应用文写作的基本要求

（二）、准确性
1 2 3 4 5 不要使用带有歧义的词语 注意近义词的使用 注意词语的互相搭配 注意不要使句子成分残缺 注意语句的逻辑关系
一 字 入 公 文 ， 九 牛 拔 不 出
“语言艺术的技巧就在于寻找唯一需要的词的唯 一需要的位置” ——托尔斯泰
1 不要使用带有歧义的词语 • • • • • 因父病故请假三天 姜屯乡七个村干部 女子理发店 几个市的领导人视察了蛇口工业区。 他背着总经理和副总经理偷偷地把这笔 钱分别存入了两家银行。
四、语言特点
(一)、庄重性
(二)、准确性 (三)、精炼性
(四)、程式性 (五)、朴实性
（一）、庄重性
1、言辞有力
2、语气坚决、肯定 3、多用书面语，少用口语、土语和溢美之辞
例如：
1、言辞有力
‚关于私下里主张修建的楼堂馆所，要尽 快停止‛ ‚关于擅自决定修建的楼堂馆所，要立 即停止‛
例如：
2、语气坚决、肯定
‚啰嗦先生‛的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰 嗦也。吾在下月即返故里，不在初一， 即在初二，不在初二，即在初三，不在 初三，即在初四……不在二十八，即在 二十九，所以不写三十日，因下月系小 月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿 出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之 故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨 起见，吾不写草头大萬字，故以方字去 点代之。……
为什么少年喜爱? 因为她新奇有趣。 为什么家长放心? 因为她健康有益。
应用文的语言
1、选用含意确定、自己明白的词语
明wenku.baidu.com通俗
简明扼要
2、选用通俗易懂的词语 1、叙事说理，开门见山 2、遣词造句，惜字如金 1、根据不同文体的需要，说话讲究分寸、适度 2、一般不使用语气词、感叹词、儿化词，不用 富于描绘性、形象性的词语 1、使用规范的书面语言 2、恰当使用专用语
（三）、精炼性
1 2 3 4 选择字数少，内容含量大的词 采用固定词语或惯用语 采用一些文言词语 语句要简短
1 选择字数少，内容含量大的词
对经过多次教育不进行改悔的人，要进行处罚。
对屡教不改者，予以处罚。
“文约而事丰”
2 采用固定词语或惯用语 如无不当，请予批准。 请即遵照执行 顷接贵公司来电 此事可径与xx租船公司接洽
2、材料的选择与使用
选择材料
使用材料
去粗取精、去伪存真 梳理、剪裁、加工
三、结构 • （一）结构的含义与类型
要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。 一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具 体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。
开头 行政公文 主体 应用文 的结构 事务公文 结尾 并列式结构 递进式结构
• 以上内容，正反双方围绕自己的观 点，或稳守，或出击，但无论哪一 方，均有一个立足点。这就是所指 的主旨。 • 这是2003国际大专辩论会决赛中的 一个片段： • 正方：顺境更有利于人的成长（中 山大学） • 反方：逆境更有利于人的成长（世 新大学）
二、材料
学习积累
查阅文献 1、材料来源 现场调研 网络搜寻
• 简：言简意赅，陈言务去。 • 写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容 简要，表述简明，‚字则期少，意则期多。‛ • 清代刘大櫆（《论文偶记》：‚凡文笔老则简， 意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简， 气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简， 故简为文章尽境。‛ • 明代吴讷（《文章辩体序说》）：‚篇中不可 有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。‛ • 俄著名短篇小说家契诃夫：‚简练是才力的姐 妹‛。 • 老舍：‚世界上最好的文字，也就是最精炼的 文字‛。
3 采用一些文言词语
谨悉 谨启者 兹将 顷接 雅鉴 已悉 兹启者 兹就 顷闻 钧鉴 收悉 兹有 兹因 顷奉
4 语句要简短
运费要求你单位负责一半 运费各半 屡次电告你方赎单竟无音讯
迭电告催赎未果
意则期多，字惟求少
宋代苏小妹与苏东坡、黄庭坚一起谈诗。 轻风（ ）细柳 淡月（ ）梅花 相传，苏东坡，一次与他的妹妹苏小妹及诗友黄山谷一 起论诗，互相题试。小妹说出：‚轻风细柳‛和‚淡月梅花 ‛后，要哥哥从中各加一字，说出诗眼。苏东坡当即道：前 者加‚摇‛，后句加‚映‛，即成为‚轻风摇细柳，淡月映 梅花。‛不料苏小妹却评之为‚下品‛。苏东坡认真地思索 后，得意地说：‚有了，‘轻风舞细柳，淡月隐梅花。’‛ 小妹微笑道：‚好是好了，但仍不属上品。‛一旁的黄山谷 忍不住了，问道：‚依小妹的高见呢？‛苏小妹便念了起来 ：‚轻风扶细柳，淡月失梅花。‛苏东坡、黄山谷吟诵着， 玩味着，不禁托掌称妙。 古人主张：‚为求一字稳，耐得半宵寒‛，‚两句三年得， 一吟双泪流‛。
4、程式性 • • • • • ‚××来函（请示）收悉‛ ‚经研究同意‛ ‚特此函复‛ ‚与会者认为‛ ‚与会者指出‛
5、朴实性
真正的智慧只是用朴素 的方式反映出来。 高尔基
‚只一拳，正打在鼻子上，打得鲜血迸流，鼻子歪在半边，却便似 开了个油酱铺：咸的、酸的、辣的，一发都滚出来。郑屠挣不起来，那 把尖刀也丢在一边，口里只叫：‘打得好！’鲁达骂道：‘直娘贼！还 敢应口！’提起拳头来就眼眶际眉梢只一拳，打得眼棱缝裂，乌珠迸出， 也似开了个彩帛铺的：红的、黑的、绛的，都绽将出来 ……郑屠当不过， 讨饶。鲁达喝道：‘咄！你是个破落户！若只和俺硬到底，洒家倒饶了 你！你如今对俺讨饶，洒家偏不饶你！’又只 —拳，太阳上正着，却似 做了一个全堂水陆的道场：磬儿、钹儿、铙儿，一齐响。‛ 《水浒》 ‚当时，黄克功即拔出手枪对刘威胁恫吓，刘亦不屈服，黄克功感情 冲动，失去理智，不顾一切，遂下最后的毒手，竟以打敌人的枪弹对准青 年革命分子的刘茜胁下开枪，刘倒地未死，尚呼求救，黄复对刘头部再加 一枪，刘即毙命。‛ 甘宁边区高等法院刑事判决书
5 注意语句的逻辑关系
• 种属概念并列 今年这里水果和梨子大丰收。 • 违反同一律 王区长上任将近一年多的时间，就为大家 办了七件好事。 • 违反排中律 小王主张先干后做计划；小李主张先做计 划后再干。我认为他们各有各的道理。
5、注意语句的逻辑关系
不合逻辑： 1、范围不清： 例：从事业的发展上看，还缺乏各项科学专家 和各项人才。 2、强加因果： 例：我两次看见他从这个工厂走出来，我才知 道这个热心帮助病人的老人原来是个工人。 3、否定失当： 例：几年来，他无时无刻不忘搜集、整理民歌， 积累了大量的资料。
• 反方：对方辩友，天将降大任于斯人也，正因为这 样子，苦其心志，我们才能够更加的成功，正因为 我们失败过，正因为我们遭遇过逆境，我们才知道， 我们更应该上去，更应该努力，更应该迈向人的成 长啊。 • 正方：如何是降大任于斯人呢？可要先饿你，再空 乏你哟，要劳你哟，才能把责任给您。但是我们每 个人的成长，是不是这样的经历呢？再问对方辩友， 刚才上场的时候，有人为我们每个人送了一瓶水， 让我们上场前润喉，这可谓是对我们的帮助吧，这 是不是更有利的呢？
△同义词重复： 薄暮黄昏日已西，关门闭户掩柴扉， 半夜三更子时后，猿鸣猴叫猢狲啼。
△累句赘字例： 过去的往事，目前的现状，凯 旋归来，悬殊很大，背上背着， 目的是为了，不好的坏毛病，涉 及到，全部都，诸位代表先生们， ‚多余的累赘‛，‚一个年轻的 南非女孩‛。
△文章‚七戒‛：‚旨戒杂，气戒破， 局戒乱，语戒习，字戒僻，详略戒 失宜，是非戒失实。‛ ——清代刘熙载《艺概》
应用文写作的基本要求
写作的理论相当多，最关键的则是写作的 四个要素，应该认真理解：
文 章 写 作
• • • • 主题 材料 ‚灵魂‛
‚血肉‛
‚骨骼‛ ‚细胞‛
结构
语言
人 体 构 成
一、主旨。应用文中的观点 二、材料。数据和具体事例 三、结构。常常称为思路 四、语言表达
好比比喻： 某人生病了，想方设法治病。 主旨指的是——想治好病 材料指的是——相应的药物、 加强锻炼等 结构指的是——药物的先后顺 序等 语言指的是——煮药的要求， 锻炼的项目、地点等内容
4、注意不要使句子成分残缺
（1）缺主语： 例：由于她这样好的成绩，得到了老师和 同学们的赞扬。 （2）缺谓语: 例：旧社会，劳动人民吃不饱，穿不暖的 生活。 （3）缺宾语： 例：他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬 了敢拼敢搏，终于夺得了冠军。 （4）关联词语残缺： 例：这次学术会，收获很大，时间并不长。
善于运用群众语言
• 风扫地，月点灯，吃的猪狗食，干 的牛马活。 • 汗水掉在地主田里，泪水落在自己 锅里。 • 厚的地方千层布，破的地方肉裸露。 • 穷人头上两把刀，租子重，利息高。 • 粗康里要挤出水，石头里要炸出油。
为什么小学生喜爱? 因为她能陶冶情操， 增添乐趣。 为什么家长老师放心? 因为她能引导阅 读，开拓视野。
• 反方：我当然要非常感谢刚刚送水给我们的这位先生， 他的确让我们润润喉。再者对方辩友，刚刚所谓顺境可 以饱食，然而对方辩友，当我们饿的时候，我们才会知 道，原来非洲的难民他们是这样的饥饿，当我们有能力 的时候，我们才会因为我们在饥饿的时候，遭遇过这样 的逆境，我们才可以帮助这些人，才可以使我们人生更 加地成长，不是吗？ • 正方：可是按照对方的立论，非洲的人身处逆境，有利 于他们的成长？我们要救助他们，不就是遏制他们的成 长了吗？ • 反方：正因为他们在非洲，他们饥饿，他们想要努力， 他们就更加发展。对方辩友，你可以看看现在……
一、 应用文主题的确立及作用
主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中
心思想或基本观点。主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。 应用文的主题形成，往往是‚意在笔先‛，即根据应用文的 撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料， 根据撰写目的确定文体。
决定材料取舍提炼
支配文章布局谋篇
正确 深 刻
制约文章表达手法
影响文章遣词造句
集 中
主 题
鲜明
“无论诗歌与长行文字，具以意为主，意犹 帅也，无帅之兵，谓之乌合”。 王夫之
练习： 下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反 方。留意一下正反方的观点各是什么？
• （正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们 擂鼓助威，但是有时候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪 一种更有利于您的发挥呢？ • （反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。 • 正方：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥， 否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放 的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于 人的身体健康，是不是一个概念呢？ • 反方：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问 题跟顺逆境有什么样的关系呀？ • 正方：其实呀，这只是一个简单的类比。在逆境中，人是可以解 饱，也可以满足基本的需求，但是它和有利于人的成长，是不是 两个概念呢？
• 世界上最短的信，是雨果写给出版社 的，只有一个标点‚？‛。 • 世界上最短的社论，是1968年8年14日 美国《明星日报》社论，标题是《约 翰逊认 输》，全文只有一个字： ‚妙！‛ • 世界上最短的小说，是美国著名科幻 小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是： ‚世界上最后一个人独自坐在房间里， 这时忽然响起了敲门声……
2 注意近义词的使用
接见 会见
建国前 解放前
侦察 侦查
没有完全入党 完全没有入党
询问 讯问
案犯 罪犯
• • • • 跑马伤人 马跑伤人 屡战屡败 屡败屡战
3 注意词语的互相搭配
（1）.这个文化站已成为教育和帮助后进青年， 挽救和培养失足青年的场所，多次受到上级领导的表 彰。 （2）.有关部门对极少数不尊重环卫工人劳动、 无理取闹、甚至殴打侮辱环卫工人的事件，及时进行 了批评教育和严肃处理。 （3）.他的革命精神时刻浮现在我眼前。 （4）.既然你来了，我也该走了。
“关于你校设置新专业问题，如 果条件成熟可以设置，如果条件尚 未成熟，就等条件成熟之后再设。”
“关于你校设置新专业问题，经研究 条件成熟，可以设置。”
3、多用书面语，少用口语、土语和溢美之辞 例如：
凡来我处购买飞机票的同志，应 凭本人身份证和单位证明到售票窗 口排队买票。
凡购买机票者，请持本人身份证 和单位证明到售票处排队。