应用文的表达方式

第三章应用文的方式和语言
教学内容：应用文的表达方式；应用文的语言。

教学目的：
掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与要求，能写
出明显运用某种表达方式的文章；了解语言在文章中的重要性，明确应用文书运用语言的
要求和如何下苦功夫学习语言，能写出语言较准确恰当的文章。

教学重点：
1.记叙的方式、常见的论证方法。

2.应用文运用语言的要求。

教学难点：同上
教学方法：讲授法、互动教学法
教学时数： 2 课时
教学过程：
第一节应用文的表达方式
表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。

表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。

常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。

对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。

工作报告、简报、通报、消息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。

因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。

一、叙述
1、定义
什么是叙述？
把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。

它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。

叙述的特点在于其“过程性”。

在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。

2、要素叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么结果。

这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。

3、人称
叙述的人称是指作者的立足点和身份。

（1）第一人称
作者以当事人的身份，用“我”、“我们” 的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。

它能给人以真切感。

（2）第三人称
作者以旁观者的身份，用“他” 、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。

第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。

有时第二人称代词“你” 、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。

“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你” 叙述“你”的事迹时必然称“我” ，否则，“你”的事迹就成别人的了。

因此，第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。

叙述只有第一人称和第三人称叙述，无第二人称叙述。

一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清，但有时由于表达的需要，也可以将第一、第三人称交替使用，但必须用过渡文字交代清楚。

4、类型
根据叙述的详略情况，可以将叙述分为概括叙述和具体叙述两类。

概括叙述又叫略述、简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。

具体叙述又叫详述、细述，它常见于要交代清楚细节或具体情况时。

在应用文章写作中，作者常常是将概括叙述和具体叙述结合起来使用的，好的应用文章在需使用叙述时都是能做到有详有略，详略得当的。

5、方式
在众多方式中，最常用的是顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。

（1）顺叙
按照客观事物发生的先后次序进行叙述，就叫顺叙。

这种方法有利于把事情的来龙去脉交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。

但如果不注意剪裁，平均用墨，会有“记流水账之嫌” 。

（2）倒叙
倒叙，俗称“倒插笔” ，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然后再按事件的发生顺序进行叙述。

倒叙实际是顺序的变形用法，即把结局或突出片断提到开头之前，其余的叙述依然是从头叙起，直至叙完，与开头衔接、呼应。

倒叙的方法运用得当，可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。

但运用时须从内容的需要出发，曲折、复杂、时空跨度大的事件方可使用，同时应交代清楚倒叙部分的起讫点，注意过渡和照应。

（3）插叙
插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。

插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。

但应服从内容表达的需要，不能节外生枝；要保证主要事件的地位，切忌喧宾夺主；要注意主要事件与插叙部分的衔接，力戒断线或乱线。

（4）补叙
就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。

它实际上是一种特殊的插叙，一般不发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。

它能破解悬念化直为曲，变平浅为神奇，使行文跌宕多姿，产生扣人心悬的魅力。

（5）平叙
平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称“花
开两朵，各表一枝”。

通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。

使用这种方式，要把几个平列事件的起讫点交代清楚，不要把头绪搞乱。

6、要求
（1 ）交代明白
（2 ）线索清楚
（3 ）详略得当
（4 ）波澜起伏
二、说明
1、定义
什么是说明？说明是以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事
物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。

它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。

说明的特点在于其“解说性”。

2、特点
与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：
（1）说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征
（2）说明的语言要简洁
说明要求文字简练，不需要多余的描写，也不需要掺杂带有主观色彩的抒情和进行推理
判断式的议论，只需平实而简洁地说明事物、事理就行了。

（3）说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质
在使用说明这一表达方式解说事物和说明事理时，要注意全面地介绍事物、事理的各个方面，尤其是本质特征的介绍，不能只停留在事物、事理的表面现象的介绍上。

（4）对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问题讲清楚事物、事理都有其外或在内的层次顺序，我们应或按时间先后，或按空间方位，或按事物、事理的内在逻辑关系，有条不紊地一层层地介绍清楚，不能颠倒顺序，更不能杂乱无章。

3、作用
（1）解释概念
文章中常常运用注释的方法，对概念作解释，通过注释使抽象的概念具体化，通俗化。

（2）介绍人物
介绍人物包括介绍人物的姓名、年龄、职业、特征、经历、地位、相互联系，使人们对于这个人物的情况有了一个概括的基本了解，这在写广播稿或人物详介时常用。

（3）介绍事物
介绍事物的形状、性质、特点、构造、功能、使用方法等，常用于产品说明书和广告等文体。

（4）介绍历史状况
它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等。