应用文的主旨要求
1_2应用文的五要素
❖ 3、 “问题”应改成“困难”，属于搭 配不当
（一）阅读下面的《面试通知》，分析它在语 言表达方面和结构方面存在的主要问题。
❖
面试通知
❖ ××先生：
❖ 最近的一段时期里，我们公司的工作人员一直在招聘有关人 员，看到你的来信，我们很高兴。你能够勇于推荐自己，并 且对我们公司表示很高的信任，在此，我们深深地表示真挚 的感谢。也请你在收到我们的信以后，可不可以请你在这个 月的25日下午（星期五）3点钟正，准时到我们公司的人力 资源部来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时候，最好带 上你的身份证和学历证，给我们参考，你看好吗？再一次对 你的应聘，表示感谢。祝你取得成功，成为我公司的一员。 特此通知。
❖ 2.人是能制造工具并使用工具进行劳动的动 物。
❖ 3.刺绣是我国的传统技艺之一。我国的刺绣 品种主要有苏州的苏绣、湖南的湘绣、四川 的蜀绣等。
答案
❖ 1、 这是一个有多处词语选用不当的句 子。“陈列”应改为“摆着”或“放着”或 “堆着”；“退还”应改为“退回”；“不 合规格”可改为“质量不合格”。而“套” 字对组合柜、转角沙发是合适的，而用来修 饰写字台、皮转椅就显然不合适。
三、对材料处理的要求、方法
确凿
新颖
对材料的 选择标准
切题
类化法
筛选法 浓缩法
典型
截取法
合理地 安排材料
先亮观点， 后举材料
先举材料， 后亮观点
边举材料， 边亮观点
三、应用文的结构
❖ (一)概念 ❖ 应用文的结构是指对应用文的内容进行
的组织安排，是应用文的组织形式和内部构 造。从宏观来看，是指文章的总体构思、大 体框架；从微观来看，是指文章的层次和段 落、开头和结尾、过渡和照应，以及主次、 详略的具体安排。
应用文写作考试复习简答题
一、简答题1、什么是主旨？简述主旨的要求。
答：（1）主旨是文章的灵魂，它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张。
（2）要求：正确、新颖、明确、专一。
正确，是指文章确立的主旨要符合党和国家的方针政策、法律法规，符合人民的最高利益，符合客观事物的发展规律。
新颖，就是指应用文主旨要有新意，有自己的独特的见解。
明确，就是明白、确定。
专一，就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。
1.对公文主题的要求？对公文材料的要求？答：1.主题要正确，主题要符合客观实际，符合事物发展的规律，符合党的方针政策。
2.主题要鲜明，主题要表达的明白，清楚，确切。
3.主题要集中，一篇公文只表达一个主要以图，一个基本观点。
1.真实，客观存在，反映事物本来的面貌。
2.准确，引用的材料等认真核实，无差错。
3.典型，有代表性，反映事物的本质和规律，有很强的说服性。
4.新颖，给人耳目一新的感受。
5.充分，充分的事实，充足的理由。
2. 应用文的语言要求。
如何达到这些要求？答：（1）明晰、准确、朴实、庄重、程式化、书面化、常用数词。
（2）要求：明晰，就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。
要求两点：第一，选用含义确定、自己明白的词语。
第二，恰当使用概括性语言。
准确，就是如实地反映客观请况，阐述做法、表达思想。
2. 应用文写作的特点？答：1.作用的实用性。
2.应用的广泛性。
3.内容的真实性4.格式的规范性5.时间的限定性6.作者的独特定性7.语言的简约型。
3. 什么是请示？简述请示与报告的区别。
答：（1）请示是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。
（2）区别，1.文种性质不同。
请示具有请求的性质，报告具有陈述的性质。
2.行文目的不同。
请示是请求上级机关指示或批准，明确上级机关作答复。
应用文的主旨.
应用写作
提炼主旨，确立中心
—么叫爱情？不同的人有着不同的回答。有人把它比 作鲜花，从中可以获得无限的幸福；有人把它比作苦酒，给 人以痛苦和忧愁。”这是一篇关于爱情的演讲辞，它的主旨 鲜明，以“什么是爱情”切入，阐述了“恋爱的真谛”。 要写好应用文，主旨的确定是第一步。
文学作品的主旨：从目的
上看，文学是以塑造形象为主 要目的，可以进行艺术的夸大 或加工。
应用写作
应用文的主旨
应用文的主旨：坚持真相。
应用写作
应用文的主旨
应用文的主旨：要求集中
鲜明，要求“一文一事”。
应用写作
文学作品的主旨
文学作品的主旨：文学写
作可以有多条线索，同时叙述 多个事件，需要仔细体会才能 概括出主旨。
应用写作
应用文主旨的要求
• 正确 • 明确
• 单一
应用写作
谢
谢
各单位要从这次医疗事故中吸取教训……（省略）
2002年7月25日(公章)
应用写作
主旨的特点
应用文
文学作品
应用写作
文学作品的主旨
文学作品的主旨：来源于
作者对现实社会的看法和反映， 是个人写作意图的体现。
应用写作
应用文的主旨
应用文的主旨：从客观实
际出发，为解决实际问题而产 生的。
应用写作
文学作品的主旨
应用写作
知识点
应用写作
应用文概念 什么是主旨
主旨又称主题、用意，是作者在文章 中所表达的中心意思。任何类型的文章， 都有主旨。它渗透、贯穿于文章的全部内 容，体现着作者写作的主要意图，包含着 作者对客观事物的基本认识和评价，是作 品的思想核心。
应用写作
应用文概念 应用文的主旨
应用文主旨的要求
应用文主旨的要求
应用文主旨的要求是：正确、鲜明、集中、深刻、创新。
应用文主旨的要求的三大要素如下：
1、应用文主旨的要求：正确、鲜明、集中、深刻、创新。
2、主题，又称主旨、立意、中心等，具体地说，主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。
3、主题的表现形式：直接表现和间接表现两种形式。
应用文多采用直接表现的形式，其具体运用主要有四种形式，标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意。
应用文写作基础知识
第一节立意立意的含义：应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。
2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。
3、传递信息、交流情况、总结经验。
应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。
它具体表现在以下几个方面。
1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。
2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。
3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。
应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。
立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。
主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。
立意直接影响主旨的质量优劣和成败。
立意的特点：1.客观性：立意是一个动态的过程。
它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。
2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。
3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。
4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。
立意的要求：1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。
2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。
3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。
4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，都要为突出主旨服务。
谈谈应用文写作的基本要求
谈谈应用文写作的基本要求谈谈应用文写作的基本要求明确完备合式得体——谈谈应用文写作的基本要求广东省韶关农业学校邓旺林应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。
它强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值，因而在写作上有其特定的要求。
应用文写作的基本要求，可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。
“明确”、“完备”主要是从内容方面说；“合式”主要从惯用格式上说；“得体”则主要针对语言的运用而言。
一、明确，是说行文的主旨要明确。
“主”是基本、中心；“旨”是主张、宗旨。
应用文的主旨，就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容与中心观点，是作者具体的行文目的的体现。
写一篇应用文，不但自己要明确行文的目的与中心，明确为什么要写这一篇应用文，主要反映什么内容；而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图，了解你的观点、要求，了解你提出的主要问题，了解该文所涉及的事务与关系。
不能让读者在读了你的来文后仍不明不白，无法了解问题的主次轻重，甚至对发文者的意图、观点产生误解。
例如某校团委为组织登山比赛活动向党委申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》，文中详细地说明了组织该项活动的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等，却没有明确提出“请予拨款”的要求，加上标题又没有明确反映出申请经费的意思，这就使收文者看不出发文者是在申请经费、要求拨款，而理解为发文者已有这笔经费，只是行文请求党委批准他们使用这笔经费组织一次登山比赛活动。
像这样的应用文，其主旨就是不明确的。
行文要实现主旨明确，首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识；其次要求作者对行文的中心、，内容的基本方面、问题的主次轻重做到心中有数；再次，要求作者在行文时还要做到“立主脑，去枝蔓”，在确定主旨、中心以后，应紧紧围绕中心、主旨来选择有关的材料，组织有关的内容。
应用文的出发点
第一章第二节应用文的含义、特点、作用与分类1、应用文的含义：应用文也称实用文，是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公私事务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。
2、应用文的特点：实用性、模式性、真实性、时效性3、应用文的作用：①明法传令，处理事务②实施管理，维护秩序③协调沟通，促进交流④凭证依据，文献参考4、应用文的种类：第三节应用文的内容要素一、应用文的主旨（一）主旨的含义：文本主旨从写作学的角度看，它既指人们对客观事物的认识，即观点、看法、结论等的思想认识方面的内容，又指人们办事时所持的主观意图，即主张、要求、意见等思想意向方面的内容。
主要有三种情况：1、看法、观点型主旨 2、要求、主张型主旨 3、综合型主旨（二）主旨的作用 1、“灵魂”作用 2、“统帅”作用（三）主旨的要求1、正确。
主旨正确是写作应用文的出发点和归宿2、鲜明。
立足于写作目的，将文本的观点和作者的意图和态度清晰明确地表达出来。
3、集中。
主旨单一，只能确立一个中心（四）主旨的确立1、据“实”确立主旨（实，是指社会实践需要和客观实际情况）2、遵“令”确立主旨（令，是指党和国家的方针政策与领导意图）（五）主旨的表达1、标题彰显主旨2、开篇开宗明义3、结尾归结主旨4、领句概括主旨第三章第一节命令与议案(一）命令1.命令的适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2.命令的特点：1）权威性和强制性，受文者必须服从，不得抵制和违反。
2）使用权限严格限制性。
3.命令的种类：公布令、行政令、嘉奖令、任免令?4.命令的写法：标题：命令的标题三种构成形式：一是由发令机关名称、命令主题、文种构成；二是由发令机关名称或发令人身份、文种构成；三是由命令主题、文种构成令号：一是只标出其顺序号；二是其顺序号不入机关一般公文序列而单独编排，且其起讫不以年度为限而以任期为限主送机关：针对大范围的组织和人员的普发性命令不标主送机关，针对具体单位和人员的命令则应标出主送机关正文：公布令一般由公布对象、公布依据、公布决定、执行要求组成；行政令一般由发令缘由、命令事项、执行要求组成；嘉奖令一般由事迹简述、事迹评价、奖励决定、提出希望组成落款：由领导人的职务、姓名及发令日期构成(二)议案一）议案的适用范围：1议案是平行文，但在行文性质及程序方面又有上行文特征。
应用文写作基础
识记部分应用文、应用写作、文书、文件的概念；应用文主旨的类型应用文主旨的表达方式有三种：1.叙述2. 说明3. 议论应用文主旨的特点有三点：一、要正确，即言之有理，言之有据，要符合宪法，符合党和国家的方针政策。
二、要鲜明，即用祈使句或判断句式直截了当、直述不曲、简洁明了，不能模棱两可，含糊其辞。
是以鲜明的立场和观点评判客观现实中相应事实的是与非、好与坏。
三、要集中，一篇应用文只能表达一个主要意图，基本观点，不能出现多个主旨。
1. 要主旨单一2. 要明确目的应用文主旨的表现形式：1.标题点旨：概况点明主旨。
2.开头托旨：开门见山显出写作主旨，主旨句常以介词结构“为了……..”作为特征3.小标题显旨：将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。
4.片言居要：也称转换揭旨，在转换之处揭示主旨，起到承上启下的过渡作用。
5.呼应显旨：前后呼应显示主旨。
6.篇末明旨：结尾点明写作主旨。
应用文与应用文写作概念：定义：应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位以及其他各类法人主体在政治生活、经济建设、科学文化事业和管理社会生活中使用的各类实体应用文的总称。
行政公文的概念：行政公文也叫公务文书、公务文件、机关文件，简称公文、文书、文件等。
20000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》，行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。
遵守这一原则，有利于公文传递方向正确、线路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文进入不必要的流通过程，抑制无价值公文的产生。
行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
机关之间的工作关系有如下几种类型：第一类，处于同一组织系统的上级机关与下级机关存在领导与被领导的关系。
第二类，处于同一系统的上级主管部门与下级主管部门之间存在指导与被指导关系。
第三类，处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。
应用文写作要求概要
第一页，编辑于星期六：二十三点 九分。
二、材料（P19) （一）概念 所谓材料，就是说明主旨的客观事实与事理。 分：事实材料、事理材料等 。是一篇文章的 血肉。 （二）材料的要求 1、真实：绝对真实、实事求是。 2.得当：与主题统一、典型、新颖 （三）选材标准
第四页，编辑于星期六：二十三点 九分。
四、 应用文的表达方式（P13)
其他作品
应用文
1、叙述
曲折有致
概括精当
含蓄委婉
平铺直叙
2、议论
旁征博引
持之有故
反复论证
言之有理
3、说明
形象性
科学性
4、图表：表格式、图形式、表格图形式
5.旅游应用文某些文种可用描写、抒情。
第五页，编辑于星期六：二十三点 九分。
五、 应用文的语言（P21) 1、规格性（p25)：严谨、庄重。介词多、专用 词多、文言词多，语气词少。（不需抒发情感， 不作形象、生动的描写、（1）开端用语，用来表 示行文的目的、依据、原因等，例如：根据、按 照、遵照、值此、为了，等等。 （2）引叙用语，用来引叙对方的来文，例如：顷接 、现接、收悉、等等。 （3）称谓用语：本（公司）、我（行）、贵方
第二页，编辑于星期六：二十三点 九分。
三、应用文的结构（P9) （一）结构的概念：行文的组织和构造 。是骨架 （二）、结构的要求：
（1）完整：格式齐全不能缺少一个部分 （2）严密：层次分明（递进、并列、总分、纵横展开方
应用文的含义
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整1.应用文的含义:应用文是国家行政机关,企事业单位,社会团体以及人民群众在行政管理,社会交往与活动过程中所形成的具有社会法定效力和规范体式的文书.是依法行政和进行公务活动社会活动的一种重要工具.2.应用文的主旨:就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图,观点和公务活动的行为意向.它是客观的社会生活与主体的主观思想和意图相结合的产物,应该反映主体对客观事物的认识,表达主体希望借助应用文这一实用工具,实现特定的社会功利目的的明确意图.3.应用文主旨的特点:正确,集中,鲜明,深刻,单一.4.应用文主旨的表现形式: ①标题明旨②开头明旨③文中明旨④篇末明旨5.应用文语言特点:准确,简明,庄重,平实.6.应用文写作最常用的表达方式:叙述,说明,议论.一般不使用抒情和描写.7.广义的公文：即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体等组织处理公务时使用的具有规范体式、需要立卷存档的应用文。
8.狭义的公文：专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种，也称法定公文、党政公文或通用公文。
2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
1996年5月3日中共中央办公厅的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确的14种公文：决议、决定、指示、意见、通告、通知、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
9.公文的书面格:是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。
组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
①眉首:眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。
②主体:包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。
③版记:版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。
现代应用文写作概述及主旨和材料
现代应用文写作概述及主旨和材料引言现代社会，应用文写作已成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
无论是求职信、商务函电还是公告通知，我们都需要通过书面文字与他人进行有效的沟通。
因此，掌握现代应用文写作的技巧和原则显得尤为重要。
本文将对现代应用文写作进行概述，同时讨论主旨和材料的选择。
现代应用文写作概述现代应用文写作是一种以实现特定的目的为导向的写作形式。
它注重用简明扼要、准确清晰的语言将信息传达给读者。
应用文的写作目的通常包括但不限于以下几个方面：1.介绍和推销产品或服务：例如商业广告、产品手册等；2.整理和传递信息：例如公告通知、新闻稿、报告等；3.求职和招聘：例如求职信、简历、招聘启事等；4.外交和商务往来：例如商务函电、邀请函、顾客回馈等。
对于不同的应用文写作，我们需要灵活运用不同的写作技巧和策略。
然而，无论何种类型的应用文，都应当遵循以下几个基本原则：1.简明扼要：应用文需要简明扼要，使用简单直接的语言表达，避免使用晦涩难懂的词汇和长句；2.准确清晰：应用文需要准确清晰地传达信息，避免歧义和模棱两可的表达；3.重点突出：应用文需要将重点信息突出，通过合理的排版和标点符号来实现；4.整体完整：应用文需要具有完整的结构和逻辑，确保读者能够顺利理解。
主旨的选择主旨是应用文写作中最重要的要素之一，它决定了整篇文章的核心内容和表达方式。
选择恰当的主旨对于应用文的有效传达至关重要。
在选择主旨时，我们应当考虑以下几个因素：1.目标读者：了解目标读者的需求和背景是选择主旨的关键。
我们需要考虑读者对我们写作内容的兴趣和关注点，以便更好地吸引他们的注意力；2.写作目的：明确写作目的可以帮助我们选择合适的主旨。
不同的应用文写作目的需要关注不同的信息和重点，因此主旨也会有所不同；3.关联性：选择与主题相关的主旨能够使文章更具说服力和可读性。
我们需要确保主旨与应用文的内容和目的紧密相关，避免离题或过于宽泛；4.独特性：选择独特的主旨可以使我们的应用文与众不同，吸引读者的眼球。
第二讲 应用文写作基本要素
国务院办公厅
二○○○年八月二十四日
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（四）总分式 简报、调查报告、总结、述职报告等常
用这种方式。
（五）并列式
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三、结 尾
应用文常见的结尾方式有： （一）总结式
多用于总结、调查报告、通报等。
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Байду номын сангаас
（二）号召式 多用于总结、决定、会议纪要等。
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（三）说明式
说明式，多用于公告、通报、通告、规 章制度等。
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2、分类说明
分类说明就是将被说明的对象按照一定的标 准划分成不同的类型，一类一类地加以说明。
分类说明一要包举，二要对等，三要正确。
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3、举例说明
举例说明就是举出实例来说明事物事理。 运用举例说明能把比较抽象、复杂、深奥的事物 或事理说得具体、明晰或浅显，容易使人理解。
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单一，就是一事一文。
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第二节 材 料
应用文的材料是为表现主旨所搜集或写 入文中的一系列事实、数据。对材料工作要 抓好三个环节：
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一、搜集材料
要求：丰厚、典型 途径：直接获取、间接获取
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二、分析材料
分析材料的真伪主要从二个方面： 一是分析材料的客观真实性 二是分析材料的本质真实性
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（五）说明式
这种开头多见于调查报告、新闻、通 讯、广告等。
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【例文】 对近年来引进大学毕业生的调查
为了深入贯彻区第八次党代会和区十二届人大
一次会议精神，加快培养跨世纪青年人才队伍，今 年上半年，区人事局对近年来引进大学毕业生的培 养、使用和管理情况进行了认真地调查。调查过程 中，设计并发放了700份个人调查问卷和近百份单 位问卷调查表，召开了机关、企业、事业单位领导、 人事科长座谈会和大学生代表座谈会，走访了四个 不同类型的典型单位，比较全面地掌握了全区大学 毕业生队伍的现状，为了进一步加强和改善对大学 毕业生的培养、使用和管理工作提供了依据。
应用文的主旨是什么意思
应用文的主旨是什么意思篇一：应用文的主旨是什么意思应用文的“主题四原则”是什么 1. 明了写应用文要清楚明了,目的是为了使读者正确理解你的含意.你使用的语言应当与读者的理解能力相适应.这就篇二：应用文的主旨是什么意思确立主旨的一般原则是：1、反映客观事物的本质.2、要符合现实需要.3、符合领导的要求.篇三：应用文的主旨是什么意思1. 什么是应用文的主旨？应用文的主旨，是指作者在说明问题、反映情况、提出意见时通过应用文的全部内容所要表达的意图、观点或态度。
每一篇应用文都要有一个明确的主旨，因为材料的选择、结构的安排、语言的运用都有赖于主旨的确立。
2. 对应用文主旨的要求有哪些？应用文主旨的表达涉及到写作思路、语言、逻辑等诸方面的因素，对它的要求主要有三点：一要正确，即言之有理，言之有据，要符合宪法，符合党和国家的方针政策。
二要明确，即用祈使句或判断句式直截了当、直述不曲、简洁明了地写出来，不能模棱两可，含糊其辞。
这与文学作品主题的表现贵曲忌直是很不相同的。
三要单一，一篇应用文中不能出现多个主旨。
3. 什么是应用文的材料？应用文的材料，是作者在表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入应用文之中的一系列事实、数据或论据。
材料是应用文写作的基础。
如果说主旨是应用文写作的灵魂，那么材料就是应用文写作的血肉。
没有材料，主旨就不能确立。
4. 从应用文的写作过程来看，材料工作可分为哪几个环节？在应用文的写作过程中，材料工作可分为搜集、分析、选择和使用四个环节。
要重视材料的搜集和分析工作，更要做好材料的选择和使用工作。
搜集材料要尽可能的多。
分析材料要去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里。
选择材料则要选那些典型的、真实的、新颖的和必要的材料。
在写作时，既要合理安排材料的顺序，又要注意材料的详略，使材料充分体现写作意图和目的。
5. 在应用文中，为什么要选择那些典型的、真实的、新颖的和必要的材料？典型的材料能够揭示事物的本质，具有广泛的代表性和强大的说服力。
应用文写作考试简答题
一、简答题1、什么是主旨？简述主旨的要求。
答：（1）主旨是文章的灵魂，它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张。
（2）要求：正确、新颖、明确、专一。
正确，是指文章确立的主旨要符合党和国家的方针政策、法律法规，符合人民的最高利益，符合客观事物的发展规律。
新颖，就是指应用文主旨要有新意，有自己的独特的见解。
明确，就是明白、确定。
专一，就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。
2.应用文的语言要求。
如何达到这些要求？答：（1）明晰、准确、朴实、庄重。
（2）要求：明晰，就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。
要求两点：第一，选用含义确定、自己明白的词语。
第二，恰当使用概括性语言。
准确，就是如实地反映客观请况，阐述做法、表达思想。
要求四点：1.要认真分辨词类2. 要精心辨析词义3.正确使用关联词4.正确使用标点符号朴实，指语言朴实无华，通俗易懂。
要求三点：1.实事求是，实话实说。
2.叙事说理，开门见山。
3.遣词造句，惜字如金。
庄重，就是端庄、郑重。
要求四点：1.用语规范，口吻得体2.使用规范的书面语，不用口语或地方土语3. 恰当地使用文言文词语4.多用专用语3.什么是请示？简述请示与报告的区别。
答：（1）请示是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。
（2）区别，1.文种性质不同。
请示具有请求的性质，报告具有陈述的性质。
2.行文目的不同。
请示是请求上级机关指示或批准，明确上级机关作答复。
报告是向上级机关汇报情况，不要求上级机关作答复。
3.行文时机不同。
请示必须在事前行文，报告则一般在事后行文。
4.正文构成不同。
请示只能一事一文.而报告可以一文一事，也可以一文数事。
4、什么是报告？简述报告的特点。
答：报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的公文特点：客观性、陈述性、主见性。
客观性，报告中所反映的情况，提供的信息，是客观存在的，是有它的性质决定。
陈述性，表述方式主要是叙述说明，一般不作理论的阐述事实、罗列现象。
1-2应用文的五要素解析
说明是用简洁的文字对事物或事理的各种属
性，如性质、特点、形状、成因、结构和功 能等，进行客观的解释和介绍。说明要突出 被说明事物的特点。在应用文写作中，说明 是主要的表达方式，常与叙述同时使用。
二、说明 性质
说明要 突出 被说明 事物 的特点。
功能
结构
用简洁的文 字对事物或 事理的各种 属性，进行 客观的解释 和介绍
常用的 表达方式
叙述
议论
说明
描写
抒情
应用文常用的表达方式
（一）叙述
1.叙述的概念
叙述ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ把人物的活动、经历，事情的发生、发
展以及事物变化过程表达出来的方式。在应用 文写作中，叙述是通报、调查报告、情况报告 、事故报告等文种的主要表达方式，它主要用 于交待背景，介绍文章涉及的人、事、单位的 概况，记叙事件的发生、发展、结局，以及为 议论提供事实依据。
（一）阅读下面的《面试通知》，分析它在语 言表达方面和结构方面存在的主要问题。
面试通知 ××先生： 最近的一段时期里，我们公司的工作人员一直在招聘有关人 员，看到你的来信，我们很高兴。你能够勇于推荐自己，并 且对我们公司表示很高的信任，在此，我们深深地表示真挚 的感谢。也请你在收到我们的信以后，可不可以请你在这个 月的25日下午（星期五）3点钟正，准时到我们公司的人力 资源部来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时候，最好带 上你的身份证和学历证，给我们参考，你看好吗？再一次对 你的应聘，表示感谢。祝你取得成功，成为我公司的一员。 特此通知。 ××外贸公司人力资源部 ××××年×月×日
2. 各地缓解中小企业融资难主要做法 设立创业投资引导基金。杭州、绍兴两市分别于今年4月、7月投 入2亿元设立创业投资引导基金，引导社会资金投向创业领域。同 时，浙江省规定符合条件的创业投资企业，对未上市中小高新技术 企业进行2年以上的投资，其投资额的70%可在应纳税所得中抵扣。 开展小企业贷款风险补偿。浙江省自2005年开始实施小企业贷款 风险补偿制度。截至今年8月，列入风险补偿范围的金融机构共计 向近20万家（次）微小企业提供信贷支持，新增小企业贷款累计达 258亿元。 实行担保贷款风险共担。上海市构建了多渠道、市场化运作的中 小企业贷款信用担保机制，形成了较为成熟的担保贷款风险共担和 担保资金放大的机制。市、区（县）两级财政分别按高新技术企业 6∶4、一般企业5∶5的比例共担担保资金风险；担保资金与银行贷 款按1∶5比例放大，并按高新技术企业9∶1、一般企业8.5∶1.5的 比例共担贷款坏账损失风险。
应用文构成要素一、主旨
• 要求和期望，前者是对下级受文者必须执行的内容而言，后 者对上下级的期许和心愿。
2020/5/11
4
指出下文主旨：
•
某某市人民政府
•
关于某某公司与某某厂房舍调换的批复
• 市房产管理局：
4月30日× ×字 × ×号请示受悉。关于× ×公司与× ×厂房
2020/5/11
12
• 尊敬的首都经济贸易大学老师：
•
您好！我叫陈佳冀，目前是澳大利亚国立大学与
上海大学联合培养的博士生，在国内上海大学文学院
师从于葛红兵教授，从事文艺理论与中国现当代文学
方向的研究，在澳大利亚国立大学亚太研究院师从于
Dr.Geng Song与Ducan compbell教授，从事比较
凡为文以意为主，以气为辅， 以辞彩章句为兵卫。苟意 不 先立，止以文采词句绕前捧后， 是言愈多理愈乱。
意犹帅也。无帅之兵，谓之 乌合。
意的境界决定文章的境界
2020/5/11
6
（二）对应用文主旨的要求与文学 作品主题的不同
• 1、与文学作品主题的表现不同 • 形象性与抽象性（借助形象和故事与借助说明和议论
的象征性作家思想的复杂性读者接受的个性
• 中心思想主要针对简单小型的作品而言。 《谁是最可爱的人》、《春》
• 意蕴是诗歌类作品文字背后的含蓄主意。 • 《江雪》《秋思》
2020/5/11
3
实用性写作的主旨
• 理论文章——中心论点、中心意思
• 公私事物文章——主旨、意见、意图、目的、要求 、期望等
• 主旨、意见或意图，即一个人或机关单位对事物的态度、看 法和立场
第二章 应用文的构成要素
应用写作(2)写作四要素(1)
应用写作四要素 与写作技法(1)
①主题—— 文章的灵魂（统帅） 解决的是“为什么要写”的问题，使文章言之有理 ②材料—— 文章的血肉（物质基础） 解决具体“写什么”的问题，使文章言之有物 ③结构—— 文章的骨架（内部结构） 解决的是“怎样写”的问题，使文章言之有序 ④语言—— 文章的细胞（第一要素） 文章的思想内容、结构技巧最终须由语言形式来体现
文章四要素 ：
应用写作要求与方法：
（一）应用文主旨要正确、明确、单一
（二）应用文文材料必真实、得当 （三）应用文格式规范、结构合理 （四）应用文语言要求明晰、准确、简约、得体。
(
主旨是应用文的灵魂、它是一个高度抽象概括的思想认
识，是发文机关对公务事项的基本看法和办的政策、 法律法规；符合客观实际情况。
所谓“明确”就是要用“直笔” 。 所谓“单一”就是要主题的针对性、 目的性较强， 一文一事。
应用文的主旨与文学的主题有何不同？？
应用文的主旨与文学作品的主题有何不同？？
讨论：
一、文学作品主题有什么特点？？ （1）主题追求含蓄、深刻 （2）主题的“不确定”带来的多义性——复合主题多 （3）创作随意性强（创作内容只追求“艺术真实”，允许虚构、想象、典型化，“文无 定式”，忌雷同；创作时间上不受限制） （4）主题类型——情感型（或隐或显的某种情绪、情感）
趣味型（表现一种情调、趣味）
二、应用文主旨有什么特性？？ （1）主旨贵在直接显露（具有鲜明的美） （2）主旨表达要求单一、明确（一个中心贯穿全文，具有单纯美） （3）写作受各种制约（内容上表达的是制文机关意图、必须真实、可行；有相对 固定的制发程序和写作格式 ，酝酿的时间短具有即时性） （4）主题类型： 认知型为主（即意图告诉人们某种经验、信息、事项；）
应用文主旨要求
测验名称： exercise 测验说明：1、单选题公文正文基本内容显性结构模式中的模块一般有五个，其顺序依次为(a) 目的、依据、文种承启语、事项、要求(b) 依据、目的、事项、文种承启语、要求√ (c) 依据、目的、文种承启语、事项、要求(d) 目的、依据、事项、文种承启语、要求参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0 应用文书的语言形式，可以采用(a) 排比句(b) 反问句√ (c) 陈述句(d) 感叹句参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0 按照事物发展的时间顺序安排的结构是(a) 横式结构(b) 插叙结构√ (c) 纵式结构(d) 倒叙结构参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0 作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图，从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据是应用文的(a) 立意(b) 准备(c) 拟写√ (d) 材料参考答案：d 我的答案：分值：2 得分：0.0 应用文的主旨与当前的政治、经济、文化等密不可分，与人民群众所关心的问题分不开。
因此立意具有(a) 客观性(b) 主观性(c) 观念性√ (d) 时代性参考答案：d 我的答案：分值：2 得分：0.0 对某一问题、某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的这种表达方式是(a) 说明(b) 解释√ (c) 议论(d) 叙述参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0 应用文语言要求用词造句要规范，符合现代语法规律，是要求语言(a) 精确√ (c) 正确(d) 完整参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0 陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是(a) 说明√ (b) 叙述(c) 解释(d) 归纳参考答案：b 我的答案：分值：2 得分：0.0 材料具有多义性，提炼主旨时，应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要结合起来，对材料进行√ (a) 对比筛选(b) 规范格式(c) 充分论证(d) 修改润色参考答案：a 我的答案：分值：2 得分：0.0 个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这要求立意应(a) 尽量模糊(b) 选准角度√ (c) 集思广益(d) 慎重考虑参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0 在公文正文的五个基本内容模块之中，（）是核心，不能省略。
应用文的主旨_应用文写作_[共2页]
![应用文的主旨_应用文写作_[共2页]](https://img.taocdn.com/s3/m/1ca5ac0d50e2524de4187e97.png)
4应用文写作方的权利与义务，以此为凭证，如有任何一方违约，都要以此追究责任。
概而言之，应用文是办事的，有着极强的时效性，某件事处理之后，其作用也随之消失。
但是有些应用文，它不仅有现实的作用，而且还是真实的历史记录，并根据有关规定立卷、整理、归档，作为文献资料供后人参考，起凭证作用。
（四）法律法规作用自古以来，应用文就有发布法律和行政法规的作用，进入现代社会以来，国家立法机关，针对社会的实际需要出台更多更细致的法律法规，以达到以法治国的目的。
国家立法机关制定的各种法律、法规，行政机关的条例，以及各企业事业单位制定的规章、制度等都要通过应用文来颁布。
这些法律文书、规章制度都属应用文的范畴，一经公布，有很强的约束力，任何人都要自觉遵守，不得违反，否则将会受到不同程度的处罚。
应用文在这方面的作用，对规范人们的行为，加强社会主义法制，维护社会秩序的稳定，构建社会主义和谐社会有着功不可没的重要作用。
第二节 应用文写作的主旨与选材一、应用文写作应遵循普通写作的一般规律应用文作为一种特殊的文体，实用性强是其突出特点。
但应用文的写作过程同样要遵循普通写作的一般规律。
应用文写作过程中需要遵循的写作学中写作活动的基本规律主要有：“物—意—文”转化律、多元因素统一律、点化调整渐深律以及知行结合通变律。
文章写作首先要实现“感知飞跃”，这个飞跃就是由“物”到“意”的能动转化，然后，把经过“感知飞跃”形成的观念或意象，把内孕构建的文章蓝图，再进一步地加以整理和深化，使之更加深刻、完整、严密、精细，更有逻辑性、条理性，并用书面语言表达出来，使之成文，这就是由“意”到“文”的转化。
“物—意—文”转化律是写作活动最基本的规律，任何作者，写任何文章，都必须遵循这一规律。
文章是写作客体的诸多因素和写作主体的诸多因素发生碰撞、契合、熔铸、创造的产物。
正是多元因素通过写作实践发生的相互联系、相互制约、相互作用和相互融合，才形成了文章这一完整、统一的有机体。
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篇一：应用文的主题应用文的主题教学目标1、了解并把握主题的含义及要求。
2、掌握应用文主题表现的方式。
课时安排：1课时教学重点应用文主题表现的方式。
教学难点应用文主题表现直接之文中点意。
教学方法自主阅读法、讲解法、练习法教学过程和内容一、导入，明确本课学习任务文章有主题，应用文做为文章的一种，自然也有主题。
本节课我们要温习主题的含义，学习主题在应用文中的含义，并能把握主题的要求，掌握应用文主题的表现形式。
二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容1、任务：勾画表达应用文主题及其要求和主题表现方式的关键语句。
2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。
教学内容要点：主题，又称主旨、立意、中心等，具体地说，主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。
主题的要求：正确、鲜明、集中、深刻、创新。
主题的表现形式：直接表现和间接表现两种形式。
应用文多采用直接表现的形式，其具体运用主要有四种形式，标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意。
三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。
2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“文中点意”）。
四、小结本课，帮助学生形成知识框架本课我们主要学习了应用文的主题及其要求和表现形式。
五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。
2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。
布置作业1、什么是文章的主题？其意义何在？2、为什么应用文的主题必须要集中？3、阅读下面这篇讲演稿，归纳出文章的主题，并指出主题的表现形式及语言要求。
板书设计第二章应用文写作基础知识第一节应用文的主题一、主题的含义二、主题的要求1、正确2、鲜明3、集中4、深刻三、主题的表现1、直接表现⑴标题显意⑵开宗明义⑶文中点意⑷篇末结意2、间接表现教学反思篇二：应用文写作测验名称： exercise测验说明：1、单选题公文正文基本内容显性结构模式中的模块一般有五个，其顺序依次为(a) 目的、依据、文种承启语、事项、要求(b) 依据、目的、事项、文种承启语、要求√ (c) 依据、目的、文种承启语、事项、要求(d) 目的、依据、事项、文种承启语、要求参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0应用文书的语言形式，可以采用(a) 排比句(b) 反问句√ (c) 陈述句(d) 感叹句参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0按照事物发展的时间顺序安排的结构是(a) 横式结构(b) 插叙结构√ (c) 纵式结构 (d) 倒叙结构参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图，从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据是应用文的(a) 立意(b) 准备(c) 拟写√ (d) 材料参考答案：d 我的答案：分值：2 得分：0.0应用文的主旨与当前的政治、经济、文化等密不可分，与人民群众所关心的问题分不开。
因此立意具有(a) 客观性(b) 主观性(c) 观念性√ (d) 时代性参考答案：d 我的答案：分值：2 得分：0.0对某一问题、某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的这种表达方式是(a) 说明(b) 解释√ (c) 议论(d) 叙述参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0应用文语言要求用词造句要规范，符合现代语法规律，是要求语言(a) 精确(b) 真实√ (c) 正确(d) 完整参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是(a) 说明√ (b) 叙述(c) 解释(d) 归纳参考答案：b 我的答案：分值：2 得分：0.0材料具有多义性，提炼主旨时，应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要结合起来，对材料进行√ (a) 对比筛选(b) 规范格式(c) 充分论证(d) 修改润色参考答案：a 我的答案：分值：2 得分：0.0个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这要求立意应(a) 尽量模糊(b) 选准角度√ (c) 集思广益 (d) 慎重考虑参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0在公文正文的五个基本内容模块之中，（）是核心，不能省略。
√ (a) 事项(b) 依据(c) 目的(d) 要求参考答案：a 我的答案：分值：2 得分：0.0在立意的过程中，必须根据材料确定主旨，借助材料表现主旨，因此，立意具有√ (a) 客观性(b) 主观性(c) 观念性(d) 时代性参考答案：a 我的答案：分值：2 得分：0.0反映对象的成绩、经验或正确性、先进性的材料是(a) 直接材料√ (b) 正面材料 (c) 间接材料(d) 现实材料参考答案：b 我的答案：分值：2 得分：0.0应用文的根本特点在于它的√ (a) 应用性(b) 集中性(c) 政策性(d) 专业性参考答案：a 我的答案：分值：2 得分：0.0单一模块模式的公文正文中只有唯一不能省略的√ (a) 事项(b) 依据(c) 目的(d) 要求参考答案：a 我的答案：分值：2 得分：0.0应用文的主旨要紧抓矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，因此立意要求(a) 准确(b) 鲜明(c) 集中√ (d) 深刻参考答案：d 我的答案：分值：2 得分：0.0应用文的撰稿人必须根据国家有关方针、政策和相关规章制度，针对问题，表明自己的观点，因此立意具有(a) 时代性?√ (b) 客观性(c) 观念性(d) 主观性参考答案：b 我的答案：分值：2 得分：0.0任何事物都是多侧面、多层次的，从不同的角度观察，就会发现事物不同意义和价值，因此立意应√ (a) 选准角度(b) 集思广益(c) 勤于思考(d) 细心观察参考答案：a 我的答案：分值：2 得分：0.0应用文书写作的思维主要是(a) 定向思维(b) 群体思维(c) 形象思维√ (d) 逻辑思维参考答案：d 我的答案：分值：2 得分：0.0应用文所要表达的内容，用词用语应含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不会引起误会，也就是其语言要求√ (a) 精确(b) 正确(c) 规范(d) 完整参考答案：a 我的答案：分值：2 得分：0.0确立应用文的主旨就是(a) 谋篇√ (b) 立意(c) 提炼(d) 创意参考答案：b 我的答案：分值：2 得分：0.0适应不同文体的要求是谋篇的(a) 内容√ (b) 原则(c) 含义(d) 类型参考答案：b 我的答案：分值：2 得分：0.0写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向称为应用文的 (a) 立意?√ (b) 主旨(c) 构思(d) 实用性参考答案：b 我的答案：分值：2 得分：0.0为了使读者对应用文的基本思想、基本观点十分明确；对问题的认识，对事物的评价一目了解，应用文的立意应(a) 准确(b) 深刻√ (c) 鲜明(d) 集中参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0经济应用文主旨的表达方式主要有三种，分别是叙述、议论和(a) 描写(b) 抒情√ (c) 说明(d) 反复参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0从大量个别的、特殊的事物中得到一般性的、具有普遍意义的结论，是对材料(a) 对比筛选(b) 鲜明化√ (c) 分析归纳(d) 新颖化参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0写作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材料，是√ (a) 直接材料(b) 正面材料(c) 观念性材料(d) 概括材料参考答案：a 我的答案：分值：2 得分：0.0直接影响主旨的质量优劣和成败的是(a) 语言(b) 谋篇√ (c) 立意(d) 结构参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0来源于实践，又为实践所验证了的理论、思想、观点是(a) 事实性材料(b) 具体材料√ (c) 观念性材料(d) 直接材料参考答案：c 我的答案：分值：2 得分：0.0应用文采用哪种文体、格式以及材料的选配，文章结构、篇幅长短，遣词造句都决定于文章的(a) 谋篇√ (b) 主旨(c) 主观性(d) 客观性参考答案：b 我的答案：分值：2 得分：0.0在五种写作表达方式中应用文常用的是(a) 叙述、描写、说明、议论√ (b) .叙述、说明、议论(c) 叙述、抒情、说明、议论(d) 说明、议论参考答案：b 我的答案：分值：2 得分：0.0在证明议论中，使用从个别到一般的逻辑方法，即从个别事例中得出共同结论以证明论点的方法称为(a) 演绎论证法√ (b) 归纳论证法(c) 比较论证法(d) 因果论证法参考答案：b 我的答案：分值：2 得分：0.0篇三：应用文写作课程内容与考核要求应用文写作课程内容与考核要求基础理论篇第一章应用写作的性质、特点和功能识记：应用文：应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。
p4 应用写作：运用文字工具掌握和吸收信息、交换和创造信息，从而解决各种实际问题的行为过程。
p4文书：它是所有文件材料的总称。
包括公务文书和私人文书。
公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字材料；私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料等。
p4公文：公文有“大公文说”和“小公文说”，“大公文说”认为：机关产生的一切公务文书皆可称之为公文，公文即公务文书的简称。
“小公文说”认为：公文仅仅是公务文书中的一部分。
p4文件：文件有“大文件”、“小文件”的概念，“大文件”认为文件是指机关单位制发的，体现发文机关单位意图、用于处理机关单位事务的文字材料。
如：学习文件“小文件”是指公务文书中具有法定效力和规范体式的文字材料，它包括有固定版头的文件和无版头文件。
p5领会：应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别：应用文属于应用文体，但应用文体不只是应用文。
应用文体包含应用文，应用文是应用文体的一部分，应用文体大于应用文。
应用文与文书、文件、公文的区别在于，首先它们的性质不同，其次是它们的外延不同。
应用文体的外延大于应用文，应用文的外延大于文书，文书的外延大于公文，公文的外延大于文件。
p5应用文的微观和宏观特点：微观特点：价值的直接实用性、材料的完全真实性、建构的直观规范性、表述的直白简约性。
p5—7小标题宏观特点：社会性、科学性、中介性。
p8应用文的主要功能：应用文的功能即应用文的有利的作用。
主要包括：领导组织方面的计划指导作用、交流信息方面的知照联系功能、管理协调方面的约束控制作用、办事查考方面的依据凭证作用。