应用文写作的基本要求
应用文写作的语言表达一般要求
应用文写作的语言表达一般要求
应用文写作的语言表达一般要求准确、简洁、明了、得体。
下面我将从这几方面进行解释。
首先,准确性是应用文写作的基本要求。
应用文中的每一个词语、语句都应该准确表达作者意思。
如果出现词语或语句不准确的情况,不仅会影响读者理解,而且还可能导致读者产生误解或引起不必要的争议。
其次,简洁性也是应用文写作的重要要求。
应用文的篇幅通常比较短,因此用简练的语言表达要点,能够帮助读者快速了解文章内容。
此外,简洁的语言表达也能够提高文章的流畅性和可读性。
再次,明了性是应用文写作的必备要素。
作者应该用简单易懂的语言,将文章的主要内容和意图清晰地表达出来,让读者能够轻松理解。
如果文章内容过于复杂或者使用了过多的专业术语,读者可能会感到困惑,进而降低了文章的可读性。
最后,得体性也是应用文写作的重要要求。
应用文的语言表达应该符合社会语言习惯和职业规范,不应该出现粗俗语言或不当用词。
此外,作者还应该注意文章的文体、格式和表达方式等方面的得体性,以确保文章符合读者的审美要求和阅读习惯。
综上所述,应用文写作的语言表达要求准确、简洁、明了、得体,这些要求是相互关联、相互依存的。
只有在这些要求的基础上,才能写出优秀的应用文。
应用文的写作基础写作的基本要求
应用文的写作基础写作的基本要求
应用文是指根据实际需求而写的文章,主要应用在求职信、推荐信、申请材料、商务信函等场合。
写好应用文有一定的技巧和基本要求,以下是写作应用文的基础要求。
首先,应用文的结构要合理,包括引言、正文和结尾三个部分。
引言部分需要简洁明了地表达写作目的,激发读者的兴趣;正文部分要详细说明自己的相关信息、背景和优势,突出重点,让读者清晰地了解你的能力和个人特点;结尾部分需要承上启下,总结全文的主要内容,并表达对读者的诚挚期望。
其次,应用文要求用简练、准确、得体的语言表达自己的意思。
在写作过程中,要避免冗长废话,尽量用简洁明了的语言传达信息。
另外,应用文写作应注意使用正确的词汇和语法,避免拼写错误和语法错误,以保证文章的质量。
再次,应用文要具有针对性和个性化。
我们应该充分了解自己的目标读者,对其感兴趣的内容和关注的重点有所了解,并针对性地展示自己的能力和特点。
此外,应用文也需要突出个性化,展示独特的思维和个人魅力,以区别于其他申请者。
最后,应用文需要进行反复修改和润色。
写完应用文后,要进行反复的审读和润色,检查文章的逻辑结构是否合理,语言表达是否准确,使用的词汇和语法是否正确。
可以请教他人帮助修改,以确保应用文的质量。
总而言之,写作应用文需要结构合理、语言准确、具有针对性和个性化,并需经过反复修改和润色。
只有这样,才能写出高质量的应用文,提高申请的成功率。
第二节_应用文写作的基本要素
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国 贸 张 陈
1.主题要正确:符合党和国家的方针、政 策;符合国家的法律、法规;符合实际; 尊重科学,能反映事物的本质和规律。 2.主题要鲜明:态度明朗,观点明确。不 可模棱两可,含糊其辞。 ⒊ 主题要深刻:指在主题正确的基础上,要 有思想深度,具有深刻的思想意义和丰富 的内涵。 ⒋ 主题要集中:一文一事;内容含量大的, 主题要求概括性强一点;内容单纯的应用 文,其主题则可以具体一些。
国 贸 张 陈
(二)获取材料的方法
获取材料的主要途径有以下几种: 留心观察 社会实践 获取材料的方法 调查访问 阅读观听
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计算机检索
国 贸 张 陈
(四)材料的选择 (一)围绕主题选择材料:1.依据所确定的主 题决定材料的取舍。2.注意材料的整体概括 性,不须过多的描写。 (二)选择真实材料:符合客观实际,符合生 活的本来面目,符合事物客观的发展规律。 (三)选择典型材料:材料能反映事物本质, 具有广泛代表性和强大说服力的材料。 (四)选择新颖生动的材料:1.材料本身在时 间上是新的。2.旧材料有新的使用角度。
13 国 贸 张 陈
(2)开头: ①依据目的式开头。即用简明的语言,交 代清楚制发该文的目的、依据、指导思想, 常用“为”、“为了”、“根据”、“依 据”、“遵循”、“遵照”、“按照’’ 等词作发端。决定、通知、指示、计划、 方案等应用文体常用这种方式开头。 ②情况概述式开头。这是用叙述的方式, 概括介绍某一时期、某一方面工作的基本 情况,以引申下文。总结;简报、会议纪 要、调查报告等多用这种开头。
(三)应用文语言特点 1.准确庄重:人物、事件、数字、时间、地点等
确实可靠,使用概念、判断、推理符合逻辑要求 尽量使用书面语。
2.严谨精练:言语直接、结构简单。 3.平直质朴:语言平实、不事雕琢。
应用文的写作要求
应用文的写作要求
应用文是一种在现实生活中十分常见的写作体裁,它不仅涵盖了
各种求职简历、招聘启事、投诉建议、申请书等文体,也包括了日常
生活中的各种随笔、书信、便条、微信等。
在撰写应用文时,需要注
意以下几点:
首先,内容生动。
无论写作的目的是什么,都必须让读者感到生
动有趣。
通过生动的描述,可以让读者更加清晰地明白文章的主旨,
让读者产生强烈的共鸣,进而更加认真地思考文章中的观点。
其次,全面。
写作时需要充分考虑读者的需求和关注点,可以通
过图文并茂的方式来呈现自己的思路。
对于广告、宣传等应用文,必
须要让读者能够了解产品、服务的各个方面。
对于求职简历等应用文,需要在简洁明了的前提下,充分体现自己的优势和特点。
再次,有指导意义。
无论写作的目的是什么,都必须带给读者启
示和帮助。
在求职简历中,可以通过详细的个人自述和教育经历,让
招聘人员更加感性地了解应聘者。
在投诉建议中,可以详细地叙述问
题并提供解决方案,帮助相关部门更加了解问题的严重程度和解决问
题的关键。
最后,把握适量。
无论写作的形式怎样,都必须考虑到细节的把握,并且要注意到篇幅的限制。
如在求职简历中,要平衡个人简介和
工作经验,并统筹整份简历的篇幅。
在投诉建议中,要详细地表述问题,同时不过多扩展,使读者了解问题的原委。
总之,应用文的写作需要在充分考虑读者需求的同时,注重细节,具有可操作性和创意性,这是我们在写作中需要思考的重要问题。
应用文写作的基本要素
应用文写作的基本要素如何写好一篇应用文?应用文是指为了实现某种目的而写的各种文体,包括申请书、求职信、建议书、通知、公告等等。
无论是在日常生活中还是在工作中,我们都要写应用文。
那么如何写好一篇应用文呢?下面就为大家分享几点经验。
一、明确写作目的写应用文,首先要明确写作目的。
写作目的可以是申请,可以是建议,也可以是通知等等。
明确写作目的,有助于我们在写作过程中更加明确思路,把握重点,不偏离主题。
二、注意文体规范不同的应用文有不同的文体规范,例如求职信要注重礼貌、谦虚,建议书要言简意赅、重点突出。
写作时要注意文体规范,符合规范要求,才能让读者更加信服。
三、重点突出写应用文,要抓住重点,突出重点。
在写作过程中,要注意排版,可以使用恰当的段落和标题,使文章结构清晰,易于阅读。
重点突出,可以让读者更加清晰地把握文章主题。
四、语言简洁明了写应用文,要注意语言简洁明了。
应用文不是文学作品,不需要华丽的辞藻,而是要使用简洁明了的语言,让读者一目了然。
同时,要尽量避免使用过于专业化的词汇,以免产生歧义。
五、准确无误写应用文,要保证准确无误。
应用文通常涉及到实际事务,一旦出现错误,可能会给读者带来不必要的麻烦。
因此,在写作过程中,要认真核对信息,确保准确无误。
六、把握读者心理写应用文,要把握读者心理。
不同的应用文,面对的读者群体不同,心理也不同。
例如求职信,面对的读者是招聘单位,需要突出自己的优势;通知,面对的读者是被通知的人,需要用亲切的语言表达出信息。
把握读者心理,可以更好地达到写作目的。
写好一篇应用文,需要明确写作目的,注意文体规范,重点突出,语言简洁明了,准确无误,把握读者心理。
只有这样,才能让应用文更加有效地达到预期效果。
2.简述应用文写作的语言要求。
2.简述应用文写作的语言要求。
应用文写作的语言要求主要包括以下几个方面:
1.准确性:应用文写作要求准确、明确地表达所需传达的信息。
使用正确的词汇、语法和标点符号,避免歧义和模棱两可的表达。
2.简洁性:应用文写作通常要求言简意赅、简洁明了。
避免冗长繁复的描述和重复使用相同的词汇,尽量用简明扼要的语言表达观点。
3.规范性:应用文写作要遵守语言规范,如正确使用各类词性、时态、语态和语法结构等。
同时,要注意遵守约定成俗的表达方式和用词搭配。
4.精确性:应用文写作要求精确地表达意思,避免模糊、含混不清的表达。
需要选择合适的词语和句式来精确地传达所要表达的信息。
5.得体性:应用文写作要求在语言选择上得体、得当。
根据写作的目的和对象,选择适合的语言风格和用词,用来达到交流的效果。
6.可读性:应用文写作要追求通俗易懂、读者易于理解的特点。
尽量使用通用词汇和短句,避免使用过于专业化或复杂的词汇和句式。
总而言之,应用文写作要求使用准确、简洁、规范、精确、得体和可读的语言,
以达到准确传达信息、易于理解和引起读者兴趣的目的。
应用文叙述的要求
应用文叙述的要求
应用文是一种常见的写作形式,它通常被用于向单位或个人申请工作、学习、交流等事宜。
要写好一篇应用文,需要遵循以下几点要求:
1. 文章结构清晰,层次分明。
应用文的结构通常包括标题、正文、结尾三部分,标题要简明扼要,正文要突出重点,结尾要表达感谢或希望得到回复的意愿。
2. 表达清楚明了,语句简练有力。
应用文要求用简单明了的语言表达自己的意愿和需要,不要太过华丽或过于简单化,要让读者理解你的想法。
3. 内容真实,不夸张不虚假。
应用文是一种正式书信,内容要求真实,不能夸大其词,也不能说谎,以免影响到自己的信誉。
4. 注意格式和排版,字迹清晰工整。
应用文的格式和排版要规范,字体要清晰工整,以免影响到读者的阅读效果。
5. 注意礼貌用语,不使用过于口头化的语言。
应用文是一种正式书信,需要使用适当的礼貌用语,不使用过于口头化、不符合职业规范的语言。
总的来说,撰写一篇好的应用文需要注意的要点就是要结构清晰,表达清楚,内容真实,格式规范,用语得当。
只有这样才能让读者对你的申请或请求产生好的印象。
应用文写作的基本要求
留空,便于领导审稿、修改。
(三)人名、地名、时间、数字、引文要准确
日期应当写具体的年、月、日。
文内使用简称,一般应先用全称并注明简称。
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关于数字用法
1、写作时,凡是可以使用阿拉伯数字而且得体的地方,特别是当所表示的数目比较 精确时,均应使用。 公历世纪、年代、年、月、日;时、分、秒。 统计表中的数值,如正负数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。 34、-289、12.3、56%、1/8、1:3。 2、要求使用汉字的,必须使用汉字。 (1)定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数 字。
文种 :
:《烟草专卖局通报》 《通告》
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(4)事由的写作
要尽力防止出现以下三种情况: 不明确——意义含混,令人不知所云。 如: 《关于尽快修复三号公路的请示》 三种不同的理解: 一是要求上级尽快修复三号公路; 二是要求上级批准本单位修复三号公路的计划; 三是要求上级出面干涉三号公路的修复事宜。 不简炼——面面俱到,臃肿庞杂。 《××县人民政府在工业会议后为贯彻省政府关于开展增 产节约运动的指示根据本县情况提出措施计划并增产指标 向市政府的报告》。 不规范——或刻意仿古,或者标新立异。 《呈报扩建校舍由》,应写成《关于扩建校舍的请示》。
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用词要规范,不能用半文半白的句子,
不得使用生僻词、自选词和未经公认的机关 单位的简称。
如:全总(全国总工会)、 工交(工业与交通)、
人流协会(人才交流协会)、 人矛(人民内部矛盾)
性比例失衡(性别比例失衡) 女猪(女式猪皮鞋)
谐音不能出现在公文中。
如: 钙不能失、咳不容缓、别具一革 骑乐无穷、随心所浴、闲妻良母 高等发院、黑心汤圆、井茶局、飞发走丝
应用文写作的基本要求是
应用文写作的基本要求是
以下是关于应用文写作基本要求的一些详细内容,希望能帮到你。
1. 明确目的和受众:在应用文写作之前,明确写作的目的和受众是非常重要的。
了解受众的需求和背景,以便能够用恰当的语言和风格进行表达。
2. 清晰的结构和组织:应用文通常具有特定的结构和格式,例如信件、报告、简历等。
遵循相应的结构和格式,确保文章有清晰的开头、中间和结尾,并且段落之间的过渡自然流畅。
3. 准确性和精确性:应用文要求语言准确、精确,避免模糊不清或产生歧义的表达。
使用正确的词汇、语法和标点符号,确保信息传达的准确性。
4. 简洁明了:应用文应该简洁明了,避免冗长和复杂的叙述。
使用简洁的句子和段落,突出重点和关键信息,使读者能够快速理解文章的内容。
5. 恰当的语气和风格:根据应用文的类型和受众,选择恰当的语气和风格。
例如,正式的商务信函应该使用正式、礼貌的语言,而内部通知可以使用较为随意的语气。
6. 完整性和完整性:确保应用文包含所有必要的信息,如日期、称呼、正文、署名等。
同时,检查文章是否有遗漏的内容或错误,以保证文章的完整性和准确性。
7. 校对和修改:在完成应用文写作后,进行仔细的校对和修改。
检查拼写、语法和标点错误,并确保文章的逻辑和连贯性。
阅读文章多次,以确保内容清晰、准确无误。
总之,应用文写作需要注意目的明确、结构清晰、语言准确、简洁明了、恰当的语气和风格等基本要求。
通过遵循这些要求,你可以写出有效、准确的应用文,满足不同情境下的沟通需求。
应用文写作的基本要求
应用文写作的基本要求:
1、写作目的明确应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。
2、语言表达规范应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3、格式体例稳定大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性。
4、时间要素明确应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
应用文的写作基础:写作的基本要求
三一文库()〔应用文的写作基础:写作的基本要求〕导语:应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。
下面是语文迷小编整理的应用文写作的基本要求,欢迎大家阅读!▲【应用文写作的基本要求】应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。
它强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值,因而在写作上有其特定的要求。
应用文写作的基本要求,可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。
一、明确,是说行文的主旨要明确。
“主”是基本、中心;“旨”是主张、宗旨。
应用文的主旨,就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容与中心观点,是作者具体的行文目的的体现。
写一篇应用文,不但自己要明确行文的目的与中心,明确为什么要写这一篇应用文,主要反映什么内容;而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图,了解你的观点、要求,了解你提出的主要问题,了解该文所涉及的事务与关系。
不能让读者在读了你的来文后仍不明不白,无法了解问题的主次轻重,甚至对发文者的意图、观点产生误解。
例如某校团委为组织登山比赛活动向党委申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》,文中详细地说明了组织该项活动的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等,却没有明确提出“请予拨款”的要求,加上标题又没有明确反映出申请经费的意思,这就使收文者看不出发文者是在申请经费、要求拨款,而理解为发文者已有这笔经费,只是行文请求党委批准他们使用这笔经费组织一次登山比赛活动。
像这样的应用文,其主旨就是不明确的。
行文要实现主旨明确,首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识;其次要求作者对行文的中心、,内容的基本方面、问题的主次轻重做到心中有数;再次,要求作者在行文时还要做到“立主脑,去枝蔓”,在确定主旨、中心以后,应紧紧围绕中心、主旨来选择有关的材料,组织有关的内容。
应用文写作的要求
应用文写作的要求应用文写作是我们在学习和工作中经常遇到的一种写作形式。
无论是写求职信、写申请书、写报告,还是写推荐信、写请假条等,我们都需要遵循一定的要求,以使我们的写作更加准确、规范、有效。
下面,我将从几个方面介绍应用文写作的要求。
要求我们不要输出http地址。
在写应用文时,我们可能会涉及到一些网站、软件或者其他资源的链接。
为了遵守规范,我们不应该直接输出这些链接,而是可以通过文字来描述相关内容,以使读者能够理解我们的意思。
要求我们不要输出公式。
在一些科技类应用文写作中,我们可能需要使用一些公式或者数学符号来表达一些特定的概念或者计算。
然而,在一般的应用文写作中,我们不应该出现这些公式,而是可以用文字来解释相关内容,以便读者理解。
我们在写应用文时要注意不要重复内容。
有时候我们可能在不同的段落或者标题中重复表述同一个观点或者事实,这样会使文章显得冗长而啰嗦。
因此,在写作时,我们应该注意避免重复,只需要在适当的地方提及即可。
整体格式要求规范整洁。
在应用文写作中,我们可以使用恰当的段落和标题,以使文章结构清晰、易于阅读。
段落之间要有明确的逻辑关系,标题要能准确概括段落的内容。
此外,我们还要注意文中的标点符号使用正确,不要出现错别字或者语法错误。
我们在写应用文时不要使用图片链接。
有时候我们可能会需要插入一些图片来说明问题或者增加文章的可读性。
然而,在应用文写作中,我们不应该使用图片链接,而是可以用文字来描述相关内容,以使读者能够理解。
我们还要避免如图所示的表达方式。
在一些应用文写作中,我们可能需要使用图表来展示数据或者结果。
然而,在文章中我们不应该使用“如图所示”的表达方式,而是可以用文字来描述图表中的内容,以使读者能够理解。
我们在写应用文时要注意不要重复提及问题。
有时候我们在写作中可能会遇到一些问题,我们可以通过问答的方式来解决。
然而,在整篇文章中我们不应该重复提及这些问题,而是可以通过逻辑顺序来组织文章,以使读者能够理解。
应用文写作要求概要
第一页,编辑于星期六:二十三点 九分。
二、材料(P19) (一)概念 所谓材料,就是说明主旨的客观事实与事理。 分:事实材料、事理材料等 。是一篇文章的 血肉。 (二)材料的要求 1、真实:绝对真实、实事求是。 2.得当:与主题统一、典型、新颖 (三)选材标准
第四页,编辑于星期六:二十三点 九分。
四、 应用文的表达方式(P13)
其他作品
应用文
1、叙述
曲折有致
概括精当
含蓄委婉
平铺直叙
2、议论
旁征博引
持之有故
反复论证
言之有理
3、说明
形象性
科学性
4、图表:表格式、图形式、表格图形式
5.旅游应用文某些文种可用描写、抒情。
第五页,编辑于星期六:二十三点 九分。
五、 应用文的语言(P21) 1、规格性(p25):严谨、庄重。介词多、专用 词多、文言词多,语气词少。(不需抒发情感, 不作形象、生动的描写、(1)开端用语,用来表 示行文的目的、依据、原因等,例如:根据、按 照、遵照、值此、为了,等等。 (2)引叙用语,用来引叙对方的来文,例如:顷接 、现接、收悉、等等。 (3)称谓用语:本(公司)、我(行)、贵方
第二页,编辑于星期六:二十三点 九分。
三、应用文的结构(P9) (一)结构的概念:行文的组织和构造 。是骨架 (二)、结构的要求:
(1)完整:格式齐全不能缺少一个部分 (2)严密:层次分明(递进、并列、总分、纵横展开方
应用文的两大写作要求
应用文的两大写作要求
如何写好应用文
应用文是指为了解决实际问题而写的文体,如求职信、申请书、建议书、公告等。
写好应用文需要遵循两大写作要求:准确性和可读性。
一、准确性
准确性是应用文的基本要求,它包括以下几个方面:
1.明确目的:写应用文前,要明确自己的写作目的,明确自己要解决的问题是什么,这样才能有针对性地写出有效的应用文。
2.准确表述:应用文要求准确表述,不能含糊其辞,更不能出现错误的信息。
在写作过程中,要注意语言的准确性和专业性,避免使用不恰当的词汇和术语。
3.清晰结构:应用文的结构要清晰,要有明确的开头、中间和结尾,让读者一目了然,不会产生困惑。
4.合理布局:应用文的布局要合理,要根据不同的应用文类型,采用不同的布局方式,如求职信要有明确的信头、信尾和附件,公告要有标题、正文和署名等。
二、可读性
可读性是应用文的另一个重要要求,它包括以下几个方面:
1.简洁明了:应用文要求简洁明了,不要使用过于复杂的句子和长篇大论的文字,要让读者能够快速理解。
2.重点突出:应用文要突出重点,将重要信息放在最显眼的位置,让读者一目了然。
3.语言生动:应用文的语言要生动有趣,可以使用一些比喻、夸张等修辞手法,让读者感到有趣。
4.格式规范:应用文的格式要规范,要遵循相应的格式要求,如求职信要有明确的信头、信尾和附件,公告要有标题、正文和署名等。
写好应用文需要遵循准确性和可读性两大要求,只有这样才能写出有效的应用文,解决实际问题。
应用文计划的写作有哪些要求
应用文计划的写作有哪些要求应用文计划的撰写是为了向特定的受众传达特定的信息,确保所要传达的信息准确、清晰、有条理。
合格的应用文计划应当具备以下要求:1.明确目标:首先确定撰写应用文计划的目标是什么。
这可以是向上级汇报工作进展、申请项目资金、展示市场策划等等。
明确目标有助于撰写者聚焦于关键信息,避免冗余和模糊。
2.了解受众:在撰写应用文计划之前,了解受众是非常重要的。
了解受众的背景、经验、知识储备等,可以帮助撰写者选择适当的词汇和表达方式,使信息更易于理解和接受。
3.清晰简洁:应用文计划应当避免冗长和含糊不清。
使用简洁明了的语言,使信息易于理解和消化。
避免使用过多的行话、缩写或专业术语,以免影响受众对信息的理解和掌握。
4.逻辑结构:应用文计划应当具备良好的逻辑结构。
可以采用标题、小标题、编号和段落来组织不同的内容,使读者能够迅速地获取到所需信息。
逻辑结构的清晰性也有助于读者对整个计划的理解和记忆。
5.内容全面:应用文计划需要充分而全面地介绍所涉及的问题和解决方案。
无论是工作进展报告还是市场策划,都应当涵盖相关的信息和数据,以便读者能够全面了解状况和决策基础。
6.数据支持:为了增加应用文计划的可信度和说服力,应该使用具体的数据和事实作为支持。
这些数据和事实可以是市场调研数据、统计数字、历史案例等等,有助于读者对计划的可行性和效果进行评估。
7.风格准确:应用文计划需要使用准确的语言和专业术语。
为了保证准确性,撰写者应该查阅相关的资料和文献,并进行必要的核实。
使用错误的术语或错误的表达方式会对计划的可信度和读者的理解产生负面影响。
8.修订和校对:撰写应用文计划后,需要进行修订和校对工作。
仔细审查计划中的语法错误、拼写错误和表达不清等问题,并进行修改。
这样可以避免给读者留下工作不认真和粗心大意的印象。
以上就是应用文计划撰写的一些要求。
撰写应用文计划时,我们应该清楚我们的目标,了解我们的受众,使用清晰简洁的语言,保持良好的逻辑结构和全面的内容,提供数据支持,准确使用术语,并且进行修订和校对。
应用文写作要求
应用文写作要求
应用文写作是指根据具体的应用背景和目的,用书面形式表达自己的意见、请求、建议或者提供信息的一种写作方式。
下面将介绍应用文写作的一些要求和技巧。
应用文写作需要注意语言的准确性和准确性。
在写作过程中,要避免使用模棱两可的词汇或表达方式,以免造成歧义或误解。
同时,要注意语法和拼写的正确性,以确保文章的准确性和严谨性。
应用文写作需要根据具体的应用背景和目的选择适合的文体和语气。
不同的应用场景可能需要使用不同的文体,如正式的、半正式的或非正式的。
同时,要根据读者的身份和关系来选择适当的语气,如客气、友善或严肃。
应用文写作需要注意结构的清晰和连贯。
文章应该有明确的开头、中间和结尾,通过合理的段落和标题来组织内容,使读者能够很容易地理解和跟随文章的逻辑思路。
同时,要注意使用恰当的过渡词和连接词,以确保段落和句子之间的连贯性。
应用文写作需要注意信息的充实和丰富。
要点应该表达清晰,语句通顺,并且使用丰富的词汇来表达自己的观点和意见。
可以使用具体的事例、数据或引用其他人的观点来支持自己的论点,以增强文章的可信度和说服力。
应用文写作需要注意格式的规范和整洁。
文章应该有清晰的标题,并且在整篇文章中使用恰当的段落和标题,使文章的结构清晰,易于阅读。
同时,要注意使用适当的字体、字号和间距,以及正确的标点符号和引用格式,以确保文章的整体格式整洁规范。
应用文写作要求我们注意语言的准确性和准确性,选择适合的文体和语气,确保结构的清晰和连贯,充实和丰富信息,以及注意格式的规范和整洁。
只有在这些要求下,我们才能写出一篇优秀的应用文。
应用文写作要求
应用文写作要求应用文写作要求应用文写作的复习很容易完成。
即要求每一个字、每一句话都要含有特定的,语言表达切忌模棱两可;同时要区分不同的语境,恰当地使用不同的语词、语气、句式等。
一、书信和便条书信要讲究格式。
一般情况下,书信无标题(发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题)。
第一行顶格写收信人的称呼,称呼后加冒号。
第二行空两格写正文,如果内容较多,可以分段。
结尾要写祝愿或表示敬意的话,“祝”“此致”等词语可以接正文写,也可以另起一行空两格写,而“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。
在信的右下方,分两行写署名和日期。
在填写标准信封时,注意填写收信人和寄信人所在地区的邮政编码,同时,收信人和寄信人的详细地址和姓名不得颠倒。
便条其实是简单化的书信,常见的便条有收条、欠条、留言条和请假条等。
在格式和内容上都比书信简单,但用途广泛,文字要求不严格。
一般不需要写发信人的地址,因为彼此都比拟熟悉。
对收件人的称呼语也比拟自由,语言更接近口语。
结尾的落款和客套话也常常省略,而不需要结尾礼词。
下面即是一个简单的留言条:宝宝:妈妈单位今天开会,要晚些回来。
你表姐今天结婚,爸爸去参加婚礼。
碗橱里有面条,你和弟弟煮着吃。
爸爸即日请假条一般应包括以下几个局部:称呼要顶格写,并在后面加冒号。
正文要另起一行,空两格,主要写明请假的原因和请多长时间假。
最后将请假人姓名和日期写在正文的右下方。
如:请假条赵老师:我因要去参加青少年宫的大合唱彩排,今天下午的课外活动不能参加,特此请假。
学生杨志刚xx年12月10日【例1】以下请假条在表达和格式方面存在一些毛病,请找出四处并提出修改意见。
请假条①老师:②高考即将报名,需要考生的身份证,而我的身份证丢在了家里。
③由于不通等原因,我得回家一趟。
④现特向您请三天假,⑤我想,为了我的前途,您一定会批准的。
⑥2月20日⑦王洪军解析:①处在“老师”前需冠以姓氏;④中应注明具体的起止时间;⑤处语言轻重失当,可改为“请批准”;⑥处应写明年份;⑦中请假人署名应在时间之上。
第二节_应用文写作的基本要素
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⒌ 主题要新颖:即主题要有新意能反映作者的观点 、感受、主张、意见,不落俗套,不拾人牙慧, 有自己的独特性,给人以新鲜醒目之感,使人耳 目一新。
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(四)确立主题的原则
1.工作需要和写作目的 2.符合实际,切实可行
3.依据实际确立主题:应用文为实际需要而 作,比如,通知是为了向部属传达上级的 指示、转发公文、告知有关事项等;计划 是为了使即将开展的工作有具体周密的安 排;通报是要告知重要情况,进行表扬和 批评。
型的、有说服力的,最能直接证明主题的正确性、合理性
的材料,将其写在文章当中,从而使主题具有说服力和权
威性。
直接材料
材 事实材料 料
间接材料
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理论材料: 间接材料
张
陈
(一)应用文材料的特点
并不是所有的材料都适用于应用文,在选材时应注意以下 几点:
材料的真实性
材料的新颖性
应用文材料的特点
材料的典型性
2.对比法。 3.抑扬法。 4.疏密法。
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二、应用文的材料
(一)材料的意义
1.材料是主题形成的重要依据。一般文章的写作,主题要
从全部材料中提取出来,材料对主题的形成起决定性的作 用。如:任免职务的命令,须具备政绩材料、表现能力等 。
2.材料是表现主题的支柱。在表现主题时,要选取那些典
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(二)获取材料的方法
获取材料的主要途径有以下几种: 留心观察 社会实践
获取材料的方法
调查访问
阅读观听
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计算机检索
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(四)材料的选择
试述应用文写作语言准确的基本要求
试述应用文写作语言准确的基本要求
写作是一种表达思想的有效手段,甚至可以说是一种艺术。
在实际的书面交流中,应用文作为其重要组成部分,其语言准确、严谨、简洁是其必备条件。
首先要求文章必须确保语言准确。
文字表达虽然是通过文字来实现,但是书面形式的文字又与口语有很大的不同,所以要求文章的语言必须精准,才能更好的传达出作者的思想。
同时,为了确保语言准确无误,作者应当仔细核对文章中涉及到的专业术语,尤其是包含地域性、历史性、社会性、环境性,等等特殊性的知识,要确保语言准确无误,切勿随意穿插词语、句子,以免影响文章的整体性。
其次要求文章必须严谨。
应用文的写作,一定要严谨认真,并力求达到文字准确、表述清晰的效果,而不宜大量涂抹或铺陈与主题无关的内容,以免影响文章的质量。
此外,在文章的设计上,作者应根据具体的文体要求,做到文字结构层次清楚,内容完整,前后呼应,畅言思路条理清晰,保证文章的表达有力有力度,能够让读者在最短的时间内掌握文章所传达的信息。
最后,要求文章必须简洁。
简洁的文字不仅能够有效的传达信息,而且可以明显减少读者的负担,同时也可以更容易的控制文章的行文次序,让文章读起来更加流畅,更易于推敲和理解。
因此,在写作应用文时,应当根据具体要求,尽可能地用简洁的语言表达,而避免用无用之词,避免使用复杂的句子结构,以达到文字简洁、画龙点睛的效果。
通过以上讨论,可以看出,写作应用文时,要求语言准确、严谨、简洁是其必备的基本要求,以免影响文章的整体质量和达到更高的水准。
写作是一项技术活动,它和我们每天使用的语言一样,需要引起重视,以达到更理想的效果。
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‚啰嗦先生‛的一封家信 吾妻: 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰 嗦也。吾在下月即返故里,不在初一, 即在初二,不在初二,即在初三,不在 初三,即在初四……不在二十八,即在 二十九,所以不写三十日,因下月系小 月之故也。家中有棉鞋一双,希吾妻拿 出来拍拍打打,打打拍拍,因多灰尘之 故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨 起见,吾不写草头大萬字,故以方字去 点代之。……
△同义词重复: 薄暮黄昏日已西,关门闭户掩柴扉, 半夜三更子时后,猿鸣猴叫猢狲啼。
△累句赘字例: 过去的往事,目前的现状,凯 旋归来,悬殊很大,背上背着, 目的是为了,不好的坏毛病,涉 及到,全部都,诸位代表先生们, ‚多余的累赘‛,‚一个年轻的 南非女孩‛。
△文章‚七戒‛:‚旨戒杂,气戒破, 局戒乱,语戒习,字戒僻,详略戒 失宜,是非戒失实。‛ ——清代刘熙载《艺概》
(二)、准确性
1 2 3 4 5 不要使用带有歧义的词语 注意近义词的使用 注意词语的互相搭配 注意不要使句子成分残缺 注意语句的逻辑关系
一 字 入 公 文 , 九 牛 拔 不 出
“语言艺术的技巧就在于寻找唯一需要的词的唯 一需要的位置” ——托尔斯泰
1 不要使用带有歧义的词语 • • • • • 因父病故请假三天 姜屯乡七个村干部 女子理发店 几个市的领导人视察了蛇口工业区。 他背着总经理和副总经理偷偷地把这笔 钱分别存入了两家银行。
(三)、精炼性
1 2 3 4 选择字数少,内容含量大的词 采用固定词语或惯用语 采用一些文言词语 语句要简短
1 选择字数少,内容含量大的词
对经过多次教育不进行改悔的人,要进行处罚。
对屡教不改者,予以处罚。
“文约而事丰”
2 采用固定词语或惯用语 如无不当,请予批准。 请即遵照执行 顷接贵公司来电 此事可径与xx租船公司接洽
• 简:言简意赅,陈言务去。 • 写作要精炼,惜字如金。做到篇幅简短,内容 简要,表述简明,‚字则期少,意则期多。‛ • 清代刘大櫆(《论文偶记》:‚凡文笔老则简, 意真则简,辞切则简,理当则简,味谈则简, 气蕴则简,品贵则简,神远而含藏不尽则简, 故简为文章尽境。‛ • 明代吴讷(《文章辩体序说》):‚篇中不可 有冗章,章中不可有冗句,句中不可有冗字。‛ • 俄著名短篇小说家契诃夫:‚简练是才力的姐 妹‛。 • 老舍:‚世界上最好的文字,也就是最精炼的 文字‛。
善于运用群众语言
• 风扫地,月点灯,吃的猪狗食,干 的牛马活。 • 汗水掉在地主田里,泪水落在自己 锅里。 • 厚的地方千层布,破的地方肉裸露。 • 穷人头上两把刀,租子重,利息高。 • 粗康里要挤出水,石头里要炸出油。
为什么小学生喜爱? 因为她能陶冶情操, 增添乐趣。 为什么家长老师放心? 因为她能引导阅 读,开拓视野。
• 反方:我当然要非常感谢刚刚送水给我们的这位先生, 他的确让我们润润喉。再者对方辩友,刚刚所谓顺境可 以饱食,然而对方辩友,当我们饿的时候,我们才会知 道,原来非洲的难民他们是这样的饥饿,当我们有能力 的时候,我们才会因为我们在饥饿的时候,遭遇过这样 的逆境,我们才可以帮助这些人,才可以使我们人生更 加地成长,不是吗? • 正方:可是按照对方的立论,非洲的人身处逆境,有利 于他们的成长?我们要救助他们,不就是遏制他们的成 长了吗? • 反方:正因为他们在非洲,他们饥饿,他们想要努力, 他们就更加发展。对方辩友,你可以看看现在……
• 反方:对方辩友,天将降大任于斯人也,正因为这 样子,苦其心志,我们才能够更加的成功,正因为 我们失败过,正因为我们遭遇过逆境,我们才知道, 我们更应该上去,更应该努力,更应该迈向人的成 长啊。 • 正方:如何是降大任于斯人呢?可要先饿你,再空 乏你哟,要劳你哟,才能把责任给您。但是我们每 个人的成长,是不是这样的经历呢?再问对方辩友, 刚才上场的时候,有人为我们每个人送了一瓶水, 让我们上场前润喉,这可谓是对我们的帮助吧,这 是不是更有利的呢?
应用文写作的基本要求
写作的理论相当多,最关键的则是写作的 四个要素,应该认真理解:
文 章 写 作
• • • • 主题 材料 ‚灵魂‛
‚血肉‛
‚骨骼‛ ‚细胞‛
结构
语言
人 体 构 成
一、主旨。应用文中的观点 二、材料。数据和具体事例 三、结构。常常称为思路 四、语言表达
好比比喻: 某人生病了,想方设法治病。 主旨指的是——想治好病 材料指的是——相应的药物、 加强锻炼等 结构指的是——药物的先后顺 序等 语言指的是——煮药的要求, 锻炼的项目、地点等内容
5 注意语句的逻辑关系
• 种属概念并列 今年这里水果和梨子大丰收。 • 违反同一律 王区长上任将近一年多的时间,就为大家 办了七件好事。 • 违反排中律 小王主张先干后做计划;小李主张先做计 划后再干。我认为他们各有各的道理。
5、注意语句的逻辑关系
不合逻辑: 1、范围不清: 例:从事业的发展上看,还缺乏各项科学专家 和各项人才。 2、强加因果: 例:我两次看见他从这个工厂走出来,我才知 道这个热心帮助病人的老人原来是个工人。 3、否定失当: 例:几年来,他无时无刻不忘搜集、整理民歌, 积累了大量的资料。
2、材料的选择与使用
选择材料
使用材料
去粗取精、去伪存真 梳理、剪裁、加工
三、结构 • (一)结构的含义与类型
要求完整、严谨,纲目清楚,层次分明,段落清晰,要避免松散与重复。 一般来讲,应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分,但在具 体安排时,还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。
开头 行政公文 主体 应用文 的结构 事务公文 结尾 并列式结构 递进式结构
3 采用一些文言词语
谨悉 谨启者 兹将 顷接 雅鉴 已悉 兹启者 兹就 顷闻 钧鉴 收悉 兹有 兹因 顷奉
4 语句要简短
运费要求你单位负责一半 运费各半 屡次电告你方赎单竟无音讯
迭电告催赎未果
意则期多,字惟求少
宋代苏小妹与苏东坡、黄庭坚一起谈诗。 轻风( )细柳 淡月( )梅花 相传,苏东坡,一次与他的妹妹苏小妹及诗友黄山谷一 起论诗,互相题试。小妹说出:‚轻风细柳‛和‚淡月梅花 ‛后,要哥哥从中各加一字,说出诗眼。苏东坡当即道:前 者加‚摇‛,后句加‚映‛,即成为‚轻风摇细柳,淡月映 梅花。‛不料苏小妹却评之为‚下品‛。苏东坡认真地思索 后,得意地说:‚有了,‘轻风舞细柳,淡月隐梅花。’‛ 小妹微笑道:‚好是好了,但仍不属上品。‛一旁的黄山谷 忍不住了,问道:‚依小妹的高见呢?‛苏小妹便念了起来 :‚轻风扶细柳,淡月失梅花。‛苏东坡、黄山谷吟诵着, 玩味着,不禁托掌称妙。 古人主张:‚为求一字稳,耐得半宵寒‛,‚两句三年得, 一吟双泪流‛。
“关于你校设置新专业问题,如 果条件成熟可以设置,如果条件尚 未成熟,就等条件成熟之后再设。”
“关于你校设置新专业问题,经研究 条件成熟,可以设置。”
3、多用书面语,少用口语、土语和溢美之辞 例如:
凡来我处购买飞机票的同志,应 凭本人身份证和单位证明到售票窗 口排队买票。
凡购买机票者,请持本人身份证 和单位证明到售票处排队。
• 以上内容,正反双方围绕自己的观 点,或稳守,或出击,但无论哪一 方,均有一个立足点。这就是所指 的主旨。 • 这是2003国际大专辩论会决赛中的 一个片段: • 正方:顺境更有利于人的成长(中 山大学) • 反方:逆境更有利于人的成长(世 新大学)
二、材料
学习积累
查阅文献 1、材料来源 现场调研 网络搜寻
正确 深 刻
制约文章表达手法
影响文章遣词造句
集 中
主 题
鲜明
“无论诗歌与长行文字,具以意为主,意犹 帅也,无帅之兵,谓之乌合”。 王夫之
练习: 下面是某辩论赛的盘问阶段,由正方盘问反 方。留意一下正反方的观点各是什么?
• (正方):好,我们也谈一些小道具,刚才在场上,有人为我们 擂鼓助威,但是有时候打辩论,可能是孑然一身,形单影只,哪 一种更有利于您的发挥呢? • (反方):对方辩友,只要肯为我们加油鼓励,那就是好的了。 • 正方:是呀,所以刚才有人为我们助威,更有利于我们的发挥, 否则冷冷清清,可不利于我们的成长。第二个问题,您桌子上放 的应该是方便面的盒子吧,方便面可以解饱和方便面能够有利于 人的身体健康,是不是一个概念呢? • 反方:对方辩友,方便面它是一种食物,我实在不清楚,这个问 题跟顺逆境有什么样的关系呀? • 正方:其实呀,这只是一个简单的类比。在逆境中,人是可以解 饱,也可以满足基本的需求,但是它和有利于人的成长,是不是 两个概念呢?
4、注意不要使句子成分残缺
(1)缺主语: 例:由于她这样好的成绩,得到了老师和 同学们的赞扬。 (2)缺谓语: 例:旧社会,劳动人民吃不饱,穿不暖的 生活。 (3)缺宾语: 例:他们胸怀祖国,放眼世界,大力发扬 了敢拼敢搏,终于夺得了冠军。 (4)关联词语残缺: 例:这次学术会,收获很大,时间并不长。
一、 应用文主题的确立及作用
主题又称主旨,是作者通过文章的具体材料所表达的中
心思想或基本观点。主题是文章的灵魂,决定着文章的质量。 应用文的主题形成,往往是‚意在笔先‛,即根据应用文的 撰写目的而确定,根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料, 根据撰写目的确定文体。决定材料取舍提炼支配源自章布局谋篇2 注意近义词的使用
接见 会见
建国前 解放前
侦察 侦查
没有完全入党 完全没有入党
询问 讯问
案犯 罪犯
• • • • 跑马伤人 马跑伤人 屡战屡败 屡败屡战
3 注意词语的互相搭配
(1).这个文化站已成为教育和帮助后进青年, 挽救和培养失足青年的场所,多次受到上级领导的表 彰。 (2).有关部门对极少数不尊重环卫工人劳动、 无理取闹、甚至殴打侮辱环卫工人的事件,及时进行 了批评教育和严肃处理。 (3).他的革命精神时刻浮现在我眼前。 (4).既然你来了,我也该走了。
为什么少年喜爱? 因为她新奇有趣。 为什么家长放心? 因为她健康有益。