参展商展会营销策划方案
外贸参展展会方案策划书3篇
外贸参展展会方案策划书3篇篇一《外贸参展展会方案策划书》一、展会背景随着全球经济的发展和国际贸易的日益频繁，参加国际展会已成为企业拓展海外市场、推广产品和品牌的重要途径。
本次展会将聚焦于[展会主题]，旨在为国内外企业提供一个展示最新产品、技术和服务的平台，促进国际贸易合作与交流。
二、展会目标1. 展示企业形象和产品，提高品牌知名度和美誉度。
2. 拓展海外市场，寻找潜在客户和合作伙伴。
3. 了解行业动态和竞争对手情况，掌握市场趋势和发展方向。
三、展会时间和地点1. 时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]2. 地点：[展会举办地点]四、参展展品1. [产品 1]：[产品 1 简介]2. [产品 2]：[产品 2 简介]3. [产品 3]：[产品 3 简介]五、展会宣传1. 网站宣传：在公司官方网站、展会官方网站等平台发布展会信息和参展产品信息，吸引潜在客户关注。
2. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台（如 Facebook、Twitter、LinkedIn 等）发布展会信息和参展产品信息，扩大展会影响力。
3. 邮件宣传：向现有客户和潜在客户发送邮件，邀请他们参观展会。
4. 广告宣传：在相关行业媒体上投放广告，提高展会知名度。
六、展会活动1. 产品展示：在展会上展示公司的最新产品和技术，吸引客户关注。
2. 技术讲座：邀请行业专家和学者举办技术讲座，介绍行业最新技术和发展趋势。
3. 客户洽谈：安排专业销售人员与客户进行洽谈，了解客户需求，提供解决方案。
4. 现场演示：对公司的产品进行现场演示，让客户更好地了解产品性能和优势。
七、展会预算1. 展位费用：[展位费用金额]2. 展品运输费用：[展品运输费用金额]3. 展会宣传费用：[展会宣传费用金额]4. 人员费用：[人员费用金额]5. 其他费用：[其他费用金额]八、展会效果评估1. 收集客户信息：通过展会收集客户信息，包括客户姓名、联系方式、公司名称、需求等，为后续的销售和市场推广提供数据支持。
外贸展会运营方案策划书3篇
外贸展会运营方案策划书3篇篇一外贸展会运营方案策划书一、引言二、展会目标1. 提高品牌知名度：通过展会展示企业形象和产品，提升品牌在国际市场的知名度和影响力。
2. 拓展客户资源：与潜在客户进行面对面的交流，建立业务联系，拓展客户群体。
3. 促进产品销售：展示企业最新产品和技术，促进产品销售和订单签订。
4. 了解市场动态：收集市场信息和竞争对手情况，为企业的市场策略调整提供依据。
三、展会基本信息1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[具体展会时间]3. 展会地点：[具体展会地点]4. 展会规模：预计参展企业[X]家，观众[X]人次。
四、展会筹备阶段1. 展会前期调研研究目标市场的行业趋势、市场需求和竞争情况。
分析往届展会的数据和经验，了解观众和参展商的需求和反馈。
确定展会的主题和定位，制定符合企业需求的参展策略。
2. 展位设计与搭建设计具有吸引力和专业性的展位布局，突出企业特色和产品优势。
选择合适的搭建材料和装饰，营造舒适、整洁的展示环境。
确保展位的功能性和便利性，方便观众参观和交流。
3. 展品准备筛选出适合展会展示的优质产品，确保展品的质量和新颖性。
对展品进行包装和展示设计，突出产品特点和卖点。
准备充足的产品资料、宣传册和样品，供观众索取和了解。
4. 人员培训对参展人员进行专业培训，包括产品知识、销售技巧、礼仪规范等。
培训内容要结合展会特点和目标，提高参展人员的综合素质和应对能力。
制定参展人员的工作分工和职责，确保展会期间各项工作的顺利开展。
5. 宣传推广制定全面的宣传推广方案，包括线上和线下渠道。
利用社交媒体、行业网站、展会官网等平台进行展会宣传和推广，吸引更多观众关注。
发送邀请函、邮件和短信给潜在客户和合作伙伴，邀请他们参加展会。
在目标市场进行户外广告、报纸广告、杂志广告等宣传活动，提高展会的知名度。
6. 合作伙伴与赞助商寻找合适的合作伙伴，如行业协会、媒体机构、专业机构等，共同推广展会。
参展策划方案
参展策划方案【篇一：展会策划方案参展准备】一、参展准备（一）参展产品1、展品选择考虑的因素（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）摆放主次位置；（6）样品的运输；（7）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择（1）收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物，样品不求多，但求精。
带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息（货号、材质、规格等），建立起商品资料库。
（二）参展服饰直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，如果有，最好佩上公司统一的logo。
一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。
（三）宣传资料宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和质量。
最后打上企业信息。
如纪念笔、便签本等。
做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。
注意事项：手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。
（五）展台设计多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
参展商展会营销策划方案
参展商展会营销策划方案一、市场调研与分析我们要了解展会的目标受众。
想象一下，他们是怎样的群体？他们的需求是什么？通过线上问卷、电话访谈和社交媒体调研，我们收集数据，分析他们的年龄、性别、职业、兴趣点。
这些信息就像拼图一样，逐渐拼凑出受众的轮廓。
二、明确展会主题我们要明确展会的主题。
这就像是给这场演出起一个响亮的名字。
主题要简洁、明了，又能充分体现我们的核心价值。
比如，“智能科技，连接未来”，这样的主题既符合当下趋势，又能吸引目标受众。
三、展位设计展位设计是我们的舞台，要让每一个经过的人都能被吸引。
考虑到展会的性质，我们可以采用现代化的设计风格，结合科技元素。
想象一下，光滑的玻璃墙面，LED屏幕滚动展示产品亮点，还有互动体验区，让参观者能够亲身体验我们的产品。
四、营销策略1.社交媒体预热在展会前，我们要在社交媒体上进行预热。
想象一下，一条条精心设计的海报、短视频在朋友圈、微博、抖音播，吸引观众的注意力。
我们还可以设置互动环节，比如转发抽奖，增加观众的参与度。
2.线下活动展会期间，我们可以举办一些线下活动，比如产品发布会、专家讲座、互动游戏等。
这些活动就像是演出中的高潮部分，让观众印象深刻。
3.合作伙伴寻找合作伙伴，就像是找到一群志同道合的舞伴，共同为这场演出添彩。
我们可以与行业内的其他企业、媒体、行业协会等合作，共同推广展会。
五、展会现场执行1.工作人员培训展会前的准备工作就像排练，每一位工作人员都要熟悉自己的角色和任务。
我们要对他们进行专业的培训，确保他们能够在展会现场提供优质的服务。
2.现场管理展会现场就像是一个大舞台，我们需要对每一个细节进行严格把控。
从展位的布置，到活动的顺利进行，再到参观者的引导，每一个环节都不能出错。
3.应急预案任何一场演出都可能遇到突发状况，我们需要制定应急预案，以应对各种可能出现的问题。
比如，突然的停电、设备故障等，我们都要有应对措施。
六、展会后期跟进1.数据收集与分析收集展会期间的各项数据，比如参观人数、互动参与度、意向客户数量等，通过数据分析，了解展会的效果。
展会营销策划方案
展会营销策划方案
一、目标和定位
本次展会的目标人群是XX行业的专业人士和潜在客户。
我们的定位是通过展会营销，提高品牌知名度，促进产品销售，拓展市场份额。
二、展会前期营销
1. 制定展会营销计划，明确目标和策略。
2. 通过社交媒体、邮件、电话等渠道预先邀请目标客户参加展会。
3. 制作精美的邀请函和宣传资料，通过邮寄和电子邮件发送给潜在客户。
三、展会现场活动
1. 展位设计要吸引眼球，突出品牌形象和产品特色。
2. 安排专业销售团队，进行产品演示和解答客户疑问。
3. 举办抽奖活动和小型讲座，吸引参观者停留。
4. 与潜在客户建立深入交流，了解需求并做好客户跟进工作。
四、展会后期跟进
1. 将客户信息整理归档，建立客户数据库。
2. 发送感谢函并进行电话或邮件跟进，巩固客户关系。
3. 对参展情况进行总结分析，总结经验，为下一次展会做准备。
五、综合营销策略
1. 结合展会营销和线上营销，加强品牌曝光度。
2. 利用展会期间的机会，与行业媒体、合作伙伴进行合作宣传，
提高展会知名度。
3. 在展会现场提供特别优惠和促销活动，吸引客户购买。
六、预算控制
1. 制定详细的展会营销预算，包括展位费用、宣传材料、人员费用等。
2. 控制预算的执行，做到精打细算，确保投入与回报相匹配。
以上是我们的展会营销策划方案，希望能够得到您的认可和支持。
展会营销策划方案5篇
展会营销策划方案5篇会展是指会议、展览(E_hibition，Trade Show，E_position，Trade Fair 或Trade Events等)、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。
我在此整理了展会营销策划方案，供大家参阅，盼望大家在阅读过程中有所收获!展会营销策划方案1一、活动背景为丰富高校生的校内文化生活，提高高校生的审美水平，增进高校生之间的沟通，提高高校生的艺术素养，培育高校生主动主动的参与校内活动以及提高各校之间的文化沟通与合作。
我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，呈现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义丰富大家的校内生活，呈现当代高校生的素养与修养，共享高校生的艺术成果，感受高校生的艺术魅力，享受高校生课外生活的光荣。
同时也为了加强四周高校的互相沟通与合作，扩大来自不同学校的学问面与交友范围，增加各校间的友情互动。
三、活动主题青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)四、活动单位：主办单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会承办单位：安徽师范高校赭麓书画社安徽工程高校书法协会皖南医学院艺苑书画社芜湖职业技术学院朝阳书画协会安徽机电职业技术学院屺峰书画协会芜湖信息技术职业学院五、活动时间(一) 前期作品征集时间：1、__年4月23日—__年4月29日(各高校在本学校内自行支配作品征集)()评比优秀作品时间：1、__年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定，依据各校的状况可另行更改);2、__年5月1日5月3日请老师评比出优秀的书画作品;3、__年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;()展出时间：1、__年5月5日正式展出作品(根据之前抽签的挨次展览出来)五、活动地点各校向院团委申请地点支配展出六、活动内容(一)前期策划预备：1、由主办方支配人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿;2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人;3、支配时间，各高校负责人商量书画展的某些详情问题;()活动进程：1、__年4月23日—__年4月29日，各高校在本校内绽开书画征集活动;2、__年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;3、__年5月1日—__年5月3日，主办方请专业老师评比优秀作品;4、__年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点：安徽商贸职业技术学院)，并宣布“五四巡回书画展”正式开头;5、__年5月5日，根据之前抽签的挨次巡回展出。
营销展览文案策划方案模板
营销展览文案策划方案模板一、活动背景近年来，随着市场竞争日益激烈，企业对于营销推广的需求也越来越迫切。
而展览作为一种传统的营销手段，其效果和影响也备受企业重视。
因此，本次展览的策划旨在通过精心设计的展览内容和吸引人群的展览形式，为企业提供一个展示产品、拓展市场、提升品牌形象的平台。
二、活动目标1. 提升品牌知名度：通过展览活动，加强企业与消费者之间的沟通和互动，提升品牌认知度和美誉度。
2. 拓展市场份额：吸引更多潜在客户和合作伙伴参与展览，扩大市场影响力，提高销售额。
3. 提升产品销售：在展会现场展示产品特色和优势，吸引客户注意，促成销售。
4. 建立合作关系：邀请业内专家、媒体代表等参与展览，扩大合作网络，提升企业实力和影响力。
三、活动内容1. 展览时间：展览预计持续3天，每天展览时间为9:00-17:00。
2. 展览主题：以“创新、品质、共赢”为主题。
3. 展品范围：涵盖各个行业领域的优质产品和服务，包括电子产品、家居用品、美容保健等。
4. 展览形式：展览以展示、交流、推广为主，设置展位、演讲、互动环节等。
5. 活动安排：开幕式、产品展示、合作洽谈、专家讲座、主题沙龙等。
四、活动推广1. 媒体宣传：通过报纸、电视、网络等媒体，发布展览宣传信息，吸引更多目标受众关注。
2. 社交平台：利用微信、微博等社交平台，发布展览信息和活动预告，增加曝光和传播力度。
3. 合作推广：与行业协会、商会等合作机构合作，共同推广展览活动，拓展受众群体。
4. 宣传物料：制作展览海报、宣传单页等宣传物料，派发给目标受众，增加活动关注度。
五、活动执行1. 人员安排：确定活动组织架构和工作人员分工，确保各项工作有序进行。
2. 设备准备：准备展览场地、展具装饰、音响灯光等设备，保障活动场地和设施完善。
3. 安全保障：做好人员安全、物品保管等安全工作，保障活动顺利进行。
4. 活动监督：设置监督岗位，监督活动执行情况，及时发现和解决问题。
展会营销文案策划书
展会营销文案策划书1. 展会概况2022年第十届国际科技展览会将于6月10日至12日在上海举办。
作为全球最重要的科技展会之一，本次展会将汇聚全球顶尖科技企业和创新产品，展示最前沿的科技成果和解决方案。
展会涵盖人工智能、物联网、生物技术、智能制造等众多领域，吸引了来自全球各地的专业观众和采购商。
2. 参展目的本次展会旨在开拓市场，推广品牌，促进交流合作，加强行业影响力。
我们希望借助这一平台，与更多国际知名企业建立合作关系，拓展海外市场，提升品牌知名度。
3. 参展产品我司将展示最新研发的智能家居产品、人工智能技术、生物技术科研成果等，以及各类解决方案，旨在为客户提供更便捷、智能的生活体验。
4. 参展计划为了确保本次参展取得最佳效果，我们制定了以下展会营销策划：4.1 展位设计：我们将设计出独具特色的展台，突出产品特点和品牌形象，吸引观众目光。
4.2 宣传推广：通过邮件、社交媒体、公众号等多种渠道，向潜在客户宣传展会信息，并邀请他们前来参观。
4.3 活动策划：我们将组织各种互动活动，如抽奖活动、技术交流会、产品演示等，吸引观众驻足、了解更多产品信息。
4.4 媒体合作：我们将与各大媒体建立合作关系，进行专访报道，扩大品牌曝光度。
4.5 合作推广：通过与行业协会、企业合作，推动更多合作机会，拓展市场。
5. 预期效果我们期待通过本次展会取得以下效果：5.1 确立品牌形象：展会将提升我司品牌知名度，树立行业领先地位。
5.2 拓展市场：通过与客户接触，培养合作关系，拓展海内外市场。
5.3 品牌曝光度提升：通过多种形式的宣传推广，提升品牌知名度，吸引更多客户。
5.4 业绩提升：预计参展能为公司带来更多商机，业绩有望得到提升。
6. 参展费用参展费用预估为50万人民币，具体预算见附件。
7. 战略合作我们希望能与贵司在本次展会上展开深度合作，共同推动产品销售和品牌宣传。
希望能与贵司携手合作，取得共赢发展。
附件：展会费用预算表序号项目费用（万元）1 展位租赁费 102 展台设计搭建费 153 宣传推广费 54 活动策划费 55 媒体合作费 56 合作推广费 5合计： 50万元以上为我司参展的展会营销文案策划书，希望能够得到您的认可和支持，期待与贵司展开深度合作，共同推动业务发展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
房地产项目参会营销方案目录一、前言3一、参展的目的7二、展会背景8三、营销活动全程时间计划9四、办展流程10五、展会内容策划11六、展会结束后还需要进行的工作13七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求14八、展会费用预算15九、附件16四、活动参与人员17五、活动的主题17六、活动内容17七、看房车安排方案20八、活动准备工作：21一、前言展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段：确定参加展会的目标:1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。
——通常企业参加展会的目标：1. 接触新客户2. 提升企业形象3. 与顾客互动4. 促销现有产品5. 新品发布6. 获取竞争对手的情报7. 赶超竞争对手8. 提升士气9. 与分销商互动10. 常规性的市场研究11. 获取销售订单12. 接触新的分销商第二阶段：确定参加哪个展会1、可供选择的展会的数量。
[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]2、展会的参观者概况。
大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]3、展会成本4、理想场所的理想位置的可获得性5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]7、展会的声望水平第三阶段：展会展台工作人员配置策划:[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。
而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]第四阶段：展会支持性促销活动策划:[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。
]第五阶段：展台设计及展台内容策划:1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会的后续行动:1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段：安排展会后勤工作：[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]展会结束后还需要进行的工作：1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）2、展会绩效评估—正式的调研—展会上产生的销售要约的数量—展台参观者的人数—其他有助于评估展会绩效的方法二、参展的目的1、提高玉龙苑项目房产品牌度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度；2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力；提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位；3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的2期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；4、接触新客户，现场发布玉龙苑街区2期开盘及即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活！玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”；5、获取竞争对手的情报；6、常规性的市场研究；7、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的市场适应性。
二、展会背景三、营销活动全程时间计划1、全程时间2009年3月16日——2009年5月31日2、参展营销活动时间2009年4月7日——2009年4月28日3、展会时间2009年4月23日——2009年4月26日4、五一黄金周营销活动时间2009年4月10日——2009年5月31日6、全程时间和工作计划安排（1）2009年3月16日至3月31日工作准备：营销方案确定并开始执行；（2）2009年3月16日至4月7日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位；（3）2009年4月7日至4月22日前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报等；（4）2009年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。
（5）2009年4月10日至4月28日五一活动前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报，DM等；（6）2009年4月28日至2009年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。
（具体方案另案陈述）四、办展流程1、洽谈展期了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。
（请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料）2、签订合同与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。
3、预付款向会展中心财务部交纳场地预付金。
4、签定补充协议根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。
5、提供展览详细资料尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。
6、消防治安审核报批：向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。
由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。
7、确定展览具体事宜与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。
8、结帐。
五、展会内容策划总策⌝房展会准备工作布展公司联系；⎫布展方案制作并确定；⎫展位布置；⎫模型运输。
⎫房展会执行⌝⎫楼盘介绍；资料发放、客户登记。
⎫房展会效果分析⌝客户资料整理；⎫客户电话回访。
⎫1、准备工作（1）政府公关：获取更多的广告权，比如整个会场的地面广告等等；（2）展位布置：包括支架、喷绘、灯光、展板（6块）、桌椅、再配以电视宣传片等；（3）宣传：宣传资料制定，发放方式，地点，受众，楼盘价位说明，赠品发放方式等。
2、前期造势（1）从4月7日起悬挂张贴促销海报，设立休憩场所，确立配置设备人员；（2）青年志愿者：负责会场的清洁卫生，以及会场秩序，制造新闻效应；（3）气球，海报，横幅悬挂。
3、房展会开始到结束操作（1）形象、特色的宣传单；投放广告，其中分为形象广告、屋内装饰广告和活动广告；氢气球，人员派发宣传册等；（2）与前来展位参观的购房者或潜在客户的交流，并做好客户登记；（3）赠品发放；（4）……4、建立客户资料，客户电话回访目的是供之后的消费者参考，以及作为一份有效的市场调查，并为以后的调查做一手准备。
后期宣传在房展会接近尾声时，我们要竭力引导，为下来的宣传和售房活动做好铺垫。
活动参与人员开发商代表（1-2名）；⌝⌝玉龙苑战略合作联盟伙伴相关工作人员玉龙苑案场工作人员3~4名；⌝布展公司相关人员；⌝广告发布、制作公司相关人员；⌝专业拍摄人员1~2名（广告公司负责）；⌝演出公司相关人员；⌝物业公司提供2名保安（形象岗）⌝⌝三维制作公司提供相关工作人员（具体详细人员安排待整体方案确定另案陈述）活动的主题玉龙苑销售一种生活！——玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售！玉龙商业广场——城东商业旗舰！——开启城市新现代生活！春天后的五一黄金周！——玉龙苑为你呈现崭新的节日厚礼！（内容待完善）活动内容活动一：玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售；现场发布玉龙苑1期保留（珍藏）单位开盘销售的信息，全面展示“玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售”在最大限度上吸引目标客户的关注。
现场发布玉龙苑2期即将全面开盘信息及商业即将全面启动的信息，全面展示“玉龙苑——进入一种私人公馆的生活”“玉龙商业广场——城东商业旗舰！——开启城市新现代生活！”在最大限度上吸引目标客户的关注。
展会现场开通高频次看房班车，锁定意向客户。
结合即将奠基的玉龙商业广场——玉龙苑购物小镇及即将交付的玉龙苑一期的实景给客户直观感受，吸引客户关注促进销售；为客户展现丰盛人生即将开启的序幕。
活动内容：A、见面礼展会期间逢整点班车开车前15分钟玉龙苑展台将进行玉龙苑精美小礼品（小气球或客户通讯及楼书）发放。
B、看房抽奖活动展会期间凡亲临玉龙苑房展会现场展示中心的客户均可参加玉龙苑现场展示中心举行的欢乐大抽奖活动，有机会赢取玉龙苑特色纪念礼品一份。
（每趟抽取3名幸运客户）活动二：玉龙苑商业广场和商业运营品牌合作伙伴联展（香港赛特摩尔、装修装饰名牌企业、商业运营战略合作伙伴）赛特摩尔：λ1、赛特摩尔所提供的服务内容展示；2、以及与玉龙苑的合作模式公示。
装修装饰企业：λ1、展示。
（重点展示户型装修效果）2、装修装饰企业所提供的服务内容展示；待整理λ（备注：以上所有展示均做成书的展示形式，现场做展示。
）物业形象展示λ1、考虑此次展位面积较大，因此展会现场设立2名保安；两人形象岗，两名物业必须同时在岗每一小时间休息10分钟；2、物业公司简单介绍及物业海报发放。
活动三：“玉龙苑2期”物业开盘销售推广通过新物业的推出，在最大限度上吸引目标客户的关注，引起社会的注意，为公开发售积累更多的人气；同时现场公布展会优惠方案；（待定）活动四：“玉龙商业广场——玉龙苑.购物小镇奠基信息”现场展示尽可能多累积目标客户，为公开发售积累人气引起广泛关注；λλ现场展板展示；活动五：玉龙苑前期业主活动展示前期活动现场易拉宝展示；λ活动六：现场礼仪走场秀λ增加项目看房信息的到达率，争取更多的目标客户到现场去咨询、认购；活动形式：聘请两位礼仪，身高在168cm以上；⌝⌝在每次看房班车出发前30分钟进行巡场，并且告知现场客户看房班车开车时间以及项目展位的位置和楼盘信息；⌝礼仪具体要求已经联系，要求体现一种西部牛仔风格，一方面体现礼仪在房展会上的差异性和易识别性，另一方面也通过牛仔风格体现项目主题。