导游业务-第二章-导游服务工作程序课件

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导游业务 第二章 导游服务工作程序

导游业务 第二章 导游服务工作程序
C D 提前半个小时抵达接站地点 ,与司机商定车辆停放位置; 再次核实旅游团抵达的准确时间
E
举接站标志迎候旅游团
迎接服务礼仪
注意: 1.与来宾热情握手;2.同来宾主动寒暄; 3.对来宾有问必答;4.为来宾服务周到。
(1)接站牌。(牌子要正规、整洁、字迹大而清晰„„) (2)名片。(使用双手或者右手,名片正面递交;次序:由近及远 或者由尊而卑;„„) (3)握手。(握手距离1米;上下晃动三四次;女方先伸手;女方 可以戴手套„„) (4)引导。(三不代劳:外套、提包、密码箱;引导,一般地陪走 外侧,单行道地陪走在前„„) (5)上车时。(恭候车旁;搀扶或协助老弱客人上车,客人先,导 游人员后登车) (6)上车后。(客人坐稳后,再次检查行李架上的物品是否放稳) (7)在车上。(礼貌清点人数,客人坐稳后请司机开车,发动前, 再次提醒客人„„)
②抵达的景点途中的导游服务
a 宣布当日日程 b 介绍新闻和热门话题 c 途中讲解: 沿途风光讲解;
介绍所参观游览景点的概况、活跃气氛。
③抵达景点后的导游服务
a 游览前的导游服务: 抵达景点时,下车前讲清该景点的停留时间以及参观介绍后的集 合时间和地点 提醒游客记住旅行车的型号、颜色、标志、车牌号;在景点门前, 应向旅游者讲解游览线路,提醒注意事项 若沿途较短,来不及介绍景点概况,这时可补充说明 b 游览中的导游服务 在景点导游服务过程中,地陪应保证在计划时间和费用内,使旅 游者充分地游览、观赏,做到导和游相结合、适当集中和分解相 结合、劳逸结合。 防止旅游者在游览过程中走失
2.1 地陪服务程序
⑸观光游览服务
观光、游览活动是旅游者活动的最重要的部分,是旅游产品实 施的核心内容,也是导游服务工作的中心环节。

导游服务程序与服务规范(ppt65张)

导游服务程序与服务规范(ppt65张)

企业资料
8
怯场心理产生的原因:
1)第一次带团 2)缺少经验,线路中的某些主要景点从未去 过 3)游客旅游经验丰富,要求高,不容易满意 4)个人原因(心理素质比较差)
企业资料 9
问题解决:
1)熟悉业务,提前了解客人情况,充分准备
2)放松自己,如深呼吸,控制情绪,充满自信
3)平时注意提升自我
企业资料
要不断察看计划。若小刘在机场等候时要求内勤人员 再仔细查看一下原始计划,或许能发现失误,避免过错。
企业资料
13
(一)旅游团抵达前的工作安排
接团当天,地陪应提前到达旅行社,全面检查准 备工作的落实情况。
1、确认旅游团所乘交通工具抵达的准确时间
2、与旅游车司机联络
地陪要与司机商定出发的时间及接头地点,确保提 前半小时抵达机场(车站、码头)。 3、再次核实旅游团抵达的准确时间 4、与行李员联络 5、持接站标志迎候旅游团 地陪应在旅游团出站前持接站牌站在出口处醒目的 位置热情迎接旅游团。
3. 首次沿途导游
4. 宣布集合时间和地点
企业资料 16
三、入店服务
地陪应该在旅游者抵达饭店后尽快办理好入店手续 (check-in ),进住房间并取到行李,让旅游者及时了解饭 店的基本情况和住店的注意事项,知道当天或第二天的活 动安排。 (一)协助办理住店手续
(二)介绍饭店设施
(三)带领旅游团用好第一餐 (四)宣布当日或次日的活动安排 (五)照顾行李进房 (六)处理店内问题
第二章 导游服务程序 与服务规范
------掌握全陪、领队、地陪、景区景点 导 游、散客导游服务程序规范
企业资料
1
第二章 导游服务程序与服务规范
第一节 地陪导游服务程序与服务规范

导游业务完整PPT课件

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❖ 【关键词】
性质 特点 原则 地位. 作用 质量
第二章 导游服务
第一节 导游服务的性质 第二节 导游服务的特点 第三节 导游服务的原则 第四节 导游服务在旅游服务体系中的地位和作用 第五节 导游服务质量 案例讨论 思考题
.
第一节 导游服务的性质
(一)社会性 (二)文化性 (三)服务性 (四)经济性 (五)涉外性
.
三、导游服务的发展
❖ (一)初创阶段(1949年11月至1978年11月)
“三过硬”、数量不多、素质很高
❖ (二)发展阶段(1978年12月至1989年2月)
❖ 素质有所下滑,学识和工作能力普遍不如前辈
❖ (三)全面建设时期(1989年3月至今)
规范制度,全面建设
.
四、导游服务产生发展的主要因素
A 游客至上原则 3、一视同仁。
经济效益 + 社会效益
B 双效益结合原则合理且可能——努力满足
合理但不可能——耐心解释 别有用心——断然拒绝
C合理而可能原则 .
第四节 导游服务在旅游服务体系中的 地位和作用
❖ 一、导游服务处于旅
游接待服务的中心地
组织

食宿
其他 资源
交通
管理Байду номын сангаас
娱乐
.
购物
信息
❖ 二、导游服务在旅游接待工作中的作用 ❖ (一)纽带作用
第三篇 技能篇
7 导游带团艺术 8 导游语言技能 9 旅游者心理与导游服务 10 旅游审美与导游服务
第四篇 常识篇
11 导游服务相关知识 附录1 导游服务质量标准 附录2 导游人员管理实施办法 附录3 导游员职业等级标准(试行) 附录4 旅行社国内旅游服务质量要求

导游业务课件导游接待程序

导游业务课件导游接待程序
4
(3)定日程
--依据:根据接待计划和旅游者的具体
情况制定旅游活动日程 --要求:一是活动安排,二是时间安排 --原则:先紧后松,先远后近,游览与
购物、休息相结合,顺路原则
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2.知识准备
(1)根据旅游团成员情况准 备讲解内容
(2)了解不熟悉景点情况
----踩点 (直接) ----查资料、打电话、请教(间接) (概况、主要景点、游览路线、
开放时间)
3.情绪准备
C B A
D E (嗎啡呔)
—控制忧郁(E) —控制激动(C) —控制紧张
4.物质准备
(1)物品类
(接团计划、导游旗、 结算单/现金)
(2)证件类
(导游证、身份证)
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二、接站阶段
1.提前抵达接站地点(机场/车站/码头) 2.认找旅游团 3.集中交运行李 4.引导游客登车 5.致欢迎辞 6.首次沿途导游
--了解旅游团成员情况
(男女比例、年龄结构/高龄老人和儿童、职业特征、 宗教信仰、特殊要求)
--了解旅游团行程安排
(食宿行游)
(2)核实(接待事宜)
--住宿(位置、星级、房间数) --用餐(日期、人数、特殊要求/风味) --旅游车(司机、车型/座位数、车牌号) --出境机/车/船票 --特定活动安排
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(1)入住饭店导游服务规范
—介绍饭店设施和注意事项 —宣布当日或次日的活动安排
(morning call时间、出行李时间、早 餐时间、出发时间) —协助领队(全陪)办理住店手续(由 领队/全陪分发房卡) —照顾行李进房 —协助处理游客住宿中发生的各类问题 和要求
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(2)离店导游服务规范
—集中交运行李(地陪、全陪、领队 和行李员共同清点行李)

地陪服务程序(ppt 49页)

地陪服务程序(ppt 49页)
三个结合:讲解与引导游览相结合,集中与 分散相结合,劳逸结合。
导游讲解应注意的问题
从客人出发,讲客人想听的,而不是讲 你所知道的,捕捉客人的兴趣、爱好、 个性,由浅入深,把与景点有关的知识、 掌故、传说熔于一炉,融化贯通,为己 所用。
讲解不要要合身,而且要得体,不要面 面俱到,而是有所取舍,广纳慎取。
(5)参观游览服务
注意:这是地陪最重要、最应精心设计,也是 最艰巨、最辛苦的工作。是全位展示地陪导游 员服务能力和服务态度的中心环节。 ①作好出发前的各项准备工作 ②途中导游 ③景点导游讲解 ④参观活动 ⑤返程中的工作
途中导游
1、重申当日活动安排 2、介绍新闻和热门话题 3、途中讲解
(1)沿途风光讲解 (2)介绍所参观游览 景点概况
3、所讲即所见所想所感
4、介绍车外景观的同时,应见缝插针地介绍本地的 风情,不要过多过繁,防止游客产生突兀之感。
5、尽量结合沿途风光,借题发挥,有感而发,内容 过渡要自然,切忌将风光和风情割裂开来。
总结:首次沿途导游要介绍的是游客最关心、最感 兴趣、ห้องสมุดไป่ตู้接下来的旅游生活中最实用的知识,让游 客对将要参观的城市有所了解。
A 着装符合身份, 便于工作开展
B 佩带首饰适度 C 佩戴导游证
心理准备
A 准备面临艰苦复杂的工作 B 准备承受抱怨和投诉 C,准备面对各种旅游污染
(2)接站服务
① 旅游团抵达前的工作安排 ② 旅游团抵达后的服务 ③ 转移途中的服务
注意:迎接服务在地陪的整个接待程序中 至关重要,因为这是地陪和旅游者的第一 次接触,这一阶段的工作直接影响着以后 接待工作的质量。
景点导游讲解
1、游览前导游
景点停留时间、集合时间与地点、提醒游客记 住车型、颜色、车牌号等,进入景点前讲解线 路、注意事项;

导游业务PPT

导游业务PPT
《 导
第二节 团体入境旅游和国
游 内游地陪导游服务规范





授课老师:陈海燕




游 业 务
一、地陪规范服务流程
1、服务准备
》 2、迎接服务
精 3、入住饭店服务
品 4、有关日程安排的核对、商定
课 5、参观游览服务
程 6、其他服务(食、购、娱等服 务)
7、送客服务
8、后续工作

导 游
熟悉接待计划




务 》 精
1)接待社没有接到上一站的通知。
空 接
2)上一站忘记通知时间更改。

的 3)接待社接到通知没有通知地陪。
课 原 4)游客自身的原因。 程因




务 发生了空接事故,导游员如何处理?
》 1)立即与接待社有关部门联系,查明原因。
精 2)如果推迟时间不长,可留在接站地点继续等 品 候。

落实接待事宜
务 》 精 品
服 务 准
做好物质准备 语言和知识方面准备
课备
职业形象准备
程 服务心理准备


游 旅游接待计划内容


①旅行日程表(含旅游线路、所乘交通工

具、入出境地点、抵离时间等);

②接待服务要求(含服务等级、接待规格、

收费游团名称、代号、

国别、团员名单及特殊要求和注意事项
务 何处理?
》 精
1)立即报告旅行社,请求指示和协助。2)报 告管区公安部门和交通部门,提供走失者

可辨特征,请求沿途寻找。3)找到走失者

导游服务的程序与规范培训课件(ppt 38张)

导游服务的程序与规范培训课件(ppt 38张)
exit
③物质准备
A 证 件 B 票 据 C 导游服务用品
exit
④语言和知识准备
A外语和资料的准备 B专业知识、词汇的准备 C热门话题、重大新闻、旅游者 可能感兴趣的话题等 D客源地知识准备
exit
⑤形象准备
A着装符合身份,便 于工作开展 B佩带首饰适度 C佩戴导游证
exit
⑥心理准备
A 准备面临艰苦复杂的工作 B 准备承受抱怨和投诉
exit
(二)服务规程
1、三个总要求
2、八个程序
Exit
1、三个总要求
⑴按时做好旅游团在本地的迎送工作; ⑵严格按计划,做好旅游团参观游览过程 中的导游讲解工作和计划内的食宿、购 物、文娱等活动安排; ⑶妥善处理各方面的关系和出现的问题。
exit
2、八个程序
⑴ 服务准备 ⑵ 迎接服务 ⑶入店服务 ⑷核对、商定节目安排 ⑸参观游览服务 ⑹其他服务 ⑺送站服务 exit ⑻后续工作
③转移途中的服务
A 致欢迎辞 案1、(一)、
(二)、(三)
B 调整时间 C 首次沿途导游 D 宣布集合时间和地点
exit
⑶入店服务
①协助办理住店手续 ②介绍饭店设施 ③带领旅游团用好第一餐 ④宣布当日或次日的活动安排 ⑤照顾行李进房 ⑥处理店内问题 ⑦安排好叫早服务
exit
⑷核对、商定节目安排
exit
⑵ 迎接服务
① 旅游团抵达前的工作安排 ② 旅游团抵达后的服务 ③ 转移途中的服务
exit
①旅游团抵达前的工作安排
A B C D E 确认旅游团所乘交通工具抵达的准确 时间 与旅游车司机联系 再次核实旅游团抵达的准确时间 与行李员联络 持接站标志迎候旅游团

第二章-导游服务程序

第二章-导游服务程序

五、参观游览服务 1. 做好出发前的准备工作 提前10分钟抵达 (1)检查导游旗、胸卡、票证 (2)督促司机做好准备 (3)核实、清点实到人数 (4)根据当天游览地点、天气等情况,提醒 注意事项 (5)准点集合登车
2. 途中导游 (1)重申当日活动安排 (2)风光导游 (3)介绍游览景点 (4)活跃气氛
3. 景点导游讲解 (1)交待游览中的注意事项 ①大约观光时间,自由活动时间以及前往下一站 的集合和出发时间; ②停车场及观光点内卫生间的位置及收费情况; ③门票的使用方法; ④有无需要客人现付的项目等; ⑤讲清并提醒客人记住旅游车的型号、颜色、标 志、车号、停车地点等; ⑥在景点示意图前,讲明游览路线、所需时间; ⑦讲明游览参观中的注意事项。 (2)游览中的导游讲解 (3)留意游客的动向,防止游客走失
分析:
旅行社所下达任务单上游览景点与游客
手中计划书上景点不符,这种情况的出现, 基本上有两种原因;一为双方在洽谈过程中 发生误会;二乃对方旅行社为掩盖其扣游客 费用而采取“瞒天过海”的一种手段。
导游员碰到这类问题,处理的步骤是: • 首先,应及时与旅行社联系,请旅行社负责 人指示应按哪份计划实施接待;如确认按我 方旅行社计划单上所规定景点游览,则除了 重点游览、讲解规定景点外,应尽量能让游 客看到没有安排的那些个景点,并做必要的 指点、讲解; • 其次,如果游客愿意自费游览不能安排的景 点,在收取费用后,应予满足。
二、旅游团队导游服务集体的人员构成及主要任务
旅游团队导游服务集体: • 全程陪同导游人员 • 地方陪同导游人员 • 领队
三、旅游团队导游服务集体的合作基础
案例
导游员小颜是个从事导游工作时间不长的小伙子, 一次,旅游旺季的时候,他出任全陪带一个26人的旅 游团去黄山。依照计划,该团在黄山住XX饭店,客房 由黄山地方接待社代订。下了车,进了饭店,小颜把 游客安顿在大厅,就随地陪、领队来到总台拿客房。 地陪刚报完团号,总台小姐就不好意思地跟地陪、小 颜及领队说:“对不起,今晚饭店客房非常紧张,原 订13间客房只能给11间客房,有4个游客要睡加床,但 明天就可以给13间客房。”山上饭店少,附近没有其 他饭店,而此时天色已晚,若下山找饭店,因索道已 停开,也无可能。小颜是个急性子,这种情况又是第 一次碰到,当确知饭店已不可能提供客房后,他转过 身来对着站在自己后边的地陪,脱口说道:“你们社 怎么搞的,拿客房能力那么差!”
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A 确认旅游团所乘交通工具的准确抵达时间,以免发生漏接; B 与旅游车司机联系 ,通知出发时间和商定碰面地点; C 提前半个小时抵达接站地点 ,与司机商定车辆停放位置; D 再次核实旅游团抵达的准确时间 E 举接站标志迎候旅游团
迎接服务礼仪
导游业务-第二章-导游服务工作程序
注意: 1.与来宾热情握手;2.同来宾主动寒暄; 3.对来宾有问必答;4.为来宾服务周到。
餐结算单) ④导游服务用品(导游旗、接站牌、行
李牌、话筒等) ⑤少量现金、记事本、游客意见表等
导游业务-第二章-导游服务工作程序
形象准备
导游人员自身形象美不仅仅是个人的行为
长期努力培养,不是一朝一夕就可以准 备起来的。
经过修饰即可以达到
该如何准备?
地陪每次上团前要做好仪容、仪表方面的准备
导游业务-第二章-导游服务工作程序
导游业务-第二章-导游服务工作程序
什么是地陪?
地陪( local guide):受接待旅行社委派,代表接待社, 实施接待计划,为旅游团(者)提供当地旅游活动安排、讲 解、翻译等服务的导游人员。
什么是地陪服务程序?
地陪服务程序:指地陪从接到旅行社的接团任务起到送 走工作旅游团,并做好善后工作为止的全过程。
服务程序是怎样的?(重难点) 概括来说是:依照次序先后分为八大程序
导游业务-第二章-导游服务工作程序
2.1 地陪服务程序
—{八大程序}—
⑴ 准备工作 ⑵ 接站服务 ⑶ 入店服务 ⑷ 核对、商定日程 ⑸ 观光、游览服务 ⑹ 其他服务 ⑺ 送站服务 ⑻ 扫尾工作
导游业务-第二章-导游服务工作程序
2.1 地陪服务程序
准备阶段礼仪
①男女导游都要修饰仪容; ②导游人员要讲究穿戴,一定要把讲究穿戴和追求 工作质量结合起来; ③上团时,导游证、旅行社的徽章或者名牌应佩戴 在服装左胸的正上方; ④守时。
导游业务-第二章-导游服务工作程序
心理准备
导游人员需要具备良好的心理素质。
①准备面临艰苦复杂的工作 ②准备承受抱怨和投诉 ③准备面对各种“旅游污染”
(1)接站牌。(牌子要正规、整洁、字迹大而清晰……) (2)名片。(使用双手或者右手,名片正面递交;次序:由近及远 或者由尊而卑;……) (3)握手。(握手距离1米;上下晃动三四次;女方先伸手;女方 可以戴手套……) (4)引导。(三不代劳:外套、提包、密码箱;引导,一般地陪走 外侧,单行道地陪走在前……) (5)上车时。(恭候车旁;搀扶或协助老弱客人上车,客人先,导 游人员后登车) (6)上车后。(客人坐稳后,再次检查行李架上的物品是否放稳) (7)在车上。(礼貌清点人数,客人坐稳后请司机开车,发动前, 再次提醒客人……)
■旅游团行程是对旅游计划的具体化,应包括:
a本公司名称、旅游团名称及代号、人数、抵离日期、班次、时间;
b每日参观活动的日期、出发时间、参观游览项目、就餐地点等;
c城市交通工具,车辆型号、车号、司机的姓名及联系方式;
d接待人员姓名,全陪及地陪的姓名及联系方式;
e制表时间、制表人
导游业务-第二章-导游服务工作程序
⑴ 准备工作物质准备Biblioteka ①业务准备业务准备
知识准备
A 熟悉、研究计划;
B 设计旅游活动日程形象准备心理准备 C 落实接待事宜
②知识准备
③物质准备
④形象准备 导游业务-第二章-导游服务工作程序
【业务准备】之
A熟悉、研究计划
• 1.认真阅读接待计划和有关资料; • 2详细、确切地了解该旅游团的基本情况、日程安排及服务项目和要求,重要的事
导游业务-第二章-导游服务工作程序
2.1 地陪服务程序
⑵ 接站服务
所谓接站服务,是指地陪前往机场(车站、 码头)迎接旅游者,并将旅游者转移到所下榻 饭店过程中所要做的工作。
① 旅游团抵达前的服务安排 ② 旅游团抵达后的导游服务 ③ 转移途中的导游服务
导游业务-第二章-导游服务工作程序
①旅游团抵达前的工作安排
【业务准备】之
C落实接待事宜
地陪应在旅游团抵达的前一天,与旅行社各个有关部门或人 员联系落实,检查旅游团的交通、住宿、行李运输等事宜。
❖落实旅游车辆; ❖落实住房; ❖落实用餐; ❖与计调联系; ❖与全陪联系; ❖熟悉新景点的情况。
导游业务-第二章-导游服务工作程序
知识准备
1.根据接待计划上确定的参观游览项目,对重 点内容特别是自己不熟悉的内同,提前做好准 备。(专业知识、词汇的准备。)
2.针对旅游团大部分成员所从事的职业,做好 相关专业知识准备,包括了解专业,阅读报刊、 文章等;
3.热门话题、重大新闻、旅游者可能感兴趣的 话题等
4.地陪应熟悉并掌握在服务过程中所涉及的交 通、通信、货币等方面的常识和知识;
导游业务-第二章-导游服务工作程序
物质准备
①旅游接待计划 ②证 件(导游证IC卡、身份证等) ③票 据(公园门票结算单、团队用
的儿童、餐饮标准、是否要提导游供业残务-疾第二人章服-导务游服等务。工作程序
【业务准备】之
B设计旅游活动日程
• 设计旅游活动日程,应注意: a服务准则:服务第一,宾客第一 b活动内容的安排要注意有张有弛,劳逸结合,要使游览和购物相结合,避免雷同。 c尽可能满足旅游者提出的要求,以达到他们求全、求新、求知的旅游目的。
宜记录在陪同日志上。 • 根据计划,地陪要分析、掌握的内容是: 1)组团社联络人的姓名及电话号码; 2)境外组团社名称、旅游团的团号、订房代号……; 3)团队构成情况,即国籍、人数、姓名……; 4)全程旅游线路,入、出境地点及时间,旅游团的上一站所乘交通工具及班次,抵
达时间; 5)交通票据的落实; 6)有无返程票,若有则要查明落实情况; 7)掌握团队的特殊要求和有关注意事项; 8)是否有需要办理通行证的游览项目,若有则要提前办好有关手续; 9)有无增收费用的项目,如超公里费、额外游览项目、行李车费等; 10)了解旅游团的接待标准及服务范围,如团内有无2周岁一下的婴儿、12周岁以下
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第二章:导游服务工 作程序
2.1地陪服务程序 2.2全陪服务程序 2.3景区景点导游服务程序 2.4散客导游服务程序
导游业务-第二章-导游服务工作程序
2.1 地陪服务程序
:地方陪同导游人员(简称地陪)的服务程序,是指地陪从接到旅行社 的接团任务起送走旅游团,并做好善后工作为止的全过程。整个流程依照次 序先后分为八大步骤,即准备工作,接站服务,入店服务,核对,商定日程, 观光,旅游服务,其他服务,送站服务,扫尾工作。
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