会展营销策划方案
会展营销方案3篇
会展营销方案3篇目录前言......................................................... . (1)一、展会时间......................................................... .. (1)二、展会地址......................................................... .. (1)三、策划目的......................................................... .. (1)二、营销环境分析......................................................... . (2)(一)宏观与微观环境分析......................................................... . (2)(二)农机展览的SWOT分析......................................................... . (2)三、STP战略......................................................... (3)(一)市场细分......................................................... .. (3)(二)目标市场能够选择与市场定位......................................................... .. (3)四、营销组合策略制定......................................................... (4)(一)产品营销策略......................................................... . (4)(二)价格营销策略制定......................................................... (4)1.考虑影响农机价格因素......................................................... .. (4)2.掌握定价方法......................................................... . (4)(三)渠道营销策略制定......................................................... (5)1.选择适当的中间商......................................................... (5)2.监控中间商确定生产量......................................................... .. (5)(四)促销策略的制定......................................................... .. (5)五、宣传与服务......................................................... (6)六、总结......................................................... (6)随着会展业的快速发展,众多的中小型企业不断地参加到会展的行列也有不少企业希望通过参加展会来提高知名度通过展会来挖掘潜在顾客为企业宣传造势是不少企业的做法黑龙江省农业机械展览会有很大的影响力各企业正好可以通过这个平台来提升自己的品牌知名度进而进驻更多更大的市场黑龙江农业机械展览会在哈尔滨举办是最正确的选择黑龙江拥有肥沃的黑土地有庞大的销售市场农机的市场潜力是巨大的我国农业发展势头迅猛而农业的发展离不开农用机械的发展农机发展水平的代表着一个国家农业发展态势农业的发展也需要科技的进步此次展览会不仅是为了展览和销售更是为了科技的交流和学习的一、展会时间20xx年5月27日至30日二、展会地址xxx省xxx市会展中心三、策划目的20xx年中国黑龙江省农业机械展览会于xx年5月27日至30日在哈尔滨会展中心举办农机领域“三巨头”——中国农机流通协会、中国农机工业协会、中国农机化协会4月23日联合在黑龙江省会哈尔版发布新闻宣布xx年中国黑龙江省农业机械展览会由黑龙江省人民政府、黑龙江省商务厅主办本次展会主要目的是进行农业机械的品牌推广和机械的买卖本次展会要求划分更加专业、布局更加合理本届展会展区总面积12万平方米比上届增加了2万平方米设标准展位500个比上届增加了100个展位展位面积由上届的30平方米增加到36平方米展场空间更大室外展区面积10万平方米分为综合大型企业展区拖拉机、收割机械展区工程机械展区运输机械展区内燃机展区国际展区水稻机械展区农机具展区农副产品初加工、畜牧、水产、养殖机械展区植保机械展区排灌机械、旋耕机、微耕机展区配附件展区内燃机配件展区等本届展会将继续坚持“交流高新技术、发展现代农业、构建合作平台、开拓国内外市场”的办会宗旨突出“交流、合作、发展”三大主题立足于开拓国内、国际两个农机市场以搭建农机贸易合作平台为目的坚持“政府引导、市场化运作”的办展原则不断提升展会水平和层次为促进我国农机行业的发展做出新的更大贡献二、营销环境分析(一)宏观与微观环境分析近几年来在党的惠农政策扶持和鼓舞下黑龙江省农村广大农民和黑龙江垦区广大农场职工更新购买农业机械的积极性空前高涨每年更新购买农机总量高达100多亿元连续多年从国外引进了一大批世界先进的大型农业机械从拖拉机、收获机到配套农具从畜牧机械到经济作物机械种类和品牌较多令人关注我国农机化遇到了难得的发展机遇同时黑龙江省地处我国东北部还可辐射到东北的吉林、辽宁、内蒙乃至俄罗斯、日本、韩国等地区具有广泛的国际性特别是黑龙江垦区多年来一直追踪国内最先进的农机化技术不断引进使用、试验和示范积极消化吸收和为我所用国内外各种先进的农业机械与设备几乎是“应用尽有”因此国内外农机制造厂家都纷纷看好黑龙江省和黑龙江垦区的大农机、大市场如国外的迪尔、凯斯、爱科、格兰、洋马、久保田、十方等公司国内的一拖、福田、金亿等公司都已将工厂落户在黑龙江企业和经上一届展会是在XX年举办的现已间隔三年希望继续举办第六届为其搭建一个农机展示、展销、开展技术交流与投资合作的平台这是一个好的合作平台(二)农机展览的SWOT分析三、STP战略(一)市场细分农机市场是庞大而复杂多变的农机消费者的价值观念、购买习惯、需求偏好、生产方式等都千差万别对农机企业而言大型的农机器具适合大面积作业的使用者而小型的则适合小家作业的使用者所以农机企业市场划分为某种特定的需求的子市场和分市场从不同的方面和市场满足消费者的市场(二)目标市场能够选择与市场定位农机市场的选择大体上针对于农业市场对于广大的农业消费者来说先进的农机设施不仅能够节省大量的时间来进行农业生产还能节省劳作时间所以对于农机市场来说国内、国外市场都是巨大的虽说我国农业机械水平还不如国外高但市场潜力巨大未来发展水平较高市场占有量也相当可观国内市场主要定位在东北三省农业大省和国内农业水平较高地区通常大中型农机企业选择无差异市场营销或有差异市场营销战略进占市场而中小型农机企业则选择集中性市场营销战略进占市场这种市场定位既能够带动大型农机企业的发展也能够带动小农机企业的发展本次展会的市场定位是大中型农机企业,这样大型的企业下属有很多子企业这样就会带动很多消费厂商的求加入四、营销组合策略制定(一)产品营销策略农机企业欲顺利实现产品销售,就必须适应目标市场的要求为此需考虑些用户要求、满足农机用户的些需求从而确定本企业生产经营的农机产品应具备些功能应具有何种外观、结构和造型可见产品策略是市场营销组合策略的重要组成部分农机企业在制定产品策略时应注意几个问题：（1）树立整体产品观念农机企业不仅要注重产品的外观形态还要注重功效同时还不能忽视给消费者的附加服务（咨询、培训、维护等）（2）积极开发农机新产品“产品常新企业常青”为了在市场竞争中取胜就要不断创新（3）设计别致的商标农机生产经营企业在其市场营销活动中可选用新颖而有意义的商标作为自己的品牌形象一个别致的商标容易让消费者记住并且(二)价格营销策略制定农机产品价格的高低直接关系到农机产品能否为消费者接受关系到需求量的大小和利润的多少可见价格策略使市场营销策略中的重要战略之一农机企业在制定价格策略时应注意以下几个方面：1.考虑影响农机价格因素影响农机价格的因素很多其中：成本是价格形成的基础成品决定农机产品价格的高低因此成本是供给价格的重要因素2.掌握定价方法中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作的平台现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容如下：一、煤博会会场基本情况：（一）展览时间：20xx年7月18日—7月22日开幕时间：20xx年7月18日上午10点预展时间：20xx年7月17日撤展时间：XX3年7月23日（二）地点：中国山西山西展览馆（山西太原晋词路12号）（三）名称：第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会（四）主题：新平台新机遇新跨越（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径煤炭博览会的宗旨是:推进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向（六）参展范围：1.煤炭关联产品和产业技术展示2.能源产业产品展示3.国内外煤炭能源科技成果展（七）展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积210000m（八）参展品牌：1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌（2）待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等（3）计划参展新车比亚迪F1F6、CrossPolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系62系、本田08雅阁、荣威1.8T、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞A3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等（九）展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等（十）展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：（1）天津市人民政府（2）中国商业联合会（3）中华全国归国华侨联合会2、协办单位：（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山东省人民政府（4）辽宁省人民政府3、承办单位市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联4、支持单位：中华人民共和国商务部5、津洽会国际车展主办单位：（1）天津市商务委员会（2）天津保税区管委会（3）中国进口汽车贸易有限公司6、津洽会国际车展支持单位：（1）天津天保控股公司（2）天津一轻集团（3）天津农垦集团（4）天津物资集团7、津洽会国际车展承办单位：天津空港国际汽车园发展有限公司三、车展筹备机构：设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会下设办公室、招商组、宣传组、布展组全面负责车展的各项准备工作具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：筹委会主任：施振津、王黎明筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇筹委会秘书长：范仲平、梁勇筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华 2、现场指挥部：总指挥：张宝东副总指挥：毛彦平张文杰3、各组负责人设置及工作职责（1）综合服务组组长：温余进成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员主要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；B、负责门票赠送工作；C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；D、负责班车及线路的确定和管理工作；E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；F、负责文件起草、上报和归档工作；G、负责财务管理收支预算；H、会议组织、接待工作（2）招商组组长：卞庆华成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员主要工作职责：A、展厅内及外广场等展位招商工作；B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：C、海关、商检等优惠政策申报工作；D、展费收取工作（3）宣传组组长：张文杰成员：娄志斌及市场部全体人员主要工作职责：A、制定展会策划方案、宣传方案；B、媒体关系维护最大限度刊发新闻通稿、软文；C、广告位设立；D、配合参展商提供促销方案；E、广告设计制作；F、参展商布展设计审核工作；G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作（4）布展组组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员主要工作职责：A、展位划线、展位详规；B、展场现场管理工作；C、消防、保险等工作；D、区内交通管理部门的协调工作；E、现场安全管理四、车展宣传计划（略）五、目前工作进度1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会展会邀请函和招商资料已经发给园区企业园区企业基本参加本次展会区外企业招商工作已经正式启动3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决六、需津洽会组委会协助解决的问题1、宣传问题：1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元主要凭车展广告兑换门票今年建议还采取以上方式5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的班车方便观众参观天津空港国际汽车园发展有限公司xx年3月11日第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案二、会展预备阶段的文案种类：一般来说会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析对国家有关法律、政策的分析对相关展会的情况的分析对展会举办地市场的分析等2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等3、展会价格及初步预算方案4、展会工作人员分工计划5、展会招展计划6、展会招商计划7、展会宣传推广计划8、展会筹备进度计划9、展会服务商安排计划10、展会开幕和现场管理计划11、展会期间举办的相关活动计划12、展会结算计划展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识如“第93届中国出口商品交易会”如果按上述三个内容对号入座则基本部分是“交易会”限定部分是“中国”和“第93届”行业标识是“出口商品”下面分别对这三个内容作一些说明：基本部分：用来表明展览会的性质和特征常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示二是用“年”来表示三是用“季”来表示如第三届大连国际服装节、xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等在这三种表达办法里用“届”来去示最常见它强调展会举办的连续性那些刚举办的展会一般用“年”来表示展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现如第三届大连国际服装节中的“大连”展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展行业标识：用来表明展览题材和展品范围如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会行业标识通常是一个产业的名称或者是一个产业中的某一个产品大类2、展会地点策划选择展会的举办地点包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办二是展会在个展馆举办策划选择展会在什么地方举办就是要确定展会在个国家、个省或者是个城市里举办策划选择展会在个展馆举办就是要选择展会举办的具体地点具体选择在个展馆举办展会要结合展会的展览题材和展会定位而定另外在具体选择展馆时还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素 3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等根据各单位在举办展览会中的不同作用一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位主办单位在法律上拥有展会的所有权承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理并对展会承担主要财务责任的办展单位协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期二是指展会的筹展和撤展日期三是指展会对观众开放的日期展览时间的长短没有一个统一的标准要视不同的展会具体而定有些展会的展览时间可以很长但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说展期一般是5天左右为宜5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定根据展会的定位展品范围可以包括一个或者是几个产业或者是一个产业中的一个或几个产品大类例如“博览会”和“交易会”的展品范围就很广如“广交会”的展品范围就超过10万种几乎是无所不包6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次或者是不定期举行从目前展览业的实际情况看一年举办一次的展会最多约占全部展会数量的80％一年举办两次和两年举办一次的展会也不少不定期举办的展会已经是越来越少了办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约我们知道几乎每个产业的产品都有一个生命周期产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期7、展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少二是参展单位的数量是多少三是参观展会的观众有多少在策划举办一个展会时对这三个方面都要作出预测和规划在规划展会规模时要充分考虑产业的特征展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制8、展会定位通俗地讲展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“”和“有什么”具体地说展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况通过建立和发展展会的差异化竞争优势使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等9．展会价格和展会初步预算在制定展会的价格时一般遵循“优地优价”的原则即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算在策划举办展会时要根据市场情况给展会确定一个合适的价格这样对吸引目标参展商参加展会十分重要10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划这四个计划在具体实施时会互相影响人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象并同时为展会的招展和招商服务的11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排它明确在展会的筹办过程中到什么阶段就应该完成些工作直到展会成功举办展会进度计划安排得好展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等它们是展会的有益补充二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议因此《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：1、市场环境分析2、展会项目生命力分析3、展会执行方案分析4、展会项目财务分析5、风险预测6、存在的问题7、改进建议8、努力的方向针对上述问题提出对展会项目立项策划的改进建议指出要成功举办该展会应该努力的方向等三、《参展说明书》的写作（一）《参展说明书》的概念。
一份完整的会展策划方案7篇
一份完整的会展策划方案7篇完整的会展策划方案（精选篇1）攀枝花市自建市以来，全市人民一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房一直非常紧缺，买车更是一种遥不可及的梦想。
攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求开始大量增加。
有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。
一、策划目的1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费。
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求。
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。
二、展会策略1、辉煌大气策略辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲，从而出现千百人抢购的现象。
2、现场布置策略（1）现场布置隆重热烈。
①红色氢气球8个。
②条幅8条。
③火焰气拱门1个。
④立柱气模1对。
（2）现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
①房产展区。
划条块分割，并编号。
②汽车展区。
划条块分割，并编号。
（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛。
3、促销策略利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：（1）时尚手机一部，价值元（限1000部，先买先得）。
展会营销策划方案
展会营销策划方案
一、目标和定位
本次展会的目标人群是XX行业的专业人士和潜在客户。
我们的定位是通过展会营销，提高品牌知名度，促进产品销售，拓展市场份额。
二、展会前期营销
1. 制定展会营销计划，明确目标和策略。
2. 通过社交媒体、邮件、电话等渠道预先邀请目标客户参加展会。
3. 制作精美的邀请函和宣传资料，通过邮寄和电子邮件发送给潜在客户。
三、展会现场活动
1. 展位设计要吸引眼球，突出品牌形象和产品特色。
2. 安排专业销售团队，进行产品演示和解答客户疑问。
3. 举办抽奖活动和小型讲座，吸引参观者停留。
4. 与潜在客户建立深入交流，了解需求并做好客户跟进工作。
四、展会后期跟进
1. 将客户信息整理归档，建立客户数据库。
2. 发送感谢函并进行电话或邮件跟进，巩固客户关系。
3. 对参展情况进行总结分析，总结经验，为下一次展会做准备。
五、综合营销策略
1. 结合展会营销和线上营销，加强品牌曝光度。
2. 利用展会期间的机会，与行业媒体、合作伙伴进行合作宣传，
提高展会知名度。
3. 在展会现场提供特别优惠和促销活动，吸引客户购买。
六、预算控制
1. 制定详细的展会营销预算，包括展位费用、宣传材料、人员费用等。
2. 控制预算的执行，做到精打细算，确保投入与回报相匹配。
以上是我们的展会营销策划方案，希望能够得到您的认可和支持。
展会营销策划方案5篇
展会营销策划方案5篇会展是指会议、展览(E_hibition，Trade Show，E_position，Trade Fair 或Trade Events等)、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。
我在此整理了展会营销策划方案，供大家参阅，盼望大家在阅读过程中有所收获!展会营销策划方案1一、活动背景为丰富高校生的校内文化生活，提高高校生的审美水平，增进高校生之间的沟通，提高高校生的艺术素养，培育高校生主动主动的参与校内活动以及提高各校之间的文化沟通与合作。
我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，呈现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义丰富大家的校内生活，呈现当代高校生的素养与修养，共享高校生的艺术成果，感受高校生的艺术魅力，享受高校生课外生活的光荣。
同时也为了加强四周高校的互相沟通与合作，扩大来自不同学校的学问面与交友范围，增加各校间的友情互动。
三、活动主题青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)四、活动单位：主办单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会承办单位：安徽师范高校赭麓书画社安徽工程高校书法协会皖南医学院艺苑书画社芜湖职业技术学院朝阳书画协会安徽机电职业技术学院屺峰书画协会芜湖信息技术职业学院五、活动时间(一) 前期作品征集时间：1、__年4月23日—__年4月29日(各高校在本学校内自行支配作品征集)()评比优秀作品时间：1、__年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定，依据各校的状况可另行更改);2、__年5月1日5月3日请老师评比出优秀的书画作品;3、__年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;()展出时间：1、__年5月5日正式展出作品(根据之前抽签的挨次展览出来)五、活动地点各校向院团委申请地点支配展出六、活动内容(一)前期策划预备：1、由主办方支配人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿;2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人;3、支配时间，各高校负责人商量书画展的某些详情问题;()活动进程：1、__年4月23日—__年4月29日，各高校在本校内绽开书画征集活动;2、__年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;3、__年5月1日—__年5月3日，主办方请专业老师评比优秀作品;4、__年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点：安徽商贸职业技术学院)，并宣布“五四巡回书画展”正式开头;5、__年5月5日，根据之前抽签的挨次巡回展出。
会展的活动策划方案(精选10篇)
会展的活动策划方案(精选10篇)会展的活动策划方案篇1一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间06月27日~06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场”。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
会展优秀策划方案7篇
会展优秀策划方案7篇（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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展会营销策划规划方案
展会营销策划规划方案摘要：展会是企业开展市场营销活动的一个重要手段，通过参加展会可以提升企业知名度、扩大市场份额、与潜在客户建立联系等。
本文针对展会的营销策划进行规划方案，包括展前准备、展中推销和展后跟踪及评估三个阶段。
希望通过本文的展会营销策划规划方案，能够帮助企业更好地开展展会活动，达到营销目标。
关键词：展会、营销策划、规划方案第一部分：展前准备一、确定展会目标1.1 确定参展目的：如提高企业知名度、寻找潜在客户、推广新产品等。
1.2 确定目标客户群体：通过市场调研和数据分析，确定目标客户群体的特征和需求。
1.3 确定预期效果：如增加销售额、开发新客户等。
二、展位选择2.1 确定展位规格：根据预算和参展目标选择合适的展位规格，如标准展位、头等展位等。
2.2 确定展位位置：选择位于交通便利、人流量大的地理位置，以吸引更多的潜在客户。
三、展会产品/服务3.1 确认参展产品/服务：根据展会主题选择符合企业定位和目标客户需求的产品或服务。
3.2 准备展示材料：准备包括样品、产品介绍、宣传册、名片等资料，以便向观众展示和推销。
四、展会宣传4.1 制定宣传计划：制定宣传时间表和宣传渠道，如线下广告、线上推广、社交媒体等。
4.2 设计宣传物料：设计展会海报、电子邮件邀请函、宣传册等，以吸引潜在观众。
4.3 确定宣传重点：明确宣传重点，突出展会特色和参展产品/服务的优势。
五、人员培训5.1 培训展会团队：为参展人员提供针对展会的培训，包括产品知识、销售技巧、沟通能力等。
5.2 分配任务和责任：明确参展人员的职责和任务，确保各项工作有序进行。
第二部分：展中推销一、展台布置1.1 设计展台结构：合理利用展位空间，根据展台规格和产品属性设计展台结构。
1.2 展示产品陈列：将产品进行有序陈列，吸引观众的注意力，提高产品展示效果。
二、观众吸引2.1 设计吸引人的展位：采用吸引人眼球的设计元素，如醒目的宣传海报、互动游戏等。
会展活动策划方案4篇
会展活动策划方案4篇会展活动策划方案一活动背景：xx的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。
一方面，市中心的家居专卖店面积太小，不能满足众多知名品牌的需求;另一方面，在东环路和西环路一带，虽然有很大的家居买场，但缺乏有影响力和代表性的品牌带动，品质不高。
有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。
另外，截至xx年x月，xx市将有xx多个楼盘完工交房，约xx多户居民乔迁新居，两年内入户新居的户数将达xx多户。
对于家装公司、家居商而言，这是一个巨大的市场。
有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出?成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是：通过活动，将营销中的4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来，一步到位，让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。
只要每个环节都面面俱到地做好，在良莠不齐的柳州家居市场，美联国际家居城独占鳌头指日可待。
活动目的：通过本次庆典活动，将“美‘联’家居，情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者，并将此主题良性地延续。
详细说明：1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁;2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基;3、从长远目标考虑，以本次活动为基石，在此基础之上，以柳州市场为样板，打造一个样板市场，达到以桂中为中心，向周边城市幅射的目的;4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;5、为美联国际家居城聚集充足的人气、商气、财气;6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场;7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信心;8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;9、促成美联国际家居城的火爆开业，并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象，树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。
会展的策划方案范文(精品8篇)
会展的策划方案范文(精品8篇)会展的策划方案范文篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
会展营销策划书(共8篇)
会展营销策划书（共8篇）会展营销策划书（共8篇）第1篇：会展营销策划书会展营销策划书会展营销策划书第一篇:会展营销第一章会展营销概述一、会展活动的内涵:1、会议:会议是一种聚众议事的社会活动。
在现实生活中，凡是在一定的时间和空间内，为了达到一定目的或者解决某个问题而进行的有组织、有领导、有共同议题的议事活动均可称之会议。
2、展览会:展览会是会展活动中最普遍、最活跃并且最具有典型性的部分。
从展览会产生的历史以及在社会经济生活中发挥的主要作用看，展览会是为参展商和专业买家提供交易机会的贸易平台，是一个与贸易紧密相关的概念。
3、特殊活动:"特殊活动"是指人们为了纪念某个特殊的事件或者为了满足某种社会群体的特殊需求而精心计划和举办的文体比赛、庆祝仪式、特技表演以及节庆活动等。
二、会展活动的共性特征:1、都是"长期筹备、短期举办"的"点"状活动，而不像行政及企业中那样的"线"状活动2、都涉及到人员的迁徙和移动，参加者参加必须借助交通工具并在举办地住宿和餐饮3、能为人们的日常工作和生活平添几分乐趣，能够吸引人们的参与，并能够引起媒体的关注;4、活动的组织管理都是以独立的"项目"方式进行的，一项活动结束后，需要策划和组织另一项活动，并在项目的不断策划和举办过程中，提高活动的声誉和价值。
三、会展活动的构成及本课程的研究范围:会展活动:1、会议:(1)公司会议(2)协会会议(3)政府会议2、展览:(1)商业性展览:机场展览会、化工展览会、服装展览会等(2)公益性展览会:科普展览会、成就展览会、戒毒展览会等3、特殊活动:(1)国际性大型活动(2)区域性大型活动(3)地方性节庆四、会展营销的概念:会展营销是指展览会组织者寻找目标市场、研究目标顾客需求、设计会展产品和服务、制订营销价格、选择营销渠道以及保持良好客户关系等一系列销售活动的总和。
会展专业营销策划方案
会展专业营销策划方案第一部分：项目概述1.1 背景和目的会展行业是一个快速发展的领域，通过展览会、会议和活动等形式，企业能够向目标受众传达信息、展示产品、建立品牌形象、吸引客户并促进销售。
本营销策划方案将为一家会展公司制定一项全面的营销计划，旨在提高公司在市场上的竞争力并增加客户旅游的数量。
1.2 我们的目标受众我们的目标受众包括企业和组织，他们对会展行业感兴趣并寻求专业的会展服务。
我们将重点关注以下目标受众：- 国内和国际公司，希望借助会展活动来展示最新产品和技术，并与潜在客户建立联系。
- 政府机构和非营利组织，希望通过会展活动来推广宣传政策和项目。
- 旅游公司和酒店，希望吸引更多的客户并提供会展会议服务。
- 学术界和专业协会，希望组织研讨会和学术会议，促进学术交流和合作。
第二部分：市场分析2.1 市场规模和增长趋势会展行业在全球范围内呈现出持续增长的趋势。
根据行业研究数据，全球会展市场规模预计将从2020年的1,100亿美元增长到2026年的1,600亿美元。
中国作为全球最大的会展市场之一，去年的会展收入超过了400亿美元。
2.2 市场竞争环境会展行业竞争激烈，存在着众多的竞争对手。
在中国市场，主要的竞争对手包括：中国国际展览中心集团、上海新国际博览中心、深圳会展中心等。
此外，一些国际知名的会展公司如美国的Reed Exhibitions和德国的Messe Frankfurt也在中国市场拥有较大的份额。
2.3 SWOT 分析- 优势：我们公司在会展行业具有丰富的经验和专业知识，能够为客户提供全方位的服务。
我们与许多国内外企业和组织建立了合作关系，并在市场上享有良好的声誉。
- 劣势：我们相对较小的规模和资源限制了我们在市场上的影响力和竞争力。
- 机会：随着中国经济的快速发展和全球化的趋势，会展行业将有更多的机会和需求。
此外，新兴行业如科技和绿色环保也将成为未来的增长点。
- 威胁：竞争对手的不断加强和新进入者的涌现将增加市场竞争的压力。
会展营销策划方案
会展营销策划方案篇一：参展商---展会营销策划方案房地产项目参会营销方案目录一、前言 3一、参展的目的 7二、展会背景 8三、营销活动全程时间计划 9四、办展流程 10五、展会内容策划 11六、展会结束后还需要进行的工作 13七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求 14八、展会费用预算 15九、附件 16四、活动参与人员 17五、活动的主题 17六、活动内容 17七、看房车安排方案 20八、活动准备工作： 21一、前言展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段：确定参加展会的目标:1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。
——通常企业参加展会的目标：1. 接触新客户2. 提升企业形象3. 与顾客互动4. 促销现有产品5. 新品发布6. 获取竞争对手的情报7. 赶超竞争对手8. 提升士气9. 与分销商互动10. 常规性的市场研究11. 获取销售订单12. 接触新的分销商第二阶段：确定参加哪个展会1、可供选择的展会的数量。
[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]2、展会的参观者概况。
大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]3、展会成本4、理想场所的理想位置的可获得性5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]7、展会的声望水平第三阶段：展会展台工作人员配置策划:[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。
而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）] 第四阶段：展会支持性促销活动策划:[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。
2024展会营销策划方案
2024展会营销策划方案一、背景分析近年来，随着经济全球化的加深和互联网的快速发展，展会已经成为企业进行产品推广、品牌宣传和业务洽谈的重要场所。
展会不仅可以吸引潜在客户的注意力，还能够与同行业的企业进行对比，并获取市场信息。
因此，展会营销已经成为企业提高市场竞争力的一个重要手段。
为了更好地开拓市场，推广企业品牌，并增加销售额，公司决定在2024年举办一场大型展会。
以下是本次展会的营销策划方案。
二、展会目标1. 提升品牌知名度：通过展会宣传，让更多的人了解公司和产品。
2. 增加销售额：通过展会推广，吸引更多潜在客户，促进销售增长。
3. 扩大合作伙伴网络：通过展会洽谈，寻找合作机会，发展更多的合作伙伴。
4. 收集市场情报：通过展会与竞争对手和客户互动，了解市场动向，并优化产品和服务。
三、目标受众本次展会的目标受众主要包括以下三类人群：1. 潜在客户：通过展会吸引潜在客户，促进他们对公司和产品的兴趣，并希望将其转化为有效的销售线索。
2. 合作伙伴：通过展会洽谈，寻找潜在的合作伙伴，拓展合作网络，推动业务增长。
3. 媒体和业界专家：通过展会吸引媒体的关注，提高企业在业界的影响力和声誉，进一步推广公司品牌。
四、展会策划方案1. 展会选择根据目标受众和展会资源的考量，我们选择在2024年参加业界领先的国际展会。
该展会规模庞大，参展企业众多，预计会吸引大量的目标受众。
2. 展位设计展位设计非常重要，关乎到展会期间吸引观众的能力。
我们将聘请专业设计团队制定展位设计方案，确保展位能够充分展示企业形象和产品特点，吸引目标受众的注意力。
同时，展位上将设置产品展示区、互动体验区、洽谈区等功能区域，以满足不同受众的需求。
3. 展品准备根据展位设计，我们将准备一系列的展品，包括公司产品、宣传资料和样品等。
展品的选择应根据目标受众的需求和市场需求进行调研，确保能够吸引目标受众的关注，并展示公司的核心竞争力。
4. 宣传推广为了提高展会的知名度和吸引更多观众和潜在客户，我们将进行全面的宣传推广。
会展营销活动策划书3篇
会展营销活动策划书3篇篇一《会展营销活动策划书》一、活动背景随着经济的发展和市场竞争的加剧，会展行业作为一种重要的营销和交流平台，日益受到企业和社会的关注。
为了更好地推广我们的会展服务，提升品牌知名度和影响力，特制定本次会展营销活动策划书。
二、活动目标1. 提高会展服务的知名度和美誉度，吸引更多的潜在客户。
2. 增加现有客户的满意度和忠诚度，促进业务的持续增长。
3. 建立与合作伙伴、媒体等的良好关系，拓展市场渠道。
三、活动时间与地点1. 时间：[具体活动时间]2. 地点：[详细活动地点]四、活动主体全体员工及潜在客户、合作伙伴、媒体等。
五、活动内容1. 举办主题研讨会邀请行业专家、学者等举办主题研讨会，探讨行业发展趋势、市场动态等热点问题，为客户提供有价值的信息和思路。
2. 展览展示设置专门的展览区域，展示我们过往成功的会展案例、服务特色等，让客户更直观地了解我们的实力和优势。
3. 互动体验区设置互动体验区，让客户亲身感受会展服务的魅力和乐趣，如模拟展位布置、活动策划等。
4. 客户答谢晚宴举办客户答谢晚宴，感谢客户的支持和信任，同时加强与客户的沟通和交流。
5. 现场抽奖活动在活动现场设置抽奖环节，为客户提供丰厚的奖品，增加活动的趣味性和吸引力。
六、宣传推广1. 线上宣传利用社交媒体、官方网站、电子邮件等渠道进行广泛宣传，发布活动信息、预告等。
2. 线下宣传通过海报、传单、邀请函等方式进行线下宣传，提高活动的知晓度。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 设备租赁及布置费用：[X]元3. 嘉宾邀请及交通费用：[X]元4. 餐饮费用：[X]元5. 宣传推广费用：[X]元6. 奖品费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、活动效果评估1. 设立专门的评估小组，对活动的各个环节进行评估和分析。
2. 通过客户满意度调查、销售数据分析等方式，评估活动的效果和影响力。
九、注意事项1. 确保活动现场的安全和秩序，设置专门的安保人员和指示标志。
会展营销策划书模板3篇
会展营销策划书模板3篇篇一《会展营销策划书模板》一、前言简要介绍会展的背景、目的和意义，概述本次策划的主要内容和目标。
二、展会基本信息1. 展会名称：明确展会的具体名称。
2. 展会时间：包括开展日期和结束日期。
3. 展会地点：详细说明举办地点。
4. 展会主题：阐述展会的核心主题。
三、目标受众分析1. 确定主要的目标客户群体，如行业专业人士、消费者等。
2. 分析目标受众的需求、兴趣和行为特点。
四、展会亮点与特色1. 列举展会的独特卖点和特色内容，如知名嘉宾、创新展品等。
2. 强调这些亮点对吸引观众和参展商的重要性。
五、营销目标1. 明确期望达到的参展商数量、观众数量等具体目标。
2. 设定其他相关的营销指标，如品牌知名度提升等。
六、营销策略1. 线上营销建立官方网站，提供详细的展会信息。
利用社交媒体平台进行宣传推广。
发送电子邮件给潜在客户。
2. 线下营销举办新闻发布会或推介会。
在相关行业杂志、报纸投放广告。
开展地推活动，如发放传单等。
七、宣传推广计划1. 制定详细的宣传时间表，明确不同阶段的重点宣传内容。
2. 安排各类宣传渠道的具体推广活动，如社交媒体的定期更新内容。
八、预算分配1. 列出各项营销活动的预算金额，包括广告费用、人员费用等。
2. 确保预算的合理性和可控性。
九、效果评估1. 确定评估营销效果的指标和方法。
十、团队分工明确各个团队成员在会展营销过程中的具体职责和任务分工。
篇二《会展营销策划书模板》一、前言二、展会目标1. 吸引一定数量的高质量参展商和专业观众。
2. 提升展会的知名度和影响力，打造品牌展会。
3. 促进参展商与观众之间的交流与合作，推动行业发展。
三、展会主题[具体主题]四、展会时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]五、参展范围[列出主要的参展产品或服务类别]六、宣传推广策略1. 利用社交媒体、行业网站等网络平台进行宣传推广。
2. 向相关行业协会、企业、机构发送邀请函。
会展策划方案（9篇）
会展策划方案会展策划方案(9篇)为了确保事情或工作有序有力开展，就不得不需要事先制定方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。
方案要怎么制定呢？以下是小编精心整理的会展策划方案，希望对大家有所帮助。
会展策划方案1策划单位联系电话：前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。
现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。
在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20xx年万众期待的花都会展业大事。
第一部分：活动概述拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20xx年4月23———24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。
会展促销活动策划书3篇
会展促销活动策划书3篇篇一会展促销活动策划书一、活动主题“展会狂欢，购物盛宴”二、活动目的通过会展促销活动，吸引更多的消费者，提高品牌知名度，增加销售额。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、活动内容1. 展会现场布置（1）搭建特色展台，展示公司产品和服务。
（2）设置展示区，展示最新产品和技术。
（3）安排工作人员进行现场演示和讲解。
2. 促销活动（1）推出限时折扣、满减、赠品等优惠活动。
（2）设立抽奖环节，购买产品的消费者有机会赢取丰厚奖品。
（3）提供免费试用和体验活动，让消费者亲身感受产品的优势。
3. 互动环节（1）设置互动游戏区，增加消费者的参与度和乐趣。
（2）举办主题演讲和研讨会，邀请行业专家分享经验和见解。
（3）开展客户反馈调查，收集消费者意见和建议。
4. 社交媒体推广（1）利用社交媒体平台进行活动宣传和推广。
（2）发布活动照片和视频，吸引更多人的关注。
（3）鼓励消费者分享活动信息，扩大活动影响力。
六、活动执行1. 准备阶段（1）确定活动预算和资源需求。
（2）联系供应商和合作伙伴，确保促销活动所需的物资和设备供应。
（3）招聘和培训活动工作人员。
2. 执行阶段（1）按照活动方案进行现场布置和促销活动执行。
（2）确保工作人员热情服务，解答消费者的疑问。
（3）及时调整活动策略，根据现场情况进行灵活应对。
（2）收集消费者反馈意见，为今后的活动改进提供参考。
（3）对活动进行宣传报道，扩大活动的影响力。
七、注意事项1. 安全第一，确保活动现场的安全秩序。
2. 遵守相关法律法规，确保活动的合法性。
3. 注意环境保护，活动结束后及时清理现场垃圾。
4. 及时处理消费者投诉和问题，维护公司形象。
八、效果评估1. 通过销售额、客流量等指标评估活动效果。
2. 收集消费者反馈意见，了解消费者对活动的满意度。
3. 分析活动成本和收益，评估活动的经济效益。
篇二会展促销活动策划书一、活动主题“展会汇聚精彩，促销引领消费”二、活动目的通过会展促销活动，吸引更多的参观者，增加展会的知名度和影响力，促进销售，提高企业的经济效益。
最新会展活动策划规划方案策划7篇
最新会展活动策划规划方案策划7篇最新会展活动策划规划方案【篇1】一、展会分析;博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局范围市场的重要机会。
但同时现场各电动产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，将面临更激烈的竞争。
二、展会思路; ★坚持差异化营销(坚持与整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主题，不断吸引客户眼球，使从众多品牌中脱颖而出，从而实现差异化宣传。
)★强化内在优势，以质取胜(优势是质量好，动力强。
本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解质量，加深印象。
)★与民互动，形成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为_品牌宣传的一股强劲动力)三、展会主题;(暨产品春季大型展销会)四、展会目的;通过一系列的电动产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开电动产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象;市区和各地市经销商、乡镇网点六、展会亮点;歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)七、展会前期准备;★展位设计包装：包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。
现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。
具体分析如下：1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使产品形象宣传效果达到最大化;2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个6、易拉宝布置(2个)7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)8、视听设备：收集整理电动产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。
会展营销策划书模板3篇
会展营销策划书模板3篇篇一会展营销策划书模板一、项目背景二、项目目标1. 提高展会知名度：通过各种渠道宣传推广，让更多的人了解和关注本次展会。
2. 增加参展商数量：吸引更多的优质企业参展，提升展会的规模和质量。
3. 提高观众满意度：提供优质的展会服务，增加观众的观展体验，提高观众满意度。
4. 促进合作与交流：通过展会活动，促进参展商之间的合作与交流，推动行业发展。
三、营销策略1. 线上宣传：建立展会官方网站：展示展会信息、参展商和展品，提供在线报名和预订服务。
社交媒体推广：利用微博、、抖音等社交媒体平台，发布展会信息、亮点和活动预告，吸引目标受众的关注。
电子邮件营销：向潜在参展商和观众发送电子邮件，宣传展会信息和优惠政策。
搜索引擎优化：通过优化网站内容，提高展会在搜索引擎的排名，增加曝光率。
2. 线下宣传：宣传海报和传单发放：在相关行业展会、会议和活动现场发放宣传海报和传单，吸引目标受众的关注。
合作伙伴宣传：与相关行业协会、媒体和企业合作，通过他们的渠道宣传推广展会。
行业会议和活动赞助：赞助相关行业会议和活动，提高展会的知名度和影响力。
3. 客户关系管理：建立客户数据库：收集参展商和观众的信息，建立客户数据库，进行分类管理和精准营销。
个性化服务：根据客户的需求和偏好，提供个性化的服务和解决方案，提高客户满意度和忠诚度。
客户反馈机制：建立客户反馈机制，及时了解客户的意见和建议，不断改进服务质量。
四、活动策划1. 开幕式：邀请嘉宾：邀请行业内的知名专家、学者和企业代表参加开幕式，发表演讲和致辞。
剪彩仪式：安排剪彩仪式，邀请嘉宾进行剪彩，标志着展会正式开幕。
文艺表演：安排精彩的文艺表演，营造热烈的氛围，吸引观众的关注。
2. 主题论坛：确定主题：根据展会的特点和行业热点，确定主题论坛的主题。
邀请嘉宾：邀请行业内的知名专家、学者和企业代表参加主题论坛，发表演讲和讨论。
互动环节：设置互动环节，鼓励观众参与讨论和交流，提高论坛的参与度和影响力。
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会展营销策划方案篇一：参展商---展会营销策划方案房地产项目参会营销方案目录一、前言 3一、参展的目的 7二、展会背景 8三、营销活动全程时间计划 9四、办展流程 10五、展会内容策划 11六、展会结束后还需要进行的工作 13七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求 14八、展会费用预算 15九、附件 16四、活动参与人员 17五、活动的主题 17六、活动内容 17七、看房车安排方案 20八、活动准备工作： 21一、前言展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段：确定参加展会的目标:1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。
——通常企业参加展会的目标：1. 接触新客户2. 提升企业形象3. 与顾客互动4. 促销现有产品5. 新品发布6. 获取竞争对手的情报7. 赶超竞争对手8. 提升士气9. 与分销商互动10. 常规性的市场研究11. 获取销售订单12. 接触新的分销商第二阶段：确定参加哪个展会1、可供选择的展会的数量。
[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]2、展会的参观者概况。
大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]3、展会成本4、理想场所的理想位置的可获得性5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]7、展会的声望水平第三阶段：展会展台工作人员配置策划:[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。
而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）] 第四阶段：展会支持性促销活动策划:[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。
] 第五阶段：展台设计及展台内容策划:1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会的后续行动:1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段：安排展会后勤工作：[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功] 展会结束后还需要进行的工作：1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）2、展会绩效评估—正式的调研—展会上产生的销售要约的数量—展台参观者的人数—其他有助于评估展会绩效的方法二、参展的目的1、提高玉龙苑项目房产品牌度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度；2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力；提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位；3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的2期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；4、接触新客户，现场发布玉龙苑街区2期开盘及即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活！玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”；5、获取竞争对手的情报；6、常规性的市场研究；7、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的市场适应性。
二、展会背景三、营销活动全程时间计划1、全程时间XX年3月16日——XX年5月31日2、参展营销活动时间XX年4月7日——XX年4月28日3、展会时间XX年4月23日——XX年4月26日4、五一黄金周营销活动时间XX年4月10日——XX年5月31日6、全程时间和工作计划安排（1）XX年3月16日至3月31日工作准备：营销方案确定并开始执行；（2）XX年3月16日至4月7日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位；（3）XX年4月7日至4月22日前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报等；（4）XX年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。
（5）XX年4月10日至4月28日五一活动前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报，DM等；（6）XX年4月28日至XX年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。
（具体方案另案陈述）四、办展流程1、洽谈展期了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。
（请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料）2、签订合同与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。
3、预付款向会展中心财务部交纳场地预付金。
4、签定补充协议根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。
5、提供展览详细资料尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。
6、消防治安审核报批：向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。
由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。
7、确定展览具体事宜与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。
8、结帐。
五、展会内容策划总策房展会准备工作布展公司联系；布展方案制作并确定；展位布置；模型运输。
房展会执行楼盘介绍；资料发放、客户登记。
房展会效果分析客户资料整理；客户电话回访。
1、准备工作（1）政府公关：获取更多的广告权，比如整个会场的地面广告等等；（2）展位布置：包括支架、喷绘、灯光、展板（6块）、桌椅、再配以电视宣传片等；（3）宣传：宣传资料制定，发放方式，地点，受众，楼盘价位说明，赠品发放方式等。
2、前期造势（1）从4月7日起悬挂张贴促销海报，设立休憩场所，确立配置设备人员；（2）青年志愿者：负责会场的清洁卫生，以及会场秩序，制造新闻效应；（3）气球，海报，横幅悬挂。
3、房展会开始到结束操作（1）形象、特色的宣传单；投放广告，其中分为形象广告、屋内装饰广告和活动广告；氢气球，人员派发宣传册等；（2）与前来展位参观的购房者或潜在客户的交流，并做好客户登记；（3）赠品发放；（4）……4、建立客户资料，客户电话回访目的是供之后的消费者参考，以及作为一份有效的市场调查，并为以后的调查做一手准备。
后期宣传在房展会接近尾声时，我们要竭力引导，为下来的宣传和售房活动做好铺垫。
活动参与人员开发商代表（1-2名）；玉龙苑战略合作联盟伙伴相关工作人员玉龙苑案场工作人员3~4名；布展公司相关人员；广告发布、制作公司相关人员；专业拍摄人员1~2名（广告公司负责）；演出公司相关人员；物业公司提供2名保安（形象岗）三维制作公司提供相关工作人员（具体详细人员安排待整体方案确定另案陈述）活动的主题玉龙苑销售一种生活！——玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售！玉龙商业广场——城东商业旗舰！——开启城市新现代生活！春天后的五一黄金周！——玉龙苑为你呈现崭新的节日厚礼！篇二：展会策划方案目录一、关于展会................................................. ................................................... (2)二、参展目标................................................. ................................................... (3)三、参展准备................................................. ................................................... (3)（一）参展产品 ................................................ ................................................... .. (3)（二）参展服饰 ................................................ ................................................... .. (4)（三）宣传资料 ................................................ ................................................... .. (4)（四）关于礼品 ................................................ ................................................... .. (4)（五）展台设计 ................................................ ................................................... .. (5)（六）参展人员 ................................................ ................................................... .. (5)（七）人员培训 ................................................ ................................................... (5)四、开展前期的工作准备 ................................................ . (5)（一）展台的布置 ................................................ . (6)（二）前期工作准备 ................................................ (6)（三）客户邀请与信息搜集 ................................................ (6)五、展期工作及人员安排 ................................................ . (6)（一）工作内容 ................................................ ................................................... .. (7)（二）人员名单 ................................................ ................................................... .. (7)六、会后总结................................................. ................................................... (8)七、参展人员及展品统计 ................................................ . (8)八、费用预算................................................. ................................................... (8)附一：............................................... ................................................... .. (9)一、每日工作流程 ................................................ . (9)二、展示会中的接待步骤 ................................................ . (9)附二：............................................... ................................................... .. (9)一、展品信息统计表 ................................................ . (10)二、会客登记表 ................................................ ................................................... (10)三、展会客户信息归纳表 ................................................ .. (10)四、每日工作统计表 ................................................ . (11)附三：.................................................................................................. (10)一、参加展览纪律 ................................................ ..................................................11二、参展人员的行为规范 ................................................ .. (11)三、参展的注意事宜 ................................................ . (11)一、关于展会展会名称：展会地点：展位面积：展会时间：展位号：展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。