某公司OA系统使用流程

手机办公系统使用流程

一、登录系统

总公司手机办公系统（以下简称OA系统）有两种登录方式：（一）电脑端口登录：在电脑浏览器中输入网址*****/，进入登录界面后，在用户名一栏中输入使用者本人的手机号码。（首次登录时无需输入密码，登陆后点击左侧日常办公栏→账号与安全→修改OA密码，为确保总公司手机办公系统的信息安全，使用者必须设定登录密码）

（二）手机端口登录：手机（移动网络，智能手机）扫描右侧二维码，下载安装客户端登录即可。

二、OA系统主要功能及使用流程

（一）日常办公模块

1、电子邮件

主要功能：发送和接收电子邮件。

使用方式：与各其他电子邮箱使用方式基本相同，需要向非本系统用户发送邮件时，需点击“添加外部收件人”进行添加。

2、消息管理

主要功能：显示需要使用者处理的消息。

3、公告通知

主要功能：发布总公司及各处室一般事务性通知

使用方式：各处室负责人有发布公告通知的权限，并可根据需要限定公告、通知的接收范围。

4、新闻、日程安排、工作日志等根据使用人的需求自行使用。

5、控制面板

主要功能：设置OA系统个人界面的各类参数，添加、修改安全密码等。

（二）公文办理

1、收文发起

主要功能：对总公司本级或上级来文进行办理，一般由经理办或党办负责发起。

工作流程：

承办人签收和办公室意见步骤与现有文件加签步骤基本相同。其中经理办发起的文件提交总经理批示，党办发起的文件提交党委书记批示。领导批示后，办公室主任根据批示意见，提交各相关领导传阅、办理或转交相关处室办理。一般情况下，要对需要具体办理的事项，要设定办理期限；承办领导和处室要在规定的期限内完成办理事项并反馈办理结果。

2、收文待办

主要功能：查询等待办理的公文

3、收文查询

主要功能：查询所有接收到的公文

（三）协同办公

1、临时报告

主要功能：向上级领导汇报工作中需要得到批准的临时事务。

2、会议申请

主要功能：1、申请使用会议室；2、向参会人员发出会议通知。

使用流程：

通过该系统提前1小时发出的会议通知视为参会人员已知晓，原则上，不再通过电话、短信等其他方式通知。

3、公务用车

主要功能：因工作需要申请使用公务车辆。

使用流程：

一般性公车使用申请经经理办相关负责人批准即可，节假日或出市区用车须经总公司领导审批。

4、公章使用审批

主要功能：规范总公司行政公章的使用。

使用流程：

一般性事务使用公章步骤：1（申请人）→2（部门负责人）→5（经理办）→6（公章管理人）；

较重要事项使用公章步骤：1（申请人）→2（部门负责人）→3（主管领导审批）→5（经理办）→6（公章管理人）；

重要事项使用公章步骤：1（申请人）→2（部门负责人）→3（主管领导审批）→4（党政一把手审批）→5（经理办）→6（公章管理人）。

5、办公用品及后勤用品申领

日常办公用品申请步骤：1（申请单位或处室）→2（经理办）后勤用品申请步骤：1（申请单位或处室）→2（总务处）

大额办公用品申请步骤：1（申请单位或处室）→2（经理办）→3（主管领导审批）

6、印刷品制作

使用流程;

7、差旅申请

使用流程：

8、请假申请

使用流程：

事假、病假、婚（丧）假、带薪休假等统一通过该流程报批；

事假、病假：一般管理人员1天以内假期，由本部门负责人批准即可；2—5天假期需部门负责人继续提交主管领导批准；5天以上假期需主管领导继续提交，行政口由总经理审批，党委口由党委书记审批。中层干部1天以内假期由主管领导审批，1天以上需主管继续提交当这个一把手审批。

婚（丧）假、带薪休假按现行制度逐级审批。

9、公务接待申请

使用流程：申请人（处室负责人）提出申请→总经理审批→经理办承办。

（四）企业管理及财务流程

1、合同及规范性文件审核：

流程：处室发起审核请求→企管办审核，提出意见建议→提交公司领导批准。

2、月份支出计划：

3、财务借支申请：

（五）投诉及意见建议处理

1、12345联动中心交办事物

经理办工作人员提交交办单→主管领导审阅，提出批转意见→工作人员转交相关处室办理→承办处室做出书面答复→提交本部门主管领导审阅→经理办工作人员向联动中心做出正式答复。

2、315热线及微博交办单

热线员（微博管理员）提交→服务处负责人审阅，转交相关单位或处室→承办单位或处室做出书面答复→热线员（微博管理员）做出正式答复。

本系统自9月日起试运行，请各单位和处室对各自日常工作进行梳理，将可以通过OA系统办理的事项予以汇总，并初步制定出表格、流程，交经理办统一汇总后，拓展到该系统中，实现企业管理向现代化、智能化迈进，全面提升管理效率。