山东省疾病预防控制中心
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山东省疾病预防控制中心
招标代理服务机构招标文件
一、代理机构服务要求:
1、招标代理机构应当在中心委托的范围内办理招标事宜,并遵守有关招标投标的法律法规与条例的规定。
2、招标代理项目负责团队应熟悉招标投标的相关法律法规,掌握流程、熟悉项目情况。
3、准备招标资料,对初步采购方案组织相关专家进行合规、合理性论证。专家论证费用由采购代理机构支付。
4、发布招标公告或发出投标邀请书。
5、接受投标人提交资格预审申请书,组织资格预审,确定正式投标人。
7、编制招标文件初稿送中心审查,形成招标文件评审表与招标文件。
8、组织招标会、现场勘查、招标答疑,收标、开标、评标。
9、协助确定中标单位。完成招投标情况备案,进行中标公示。
10、确认及发放中标通知书。
11、整理全部招标资料,15日内交与中心形成招标档案。
12、协助中心审定中标单位的合同、签订合同并将合同报中心采购管理部门。协助中心与中标单位的合同商务谈判。
13、协助中心处理质疑及答复,在委托授权范围内作出答复。
二、资质及相关要求:
1、具有国内独立法人资格。
2、具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有政府采购代理机构资格,在中国山东政府采购网“山东省政府采购代理机构名录”内可查询。
4、在济南市市区有固定的办公场所和符合政府采购要求的开标评标等营业场所。
5、取得招标代理机构资格后,从事招标代理业务工作满5年。
6、本项目不接受联合体参加。
三、报名应提交的材料:
1、参加遴选的招标代理机构需填写《招标代理服务机构申请表》(附件1)并加盖公章;
2、《营业执照》原件及复印件一份(加盖公章);
3、 2015-2017年度财务报表一份原件及复印件一份(加盖公章);
4、法人代表身份证明复印件一份及授权委托书原件及复印件一份(加盖公章);
5、项目经理身份证、资格证书原件及复印件各一份(加盖公章)。
6、授权代理人身份证明原件及复印件一份
7、提供公司资信状况良好,近五年在经营活动中没有违法或不良记录的书面承诺;
8、代理机构内部管理制度,并加盖公章。
以上报名材料需提供纸质版及电子版,纸质版按以上顺序装订成册后提交至疾控中心集中采购办公室,电子版发送至:sdsjbyfkzzx-cwsjb@
四、评分标准(详见附件5)。
五、投标文件内容及密封、标记要求
1、招标代理机构企业情况介绍,含从业时间、营业场所、机构规模、人员专业结构、主要业绩等(填报主要业绩表“附件3”加盖公章);
2、招标代理服务方案,包括招标服务质量、收费标准、投入人员设施和办公设备、服务优惠条件、服务承诺等。(填写服务承诺一览表(附件2)加盖公章);
3、山东省疾病预防控制中心项目服务团队人员情况一览表(附件4)加盖公章;
4、投标报价为一次性报价,报价单(附件6)加盖公章;
5、固定办公场所、开标评标场所、录音录像等所需设备的彩色图片加盖公章;
6、代理机构应准备六份响应文件,一份正本和五份副本。在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”、包号等字样,若正本和副本有差异,以正本为准;
7、投标文件正本、副本分别密封(正本单独密封),并在封口处加盖代理机构单位公章,在信封和投标文件封面明显处注明:(1)项目编号、项目名称;
(2)代理机构名称(加盖公章)、地址、电话、传真;
(3)“正本”或“副本”等字样;
六、请报名审核通过的公司于2019 年3月 1日上午 9 点前
到二号楼405会议室提交投标文件,现场发言按照签到先后顺序进行。
七、代理机构评价
对代理机构实行按项目评价机制,每次招标完成后,对代理机构进行满意度测评,每年对代理机构进行综合评价,测评结果作为下一年度的项目委托依据。
考核内容:
1、人员素质情况。包括基本素质、职业道德、专业技能。
2、工作质量情况。包括政府采购法律法规规章和管理制度的执行;招标文件(谈判文件、询价文件)的制作质量;采购信息发布的范围内容时效;开标评标现场的管理;采购合同的制定和签订;中介服务费的收取;采购文件的归档保存;报表数据的报送;质疑的答复;项目采购效率和成功率等。
八、本次遴选入围只代表该代理机构具备了为山东省疾病预防
控制中心招标采购项目进行代理服务的资格,代理机构入围后,采购人根据代理业务内容,结合项目特点和各代理机构的业务能力情况确定委托事宜,实行一单一委托。
附件1
招标代理服务申请表
说明:
1、证件栏中的内容根据招标代理机构注册审报时填写的证件名称依次进行填
写。
2、招标代理机构须认真、准确填报本表,打印后加盖单位公章。此表一式三
份、有关资质证件的原件和复印件(加盖公章)各一份,报送山东省疾病预防控制中心集中采购办公室审核。
联系人:电话(传真):
邮箱:地址:
附件2
服务承诺一览表
项目名称:山东省疾病预防控制中心招标代理服务机构入围遴选项目
代理机构:(盖章)
日期:年月日
附件3
主要业绩表
代理机构:(盖章)
日期:年月日
附件4
山东省疾病预防控制中心项目服务团队人员情况一览表
代理机构(盖章):
日期:年月日
附件5
评分标准
附件6
报价单格式