上海市总工会机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作,党务、工会、共青团,1、党务1.1党员代表大会、党委,党支部,会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告～重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年1.3上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1重要的永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年 2、组织工作2.1企业文化建设方面的文件,包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录,赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件,2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作年度计划、总结 30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国,境,审批、考察报告等材料 30年 3、纪检与监察工作3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2违纪案件调查处理材料3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年 4、工会工作4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2职工代表大会及有关会议文件4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册永久 4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的 30年或10年 4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年4.7工作统计报表— 3 —4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1受到警告,不含,以上处分的永久 4.9.2受到警告处分的 30年 5、共青团工作5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委,常委、扩大,会会议文件5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1重要的永久— 4 —6.2一般的 30年或10年二、办公室1、行政事务1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5公司制发的行政决定、通报永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1有效期20,含,年以上的永久 1.6.2有效期10,含,年至20年的 30年1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的 ,有领导重要批示和处理结果的, 永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件— 5 —1.9.1大事记、机构沿革等永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励,参照一、2、2.4,1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册永久 1.17档案管理升级工作材料1.17.1市级及以上永久 1.17.2区级 30年 2、法律事务2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年 3、人事3.1关于各种人事工作年报表永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件3.2.1重要的 30年 3.2.2一般的 10年 3.3调整工资审批材料～干部工资定级材料永久 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6行政奖励材料,参照一、2、2.4,3.7行政处分材料,参照一、4、4.9,3.8干部、职工退休及审批材料永久 3.9干部生活补助及其他福利材料 30年3.10职工名册、工资、奖金发放清单永久 4、劳动工资4.1劳动工资等各类年报永久 4.2劳动工资等各类月报 10年 4.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1重要的永久 4.3.2一般的 10年— 7 —4.4职工职级、等级评定材料永久 4.5职工年度考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年4.8合同制职工招聘材料永久 4.9职工开除公职材料永久 4.10职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11职工养老保险材料永久 4.12劳动争议仲裁材料永久4.13劳动安全有关文件 30年 4.14安全工作会议记录、培训材料 10年 4.15重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16一般事故调查材料处理结果 10年 4.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5、其他材料5.1重要的永久 5.2一般的 30年或10年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久— 8 —3、财务各种季、月报表 10年4、预算 30年5、各种财务管理制度永久或30年6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年7、财政,银行,借还款合同～其它财务经济合同、协议,参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年 9、涉及领导干部的审计材料永久 10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年 11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年 12、公司有关统计年度报表永久 13、公司有关统计季报、月报 10年 14、统计工作有关意见 30年或10年 15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 15.1重要的永久 15.2一般的 30年或10年— 9 —。
文书档案归档范围及保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作, 党务、工会、共青团,1、党务1.1 党员代表大会、党委, 党支部, 会议及其他有关会议1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2 发言、简报、小组会议记录10 年 1.2 党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告〜重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料10 年1.3 上级机关关于党务工作的文件1.3.1 针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对本单位一般性、普发性的文件10 年 1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复30 年 1.5 各项规章制度、管理办法与条例等30 年 1.6 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7 党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8 党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1 重要的永久 1.8.2 一般的10 年1.9 党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年 1.10 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作2.1 企业文化建设方面的文件, 包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录, 赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件2.1.1 重要的30 年 2.1.2 一般的10 年2.2 组织工作年度计划、总结30 年2.3 组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4 评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1 受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2 受区级以下表彰奖励的30 年2.5 领导干部出国, 境, 审批、考察报告等材料30 年3 、纪检与监察工作3.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2 违纪案件调查处理材料3.2.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2 一般案件的调查处理材料30 年 3.3 纪检与监察工作统计报表30 年 4 、工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2 职工代表大会及有关会议文件4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 4.3 工会会员名册永久 4.4 民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30 年或10年 4.5 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1 重要的30 年 4.5.2 一般的10 年4.6 工会会费与财务管理材料30 年4.7 工作统计报表— 3 —4.7.1 重要的30 年 4.7.2 一般的10 年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1 受到警告,不含,以上处分的永久4.9.2 受到警告处分的30 年5、共青团工作5.1 共青团工作规划、总结30 年5.2 团代会、团委, 常委、扩大, 会会议文件5.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 5.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30 年 5.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根30 年 5.5 共青团工作统计报表5.5.1 重要的30 年 5.5.2 一般的10 年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1 重要的永久— 4 —6.2 一般的30 年或10 年二、办公室1、行政事务1.1 上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30 年 1.2 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的永久 1.2.2 一般的10 年 1.3 行政工作计划总结等永久 1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5 公司制发的行政决定、通报永久 1.6 公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1 有效期20,含,年以上的永久1.6.2 有效期10,含,年至20年的30 年1.6.3 有效期10年以下的10 年 1.7 公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8 公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的, 有领导重要批示和处理结果的, 永久或30 年1.8.2 一般的10 年1.9 单位编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久 1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等30 年1.10 行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11 内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12 行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13 行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等30 年1.14 公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励, 参照一、2、2.4,1.15 档案工作计划、总结10 年1.16 档案销毁清册永久1.17 档案管理升级工作材料1.17.1 市级及以上永久1.17.2 区级30 年 2 、法律事务2.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久2.2 一般法律事务工作文件30 年2.3 案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4 案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件30 年3 、人事3.1 关于各种人事工作年报表永久3.2 关于人事工作的规定、政策性文件321重要的30年322 —般的10年3.3调整工资审批材料〜干部工资定级材料永久 3.4 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5 人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6 行政奖励材料, 参照一、2、2.4,3.7 行政处分材料, 参照一、4、4.9,3.8 干部、职工退休及审批材料永久3.9 干部生活补助及其他福利材料30 年3.10 职工名册、工资、奖金发放清单永久4 、劳动工资4.1 劳动工资等各类年报永久 4.2 劳动工资等各类月报10 年4.3 关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1 重要的永久 4.3.2 一般的10 年—7 —4.4 职工职级、等级评定材料永久 4.5 职工年度考核、评议材料30 年或10 年4.6 劳动合同制职工情况统计年报表永久4.7 劳动服务工作计划、总结30 年4.8 合同制职工招聘材料永久 4.9 职工开除公职材料永久4.10 职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11 职工养老保险材料永久 4.12 劳动争议仲裁材料永久4.13 劳动安全有关文件30 年4.14 安全工作会议记录、培训材料10 年4.15 重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16 一般事故调查材料处理结果10 年 4.17 职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5 、其他材料5.1 重要的永久 5.2 一般的30 年或10 年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2 、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久—8 —3、财务各种季、月报表10 年4、预算30 年5 、各种财务管理制度永久或30年 6 、上级关于财经工作的意见、通知、规定30 年或10年7、财政,银行,借还款合同〜其它财务经济合同、协议, 参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年9、涉及领导干部的审计材料永久10、对财务审计工作的意见、要求30 年或10年11、公司对建设工程的审计材料30 年或10年12 、公司有关统计年度报表永久13 、公司有关统计季报、月报10 年14 、统计工作有关意见30 年或10年15 、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料15.1 重要的永久15.2 一般的30 年或10 年—9 —。
文书档案归档范围和保管期限表
文书档案归档范围和保管期限表一、党群工作（党务、纪检监察、共青团、工会、学会、协会、关工委）（一）党务1 本单位党组织会议（党委会、党委扩大会、专题会）的会议纪要、会议记录、中心组学习记录永久2 本单位机关党的代表大会、民主生活会、党员大会文件材料永久3 参加外单位召开的会议带回的需要贯彻执行的文件材料 10年4 本单位党组织（党总支、支部）成立、换届选举及选举结果的请示和批复等文件材料永久5 本单位党组织印信启用的文件材料永久6 本单位党组织支委成员任免、变动的文件材料永久7 推荐出席党的代表大会候选人的文件材料永久8 本单位党组织年度工作计划、总结、重要工作报告永久9 本单位党组织年度以下工作计划、总结、一般工作报告、简报 10年10 本单位评选、表彰党组织和党员及党组织和党员受表彰的文件材料永久11 本单位党员名册、党务统计年报表永久12 本单位党员组织关系的介绍信及存根永久13 本单位党组织和党员思想政治建设的文件材料 30年14 本单位党员的学习、教育、管理和监督等的文件材料 30年15 本单位入党积极分子培养教育、党员发展、预备党员转正等工作的文件材料永久16 本单位党风廉政建设、党纪、政纪教育等的文件材料 30年17 本单位党费收、缴、支出凭证材料 10年18上级党组织制发的有关文件材料 10年19 本单位党组织制定的有关党建工作的规定、制度等文件材料永久20 本单位精神文明建设规划、方案、意见、决定等文件材料永久21 本单位申请文明单位的文件材料永久22 本单位精神文明创建、检查、评比等活动形成的文件材料 30年23 本单位精神文明建设及其它一般性文件材料 10年24 本单位关工委组成人员名单 30年25 本单位关工委工作计划、总结及工作中形成的文件材料 10年（二）纪检监察1 本单位纪检监察年度工作计划、总结、重要工作报告永久2 本单位召开系统纪检监察工作会议的文件材料永久3 本单位制定的纪检监察工作规范、议事规则、规定、办法、实施细则等文件材料永久4 本单位纪检监察工作形成的文件材料 30年5本单位党员、干部违纪违法案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出的处理意见的文件材料5.1 受到警告（不含）以上处分的永久5.2 受到警告处分的 30年6上级及同级单位制发的有关纪检监察党风廉政、行风监管、机关效能、政务公开等方面需要贯彻执行的文件材料 10年7 人民来信来访文件材料及本单位的处理结果7.1 有领导重要批示、有重大影响的永久7.2 其他重要的 30年7.3 一般的 10年8 本单位审计工作规定、制度、意见及年度报表、专题报告、重要工作报告等文件材料永久9 本单位及下属单位领导离任审计的文件材料永久10 本单位及下属单位内部审计的文件材料永久11 本单位制发的审计工作一般性文件材料 10年（三）共青团1 本单位团组织成立、改选、增补委员和上级团组织批复的文件材料永久2 本单位团员名册、团干部名单永久3 本单位团员组织关系的介绍信及存根永久4本单位团组织年度工作计划、总结、重要工作报告永久5本单位团组织、团干部和团员受表彰的文件材料及证书5.1 受到县级（含）以上表彰的永久5.2 受到县级以下表彰的 30年6 本单位评选、表彰团组织、团干部和团员的文件材料永久7 本单位团员违纪处分的文件材料7.1 受到警告（不含）以上处分的永久7.2 受到警告处分的 30年8 本单位团组织会议记录、纪要永久9 本单位团组织制定的规章制度、填报的统计报表永久10 本单位团代会的文件材料永久11 本单位团组织开展活动的文件材料 10年12 上级团组织有关共青团工作活动的文件材料 10年（四）工会1 本单位工会成立、工会委员改选和上级工会批复等文件材料永久2 本单位工会年度工作计划、总结、重要工作报告、规章制度等文件材料永久3 本单位工会干部任免的文件材料永久4 本单位工会委员会会议记录、纪要永久5 本单位工会干部名单、会员名册永久6 本单位工会会员转移介绍信及存根永久7 本单位职代会文件材料永久8 本单位工会工作受表彰的文件材料及证书永久9 本单位举办的各种文体活动的文件材料 10年10 本单位干部、职工生活困难补助、慰问的文件材料 10年11 上级工会有关工会、妇委会工作的文件材料 10年（五）学会、协会1 学会、协会会员大会、理事会的文件材料永久2 学会、协会组织召开的研讨会、座谈会等一般性会议文件材料 10年3 学会、协会成立、换届、登记、年审、规则、章程等文件材料永久4 学会、协会会员发展材料、会员名册永久5 学会、协会年度工作计划、总结、重要工作报告 10年6 学会、协会工作形成的文件材料 10年二、行政综合（一）行政、文秘1 本单位行政办公会议、局长办公会议纪要、会议记录永久2 本单位召开的工作会议、专题会议的文件材料永久3 本单位召开的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的文件材料 10年4 本单位与外单位联合召开的会议的文件材料4.1 本单位为主办的永久4.2 本单位为协办的 30年5 本单位举办庆典等活动的文件材料6 本单位参加外单位召开的会议带回的文件材料6.1参加上级单位召开的属于本单位主管业务的会议文件材料永久6.2参加非隶属单位召开的需要贯彻、执行的专业会议文件材料 10年7 上级单位、上级领导检查、视察本地区、本单位工作时形成的文件材料永久8 本单位编辑、编写的文件材料8.1 大事记、组织沿革、年鉴、反映主要职能活动的出版物及内部报刊样本等永久8.2 简报、情况反映、工作信息及一般性内部报刊样本等 10年9 本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久10本单位工作规划、年度和年度以上的计划、总结及重要的专项工作计划、总结材料永久11本单位各部门年度工作计划、总结及单位年度以下的工作计划、总结材料 10年12 本单位汇总上报上级单位的文件材料12.1 综合全系统工作基本情况的文件材料永久12.2 反映具有创新性、典型性工作情况的文件材料 30年12.3 反映一般常规性工作情况的文件材料 10年13 本系统、本单位综合统计表、图表、文字说明、统计分析、统计报告等文件材料13.1 年度及年度以上的永久13.2 年度及年度以下的 10年14 本单位调研工作中形成的调研提纲、方案、调研报告、经验总结、统计分析等文件材料14.1 重要专题的永久14.2 一般专题的 10年15 本单位办理的人大议案、政协提案、督办件及办理结果等文件材料永久16 本单位应对突发事件的预案、情况日报、总结、往来文件、记录、纪要等文件材料16.1重大事件的永久16.2一般事件的 10年17 档案、机要、保密、宣传报道等工作的文件材料 10年18 社会治安综合治理、计划生育、献血、医疗、卫生、扶贫等工作的文件材料 10年19 本单位与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料19.1 20年（含）以上有效期的永久19.2 5—20年有效期的 30年19.3 5年（含）以下有效期的 10年20 本单位行政事务管理工作中制定的各项规章制度永久21 本单位及下属单位印信启用和作废等文件材料永久22 上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年23 同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年24下级单位报送的文件材料24.1 重大问题的专题报告 30年24.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年（二）财务管理1 本单位财会及资产管理工作的规定、制度、意见、方案等文件材料永久2 本单位财会及资产管理工作的一般性文件材料 30年3 上级及同级单位有关财会及资产管理工作的文件材料 10年4本单位财会及资产管理重要工作报告、调研报告等文件材料永久5 本单位汇总上报上级单位、上级领导的有关本单位财会及资产管理业务的文件材料 30年6 本单位及下属单位经费预算及批复 30年7 本单位及直属单位财务年度决算、财务分析永久8 本单位及直属单位年度以下财务报表、财务分析 10年9 本单位经费使用、管理的规定、制度、办法等文件材料永久10 本单位财政预算经费、专项经费核拨的文件材料 30年11 本单位专项经费的请示、批复、下达通知等文件材料永久12 本单位及下属单位产权制度改革的文件材料永久13 本单位房产、土地权属证件及有关文件材料永久14本单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年15本单位资产登记、统计、评估、处置、清产核资、移交等文件材料永久16 本单位与有关单位或个人签订的房屋租赁合同、协议和有关手续永久17 本单位住房分配、出售的规定、方案、细则及情况统计、调查表等文件材料 30年（三）安全保卫1 本单位制发的安全生产和保卫工作的文件材料 30年2 上级及同级单位有关安全生产和保卫工作的文件材料 10年3 本单位安全生产和保卫工作年度及年度以上工作计划、总结、报告 10年4 本单位安全检查、调查记录、报告等文件材料 10年三、人事教育1 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规章制度、规定、办法永久2 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 30年3 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作年度及年度以上的计划、总结、重要调研报告永久4 本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料永久5 本单位及下属单位干部任免的文件材料永久6 本单位受表彰、奖励的文件材料6.1 受到县级（含）以上表彰、奖励的永久6.2 受到县级以下表彰、奖励的 30年7 本单位评选、表彰的文件材料永久8 本单位有关人员的处分材料8.1 受到警告（不含）以上处分的永久8.2 受到警告处分的 30年9 本单位干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久10 本单位工作人员年度考核方案、总结、名册等文件材料 30年11 本单位干部、职工工资调整的文件材料永久12 本单位干部挂职的有关文件材料 30年13 本单位人事、劳动工资统计报表、统计分析13.1 本单位及系统年度及年度以上的永久13.2 本单位及系统年度以下的 10年14 本单位干部、职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根、商调函、档案转移存根等文件材料永久15 本单位干部、职工花名册、登记表永久16 本单位有关离退休、内退人员待遇的通知、规定永久17 上级有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 30年18上级及同级单位制发的关于本单位及下属单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久19上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规定、批复永久20上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料永久21 本单位领导及干部出国或出境形成的文件材料永久22 本单位教育、培训工作形成的文件材料 30年23本单位专业技术职称评定工作规定、办法、评定报告、批复、评审申报材料、资格认定通知等文件材料永久24本单位专业技术职称评审、继续教育的一般性文件材料 30年25上级及同级单位制发的关于专业技术职称评审、继续教育的文件材料 10年四、业务管理1 本单位业务管理工作的制度、规定、意见、方案等文件材料永久2 本单位业务管理工作的一般性文件材料 30年3本单位有关业务管理重要问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料永久4本单位有关业务管理一般性问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 30年5 同级单位、下级单位有关业务管理重要问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料永久6同级单位、下级单位有关业务管理一般性问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 30年7 本单位代上级单位起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年8 本单位与外单位联合行文的业务文件材料8.1 本单位为主办的8.1.1 重要业务问题的永久8.1.2 一般业务问题的 30年8.2 本单位为协办的8.2.1 重要业务问题的 30年8.2.2 一般业务问题的 10年9 本单位业务管理重要工作报告、调研报告永久10 本单位拟写、汇总上报上级机关、上级领导的有关业务管理的文件材料 30年11 本单位及系统业务管理年度及年度以上的统计报表、统计分析永久12本单位及系统业务管理年度以下的统计报表、统计分析 10年13 本单位业务管理检查、评比、表彰的文件材料 30年14 本单位普法宣传工作规划、方案、总结等文件材料 30年15 本单位普法宣传和法制咨询工作的文件材料 10年16 本单位行政管理工作中形成的备案文件材料 10年17行政执法检查文件材料17.1 本单位开展行政执法检查的情况汇总、通报、整改通知等文件材料永久17.2 本单位开展行政执法检查的通知、标准、检查记录等文件材料 30年17.3 本单位接受行政执法检查的自查报告、检查结果等文件材料 30年18 本单位在行政许可工作中形成的审批、管理文件材料具体包括：行政许可事项在申请与受理程序形成的申报材料、委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政许可移送表等文件材料。
归档范围及保管期限表
企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）
永久或长期
公司荣誉申报、批复等有关材料
永久
02
宣传
外事
工作
理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知
永久或长期
有关公司宣传报道
永久
公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料
永久或长期
本单位出版的报纸、杂志等刊物
长期或短期
05
其它
工作
职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等
永久
一般发言稿、简报、参考材料
短期
工会委员会会议纪要、决议等
永久
民主管理的计划、总结、请示、批复、决议
长期
工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料
长期
文体活动文件材料
短期
04
协会
工作
参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料
永久或短期
参政议政的提案及批复
永久
04
审计
工作
审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料
长期
05
人事
教育
管理
人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知
长期或短期
人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料
永久或长期
机构设置、定员、定岗、定编等文件材料
永久
薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料
文书档案分类、归档范围及保管期限表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称
党
群
文书档案收集范围、保管期限和排列顺序
文书档案收集范围、保管期限和排列顺序一、收集范围为方便理解和操作，我们将本单位一年的应归档文件材料分为两类：收到外单位的文件材料和本单位自己制发的文件材料，简称收文类和发文类。
现以2023年为例详列如下，其它年度以此类推。
1.收文类。
即收到外单位且落款时间为2023年1月1日至12月31日的文件材料，数量较大，但不是每份都需要归档，清理后保留以下6个方面的文件材料:①有关本单位机构设置、编制增减、奖惩及本单位工作人员任免、职称、退休、奖惩等方面的文件材料；②上级单位有关本单位请示报告的批复、县委或县政府研究本单位工作的会议纪要、本单位起草以上级单位名义的发文；③上级单位下发的有关本单位主要职能工作的普发性、政策规范性文件；④上级单位下发的有关本单位职能工作的一般性文件材料，上级、同级单位印发的非本单位职能工作但需贯彻执行的政策规范性文件，本单位评为“合格”等次的文件，下属单位报送的年度总结、重要情况汇报等。
⑤同级或不相隶属单位商洽工作的函件或各类信访来函等。
⑥其它应归档的文件材料。
2.发文类。
即本单位2023年产生，落款时间为2023年1月1日至12月31日的各类文件材料。
这是整理收集的重点，包括:①会议材料类（各类会议的记录本、会议纪要，党代会和人代会材料、召开现场大会讲话稿等材料)；②综合材料类（工作计划、年度总结、绩效责任状、综合统计报表、规章制度、大事记、组织沿革、人大建议和政协提案的答复等）；③组织人事材料类（机构、编制、法人年度报告书、任免、职称评聘、退休、考核、奖惩、调资、社保、招录、岗位设置、辞职、调动、名册、统计报表等类，先按类别进行清理，再按时间先后排列);④发文（先分字号，每一字号内再按序号排列并补充齐全，完整的一份发文应该是按正本+签发单+定稿的先后顺序排列)；⑤各科室或各专干工作中产生的应归档材料（含绩效考核材料）；⑥各类合同协议（按时间先后排列)；⑦举办的重大活动和上级领导视察产生的材料;⑧其它应归档文件材料。
上海市总工会办公室关于印发《上海市总工会机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的通知
上海市总工会办公室关于印发《上海市总工会机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的通知文章属性•【制定机关】上海市总工会•【公布日期】2008.01.04•【字号】沪工办发[2008]1号•【施行日期】2008.01.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文上海市总工会办公室关于印发《上海市总工会机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的通知（沪工办发〔2008〕1号）市总机关各部室、各直管单位：为贯彻落实国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对新时期档案工作的基本要求，正确界定文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，现将市档案局审核批准的《上海市总工会机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》印发给你们，望结合以下要求予以贯彻执行。
一、本机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
二、本机关文件材料归档范围1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家和城市建设、历史研究具有利用价值的文件材料；2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
三、本机关文件材料不归档范围1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封、不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；3、同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定2006-12-18
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日国家档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
国家档案局令8号机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。
二○○六年十二月十八日机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
表1 文书档案0-5大类归档范围及保管期限划分详表
5．年度生产、经营计划批标及年度经济分析报告等文件
6．企业年度各项基础数据统计报表
7．本单位（计划、统计、物资、经营）管理制度、规定、办法
8．其它经营管理工作的重要文件材料
永久
210
经营管理
1．经营、物资等部门年度工作计划、总结
2．季度经营批标计划及季度经济分析报告
8．本单位出国组团的请示和批复；
9．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项
10年
210
经营管理
1．本单位经营战略决策、转换经营机制、各项配套制度、改革实施方案、请示与批复、总结、报告等
2．本单位收到的有关机关、上级主管单位等相关制发的涉及本单位经营管理和其它重要事项的文件材料
3．本单位股权变更文件、资产收购等文件
5．针对本单位的一般性、普发性党、工、团文件
6．工会、团委组织活动的文件；与本单位职能有关联的各种协会、学会的一般性文件
7．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项
10年
110
行政管理
1．本单位筹办和设立及政府相关部门批准的文件材料
2．本单位设立登记有关证照（营业执照、机构代码、房产证等）、证照变更登记、验资报告等文件材料；启用和与废止印章等方面的文件
2．专项费用的审批文件
3．固定资产的新增、报废、调拨材料和清产核资审批文件
4．领导在业务会上的重要讲话
5．税务管理、免税证明（批复）
6．本单位及本系统内部审计报告等
10年
310
生产技术管理
1．安全生产、环境保护、科技管理、信息化管理制度、办法、总结
2．环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、调查、处理、环保调查、监测、分析材料
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》今年5月份，省档案局主办了一次培训班，主要是学习2006年12月国家档案局颁发的8号令《机关文件材料归档范围与保管期限规定》精神(以下简称《规定》)。
当前我们执行的还是1987年国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个文件。
随着改革开放的不断深入，档案工作理论与实践的发展，办公自动化的日益普及，20年前制定的文件难以完全适应新形势的需要，给档案的鉴定和移交进馆等工作带来了一系列影响。
因此省委、省档案局非常重视国家档案局8号令贯彻执行，做了一系列的工作布置。
还以省委、省档案局两个单位做了试点。
省委办公厅、省档案局成功的编制《机关文件材料归档范围与文书档案保管期限》，并向我们做了经验推广介绍。
国家档案局第8号令的《规定》中出现了一个档案专业的新名词“机关文件材料”，其中“机关”是指各级党政机关和人民团体，各级人大、政协、法院、检院等，都属于《规定》的执行范围，“文件材料”是指机关在其工作过程中形成的各门类和载体的历史记录。
军队系统、民主党派、企事业单位参照执行此《规定》。
所以，省里组织的这次培训班的培训对象，不仅有各县、区级机关档案业务主干，还有各大专院校、大型企业等参照执行的部门也来了人学习，学习人数达500-60xxxx左右。
可见省里对贯彻国家档案局8号令工作的重视。
省档案局胡振荣副局长，关于贯彻8号令施实的作用和意义作了重要的讲话，概括如下3点：1、贯彻实施新《规定》是加强国家档案资源建设的重要举措，有利于档案工作更好地为社会经济发展服务。
2、贯彻实施新《规定》是依法治档的重要依据，有利于档案工作的社会地位的提高。
3、贯彻实施新《规定》是推动机关档案基础业务建设的重要手段。
有利于档案科学流转；有利于国家综合档案馆档案结构优化；有利于提高档案人员的工作效率和档案工作的延续性。
这次我们档案局派代表从省里学习回来后，局长魏力辉同志立即组织全局人员学习。
文书档案分类归档范围及保管期限表
员工培训、教育与人才培养等文件材料
长期或短期
06
后勤
福利
生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复
长期
房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料
永久或长期
07
其它
经
营
管
理
类
01
企业
管理
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料
永久或长期
03
法律
事务
有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料
永久或长期
合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料
永久或长期
资质证书、属权证、营业执照、代码证
永久或长期
04
财务
管理
综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
长期或短期
环保检测与控制、环境保护有关的文件材料
长期或短期
02
安全
生产
安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等
长期
事故处理决定和调查取证材料
永久或长期
03
科技
管理
科技项目计划、总结、规定
长期
物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等
永久或长期
其它综合性材料
长期或短期
08
市场
营销
产品销售价格及调价政策等有关材料
文书档案归档范围及保管期限管理规定
8.5档案利用、开辟成果材料30年
9信息化建设
9.1信息工作计划、总结10年
9.2信息管理工作的文件、规定等30年
4.6.3办理归档手续
4.6.3.1填写归档清单：按文件罗列顺序填写归档清单一式两份。
4.6.3.2向档案部门办理移交手续，档案人员验收后双方签字各执一份。档案部门同时出具归档证明。
5附录
附录A文书档案归档范围及保管期限表(经营管理类)
附录B文书档案归档范围及保管期限表(生
产管理类)
附录C文书档案归档范围及保管期限表(行政管理类)
4.3.3非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文(或者少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
4.3.4具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。
4.3.5归档文件的制作和书写材料必须符合耐久性要求。
4.3.6反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。
4.5归档数量
4.5.1文书档案：底稿1份，正本1份。
4.5.2其他材料：照片、底片、录音带、录相带等按实际数量归档。
4.6归档移交程序
4.6.1每年上半年，各部门文件管理人员，按照归档范围采集应归档的文件材料，按规定进行分类、整理和编目。
4.6.2档案人员对各部门整理的文件材料质量进行检查和验收。
4安全生产
4.1安全技术管理规定、通报、总结、会议记要等30年
4.2事故报告、调查分析及处理材料30年
4.3安全教育活动的材料10年
4.4安全生产、消防方面的材料10年
4.5统计报表30年
5科技管理
5.1科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等30年
文件材料归档范围保管期限表
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际 情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位旳实际情况详 细分析，制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落 实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文 件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅 旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
机关文件材料归档范围和文书
档案保管期限审批表送审单位张广庙乡联系电话4277002简文述书本档机案关保文管件期材限料表归编档制范情围况乡党委、政府：一：永久保管的文书档案包括：本机关制发的有针对性的法规政策性文件材料，如各种方案、实施办法等；本机关召开党代会、妇代会、团代会等形式的文件材料，本机关书记办公会议记录、党委会议记录、党政班子成员办公会议记录及其他重要会议记录；本机关制发的关于人事任免的文件材料；本机关关于机构演变制发的相关文件材料，如机构改革时形成的文件；本机关信访重要的报告、总报告等、如半年工作自查报告、年度工作总结、关于信访处理结果的报告等；本机关财务年度决算材料；本机关领导干部离任经济审计材料，如书记、乡长离任时的经济审计材料；本机关房屋买卖、房屋租赁、土地征用等方面的合同协议，如灾后重建征地合同，资产登记等凭证性材料；上级机关制发的属于业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等；上级机关转载本机关的典型材料，如转载本机关在银针产业发展方面形成的典型材料。
二、定期保管的文书档案包括：本机关在职能活动中形成的一般性业务文件材料，如开展临时性活动形成的文件材料；本机关形成一般性事物管理文件材料；一一般性的工作报告、报表等；上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料，如县委关于某一般性业务问题的文件材料；上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务问题的文件材料；上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务介要贯彻执行的文件材料等；上级机关下发的重要领导会议讲话、发言，本机关在开展工作中形成工作信息、简报等。
盖章年月日档部案门行审政批管意理见盖章年月日档案保管期限审批表送审单位张广庙乡联系电话4277002简文述书本档机案关保文管件期材限料表归编档制范情围况乡人大：一、永久保管的包括：上级机关或同级机关关于本级人大提案建设的答复; 本级人大召开会议形成的文件材料。
二、定期保管的包括：县人大有关会议文件材料。
乡纪委：一、永久保管的包括：本机关关于违纪人员的处分决定；本机关纪检半年工作总结、年度工作总结、党风廉政建设等方面形成的文件材料；县纪委下发的涉及本机关的文件材料。
文书档案分类归档范围及保管期限表
合资项目的调研立项报告、请示、批复
永久
科技成果管理
长期
产品设计定型、改型、改进报告、批复
永久
新技术开发、引进、推广的文件材料
永久、长期或短期
04
档案
信息
管理
企业档案管理各项规章制度
长期
档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案移交目录
永久或长期
大事记、组织沿革等编研材料
长期
信息管理、图书资料工作的文件材料
长期或短期
员工培训、教育与人才培养等文件材料
长期或短期
06
后勤
福利
生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复
长期
房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料
永久或长期
07
其它
经
营
管
理
类
01
企业
管理
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料
永久或长期
长期或短期
有关工商、税务管理的文件材料
永久或长期
重要问题的请示、报告与批复文件
长期或短期
C
05
金融投资
有关上市的文件材料
永久或短期
06
资产
管理
资产评估报告
长期
资产核算调拨、固定资产更新、资产转让、产权管理、房产管理
永久或短期
土地档案、土地规划管理与监察等文件材料
永久
07
物资
管理
物资管理制度、规定、计划、总结
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。
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上海市总工会机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表序号范围条款保管期限使用范围一、办公室1.上海市工会代表大会的文件材料1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久公开1.2大会发言、工会代表建议、意见及答复，简报，快报永久公开1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料,证件的设计样稿30年1.4讨论未通过的文件10年2.市总工会常委会、全体委员会会议的文件材料2.1公报、决议、决定、通知、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久控制2.2 讨论未通过的文件10年3.市总工会党组会议和主席办公会议的纪要、会议记录永久控制4. 市总工会召开工作会议、专题会议的文件材料4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久公开4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5. 市总工会和其他机关联合召开会议的文件材料5.1 市总工会为主办的5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久公开5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5.2 市总工会为协办的5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年6. 市总工会承办的国际性会议，重要活动和大型展览会的文件材料6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅导报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计永久公开6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道、证件设计样稿30年6.3 委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排10年7. 上级机关、上级领导视察、检查本会工作时形成的文件材料7.1 重要的（省部级以上领导）永久公开7.2 一般的（省部级以下领导）30年7.3 本会工作汇报材料30年8. 市总工会业务文件材料8.1 市总工会的请示与上级机关的批复、批示8.1.1 重要业务问题的永久公开8.1.2 一般业务问题的30年8.2 同级机关、下级机关的来函、请示与市总工会的复函、批复等文件材料8.2.1 重要的业务问题永久公开8.2.2 一般业务问题的30年8.3 市总工会代上级机关起草并被采用的重要、专项业务文件的最后草稿30年8.4 市总工会和其他机关联合行文的文件材料8.4.1 市总工会为主办的8.4.1.1 重要业务问题的永久公开8.4.1.2 一般业务问题的30年8.4.2 市总工会为协办的8.4.2.1 重要业务问题的30年8.4.2.2 一般业务问题的10年9. 市总工会编辑、编写的文件材料9.1 大事记、组织沿革等永久公开9.2 上海工会年鉴永久公开10. 市总工会向市委的工作汇报永久控制11. 上海市劳动模范春节茶话会的文件材料30年12. 上海市庆祝“五一”国际劳动节的文件材料30年13. 市委宣传部、市总工会“五一”新闻奖评选表彰的文件材料永久公开14. 全总、市委、市府的督办材料14.1 重要的(全总、市委、市府主要领导人对工会工作的批示、指示）永久控制14.2 一般的30年15. 承办市人大、市政协代表书面意见、提案的答复永久公开16. 上海工会信息、信访、统计工作先进集体和个人评选表彰的文件材料永久公开17. 上海工会年鉴先进集体和个人评选表彰的文件材料永久公开18. 中秋慰问援边援疆干部家属联欢会的文件材料10年19. 关于召开区县局(产业)工会主席会议的文件材料30年20. 市总工会召开年度工作务虚会的文件材料30年21. 市总工会领导赴外省市考察的文件材料21.1 重要的(与外省市签订的有关协议) 永久公开21.2 一般的10年22. 工会统计年报的相关材料22.1 上海工会统计年报、汇总表永久公开22.2 上海工会统计季报、汇总表10年23. 上海工会统计工作会议的文件材料23.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久公开23.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年24. 基层工会年度统计上报表10年25. 本会有关信息化建设、电子政务网络建设、信息安全和风险管理等工作与有关单位的来往文件25.1 重要的(制度性、规范化的内容) 永久公开25.2 一般的10年26. 本会信息化项目开发建设文件材料（包括请示与批复、需求书经费预算、招投标文件、开发合同、技术方案、测试与验收报告、源代码、验收文档、专题会议纪要等）26.1 重要的永久公开26.2 一般的10年27. 本会信息系统运行维护文件材料(包括请示与批复、经费预算、招投标文件、合同、维护报告、故障报告等）27.1 重要的30年27.2 一般的10年28. 市总工会各类管理制度28.1 重要的永久公开28.2 一般的30年29. 《信息快报》30年30. 《上海工会通迅》30年31. 市总工会接待工作的计划、方案31.1 重要的（省部级以上）永久控制31.2 一般的（省部级以下）10年32. 工会信访工作的年度通报30年33. 本机关处理人民来信来访的文件材料33.1 有领导重要批示和处理结果的永久控制33.2 其他有处理结果的30年34. 后勤部门的安全检查、调查记录10年35. 年度重点部门安全责任书10年36. 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置；机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年37. 工会资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料37.1 价值大，使用寿命周期长永久公开37.2 价值较小，使用寿命较短的10年38. 印信启用和作废等有关文件材料永久公开39. 上级机关制发的文件材料39.1 上级机关制发的属于本机关主管业务并加以贯彻执行的文件材料39.1.1 重要的永久公开39.1.2 一般的10年39.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年40. 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行文件材料10年41. 下级机关报送的文件材料41.1 重大问题的专题报告30年41.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年42. 办公室年度工作计划、总结10年二、研究室1. 召开纪念会、理论研讨会的文件材料1.1 重要的永久公开1.2 一般的30年2. 上海职工队伍大调查的文件材料永久公开3. 开展职工工作课题研究的文件材料3.1 机关年度以上的、重要专题的调研永久公开3.2 一般问题的调研10年4. 上海工运研究会理事工作会议的文件材料4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久公开4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5. 上海工会优秀调查报告、论文评选表彰的文件材料永久公开6. 优秀工运论文集永久公开7. 加入市工运研究会的请示、批复永久公开8. 《上海工会内参》30年9. 《上海工运研究》30年10. 研究室年度工作计划、总结10年三、组织部1. 全总、市委对市总工会领导的任免通知永久公开2. 本会处、科级干部任免的决定永久公开3. 本会机构设置、调整、撤销的决定、批复永久公开4. 本会组织情况年度统计的相关材料4.1 本会在职、离（退）休干部人员的编制、工资等各类统计年报表永久公开4.2 本会月度、季度统计报表10年4.3 直管单位年度统计上报表10年5. 本会领导干部晋升职务、工资变动的请示、批复永久控制6. 本会职工名册永久公开7. 对本会有关人员的处分材料7.1 受到警告(不含)以上处分的永久公开7.2 受到警告处分的30年8. 本会人事考核、职称评审工作的文件材料永久公开9. 本会本年度调入、新录用人员的各类文件材料永久公开10. 本会本年度调出、辞职、辞退、长病假人员等文件材料永久控制11. 本会工资制度改革的政策、名册、汇总等文件材料永久控制12. 本会干部轮岗、人才交流的文件材料30年13. 职工调动工作的行政、工资商调函及介绍信存根永久公开14. 本会出国人员政审的批件、备案表30年15. 模范职工之家、模范职工小家评选表彰的文件材料永久公开16. 全国总工会颁发工会工作者荣誉证书的材料永久公开17. 工会组建工作评选表彰活动的文件材料永久公开18. 外商投资企业工会工作座谈会的文件材料30年19. 对区县局(产业)工会干部职务任免的请示、批复、报告等文件材料永久控制20. 对区县局（产业）工会隶属关系、名称变更、工会改制的请示、批复、通知永久公开21. 人事工作制度、规定、办法等文件30年22. 本会干部培训的文件材料10年23. 组织部年度工作计划、总结10年四、民主管理部1. 市厂务公开工作领导小组（扩大）会议的文件材料永久公开2. 市厂务公开民主管理工作会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久公开2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3. 有关职工民主管理工作会议、经验交流会、专题会、满意企业论坛等会议的文件材料3.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久公开3.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4. 市总工会参与国有企业重组改制和关闭破产工作领导小组的文件材料4.1 重要的永久控制4.2 一般的30年5. 职工信赖的好经理（厂长）、职工最满意企业、厂务公开民主管理工作先进等评选表彰的文件材料永久公开6. 市厂务公开调研检查的有关文件材料30年7. 《厂务公开动态》10年8. 民主管理部年度工作计划、总结10年五、宣教文体部1. 党组中心组学习的文件材料30年2. 市职工精神文明“十佳”、“百件”好事评选表彰的文件材料永久公开3. 市职业道德“十佳单位”、“十佳标兵”先进单位和个人评选表彰的文件材料永久公开4. “文明班组”、“红旗文明岗”评选表彰的文件材料永久公开5. “创争”活动评选表彰的文件材料永久公开6. 创建学习型班组会议的文件材料30年7. 读书活动评选表彰大会等文件材料永久公开8. “上海五一文化奖”评选表彰的文件材料永久公开9. 有关开展表彰、奖励主创人员决定的文件材料永久公开10. 各区县工人俱乐部更名请示、批复的文件材料永久公开11. 市总工会、市新闻出版局有关工会报刊、杂志扩版的请示、批复永久公开12. 组织先进事迹报告会的有关文件材料12.1 重要的30年12.2 一般的10年13. 开展职工文体活动的文件材料13.1 重要的30年13.2 一般的10年14. 有关市初级工商管理(EBA)资格培训材料10年15. 宣教文体部年度工作计划、总结10年六、经济工作部1. 全国劳模、先进工作者评选表彰的请示、批复、报告、通知、登记表等文件材料永久公开2. 全国五一劳动奖状、奖章评选表彰的请示、批复、报告、通知、登记表等文件材料永久公开3. 上海市劳动模范集体、个人评选表彰的请示、批复、报告、通知、登记表等文件材料永久公开4. 上海市五一劳动奖状、状章评选表彰的请示、批复、报告、通知、登记表等文件材料永久公开5. 工会劳动保护“绿十字奖”评选表彰的文件材料永久公开6. 十大工人发明家、职工技术创新标兵、能手评选表彰的文件材料永久公开7. “全国安康杯”、“上海市安康杯”优胜企业、优秀组织的评选表彰的文件材料永久公开8. “工人先锋号”评选表彰活动的文件材料永久公开9. 市重点工程立功竞赛评选表彰的文件材料永久公开10. 开展合理化建议和职工技术操作竞赛等文件材料30年11. 有关任命劳动保护监督检查员的文件材料永久公开12. 有关年度生产安全事故现场记录、生产安全事故结案登记30年13. 举办各类知识竞赛的文件材料13.1 重要的30年13.2 一般的10年14. 有关防暑降温的文件材料10年15. 经济工作部年度工作计划、总结10年七、保障工作部1. 送温暖的文件材料1.1 年度送温暖统计汇总、汇报永久公开1.2 年度送温暖的通知、报告等文件材料30年2. 上海市促进再就业先进集体和个人评选表彰的文件材料永久公开3. 上海工会保障工作会议的文件材料3.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久公开3.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4. 上海工会推进助学帮困工作座谈会的文件材料30年5. 全总召开的全国工会“金秋助学”活动电视电话会议的文件材料10年6. 市职工救急救难基金会理事会的报告、章程、会议纪要永久公开7. 市社会帮困基金会理事会的报告、章程、会议纪要永久公开8. 疗休养工作的文件材料8.1 重要的30年8.2 一般的10年9. 疗休养院所设备更新、改造的请示、批复30年10.疗休养理事协会的文件材料30年11. 支内退休回沪定居人员的文件材料11.1 重要的(涉及政策性) 永久公开11.2 一般的30年12. 市职工物价监督的文件材料12.1 重要的永久公开12.2一般的30年13.有关企业生活福利的文件材料30年14. 有关社会保险、收入分配、促进就业再就业等职工劳动经济权益的调研报告14.1 重要的永久公开14.2 一般的30年15. 解决“退休职工住院补充医保计划”资金缺口等问题的请示、报告、函、复函10年16. 有关区县局（产业）工会成立职工互助帮困基金会的请示、批复永久公开17. 保障工作部年度工作计划、总结10年八、国际联络部1. 市总工会人员出国或出境访问考察、参加国际会议等外事活动形成的文件材料1.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久公开1.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年2. 市总工会接待国外访华团和台、港、澳参访团的计划、简报、来往信函等材料永久公开3. 市总工会接待国外自费访华团和台、港、澳自费参访团的文件材料10年4. 国际暨台港澳工作的大事记永久公开5. 市总工会接待全国总工会邀请来沪访华团的文件材料10年6. 市总工会接待外省市工会邀请来沪访华团的文件材料10年7. 国际联络部年度工作计划、总结10年九、财务部1. 市总工会财务预算、决算永久控制2. 上海工会财务工作会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久公开2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3. 全国总工会、上海市总工会评选表彰财务会计工作先进集体和个人的文件材料永久公开4. 市总工会财务管理制度、办法、规定等文件材料永久公开5. 市总工会财务管理、会计核算办法等文件材料永久公开6. 年度财政支出、离退休人员费用预算、决算的批复、通知永久控制7. 关于对下级工会有关经费收缴、支出的批复30年8. 有关财务规范化检查的文件材料30年9. 对各区县局（产业）工会年度预算和决算表的批复10年10. 本机关交纳各类社会保险的文件材料10年11.财务部年度工作计划、总结10年十、女职工部1. 市总工会女职工委员会常委会、全委会的文件材料1.1 公报、决议、决定、通知、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久制控制1.2 讨论未通过的文件10年2. 有关纪念“三八”妇女节会议的文件材料永久公开3. 女职工五一巾帼奖集体、个人评选表彰等各类先进的文件材料永久公开4. 周末学校的总结、评选表彰的文件材料永久公开5. 开展签订女职工权益保护专项集体合同工作的文件材料永久公开6. 上海工运女职工问题研究会的调研报告等材料6.1 重要的永久公开6.2 一般的30年7. 上级单位与本单位开展执法检查的文件材料30年8. 举办各类演讲比赛、成果展示、女职工技能大赛等材料8.1 重要的30年8.2 一般的10年9. 上海工会庆“六一”联欢活动的材料10年10. 女职工部年度工作计划、总结10年十一、法律工作部1. 市工会法律工作会议的文件材料1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久公开1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年2. 市平等协商、集体合同工作会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久公开2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3. 市三方工作会议的文件材料3.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久公开3.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4. 全国总工会、上海市总工会评选表彰全国劳动争议仲裁和调解工作等先进集体、优秀个人的文件材料永久公开5. 本会参与《工会法》修改工作的文件材料30年6. 上级机关执法检查的文件材料6.1 重要的30年6.2 一般的10年7. 本会对法律、法规、规章、标准的修改意见10年8. 工会普法工作的相关文件材料8.1 重要的永久公开8.2 一般的10年9. 工会普法专项活动的材料9.1 重要的永久公开9.2 一般的10年10. 工会监督检查情况汇报、通报、整改通知等永久公开11. 工资集体协商、集体合同等调研材料11.1 重要的永久公开11.2 一般的30年12. 有关农民工权益保障工作的文件材料12.1 重要的永久公开12.2 一般的30年13. 各区县局（产业）工会法人资格申请登记表、变更表永久公开14. 各区县局（产业）工会基层工会法人资格证书登记备案表10年15. 法律工作部年度工作计划、总结10年十二、事业部1. 年度职工劳福事业、国有资产、集体统计年报、统计分析永久控制2. 本会房产、土地所有权和使用权的文件材料永久控制3. 本会大楼改造的文件材料永久公开4. 固定资产投资等项目的审批、验收等文件材料永久公开5. 有关消防、配电等设施改造的请示、批复、合同及验收材料永久公开6. 对直管单位领导经济责任制考核奖励的文件材料30年7. 直管单位投资协议、合同的签订等文件材料永久公开8. 对直管单位技改项目的批复、请示、报告永久公开9. 对各区俱乐部、直管单位的土地变更、股权转让、公司改制、资产重组等文件材料永久公开10. 收缴年度资产占用费的通知10年11. 年度固定资产、技术改造、商品房建设投资计划的通知、计划表30年12. 召开直管单位工作会议的文件材料 30年13. 固定资产核销有关材料永久公开14. 事业部年度工作计划、总结10年十三、经审办1. 市总工会经审委员会全体委员会议的文件材料1.1 公报、决议、决定、通知、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久公开1.2 讨论未通过的文件10年2. 市总工会经审工作会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久公开2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3. 工会经审工作先进集体、个人评选表彰的文件材料永久公开4. 工会经费管理办法、工会经费审查监督工作的意见永久公开5. 对各区县局（产业）工会、直管单位法人代表离任的审计材料永久控制6. 对本级、各区县局（产业）工会、直管单位经济效益的审计材料永久控制7. 对本级预算执行情况的审计材料永久控制8. 工会经审工作考核结果材料30年9. 工会经审工作程序规范化考核检查情况的材料30年10. 经审办年度工作计划、总结10年十四、直属机关党委1. 机关党委会会议记录永久控制2. 机关党委成员职务任免的请示、批复永久公开3. 上报市级党工委的请示、批复、报告3.1 重要的永久公开3.2 一般的30年4. 机关党委有关团委工作的请示、批复、函永久公开5. 机关党委换届选举工作的文件材料5.1 机关党委换届选举工作的请示、批复等文件材料永久公开5.2 各党支部换届选举工作的请示、批复等文件材料30年6. 机关党委组织工作的文件材料6.1 入党积极分子培养、党员发展等工作的文件材料永久控制6.2 党支部书记年度培训班通知、领导讲话的材料10年7. 推进作风建设和党风廉政建设的文件材料30年8. 有关创建市文明单位的请示、报告、批复等文件材料永久公开9. 党内“两优一先”评选的文件材料9.1 市级机关先进党支部、优秀共产党员、优秀党务工作者评选表彰报送材料永久公开9.2 机关系统先进党支部、优秀共产党员、优秀党务工作者评选表彰的文件材料永久公开10. 机关党委年度记功、嘉奖等文件材料永久公开11. 直属机关党员惩处的文件材料11.1 受到警告(不含)以上处分的永久控制11.2 受到警告处分的30年12. 党内统计年报表、党员名册永久控制13. 党费收支、结存情况10年14. 机关党委关于党员组织关系的介绍信及存根永久公开15. 机关党委有关学习、活动的计划、通知等文件材料10年16. 机关党委年度工作计划、总结30年17. 机关团委换届选举工作的文件材料17.1 机关团委换届选举工作的请示、批复等文件材料永久公开17.2 各团支部换届选举工作的请示、批复等文件材料30年18. 机关团委会会议记录永久控制19. 团员组织关系的介绍信及存根永久公开20. 机关团委年度报表、团员名册永久控制21. 机关团委制定、修订团工作规定30年22. 机关团委开展各项活动的有关材料22.1 重要的30年22.2 一般的10年23. 有关入团积极分子培养、团员发展工作的文件材料永久控制24. 表彰团内先进材料24.1 获全国、市或市级机关先进的材料永久公开24.2 获市总系统先进的材料永久公开25. 机关团委的《团讯》10年26. 机关团委年度工作计划、总结10年十五、直属机关纪委1. 市总工会领导民主生活会的记录、报告、汇报等文件材料永久控制2. 机关纪委党纪党风建设工作的文件材料30年3. 有关党风廉政建设的领导讲话、情况报告等材料30年4. 对直管单位党风廉政建设巡视的报告等材料30年5. 有关违纪违法处分的文件材料永久控制6. 有关纪检、监察工作的报告、调查材料6.1 重要的30年6.2 一般的10年7. 机关纪委年度工作计划、总结10年十六、机关系统工会1. 机关系统工会换届选举工作的文件材料1.1 机关系统工会换届选举工作的请示、批复等文件材料永久公开1.2 机关工会换届选举工作的请示、批复等文件材料30年2. 对直管单位工会改选、增补的请示、批复等文件材料30年3. 工会统计年报表永久公开4. 工会会员名册永久公开5. 个人加入工会组织的申请、批复永久公开6. 有关工会工作的文件材料30年7. 有关女职工委员会工作的文件材料10年8. 机关工会关于机关干部休养、献血、帮困、补助名单的文件材料10年9. 机关工会年度工作计划、总结10年十七、上海市退休职工管理委员会办公室1. 市退管会全体委员会会议的文件材料1.1 公报、决议、决定、通知、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久公开1.2 讨论未通过的文件 10年2. 市退管会办公室主任会议的纪要、会。