理系统2.2 参与者：系统管理员

以下主要描述参与者为系统管理员时，与系统的交互情况。

2.2.1 Use-Case 4 ：系统管理员登陆

登陆（身份验证）

用例名称：系统管理员登陆

用例ID ：No.4 说明：用户登陆时验证密码正确性（登陆后管理员可以通过工资管理系统进行管理操作）输入：用户名，密码；加工：将用户名与密码与储存在系统内的信息比较（通过用户认证实现），一致则通过；输出：工资管理系统主界面；

前提条件:管理员已注册并录入系统基本事件流：

1. 用户输入用户名和密码

2. 系统对用户认证

3. 结束

后置条件: 管理员的的状态转换为已登陆

2.2.2 Use-Case 5：管理员对系统用户的管理

系统用户管理

系统管理员

用例名称：管理员对系统用户的管理用例ID ：No.5 说明：管理员可以通过工资管理系统进

行系统用户的增删改操作；输入：系统用户数据；加工：根据管理员输入信息，从而更新数据库中系统用户信息情况；

增加系统用户删除系统用户修改当前用户密码

输出：修改成功提示并显示更新后的工资管理系统主界面；

前提条件：管理员已登陆，有相应权限；

基本事件流:

1. 系统接受修改请求，弹出修改页面，管理员输入新信息并提交；

2. 系统接受新信息，并更新数据库；

3. 显示成功修改信息；后置条件：用户信息修改成功。

2.2.3 Use-Case 6：管理员对系统的维护

系统维护

系统管理员

数据备份数据恢复数据导入数据导出

用例名称：管理员对系统的维护用例ID ：No.6 说明：管理员可以通过工资管理系统对数据进行相关操作；输入：系统相关数据；加工：根据管理员输入信息，从而更新数据库中系统信息情况；输出：维护成功后的系统主界面；前提条件：管理员已登陆，有相应权限；

基本事件流:

1.. 系统接受维护请求，弹出维护页面，管理员进行相关维护操作，数据备份，数据恢复，数据导入

等.；

2.. 系统接受维护操作，并更新数据库；

3.. 显示更新后系统主界面后置条件：系统已成功维护。