企业参展完整策划
企业参展策划书格式3篇
企业参展策划书格式3篇篇一企业参展策划书格式一、前言二、展会信息1. 展会名称:[展会名称]2. 展会时间:[展会时间]3. 展会地点:[展会地点]4. 展会规模:[展会规模]5. 展会主题:[展会主题]三、参展目标1. 展示企业形象和实力:通过展示企业的产品、技术、服务等,向客户和潜在客户展示企业的实力和形象。
2. 拓展市场:与客户和潜在客户进行面对面的交流,了解市场需求和趋势,拓展市场份额。
3. 提升品牌知名度:通过展会的宣传和推广,提升企业品牌的知名度和美誉度。
4. 收集市场信息:收集市场信息,了解竞争对手的情况,为企业的发展提供参考。
四、参展准备1. 确定参展产品和服务:根据展会主题和目标客户群体,确定参展的产品和服务。
2. 设计展位:根据企业形象和产品特点,设计展位的布局和装饰。
3. 准备宣传资料:准备企业宣传册、产品样本、名片等宣传资料。
4. 培训参展人员:对参展人员进行培训,包括产品知识、销售技巧、礼仪等方面的培训。
5. 确定参展人员:根据展会规模和需求,确定参展人员的数量和分工。
五、展会宣传1. 制定宣传计划:制定详细的宣传计划,包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
2. 制作宣传资料:制作企业宣传册、产品样本、名片等宣传资料。
3. 利用网络宣传:利用企业网站、社交媒体等网络平台进行宣传。
4. 参加展会前的宣传活动:参加展会前的新闻发布会、产品发布会等宣传活动。
六、展会期间的活动安排1. 展位布置:按照设计方案布置展位,展示企业形象和产品。
2. 产品展示:展示企业的产品和服务,向客户和潜在客户介绍产品的特点和优势。
3. 现场演示:进行产品的现场演示,让客户和潜在客户更好地了解产品的性能和使用方法。
4. 客户接待:安排专业的销售人员接待客户和潜在客户,解答客户的疑问,了解客户的需求。
5. 举办活动:举办产品发布会、技术研讨会、抽奖活动等,吸引客户和潜在客户的关注。
七、展会后续工作1. 跟进客户:对展会期间收集的客户信息进行整理和分析,跟进客户,促进销售。
企业参展策划书格式3篇
企业参展策划书格式3篇篇一《企业参展策划书》一、展会信息1. 展会名称:[展会具体名称]2. 展会时间:[展会开始时间]-[展会结束时间]3. 展会地点:[展会举办地点]4. 展会规模:[预计参展商数量、观众数量等]二、参展目标1. 品牌推广:提高企业品牌知名度和美誉度。
2. 产品展示:展示企业最新产品和技术。
3. 客户拓展:结识新客户,拓展业务渠道。
4. 市场调研:了解行业动态和竞争对手情况。
三、展品选择1. 核心产品:选择具有代表性和竞争力的核心产品。
2. 新产品:展示企业最新研发的产品,吸引客户关注。
3. 定制化产品:根据展会主题和客户需求,展示定制化产品解决方案。
四、展位设计1. 展位布局:设计合理的展位布局,突出企业品牌和产品特色。
2. 展示方式:采用多种展示方式,如实物展示、多媒体展示、互动体验等,吸引观众注意力。
3. 装饰风格:根据企业品牌形象和展会主题,设计独特的装饰风格,营造舒适的展示环境。
五、宣传推广1. 展会官网:在展会官网上发布企业参展信息和展品介绍,吸引观众关注。
2. 社交媒体:利用社交媒体平台发布展会信息和展品图片,扩大宣传范围。
3. 新闻媒体:邀请新闻媒体对企业参展进行报道,提高企业知名度。
4. 电子邮件营销:向潜在客户发送电子邮件,邀请他们参观展位。
六、活动策划1. 新品发布会:在展会上举办新品发布会,吸引媒体和客户关注。
2. 技术研讨会:邀请行业专家举办技术研讨会,分享行业最新技术和趋势。
3. 互动体验活动:设计互动体验活动,如抽奖、游戏等,增加观众参与度。
4. 客户答谢会:在展会期间举办客户答谢会,加强与客户的沟通和合作。
七、人员安排1. 展位工作人员:负责展位接待、产品讲解和客户咨询等工作。
2. 技术人员:负责展品演示和技术支持等工作。
3. 市场人员:负责市场调研、客户拓展和宣传推广等工作。
4. 管理人员:负责展会期间的整体协调和管理工作。
八、预算安排1. 展位费用:[展位费用金额]2. 展品运输费用:[展品运输费用金额]3. 展位设计和搭建费用:[展位设计和搭建费用金额]4. 宣传推广费用:[宣传推广费用金额]5. 人员费用:[人员费用金额]6. 其他费用:[其他费用金额]九、效果评估1. 观众数量:统计展会期间的观众数量,评估宣传推广效果。
企业参展计划书
企业参展计划书一、参展背景随着市场竞争的日益激烈,企业需要不断拓展市场,提升品牌知名度,展示自身的产品和服务。
参加行业展会是企业实现这一目标的重要途径之一。
本次展会将汇聚众多同行业企业,为我们提供了一个与潜在客户、合作伙伴交流合作的绝佳平台。
二、参展目标1、提升品牌知名度通过在展会上的展示和宣传,让更多的行业相关人士了解我们的企业品牌,树立良好的企业形象。
2、拓展客户资源与潜在客户建立联系,收集客户信息,为后续的销售工作打下基础。
3、展示产品和服务向观众展示企业的最新产品和服务,突出产品的特点和优势,吸引客户的关注。
4、了解行业动态与同行业企业交流,了解行业的最新发展趋势和技术创新,为企业的发展提供参考。
5、建立合作关系寻找合作伙伴,拓展业务渠道,实现互利共赢。
三、参展时间和地点1、时间:具体日期2、地点:展会举办地点四、参展准备1、展品选择精心挑选具有代表性和竞争力的产品,确保展品能够充分展示企业的技术实力和创新能力。
同时,准备好相关的产品资料和宣传册,方便观众了解产品详情。
2、展位设计设计一个具有吸引力和独特性的展位,突出企业品牌形象。
展位布局要合理,方便观众参观和交流。
考虑使用多媒体设备、灯光效果等元素,提升展位的展示效果。
3、宣传资料制作制作精美的宣传资料,包括企业简介、产品手册、名片等。
宣传资料的内容要简洁明了,重点突出企业的优势和特色。
4、人员培训选派熟悉企业产品和业务的人员参加展会,并进行培训。
培训内容包括产品知识、销售技巧、客户服务等,确保参展人员能够有效地与观众沟通和交流。
5、后勤保障安排好参展期间的交通、住宿、餐饮等后勤保障工作,确保参展人员能够全身心地投入到展会工作中。
五、参展活动安排1、开展前提前到达展会现场,进行展位布置和展品摆放。
检查展示设备是否正常运行,确保一切准备就绪。
2、开展期间(1)参展人员要保持良好的精神状态,热情接待每一位观众,积极介绍企业的产品和服务。
(2)安排专人负责收集客户信息,记录客户的需求和意见。
公司参展方案策划书3篇
公司参展方案策划书3篇篇一公司参展方案策划书一、展会概述展会名称:[展会具体名称]展会时间:[展会开始时间]-[展会结束时间]展会地点:[展会举办地点]展会主题:[展会主题]二、参展目的1. 推广品牌:提升公司品牌知名度和美誉度,展示公司的品牌形象和实力。
2. 拓展市场:与潜在客户建立联系,了解市场需求,拓展业务渠道。
3. 收集信息:收集行业信息,了解竞争对手情况,为公司的发展提供参考。
4. 提升团队:增强团队凝聚力,提高团队的业务水平和沟通能力。
三、参展策略1. 定位明确:根据公司的目标和定位,确定参展的重点和亮点。
2. 突出特色:展示公司的独特产品或服务,突出公司的竞争优势。
3. 互动体验:设置互动体验环节,让观众更深入地了解公司的产品和服务。
4. 精准营销:针对目标客户,进行精准营销,提高参展效果。
四、展品规划1. 展品选择:根据公司的产品和服务特点,选择具有代表性的展品。
2. 展品陈列:设计合理的展品陈列方式,突出展品的特点和优势。
3. 互动展示:设置互动展示环节,让观众更直观地感受产品的功能和效果。
五、宣传推广1. 宣传资料:制作精美的宣传资料,包括公司简介、产品手册、宣传视频等。
2. 线上推广:利用公司官网、社交媒体、行业网站等平台进行线上推广。
3. 线下推广:在展会现场发放宣传资料,组织现场活动,吸引观众关注。
4. 媒体合作:与相关媒体合作,进行展会报道和宣传。
六、活动策划1. 开幕式:举办简洁而隆重的开幕式,邀请嘉宾致辞,剪彩仪式等。
2. 主题演讲:安排公司高层或专家进行主题演讲,介绍公司的发展战略和技术创新。
3. 产品发布:选择重点产品进行发布,展示公司的研发成果和技术实力。
4. 客户答谢:举办客户答谢晚宴,感谢客户的支持和合作。
七、展位设计1. 展位布局:根据展会的要求和公司的需求,设计合理的展位布局。
2. 展示风格:体现公司的品牌形象和企业文化,打造独特的展示风格。
3. 互动体验区:设置互动体验区,让观众更直观地感受产品的功能和效果。
企业参展实物策划书3篇
企业参展实物策划书3篇篇一《企业参展实物策划书》一、策划背景随着市场竞争的日益激烈,企业参展已经成为推广品牌、展示产品和拓展业务的重要手段。
为了在展会上吸引更多的目光,提升企业的知名度和影响力,我们需要精心策划参展实物展示。
二、目标明确1. 吸引目标客户,展示企业形象和产品特色。
2. 促进销售,提高产品的曝光度和销售量。
3. 收集潜在客户信息,为后续跟进提供支持。
4. 与同行交流,了解行业动态,提升企业竞争力。
三、实物选择1. 挑选具有代表性的产品,能够体现企业的核心技术和优势。
2. 结合展会主题,展示与主题相关的创新产品或解决方案。
3. 考虑展品的安全性和易运输性,确保能够顺利参展。
四、展示设计1. 设计独特而吸引人的展位,突出企业品牌形象。
2. 合理规划展区布局,使展品展示更加有序和具有吸引力。
3. 运用多媒体展示手段,如视频、图片、模型等,增强展示效果。
4. 确保展示区域的光线、色彩和陈列方式能够吸引观众的注意力。
五、互动体验1. 设置互动体验区域,让观众能够亲身体验产品的功能和优势。
2. 安排专业的工作人员进行讲解和演示,解答观众的疑问。
3. 提供互动游戏或奖品,增加观众的参与度和趣味性。
六、宣传资料1. 准备充足的宣传资料,包括产品手册、宣传海报、名片等。
2. 确保宣传资料的设计简洁明了,内容重点突出。
3. 可以考虑制作一些特别的宣传礼品,增加宣传效果。
七、活动策划1. 安排产品发布会、技术讲座或研讨会等活动,提升企业的专业形象。
2. 与合作伙伴或客户举办联合展示活动,共同推广产品和服务。
3. 准备一些小礼品或优惠券,作为观众的回馈。
八、后续跟进1. 收集参展观众的信息,建立潜在客户数据库。
2. 及时跟进潜在客户,提供后续的产品信息和服务。
九、预算安排1. 明确参展预算,包括展位租赁、装修、展品运输、宣传资料制作等费用。
2. 合理控制成本,确保预算的合理性和有效性。
十、团队协作1. 组建跨部门的参展团队,包括市场、销售、技术等人员,确保团队协作顺畅。
企业参展策划书格式3篇
企业参展策划书格式3篇篇一《企业参展策划书》一、展会概述1. 展会名称:[具体展会名称]2. 展会时间:[开始日期]-[结束日期]3. 展会地点:[详细展会地址]二、参展目的1. 提升企业品牌知名度和形象。
2. 展示企业最新产品和技术,拓展市场份额。
3. 与潜在客户建立联系,促进业务合作。
4. 收集市场信息,了解行业动态。
三、参展内容1. 产品展示挑选具有代表性和竞争力的产品进行重点展示。
设计展示区域,营造吸引人的展示氛围。
配备专业的产品讲解人员。
2. 企业宣传资料准备充足的企业宣传册、产品手册、海报等资料。
确保资料内容准确、吸引人且易于携带。
3. 互动体验环节设置互动展示区,如产品演示、试用等,增加观众参与度。
安排专业人员进行现场答疑和讲解。
四、参展团队组建1. 项目经理:负责整体策划和协调参展工作。
2. 销售人员:与潜在客户进行沟通和洽谈。
3. 产品展示人员:负责产品展示和讲解。
4. 宣传资料发放人员:发放企业宣传资料。
5. 后勤保障人员:确保参展期间的各项后勤工作顺利进行。
五、展位设计与布置1. 设计风格:根据企业形象和产品特点,设计独特且吸引人的展位风格。
2. 空间布局:合理规划展位区域,包括展示区、洽谈区、休息区等。
3. 装饰布置:运用合适的装饰材料和道具,营造出专业、舒适的参展环境。
六、宣传推广1. 线上宣传建立展会专题网站,发布参展信息和产品介绍。
在行业相关网站、社交媒体平台发布展会预告和宣传内容。
发送电子邮件邀请潜在客户。
2. 线下宣传制作展会宣传海报、传单等,在目标客户集中区域进行发放。
参加相关行业展会和活动,进行现场宣传和推广。
七、活动安排1. 开幕式:安排企业代表参加开幕式,展示企业形象。
2. 客户招待会:在展会期间举办客户招待活动,增进与客户的关系。
3. 产品发布会:选择合适时机举办产品发布会,介绍新产品和技术。
八、预算安排1. 展位租赁费用。
2. 展位设计与布置费用。
3. 宣传推广费用。
公司参展策划书模板3篇
公司参展策划书模板3篇篇一《公司参展策划书模板》一、展会概述1. 展会名称:[具体展会名称]2. 展会时间:[开始日期]-[结束日期]3. 展会地点:[详细展会地址]二、参展目的1. 提升公司品牌知名度和形象,展示公司最新产品和技术。
2. 与潜在客户建立联系,收集市场信息,了解行业动态。
3. 拓展业务渠道,寻找合作机会,促进产品销售和市场份额增长。
4. 加强与同行业企业的交流与合作,学习借鉴先进经验。
三、参展内容1. 产品展示:精心布置公司的展示区域,展示公司的核心产品和优势产品,突出产品的特点和创新之处。
2. 技术演示:安排专业人员进行产品技术演示,让客户直观了解产品的功能和优势。
3. 资料发放:准备充足的公司宣传资料、产品手册、技术报告等,分发给参展观众。
4. 现场洽谈:设置专门的洽谈区域,安排经验丰富的销售人员与客户进行面对面的洽谈和沟通,解答客户疑问,促成合作意向。
四、参展团队组建1. 项目经理:负责整个参展项目的策划、组织和协调工作,确保参展活动的顺利进行。
2. 销售人员:具备丰富的销售经验和专业知识,负责与客户进行洽谈和沟通,促成合作意向。
3. 技术人员:负责产品技术演示和解答客户技术问题,展示公司的技术实力。
4. 设计人员:负责展会展示区域的设计和布置,营造出吸引人的展示效果。
5. 后勤人员:负责参展物资的采购、运输、安装和现场保障工作,确保参展活动的顺利进行。
五、展会宣传推广1. 线上宣传:建立公司展会官方网站,发布展会信息、产品介绍、技术演示视频等。
在行业网站、社交媒体平台等发布展会广告和宣传信息,吸引潜在客户关注。
发送展会邀请函和电子邮件给公司的客户、合作伙伴和潜在客户,邀请他们参加展会。
2. 线下宣传:制作展会宣传海报、传单、名片等宣传资料,在公司内部、行业展会现场、目标客户集中地等进行发放和张贴。
参加相关行业展会和活动,进行现场宣传和推广。
与行业媒体合作,进行展会报道和宣传。
参展企业展会策划书3篇
参展企业展会策划书3篇篇一《参展企业展会策划书》一、展会背景随着行业的不断发展,展会已成为企业展示实力、拓展市场、促进交流的重要平台。
为了在展会上充分展示我们企业的优势和特色,吸引更多的潜在客户,提升品牌知名度和影响力,特制定本策划书。
二、展会目标1. 展示企业最新产品和技术,突出企业的创新能力和核心竞争力。
2. 与现有客户加深合作关系,拓展新客户资源。
3. 提升企业品牌形象,增强市场影响力。
4. 收集市场信息和客户反馈,为企业的发展提供参考。
三、展会时间与地点[具体展会时间][具体展会地点]四、参展产品1. [列举主要参展产品及其特点和优势]2. [如有新产品,详细介绍新产品的创新之处]五、展会布置1. 展位设计:采用开放式设计,突出企业品牌形象和产品特色,营造舒适、专业的展示氛围。
2. 展品陈列:根据产品特点和功能进行分类展示,合理利用空间,确保展品展示效果最佳。
3. 宣传资料:准备充足的企业宣传册、产品手册、名片等资料,摆放整齐,方便客户取阅。
4. 多媒体展示:设置大屏幕显示器,播放企业宣传片、产品演示视频等,增强展示效果。
六、展会宣传1. 提前在企业官网、社交媒体平台等发布参展信息,吸引客户关注。
2. 向现有客户和潜在客户发送邀请函,邀请他们参观展会。
3. 在展会现场通过发放传单、礼品等方式进行宣传推广。
4. 与相关媒体合作,争取媒体报道,扩大企业影响力。
七、人员安排1. 销售人员:负责与客户洽谈业务,介绍产品和服务,收集客户信息。
2. 技术人员:解答客户关于产品技术方面的问题,展示产品的技术优势。
3. 接待人员:负责接待客户,引导客户参观展位,提供周到的服务。
4. 后勤保障人员:负责展会现场的后勤保障工作,如展品运输、设备维护等。
八、预算安排1. 展位费用:[具体金额]2. 展品运输和布置费用:[具体金额]3. 宣传资料制作费用:[具体金额]4. 人员费用:[具体金额]5. 其他费用:[具体金额]总预算:[具体金额]九、效果评估1. 收集客户名片和反馈意见,统计客户数量和意向客户数量。
企业参展方案策划书3篇
企业参展方案策划书3篇篇一企业参展方案策划书甲方(参展企业):_______________________法定代表人:_______________________地址:_______________________联系方式:_______________________乙方(策划方):_______________________法定代表人:_______________________地址:_______________________联系方式:_______________________一、服务内容1. 乙方将根据甲方的需求和目标,制定详细的参展方案,包括展位设计、展品展示、宣传推广等方面。
2. 乙方将负责展位的搭建和布置,确保展位的美观和吸引力。
3. 乙方将协助甲方准备展品,并进行展品的陈列和展示。
4. 乙方将制定宣传推广计划,包括线上线下的宣传活动,提高甲方的品牌知名度和产品曝光度。
5. 乙方将在展会期间提供现场支持和服务,确保甲方的参展顺利进行。
二、服务费用及支付方式1. 服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写[大写金额])。
2. 甲方需在本协议签订后的[具体日期]日内支付服务费用的[百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写[大写金额]);剩余服务费用将在展会结束后的[具体日期]日内支付。
3. 甲方支付服务费用的方式为[支付方式]。
三、双方权利和义务1. 双方将保持密切沟通,共同推进参展方案的实施。
2. 甲方将提供必要的支持和配合,包括提供展品、宣传资料等。
3. 乙方将按照本协议的约定,按时、按质完成参展方案的策划和执行。
4. 乙方将保守甲方的商业秘密,不得向第三方透露。
5. 如因不可抗力等原因导致展会无法正常进行,双方将协商解决。
四、违约责任1. 如甲方未按照本协议的约定支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。
2. 如乙方未按照本协议的约定完成参展方案的策划和执行,应承担相应的违约责任,退还甲方已支付的服务费用,并赔偿甲方因此遭受的损失。
公司参展策划书(共8篇)
公司参展策划书(共8篇)第1篇:公司参展策划书纤纤妙语公司参展策划书一,前言:二,参展时间:2021年月日(应提前三天安排布展工作)三,地点:四,人员:五,参展背景分析:1,大会分析:专业性;品牌性;权威性;国际性;2,参展商构成:3,与会者分析:A,竞争对手:AA、AA等(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。
针对竞争对手,进行参展策划调整。
)B,媒体;C,世界各地渠道商;D,其他单位及人员;六,参展目的:1.渠道拓展;A,现有渠道分析:基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。
借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓AA渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点:1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;2)与会者基本上属于AA行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;3)产品的优势性:展会主题为“创新营销方法•拓展市场渠道•构建代理体系”,其中营销方式中,AA具有融合了其他AA优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展;2.公司品牌宣传;可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。
4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。
5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
AA行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。
七,参展安排:展前:A,展台准备:1,参展主题的确定;(待定)2,展位的确定;3,展位的布置;(略)包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);B,代理商邀请及策略:1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会,2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
企业参展方案策划书3篇
企业参展方案策划书3篇篇一《企业参展方案策划书》一、展会概述1. 展会名称:[展会具体名称]2. 展会时间:[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点:[展会具体地点]4. 目标观众:[目标观众的特征和需求]二、参展目的1. 提升企业品牌知名度:通过展示企业形象、产品和技术,提高企业在行业内的知名度和影响力。
2. 拓展市场渠道:与潜在客户建立联系,了解市场需求,拓展销售渠道。
3. 收集市场信息:了解行业发展趋势、竞争对手情况,为企业决策提供参考。
4. 增强客户关系:与现有客户保持沟通,展示企业的服务和支持,增强客户忠诚度。
三、参展策略1. 展示内容规划:突出企业核心竞争力,展示最新产品和技术,设置互动体验区,吸引观众关注。
2. 展位设计:打造独特的展位形象,体现企业品牌特色,注重空间布局和展示效果。
3. 宣传推广:制定全面的宣传计划,包括线上线下推广渠道,提高展会曝光度。
4. 活动策划:举办主题活动,如新品发布会、技术研讨会等,吸引目标观众参与。
四、参展准备1. 资料准备:制作宣传资料,包括企业简介、产品手册、宣传视频等,确保资料的准确性和吸引力。
2. 展品准备:挑选具有代表性的展品,确保展品的质量和完好性,并提前安排展品运输和布置。
3. 人员安排:确定参展团队的成员,包括销售人员、技术人员、接待人员等,明确各人员的职责。
4. 预算安排:制定参展预算,包括展位租赁、装修、宣传、展品运输等费用,并确保预算的合理性和可控性。
五、参展执行1. 展位布置:按照设计方案进行展位布置,确保展示效果和空间利用。
2. 人员培训:在展会前对参展人员进行再次培训,强调注意事项和行为规范。
3. 宣传推广:按照宣传计划进行线上线下宣传,吸引观众前来参观。
4. 现场接待:安排专业的接待人员,热情接待观众,提供详细的产品信息和解答疑问。
5. 活动组织:按照活动策划组织相关活动,如新品发布会、技术研讨会等,确保活动的顺利进行。
国际企业参展策划书3篇
国际企业参展策划书3篇篇一国际企业参展策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[开始时间]-[结束时间]三、展会地点[展会举办城市及具体地址]四、参展目的1. 展示企业形象和产品,提升品牌知名度。
2. 与潜在客户建立联系,拓展业务渠道。
3. 了解行业最新趋势和技术,收集市场信息。
4. 增强与同行业企业的交流与合作。
五、参展策略1. 确定参展产品根据企业目标和市场需求,选择具有代表性和吸引力的产品进行展示。
2. 展位设计设计独具特色的展位,突出企业形象和产品特点。
注重展示空间的布局、灯光效果和装饰,营造出专业、舒适的氛围。
3. 宣传推广制定详细的宣传计划,包括制作宣传资料、广告投放、社交媒体宣传等,吸引更多观众前来参观。
4. 活动策划举办产品发布会、技术研讨会、客户座谈会等活动,提升企业的专业形象和行业影响力。
5. 人员培训对参展人员进行专业培训,提高其业务水平和服务意识,确保能够有效地与客户沟通和交流。
六、参展预算1. 展位费用:[X]元2. 装修费用:[X]元3. 宣传费用:[X]元4. 活动费用:[X]元5. 人员费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元七、时间安排1. [时间区间 1]:完成参展产品的选择和准备工作。
2. [时间区间 2]:完成展位设计和装修工作。
3. [时间区间 3]:开始宣传推广工作,并准备活动相关资料。
4. [时间区间 4]:参展人员培训工作完成。
5. [时间区间 5]:开展展会前的准备工作。
6. [时间区间 6]:参加展会,展示企业形象和产品。
八、注意事项1. 遵守展会规定,按时参展和撤展。
2. 注意展位安全,确保展品和人员的安全。
3. 及时处理客户咨询和投诉,维护企业形象。
4. 展会结束后,对收集到的信息进行整理和分析,为后续工作提供参考。
篇二国际企业参展策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[开始时间]-[结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、参展目的1. 提升企业品牌知名度和形象。
企业参展策划书格式3篇
企业参展策划书格式3篇篇一《[企业名称]参展策划书》一、展会主题[主题名称]二、展会目的1. 展示企业形象和产品,提高品牌知名度。
2. 收集市场信息,了解行业动态和竞争对手情况。
3. 拓展客户资源,与潜在客户建立联系,促进业务合作。
4. 增强与同行业企业的交流与合作,提升企业竞争力。
三、展会时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[展馆名称]四、展会人员1. 参展人员:[具体人数]2. 工作人员:[具体人数]3. 现场服务人员:[具体人数]五、展品准备1. 展品选择:根据展会主题和目标客户群体,精选具有代表性和市场竞争力的产品。
2. 展品陈列:设计吸引人的展位布局,突出展品特点和优势。
3. 展品演示:准备相关的演示设备和资料,以便客户更好地了解产品。
4. 展品运输和安装:确保展品按时到达展馆,并安排专业人员进行安装和调试。
六、宣传推广1. 制作宣传资料:设计制作精美的宣传手册、海报、名片等,展示企业形象和产品特点。
2. 网络宣传:利用公司网站、社交媒体、行业论坛等平台进行线上宣传,扩大展会影响力。
3. 媒体合作:与相关行业媒体合作,发布展会信息和新闻稿,提高曝光率。
4. 邀请客户:发送邀请函给潜在客户和合作伙伴,邀请他们参观展会并提供优惠政策。
七、展台设计与搭建1. 展台设计:根据企业形象和展会主题,设计独特的展台风格,体现企业特色。
2. 展台搭建:选择专业的搭建公司,确保展台搭建质量和进度。
3. 展示设备:配备高清电视、投影仪、音响等设备,增强展示效果。
4. 装饰布置:利用鲜花、绿植、灯光等元素,营造舒适、温馨的氛围。
八、现场活动策划1. 开幕式:举办隆重的开幕式仪式,邀请嘉宾致辞,拉开展会序幕。
2. 产品演示:安排专业人员进行产品演示和讲解,吸引观众关注。
3. 技术交流:举办技术研讨会、论坛等活动,促进业内人士的交流与合作。
4. 客户答谢:设置客户答谢区,对长期合作的客户进行表彰和感谢。
企业参展流程策划书3篇
企业参展流程策划书3篇篇一企业参展流程策划书一、展会背景[具体展会名称]是行业内具有重要影响力的展会,它为企业提供了一个展示产品、技术和服务的优质平台,同时也是企业拓展市场、建立品牌形象、交流行业信息的重要机会。
二、参展目标1. 展示企业最新产品和技术,提升品牌知名度和美誉度。
2. 与潜在客户建立联系,拓展业务渠道。
3. 了解行业动态和竞争对手情况,收集市场信息。
三、参展准备1. 展品选择与准备挑选具有代表性和竞争力的产品。
确保展品的质量和外观良好。
准备相关的产品资料和宣传手册。
2. 展位设计与布置设计独特、吸引人的展位风格。
合理规划展位空间,确保展示和洽谈区域分明。
准备必要的展示设备和道具。
3. 人员培训对参展人员进行产品知识、销售技巧和客户服务培训。
明确分工,确保展位时刻有人值守。
四、展会期间安排1. 积极主动地接待每一位到访客户,提供热情、专业的服务。
2. 详细介绍产品特点和优势,解答客户疑问。
3. 收集客户信息,做好记录。
五、展会后续工作1. 及时跟进客户,保持沟通。
3. 整理客户信息和市场反馈,为企业决策提供依据。
六、预算安排1. 展位费用:[具体金额]2. 展品运输和安装费用:[具体金额]3. 展位设计和布置费用:[具体金额]4. 人员费用(包括差旅费等):[具体金额]5. 宣传资料费用:[具体金额]6. 其他费用:[具体金额]七、注意事项1. 遵守展会规定,确保参展活动合法合规。
2. 注意展品和人员的安全。
3. 保持展位整洁和有序。
4. 关注展会的各项通知和动态,及时做出调整。
篇二《企业参展流程策划书》一、前言二、参展目标1. 展示企业最新产品和技术,吸引潜在客户。
2. 与现有客户加强沟通与合作,巩固业务关系。
3. 收集市场信息,了解行业动态和竞争对手情况。
4. 提升企业品牌形象,扩大品牌影响力。
三、参展准备1. 确定参展项目和展品(1)根据展会主题和企业发展战略,挑选具有代表性的产品和技术。
企业参展策划书格式3篇
企业参展策划书格式3篇篇一企业参展策划书格式一、展会名称二、展会时间三、展会地点四、参展目的1. 提升企业品牌形象2. 展示企业产品和技术3. 与客户建立联系4. 了解行业动态5. 收集市场信息五、参展策略1. 展位设计设计风格展示内容亮点展示2. 展品选择核心产品新产品代表性产品3. 宣传资料企业宣传册产品手册海报4. 活动安排开幕式致辞产品发布会技术研讨会客户答谢会5. 人员安排参展人员培训接待人员安排销售人员安排六、预算安排1. 展位费用2. 装修费用3. 展品运输费用4. 宣传资料制作费用5. 人员费用6. 活动费用7. 其他费用七、效果评估1. 参展效果评估指标展位流量客户意向度产品销售情况市场反馈2. 评估方法问卷调查数据分析客户反馈3. 改进措施根据评估结果调整参展策略持续改进和提升参展效果八、注意事项1. 参展前准备工作要充分2. 注意展位安全和人员安全3. 遵守展会规定和秩序篇二企业参展策划书格式一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[开始时间]-[结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、参展目的1. 提升企业品牌形象:通过参加展会,企业可以向潜在客户展示其产品、技术和服务,提升企业的品牌知名度和形象。
2. 拓展市场份额:展会是一个与潜在客户面对面交流的机会,企业可以借此机会了解市场需求,拓展销售渠道,增加市场份额。
3. 收集市场信息:展会上汇聚了众多同行业的企业和买家,企业可以通过与他们的交流和比较,收集市场信息,了解行业发展趋势,为企业的发展提供参考。
4. 增强客户关系:与现有客户和潜在客户建立联系,展示企业的实力和专业性,增强客户对企业的信任和忠诚度。
5. 提升团队协作能力:参展需要企业各个部门的协作和配合,通过参与展会,企业可以提升团队的协作能力和沟通能力。
五、参展策略1. 确定参展产品和服务:根据企业的目标客户和市场需求,选择具有代表性和吸引力的产品和服务进行展示。
企业展会展销策划书3篇
企业展会展销策划书3篇篇一《企业展会展销策划书》一、展会主题“展示创新成果,促进企业发展”二、展会目的通过举办展会,集中展示企业的产品、技术和服务,提升企业品牌知名度和影响力,拓展市场渠道,促进业务增长;同时加强与行业内其他企业的交流与合作,了解市场动态和行业趋势,推动企业创新发展。
三、展会时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地址]四、参展范围企业的各类产品、技术、服务等。
五、组织机构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 支持单位:[支持单位名称]六、展会宣传推广1. 通过专业媒体、行业网站、社交媒体等渠道进行广泛宣传。
2. 向目标客户、合作伙伴发送邀请函。
3. 在相关行业会议、活动上进行宣传推广。
七、展会活动安排1. 开幕式:邀请相关领导、专家、企业代表等出席,进行开幕致辞和剪彩仪式。
2. 产品展示与演示:设置多个展区,展示企业的最新产品和技术,并安排专人进行现场演示和讲解。
3. 技术研讨会:邀请行业专家、企业技术骨干等进行技术交流和研讨。
4. 商务洽谈:设置专门的洽谈区域,为参展企业和客户提供商务洽谈的场所和机会。
八、展会服务1. 提供展位搭建、布置等服务。
2. 提供餐饮、休息等配套服务。
3. 安排专业的安保、保洁等人员,确保展会安全、整洁。
九、展会预算1. 展位费用:[具体金额]2. 宣传推广费用:[具体金额]3. 活动费用:[具体金额]4. 服务费用:[具体金额]5. 其他费用:[具体金额]总预算:[具体金额]十、展会效果评估1. 通过参展企业和客户的反馈,评估展会的组织和服务质量。
2. 通过展会期间的销售数据、业务洽谈情况等,评估展会的市场效果。
十一、注意事项1. 确保展品的安全和完好。
2. 遵守展会现场的各项规定和要求。
3. 及时处理客户的咨询和投诉。
篇二《企业展会展销策划书》一、展会主题展示企业风采,促进产品销售二、展会目的1. 提升企业品牌知名度和影响力。
参展方案策划书范文3篇
参展方案策划书范文3篇篇一参展方案策划书范文一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[开始时间]-[结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、参展目的1. 提升品牌形象:通过参加展会,展示企业的品牌形象和实力,提高品牌知名度和美誉度。
2. 拓展市场渠道:与潜在客户建立联系,了解市场需求,拓展销售渠道,增加市场份额。
3. 收集市场信息:了解行业发展趋势,竞争对手情况,收集市场信息,为企业决策提供参考。
4. 增强企业竞争力:展示企业的创新能力和技术实力,与同行交流学习,提升企业的竞争力。
五、参展内容1. 产品展示:展示企业的主打产品或新产品,突出产品的特点和优势。
2. 技术演示:通过现场演示或视频展示,展示企业的技术实力和创新能力。
3. 案例分享:分享企业的成功案例,展示企业的解决方案和服务能力。
4. 互动体验:设置互动体验区,让观众亲身体验企业的产品和服务,增加观众的参与度和好感度。
六、参展准备1. 确定参展人员:确定参展的团队成员,明确分工和职责。
2. 准备宣传资料:制作宣传手册、海报、视频等宣传资料,宣传企业的品牌和产品。
3. 确定展位设计:根据企业的形象和参展目的,设计展位的风格和布局。
4. 安排展品运输:提前安排展品的运输和装卸,确保展品的安全和完整。
5. 培训参展人员:对参展人员进行培训,提高参展人员的专业素质和服务水平。
七、参展活动安排1. 开幕式:参加展会的开幕式,展示企业的形象和实力。
2. 产品发布会:举办产品发布会,介绍企业的新产品和新技术。
3. 客户接待:设置客户接待区,接待来访客户,了解客户需求,提供解决方案。
4. 技术交流:举办技术交流会,与同行专家进行技术交流,分享经验和见解。
5. 现场促销:设置现场促销活动,吸引观众购买企业的产品和服务。
八、参展预算1. 展位费用:[具体金额]2. 宣传资料制作费用:[具体金额]3. 展品运输费用:[具体金额]4. 参展人员费用:[具体金额]5. 其他费用:[具体金额]九、效果评估1. 观众数量:统计参观展位的观众数量,了解观众的来源和需求。
参展流程方案策划书3篇
参展流程方案策划书3篇篇一《参展流程方案策划书》一、引言参展是企业展示自身形象、推广产品和服务、拓展业务渠道的重要途径。
为了确保参展活动的顺利进行,提高参展效果,特制定本参展流程方案策划书。
二、参展目标1. 提升企业品牌知名度和影响力。
2. 展示公司最新产品和技术,吸引潜在客户。
4. 收集市场信息,了解行业动态,为企业发展提供参考。
三、参展时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、参展团队组建1. 成立参展领导小组,负责参展的整体策划和组织协调工作。
3. 对参展人员进行培训,包括产品知识、销售技巧、礼仪规范等,提高团队整体素质。
五、参展前期准备1. 市场调研了解目标客户群体的需求和特点。
分析竞争对手的参展情况和优势。
收集行业相关政策法规和市场动态信息。
2. 展位设计与布置根据企业形象和产品特点,设计独特、吸引人的展位。
合理规划展位布局,展示产品和宣传资料。
确保展位的灯光、音响、展示设备等设施齐全并正常运行。
3. 展品准备精选公司的代表性产品和最新产品参展。
对展品进行包装和陈列,突出产品特色和优势。
准备充足的宣传资料,如产品手册、宣传海报、视频等。
4. 宣传推广制定宣传推广方案,包括线上和线下宣传渠道。
在相关行业媒体、展会网站、社交媒体等平台发布参展信息和预告。
发送邀请函邀请潜在客户和合作伙伴参观展位。
5. 商务洽谈准备制定商务洽谈策略和话术,明确谈判目标和底线。
准备合同、报价单等商务文件。
安排商务洽谈区域和设备,确保洽谈环境舒适便捷。
六、参展期间流程1. 第一天参展人员提前到达展位,进行展位布置和设备调试。
迎接第一批观众,发放宣传资料,介绍企业和产品。
与潜在客户进行初步洽谈,了解需求,收集名片。
参加开幕式等相关活动。
2. 第二天至展会结束持续接待观众,进行深入的产品介绍和演示。
与有意向的客户进行商务洽谈,促成合作意向。
收集客户反馈意见和建议,及时调整参展策略。
七、参展后期工作1. 客户跟进对展会期间收集的客户信息进行整理和分析。
企业参展方案策划书3篇
企业参展方案策划书3篇篇一《企业参展方案策划书》一、展会背景介绍本次展会的相关信息,包括展会的主题、举办时间、地点、规模、目标受众等,让企业了解展会的基本情况和重要性。
二、参展目标明确企业参展的具体目标,如提升品牌知名度、拓展客户资源、展示新产品或技术、收集市场信息等,以便后续的策划和执行围绕这些目标展开。
三、参展预算详细列出参展所需的各项费用,包括展位租赁、展位设计与搭建、展品运输、人员费用、宣传推广费用等,确保企业对参展的成本有清晰的认识,并合理安排资金。
四、展品选择根据参展目标和展会主题,精心挑选具有代表性和竞争力的展品,确保展品能够吸引观众的注意力并展示企业的实力和特色。
同时,要考虑展品的运输和展示方式,确保其安全和效果。
五、展位设计与布置六、宣传推广计划制定参展前、中、后的宣传推广计划,包括利用社交媒体、电子邮件、新闻稿、广告等渠道进行宣传,吸引更多的目标观众前来参观展位。
在展会现场,可以通过发放宣传资料、举办产品演示、互动活动等方式,进一步提升企业的知名度和影响力。
七、人员安排确定参展的人员组成,包括销售人员、技术人员、市场人员等,并对他们进行培训,使他们熟悉展品、掌握销售技巧和沟通能力,能够有效地与观众进行交流和洽谈。
同时,要合理安排人员的工作时间和职责,确保展位始终有人值守和服务。
八、客户接待与洽谈九、展会期间活动安排考虑在展会期间举办一些特色活动,如新品发布会、技术研讨会、抽奖活动等,吸引更多的观众参与,增加展位的人气和影响力。
活动的策划和执行要精心准备,确保活动的效果和质量。
十、后续跟进与评估篇二企业参展方案策划书一、展会背景介绍此次参展的展会相关信息,包括展会名称、举办地点、举办时间、展会规模、展会主题等,以及该展会对企业的重要意义和潜在机会。
二、参展目标明确企业此次参展的具体目标,如提升品牌知名度、拓展客户群体、展示新产品或技术、与行业伙伴交流合作等。
三、参展准备1. 展品选择:精心挑选具有代表性和竞争力的产品或服务进行展示。
参展企业展会策划书3篇
参展企业展会策划书3篇篇一《参展企业展会策划书》一、展会背景随着市场竞争的日益激烈,企业需要通过各种渠道来展示自身的实力和产品优势,以吸引更多的客户和合作伙伴。
展会作为一种重要的市场营销手段,能够为企业提供一个集中展示、交流合作的平台,有助于提升企业的知名度和品牌形象。
二、展会目标1. 提高品牌知名度:通过展会展示企业的最新产品和技术,吸引更多潜在客户的关注,提升企业品牌在行业内的知名度。
2. 拓展业务渠道:与潜在客户进行面对面的沟通和交流,了解市场需求,拓展业务渠道,增加销售机会。
3. 加强行业合作:与同行业企业进行交流和合作,分享经验,寻求合作机会,共同推动行业的发展。
4. 收集市场信息:了解行业最新动态和市场趋势,收集客户反馈和意见,为企业的战略决策提供参考依据。
三、展会基本信息1. 展会名称:[具体展会名称]2. 展会时间:[具体展会时间]3. 展会地点:[具体展会地点]4. 展会规模:预计参展企业[X]家,专业观众[X]人次。
四、参展内容策划1. 展位设计设计风格:根据企业的品牌形象和产品特点,设计简洁、大气、富有科技感的展位,突出企业的核心竞争力。
展示内容:展示企业的最新产品、技术成果、成功案例等,通过展板、模型、实物展示等多种形式进行展示。
互动体验:设置互动区域,如产品演示、虚拟现实体验等,增加观众的参与度和体验感。
2. 产品展示精选展品:根据展会的主题和目标客户群体,精选具有代表性和市场竞争力的产品进行展示,突出产品的优势和特点。
产品陈列:合理陈列展品,注重展品的摆放顺序和展示效果,营造出专业、有序的展示氛围。
产品讲解:安排专业的销售人员对展品进行详细讲解,解答客户的疑问,提高客户对产品的认知度和兴趣。
3. 活动策划新品发布会:在展会期间举办新品发布会,向客户和媒体展示企业的最新产品和技术,吸引媒体的关注和报道。
技术研讨会:邀请行业专家和学者举办技术研讨会,分享行业最新技术和发展趋势,提升企业的技术实力和行业影响力。
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企业参展完整策划
公司参展策划执行方案
一、关于展会
展会名称:第六届安徽国际XXX装备展览会
展会地点:安徽国际会展中心
展位面积:27 平方米
展会时间:20XX年XX月24-XX日
展位号:15 号门288 号展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等):
二、参展目标
1. 主题:公司十周年庆典。
(突出公司对于安防的专注,因为专注,我们更专业)
2.接触新客户;2、提升企业形象;3、与顾客互动;4、促销现有产品;5、新品发布;6、获取竞争对手的情报;7、赶超竞争对手;8、提升士气;9、获取销售订单;10、接触分销商等
三、参展准备
(一)参展产品
1、展品选择考虑的因素
(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)打折规范;(6)摆放主次位置;(7)样机运转情况;(8)样机的运输;(9)布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
(1)收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物,样品不求多,但求精。
带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号,计下供应价格。
(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库,然后,看图补充商品其他详细描述,输入货源的价格、规格及各种基本信息(货号、颜色、规格、价格等),建立起商品资料库。
(3)批量制作所有样品的货号标签,打印到不干胶纸上贴于样品上。
剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上。
(二)参展服饰
直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,佩上公司统一的司标logo 。
一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重
(选择引人注目的形象,西装是很好的选择;合身、配套的上衣或T 恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助)。
(三)宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点,不可太大、太重、介绍模
糊或介绍庸长,赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小,是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一,上面应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些,纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,所以应“稳重一些” ,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
(四)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品,以及文具和其它小礼品。
纪念礼品,首先要具有一定功能性(如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等),其次需要好的做工和质量。
最后打上企业信息。
如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋,既然是礼品,要送就要送得体面、实用。
做礼品袋,首先要漂亮,其次是礼品袋的材质和质量要有保证,最后打上企业信息。
注意事项:
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由参展人员
有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
(五)展台设计
1、展位设计原则(1)考虑展位利用率的最大化;(2)考虑人流心理及流向;(3)符合参观对象的审美导向;(4)考虑施工难度及成本因素;(5)考虑安全性。
2、展台设计要求
1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。
(2)展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。
(3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计(略)
(六)参展人员
参展职员职责包括:布展、撤展,参展安全、后勤,展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
(七)人员培训
培训材料需编印成册,培训内容要有系统,培训内容和步骤可以分为如下三个部分:
1、情况介绍。
包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等,目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍,包括展览会和展品情况。
(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等)
3、技术训练。
主要训练展台的接待和推销技巧。
所有展台人员都必须熟悉产品知识,包括规格、功能、特点、作用、使用方法等。
展台人员掌握产品知识是为了促进销售。
展台人员如果对产品不熟悉,不仅不能全面介绍产品,还可能会给参观者留下展出公司档次不高的感觉。
因此要在展出之前充分掌握产品知识。
如果可能还应掌握操作示范技巧。
如果产品复杂,展台人员就必须熟悉说明资料,在需要时,能迅速查找答案。
总之,展台人员应当可以直接地或间接地回答客户的所有问题。
四、开展前期的工作准备
(一)展台的布置
建议:选用少量、大幅的展示图片,以创造出强烈的视觉效果。
将图片在视线以上的地
方放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使展台从远距离便可突现出来。
(二)前期工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
(1)工作安排。
向展台人员布置展台工作(包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等,进行分工),并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
(2)管理安排。
包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
(3)行政安排。
包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位,包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作:确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
(三)客户邀请与信息搜集
委派1-3 名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作,职责如下:
1、上门送请柬(最好直接送到决策者手中),并尝试邀请10 到20 个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台,并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10 到20 位客户。
2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
五、展期工作及人员安排
(一)工作内容
1、迎宾(1-2 人):负责接待经销商进入展区,派发活动宣传彩页,向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简单介绍,让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员(1-2 人):派发产品说明书,负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍,将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员(1 人):重点讲解招商政策,负责大客户及重点经销商的深入沟通,统筹并调整招商策略。
4、信息搜集(1-2 人):参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。