呼叫中心,工作计划
呼叫中心工作计划14篇
呼叫中心工作计划14篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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呼叫中心年度工作计划
呼叫中心年度工作计划呼叫中心年度工作计划一、工作目标:1、提高呼叫中心服务质量。
通过推进服务标准、加强员工培训等措施,提高呼叫中心的服务质量,使客户获得更好的服务体验。
2、提高工作效率。
优化呼叫中心的流程、技术、设备等方面,提高工作效率,实现客户与呼叫中心的互动更加便捷高效。
3、提高员工满意度。
通过提升员工管理、加强员工培养等方面,提高员工满意度,增强员工的归属感和工作积极性,从而更好的服务客户。
二、工作内容:1、推进服务标准。
制定完善呼叫中心的服务标准,确保员工按照标准服务客户,使客户满意度得到提高。
2、加强员工培训。
通过对员工进行相关产品、服务、技能的培训,提升员工的专业知识和能力,使员工能够更好地为客户服务。
3、改进服务流程。
在现有服务流程的基础上,对业务流程进行优化,提高服务效率与客户满意度。
4、重视客户反馈。
建立完善的客户反馈机制,并及时响应客户反馈,实现客户满意度与呼叫中心服务质量的提升。
5、加强设备维护。
及时维修呼叫中心设备,确保服务质量和客户满意度得到提高。
6、建立健全人员管理制度。
通过员工评估、激励、晋升等方式,提高员工的工作积极性与归属感,从而为客户提供更好的服务。
三、实施方案:1、成立质量管理小组。
由呼叫中心领导成立,制定年度工作计划,并实时跟进执行情况,及时进行调整。
2、开展服务标准化培训。
定期开展培训,让员工充分了解并掌握服务标准,推进服务标准落地。
3、完善客户反馈机制。
建立专门的投诉处理流程,及时受理客户的反馈与投诉,并对反馈情况进行分析改进。
4、优化技术设备。
换新设备、升级技术系统,提高呼叫中心服务水平,进一步提高客户满意度。
5、加强员工绩效考核。
建立健全的员工考核机制,通过慰问、奖励等方式激励员工,提高员工工作积极性。
四、考核评估:1、客户满意度提高。
通过客户满意度调查问卷调查、客户反馈情况等方式,评估呼叫中心服务质量。
2、员工满意度提高。
通过员工满意度调查问卷调查、员工反馈情况等方式,综合考核员工满意度。
呼叫中心个人工作计划
呼叫中心个人工作计划引言:呼叫中心作为现代企业重要的沟通渠道之一,承担着为客户提供服务、解答疑问、处理投诉等关键任务。
作为呼叫中心的一员,我深知自己在服务质量和客户满意度上的重要性。
因此,我制定了以下个人工作计划,以提高自己的绩效,并对团队的整体效率做出贡献。
一、提高沟通能力作为呼叫中心的一员,良好的沟通能力是必不可少的。
我计划通过以下几个方面提升自己的沟通能力:1. 提高语言表达能力:不断学习与提高自己的语言表达能力,包括口头和书面表达。
阅读相关书籍和文章,并参加语言培训课程以提高自己的沟通能力。
2. 学习积极倾听:学习如何倾听客户的需求和问题,并根据需要提供准确和相关的答复。
避免打断客户讲话,提供有价值的建议和解决方案。
3. 深入了解产品和服务:积极了解公司的产品和服务,使自己能够充分了解客户的需求,提供专业的建议和解决方案。
二、提高问题解决能力作为呼叫中心的一员,及时解决客户问题是关键工作之一。
我计划通过以下几个方面提升自己的问题解决能力:1. 学习产品知识:了解公司的产品和服务,包括其功能、特点和使用方法。
这样可以更好地理解客户的问题,并提供准确的解决方案。
2. 学习和研究常见问题:学习和研究常见问题,并准备好相应的解决方案。
这样可以提高自己处理问题的效率和准确性。
3. 学习与团队合作:与团队成员共享解决问题的技巧和经验,互相帮助解决困难的问题。
与其他部门的同事合作以更好地解决客户问题。
三、提高客户满意度客户满意度是衡量呼叫中心工作效果的重要指标之一。
提升客户满意度是我个人的关键目标。
以下是我计划提高客户满意度的措施:1. 及时回应客户:在接到客户电话或邮件后,及时回应并提供准确的答复。
确保客户感到自己的问题得到了重视,并得到了妥善解决。
2. 提供个性化的服务:了解客户的需求和偏好,并提供个性化的解决方案。
与客户建立良好的关系,增强客户对公司的忠诚度。
3. 提高服务质量:通过不断学习和提高自己的专业水平,为客户提供高质量的服务。
2024年客服呼叫中心工作计划样本(三篇)
2024年客服呼叫中心工作计划样本1、提升对高端客户的服务品质(1)深入探究高端客户潜在需求,以提供更精准的指导服务;(2)策划并举办各类高端客户交流活动,以促进与关键客户间的有效沟通与互动;(3)积极推动营业部的重点客户成为投资顾问签约客户,以增强客户粘性。
2、重构营业部客服中心,实现从经纪业务向专业投资顾问服务转型依据客服中心员工的技能、特长和能力,重新配置客户资源,确保每位员工能胜任其岗位并服务特定客户群体。
目标是将客服中心从当前各自为政的服务模式转变为客服部与投资顾问部协同工作、互相补充的分层差异化服务体系。
3、优化电子商务服务模式,转变营业部场地功能鉴于目前营业部的交易数据,超过____%的交易通过非现场方式进行。
____年,客服中心将重心转向非现场服务,加大在QQ群、微博、E智慧、投资顾问平台等电子渠道的服务力度,通过强化与客户的沟通,建立全面的客户服务档案,为实施差异化的投资顾问服务提供数据支持。
逐步将现场客户转移至非现场,最终实现营业部功能的优化与专业化。
4、新业务的培育与客户开发(1)积极引导并发展IB客户:期货作为双向投资的衍生品,适合风险承受能力高的投资者,我们将在日常服务中适时引导,为未来开展股指期货业务奠定基础。
(2)做好融资融券业务的客户储备:目前公司正全力推进融资融券业务的测试工作。
在当前市场环境下,该业务可缓解客户资金压力,同时为营业部带来额外收入,我们要抓住这一利润增长点,丰富营业部的产品组合。
(3)强化知识与技能储备:加强股指期货和融资融券业务的学习与培训,掌握操作规程和交易规则,确保随时能够高效开展业务。
5、投资顾问团队的建设目前,客服中心拥有咨询资格的员工占营业部的____%,但相对于客户数量,投资顾问的供给仍有较大缺口。
____年,我们将通过内部培养等措施,增加投资顾问的数量,以满足客户需求。
2024年客服呼叫中心工作计划样本(二)根据上级主管单位的要求,我们将严格遵守各项质量标准和ISO9001质量管理体系,强化质量管理,确保及时解决生产中出现的质量问题,以高质量的产品对客户负责。
呼叫中心工作计划及目标
呼叫中心工作计划及目标1. 背景介绍呼叫中心是企业联系客户的重要渠道之一,其工作涉及到客户服务、市场推广、销售和客户关系管理等方面。
随着信息技术的发展和企业竞争的加剧,呼叫中心的工作任务和目标也越来越复杂和多样化。
为了更好地实现呼叫中心的工作计划和目标,我们需要制定相关计划和目标,并且进行有效的执行和监控。
2. 工作计划(1)客户服务针对客户服务,我们制定的工作计划主要包括以下内容:- 提高客户满意度: 通过提高呼叫中心员工的服务意识和技能水平,保障客户服务质量,提高客户满意度。
- 优化服务流程: 完善客户服务流程,提高服务效率,降低客户等待时间,提高服务质量。
- 客户关系管理: 建立完善的客户信息管理系统,对客户进行分类和维护,提高客户忠诚度,发掘潜在客户,扩大客户群体。
(2)市场推广针对市场推广,我们制定的工作计划主要包括以下内容:- 精准客户定位: 通过客户信息系统分析客户需求和购买行为,实现精准的客户定位,提高市场推广效果。
- 多元化推广渠道: 利用传统渠道和新媒体渠道,进行市场推广,提高企业知名度和产品销售。
(3)销售目标针对销售目标,我们制定的工作计划主要包括以下内容:- 销售技能培训: 加强销售人员的销售技能培训,提高销售人员的产品知识和销售技巧。
- 销售激励政策: 制定合理的销售激励政策,激发销售人员的积极性和创造力,实现销售目标。
3. 工作目标(1)客户服务目标- 客户满意度提高至90%以上。
- 服务流程优化,客户等待时间不超过3分钟。
- 客户关系管理系统正常运行,客户信息完整准确。
(2)市场推广目标- 精准客户定位,市场推广效果提高20%。
- 多元化推广渠道覆盖面扩大,企业知名度提高30%。
(3)销售目标- 销售额增长15%以上。
- 销售人员积极性和创造力得到有效激发,销售目标实现率达到90%以上。
4. 工作执行方案(1)客户服务- 组织客户服务技能培训,提高呼叫中心员工的服务水平。
工作计划-呼叫中心工作计划
工作计划-呼叫中心工作计划工作计划:呼叫中心工作计划作为呼叫中心的工作人员,我们需要制定一个详细的工作计划,以确保工作的高效运转和客户的满意度。
以下是一个呼叫中心的工作计划示例:1. 设定目标和指标:- 确定每个工作日需要完成的呼叫数量。
- 设定达到每个工作日的平均通话持续时间。
- 设定每个工作日需要解决的客户问题数量。
2. 分配资源:- 根据预测的呼叫量和客户需求,分配适当数量的工作人员。
- 确保每个工作人员都具备应对不同类型客户问题的技能。
- 分配适当数量的设备和技术支持。
3. 培训和发展:- 为新员工提供全面的培训,包括产品知识、客户服务技巧和系统操作培训。
- 为现有员工提供定期培训和发展机会,以更新他们的知识和技能。
4. 客户服务质量管理:- 建立客户服务评估机制,对员工的表现进行监控和评估。
- 提供实时反馈和指导,帮助员工改进他们的客户服务技巧。
- 通过定期团队会议和培训活动,分享最佳实践和成功故事。
5. 技术支持和故障排除:- 提供24小时技术支持,确保通信设备和系统的正常运行。
- 建立故障排除流程,确保故障能够及时解决,不影响客户服务。
6. 数据分析和报告:- 定期分析呼叫数据,包括接通率、通话时长和问题解决率等关键指标。
- 根据数据结果生成报告,评估呼叫中心的业绩和改进机会。
7. 持续改进:- 找到工作中存在的问题和瓶颈,制定改进计划。
- 定期评估和调整工作计划,以确保其与业务需求和客户需求相符合。
通过遵循以上工作计划,呼叫中心可以提高工作效率,提升客户满意度,并通过持续改进不断优化工作流程。
呼叫中心年度总结计划(3篇)
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展和市场竞争的日益激烈,呼叫中心作为企业服务的重要组成部分,其作用愈发凸显。
在过去的一年里,我司呼叫中心全体员工在领导的正确带领下,紧紧围绕企业发展战略,以提高客户满意度为核心,全面提升服务质量,为企业的持续发展做出了积极贡献。
现将本年度工作总结及下一年工作计划汇报如下:一、年度工作总结1. 客户服务方面(1)接通率:本年度呼叫中心接通率达到95%以上,较去年同期提升5个百分点,有效缩短了客户等待时间。
(2)满意度:通过客户满意度调查,本年度客户满意度达到85%,较去年同期提升3个百分点。
(3)投诉处理:本年度共处理客户投诉XX起,及时响应客户诉求,确保问题得到有效解决。
2. 人员管理方面(1)人员培训:本年度共组织XX场培训,涵盖专业知识、服务技能、团队协作等方面,提升员工综合素质。
(2)绩效考核:建立健全绩效考核体系,激发员工积极性,提高工作效率。
(3)团队建设:通过举办团队活动,增强团队凝聚力,营造和谐的工作氛围。
3. 技术支持方面(1)系统升级:本年度对呼叫中心系统进行升级,优化功能,提高系统稳定性。
(2)数据分析:通过数据分析,挖掘客户需求,为产品研发和市场拓展提供有力支持。
(3)设备维护:定期对呼叫中心设备进行维护保养,确保设备正常运行。
二、存在问题1. 客户需求变化快,对服务要求越来越高,客服人员需不断提升自身综合素质。
2. 部分客服人员工作积极性不高,需要加强培训和激励。
3. 呼叫中心系统功能有待进一步完善,以满足日益增长的业务需求。
三、下一年工作计划1. 客户服务方面(1)提升客户满意度:通过优化服务流程、加强人员培训、提高服务技能,将客户满意度提升至90%以上。
(2)拓展服务渠道:探索线上线下相结合的服务模式,为客户提供便捷、高效的服务。
(3)加强客户关系管理:通过客户数据分析,挖掘客户需求,提供个性化服务。
2. 人员管理方面(1)加强培训:针对不同岗位,制定有针对性的培训计划,提升员工综合素质。
客服呼叫中心工作计划范文(三篇)
客服呼叫中心工作计划范文一、提高客户转化率。
去年总客户咨询量是1459,成单台数42,客户转化率是____%。
明年将从____个方面来提高客户转化率:1,提高客户信息的质量。
提高跟客户的沟通技巧,在跟客户交流时,判断客户的购买倾向度及购买能力,将没有诚意,无潜在购买能力的的客户过滤掉,保留潜在客户信息传给销售。
2,做好跟销售的配合。
在回访客户时,对于有意向但销售没取得联系的客户,将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息,做到及时反馈,提醒销售联系。
为了更好的做好客服工作,就需要全面的解答客户的问题。
客户会带着各种问题与____人沟通,尤其作为客服,客户需要从这里了解尽可能多一些的信息。
所以为了拉近与客户的距离,明年工作中,希望通过自己的学习以及跟相关销售同事的沟通,来了解一些客户关心的知识,比如客户提到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。
在与客户的交流中,客户会提到线下市场方面的知识,在客服工作这块,我认为自己没有了解产品线下的市场情况,没能很好的应对好客户的问题。
在明年的工作中,可以的话,如果是涉及到我工作范畴的内容,希望能跟相应的产品经理对接,在工作能给予我一些支持。
客服工作做好的同时,我也会着力提高自身网络营销能力首先需从接待网络客户开始。
当市场部和内勤同事没有时间接待客户时,网络部可以去接待客户,帮客户讲解产品。
尤其是从网络来的客户来公司看设备时,争取网络部这边可以独立接待客户。
这就需要了解网络部主要推广产品的知识,了解产品的基本市场状况,例如光子嫩肤仪、调q、led光动力、co2治疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗仪。
明年这些产品的知识将重点加强避免核对成单信息的障碍。
在接待客户咨询时,记录好客户的单位名称及装机地。
今年所有咨询客户中,____个客户单位名称记录全面,占所有客户比例的____%。
明年的工作,争取将这个比例提高到____%,方便对单。
今年的工作我将以更好的心态去工作,努力做到成为一个专业的网络人员。
2024年客服呼叫中心工作计划(四篇)
2024年客服呼叫中心工作计划工作重点主要有以下几个方面:一、交房工作1、做好接收二期工程准备,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避免钥匙移交物业后进行大面维修整改。
接受二期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存。
2、做好一期、二期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。
3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售部门借用钥匙。
二、日常工作1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的详细登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。
2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。
三、优质客服队伍建设由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业水平肯定还有长足的发展余地,我们在配合公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年计划加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。
四、提高客服服务水平由于管理处刚入驻不到两年,小区各种环境又比较复杂,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。
下一步我们将深入理解物业管理的内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满意度进一步提高服务水平,努力提高业主满意度全心全意为业主服务,使天邻水岸管理处的物业管理水平再上一个新台阶。
五、物业管理费的收取及催缴工作认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作。
让业主意识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。
享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务。
为保证下一步物业管理工作的顺利开展及一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作。
六、部门协调在下一年度,客服部将全力协助管理处各部门工作,密切同各部门关系,及时、有效,妥善处理业主纠纷和意见、建议。
七、钥匙管理总结去年工作经验,将钥匙管理落实到人,管理员与钥匙不得分离,并对室内物品及入户门是否关闭负责。
物业呼叫中心主管工作计划
一、前言作为物业呼叫中心的主管,我的主要职责是确保呼叫中心的高效运转,提高客户满意度,以及提升物业服务的整体水平。
以下是我对2023年度的工作计划:二、工作目标1. 提高客户满意度:通过优化服务流程、提升客服人员素质,确保客户满意度达到90%以上。
2. 优化服务流程:简化服务流程,提高处理效率,确保客户问题在第一时间得到解决。
3. 加强团队建设:提升客服团队的凝聚力和战斗力,提高团队整体素质。
4. 信息化建设:推进呼叫中心信息化建设,实现数据共享和业务协同。
三、具体工作计划1. 客户满意度提升(1)加强客服人员培训:定期组织客服人员进行业务、礼仪、沟通技巧等方面的培训,提高客服人员的服务水平。
(2)优化服务流程:简化服务流程,缩短客户等待时间,提高处理效率。
(3)建立客户反馈机制:设立客户反馈渠道,及时了解客户需求,针对客户反馈的问题进行整改。
2. 优化服务流程(1)梳理业务流程:对现有业务流程进行梳理,找出瓶颈环节,进行优化调整。
(2)引入智能化系统:推进呼叫中心智能化建设,提高服务效率。
(3)建立跨部门协作机制:加强与各部门的沟通与协作,提高问题解决速度。
3. 加强团队建设(1)加强团队凝聚力:定期组织团队活动,增强团队凝聚力。
(2)开展内部培训:针对客服人员的需求,开展专业技能、团队协作等方面的培训。
(3)建立激励机制:设立绩效考核制度,对表现优秀的客服人员进行奖励。
4. 信息化建设(1)推进呼叫中心信息化建设:引入先进的呼叫中心系统,实现数据共享和业务协同。
(2)加强数据统计分析:对客服数据进行统计分析,为业务决策提供依据。
(3)提升信息安全意识:加强信息安全培训,确保客户信息的安全。
四、工作总结与反馈1. 定期召开工作总结会议,对各项工作进行总结和反馈。
2. 对存在的问题进行分析,制定改进措施,确保工作质量。
3. 对客服人员进行定期评估,了解客服人员的工作表现,为团队建设提供依据。
五、结语作为物业呼叫中心的主管,我将全力以赴,带领团队完成各项工作目标,为物业服务的提升贡献力量。
呼叫中心年度工作计划
呼叫中心年度工作计划关键信息项:1、工作目标客户满意度提升目标服务质量指标改善目标效率提升目标2、工作重点人员培训与发展计划技术升级与系统优化方案流程改进与优化措施3、资源需求人力资源需求技术设备采购需求培训经费预算4、时间安排各项工作的具体时间节点阶段性评估时间5、预期效果对业务增长的影响预测对客户忠诚度的提升预估11 工作目标111 客户满意度提升至 90%以上,通过定期的客户满意度调查来进行监测和评估。
112 将平均响应时间缩短至 30 秒以内,确保客户能够及时获得帮助。
113 将一次解决率提高到 85%以上,减少客户重复来电的次数。
12 工作重点121 人员培训与发展计划每月至少进行一次业务知识培训,包括新产品、新服务和常见问题的解决方案。
每季度组织一次沟通技巧和服务态度培训,提高客服人员与客户的沟通能力和服务水平。
为表现优秀的员工提供晋升机会和职业发展规划指导。
122 技术升级与系统优化方案引入智能客服系统,实现部分常见问题的自动解答,提高服务效率。
优化呼叫分配系统,确保客户能够快速连接到合适的客服人员。
定期对系统进行维护和更新,保障系统的稳定性和安全性。
123 流程改进与优化措施简化客户投诉处理流程,明确各环节的处理时限和责任。
建立知识库共享机制,方便客服人员快速查询和获取相关信息。
优化客户回访流程,提高回访的效果和质量。
13 资源需求131 人力资源需求根据业务量的增长,预计新增客服人员 XX 名。
招聘具有相关经验和专业技能的管理人员,加强团队管理。
132 技术设备采购需求采购一批性能优越的计算机和通信设备,满足客服工作的需要。
投资升级网络设施,确保通信的畅通和稳定。
133 培训经费预算全年培训经费预算为 XX 万元,用于内部培训和外部培训课程的费用支出。
14 时间安排141 各项工作的具体时间节点第一季度完成人员招聘和培训计划的制定。
第二季度完成技术系统的升级和优化方案的实施。
第三季度重点推进流程改进和优化工作,并进行阶段性评估。
呼叫中心月工作计划7篇
呼叫中心月工作计划7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、心得体会、报告大全、合同协议、规章制度、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, insights, report summaries, contract agreements, rules and regulations, emergency plans, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!呼叫中心月工作计划7篇工作计划可以帮助我们更好地掌握工作进度,通过制定工作计划,我们可以更好地合排工作时间,本店铺今天就为您带来了呼叫中心月工作计划7篇,相信一定会对你有所帮助。
呼叫中心年度工作计划
呼叫中心年度工作计划1. 引言呼叫中心作为公司与客户之间的重要沟通渠道,工作计划的制定对于提高服务质量和客户满意度至关重要。
本文将介绍呼叫中心年度工作计划,旨在确保呼叫中心的高效运作和优质服务的提供。
2. 绩效目标2.1 提高接听率通过优化人员调度和提升技能培训,目标将接听率从当前的80%提高至90%。
2.2 缩短客户等待时间采用技术手段,如自助服务和智能路由,使客户等待时间从目前的1分钟缩短至30秒。
2.3 提高解决率通过定期培训和知识库更新,目标将成功解决客户问题的比例从目前的70%提高至80%。
2.4 提升客户满意度通过定期调查和反馈收集,目标将客户满意度评分从目前的3.5提升至4.5(满分为5分)。
3. 人员招聘与培训3.1 招聘根据业务需求,招聘合适的人员,并通过面试和测试确保其具备良好的沟通和问题解决能力。
3.2 培训为新员工提供系统性的培训,包括客户服务技巧、产品知识和操作流程等,并为老员工提供定期的培训和培训验收。
4. 技术支持与升级4.1 技术升级对呼叫中心硬件和软件进行定期维护和升级,确保系统的稳定和高效运行。
4.2 自助服务推广自助服务平台,并提供详细的使用指南和常见问题解答,以便客户在没有人工干预的情况下解决问题。
4.3 智能路由引入智能路由技术,根据客户的需求和问题特点将其分配到最合适的客服人员,提高问题解决效率。
5. 质量控制和监测5.1 监听和录音对客服电话进行随机抽查和录音,及时发现并纠正工作中存在的问题和不足。
5.2 客户满意度调查定期进行客户满意度调查,以了解客户对服务的评价和需求,及时针对性地进行改进。
5.3 员工考核和奖惩建立完善的员工绩效考核体系,对工作成绩突出的员工进行奖励和激励,同时对绩效不理想的员工进行纠正和培训。
6. 沟通和协作6.1 跨部门协作加强与其他部门的沟通和协作,及时处理跨部门的问题和投诉,确保客户问题得到妥善解决。
6.2 员工沟通定期组织员工会议和交流活动,听取员工的意见和建议,建立积极向上的团队氛围。
呼叫中心的个人工作计划
一、前言作为一名呼叫中心的工作人员,我深知自己的职责重大。
为了更好地完成工作任务,提高工作效率,特制定以下个人工作计划。
二、工作目标1. 提升自身业务水平,确保为客户提供专业、高效的服务。
2. 提高客户满意度,降低投诉率。
3. 增强团队协作能力,共同完成部门工作目标。
三、具体措施1. 业务学习与提升(1)每天学习专业知识,包括公司产品、行业动态、客户需求等。
(2)每周参加部门组织的业务培训,了解最新业务知识和技能。
(3)主动请教同事,学习他们的优秀经验,不断提高自己的业务水平。
2. 客户服务(1)保持良好的服务态度,耐心倾听客户需求,积极解决问题。
(2)遵循服务规范,确保服务质量,提高客户满意度。
(3)定期回访客户,了解客户需求,收集客户意见,不断改进服务。
3. 团队协作(1)积极参与团队活动,增强团队凝聚力。
(2)与同事保持良好的沟通,共同解决问题。
(3)尊重同事,关心同事,营造和谐的工作氛围。
4. 工作效率(1)合理安排工作时间,提高工作效率。
(2)善于利用公司提供的资源,如工具、软件等,提高工作效率。
(3)关注自身工作进度,确保按时完成工作任务。
5. 自我提升(1)参加外部培训,拓宽知识面,提高综合素质。
(2)关注行业动态,了解行业发展趋势,为工作提供有益参考。
(3)学会自我调节,保持良好的心态,适应工作压力。
四、时间安排1. 每日学习时间:1小时2. 每周业务培训:1次3. 每月客户满意度调查:1次4. 每季度团队活动:1次5. 每年外部培训:1-2次五、总结通过制定个人工作计划,我将在工作中更加明确目标,提高自身综合素质,为客户提供优质服务,为部门发展贡献力量。
同时,我也将不断调整和优化计划,以适应不断变化的工作环境。
我相信,在努力工作的过程中,我定能实现个人价值,为呼叫中心的发展贡献自己的力量。
外呼中心年度工作计划范文
外呼中心年度工作计划范文一、背景分析外呼中心作为企业客户服务的重要渠道之一,承担着处理客户咨询、投诉、订单和售后等任务的重要责任。
为了提高外呼中心的工作效率和服务质量,制定年度工作计划是至关重要的。
二、绩效目标1. 提高呼叫接通率:通过优化呼叫分配机制和增加坐席数量,将呼叫接通率提升至90%以上。
2. 缩短呼叫等待时间:优化呼叫排队算法,使呼叫等待时间控制在30秒以内。
3. 提升服务质量:加强客服培训和管理,提高客服人员专业素养和服务技能,将客户满意度评分提高到90分以上。
4. 提高处理效率:优化工作流程,简化操作步骤,将平均处理时间控制在3分钟以内。
5. 提升员工满意度:加强员工关怀,提供良好的工作环境和培训机会,提高员工满意度评分至90分以上。
6. 提高业务量:通过市场推广和促销活动,将订单量提升至每日1000单以上。
三、工作内容1. 人员管理1.1 招聘新员工:根据业务情况和人员流失率,及时进行新员工的招聘和培训,确保坐席的合理配备。
1.2 员工培训:定期组织培训,提高员工的沟通能力、销售技巧和专业知识水平。
1.3 员工激励:设立奖励机制,根据绩效评估结果对表现优秀的员工进行奖励,提高工作积极性。
2. 流程优化2.1 呼叫分配机制优化:根据客户需求和坐席技能,实施智能化呼叫分配,提高坐席利用率和效率。
2.2 呼叫排队算法优化:采用排队时间和业务性质相结合的算法,提高呼叫等待时间的控制和管理。
2.3 工作流程简化:通过改进工作流程,减少不必要的环节和重复操作,提高处理效率和准确性。
3. 技术支持3.1 电话系统升级:根据业务需求,提升电话系统的容量和稳定性。
3.2 知识库建设:建立全面的知识库,收录常见问题和解决方案,提高客户服务人员的解决问题的能力。
3.3 数据分析:通过对数据进行科学分析和挖掘,提取有价值的信息,为决策提供依据。
4. 客户满意度调研4.1 定期进行客户满意度调研,了解客户对服务的评价和意见,及时调整和改进服务。
呼叫中心安全工作计划方案
一、指导思想为了保障公司呼叫中心的安全稳定运行,提高服务质量,确保客户信息安全和员工人身安全,根据国家相关法律法规和公司管理制度,特制定本安全工作计划方案。
二、工作目标1. 完善呼叫中心安全管理制度,确保各项工作有序进行。
2. 提高员工安全意识,增强应对突发事件的能力。
3. 保障客户信息安全,防止信息泄露。
4. 减少安全事故发生,确保呼叫中心安全稳定运行。
三、工作内容1. 安全管理制度的制定与完善(1)建立健全呼叫中心安全管理制度,明确各部门、各岗位的安全职责。
(2)制定安全事故应急预案,明确应急处理流程。
2. 安全培训与宣传教育(1)定期组织员工进行安全知识培训,提高员工安全意识。
(2)利用宣传栏、微信公众号等渠道,普及安全知识,营造良好的安全氛围。
3. 安全隐患排查与整改(1)定期对呼叫中心进行安全隐患排查,发现隐患及时整改。
(2)加强对设备、设施的安全检查,确保设备正常运行。
4. 客户信息安全保障(1)严格执行客户信息安全管理制度,确保客户信息不泄露。
(2)对员工进行客户信息安全培训,提高员工信息保护意识。
5. 应急处置与演练(1)定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
(2)完善应急预案,确保应急处置及时、有效。
四、工作措施1. 成立安全工作领导小组,负责安全工作的组织、协调和监督。
2. 加强安全检查,对发现的安全隐患及时整改,确保整改到位。
3. 定期开展安全培训,提高员工安全意识和应急处置能力。
4. 加强与相关部门的沟通与协作,共同维护呼叫中心安全稳定。
五、工作进度安排1. 第一阶段(1-3个月):制定安全工作计划方案,完善安全管理制度。
2. 第二阶段(4-6个月):开展安全培训,提高员工安全意识。
3. 第三阶段(7-9个月):加强安全隐患排查,确保整改到位。
4. 第四阶段(10-12个月):组织应急演练,提高应急处置能力。
通过以上措施,确保呼叫中心安全稳定运行,为客户提供优质服务。
呼叫中心年度工作计划
呼叫中心年度工作计划一、工作目标1、提高客户满意度通过优化服务流程、加强员工培训和提升解决问题的效率,将客户满意度提升至 90%以上。
2、增强服务效率减少平均通话时长 10%,将首次问题解决率提高至 85%。
3、降低运营成本通过优化人员配置和技术应用,降低运营成本 8%。
二、工作重点1、人员管理与培训(1)招聘与选拔根据业务需求,招聘具备良好沟通技巧和问题解决能力的员工。
制定严格的选拔标准,确保新员工能够快速适应工作环境。
(2)培训与发展定期组织内部培训课程,包括客户服务技巧、产品知识、沟通技巧等方面的培训。
为表现优秀的员工提供晋升机会和职业发展规划。
(3)绩效考核建立完善的绩效考核体系,以客户满意度、工作效率、工作质量等为主要考核指标,激励员工积极工作。
2、服务质量提升(1)优化服务流程对现有的服务流程进行全面评估,找出繁琐和不合理的环节,进行简化和优化。
确保客户能够快速、便捷地获得帮助。
(2)加强质量监控建立质量监控小组,定期对客服人员的通话进行监听和评估。
及时发现问题并进行整改,不断提升服务质量。
(3)客户反馈处理建立完善的客户反馈机制,及时收集客户的意见和建议。
对客户的投诉进行认真分析和处理,确保问题得到妥善解决。
3、技术应用与创新(1)引入智能客服系统研究并引入先进的智能客服系统,实现部分常见问题的自动解答,减轻人工客服的工作压力,提高服务效率。
(2)优化呼叫中心系统对现有的呼叫中心系统进行升级和优化,提高系统的稳定性和可靠性。
同时,加强系统的数据分析功能,为管理决策提供支持。
(3)探索新的沟通渠道除了传统的电话服务,探索微信、在线客服等新的沟通渠道,满足客户多样化的需求。
4、团队建设与协作(1)团队活动组织定期组织团队活动,增强团队凝聚力和员工之间的协作能力。
(2)跨部门协作加强与其他部门的沟通与协作,建立良好的工作关系。
共同解决客户问题,提高公司整体的服务水平。
三、具体实施计划1、第一季度(1 月 3 月)(1)完成人员招聘和新员工培训工作,确保新员工能够顺利上岗。
呼叫中心年度工作计划范本
呼叫中心年度工作计划范本一、引言呼叫中心作为企业与客户之间的桥梁,承担着重要的客户服务和营销工作。
为了提高客户满意度和销售业绩,制定一个有效的年度工作计划是必不可少的。
本文将详细介绍呼叫中心年度工作计划的制定,并提供一个范本供参考。
二、目标设定1.提高客户满意度2.提高呼叫中心团队的绩效3.提高销售业绩三、具体措施1.加强员工培训为了提高呼叫中心员工的专业技能和服务意识,需要加强员工培训。
具体措施包括:-制定详细的培训计划,包括新员工培训和定期培训;-利用内部培训资源和外部培训机构;-定期进行培训评估和调整。
2.优化呼叫中心流程优化呼叫中心的工作流程是提高工作效率和客户满意度的关键。
具体措施包括:-分析和优化流程,简化冗长的操作步骤;-采用自动化系统,如自动语音应答和呼叫分配系统;-定期评估流程和系统,及时调整改进。
3.提高绩效管理绩效管理是激励员工,促进工作动力和效率的重要手段。
具体措施包括:-制定清晰的绩效指标和评估体系;-定期进行绩效评估,提供及时的反馈和奖励;-设立绩效改进建议箱,鼓励员工提出改进建议。
4.加强客户关系管理客户关系管理是呼叫中心的核心工作之一。
通过有效的客户关系管理,可以提高客户满意度和销售业绩。
具体措施包括:-建立客户数据库,记录客户信息和沟通记录;-定期进行客户满意度调查和分析,及时解决客户问题;-定期组织客户活动,提高客户忠诚度。
5.提高销售能力呼叫中心也承担着销售任务,在年度工作计划中也需要考虑提高销售能力。
具体措施包括:-培训呼叫中心员工的销售技能和产品知识;-设立销售目标和激励机制,鼓励员工积极销售;-分析销售数据,及时调整销售策略。
四、预算规划在制定年度工作计划时,还需要考虑预算规划。
具体预算包括:-人力成本,包括员工培训和绩效激励;-设备成本,包括呼叫中心系统和设备的购置和维护;-营销成本,包括客户活动和销售奖励的费用。
五、评估和调整制定工作计划后,需要定期进行评估和调整,确保目标的顺利实施。
客服呼叫中心工作计划5篇
客服呼叫中心工作计划5篇客服呼叫中心工作计划1工作总是要不断的往上攀登!作为一名___公司的电话客服人员,在过去的这一年里,我也积极跟随着领导的指引,并在工作中努力将自己的责任和任务圆满的完成好!但公司每一年都在进步,我也必须紧跟公司的步伐,积极的在工作上前进!发展!如今,随着新年的过去,20__年已经来到了我们的眼前!根据自身的情况以及对上一年来对自我的反思和认识,我对自己的工作做如下计划:一、保持良好形象1. 加强自我管理在工作中,我要更加严格的加强自我的管理和要求!做到“热情、亲切、耐心”,接听客户电话的时候也一定要注意电话礼仪和禁用语。
保证工作的严谨性、积极性,为客户解决工作的方面的问题。
2. 保持微笑的工作尽管是电话客服,但微笑的服务却依旧是必要的这份微笑,不仅仅是给顾客,更是给我们自己!微笑着服务,不仅能提高我们心情和集中力,也能保证我们在语气和细节上的完善,给客户带来更好的服务。
作为客服,尽管我们每次有很多的同事,但我们的身后却都代表着___公司!我们的服务都代表着客户对___公司的形象!为此,这一年里我要更加努力和其他同事做到统一合作,并积极努力的提高公司在客户心中的形象。
二、工作能力方面1、熟悉公司知识对于公司的产品、业务以及在市场目前的情况要积极了解和学习。
尤其是是同类型公司的信息也要尽力了解,在工作中充分的完善自己。
2、学会换位思考工作上我要提高自己的思考能力,分析客户的思想和当时的心情,考虑客户的所需和所求,工作时多考虑客户的感受和思考,并积极换位思考,急客户之所急,虑客户之所虑。
将工作做的更贴心,更全面。
三、扩展客户在这一年的工作红,无论再怎么变化,在工作中最重要的还是扩展客户群体!为此,在接下来的工作上我要多多学习的销售方面的能力,在一边完成工作的同时,一边考虑怎样挖掘新客户,提升工作的售后。
如今,新一年的工作马上就开始了,尽管还有很多的不足,但我会在工作中不断的改进自己,提升自己!努力在工作中让自己更加的出色,更加的优秀!为此,我会积极的实践自己的工作计划!客服呼叫中心工作计划2淘宝每天生意,贵在坚持。
呼叫中心工作思路和工作计划范文
呼叫中心工作思路和工作计划范文一、前言随着信息技术的飞速发展,呼叫中心作为企业客户服务和销售的重要渠道,正扮演着越来越重要的角色。
呼叫中心工作的思路和计划,对于提升客户满意度、改善服务质量、提高员工工作效率都起着至关重要的作用。
本文将围绕呼叫中心工作的思路和计划进行详细阐述。
二、呼叫中心工作思路1、客户为中心呼叫中心工作的思路首先应当以客户为中心,客户是企业的衣食父母,对客户的需求和满意度应当是呼叫中心工作的首要目标。
通过定期调研客户需求、收集反馈意见,及时调整呼叫中心服务模式和服务流程,提升客户满意度和忠诚度。
2、员工为基础呼叫中心的员工是服务的提供者,他们的工作效率和服务态度直接影响着客户的满意度。
为此,呼叫中心工作的思路应该以员工为基础,提供良好的培训和发展机会,激励员工提高服务水平和工作效率。
3、数据为支持呼叫中心工作所产生的大量数据,如果得到合理的分析利用,将会成为优化服务和提高效率的有力工具。
呼叫中心的工作思路应该充分利用数据分析的手段,及时调整服务策略和服务流程,提高呼叫中心的运营效率和服务质量。
4、创新为动力呼叫中心工作的思路中,创新是推动工作发展的不竭动力。
以客户需求为导向,不断创新服务模式和服务方式,提高呼叫中心的服务水平和可持续发展能力。
三、呼叫中心工作计划1、服务团队建设在呼叫中心的工作计划中,建设一支优秀的服务团队是首要任务。
企业可以通过定期的培训和技能提升,提高员工的服务意识和服务水平,使其能够更好地满足客户的需求。
2、服务流程优化呼叫中心的服务流程应当是从客户的需求出发,通过不断的调整和优化,提高服务的效率和质量。
通过引入自动化系统、优化服务流程,减少客户等待时间和服务成本,提升服务效率和客户体验。
3、数据分析与利用呼叫中心所产生的大量数据,应当通过数据分析的手段,及时发现问题和改进空间。
数据分析是提升服务质量和效率的有力工具,通过对客户需求和服务质量的分析,及时调整服务策略和服务流程。
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呼叫中心,工作计划篇一:呼叫中心工作计划XX年工作计划及目标一、组内工作计划与重点1、为了使员工达到中级以上的水平,从2月14日开始,组内员工分成两个人一组,对知识库业务模块分块加强学习,让员工制定学习业务的进度,然后根据员工的学习内容进行每周测试。
2、转接率及满意率方面,安排效率较低的员工在空闲或上下班前后的时间跟听优秀员工的处理方法及技巧,实行“经验校仿、问题指正”的学习方法。
3、在通话时长方面,首先根据数据报表总结通话时长较长员工通话较长的业务方面,然后汇总进行业务细节的辅导,并根据员工的掌握情况制定相应的话术,跟听优秀员工的处理技巧。
4、在员工入组前及入组后每隔两个月进行公司规章制度的宣讲,使员工心里牢记公司的纪律,把员工打造成一个有纪律的团队。
5、工作重点是对员工进行分类互助,制定组内年底工作目标,然后根据员工的具体情况进行制定相应的月目标。
二、组内具体工作目标1、首先提升组内员工的业务水平,在3月份有一半以上的员工达到中级以上水平;到9月份,除了入职不到一年的员工外都达到中级以上水平。
2、组内转接率各月平均达到86。
5%以上,满意率达到98。
8%以上;在入职一年以上的老员工中实现全年“零投诉”。
3、入职一年以上的老员工在振铃、后处理及通话时长三个效率指标方面达到中心的要求,特别是通话时长方面争取每月达到150秒以内;入职不到一年的新员工除了振铃和后处理两个指标达到公司要求外,在通话时长方面也要达到170秒以内。
4、在公司的规章制度方面,员工在严格执行,如工作日着正装等,向员工进行积极引导争取使员工在心里正确认识此规定的重要性。
三、降低流失率的具体措施1、了解离职员工的离职真实原因,并进行汇总,针对部分员工离职前提出的一些意见进行归纳,总结大部分员工离职的真实原因,然后进行有针对性的该进。
2、对于员工关心的绩效及工资构成体系等及时进行公开,在绩效方面每个月结束后及时进行张贴,使员工及时了解自已的绩效成绩,使员工在下月能够及时注意不达标项,对于因节假日或系统原因无法及时张贴绩效的情况,及时向员工说明原因并承诺公布的具体时间。
3、针对中心的活动,根据员工的需求每三个月安排一次活动或每三个月实现一次小组全体员工的团队活动,丰富员工工作外的业余生活,提升员工对公司的归属感。
4、中心的其他部要让员工真实的感受到真正是支援一线员工工作的,而不是完全监督员工工作,让员工感受到中心各部间团结奋斗的氛围。
四、个人发展规划1、首先在业务水平方面要成为一个方面的专家,并且在职级方面达到高级及以上的级别,提升自身的业务水平,从而很好的辅导员工业务,并能够很好的解决员工平时碰到的疑难问题。
2、在管理方面,加强学习团队管理方面的一些管理方法及经验,拓展学习管理方面的知识,如深层次的学习绩效管理方法及时间管理方法等,在提升自身管理水平的同时,把小组打造成中心优秀的团队。
篇二:呼叫中心现场管理年度总结及计划呼叫中心现场管理年度总结及计划****年将末,遵照部门年度主题“服务价值年”的大方针在热线室内开展了一系列改革工作,且在年度各项指标达成情况良好的前提下,对室内的服务职能进行了更深层次的发展和挖掘;****年部门根据电话中心未来发展方向制定了“夯实基础服务,助力业务发展”的年度主题,就本职岗位针对****年度工作进行如下总结,并结合部门未来主题拟定相应岗位****年的重点工作计划。
一、重点工作回顾(一)班组团队管理****年主要负责现场班组爱乐组的团队管理工作,在负责期间内组内未出现重大违纪事项和影响电话中心形象的服务失误,组内团队气氛融洽,班组内部更是在热线室内率先施行组内小队长协助管理制度,取得良好效果,各项效能数据和质量数据都持稳定发展状态。
年度组内平均电话处理时长为:分钟,年度组内平均非致命项率为%,年度组内平均致命项率为%;从图表中可以看出,初期因新的服务质量考评方式的改变给组员带来了一定的数据影响,但通过班组相应的辅导改革和组内互助辅导措施的落实。
两项服务质量质量呈现明显的线性进步趋势。
(二)外呼营销项目****年初,参与电话中心外呼项目的筹办工作,拟定了南昌电话中心与分公司外呼项目合作的规划方案,并在领导的带领下加入外呼项目小组,主要负责外呼专席小组的数据管理和分析,及于江西分公司的项目日常对接沟通事宜。
截止10月份该项目保费收入达到**万,为分公司在脱保数据中筛选出***单有效客户再利用资源。
(三)现场运营协助****年,在南昌热线室主任带领下,作为现场管理人员的一份子,积极配合和参与制度的修订及执行。
协助制定了《呼入服务主要事项统筹管理制度》、《呼入服务话务预警应急响应制度》和《呼入服务现场运营值班经理制度》,全面启动两地运营统筹协调机制,明确室内外沟通窗口,实现培训、质检分享与现场人力签出统筹规划,不断开展现场管理人员技能培训,确保现场运营关键指标实现达标。
二、工作存在问题(一)班组长工作职责不明确随着电话中心的稳定发展,南昌电话中心的现场坐席人力不断增加和更新,原有的班组长管理手段和方式暴露出很多班组长两个岗位职责不明确的问题,如:班组长的交互职责权重不明确,无法在班组长职位说明书中明确班组长的各自职能侧重点;现有架构中确实呼入管理及呼入数据分析的关键岗位,导致班组长的实际工作开展和执行存在问题。
(二)室内班组管理手段不统一热线室内截止年度内下设四个班组,虽然是统一的数据目标和管理制度,但因为不同的班组长带队,各自不同的管理能力和理念导致了实际管理手段的差异;而各自组内的数据存在半开放性,导致优秀的管理方式无法能迅速的得到复制宣导,或存在问题的管理手段不能及时的进行纠正,整体班组成长存在一定的管理手段导致的明显区别。
(三)外呼项目发展不稳定虽然与江西分公司的外呼合作项目是南昌电话中心首个创造保费收入的项目,但因为初次尝试和项目人意险未开展的原因,在项目推动中存在一定的滞后性,并且单一分公司的数据量无法满足专席的外呼工作量需求,致使年度项目保费收入未能达到预期目标值。
三、****年重点工作计划(一)带队新兵营因为岗位工作变动,从****年底开始,将负责热线室新设的新兵营团队建设和管理工作,根据新兵营员工业务知识相对不足,且公司认同感需持续引导的特点,****年新兵营的管理工作主要有以下几点计划:1、新增新兵营班组长工作手册;2、根据历史新员工数据制定符合新兵营员工和班组长实际数据和工作的KPI考核量化指标;3、设定精神层面的激励机制,淡化因为福利待遇问题造成的人员流失(拟结合员工上线进步度和工作学习积极性设定不同的趣味称号,增加员工的学习和团队文化参与兴趣);4、在数据发布上面针对新员工的群体特性加入互动部分,让员工参与每周的个人数据及工作能力分析。
(二)团队管理改革****年是部门呼入重点转移入南昌电话中心的一个重要工作年,作为南昌热线室,班组长的管理方式的优秀与否,直接影响班组的整体发展;根据****年度初步明确的班长重点管理职责中心,将在****年团队管理工作中进行适应性的改革:1、拓展员工辅导和沟通手段,将需沟通问题进行共性和个性的区分,对于共性分工采取班长集体讨论统一解决方式和同步现场沟通覆盖,对于个性问题,再面谈辅导的基础上加入优秀员工带动、实时邮件沟通等方式优化辅导步骤;2、和培训岗和文化建设岗进行沟通,在员工单一的业务培训体系中,由现场牵头加入有实质性内容的员工管理兴趣能力培训课程;协助员工设定多选择性的职业发展规划,留住部分因认为未来发展不明确而导致的员工流失(此部分员工大部分为优秀坐席);3、配合人事岗对一线坐席的直接晋升或横向岗位发展途径进行梳理,并在组内有目的的发现和培养相应的人才,避免员工工作单一性而导致的归属感和公司认同感淡化。
(三)班组长岗位执行力和胜任力培养在****年度发现,班组长岗位在岗位执行力和胜任力方面的考核不明确,造成相应需实施和执行的计划和方案最终瑕疵在执行层面,****年底对此做过一些深入的问题思考,预计在****年作为自身将从以下几点来帮助下属组长及要求自己来培养执行力和岗位胜任力:1、对工作分配由指定制转为下发自主执行制,月度汇总统计工作完成量对比,避免大锅饭现象出现;2、鼓励班组长在日常工作中对已有工作流程和工作方式进行思考和提出建议,与室主任协商是否可以借鉴质检辅导员的找流程问题的KPI考核制度,在室内设定相应的激励制度,正向引导组长岗位胜任力成长;3、建议室主任在明年工作年中,施行热线室岗位淘汰制度(一中心已有制度),表扬鼓励优秀工作者,淘汰岗位能力低下人员,及时补充更换新鲜基层管理血液。
篇三:呼叫中心工作总结及计划贵在团结,重在服务——呼叫中心XX年工作总结及XX年工作计划 XX年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形。
9月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗。
“西宁市供水集团客服热线”——一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。
公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平。
在集团公司各级领导的亲切关怀指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下,XX年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩。
但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题。
现将我客服热线XX年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下。
一、XX工作总结(一)取得成绩1、积极推进、落实行动,完善严谨客服热线工作流程;自客服热线成立以来,全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识和理解。
热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化严重、处理问题不及时到现在的对待用户的每通电话按照制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步。
从“接听—受理—交办—督办—跟进—回访”以及后期用户满意度调查,每个步骤的实施都必须是严谨细致的,我们的客服人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧,都付出了极大的努力。
自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效,客户的满意率攀升,投诉率直线下降。
使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。
2、用心用情,关爱用户,提供优质服务;优质服务是现代各个行业的生命线,也是我们集团公司的生命线。
我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖,我集团公司才能长久稳健的发展下去。
作为客服热线,我们每天的工作主要是:对外受理用户诉求、对内进行交办协调。
我们的服务就是企业形象的缩影,服务态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声誉。
我们的全体员工从内心深处树立服务意识,本着“优质供水,精诚服务”的宗旨,发扬“严谨、协作、进取、卓越”的精神,急用户所急、想用户所想,以实际行动体现“亲情服务”、“微笑服务”,真正做到为用户排忧解难。