应用文的语言要求

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篇一:应用文写作的语言要求(教案)

课时备课卡

篇二:应用文写作的语言要求

应用文写作的语言要求

蔡梦月

摘要:应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体,应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。

关键词:应用文写作语言

应用文撰写的目的在于运用,所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此,为了表意明确、无歧义,应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。

一、应用文语言的特点

(一)规范性

应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。

应用文的语言规范,主要体现在专用词语的使用方面,这些词语具有特定的含义、明确的表意,使用时不能随意替换,比如:应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等;正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等;文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。

(二)准确性

应用文写作中要使词语的含义确定、单一,所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致,一个字、一个词、一个句子,含义只能指向同一个意思,同一种理解。

为了使应用文的语言确切、无歧义,一方面,要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”,在合同文书里,“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念,在合同双方的买卖交易中,买家履行合同后可抵作价款或者收回,若违约则无权要求返还,若卖方毁约,则需双倍返还定金;而“订金”相当于预付款的性质,若卖方违约,只须原数退还“订金”,无需双倍返还。

(三)得体性

语言得体,是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多,所以语言表达也要“因文而异”,用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确,而且全乎文体要求。

二、不同种类应用文写作的语言要求

(一)应用文的语言使用要“因文而异”

(二)应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系

行政公文中,撰文者的身份是代笔人,代表的不是个人,而是所在单位的行政机关,所以行文不能以第一人称行文,不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。

应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等,下行文是上级机关向下级机关发送的公文,如决定、通报等,平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文,如函。上行文的语言应平和委婉,尊重而不阿谀讨好;下行文的语言,应谦和但又不失度;与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待,平等协商;惩戒坏人坏事的通报,要义正辞严;表彰好人好事的决定,应热情褒扬;对上级的情况报告,不必有过多的宣传议论,对下级布置工作的通知要切实可行;报喜祝贺要热烈欢快,庄重场合要严肃认真。

叶圣陶先生曾指出:“应用文不一定要好文章,但是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让大家清楚地了解你说的是什么。

参考文献

[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明:云南人民出版社,2012.

篇三:应用文的语言

应用文的语言

教学目标

课时安排:1课时

教学重点

教学难点

教学方法

自主阅读法、讲解法、练习法

教学过程和内容

一、导入,明确本课学习任务

语言对写作很重要,应用文写作也不例外。

二、圈点勾画阅读,了解应用文主题的主要内容

2、学生汇报阅读勾画的情况(至少抽3位同学说说勾画的情况)

教学内容要点:

语言:是音义结合的符号系统,它以语音为物质外壳,以语词为结构单位,以语法为中介而构成的物质形态。

三、继续深入阅读,勾画知识细点,完成练习,加深对本课内容的理解

6

2、教师检查学生做题情况,出示正确答案,适度讲解知识细点(突出讲解“语言运 7

四、小结本课,帮助学生形成知识框架

五、知识应用练习,巩固所学知识,突破难点

布置作业

1、什么是语言?运用语言的要求主要有哪几点?

2、应用文常用专用语言有哪几类?

(材料见学练同步

p12页)

板书设计

第二章应用文写作基础知识

第四节应用文的语言

8

一、主题的含义

二、运用语言的要求

1、准确

2、简洁

3、平实

三、常见有的应用文专用语言

1、开头用语

2、承启用语

3、引述用语

4、批转用语

5、称谓用语

6、经办用语

7、表态用语

8、结尾用语

教学反思

9

篇四:应用文的语言特征

应用文的语言特征

一、朴实——开门见山、自然质朴

文学作品属形象思维范畴,主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者,即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法,特别讲究动词、形容词的锤练。

应用文是一种处理公私事务的工具,是用来说明事实、解决实际问题的,侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”,直陈直述,不展开论述,不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说:“公文必须写得一清二楚、十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是:“为了改善现金管理,促进商品生产和流通,加强对社会经济活动的监督制定本条例。

朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语,少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道:“费用错误列支的,务必纠正。今年的要纠正,去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖,统统都得在利润中支付。

一般说“文无定法”,但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如,公文中的“指示”是要求受文者干什么的,通常结构安排是:“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”

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