全员流动人口服务管理信息系统操作手册

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安徽省全员流动人口服务管理信息系统

与PADIS对接版本

撰写人:曹金燕

系统名称:安徽省全员流动人口服务管理信息系统

编写日期:2010 年7 月19 日星期一

公司: 安徽省人口和信息技术有限责任公司

目录

文档修订记录

第一章软件介绍

1.1 概述

《安徽省全员流动人口服务管理信息系统》结合了我省流动人口计划生育工作需要,由安徽省人口和计划生育委员会与安徽人口

和信息技术有限公司联合开发完成,实现了全员流动人口服务管

理信息化。本系统涵盖了流动人口信息登记、信息交流、证件办

理、孕环检网上交验、统计分析等功能,并且与国家PADIS 流动人口子系统实现了对接,是一套基于互联网环境下的流动人口计划生育服务管理应用软件系统,整个系统包括省、市、县、

乡、村五级用户。本操作说明为全员流动人口服务管理信息系统操作说明。

1.2 运行坏境

分辨率:系统的分辨率应该在1024*768 及以上,如果低于这个分辨率会影响整个系统的页面美观!

内存:256M 以上

操作系统要求:WINDOWS 2000/xp/2003 等浏览器:+ ,IE 内核的都可以。如腾需TT、360 浏览器等关闭带有拦截IE 弹出窗口的插件和软件,否则无法正常使用。如果是IE 请按图1 设置,以确保软件正常使用

推荐配置:操作系统:XP,内存:1G ,分辨率:1280*1024, 浏览

器:IE7

第二章功能介绍

工作台

通知公告

如图所示,通知公告主要是发布相关的通知和公告,用户进入系统的时候,自动显示最新的10 条通知公告信息。单击“更多”按钮,可以查看所有通知公告。点击公告的标题,可以浏览通知公告的具体信息。

发布的通知公告信息,可以点击“打印本页”进行打印查阅。注意:每个月在通知公告里面发布WIS 更新数据通知。如:“·”,告知在全员里面更新了WIS 数据截止时间。用户可以根据实际情况选择是否批量导入绑定WIS 编码卡片的WIS 信息。

网络化协作平台

单击这个链接,可自动登陆到省流动人口网络化协作平台。网络化协作平台的网址是:用户也可以选择自己打开这个网址,手动输入帐号密码登陆。

全国育龄妇女查询

此功能是与PADIS 对接后新增功能,用户在新增跨省流入个案时,可以在相关省流动人口数据库中先查询此育龄妇女是否存在个案。查

询条件是:姓名、身份证号码、户籍地。其中姓名和身份证号码两个

必须选择一个,户籍地必须选择到乡级一级,才能查询。查询的结果

有两种:如果没有查询到个案或者国家数据库系统出现错误,系统会返回错误信息,红色字体标注显示错误原因;如果查询到了个案,会返回此育龄妇女的一些基本信息、丈夫信息、妊娠信息、子女信息。用户可以依据这些信息掌握此个案的户籍地相关信息。如图: 提示:此全国育龄妇女查询,数据查询的不是非常完整,只能查询到已实现与PADIS 对接的省的育龄妇女信息。对尚未实现对接的省是查询不到育龄妇女信息的,所以此查询暂时只是做个参考,并不能完全作为判断是否流出的依据,只有等到全国的所有省都实现了对接,才能最终作为判定是否流出的依据。

省际待办事宜

此功能是跟PADIS 对接后新增功能。省际待办事宜会显示所有当前单位下接收的未处理的跨省流动协查的待办事宜.

待办事宜分为“紧急”和“一般”两种情况。其中“紧急”信息的回复时间是7 个工作日,“一般”信息的回复时间是30 个工作日。用户应在期限内回复。也可直接选择单击【任务】、【紧急】、【快到期】、【已到期】按钮直接查看未回复的信息。其中【快到期】指的是离到期时间还有3 天的协查信息,需要及时处理。

批量接收处理

批量接收处理是程序每天会定时接收国家下发到安徽的数据,数据包

括:流入到安徽的育妇信息、从安徽流出的育妇信息、子女信息、手

术信息、生育信息、妊娠信息、避孕节育通报信息、一孩生育服务通

报信息。其中“避孕节育通报信息” 、“一孩生育服务通报信息”是自动接收的。可以到“网络化协作”里面进行查看。其中操作有【处理】按钮。此【处理】按钮主要是针对批量发送的信息进行查看(县级及以上部门只有查看没有操作功能)。可以回复“情况属实”、“查无此人”。如果回复了“情况属实” ,则必须在全员里面录入相关信息。

全员贴吧

里面记录用户在全员系统里面遇到的问题,可以进行相互解答,这样每个用户都可以发布问题和回答问题,,系统管理员会定期把一些常见的问题汇总,然后移到常见问题、或者置顶。在发布问题前,最好

先查看贴吧里面是否有人已经解答过此问题。

导出EXCEL 等待任务如图所示:这里面记录了所有导出EXCEL 的未完成任务,可以查看当前任务的类型、任务提交时间。如发现任务错误,可以进行批量删除操作。

导出EXCEL 完成任务

如图所示,这里面记录了当前用户下所有的导出EXCEL成功记录。此记录按不同类型进行分类管理,可以下载已导出EXCEL 完成任务,

并且可以把不需要的数据进行批量删除操作。

提示:系统中“导出EXCEL”任务不是即时导出,而是采用排队方

式,每天中午12 :00 和晚上20 :00 系统会自动启动导出EXCEL 功能,因此目前每个类别每天只能导出EXCEL 两次,但是导出的数据都是截至当前任务完成时时间的数据。

流入人口管理

流入个案管理

乡镇及以下单位会显示“新建个案信息”。新建个案包括新建“男子”、“女子”个案。新建个案的条件是15 周岁以上单独流动的人口,否则此卡片需要建到流动子女里面。在新建流动卡片的时候,需要对个案信息进行查询。可以按照:“按身份证号码查询” 、“按姓名、出生日期查询”、“按拼音简码查询”、“按户籍地/现居地/姓名查询”。查询的结果如上图,每个个案记录都显示“流动状态” ,“流动状态” 有4 种情况。登记流入、登记流出、双方流动、对方已退档。登记流入:现居地建了流入卡片,户籍地未建流出卡片会显示“登记流入”。

登记流出:户籍地建了流出卡片,现居地未建流入卡片会显示“登记

流出双方流动:户籍地建了流入卡片。现居地也建了同样的流出卡片,系统会提示“双方流动” 。

对方已退档:户籍地退档卡片,现居地会显示“对方已退档” ,现居地退档卡片,户籍地会显示对方已退档。

注意:以上流动状态的判断依据是,姓名+ 单位(到乡镇一级的单

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