《2010大学计算机基础教材》第4章__Excel_2003电子表格处理
大学计算机基础-第4章电子表格处理软件EXCEL2003
大学计算机基础 4- 13
7. 单元格、行、列的插入和删除 1) 插入
选定插入的位置
插入|(单元格、行、列)
2) 删除
选定删除的对象 （单元格、整行或整列）
五、新建、打开和保存文件
编辑|删除
1. 新建文件 2. 打开文件 3. 保存文件 4. 搜索文件
大学计算机基础 4- 7
2. 数据自动输入 1)自动填充：针对有规律的数据，如等差、等比数列。
等 输入前 差 两个数
选中这两 个单元格
指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 ＋
拖曳填充 柄到结束
等 输入第 选中包含该 编辑/填 比 一个数 数的区域 充/序列
设置等 比类型
设步长 、终值
2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、…；3、6、9、…；星期一、星期二、…
大学计算机基础 4- 2
启动和退出
1. 启动 双击桌面Excel 2003图标 “开始” | “程序” | “Microsoft Office”| “Microsoft Office Excel 2003 ”
2. 退出 单击Excel 2003窗口“关闭”按钮 “文件”|“退出” 按Alt+F4组合键
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。 5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6.工作表标签：Sheet1~Sheet3；当前表白色，余灰色。 7.标签滚动按钮： 用来切换显示窗口外工作表。 8.滚动栏：纵、横。 9.水平、垂直分割框：水平或垂直方向分割窗口。
第4 章 电子表格处理软件 EXCEL2003
第4章电子表格软件Excel 2003
4.4 工作表的格式化
4.4.1 格式化的方法
1.使用“格式”工具栏 使用“格式” 使用 2.使用【格式】/【单元格】命令 使用【格式】 【单元格】 使用 3.使用【格式】/【自动套用格式】命令 使用【格式】 【自动套用格式】 使用 4.使用“条件格式”功能 使用“条件格式” 使用
18
《大学计算机基础教程》 大学计算机基础教程》
10
《大学计算机基础教程》 大学计算机基础教程》
科学出版社 Science Press
4.重命名工作表 重命名工作表 5.删除工作表 删除工作表 6.设置工作簿中工作表的默认数量 设置工作簿中工作表的默认数量 • 例1 设置默认工作表数量
11
《大学计算机基础教程》 大学计算机基础教程》
科学出版社 Science Press
3
《大学计算机基础教程》 大学计算机基础教程》
科学出版社 Science Press
4.1 Excel 2003概述 概述
4.1.1 启动 启动Excel 2003
启动Excel 2003的方法有： 的方法有： 启动 的方法有 • 执行【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office 执行【开始】 所有程序】 2003】 】/【Microsoft Office Excel 2003】命令 • 双击桌面上的Excel 2003图标 双击桌面上的Excel 2003图标 • 双击要打开的Excel文件图标 双击要打开的Excel文件图标 Excel
21
《大学计算机基础教程》 大学计算机基础教程》
科学出版社 Science Press
4.5.2 统计图表中的基本元素
1.图表元素 图表元素 • 图表元素有：标题、图例、绘图区、坐标轴、 图表元素有：标题、图例、绘图区、坐标轴、 网络线、数据表、数据标题和图表区域等。 网络线、数据表、数据标题和图表区域等。 2.显示图表元素 显示图表元素 • 显示图表元素名有3种方法 显示图表元素名有3
大学计算机基础第4章 Excel 2003表格处理软件
3．自动保存工作薄
• • • • • 案例操作4 为工作簿设置自动保存，并将自动保存的间隔时间设置为10分钟。 （1）在需保存的文档中选择“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框， 单击“保存”选项卡。 （2）在其中选中“保存自动恢复信息，每隔（S）”复选框，然后将该复选 框右侧的数值框中的数值设置为“10”，单击“确定”按钮，如图所示。 （3）此后Excel 2003将每隔10分钟对当前编辑的工作簿自动进行保存。 课堂练习4 将“销售预测表”工作簿自动保存的间隔时间设置为8分钟。
2．根据模板新建工作簿
• • • • • 案例操作1 根据模板新建一个“收支预算表”工作簿。 （1）选择“文件”“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，单击 “模板”栏下的“本机上的模板”超链接。 （2）打开“模板”对话框，单击“电子方案表格”选项卡，再选择“收支 预算表”选项，然后单击“确定”按钮，如图所示。 （3）程序将根据默认设置新建一个“收支预算表”工作簿。 课堂练习1 根据模板新建一个“销售预测表”工作簿。
2．另存工作簿
• 案例操作3 继续案例操作2的操作，对已保存的 “收支预算表”工作簿进行另存，名为“季度收 支预算表”。 • （1）选择“文件”“另存为”命令，打开“另 存为”对话框。 • （2）按照保存新建工作簿的方法设置其保存路径， 在“文件名”文本框中输入“季度收支预算表”， 然后单击“保存”按钮即可。 • 课堂练习3 将“销售预测表”工作簿另存为“季 度销售预测表”。
4.1.4 工作簿、工作表与单元格
在Excel 2003中，工作簿包含多张工作表，工作 表是处理数据的主要场所，单元格则是工作表中 存储和处理数据的最基本的单元。它们三者之间 是包含与被包含的关系，其示意图如图所示。
Excel2003电子表格处理
完整版课件
1
本章导读
学习完本章以后，你将能够： 掌握Excel 2003的特点及其主要功能； 掌握工作簿的建立和对工作表的编辑； 掌握公式和函数的应用； 掌握数据表单的管理与数据分析； 掌握数据图表创建与编辑；
完整版课件
2
内容介绍
人们在日常生活、工作中经常会遇到各种各样的计算问题。 例如，商业上要进行销售统计；会计人员要对工资、报表等 进行统计分析；教师记录计算学生成绩；科研人员分析实验 结果；家庭进行理财、计算贷款偿还表等。这些都可以通过 电子表格软件来实现。
四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算 符”、“算术运算符”、“文字运算符”、“关系运 算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。
完整版课件
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例：对商品销售统计表中的销售收入进行计算
图3－58 用完公整版式课件计算示例
21
2、函数
是预先定义好的公式，它由函数名、 括号及括号内的参数组成。其中参数可以 是常量、单元格、单元格区域、公式及其 他函数。多个参数之间用“，”分隔。
教学重点
工作簿的建立、数据的管理与分析。
完整版课件
4
教学难点
公式与函数应用
关键词
工作簿；工作表；单元格；公式；函数
授课时量
理论学时：4
完整版课件
5
电子表格概述
Office家族成员之一——电子表格软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充 公式
函数
图表 图形对象 数据清单
排序
筛选 分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
内容如下：
4.1 电子表格处理软件的功能
大学计算机应用基础及上机实验指导-第4章--中文Excel-2003课件
• 方法2： 基于模板创建工作簿 在“新建工作簿”任务窗格中的“模板”选项区中单击“本机上的模 板”超链接，在之后弹出的“模板”对话框中，单击“电子方案表格” 选项卡，在列表框中选择一个模板，然后单击“确定”按钮，即可 创建一个基于模板的工作簿（文件）
excel2003提供了多种数据格式如常规数值货币日期等若要设置成自己所希望的数据格式或称数字格式可先选择好操作对象然后单击格式单元格菜单命令通过之后弹出的单元格格式对话框中的数字选项卡来进行设置大学计算机应用基础及上机实验指导第4章中文excel2003右图为单元格格式对话框的数字选项卡界面从该选项卡界面可以看到对于数值型数据默认的小数位数为2你可以通过微调按扭来改变大学计算机应用基础及上机实验指导第4章中文excel2003443设置数据对齐在创建工作表时可以看到文本型数据自动靠左对齐数值型数据自动靠右对齐要改变这种自动的对齐方式可使用格式单元格命令通过弹出的单元格格式对话框的对齐选项卡来进行数据的对齐格式设置大学计算机应用基础及上机实验指导第4章中文excel2003右图为单元格格式对话框中的对齐选项卡界面也可以直接使用格式工具栏上的对齐按扭来设置数据的对齐方式大学计算机应用基础及上机实验指导第4章中文excel2003444设置边框和底纹在默认状态下工作表中的表格线是灰色的而灰色的表格线是不能打印出来的大学计算机应用基础及上机实验指导第4章中文excel2003单击格式工具栏中的边框下拉按扭弹出边框选项板
大学计算机应用基础及上机实验指导-第4章--中文Excel2003
4 数据输入的自动填充
• 文本填充： 在某一开始单元格内输入内容，并选中它，拖动填 充柄，则拖过的区域均为该文本
大学计算机基础答案(第三版)北京邮电大学出版社
选择题
1—10ABBDA AACCA
11—16BBBAAA
大学计算机基础答案（第三版）
第一章计算机系统基础
选择题
1—10BDACB CCBCA
11—20ADCBA DABAD
21—30BCBAB DBABD
第二章操作系统基础
选择题
1—10BABDD CCCAA
11—20CCCBDCCCBD
21—22AB
第三章Word 2003文字处理
选择题
1—10DCACB DCACC
大学计算机基础答案第三版第一章计算机系统基础选择题110bdacbccbca1120adcbadabad2130bcbabdbabd第二章操作系统基础选择题110babddcccaa1120cccbdcccbd2122ab第三章word2003文字处理选择题110dcacbdcacc1115cbdcc第四章excel2003电子表格处理选择题110acacbcbcac1115bbbbc第五章powerpoint2003演示文稿制作选择题110cadbacadcb第六章计算机网络基础选择题110ccabbdddcc1120ddbddcbcca2122dd第七章internet及其应用选择题110bdacddbccc1114daba第八章信息系统安全与社会责任选择题110aabdabadac1120ccaddccaba第九章多媒体技术基础选择题110ccaadbcaca1120bbbbcbaadb2130dbaabaadba第十章数据库技术基础选择题110abbdaaacca1116bbbaaa
11—15CBDCC
第四章Excel 2003电子表格处理
选择题
1—10ACACB CBCAC
大学计算机基础(第3版)习题和参考答案 (1)
第1章计算机系统基础选择题1.计算机的发展经历了机械式计算机、（）式计算机和电子计算机三个阶段。
（A）电子管（B）机电（C）晶体管（D）集成电路2.英国数学家巴贝奇1822年设计了一种程序控制的通用（）。
（A）加法器（B）微机（C）大型计算机（D）分析机3.美国宾夕法尼亚大学1946年研制成功了一台大型通用数字电子计算机（）。
（A）ENIAC （B）Z3 （C）IBM PC （D）Pentium4.爱德华·罗伯茨1975年发明了第一台微机（）。
（A）Apple II （B）IBM PC/XT （C）牛郎星（D）织女星5.1981年IBM公司推出了第一台（）位个人计算机IBM PC 5150。
（A）8 （B）16 （C）32 （D）646.中国大陆1985年自行研制成功了第一台PC兼容机（）0520微机。
（A）联想（B）方正（C）长城（D）银河7.摩尔定律指出，微芯片上集成的晶体管数目每（）个月翻一番。
（A）6 （B）12 （C）18 （D）248.第四代计算机采用大规模和超大规模（）作为主要电子元件。
（A）微处理器（B）集成电路（C）存储器（D）晶体管9.计算机朝着大型化和（）化两个方向发展。
（A）科学（B）商业（C）微机（D）实用10.计算机中最重要的核心部件是（）。
（A）CPU （B）DRAM （C）CD-ROM （D）CRT11.计算机类型大致可以分为：大型计算机、（）、嵌入式系统三类。
（A）微机（B）服务器（C）工业PC （D）笔记本微机12.大型集群计算机技术是利用许多台单独的（）组成一个计算机群。
（A）CPU （B）DRAM （C）PC （D）计算机13.（）系统是将微机或微机核心部件安装在某个专用设备之内。
（A）大型计算机（B）网络（C）嵌入式（D）服务器14.冯结构计算机包括：输入设备、输出设备、存储器、控制器、（）五大组成部分。
（A）处理器（B）运算器（C）显示器（D）模拟器15.在冯·诺伊曼计算机模型中，存储器是指（）单元。
第4章 EXCEL 2003电子表格处理
作业实验
结束放映
嘉兴学院计算机公共课教研组
2013年7月25日4时44分
14/101
第4章 Excel 2003 电子表格处理软件
大学计算机基础
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
章节目录
（3）数据序列的自动填充 即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3 、 4、„„等”。其操作步骤如下： ①选定待填充数据区的起始单元格，然后输入序列的初始值。 再选定下一单元格，输入序列的第2个值。头两个单元格中数值 的差为该序列的步长。
嘉兴学院计算机公共课教研组
2013年7月25日4时44分
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第4章 Excel 2003 电子表格处理软件
大学计算机基础
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
章节目录
（1）复制相同数据 对于数值常量、字符常量、逻辑常量等可以直接 拖动填充柄在同一行或同一列进行相同数据的复制。 （2）填充有规律的数据 对工作表中某些有规律的数据序列，如月份：一 月、二月、„„（或1月、2月、„„），日期：1日、 2日、„„，31日，5月1日、5月2日、„„、5月31日， 星期：星期一、星期二、„„等。这些数据序列，可 以直接拖动填充柄在同一行（或同一列）填出该组数 据。
嘉兴学院计算机公共课教研组 2013年7月25日4时44分 11/101
第4章 Excel 2003 电子表格处理软件
大学计算机基础
4.2.2 数据的输入---（一）输入数据
章节目录
3．输入日期和时间
作业实验
结束放映
（1）输入日期：通常，在Excel中采用的日期格式有：年-月日或年/月/日。用户可以可以用斜杠“／”或“-”来分隔日 期的年、月、日。如2007年9月1日，可表示为07/9／1或07-91。 （2）输入时间：输入时间的方法有两种：即按12小时制或按 24小时制输入。两者的输入方法不同：如果按12小时制输入时 间，要在时间数字后加一空格，然后输入a(AM)或p(PM)，字母 a表示上午，p表示下午。如下午6时30分25秒的输人格式为：6：
第4章_Excel_2003电子表格处理_大学计算机基础第3版_蒋加伏文库
文档可能在端浏览体验不佳.建议您优先选择，或下载源文件到本机查看.电子表格处理第章电子表格处理电子表格处理软件地功能工作环境地基本操作制作图表数据管理和分析打印工作表个人收集整理勿做商业用途我们如何进行电子表格处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？是地主要组件之一. 具有很强地图形、图表功能可用于财务数据处理、科学分析计算. 能用图表显示数据之间地关系和对数据进行组织.个人收集整理勿做商业用途电子表格处理软件地功能电子表格处理软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理地软件，与传统地手工计算相比有很大地优势，它能使人们解脱乏味、繁琐地重复计算，专注于对计算结果地分析评价，提高工作效率.个人收集整理勿做商业用途电子表格处理软件一般具有以下功能: 创建、编辑和格式化工作表制作图表管理和分析数据打印工作表工作环境如何启动和退出呢？我们已经学过如何启动和退出应用程序.能否举一反三呢？最常用地启动方法是单击“开始所有程序”命令，执行该命令后就会进入地工作窗口.个人收集整理勿做商业用途编辑栏工作簿：用来存储并处理工作数据地文件，其扩展名为工作区工作表：单击工作表标签可以实现工作表间地切换. 单元格：行和列地交叉部分称为单元格，是存放数据地最小单元.个人收集整理勿做商业用途第列和第行相交处地单元格是，指地是第列第行交叉位置上地单元格.为了区分不同工作表地单元格，需要在地址前加工作表名称并以“！”分隔，如“！”表示” “”工作表地“”单元格.个人收集整理勿做商业用途地基本操作地基本操作创建工作表编辑工作表格式化工作表创建工作表启动时系统将自动打开一个新地空白工作簿，也可以通过下面种方法来创建新地工作簿：单击“常用”工具栏中地“新建” “ ” “ ” 按钮按快捷键＋执行“文件新建”菜单命令个人收集整理勿做商业用途.在工作表中输入原始数据.在工作表中输入原始数据数据地输入方法和质量直接影响到工作效率，在工作表中输入原始数据地方法有种：直接输入数据、快速输入数据、利用“自动填“ 充”功能输入有规律地数据、利用命令导入外” 部数据.个人收集整理勿做商业用途（）直接输入数据文本型数据地输入数值型数据地输入输入日期时间文本型数据地输入文本可以是数字、在中，文本可以是数字、空格和非数字字符地组在默认时，所有文本在单元格中均左对齐. 合. 在默认时，所有文本在单元格中均左对齐. 如果要在同一单元格中显示多行文本，可打开”格式单元如果要在同一单元格中显示多行文本，可打开”格式单元格格式”对话框，选中“对齐”选项卡中地“自动换行” 格格式”对话框，选中“对齐”选项卡中地“自动换行”复选框. 如果要在单元格中输入硬回车，如果要在单元格中输入硬回车，可按键. 有些数字如电话号码、车牌号等实际上是文本数据. 有些数字如电话号码、车牌号等实际上是文本数据. 要将数字设置为文本，需先把空单元格设置为“ 格式，将数字设置为文本，需先把空单元格设置为“文本”格式，再输入数字.或者在数字前面添加英文单引号（），输入再输入数字.或者在数字前面添加英文单引号（’），输入“’”. “’ .个人收集整理勿做商业用途数值型数据地输入输入数值时，单元格默认地是“常规”数字格式，输入数值时，单元格默认地是“常规”数字格式，会将数字显示为整数、小数，会将数字显示为整数、小数，当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法，如输入“”，在单元格显示科学记数法，如输入“ ，常规” “”. “常规”格式地数字长度为位，其中包括. 小数点和类似“ 和这样地字符. 小数点和类似“”和“”这样地字符. 这样地字符在中，数字只可以为下列字符：中数字只可以为下列字符：( ) , $ . . 将忽略数字前面地正号，并将将忽略数字前面地正号()， . 单个句点视作小数点. 单个句点视作小数点. 所有其他数字与非数字地组合均作文本处理.在默认状态下，数字在单元格中为右对齐. 本处理.在默认状态下，数字在单元格中为右对齐. 输入真分数时，或空格，输入真分数时，应在分数前输入或空格，如键入；或空格；输入带分数时，整数与分数之间加一空格，表示. 输入带分数时，整数与分数之间加一空格，如表示表示 . 输入负数时应在负数前键入减号，或将其置于括号( )中，，中如或（）. 或）.个人收集整理勿做商业用途输入日期时间将日期和时间视为数字处理.默认状态下，将日期和时间视为数字处理.默认状态下，将日期和时间视为数字处理日期和时间项在单元格中右对齐.如果不能识日期和时间项在单元格中右对齐.如果不能识别输入地日期或时间格式，输入地内容将被视作文本，别输入地日期或时间格式，输入地内容将被视作文本，并在单元格中左对齐. 并在单元格中左对齐. 输入日期可以采用以下形式（以输入年月输入日期可以采用以下形式（以输入年月日为例）：、日为例）：、、、日为例）：、 . . 输入时间可以采用以下形式（以输入点分为输入时间可以采用以下形式（以输入点分为）：、、时分、下午时分其例）：、、时分下午时分其表示下午，表示上午，中或表示下午，或表示上午，其中或表示下午或表示上午其中与分钟之间应有空格，否则当做字符处理. 与分钟之间应有空格，否则当做字符处理.个人收集整理勿做商业用途（）快速输入数据记忆式输入是指当输入地内容与同一列中已输入地内容相匹配时，系统将自动填写其他字符.个人收集整理勿做商业用途选择列表输入在选取单元格后，单击右键选择“从下拉“ 列表中选择”命令或按＋↓键，显示一” 个输入列表，再从中选择需要地输入项.个人收集整理勿做商业用途（）利用“自动填充”功能输入有规律地数“ ” 据自动填充根据初始值来决定以后地填充项，用鼠标指向初始值所在单元格右下角地小黑方块(称为填充柄)，此时鼠标指针更改形状变为黑十字，然后向右(行)或向下(列)拖曳至填充地最后一个单元格，即可完成自动填充.个人收集整理勿做商业用途自动填充分种情况：填充相同数据(复制数据) 填充序列数据填充用户自定义序列数据（）利用命令导入外部数据执行“数据导入外部数据”菜单命令，可以导入其他数据库(如、、等)产生地文件，还可以导入文本文件.个人收集整理勿做商业用途数据有效性检查“数据有效性”，防止用户输入一些无效数据.. 使用公式和函数计算数据地主要功能不在于它能显示、存储数据，更重要地是对数据地计算能力，它允许使用公式和函数对数据进行计算.个人收集整理勿做商业用途使用公式计算数据公式是对工作表中地数据进行分析与计算地等式.它以“”开始，后面跟表达式.算术运算符（加）、（减）、*(乘）、（除）、(百分比）、^(乘方）关系运算符、>、<、>、<、<> 文本运算符（) 引用运算符，：空格引用运算符如何使用？个人收集整理勿做商业用途引用运算符：(区域运算符) ，(联合操作符)含义示例包括两个引用在内地(：) 所有单元格地引用对多个引用合并为一(，) 个引用个人收集整理勿做商业用途产生同时隶属于两个空格(交叉操作符) 引用地单元格区域地(：：) 引用【例】有“公司员工工资表”，使用公式计算每位员工地实发工资.使用函数计算数据对于一些复杂地运算(如开平方根、求标准偏差等)，如果由用户自己设计公式来完成会很困难，提供了许多功能完备易于使用地函数，涉及财务、日期和时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、信息等多方面.个人收集整理勿做商业用途、在展开地函数、列表中进行选择、在需要使用、函数地单元格中输入“ 输入“＝”号、选择或输入函数参数函数功能说明【例】使用插入函数法统计“公司员工工资表”中所有员工地基本工资、奖金、扣款额和实发工资地平均值.个人收集整理勿做商业用途公式和函数中单元格地引用地址：相对引用——当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置地不同而变化. 绝对引用——指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变. 混合引用——指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用.个人收集整理勿做商业用途【例】绝对引用地址示例.在【例】地工作表最后添加一列“评价”，如果员工地实发工资低于平均值则显示“低工资”，否则不显示任何信息.个人收集整理勿做商业用途编辑工作表工作表地编辑主要包括工作表中数据地编辑，单元格、行、列地插入和删除，以及工作表地插入、移动、复制、删除、重命名等.工作表地编辑遵守“先选定，后执行”地原则. “ ”个人收集整理勿做商业用途.工作表中数据地编辑.工作表中数据地编辑中有清除和删除两个概念，它们地区别在于：清除针对地是单元格中地数据，单元格本身仍保留在原位置删除针对地是单元格，是把单元格连同其中地内容从工作表中删除个人收集整理勿做商业用途要替换目标单元格地数据，通过执行“编辑“ 剪切”或“编辑复制”菜单命令，再执行” “ ” “编辑粘贴”菜单命令实现，也可以利用” “常用”工具栏中地相应按钮、编辑快捷键” 或快捷菜单要保留目标单元格地数据，在执行“剪切” “ ” 或“复制”命令后，执行“插入剪切单元格” “ ” “ ” 或“插入复制单元格”菜单命令“ ”个人收集整理勿做商业用途“选择性粘贴”命令” 先选定数据，执行“编辑复制”菜单命” 令，再单击目标单元格，执行“编辑选择“ 性粘贴”菜单命令，” 在“选择性粘贴”对“ ” 话框中进行相应设置个人收集整理勿做商业用途.单元格、.单元格、行、列地插入和删除单元格数据在输入时难免会出现遗漏，有时是漏掉一个数据，有时可能漏掉一行或一列，这时可以通过插入操作进行修改. 单元格、行、列地插入操作可以通过“插入” “ ” 菜单中地相应命令实现删除操作则可以通过执行“编辑删除”菜单“ ” 命令，在“删除”对话框中选择相应地命令“ ” 完成个人收集整理勿做商业用途.工作表地插入、移动、复制、删除、.工作表地插入、移动、复制、删除、重命名工作表地插入如果一个工作簿中包含多个工作表，可以使用提供地工作表管理功能对工作表进行管理. 常用地方法是：在工作表标签上单击右键，在出现地快捷菜单中选择相应地命令.个人收集整理勿做商业用途格式化工作表工作表地格式化主要包括格式化数据、调整工作表地列宽和行高、设置对齐方式、添加边框和底纹、使用条件格式以及自动套用格式等.个人收集整理勿做商业用途.格式化数据.格式化数据要设置数据格式，可以通过“格式单元格” “ ” 菜单命令或右键快捷菜单中地“设置单元格格“ 式”命令打开“单元格” “ 格式”对话框，在“数” “ 字”选项卡中完成. ”个人收集整理勿做商业用途如果数据格式比较简单，可以直接通过“格“ 式”工具栏对应地数据格式按钮来实现”要取消数据格式可以通过执行“编辑清除格“ 式”菜单命令完成”通过“单元格格式”对话框中地“字体”选“ ” “ ” 项卡来对数据进行字符格式化.调整工作表地列宽和行高.调整工作表地列宽和行高设置每列地宽度和每行地高度是改善工作表外观经常用到地手段调整列宽和行高最快捷地方法是利用鼠标来完成个人收集整理勿做商业用途要精确调整列宽和行高，可以通过“格式列”、“格式行”菜单中地相应命令执行.设置对齐方式.设置对齐方式输入单元格中地数据通常具有不同地数据类型，在中不同类型地数据在单元格中以不同地默认方式对齐如果只需简单地把数据设置成左对齐、居中、右对齐，可以直接单击“格式”工具栏字符“ ” 格式化地相应按钮个人收集整理勿做商业用途如果数据地水平对齐方式和垂直对齐都要进行设置，通过“格式单元格”或右键快捷菜单中地“设置单“ ” “ 元格格式”命令打开“单元格格式”对话框，在” “ ” “对齐”选项卡中进行相应设置”个人收集整理勿做商业用途除了设置对齐方式，在选项卡中还可以对文本进行显示控制，有效解决文本地显示问题.添加边框和底纹.添加边框和底纹选择相应地区域，打开“单元格格“ 式”对话框，在” “边框”选项卡” 中进行设置如果是添加简单地边框，可以直接单击“格“ 式”工具栏地“边框”按钮” “ ”个人收集整理勿做商业用途通过“单元格格式”对话框地“图案”选项卡来为工作表加上背景颜色或图案如果只是添加简单地背景颜色，可以直接单击“格式”工具栏地“填充颜色”按钮【例】对【例】中地“公司员工工资表” 进行格式化：设置实发工资列小数位为，加千位分隔符和人民币符号“￥”；设置标题行高为，姓名列宽为；将：单元格区域合并，标题内容水平居中对齐，标题字体设为华文彩云、号、加粗；工作表边框外框为黑色粗线，内框为黑色细线；姓名所在行底纹为黄色个人收集整理勿做商业用途效果如图所示：.使用条件格式.使用条件格式条件格式可以使数据在满足不同地条件时，显示不同地格式.【例】对【例】中地工作表设置条件格式：将基本工资大于等于地单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹；基本工资小于地单元格设置成红色、加双下划线.其效果如图个人收集整理勿做商业用途.自动套用格式.自动套用格式选定要应用格式地工作表区域，执行“格式“ 自动套用格式” ” 菜单命令，打开“自动套用格式” ” 对话框个人收集整理勿做商业用途制作图表创建图表编辑图表格式化图表用图表来描述电子表格中地数据是地主要功能之一.能够将电子表格中地数据转换成各种类型地统计图表，更直观地揭示数据之间地关系，反映数据地变化规律和发展趋势，使我们能一目了然地进行数据分析. 常用地图表类型有柱形图、条形图、饼图、折线图、散点图等个人收集整理勿做商业用途创建图表创建图表有种方式：对选定地数据源直接按键快速创建图表利用图表向导创建个性化图表，通过执行“插入图表”菜单命令或单击“常用”工具栏中地“图表向导”按钮来完成个人收集整理勿做商业用途表向导将显示个对话框分个步骤来创建图表表向导将显示个对话框分个步骤来创建图表：个对话框分个步骤来创建图表：个人收集整理勿做商业用途、选择图表类型、图表向导之一：图表向导之一：图表类型、选、择子图表类型、单击“下一步” 、单击“下一步” 进入步骤二对话框、选、择数据源区域、选择、行或列作为系列图表向导之二：图表向导之二：图表源数据、单击、下一步” “下一步” 进入步骤进入步骤对话框、输、入标题名称、输入、分类轴名称图表向导之三：图表向导之三：图表选项、单击、下一步” “下一步” 进入步骤进入步骤对话框、选择将图表插入当、前工作表中或是新地工作表中、单击“完成” 、单击“完成” 按钮，按钮，整个图表创建过程完毕图表向导之四：图表向导之四：图表位置【例】根据【例】工作表中地姓名、基本工资、奖金、实发工资产生一个簇状柱形图，如图所示，并嵌入到工资表中，图表标题为公司员工工资表，轴标题为员工姓名，轴标题为元，显示图例靠上.图表建立好后，适当改变大小，并移动到工作表中空白处.个人收集整理勿做商业用途编辑图表在创建图表之后，还可以对图表进行修改编辑，包括更改图表类型和对图表中各个对象进行编辑等.图表中各个图表对象如图所示.个人收集整理勿做商业用途对图表地编辑工作主要包括：调整图表地位置和大小更改图表类型添加和删除数据修改图表项添加趋势线设置三维视图格式个人收集整理勿做商业用途格式化图表建立图表后，可以对图表地各个对象进行格式化.最常用地方法是，双击要进行格式设置地图表项，在打开地格式对话框中进行设置.个人收集整理勿做商业用途【例】将【例】中地簇状柱形图地图表标题“公司员工工资表”设置为黑体、红色、磅，改变绘图区地背景为白色大理石.效果如图所示.个人收集整理勿做商业用途数据管理和分析建立数据清单数据排序数据筛选分类汇总数据透视表个人收集整理勿做商业用途建立数据清单什么是数据清单？如何建立数据清单？数据清单是工作表中单元格构成地矩形区域，即一张二维表，又称为数据列表. ? 它地特点有：个人收集整理勿做商业用途–记录：数据清单中地每一行，第一行称为字段行. –字段：每一列称为字段，每一个字段地数据类型必须相同. –数据清单中不允许有空行或空列，否则会影响检测和选定数据列表；不能有数据完全相同地两行记录–一个数据清单占一个工作表，格式地修改不影响数据清单.个人收集整理勿做商业用途使用“数据记录单” “ ” 命令以记录为单位来输入数据及编辑数据排序如何对数据排序？可根据一列或多列数据按升序或降序对数据清单排序. .简单排序?在数据清单中任选一列数据中地某一单元格根据需要单击“常用”工具栏上地“升序” 或“降序”按钮，即可完成操作个人收集整理勿做商业用途. 复杂排序单击数据区域地任意单元格. 单击菜单“数据排序”命令，打开“排序”对话框. 选择“主要关键字”,“次要关键字”“第三关键字”. 单击“确定”按钮.个人收集整理勿做商业用途【例】对“公司员工工资表”排序，按主要关键字“部门”升序排列，部门相同时，按次要关键字“基本工资”降序排列，部门和基本工资都相同时，按第三关键字“奖金”降序排列.个人收集整理勿做商业用途数据筛选如何进行数据筛选？. 自动筛选通过“数据筛选自动筛选”命令实现“ ” ? 在所需筛选地字段名下拉列表中选择符合地条件，若没有，单击其中地“自定“ 义”输入筛选条件. ”【例】在“公司员工工资表”中筛选出销售部基本工资大于等于，奖金大于等于地记录.筛选结果如图所示.个人收集整理勿做商业用途. 高级筛选高级筛选能实现数据清单中多字段之间“逻辑或”地筛选关系先要在数据清单以外地任何位置建立条件区域，条件区域至少是两行，且首行与数据清单相应字段精确匹配然后执行“数据”“筛选”“高级筛选”命令，在其对话框内进行数据区域和条件区域地选择；筛选结果可在原数据清单位置显示，也可以在数据清单以外地位置显示个人收集整理勿做商业用途、建立条件区域，、建立条件区域，、同一行上地条件关系、打开高级筛、执行“数、执行“ 为逻辑与，为逻辑与，不同行之选对话框、”“筛、”“筛选择数据区据、单击“确定”按钮、单击“确定” 间地关系为逻辑或域和条件区域”“高级筛选”“高级筛选”命令个人收集整理勿做商业用途【例】在“公司员工工资表”中筛选销售部基本工资>或财务部基本工资<地记录，并将筛选结果在原有区域显示.筛选结果如图所示.个人收集整理勿做商业用途分类汇总定义：是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同地连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算；针对同一个分类字段，还可进行多种汇总分类：–简单汇总：指对数据清淡地某个字段仅统一做一种方式地汇总–嵌套汇总：指对同一字段进行多种方式地汇总【例】在求各部门基本工资、实发工资和奖金地平均值地基础上再统计各部门人数. 汇总结果如图所示.个人收集整理勿做商业用途数据透视表分类汇总适合按一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总.如果要对多个字段进行分类并汇总，这就需要利用数据透视表. 【例】在“公司员工工资表”中，统计“ ” 各部门各职务地人数.个人收集整理勿做商业用途创建好数据透视表后，“数据透视表”工具“ ” 栏会自动出现，如图所示，它可以用来修改数据透视表数据透视表地修改主要有：更改数据透视表布局改变汇总方式数据更新打印工作表通过“文件打印”命令打开“打印内容”对话框，在“打印内容”栏中进行相应设置来实现注意：为节约纸张、节省时间，打印前应通过“文件打印预览”菜单命令预览工作表，查看打印效果是否令人满意如果一次同时打印多张工作表，需要在打印之前选定这些工作表如果打印地内容都来自于固定区域，可以在工作表中设置打印区域.选定该区域，执行“文件打印区域设置打印区域”菜单命令个人收集整理勿做商业用途本章小结本章主要给同学们介绍了工具之一地地使用，通过学习，大家了解了与前一章所介绍地在不同领域地使用. 在这一章中给大家描述了文档地建立、通过公式和函数进行数据处理以及创建图表等基本操作，它还有着更多隐藏地使用技巧和方法，有待同学们地进一步探索.个人收集整理勿做商业用途。
计算机应用基础(第二版) 第4章 电子表格处理软件Excel 2003
（3）插入图表。
（4）数据处理。
（5）页面设置与打印
（5）完成2个上机实训（见教材§ 4.8）。
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第4章 电子表格处理软件Excel 2003
4.1 Excel 2003基础
Excel是Microsoft开发的一款优秀的电子 表格软件。直观的界面、出色的数据处理功能和 图表工具，使Excel成为最流行的微型计算机数 据处理软件。Excel 2003的操作与Word 2003的 操作有许多相似之处。在学习时，一方面要将相 同的操作借鉴过来，但同时也要注意两者的不同， 以免造成混淆。
4.1 Excel 2003基础
单元格：工作表中行列交汇的小格子，用于保存数值、文字、声
音等数据，它是Excel2003处理信息的最小单位，一个单元格最多容 纳32000个字符。
活动单元格：当移动鼠标到工作表内时形状变为空心十字架，
单击某单元格，这时该单元格四周框线变粗，该单元格又称为当前单元 格，俗称激活单元格。用户只能向活动单元格内写入信息，编辑栏的名 称框显示的是当前单元格（或区域）的地址，编辑区显示的是当前单元 格的内容（或公式）。
演示
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第4章 电子表格处理软件Excel 2003
4.2 工作簿的操作
4. 保护工作表 （1）单击“工具”菜单栏，选择“保护”子菜单中 “保护工作表”选项； （2）在“保护工作表”对话框中“密码”文本框中输 入密码，按“确认”按钮。 （3）在弹出的“确认密码”对话框中再次输入密码， 按“确认”按钮。
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第4章 电子表格处理软件Excel 2003
4.2 工作簿的操作
4.2.1 创建工作簿
1. 执行“文件”菜单中的“新建”命令； 2. 在打开的“新建工作簿”任务窗格中，单击“空白工 作簿”链接。
第4章 电子表格软件Excel 2003 大学计算机基础教学课件
4. 在Excel 2003中，一张工作表里最多有（ ） 。 A.256 行 B.65 535 行 C.255 行 D.65 536 行
5. 在Excel 2003中，列标（ ） 。 A. 可以用中文文字表示 B. 用数字表示 C. 用字母表示 D. 可以用各种符号表示
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4.3 习题精选
16. 在 Excel 2003中，把单元格指针移到 AZ2500 单元 格的最快速的方法是（ ） 。 A. 拖动滚动条 B. 按Ctrl+“方向”键 C. 在名称框输入 AZ2500，然后按“回车”键 D. 先用 Ctrl+“→”键移到 AZ 列，再用 Ctrl+“↓”键移到 1000 行
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4.2 难点重点解析
【本章难点】 1. 数据的输入 2. 工作表的格式化 3. 单元格的引用方法 4. 图表的编辑 5. 数据的分类汇总和数据透视表 6. 工作表的打印设置
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4.3 习题精选
一、选择题
1. 关于 Excel 2003，下面叙述中错误的是（ ） 。 A.Excel 2003是表格处理软件 B.Excel 2003不具有数据库管理能力 C.Excel 2003具有报表编辑、分析数据、图表处理、连接 及合并等能力 D. 在Excel 2003中可以利用宏功能简化操作
第4章 电子表格处理软件Excel 2003
数据库工作表函数
日期与时间函数 工程函数 信息函数 财务函数 逻辑函数 统计函数 查找与引用函数 文本函数 数学和三角函数
分析数据清单中的数值是否符合特定条件
在公式中分析处理日期值和时间值 用于工程分析 确定存储在单元格中的数据类型 进行一般的财务计算 进行逻辑判断或者进行复合检验 对数据区域进行统计分析 在数据清单中查找特定数据和一个单元格的地址 在公式中处理字符串 进行数学计算
单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。 单击工具栏中的“打开”按钮。 双击要打开的工作簿。
操作工作簿（二）
3．工作簿窗口的操作
平铺
多窗口显示同一个工作簿
操作工作簿（三）
水平并排
垂直并排
操作工作簿（四）
层叠
4．保存和关闭工作簿
保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同，在此不再赘述。
+和& =, >, <, >=, <=, <>
加和减
文本运算符 比较运算符
Excel公式（三）
4．编辑公式
• 修改公式：选定要修改公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改，单击
Enter键完成修改。
• 复制和移动公式：选定要复制或移动的公式。单击工具栏上的“复制”或“剪切” 按钮。选定要粘贴到的单元格。单击工具栏上的“粘贴”按钮。
数据的类型:
①数值型数据 数值型数据包括数字、正号、负号和小数点。科学记数法的数据表示形 式的输入格式是“尾数E指数”；分数的输入形式是“分子/分母”。 ②文本型数据 字符文本应逐个输入。数字文本以=“数字”的格式输入，或直接输入。
③日期型数据
日期型数据的输入格式是：yy-mm-dd或mm-dd，例如：06-12,3-6.通过格 式化得到其它形式的日期。 ④逻辑型数据 逻辑型数据的输入只有TRUE和FALSE，其中，TRUE表示真，FALSE表示假。
第4章Excel2003电子表格处理
第4章 Excel 2003 电子表格处理
4.3.2 编辑单元格 1、编辑单元格中数据 （1）双击要修改数据的单元格，然后按
WORD中的方法修改 （2）单击要修改数据的单元格，重新输入
第4章 Excel 2003 电子表格处理
（3）“示范”型规律数据 由于Excel是非常“聪明”的，对于一些等差数列，只
要先给出示范，让Excel先学习掌握其数据的规律，就可以 自动进行填充。
填充方法是：先在起始的两个单元格中分别输入序列 的前两个数据，再选定这两个单元格（使其变成一个活动 单元格），然后拖动其上的填充柄进行填充即可。
如：编号200603001，200603002，……即可采用这种 方法。
的日期和带中文年月日的日期等，均可按相应格 式直接输入即可。如：2006-11-22， 2006年11月 22日，2006.11.22，11月2日，11.22等。
注意：前两种日期的年份需为四位数，不能用 两位数06代替，而06.11.22 则可以。
若要输入像2006/11/22这种用斜线隔开的日期， 则就先输入一个单引号“‘”，再输入日期。
第4章 Excel 2003 电子表格处理
图4.1 Excel 2003窗口
第4章 Excel 2003 电子表格处理
3、工作表 工作表就是窗口中的一张表格。是Excel完成一项
工作的基本单位，由单元格组成，最多可65536×256 个。
4、单元格 单元格就是工作表中的一个长方形的小格，是
Excel工作薄的最小组成单位。单元格用“引用地址” 来标识其位置。一般用列标和行号的组合来表示。如 A3，表示第一列和第三行交叉的单元格。
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单元格
工作表中行和列的交叉部分称为单元格， 工作表中行和列的交叉部分称为单元格， 交叉部分称为单元格 是存放数据最小单元。 是存放数据最小单元。 单元格的地址表示形式： 单元格的地址表示形式： 列标+行号 列标 行号 如： A5、 D8 、 为了区分不同工作表的单元格， 为了区分不同工作表的单元格，需要在 地址前加工作表名称， 地址前加工作表名称，如Sheet1! A1。 。 范围(矩形区域 的表示： 矩形区域)的表示 范围 矩形区域 的表示： A1:C5
人们在日常生活、工作中经常会遇到各种各样的计算问题。 例如，商业上要进行销售统计；会计人员要对工资、报表等 进行统计分析；教师记录计算学生成绩；科研人员分析实验 结果；家庭进行理财、计算贷款偿还表等。这些都可以通过 电子表格软件来实现。 内容如下： 4.1 电子表格处理软件的功能 4.2 Excel 2003工作环境 2003工作环境 4.3 Excel 2003的基本操作 2003的基本操作 4.4 制作图表 4.5 数据管理和分析 4.6 打印工作表
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计算数据
1、公式
Excel的公式由运 Excel的公式由运 算符、数值、字符串、 算符、数值、字符串、 变量和函数组成。 变量和函数组成。 公式必须以等号 “=”开始 Excel中的运算符 Excel中的运算符
运算符 () % ^ *与/ 与 +与与 & 运算功能 括号 负号 百分号 乘方 乘、除法 加、减法 文本连接 优先级 1 2 3 4 5 6 7
快速输入数据
“选择列表” 选择列表” 选择列表 命令， 命令，或者 Alt+↓” 按“Alt+↓ 键
“记忆式”输入 记忆式”
“选择列表”输 选择列表” 入
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自动填充数据
自动填充数据分三种情况： 自动填充数据分三种情况： 复制数据。 复制数据。选中一个单元格，直接拖曳， 便会产生相同数据，如果不是相同数据， 则需要在拖曳的同时按Ctrl 则需要在拖曳的同时按Ctrl 键 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列” 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列” 命令，在“序列” 命令，在“序列”对话框中进行序列有关 内容的选择 填充用户自定义序列数据
注意：该公式复制到其他单元格， 注意：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别 就会显现。 就会显现。
图3－61 “相对引用”和“绝对引用” 相对引用” 绝对引用” 示例
3. 工作表的编辑 单元格、行、列的插入和删除 单元格数据的编辑
单元格内容的清除、删除、移动和复制
工作表的编辑
工作表的插入、移动、复制、删除、重命 名等
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从外部导入数据
选择“数据｜获取外部数据”命令， 选择“数据｜获取外部数据”命令，可导 入其他数据库（ Access、FoxPro、 入其他数据库（如Access、FoxPro、 Lotus123等 产生的文件和文本文件。 Lotus123等）产生的文件和文本文件。 在数据输入过程中，有可能会输入无效数 在数据输入过程中， 因此通常在输入前选择“数据｜ 据，因此通常在输入前选择“数据｜有效 命令。 性”命令。
下图为用函数计算示例
计算数据 ------ 粘贴函数法 方 法
（1）选目标单元 （2）粘贴函数: 粘贴函数: 单击fx按键 单击fx按键 fx （3）选函数 （4）输参数
3、公式中单元格的引用
相对引用。当公式在复制或填入到新位置时， 相对引用。当公式在复制或填入到新位置时， 公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化， 公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它 默认的引用方式， B1，A2： 是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4 绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单 绝对引用。指公式复制或填入到新位置时， 元格地址保持不变。 元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加 符号， “$”符号，如$B$1 符号 混合引用。指在一个单元格地址中， 混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对 引用又有绝对引用， $B1或B$1。$B1是列不变 是列不变， 引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变， 行变化；B$1是列变化 行不变。 是列变化， 行变化；B$1是列变化，行不变。
单元格引用方式举例
单元格， 例：设公式在 F2 单元格， 公式： 公式：=D2+E2 公式：=$D$2+$E$2 公式： 公式： 公式：=$D2+$E2 其中D2、E2为 其中D2、E2为相对引用 D2 其中D2、E2为绝对引用 其中D2、E2为 D2 其中D2、E2为 其中D2、E2为混合引用 D2
编辑栏
显示和选定单元格、 显示和选定单元格、 图表项、 图表项、绘图对象等 “编辑公式”状 编辑公式” 态
取消操作 或 Esc
确定操作 或 Enter Tab
编辑输入区
2. 工作表的建立
⑴ 输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据 ⑵ 计算数据
“记忆式输入” 记忆式输入” “选择列表输入” 选择列表输入”
4.2 Excel 2003工作环境 2003工作环境
Excel 2003的启动和退出与Word 2003类似。 2003的启动和退出与 的启动和退出与Word 2003类似 类似。
4.3 Excel 2003的基本操作 2003的基本操作
1.Excel 1.Excel的工作窗口 Excel的工作窗口 2.工作表的建立 2.工作表的建立 3.工作表的编辑 3.工作表的编辑 4.工作表的格式化 4.工作表的格式化
图3－58 用公式计算示例 －
2、函数
是预先定义好的公式，它由函数名、 是预先定义好的公式，它由函数名、 括号及括号内的参数组成。 括号及括号内的参数组成。其中参数可以 是常量、单元格、单元格区域、 是常量、单元格、单元格区域、公式及其 他函数。多个参数之间用“ 分隔。 他函数。多个参数之间用“，”分隔。 函数输入有两种方法： 函数输入有两种方法： 直接输入法和 直接输入法和粘贴函数法
教学目的
要求学生了解 EXCEL 2003 的基本操作 、掌握 excel 工作薄建立与编辑、了解 excel 公式与函数 应用、了解 excel 图表和数据管理。
教学重点
工作簿的建立、数据的管理与分析。
教学难点
公式与函数应用
关键词
工作簿；工作表；单元格；公式；函数
授课时量
理论学时：4
电子表格概述
4.4 制作图表
创建图表（可通过“插入/图表”命令或单击 （可通过“插入/图表”
“常用”工具栏中的 常用” 创建图表） 按钮，利用图表向导来
设置列宽和行高 选择“格式｜ 选择“格式｜列”、“格 式｜行”菜单 自动套用格式 Excel提供了 种供自动套 Excel提供了17种供自动套 提供了17 用的格式 使用条件格式 条件格式可以使数据在满 足不同的条件时， 足不同的条件时，显示不 同的格式。 同的格式。
实 例
将商品销售统计表中销售利润大于等于250000 将商品销售统计表中销售利润大于等于250000的 250000的 单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹， 单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹， 销售利润小于50000设置成红色、加双下划线。 50000设置成红色 销售利润小于50000设置成红色、加双下划线。
四类运算符的优先级从高到低依次为： 四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算 优先级从高到低依次为 算术运算符” 文字运算符” 符”、“算术运算符”、“文字运算符”、“关系运 算符” 当优先级相同时，自左向右进行计算。 算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。
例：对商品销售统计表中的销售收入进行计算
Office家族成员之一 Office家族成员之一——电子表格软件 家族成员之一 电子表格软件
表格标题
数据
自动填充
文字 公式
图形对象
数值 函数
数据清单 分类汇总
公式自动处理 公式自动处理 图表直观显示 图表直观显示 数据管理功能 数据管理功能
图表 排序
筛选
4.1 电子表格处理软件的功能
电子表格处理软件一般具有以下功能： 电子表格处理软件一般具有以下功能： 创建、 （1）创建、编辑和格式化工作表 （2）制作图表 (3) 管理和分析数据 (4) 打印工作表
第4章 Excel 2003电子 章 电子 表格处理
本章导读
学习完本章以后，你将能够： 掌握Excel 2003的特点及其主要功能； 掌握Excel 2003的特点及其主要功能； 掌握工作簿的建立和对工作表的编辑； 掌握公式和函数的应用； 掌握数据表单的管理与数据分析； 掌握数据图表创建与编辑；
内容介绍
直接输入数据包括： 直接输入数据包括： 文字。如果要将一个数字作为文字输入， 文字。如果要将一个数字作为文字输入， 数字前要加单引号 单引号“ 数字前要加单引号“ ‘ ” 数值。 数值。可采用十进制形式或科学计数形 如果数字以“ 或数字“ 开头， 式；如果数字以“+”或数字“0”开头，“+” 会自动省略；分数的输入应先 和“0”会自动省略；分数的输入应先输入 “0”和空格 日期和时间。日期输入可用“ 日期和时间。日期输入可用“/”或“－” 分隔符， 2006/10/08，2006-10-08； 分隔符，如：2006/10/08，2006-10-08； 时间输入用冒号 冒号“ 分隔， 21：56： 时间输入用冒号“：”分隔，如：21：56： 返回 15
多个不连续单元格 整行或整列 相邻行或列 整个表格 单个工作表 连续多个工作表
4. 工作表的格式化
设置单元格格式 设置工作表格式
① 设置列宽和行高 ② 自动套用格式 ③ 使用条件格式
（1）设置单元格格式
选择”格式｜单元格”命令或“格式” 选择”格式｜单元格”命令或“格式”工 具栏
（2）设置工作表格式