单证缮制实训报告
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广东青年职业学院
单证缮制实训报告
一、实训目的
在专业教育中,实习是一个重要的实践性教学环节。通过实习,可以使学生熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。
SimTrade外贸实习平台在很大程度上解决了学生实习难的问题。学生在网上进行国际货物买卖实务的具体操作,能很快掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式;切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系;学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,并且能够合理地加以利用。老师通过在网站发布新闻、调整商品成本与价格、调整汇率及各项费率等方式对国际贸易环境实施宏观调控,使学生在实习中充分发挥主观能动性,真正理解并吸收课堂中所学到的知识,为将来走上工作岗位打下良好基础。
二、角色介绍及经验总结
1、出口商,即卖方,是指有权办理出口业务的外贸公司,工贸公司,生产企业和行业集团公司。在进出口业务中,出口商自己不生产先从供应商那买来商品然后再抬高价钱卖给进口商并从中获利。在本次实训中,我扮演出口商的角色,负责进行发盘、接受、缮制外贸
单据、办理出口业务等,使我对出口业务流程更加熟悉,同时也从我的不合理售价中认识到成本核算的重要性,今后将加强这方面的训练。
2、进口商,即买方,是指从事进口贸易的企业或商人。他们以自己的资金从国外购入商品,然后在所在国出售。在本次实训中,我扮演的进口商角色主要负责办理进口业务、开立信用证和接货。从中,对信用证项下的进口贸易有了一个全面的认识。
3、工厂,即供应商,是一类用以生产货物的机构,大部分工厂都拥有以大型机器或设备构成的生产线。在本次实训中,工厂主要负责生产商品以及将商品买给出口商,由于我个人的疏忽导致报价有误,致使工厂亏损,这个经验会让我在以后的实操中更加小心。
4、出口地银行,主要负责接收以及审核由进口商开出的信用证,并且通知出口商。其中,审核信用证的真实性最为重要。
5、进口地银行,主要负责开立按进口商要求的信用证发送给出口地银行。并在单证相符的条件下,偿付信用证项下的金额。
三、实训流程
1.交易准备阶段,在此阶段,进口商先在B2B发布公司广告及需求信息。而后,出口商登陆B2B寻找商机,发现需求信息,查看所需商品的详细信息,然后发布国内采购信息。工厂获知此信息,查询出口商公司详细资料,查看商品详细信息以及生产成本,决定与出口商建立业务关系。
2.交易磋商阶段,出口商获悉交易信息后主动发邮件给进口商请求建立业务关系,进口商收到邮件后表示愿意与之建立业务关系并询盘。出口商收到回邮后,在国内发布采购信息,工厂获悉后与出口商建立业务关系并报价予出口商。在进行成本核算之后,出口商发盘给进口商。进口商收取出口商发盘邮件后经多次还盘磋商,达成一致共识,接受出口商发盘。出口商收取进口商接受邮件。
3.合同签订与信用证开立阶段,出口商起草外销合同和填写出口核销单并将拟好的合同
寄给进口商,进口商收到出口商寄来的合同,确认无误后签订合同,并到进口地银行领取进口核销单进行填写与申请开立信用证。进口地银行根据进口商填写的开证申请书开立信用证,通知进口商信用证已缮制完毕,进口商检查无误后通知进口地银行,进口地银行将信用证发给出口地银行。出口地银行收到信用证后审核信用证的真伪,然后制作信用证通知书通知受益人。出口商收到通知后,查看信用证,确认无误后接受信用证。
4.合同履行阶段,出口商收到信用证后,回复工厂并寄出国内买卖合同予工厂。工厂收到合同后签字确认,并开始组织商品的生产。生产完成后将货物交给出口商并缴纳税款。出口商收到货物立即按照CIF贸易条件进行租船订舱,接着申请出口检验、产地证以及办理保险,然后到外管局申领核销,再到海关备案之后将货物送到海关指定地点。然后填写出口报关单完成报关后,货物启运。取回提单,制作装船通知通知进口商货物已装船。出口商办理押汇业务,出口地银行收到相关单据并检查确认无误后送达进口地银行。进口地银行收到单据检查无误后通知进口商,进口商收到通知后向出口地银行结汇,结收贷款。出口商此时办理出口核销业务和出口退税业务。进口商收到单据到达的通知后,向进口地银行付款赎单。进口商取得相关运输单据后向船公司换提货单。进口商到检验检疫机构办理货物报检业务,报检完成后,凭入境货物通关单办理报关业务。完成报关后,海关加盖放行章后返还提货单与进口报关单。进口商完成缴税后,即可提取货物。进口商办理付汇核销业务,最后,进口商销货。
四、实习效果
通过这次实训,使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。本次实训,也是一笔珍贵的财富,带给了我们许多快乐。通过这次实训使我们能够进一步巩固我们前面学过的内容,了解到更多关于外贸的知识及一些外贸工作的操作流程,并且学到了很多外贸相关的单词。将学
校里学到的理论、方式方法变成实践。能体验到在学校没有接触的东西,对于部门职能,原先不了解的通过这次试训之后都有了或多或少的了解。同时通过一周的实训,使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。
五、实习总结
国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。这次实训给了我们一次很好的将理论与实际结合在一起的机会。在这个过程中,由于我社会经验的缺乏,导致我扮演的进口商与出口商角色不得不贷款进行贸易,而工厂也因此亏本,这使我充分认识到成本核算的重要性。因为有了这个错误,我在以后的实际操作中将不会再犯同样的错误。通过实训让我深入地接触到了实际的操作过程为我们以后就业积累了经验,掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,同时发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。