档案转入申请书
转档案申请书模板
转档案申请书模板尊敬的档案管理部门:您好!我谨以此函向贵部门提交一份转档案申请书,请您予以审批。
为确保申请内容的准确性和完整性,我已严格按照贵部门的要求准备相关材料。
如有任何遗漏或需补充之处,请随时与我联系,我将竭诚配合。
一、申请背景鉴于我国法律法规及相关政策的规定,以及个人工作、学习等方面的需要,本人拟将现有档案从原存放单位转移至贵单位进行存放。
为确保档案的顺利转移,本人特向贵部门提出转档案申请。
二、申请事项1. 申请将本人档案从原存放单位转移至贵单位;2. 请贵部门对转移过程进行审核,确保档案的真实性、完整性和准确性;3. 请贵部门在审批通过后,及时将档案移交至指定地点;4. 请贵部门出具档案转移证明,以便本人办理相关手续。
三、申请依据1. 《中华人民共和国档案法》:规定档案的存放、利用和管理等相关事项;2. 《中华人民共和国档案法实施条例》:对档案法进行具体解释和细化;3. 教育部、人力资源社会保障部等部门相关规定:涉及档案转移、存放等方面的规定;4. 个人工作、学习等方面的需要:本人因工作变动、继续学习等原因,需将档案转移至贵单位。
四、申请材料1. 转档案申请书;2. 个人身份证复印件;3. 原存放单位出具的档案材料;4. 相关单位出具的工作、学习证明;5. 其他必要的材料。
五、申请程序1. 申请人向贵部门提交转档案申请书及相关材料;2. 贵部门对申请材料进行审核,确保材料的完整性和准确性;3. 贵部门在审批通过后,将档案移交至指定地点;4. 贵部门出具档案转移证明,交予申请人。
六、申请期限为确保档案转移工作的顺利进行,恳请贵部门在收到申请材料后尽快审批,并在审批通过后将档案移交至指定地点。
如有特殊情况,请及时通知本人。
七、联系方式为确保沟通的顺畅,特此提供本人的联系方式:联系电话:________________电子邮箱:________________通讯地址:________________特此申请!敬请予以审批!申请人:(签名)申请日期:________________。
个人档案转档申请书
尊敬的档案管理部门:
您好!我是XXX,因工作调动,需要将我的个人档案从原单位转至新单位。
特此向
贵部门提出个人档案转档申请。
一、基本情况
我于XXXX年XX月XX日出生于我国XX省XX市,XXXX年XX月XX日加入中国共产党,XXXX年XX月XX日参加工作。
原工作单位为XXXX公司,任XX职位。
因工作
调动,现工作单位为XXXX公司,任XX职位。
二、档案转档原因
1. 根据我国档案管理相关规定,个人档案应随本人工作调动而转移,以保证档案
的完整性和连续性。
2. 转档有利于新单位对我个人情况的了解,便于办理入职手续、工资待遇等相关
事宜。
3. 转档有利于个人职称评定、人事考核等方面的工作顺利进行。
三、档案转档过程
1. 我已向原单位提交书面申请,说明档案转档原因及要求。
2. 原单位对我提交的申请进行了审核,同意将我的个人档案转至新单位。
3. 我将原单位出具的档案转移证明及个人相关材料准备好,以便贵部门办理转档
手续。
四、申请要求
1. 请贵部门对我提交的档案转移证明及个人相关材料进行审核。
2. 审核通过后,请尽快办理档案转档手续,将我的个人档案从原单位转至新单位。
3. 在办理转档过程中,如有任何问题,请及时与我联系,我会积极配合解决。
4. 请贵部门在办理完档案转档手续后,将转档结果通知我,以便我了解档案转档
进度。
五、承诺
本人承诺所提供的信息真实、准确、完整,如有虚假,愿承担相应法律责任。
特此申请!
申请人:XXX
联系电话:XXX
申请日期:XXXX年XX月XX日。
迁入调档申请书模板
迁入调档申请书模板:尊敬的XX单位档案管理部门:您好!我是XXX,因XX原因,需要将我的档案从原存放单位迁入贵单位进行存放。
特此向贵单位提交迁入调档申请,请您予以办理。
一、基本信息1. 申请人姓名:XXX2. 性别:XXX3. 出生日期:XXX4. 身份证号码:XXX5. 原工作单位:XXX6. 原档案存放单位:XXX7. 联系电话:XXX二、迁档原因1. (请在此处简要说明迁档原因,如工作调动、购房、户籍迁移等。
)三、迁档材料1. 身份证复印件2. 户口本复印件3. 学历证书复印件4. 婚姻状况证明复印件5. 原工作单位出具的离职证明或解聘证明6. 档案转出单位出具的档案转出证明7. 相关合同、协议或其他证明材料四、迁档流程1. 申请人向原档案存放单位提出档案迁出申请,并提交相关材料。
2. 原档案存放单位审核通过后,将档案迁出,并通知申请人。
3. 申请人携带档案到达新单位,向新单位档案管理部门提交档案迁入申请,并提交相关材料。
4. 新单位档案管理部门审核通过后,将档案迁入,并通知申请人。
五、其他事项1. 申请人需确保所提供的材料真实、完整、有效。
如有虚假信息,一经发现,将承担相应法律责任。
2. 档案迁入后,申请人需及时与新单位档案管理部门联系,确认档案已成功迁入。
3. 档案迁入过程中如有疑问,申请人可随时与新单位档案管理部门联系,寻求帮助。
感谢贵单位对本次迁入调档申请的关注和支持,期待您的回复。
此致敬礼!申请人:XXX申请日期:XXXX年XX月XX日注:本模板仅供参考,具体内容请根据实际情况进行修改。
如有需要,请咨询相关专业人士。
人社局档案转入申请书模板
人社局档案转入申请书模板:尊敬的人社局领导:您好!我是XXX,性别:XX,年龄:XX,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXX。
现居住于XX省XX市XX县(区),联系电话:XXXXXXXXXXX。
因工作调动需要,特向贵局申请将我的人事档案从原单位所在地的人社局转入现工作所在地的人社局。
一、申请原因自从我离开原单位并调入现单位以来,我一直认真履行职责,努力工作。
然而,由于人事档案尚未转入现工作所在地,给我的工作和生活带来诸多不便。
为了更好地履行工作职责,保障我的合法权益,我迫切需要将人事档案转入现工作所在地的人社局。
二、申请依据根据《中华人民共和国档案法》第二十一条规定:“公民、法人和其他组织的人事档案,按照档案管理权限,由所在单位或者档案管理部门负责管理。
”以及《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号)第二条规定:“流动人员人事档案管理服务,要按照简化、优化、便捷、高效的原则,创新档案管理服务方式,提高档案管理服务水平。
”因此,我特向贵局申请将我的人事档案转入现工作所在地的人社局。
三、申请材料1. 身份证明材料:本人身份证原件及复印件。
2. 调动证明材料:原单位出具的调动证明或者解聘证明。
3. 现单位聘用证明材料:现单位出具的聘用证明或者劳动合同。
4. 档案转出证明:原单位所在地的人社局出具的档案转出证明。
5. 其他需要提供的材料。
四、申请方式我将通过邮寄方式提交上述申请材料,敬请贵局予以审核。
如有需要,我愿意亲自前往贵局提交材料并办理相关手续。
五、申请期限鉴于人事档案管理的相关规定,为确保我的工作和生活不受影响,恳请贵局在收到申请材料后尽快办理档案转入手续。
如有急需,请优先处理。
特此申请!申请人:XXX申请日期:XXXX年XX月XX日注:此模板仅供参考,具体内容请根据个人实际情况进行修改。
在提交申请材料时,请确保材料真实、完整、准确。
档案调入申请书
尊敬的档案管理部门:您好!我是XXX,现任职于XXXX单位,因工作需要,特向贵单位申请将我的个人人事档案从原存档单位调至贵单位。
现将相关情况说明如下:一、基本情况我于XXXX年XX月考入XXXX单位,从事XXXX工作。
自参加工作以来,我一直认真履行职责,努力学习,积极进取,在工作中取得了一定的成绩。
为了更好地发挥我的专业特长,为贵单位的发展贡献力量,我申请将我的个人人事档案从原存档单位调至贵单位。
二、调档原因1. 工作需要:近年来,随着我国经济的快速发展,XXXX行业呈现出良好的发展态势。
为适应行业发展的需要,我所在的原单位决定成立一个全新的部门,专门负责XXXX业务。
而我,凭借在原单位的工作经验,被选中担任该部门负责人。
为了更好地开展工作,我需要将个人人事档案调至贵单位。
2. 个人发展:在原单位工作期间,我积累了丰富的经验,但为了更好地提升自己的综合素质,我决定加入贵单位。
贵单位在XXXX行业具有很高的知名度和良好的口碑,我相信在这里能够实现自己的职业价值。
三、档案情况我的个人人事档案包括以下内容:1. 入职登记表、劳动合同、工资发放表等。
2. 工作期间的表现鉴定、奖励证书、荣誉证书等。
3. 个人学习、培训记录。
4. 其他与本人工作、学习、生活等相关资料。
为确保档案的完整性和准确性,我已将上述材料整理完毕,并按照贵单位的要求进行归档。
四、申请事项1. 请贵单位审核我的档案调入申请,并在收到申请后及时办理相关手续。
2. 请贵单位在办理档案调入手续过程中,确保档案的完整性和安全性。
3. 请贵单位在办理完毕档案调入手续后,及时通知我。
感谢贵单位对我的关心与支持,期待贵单位的批准。
如有需要,请随时与我联系。
申请人:XXX联系电话:XXXXXXXXX电子邮件:XXXXXXXXX申请日期:XXXX年XX月XX日。
档案转递申请书
尊敬的档案管理部门:您好!我是[您的姓名],现就读于[您的学校名称],专业为[您的专业名称],学号为[您的学号]。
根据我国人事管理制度的相关规定,为了确保我的个人档案能够及时、准确地转递到指定地点,特向贵部门提交此档案转递申请书。
一、档案转递原因1. 就业需求:鉴于本人即将毕业,为寻求更好的就业机会,已与[接收单位名称]签订劳动合同,现需将个人档案转递至该单位。
2. 学业深造:本人计划继续深造,已成功考取[研究生/双学位/进修班]的入学资格,需将个人档案转递至[接收单位名称]。
3. 人才流动:根据我国人事管理制度,流动人员的人事档案需转递至户籍所在地或工作单位所在地的人才服务机构。
二、档案转递内容1. 个人基本信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、民族、政治面貌等。
2. 学历、学位证明:毕业证书、学位证书、成绩单等。
3. 职称、技能证书:相关职称证书、职业技能证书等。
4. 工作经历:工作单位、岗位、工作时间、工作表现等。
5. 党团组织关系:党员/团员组织关系证明等。
6. 其他相关材料:如奖惩情况、体检报告等。
三、档案转递方式1. 邮寄:本人将档案材料整理成册,通过中国邮政EMS标准快递邮寄至[接收单位名称]或[接收单位所在地人才服务机构]。
2. 专人送达:本人携带档案材料亲自前往[接收单位名称]或[接收单位所在地人才服务机构]办理档案转递手续。
四、档案转递时间为确保档案及时转递,本人将在[具体时间]前完成档案整理,并按照上述方式将档案转递至指定地点。
五、其他事项1. 本人保证所提交的档案材料真实、准确,如有虚假,愿承担相应法律责任。
2. 在档案转递过程中,如遇任何问题,本人将积极配合贵部门处理。
敬请贵部门予以审批,并协助本人完成档案转递手续。
在此,衷心感谢贵部门的关心与支持!此致敬礼!申请人:[您的姓名]联系电话:[您的电话号码]电子邮箱:[您的电子邮箱]申请日期:[具体日期]。
转档案的申请书模板
尊敬的档案管理部门:您好!我是XXX,现在因个人原因需要将我的档案从原单位转移到新单位。
特此向贵部门提出申请,希望能够得到您的帮助和支持。
一、转移档案的原因我原工作于XXX公司,但由于个人职业规划和发展需求,我决定辞去原职务并加入XXX公司。
因此,需要将我在原单位的档案转移到新单位,以便于新单位能够全面了解我的工作背景和经历,为我提供更好的职业发展机会。
二、转移档案的依据根据《中华人民共和国档案法》的规定,个人档案是个人权益的重要组成部分,个人有权查阅、复制和转移自己的档案。
同时,根据《人力资源社会保障部国家档案局关于进一步加强企业职工档案管理工作的通知》的要求,企业职工在离职时应当将个人档案移交给所在单位的人力资源部门,并由人力资源部门负责将档案转移至新单位。
三、转移档案的具体要求1. 请贵部门核实我原单位的档案材料是否齐全,如有缺失或需要补充的材料,请及时告知我,我将尽快提供相关材料。
2. 请贵部门在核实档案材料齐全后,将我的档案转移至XXX公司,并将转移情况及时通知我。
3. 请贵部门在转移档案过程中,确保档案的安全和保密,避免档案的遗失和泄露。
四、承诺和保证我在此郑重承诺,我所提供的信息和材料均真实有效,并无任何虚假和误导。
同时,我保证在转移档案过程中,遵守国家法律法规和相关政策规定,不损害国家、社会、集体和任何个人的合法权益。
五、申请时间我于XXXX年XX月XX日向贵部门提出申请,希望能够在XXXX年XX月XX日前完成档案的转移工作。
六、联系方式如有任何问题或需要进一步了解,请随时与我联系,联系方式如下:姓名:XXX电话:XXX邮箱:XXX特此申请,敬请批准。
此致敬礼!申请人:XXX日期:XXXX年XX月XX日。
转档案申请书5篇
转档案申请书5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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个人档案转入申请书格式
个人档案转入申请书尊敬的XX单位档案管理部门:您好!我是XXX,因工作调动,现需将我的个人档案从原单位转入贵单位。
特此申请,请您予以协助。
一、申请转入档案的基本情况1. 姓名:XXX2. 性别:男/女3. 出生日期:XXXX年XX月XX日4. 身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXX5. 原工作单位:XXXXXXXXXXXXXXXX6. 原单位档案编号:XXXXXXXXXXXXXXXX7. 现工作单位:XXXXXXXXXXXXXXXX8. 现单位档案编号:(如有)二、申请转入档案的理由1. 根据我国档案管理的相关规定,职工调动工作需将个人档案转入新单位。
2. 为了便于贵单位全面了解我的基本情况,更好地为我提供各项福利待遇和服务。
3. 确保我在贵单位的工作表现和荣誉能够得到充分体现和记录。
三、申请转入档案的相关材料1. 身份证复印件一份。
2. 户口本户主页和本人页复印件一份。
3. 原单位出具的档案转出证明一份。
4. 学历、学位证书复印件一份(如有)。
5. 相关荣誉证书、资格证书复印件一份(如有)。
6. 其他可能需要补充的材料。
四、申请转入档案的期限及联系方式1. 请您在收到申请后,尽快办理档案转入手续,以便我能够顺利地完成各项入职手续。
2. 如有任何问题,请随时与我联系,我会积极配合贵单位完成档案转入工作。
联系电话:XXXXXXXXXXXXXXXX电子邮箱:XXXXXXXXXXXXXXXX地址:XXXXXXXXXXXXXXXX邮编:XXXXXX五、申请人的郑重承诺1. 上述所提供的信息均真实有效,如有任何虚假陈述,本人愿意承担相应法律责任。
2. 同意贵单位对我的个人档案进行查阅、复制和利用,以确保我能够顺利地完成入职手续。
特此申请,敬请予以协助!申请人:(签名)XXXX年XX月XX日。
职工档案转移申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的[单位名称]人力资源部:您好!我是[原单位名称]的职工[姓名],因个人原因(如工作调动、家庭搬迁等),需要将个人档案从原单位转移到[新单位名称]。
为确保档案转移工作的顺利进行,现根据相关规定,特向贵部门提交职工档案转移申请书,恳请予以审批。
一、申请人基本情况1. 姓名:[姓名]2. 性别:[男/女]3. 民族:[民族]4. 出生日期:[年/月/日]5. 身份证号码:[身份证号码]6. 政治面貌:[政治面貌]7. 学历:[学历]8. 职称:[职称]9. 联系电话:[联系电话]10. 邮箱:[邮箱]二、档案转移原因1. 工作调动:因[原因],需要将工作单位从[原单位名称]调动至[新单位名称]。
2. 家庭搬迁:因家庭原因,需要将居住地搬迁至[新居住地],以便更好地照顾家人。
3. 其他原因:[具体原因]三、档案转移要求1. 档案内容完整:请确保档案内所有材料齐全,包括但不限于:人事档案、学历证书、专业技术资格证书、获奖证书等。
2. 档案真实有效:请确保档案内所有材料真实、有效,无伪造、篡改等行为。
3. 档案及时转移:请尽快办理档案转移手续,确保档案在规定时间内到达新单位。
四、档案转移流程1. 申请人向原单位人力资源部门提出档案转移申请。
2. 原单位人力资源部门审核申请材料,确认档案内容完整、真实有效。
3. 原单位人力资源部门出具档案转移证明,并密封档案。
4. 申请人将档案转移证明和密封的档案交给新单位人力资源部门。
5. 新单位人力资源部门接收档案,并进行登记、归档。
五、其他事项1. 申请人需确保档案转移过程中的各项费用自理。
2. 申请人需在档案转移过程中保持与原单位和新单位的沟通,确保档案转移工作顺利进行。
3. 如有特殊情况,申请人可随时与原单位或新单位人力资源部门联系。
敬请贵部门予以审批,并给予指导。
感谢您在百忙之中审阅本申请书,期待您的回复。
此致敬礼!申请人:[姓名]申请日期:[年/月/日]附件:1. 档案转移证明2. 身份证复印件3. 学历证书复印件4. 专业技术资格证书复印件5. 获奖证书复印件……(根据实际情况添加)注:以上模板仅供参考,具体内容请根据实际情况进行修改。
档案转寄情况申请书
您好!在此,我谨向学校档案馆提出档案转寄情况申请书,现将具体情况说明如下:一、申请人基本信息
姓名:XXX
性别:男/女
学号:XXXXXXXX
专业:XXX
班级:XXX
毕业时间:XXXX年X月
二、档案转寄原因
1. 就业需求:本人已与某单位签订劳动合同,为便于工作,需将个人档案转寄至
该单位。
2. 继续深造:本人已被某高校录取,为便于继续深造,需将个人档案转寄至该校。
3. 其他原因:请根据实际情况填写。
三、档案转寄单位及地址
1. 转寄单位:XXX单位/XXX高校
2. 转寄地址:XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号
四、档案转寄方式
1. 邮政EMS:为确保档案安全,建议采用邮政EMS进行转寄。
2. 其他方式:如需其他转寄方式,请说明。
五、档案转寄所需材料
1. 毕业证书复印件
2. 报到证复印件
3. 身份证复印件
4. 与转寄单位签订的劳动合同复印件(如需)
5. 其他相关材料(如需)
六、档案转寄时间
1. 请在收到此申请书后,尽快安排档案转寄事宜。
2. 如有特殊情况,请提前告知,以便及时处理。
七、其他事项
1. 请档案馆在转寄档案前,核实本人档案信息,确保档案完整、准确。
2. 请档案馆在转寄档案后,及时告知本人档案已成功转寄。
3. 如有其他需要,请随时与我联系。
感谢档案馆对我的关心与支持,我将积极配合档案馆完成档案转寄工作。
如有任何疑问,请随时与我联系,联系电话:XXXXXXXX。
此致
敬礼!
申请人:XXX
申请日期:XXXX年X月X日。
毕业生档案转递申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的学院领导:您好!我是贵院XX级XX专业XX班的毕业生,学号:XXXXXXXX,身份证号:XXXXXXXXXXX。
在即将走出校门,踏上人生新的征程之际,我谨向学院领导提交此份毕业生档案转递申请书,恳请领导审批。
一、档案转递的必要性1. 完善个人档案。
根据《高校毕业生就业管理规定》和《档案管理规定》,毕业生必须将个人档案转递至工作单位或户籍所在地的人才服务机构,以完善个人档案,便于今后就业、职称评定、出国留学等方面的工作。
2. 保障个人权益。
档案是个人重要的历史资料,转递档案有助于保障个人权益,避免因档案遗失或损坏而带来的不便。
3. 促进就业发展。
将档案转递至工作单位,有助于用人单位全面了解毕业生的学习、工作经历,为毕业生提供更好的就业机会。
二、档案转递的具体情况1. 毕业生姓名:XXX2. 学号:XXXXXXXX3. 身份证号:XXXXXXXXXXX4. 专业:XX专业5. 毕业院校:XX学院6. 毕业时间:XXXX年XX月7. 档案转递去向:XXXX市XXXX区XXXX街道XXXX社区人才服务机构三、档案转递的相关手续1. 已与XXXX市XXXX区XXXX街道XXXX社区人才服务机构联系,确认档案转递手续。
2. 已准备好相关材料,包括本人身份证、户口簿、毕业证书、学位证书等。
3. 已向学院提交《毕业生档案转递申请表》。
四、档案转递的承诺1. 我保证所提交的档案转递申请材料真实、完整。
2. 我将积极配合学院完成档案转递手续。
3. 我承诺在档案转递过程中,不泄露任何个人信息。
五、请求学院领导审批鉴于以上情况,我恳请学院领导审批我的毕业生档案转递申请,并协助我完成档案转递手续。
在此,我衷心感谢学院领导对我的关心与支持!特此申请!申请人:XXX申请日期:XXXX年XX月XX日附件:1. 毕业生档案转递申请表2. 个人身份证复印件3. 户口簿复印件4. 毕业证书复印件5. 学位证书复印件敬请领导审批!此致敬礼!XXX学院XXXX年XX月XX日注:本模板仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
落户档案转移申请书模板
尊敬的XX档案管理部门:您好!我XXX(申请人姓名),性别:XX,出生日期:XXXX年XX月XX日,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXX,原户籍所在地:XXXXXX(省/市/区),现居住地址:XXXXXX (省/市/区)。
因工作、生活等原因,需要将我的档案从原存放地转移到新居住地,为确保档案顺利迁移,特向贵部门提出档案转移申请。
一、档案转移原因1. 工作变动:我于XXXX年XX月XX日与原单位解除劳动合同,并于XXXX年XX月XX日与新单位签订劳动合同,现需将档案转移到新单位所在地。
2. 生活变迁:我于XXXX年XX月XX日搬迁至现居住地址,为便于管理和生活,希望将档案转移到新居住地。
二、档案现存放地及转移目的地1. 档案现存放地:XXXXXX(单位/部门名称)2. 档案转移目的地:XXXXXX(单位/部门名称)三、申请材料1. 档案转移申请书(原件一份,复印件一份)2. 申请人身份证复印件(一份)3. 申请人与原存放单位解除/终止劳动合同证明复印件(一份)4. 申请人新单位录用证明/劳动合同复印件(一份)5. 申请人户口簿复印件(一份)6. 其他相关证明材料(如有)四、申请流程1. 申请人向原档案存放单位提出档案转移申请,并提交相关材料。
2. 原档案存放单位审核申请材料无误后,将档案寄送至新单位所在地档案管理部门。
3. 新单位所在地档案管理部门收到档案后,对档案进行审核,确保档案内容完整、真实。
4. 审核无误后,新单位所在地档案管理部门将档案交给申请人,申请人可携带档案办理相关手续。
五、注意事项1. 申请人需确保申请材料的真实、完整、准确,如有虚假信息,一经发现,将承担相应法律责任。
2. 档案转移过程中,申请人需保持电话畅通,以便接收档案转移进度通知。
3. 档案转移所需时间视具体情况而定,请申请人耐心等待。
4. 档案转移成功后,申请人需及时到新单位所在地档案管理部门办理相关手续。
感谢贵部门对我档案转移申请的关注和支持,希望您能尽快审批并协助完成档案转移工作。
公司档案迁入申请书格式9篇
公司档案迁入申请书格式9篇第1篇示例:公司档案档案迁入申请书尊敬的XX公司:我们公司因某种原因需要对公司档案进行迁移,现遵照公司规定,向贵公司提出档案迁入申请。
一、申请单位基本情况申请单位名称:XXXX有限公司单位地址:XXX市XXX区XXX路XX号联系人:XXX联系电话:XXXX-XXXXXXX公司业务范围:XXX二、迁档理由1. 公司扩大了业务范围,需要将原有档案整体迁入贵公司,以便更好地管理和保障档案的安全性。
2. 为了提高档案的管理效率和便捷性,公司决定选择存放地点更为便利的贵公司进行档案的迁移。
三、迁档内容公司档案主要包括但不限于以下内容:1. 公司营业执照、税务登记证等法定证照;2. 公司行政管理、财务等相关文件;3. 公司人事档案、员工档案等相关资料。
四、迁档计划我们计划于XXXX年X月X日开始将公司档案迁入贵公司。
预计需要迁入的档案数量约为XXX卷。
五、迁档方式我们计划使用专业的搬运公司对档案进行搬运,以确保档案的安全性和完整性。
公司工作人员也将全程参与档案迁移过程,监督和保障档案迁移工作的顺利进行。
六、补充说明1. 档案迁移过程中,我公司将对贵公司的工作人员配合工作给予充分的尊重和支持,希望贵公司也能对迁入档案进行妥善的管理和保管。
2. 如在迁档过程中遇到问题或困难,我方愿意与贵公司积极沟通,寻求共同解决方案。
七、申请人意见我们决定将公司档案迁入贵公司,是经过充分的讨论和研究过后形成的决定。
我们相信贵公司能够提供良好的档案管理服务,确保公司档案的安全和保密。
我代表公司全体员工,衷心感谢贵公司对我公司档案迁移工作的理解和支持。
我们期待着与贵公司建立长期稳定的合作关系。
特此申请申请单位:XXXX有限公司申请人(签字):__________日期:XXXX年X月X日第2篇示例:【公司档案迁入申请书】尊敬的xxxx公司:您好!感谢您抽出宝贵的时间阅读这封申请信。
在这里,我代表我们公司全体员工,向贵公司申请我公司的档案迁入。
个人档案迁移申请书
尊敬的XXX单位人事科:您好!因工作变动,我需要将我的个人档案转移到新的单位。
特此向您提出申请,恳请您予以批准并办理。
我于XXXX年XX月进入原单位工作,至今已有多年的工作经历。
在此期间,我的个人档案一直在贵单位存档。
如今,由于工作变动,我即将前往新单位工作,因此需要将我的个人档案一同迁移至新单位。
迁移个人档案是我个人的合法权益,也是我顺利开展新工作的必要条件。
根据我国的相关规定,个人档案转移需要经过一定的程序。
因此,我在此向您提出申请,希望能够得到您的帮助和支持。
首先,我需要新单位或人才中心开具调档函。
然后,我将会将这个调档函寄回原单位,以便原单位能够将我的个人档案和转出证明一同寄给新单位或人才中心。
在档案邮寄过程中,我会确保档案的安全和保密,以免档案在传递过程中受到损坏或泄露。
在新单位或人才中心收到我的个人档案后,我会及时向新单位提交档案和相关证明,以便新单位能够为我办理入职手续。
同时,我也会将接收回执邮寄给原单位,以确认档案转移的完成。
在此,我想提醒您注意以下几点:1. 档案应尽快存入有存档资质的单位或人才中心。
若个人持有时间过长,可能会造成死档现象,存档单位会不予接收。
2. 档案上密封的骑缝章,不得私自拆卸。
对于已被私自拆卸的档案,存档单位将不予接收。
3. 档案转移过程中,我会确保档案的完整性和真实性,不会私自篡改或删除档案中的任何内容。
4. 我承诺在档案转移过程中,遵守国家的相关法律法规,不会损害国家、社会、集体和任何个人的合法权益。
最后,我再次向您提出申请,恳请您能够审批并办理我的个人档案迁移事宜。
我相信,在您的帮助和支持下,我能够顺利完成档案转移,顺利开展新的工作。
再次感谢您的关注和支持!此致敬礼申请人:(签名)年月日。
个人档案移转申请书
个人档案移转申请书尊敬的XXX单位人事科:您好!我是XXX,因特殊原因,需要将我的个人档案从原单位转移到新单位。
特此向贵单位提出申请,恳请予以批准并协助办理相关手续。
一、申请背景和原因我在原单位工作期间,由于工作调动、岗位变动等原因,需要将我的个人档案转移到新单位。
此次档案转移是为了更好地继续我的职业生涯,并确保我的个人权益得到保障。
二、档案转移的必要性和重要性个人档案是员工的重要身份证明和职业发展记录,包含了我的个人信息、工作经历、教育培训、奖励处罚等内容。
档案的转移对于我来说至关重要,不仅可以确保我在新单位的权益得到保障,还能够帮助我更好地融入新环境,发挥我的专业能力和潜力。
三、申请具体内容1. 档案转移目的地:XXX单位人事科2. 档案转移原因:工作调动、岗位变动3. 申请人个人信息:姓名:XXX,性别:XXX,出生日期:XXX,身份证号码:XXX4. 原单位信息:单位名称:XXX,单位地址:XXX,联系人:XXX,联系电话:XXX5. 新单位信息:单位名称:XXX,单位地址:XXX,联系人:XXX,联系电话:XXX四、申请承诺和保证我郑重承诺,此次档案转移是为了正当理由,且提供的信息真实、准确、完整。
我保证在档案转移过程中,遵守相关法律法规,尊重双方单位的权益,确保档案的完整性和保密性。
同时,我承诺在新单位将继续努力工作,积极进取,为单位的繁荣发展做出贡献。
五、申请期望和感谢我希望贵单位能够审批我的档案转移申请,并协助办理相关手续。
我相信,在贵单位的帮助下,我能够更好地融入新环境,发挥我的专业能力和潜力。
在此,我衷心感谢贵单位对我个人发展的关心和支持。
六、申请日期申请日期:XXX年XXX月XXX日申请人签名:________________申请人联系方式:________________敬请审批并办理相关手续,期待您的回复!谢谢。
档案转调申请书范本
档案转调申请书范本尊敬的档案管理部门:您好!我谨以此书申请将我的个人档案从原所在地转移到新所在地。
现将有关情况说明如下:一、申请档案转移的原因1. 工作调动:我因工作原因,需从原单位调动至新单位。
根据相关规定,个人档案需随迁转移。
2. 学历认证:我近期需要办理学历认证,原档案所在地无法提供相关证明,因此需将档案转移到新所在地。
3. 户籍迁移:我已将户籍从原所在地迁移至新所在地,为方便管理,个人档案也需要相应转移。
二、档案转移的具体事项1. 档案原所在地:XXX单位档案管理部门。
2. 档案新所在地:XXX单位档案管理部门。
3. 档案转移方式:根据相关规定,我将向原所在地档案管理部门提出转移申请,并提供新所在地的档案管理部门联系方式。
原所在地档案管理部门收到申请后,将与新所在地档案管理部门联系,办理档案转移手续。
4. 档案转移时间:我将在收到新单位录取通知后的15个工作日内,向原所在地档案管理部门提出转移申请。
为确保档案及时到达新所在地,敬请相关部门予以协助,加快办理速度。
三、承诺与保证1. 我承诺所提供的信息真实、准确、完整,并无隐瞒、虚报等情况。
2. 我保证在档案转移过程中,遵守相关法律法规,不得损害国家、集体和个人利益。
3. 我承诺在新所在地档案管理部门接收档案后,及时办理相关手续,确保档案正常使用。
四、申请人与新单位联系信息1. 申请人姓名:XXX2. 申请人联系电话:XXX3. 新单位联系人:XXX4. 新单位联系电话:XXX为确保档案转移工作的顺利进行,恳请贵部门予以协助。
在此,我谨代表本人向您表示衷心的感谢!此致敬礼!申请人:(签名)申请日期:XXXX年XX月XX日。
工作后档案转入申请书格式
尊敬的档案管理部门:您好!我是某某公司的员工,因工作变动,需要将我的档案从原单位转入贵单位。
特此向贵单位申请,希望能够得到您的帮助和支持。
一、申请原因自从我加入原单位以来,一直在那里工作并建立了档案。
然而,由于工作变动,我需要将档案转入新的单位。
这对我来说是一件非常重要的事情,因为它涉及到我的工作证明、工资证明、社会保险等重要信息的转移。
如果档案不能及时转入,可能会给我带来不必要的麻烦和困扰。
二、申请依据根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案管理规定》,个人档案应当随个人工作变动而转移。
同时,根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》,用人单位与劳动者解除或者终止劳动合同的,应当及时办理劳动者档案转移手续。
因此,我有权利和义务将我的档案从原单位转入新单位。
三、申请内容1. 请您协助我将我的档案从原单位转入贵单位,并确保档案的完整性和保密性。
2. 请您在办理档案转移手续时,与原单位和新单位进行必要的沟通和协调,以确保档案能够顺利转入。
3. 请您在办理档案转移手续时,提供必要的证明和文件,以便我能够在新单位顺利入职和开展工作。
四、申请承诺我承诺,在档案转入贵单位后,将严格遵守贵单位的规章制度,认真履行工作职责,为公司的发展做出积极的贡献。
同时,我将积极配合贵单位的管理和监督,确保档案的真实性和准确性。
五、申请时间我希望贵单位能够在收到申请后的15个工作日内,完成档案的转移手续。
如果遇到特殊情况,请您及时与我沟通,以便我能够做好相应的准备和调整。
六、申请联系方式如果您需要进一步了解我的情况或者有任何疑问,请随时与我联系。
我的联系方式如下:姓名:某某联系电话:xxxxxxxx电子邮箱:xxxxxxxx再次感谢您的关注和支持,希望能够得到您的理解和帮助。
谢谢。
档案调转申请报告
尊敬的档案管理部门领导:您好!我谨以此报告向贵部门申请将个人档案从原单位调转到现单位。
现将有关情况说明如下:一、申请人基本情况申请人:XXX性别:男/女出生年月:XXXX年XX月民族:XX政治面貌:党员/群众学历:本科/研究生专业:XX毕业院校:XX大学二、档案调转原因1. 工作变动:由于个人职业发展规划的需要,我已从原单位XXX调转到现单位XXX,现工作单位对个人档案的调转有明确要求。
2. 人力资源配置:现工作单位对人才需求较大,为了更好地发挥我的专业特长,提高工作效率,申请将个人档案调转到现单位。
3. 家庭原因:考虑到家庭因素,为了更好地照顾家人,我选择调转到现单位工作。
三、档案调转流程1. 原单位档案管理部门出具《档案调转函》,明确档案调转原因、时间、接收单位等。
2. 申请人向现单位档案管理部门提交《档案调转申请报告》,并附上原单位出具的《档案调转函》。
3. 现单位档案管理部门对申请人提交的材料进行审核,确保档案调转的合法性、合规性。
4. 现单位档案管理部门与原单位档案管理部门进行档案交接,确保档案的完整性和准确性。
5. 申请人到现单位档案管理部门领取个人档案,并办理相关手续。
四、档案调转期间注意事项1. 在档案调转过程中,请确保个人档案的完整性和准确性,避免出现遗漏或错误。
2. 严格遵守档案调转流程,按时提交相关材料。
3. 如遇特殊情况,请及时与原单位、现单位档案管理部门沟通,确保档案调转顺利进行。
五、申请档案调转的承诺1. 我保证所提交的档案材料真实、准确、完整。
2. 我将积极配合原单位、现单位档案管理部门完成档案调转工作。
3. 我将遵守国家有关档案管理的法律法规,确保个人档案的安全、保密。
综上所述,鉴于我个人的工作变动、人力资源配置及家庭原因,特申请将个人档案从原单位XXX调转到现单位XXX。
请贵部门予以审批,并协助完成档案调转工作。
此致敬礼!申请人:XXX联系电话:XXXXXXXXXXX联系地址:XXXXXXXXXXXXXXXX申请日期:XXXX年XX月XX日。
个人档案调转申请书
个人档案调转申请书尊敬的XXX单位档案管理部门:您好!我是XXX,目前在贵单位工作,因个人发展需要,特此向贵单位申请将我的个人档案从原存放地点调转到贵单位进行管理。
一、档案存放现状自从我参加工作以来,我的个人档案一直存放在XXX单位。
然而,由于工作原因,我已于近期调转到贵单位,并且已经成为贵单位的一员。
在这种情况下,我认为将我的个人档案转移到贵单位进行管理更为合适。
二、档案调转的必要性1. 档案管理的便利性:贵单位作为我目前的工作单位,管理我的个人档案将更为方便快捷。
我可以随时查阅和更新档案中的信息,以便于单位对我的个人信息进行管理和核实。
2. 档案安全的保障:贵单位作为国有企业,拥有完善的档案管理制度和设施,能够确保我的个人档案得到安全保管。
此外,贵单位还能够提供档案的查询、借阅等服务,确保档案信息的不泄露和不被损坏。
3. 职业发展的需要:档案中记录了个人学习、工作经历、荣誉奖励等重要信息,对于我个人的职业发展具有重要意义。
将档案存放在贵单位,可以为我在单位内部的晋升、评聘等环节提供便利,使我能够更好地展示自己的能力和成就。
三、档案调转的步骤1. 开具调档函:我已向贵单位人事部门申请开具调档函,待贵单位审批通过后,我将获得调档函。
2. 领取个人档案:持调档函,我将会到原档案存放地点领取我的个人档案。
3. 提交档案:领取到个人档案后,我将立即将其提交给贵单位的档案管理部门,并按照要求填写相关表格。
4. 档案审核与归档:贵单位的档案管理部门将对我提交的档案进行审核,确保档案的真实性和完整性。
审核通过后,我的个人档案将被归档并进行管理。
四、期望与感谢我希望贵单位能够审批我的档案调转申请,并协助我完成档案的转移工作。
我将以更加饱满的热情投入到工作中,为贵单位的发展做出贡献。
最后,再次感谢贵单位对我的关心和支持!此致敬礼!申请人:XXX申请单位:XXX申请日期:XXXX年XX月XX日。
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档案转入申请书
篇一:人事档案及社保关系转入申请
人事档案及社保关系转入申请
公司领导:
我是公司部门员工,身份证号,于进入公司。
现申请将人事档案与基本社会保险关系一并调入公司。
现档案关系存放地。
社会保险关系状态(正常缴纳/中断/未办理)。
社会保险关系现存放地。
特此申请,请予批准。
申请人:
年月日
篇二:企业档案迁移申请书.doc
企业档案迁移申请书
注:1、转移登记机关的企业自年月日起可以到迁入地登记机关办理相关
手续,企业
档案由迁出地登记机关负责送达。
2、企业应在三个月内到迁入地工商局办理变更登记,逾期不办理的,企业档案将被退
回迁出地工商局
1
指定代表或者共同委托代理人的证明
申请人:指定代表或者委托代理人:委托事项及权限:
1、办理(企业名称)的□设立□变更□注销□备案□手续。
2、同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见;
3、同意□不同意□修改企业自备文件的错误;
4、同意□不同意□修改有关表格的填写错误;
5、同意□不同意□领取营业执照和有关文书。
(申请人盖章或签字)
年月日
注:1、手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔,请勿使用圆珠笔。
2、设立登记,有限责任公司申请人为全体股东;国有独资公司申请人为国务院或地方人民政府国有
资产监督管理机构;股份有限公司申请人为董事会;非公司企业申请人为出资人;变更、注销登记申请人为本企业;企业集团登记申请人为母公司。
3、委托事项及权限:第1项应当选择相应的项目并在□中打√,或者注明其它具体内容;第2、3、
4、5项选择“同意”或“不同意”并在□中打√。
4、指定代表或者委托代理人可以是自然人,也可以是
其他组织;指定代表或者委托代理人是其他组织
的,应当另行提交其他组织证书复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的身份证件。
5、自然人申请人由本人签字,非自然人申请人加盖公章。
6、工商登记注册指南请浏览杭州市工商局红盾信息网()。
杭州市工商行政管理局制
2
篇三:个人档案迁移申请书
个人档案迁移申请书
个人档案迁移申请书一:毕业生档案、户口转迁申请书
学生处:
本人____________,是_______届______________系_______________________专业博士/硕士/本科/专科毕业生,生源地为__________省_____________________市_________________县/区(邮编:__________)。
因未办理就业审批手续/自主创业/申请出国,现申请将档案、户口在学校保存一年/档案、户口迁回生源地,不再需学校办理其它手续。
毕业离校后,一年内凭接收地毕业生就业主管部门的审批函和原报到证或由接收地毕业生就业主管部门
盖章的报到证到学校办理有关改派手续。
期满一年后,如本人仍未获接收地毕业生就业主管部门审批/未能出国也未就业,或本人未到校办理有关手续,请将档案、户口迁往本人生源地人事局。
并将户口迁移证寄往
收。
(邮编:______________联系电话:___________________)。
本人保证以上所写的一切均真实和正确,否则,一切后果概由本人负责。
申请人:
年
月
日
>个人档案迁移申请书二:高校毕业生户口档案转移申请书>>(244字)
本人(甲方)由于毕业离校时未落实工作单位,申请将户口、档案挂靠在你单
位托管,于年月日托管期满,本人不能按时到乙方办理转出手续,请乙方直接将本人户口、档案转往 (单位)其后一切责任由本人(甲方)承担.
转往地址:______________省(自治区)_____________市(县)_____________路(街、乡、
镇)________________号(村、屯) 邮政编码:________________
甲方(毕业生) 乙方(托管单位) 意见: 意见:
签字(盖章): 签字(章): 年月日年月日
>个人档案迁移申请书三:转个人档案申请书>>(57字)
xxx单位人事科:
因xxx原因,把本人档案转移到xxx单位,恳请予以批准并办理为盼!
邮寄地址:
邮编:
申请人:
年月日。