办公室5S管理执行标准
办公室5S管理执行标准
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品 一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，集中放置左侧第一抽屉内；书 本类可以放置左侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等， 可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠 桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放 置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 （从外至内依次内推）、键盘（中 间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无 其他物品；人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外 侧）、电话机（中间）、键盘（中）、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧 第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的 放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三．个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、整理（SEIRI）1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品，如电脑、文件、笔记本、笔等。
不相关的物品，如零食、私人照片、玩具等应清理干净。
临时放置的文件应整齐叠放，并用便签注明内容和处理期限。
2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放，并有明确的标识。
过期或无用的文件、物品应及时清理。
文具、工具等应摆放整齐，便于取用。
3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件，按照规定进行销毁或存档。
重要文件应分类存档，并建立清晰的索引，方便查找。
电子文件应定期整理，删除无用的文档和邮件。
二、整顿（SEITON）1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方，键盘和鼠标摆放整齐。
文件架应放置在桌面一侧，常用文件放在容易拿取的位置。
笔筒、便签本等办公用品应定位放置。
2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。
柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。
3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐，并用束线带固定。
避免电线交叉缠绕，影响美观和安全。
4、公共区域公共区域的物品，如打印机、复印机、饮水机等，应指定位置摆放，并标明使用说明。
打印纸、墨盒等耗材应储备适量，并整齐存放在指定位置。
三、清扫（SEISO）1、办公桌面和设备每天下班前，应擦拭办公桌面，清除灰尘和污渍。
电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。
2、地面保持地面干净整洁，无纸屑、杂物。
定期清扫地面的灰尘和污渍，如有必要，进行拖地清洁。
3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭，保持清晰明亮。
窗台不应堆放物品，应保持干净。
4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。
定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。
四、清洁（SEIKETSU）1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。
制定清洁标准和操作流程，确保清洁工作的质量和一致性。
2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。
公共区域应定期进行检查和清洁，保持整洁状态。
办公室5S标准
办公室5S标准一、概述办公室5S标准是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养五个步骤，建立起一个整洁、有序、高效的办公环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的实施步骤和要求。
二、整理（Seiri）整理是指将办公室内的物品进行分类和筛选，保留必要的物品，清理掉无用的物品。
具体步骤如下：1. 对办公室内的物品进行分类，如文件、办公用品、设备等。
2. 将分类后的物品进行筛选，清理掉过期、损坏或无用的物品。
3. 为保留的物品设置合适的存放位置，并贴上标签，方便查找和归还。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行规整、有序的摆放，确保物品易于取用和归还。
具体步骤如下：1. 根据物品的使用频率和相关性，将物品进行分区放置，方便员工使用。
2. 在每个存放区域内，使用标识牌或标签标明物品的名称和数量，以便员工快速找到所需物品。
3. 为各类物品设置固定的存放位置，员工在使用完后应及时归还到指定位置。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
具体步骤如下：1. 制定清扫计划，包括清洁频率、清洁区域和清洁项目。
2. 每日清扫办公桌、地板、窗户等区域，保持干净整洁。
3. 定期清洗办公设备和器具，确保其正常运行和使用。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室环境的整洁和卫生，并形成良好的工作习惯。
具体步骤如下：1. 建立清洁责任制，明确每个员工的清洁职责和频率。
2. 提供必要的清洁工具和用品，如拖把、扫帚、清洁剂等。
3. 定期检查办公室的清洁情况，及时纠正和改进。
六、素养（Shitsuke）素养是指培养员工良好的工作习惯和行为规范，使其自觉遵守5S标准。
具体步骤如下：1. 加强员工的培训和教育，提高其对5S标准的认识和重要性的理解。
2. 建立奖惩机制，激励员工主动遵守和维护5S标准。
3. 定期评估和考核员工对5S标准的执行情况，及时反馈和改进。
七、总结办公室5S标准的实施可以提高办公效率、改善工作环境，并培养员工良好的工作习惯。
办公室5S标准
办公室5S标准标题：办公室5S标准引言概述：5S是一种管理方法，用于提高工作效率、减少浪费、提高工作环境的整洁度和安全性。
在办公室环境中，实施5S标准可以匡助员工更好地组织工作场所，提高工作效率，减少错误和浪费。
本文将详细介绍办公室5S标准的具体内容和实施方法。
一、整理（Seiri）：1.1 识别和清除无用物品：办公室中可能存在不少无用的文件、文具、设备等，需要及时清理。
1.2 为每一个物品分配固定的位置：为每种物品设定一个固定的存放位置，便于员工查找和归还。
1.3 建立清晰的标识和标签：为每一个物品或者存放区域设置清晰的标识和标签，方便辨识。
二、整顿（Seiton）：2.1 优化工作流程：重新安排办公室布局，使工作流程更加顺畅和高效。
2.2 组织文件和资料：建立文件管理系统，将文件按照分类、编号等方式整理归档。
2.3 统一存储设备和工具：为员工提供统一的存储设备和工具，避免重复购买和浪费。
三、清扫（Seiso）：3.1 定期清洁工作场所：每天或者每周进行办公室的清洁，保持工作环境整洁。
3.2 清理桌面和电脑：及时清理桌面和电脑文件，避免杂乱影响工作效率。
3.3 维护设备和设施：定期检查和维护办公设备和设施，确保正常运转。
四、清洁（Seiketsu）：4.1 建立清洁标准：制定办公室清洁标准和规范，明确每一个员工的清洁责任。
4.2 培养良好的卫生习惯：提倡员工保持个人卫生和办公环境卫生，共同维护整洁。
4.3 定期检查和评估：定期进行办公室清洁检查和评估，及时发现问题并改进。
五、遵守（Shitsuke）：5.1 培训员工：对员工进行5S标准的培训，让他们了解并遵守相关规范。
5.2 建立奖惩机制：建立奖励制度，激励员工积极参预5S标准的执行。
5.3 持续改进：定期评估和改进5S标准，不断提高办公室管理水平和工作效率。
结论：通过实施办公室5S标准，可以匡助提高员工工作效率，减少浪费和错误，提高工作环境的整洁度和安全性。
办公室5s管理办法（通用17篇）
办公室5s管理办法（通用17篇）办公室5s管理办法篇1办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。
6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。
2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。
7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范在当今快节奏的工作环境中，一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率、塑造良好的企业形象以及促进员工的工作积极性都具有至关重要的意义。
而“5S 管理”作为一种行之有效的现场管理方法，正逐渐被广泛应用于办公室管理领域。
接下来，让我们详细了解一下办公室 5S 管理规范的具体内容和实施要点。
一、5S 管理的概念5S 管理起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。
5S 分别是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。
1、整理（Seiri）将工作场所内的物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。
目的是腾出空间，防止误用，塑造清爽的工作场所。
2、整顿（Seiton）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。
目的是工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。
3、清扫（Seiso）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的是稳定品质，减少工业伤害。
4、清洁（Seiketsu）将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。
目的是创造明朗现场，维持上面 3S 成果。
5、素养（Shitsuke）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。
目的是培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
二、办公室 5S 管理的具体要求1、整理（Seiri）（1）对办公桌上的文件、资料、文具等进行分类，将过期、无用的文件和物品清理掉，只保留当前工作所需的物品。
（2）检查电脑中的文件和文件夹，删除不再需要的文件，整理和归档有用的文件。
（3）清理抽屉和柜子，去除多余的物品，如旧的笔记本、过时的宣传资料等。
2、整顿（Seiton）（1）为办公桌上的物品设定固定的位置，并使用标签或标识进行标记，方便快速找到所需物品。
办公室“5S”执行标准及评分考核
办公室“5S”执行标准及评分考核一、“5S”执行标准1、整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
6）办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
2、整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，文件柜贴有标识，文件柜内的物品分类摆放好，文件柜顶不得放置其他物品。
2）工作区内的椅子摆放整齐。
3）桌面文件夹应有标识，方便查找；文具应摆放整齐，桌面不得摆放杂物。
4）通道上不可放置物品。
5）将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
6）办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
7）报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
3、清扫要求公共区域的通道、卫生间由公司安排的清洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。
1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件摆放整齐有序。
3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；打印机、传真机、复印机内纸张齐备。
9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
11）保持整洁，持之以恒。
每天上班前对自己的办公区进行清扫；下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档；下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
5、素养要求1）上班时精神饱满，按规定着装上岗，仪容整齐大方。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理方法，建立和维护一个干净、整洁、有序的办公环境，提高工作效率和员工满意度。
下面将详细介绍办公室5S管理规范。
一、整理（Sort）1.及时清理工作区：每天工作结束后，要清理自己的办公桌和周围环境。
将不必要的文件归档、丢弃或存储。
保持工作区干净整洁，方便下次工作。
2.分类标识：对重要的文件和资料进行分类，并使用标识进行清晰的标识。
3.清除多余物品：办公室内部不需要的办公用品或设备，要及时清理出去，避免占用空间。
二、整顿（Set in order）1.合理布局：根据工作需要，合理安排办公室内的家具、设备和资料的位置。
保持通道畅通，方便日常工作。
2.统一物品摆放：将办公用品按照类别分别摆放，并使用标签标注摆放位置，方便员工寻找。
3.标识物品位置：对经常需要使用的办公用品或文件，可以设置标识标志，便于员工迅速找到所需物品。
三、清扫（Shine）1.定期清洁办公室：每天上班前或下班后，对办公桌、地面、家具等进行清洁。
保持办公环境干净整洁。
2.注意定期保养：对办公室设备、器具进行定期检修和保养，确保其正常使用和寿命。
3.利用共享资源：建立共享资源的管理机制，比如共享打印机、复印机等设备，减少资源浪费和重复购买。
四、清洁（Standardize）1.制定清洁标准：为了保持办公环境整洁，制定清洁标准，并告知员工，使其了解清洁要求和责任。
2.建立检查机制：定期对办公环境进行检查，确保各项5S管理规范得到执行。
3.培养良好卫生习惯：鼓励员工保持个人卫生，并提供必要的手部清洁设备，如洗手液和纸巾。
五、素养（Sustain）1.培训意识：定期进行办公室5S管理培训，提高员工的5S管理水平和意识。
2.培养团队协作精神：鼓励员工共同维护办公环境，相互提醒和监督，形成良好的团队协作氛围。
3.定期评估改进：建立定期评估制度，对办公室5S管理效果进行评估，并针对问题提出改进措施。
办公室5s管理标准
办公室5s管理标准办公室5s管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为核心的管理方式，旨在提高办公室的工作效率、安全性和舒适度。
通过5s管理，可以使办公室环境更加整洁、有序，提高员工的工作积极性和工作质量。
下面将详细介绍办公室5s管理标准及其实施方法。
一、整理（Seiri）。
整理是指将办公室内的物品进行分类，保留必要的物品，清理掉无用的物品。
首先，需要对办公室内的物品进行梳理，将不必要的文件、文具、设备等进行清理和整理，保留必要的物品。
其次，对于保留的物品，要有明确的存放位置，做到一物一位，方便取放和管理。
二、整顿（Seiton）。
整顿是指对办公室内的物品进行整齐摆放，使工作场所井然有序。
在整顿过程中，需要对办公桌、文件柜、书架等进行整理，将物品摆放整齐，标注明确。
同时，要对工作场所进行布局规划，使员工的工作环境更加舒适和高效。
三、清扫（Seiso）。
清扫是指对办公室内的地面、桌面、设备等进行定期清洁，保持办公室的清洁整洁。
在清扫过程中，需要制定清洁计划，明确清扫的频次和责任人，保持办公室的卫生环境。
同时，要对办公设备进行定期清洁和维护，确保设备的正常运转。
四、清洁（Seiketsu）。
清洁是指对办公室内的环境进行整体清洁，包括办公室的墙壁、天花板、地面等进行清洁，保持办公室的整体卫生。
在清洁过程中，需要对清洁用品和清洁方法进行规范，确保清洁效果和员工的健康。
五、素养（Shitsuke）。
素养是指通过培养员工的良好习惯和素质，使5s管理成为一种生活方式。
在素养过程中，需要对员工进行培训和教育，培养员工的整理整顿意识，提高员工的自我管理能力。
同时，要建立激励机制，激励员工积极参与5s管理，形成全员参与的氛围。
在实施办公室5s管理时，需要全员参与，建立起长效机制。
通过5s管理，可以提高办公室的工作效率，减少浪费，提高资源利用率，改善员工的工作环境，提高员工的工作积极性和工作质量。
希望每位员工都能认识到5s管理的重要性，积极参与到5s管理中来，共同营造一个整洁、有序、高效的办公环境。
办公室5s标准
办公室5s标准办公室是工作的地方，一个整洁、有序的办公环境对工作效率和员工心情都有着重要的影响。
而5s标准作为一种管理方法，可以帮助办公室实现整洁有序的目标。
下面将详细介绍办公室5s标准的内容和实施方法。
第一步，整理（Seiri）。
整理是指清除工作场所内不需要的物品，只留下必要的物品。
在办公室中，我们可以通过以下方法进行整理：1. 对办公桌、文件柜等进行清理，将不需要的文件、文具等物品清理出去；2. 对办公室内的文件进行分类整理，建立清晰的归档系统；3. 定期清理办公室，清除不再需要的物品。
第二步，整顿（Seiton）。
整顿是指将必要的物品有序地摆放在合适的位置，方便使用和管理。
在办公室中，我们可以通过以下方法进行整顿：1. 对办公桌、文件柜等进行重新布局，让工作区域更加整洁、有序；2. 为每种物品分配固定的存放位置，方便员工使用和管理；3. 使用标签、箱子等工具对物品进行分类和整理。
第三步，清扫（Seiso）。
清扫是指保持工作场所的清洁和整洁，让工作环境更加舒适。
在办公室中，我们可以通过以下方法进行清扫：1. 定期清洁办公室，包括地面、桌面、窗户等；2. 建立清洁检查制度，让员工定期清理自己的工作区域；3. 鼓励员工保持办公桌的整洁，不留下垃圾和杂物。
第四步，清洁（Seiketsu）。
清洁是指保持整个工作场所的清洁和整洁，让整个办公室都处于一个良好的状态。
在办公室中，我们可以通过以下方法进行清洁：1. 建立清洁标准，对办公室的清洁进行定期检查和评估；2. 鼓励员工保持个人卫生，不在办公室内吃东西、乱扔垃圾等行为；3. 定期清洁办公设备，保持其良好的工作状态。
第五步，遵守（Shitsuke）。
遵守是指通过培养良好的工作习惯和管理制度，让5s标准成为一种长期的工作方式。
在办公室中，我们可以通过以下方法进行遵守：1. 建立5s标准的执行团队，负责推动和监督5s标准的实施；2. 开展员工培训，让员工了解5s标准的重要性和实施方法；3. 建立奖惩制度，鼓励员工遵守5s标准，惩罚违反标准的行为。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织性。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以实现更高的工作效率和员工满意度。
本文将详细介绍办公室5S标准的内容和实施方法。
正文内容：1. 整理 (Sort)1.1 清理工作区：清除不必要的文件和杂物，保持工作区整洁。
1.2 分类文件：将文件进行分类，建立清晰的文件管理系统，便于查找和归档。
1.3 优化工作流程：通过评估工作流程，消除冗余步骤，提高工作效率。
2. 整顿 (Set in Order)2.1 设立标准：为不同文件和物品设立标准位置，方便员工找到所需物品。
2.2 标识化：使用标识和标签，清晰地标记文件夹、抽屉和货架，提高工作效率。
2.3 制定规范：制定规范和流程，确保员工按照标准操作，减少错误和混乱。
3. 清扫 (Shine)3.1 定期清洁：制定清洁计划，定期清洁办公区域，保持环境整洁。
3.2 维护设备：定期检查和维护办公设备，确保其正常运行，减少故障率。
3.3 培养良好习惯：鼓励员工保持个人卫生和整洁，共同维护办公环境。
4. 清洁 (Standardize)4.1 制定标准：制定清洁和整理的标准程序，确保每个人都了解和遵守。
4.2 培训员工：培训员工遵守标准程序，提高整体的工作效率和质量。
4.3 定期检查：定期检查办公区域，确保标准程序的执行和维持。
5. 素养 (Sustain)5.1 培养习惯：通过培养良好的工作习惯和价值观，使5S成为员工的自觉行为。
5.2 提供支持：提供必要的资源和支持，帮助员工维持和改进5S标准。
5.3 持续改进：定期评估和改进5S标准，以适应不断变化的办公环境和需求。
总结：办公室5S标准是一种有效的管理方法，可以提高办公室的效率和组织性。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以实现更高的工作效率和员工满意度。
然而，要实施和维持5S标准，需要持续的努力和培养良好的工作习惯。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准引言概述：5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁、素质的五个步骤，提高工作效率和工作环境。
在办公室中，实施5S管理可以提高工作效率，减少浪费，提高员工满意度。
本文将介绍办公室5S检查标准，匡助办公室管理者更好地实施和评估5S管理。
一、整理（Sort）1.1 办公室物品分类整理：将办公室物品按照需要、不需要、需要但不常用等分类，清理出不必要的物品。
1.2 文件整理：整理文件柜，将文件按照重要性和使用频率分类，清理出过期或者再也不需要的文件。
1.3 桌面整理：整理员工桌面，清理出不必要的文件、文具等物品，保持桌面整洁。
二、整顿（Set in order）2.1 工作区域标识：为每一个工作区域标识清晰的标识，包括工具、文件等存放位置。
2.2 工具摆放整齐：将工具按照使用频率和工作流程摆放整齐，避免工具乱放造成浪费时间。
2.3 文件归档规范：建立文件归档规范，确保文件存放位置明确，易于查找和归档。
三、清扫（Shine）3.1 每日清扫：制定每日清扫计划，清扫办公桌、地面、设备等，保持办公室整洁。
3.2 定期清洁：定期清洁办公室设备、空调、灯具等，确保办公环境清洁卫生。
3.3 垃圾分类处理：建立垃圾分类制度，定期清理垃圾，确保办公室环境整洁。
四、清洁（Standardize）4.1 制定清洁标准：制定办公室清洁标准，包括清洁频率、清洁方式等，确保清洁工作有章可循。
4.2 建立清洁检查表：建立清洁检查表，明确清洁检查内容和频率，进行定期检查和评估。
4.3 培训员工：对员工进行清洁管理培训，提高员工清洁意识和执行力。
五、素质（Sustain）5.1 建立5S文化：建立5S管理文化，让员工养成整理、整顿、清扫、清洁、素质的良好习惯。
5.2 定期评估：定期对办公室5S管理进行评估，发现问题及时改进，持续改善工作环境。
5.3 激励机制：建立奖惩机制，激励员工积极参预5S管理，提高整体工作效率。
办公室5S标准
办公室5S标准办公室5S标准是一种用于管理和组织办公室环境的方法，旨在提高工作效率、减少浪费和提升员工的工作满意度。
5S标准源于日本的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”五个单词的首字母，代表了五个步骤，即整理、整顿、清扫、清洁和素养。
下面将详细介绍每个步骤的具体内容和标准。
1. 整理（Sort）整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，以保持工作区域的整洁和有序。
具体标准包括：- 将不再需要的物品进行分类，分为保留、丢弃和待定三类。
- 保留的物品应放置在合适的位置，易于取用。
- 丢弃的物品应及时清理并妥善处理。
- 待定的物品应在一定时间内进行决策，是否保留或丢弃。
2. 整顿（Set in Order）整顿是指将保留的物品进行合理的布局和归类，以提高工作效率和减少浪费。
具体标准包括：- 将办公用品按照使用频率进行分类，并放置在易于取用的位置。
- 使用标签和标识来标记物品的归属和位置。
- 制定统一的文件存储和归档规则，确保文件的有序和易于查找。
- 在工作区域内设置合适的储物柜和文件柜，确保物品有固定的存放位置。
3. 清扫（Shine）清扫是指保持办公室环境的清洁和整洁，以提高员工的工作环境和工作效率。
具体标准包括：- 每天清理工作区域的垃圾，并妥善处理。
- 定期进行办公桌、椅子、电脑等设备的清洁和消毒。
- 保持地面的清洁和整洁，定期进行地面的清扫和拖洗。
- 清洁办公室内的公共区域，如厨房、洗手间等，保持卫生和整洁。
4. 清洁（Standardize）清洁是指制定和遵守一套标准化的清洁流程和方法，以确保办公室环境的卫生和整洁。
具体标准包括：- 制定清洁计划和清洁任务分配，确保每个区域都得到适当的清洁和维护。
- 使用统一的清洁工具和清洁剂，确保清洁效果和卫生标准。
- 建立清洁检查制度，定期检查清洁工作的执行情况，并进行记录和改进。
5. 素养（Sustain）素养是指培养员工的良好工作习惯和行为，以保持办公室环境的整洁和有序。
办公室5S标准
办公室5S标准一、概述办公室5S是一种管理方法，旨在提高工作环境的整洁度和效率。
它由5个日语单词的首字母组成，分别是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和纪律（Shitsuke）。
本文将详细介绍办公室5S标准的实施步骤和要求。
二、整理（Seiri）1. 概念：整理是指清除办公室中不必要的物品，只保留必要的工具和文件。
2. 实施步骤：a. 对办公室进行全面的检查，识别出不必要的物品。
b. 根据必要性和频率，将物品分为三类：必需品、偶尔使用的物品和不必要的物品。
c. 清除不必要的物品，可以通过捐赠、回收或处理等方式进行。
d. 为每个物品指定固定的存放位置，并进行标记。
三、整顿（Seiton）1. 概念：整顿是指将办公室中的物品有序地排列，使其易于取用和归还。
2. 实施步骤：a. 设计合理的存放位置，根据物品的使用频率和工作流程进行布局。
b. 为每个存放位置标记编号或标签，以便员工可以快速找到所需物品。
c. 制定规范，要求员工在使用完物品后及时归还到指定位置。
d. 定期检查存放位置，确保物品的整齐有序。
四、清扫（Seiso）1. 概念：清扫是指保持办公室的清洁和整洁，创造一个舒适的工作环境。
2. 实施步骤：a. 制定清洁计划，明确每个区域的清洁责任和频率。
b. 提供必要的清洁工具和用品，如扫帚、拖把、清洁剂等。
c. 培养员工的清洁习惯，要求每个人保持自己的工作区域整洁。
d. 定期进行办公室的大扫除，清理难以清洁的角落和设备。
五、清洁（Seiketsu）1. 概念：清洁是指保持办公室的清洁标准，并建立相应的管理制度。
2. 实施步骤：a. 制定清洁标准，明确办公室各个区域的清洁要求和频率。
b. 建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁状况，并记录问题和改进措施。
c. 培训员工，使其了解清洁标准和操作规程，并提高他们的清洁技能。
d. 定期进行清洁评估，评估办公室的清洁状况，并制定改进计划。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律，办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部分，包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。
一、整理：1.1 清理无用物品：首先，办公室应该清理掉所有无用的物品，例如过期的文件、损坏的设备和不再使用的文具。
这样可以为办公室腾出更多的空间，并减少杂乱感。
1.2 分类整理：将办公室的物品按照类别进行整理，例如将文件分门别类、将文具和设备放在指定的位置。
这样可以提高工作效率，减少寻找物品的时间。
1.3 标记和标识：对于重要的文件和设备，应该进行标记和标识，以便员工可以快速找到需要的物品。
标记可以使用颜色、标签或编号等方式进行。
二、整顿：2.1 设计合理的工作区域：根据工作流程和员工的需求，设计合理的工作区域。
每个员工应该有足够的空间来完成工作，并且工作区域之间应该有明确的分隔。
2.2 制定工作流程：制定清晰的工作流程和标准操作程序，确保员工按照规定的步骤进行工作。
这样可以减少错误和混乱，并提高工作质量。
2.3 优化工作布局：根据工作流程和员工的反馈，不断优化工作布局。
将常用的物品和设备放在员工容易触及的位置，减少不必要的移动和浪费时间。
三、清扫：3.1 定期清理工作区域：每天或每周定期清理工作区域，包括桌面、地板和设备等。
这样可以保持办公室的整洁和卫生，提高员工的工作积极性和舒适度。
3.2 建立清洁检查制度：建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时解决问题。
员工也可以参与到清洁工作中，增强责任感和团队合作精神。
3.3 使用合适的清洁工具和产品：选择适合办公室清洁的工具和产品，例如清洁剂、拖把和吸尘器等。
确保清洁工作的效果和安全性。
四、清洁：4.1 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件的归档、存储和检索等。
这样可以提高文件的可访问性和安全性，减少遗失和混乱。
5S现场执行标准-办公室篇
5S现场执行标准-办公室篇1. 引言5S是一种用于提高办公室工作效率的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，有效地改善了工作环境和工作流程。
本文将介绍办公室中执行5S的标准和步骤。
2. 整理（Seiri）整理是指将办公室中的杂物和不必要的物品清理出去，只保留必要的物品。
下面是整理的标准和步骤：2.1 标准•清理不需要的文件和文件夹。
•丢弃或存档废弃的办公用品和设备。
•清理不再使用的文具和办公用纸。
•整理并清理抽屉和柜子。
•清理不再需要的旧装饰物和家具。
2.2 步骤•将办公室分区域进行整理。
•建立分类标准，例如按照文件类型、工作流程或部门进行分类。
•将不再需要的物品放入适当的分类中。
•清理工作区域并整理物品。
3. 整顿（Seiton）整顿是指将办公室中的物品有序地放置在适当的位置，以提高工作效率。
下面是整顿的标准和步骤：3.1 标准•每个物品都有固定的存放位置。
•存放位置应符合人体工程学原理，易于取用和放置。
•标识存放位置，以便于工作人员定位和归还物品。
•使用材料箱、文件架等存储工具进行整顿。
3.2 步骤•对整理后的物品进行分类，确定哪些物品放置在哪些位置。
•根据工作流程和使用频率确定物品的存放位置。
•使用标识符标示存放位置。
•使用适当的存储工具整顿物品。
4. 清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清扫和保养，以保持工作环境的整洁和美观。
下面是清扫的标准和步骤：4.1 标准•确保办公桌、地板、窗户等表面干净。
•定期清理和更换垃圾桶内的垃圾袋。
•按照规定清洁厨房、卫生间等共用区域。
•定期清洁办公设备和电脑键盘等。
4.2 步骤•制定清洁计划，包括清洁任务和频率。
•分配清洁任务给员工，并确保任务的完成。
•检查清洁工作的质量，必要时进行纠正。
•定期检查办公室的清洁情况，并进行必要的改进。
5. 清洁（Seiketsu）清洁是指通过培养良好的卫生习惯，保持办公室持久清洁的状态。
下面是清洁的标准和步骤：5.1 标准•清扫和保养工作区域，保持工作区域的整洁。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
1、整理区分必需品和非必需品。
清理办公室内无用的物品，包括文件、文具、设备等。
2、整顿对必需品进行合理的定位、定量和标识。
确保物品摆放整齐、易于取用和放回。
3、清扫清除办公室内的灰尘、垃圾和杂物。
对设备进行定期的清洁和维护。
4、清洁将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化。
保持办公环境的整洁和卫生。
5、素养培养员工良好的工作习惯和职业素养。
使员工自觉遵守 5S 管理规范。
二、办公室 5S 管理的具体规范（一）整理规范1、桌面整理只保留当前工作所需的文件、文具和设备，其余物品放入抽屉或柜子。
定期清理过期的文件和不再使用的文具。
2、文件整理对文件进行分类，如按照项目、部门、时间等。
清除无用的文件和重复的文件。
3、设备整理评估办公设备的使用频率，将不常用的设备收纳起来。
清理损坏或无法使用的设备。
（二）整顿规范1、物品定位为每类物品确定固定的存放位置，并贴上清晰的标识。
例如，常用的文具放在桌面的笔筒中，文件放在文件柜的特定抽屉里。
2、线路整理整理电脑、打印机等设备的电线和数据线，避免缠绕和混乱。
可以使用线槽或束线带进行整理。
3、文件夹整顿统一文件夹的标签格式和颜色，便于查找和识别。
按照文件的重要性和紧急程度进行排列。
（三）清扫规范1、日常清扫员工每天上班前和下班后对自己的工作区域进行清扫。
包括擦拭桌面、清理垃圾桶等。
2、设备清洁定期对电脑、打印机、复印机等设备进行清洁和保养。
遵循设备的清洁指南，确保安全操作。
3、公共区域清扫安排专人负责公共区域的清扫工作，如走廊、会议室等。
保持公共区域的整洁和卫生。
（四）清洁规范1、制定清洁标准明确办公室各个区域的清洁要求和标准。
例如，桌面无灰尘、地面无污渍等。
2、检查与监督定期进行 5S 检查，发现问题及时整改。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织性。
通过整理、整顿、清洁、标准化和素质的五个步骤，办公室可以更好地管理文件、设备和资源，提高工作效率，减少浪费。
本文将详细介绍办公室5S标准的内容和实施步骤。
一、整理1.1 清理无用文件和物品：办公室时常堆积了许多过时的文件和废弃物品。
首先，需要清理这些无用的文件和物品，只保留必要的文件和设备。
这样可以减少工作空间的混乱，提高工作效率。
1.2 整理文件和物品的位置：将文件和物品按照一定的规则和标准进行整理，确保每一个文件和物品都有固定的位置。
例如，可以使用文件柜、书架和储物柜来分类和存放文件和物品。
这样可以方便查找和使用，减少时间浪费。
1.3 建立整理的习惯：整理是一个持续的过程，需要每一个人都参预进来。
建立整理的习惯，定期清理和整理办公室，保持工作环境的整洁和有序。
二、整顿2.1 设定工作流程：整顿是为了使工作流程更加顺畅和高效。
通过评估和优化工作流程，可以找出并消除工作中的瓶颈和浪费。
例如，可以制定标准的工作程序和时间表，确保每一个步骤都能按时完成。
2.2 制定标准操作规范：制定标准操作规范可以确保每一个人都按照像同的标准进行工作。
这样可以提高工作质量和效率，减少错误和重复工作。
2.3 培训和培养员工：整顿不仅仅是改变工作流程，还需要培训和培养员工的意识和技能。
通过培训，员工可以更好地理解和遵守标准操作规范，提高工作效率和质量。
三、清洁3.1 定期清洁办公环境：办公室是员工日常工作的地方，保持办公环境的清洁和整洁是非常重要的。
定期进行清洁工作，如清扫地面、擦拭桌面和设备等，可以提供一个舒适和健康的工作环境。
3.2 维护设备和设施：设备和设施的正常运行对于办公室的工作效率至关重要。
定期检查和维护设备和设施，确保其正常运行，减少故障和停机时间。
3.3 培养员工的清洁习惯：除了定期清洁办公环境，还需要培养员工的清洁习惯。
办公室5S标准
办公室5S标准一、引言办公室作为一个工作场所，其整洁有序的环境对于提高工作效率、改善员工工作体验和提升公司形象具有重要意义。
5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质来改善工作环境。
本文将介绍办公室5S标准的具体要求和实施步骤。
二、整理（Sort）整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选，保留必要的物品，清理无用的物品。
具体要求如下：1. 对办公室内的物品进行分类，如文件、办公用品、设备等。
2. 根据物品的使用频率和重要性，决定保留、丢弃或者挪移物品。
3. 标记物品的位置和用途，方便员工使用和管理。
4. 定期检查和更新整理结果，确保办公室保持整洁有序的状态。
三、整顿（Set in Order）整顿是指对办公室内物品的摆放和布局进行优化，使其更加高效和便捷。
具体要求如下：1. 设立明确的储物区域，将相同类别的物品放在一起。
2. 使用标识和标签，清晰地标示物品的位置和用途。
3. 将常用的物品放置在易取得的位置，减少员工寻觅物品的时间。
4. 优化办公桌面布局，保持整洁、简洁和舒适。
四、清扫（Shine）清扫是指对办公室内的设备、家具和地面进行清洁和维护，创造一个清洁、舒适的工作环境。
具体要求如下：1. 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。
2. 清洁办公桌面、设备和家具，保持其整洁和良好的工作状态。
3. 清洁地面，及时清除垃圾、灰尘和污渍。
4. 定期检查设备的使用情况和维护需求，确保设备正常运行。
五、清洁（Standardize）清洁是指制定和遵守一套标准化的工作流程和规范，确保办公室的整洁和有序。
具体要求如下：1. 制定清洁工作的标准和要求，明确每一个员工的责任和义务。
2. 提供清洁工具和设备，保证员工能够顺利完成清洁工作。
3. 建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并记录检查结果。
4. 鼓励员工参预清洁工作，增强员工的责任感和参预感。
六、素质（Sustain）素质是指培养员工良好的工作习惯和行为，保持办公室的整洁和有序成为一种自觉。
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中
集中存放 例如归档或存放在 库房中 保存在办公桌或随 身携带
高
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 、 不要”物品经各部门经理判定后， 部 报废。 报废。 8
（二）整顿的含义： 整顿的含义：
把要的物品分为几大类，经常使用； 把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使 用的；长时间不使用的； 用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放 好，并加以标示。 并加以标示。 内容及要求： 内容及要求： 普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区
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（三）清扫含义： 清扫含义：
所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维 所有要的物品及场所不间断的进行打扫， 持上述物品和环境的较好的状态 。 清扫内容及要求： 清扫内容及要求： 公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、 公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、 楼梯等）负责清扫，个人清扫区域：桌面、 楼梯等）负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌 电脑、传真机、复印机、打印机等等。 下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象 清扫标准要求 周期 清扫 对象---清扫标准要求---周期--清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫 时间
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（3）主机和UPS电源竖式 主机和UPS电源竖式 置桌面下左侧； 置桌面下左侧；
（4）垃圾篓：罩塑料袋， 垃圾篓：罩塑料袋， 放置桌下右前角； 放置桌下右前角；
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4. 中心领导区： 中心领导区：
（1）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台历、 桌面除公司购置的电话机、笔筒、台历、 右侧）显示器（右侧角）外无其他物品； （右侧）显示器（右侧角）外无其他物品；
7
4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》 物品的“ 不要” 物品的“要”与“不要”。
常用程度 低 使用频率 过去一年都没有使用过 的物品， 的物品，而且不能再用 在过去的6个月中只使用 在过去的6 过一次的物品; 过一次的物品; 或一个月 使用一次的物品 一周使用一次的物品; 一周使用一次的物品; 或 每天/ 每天/每小时都使用的物 品 处理方法 丢弃
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（2）抽屉： 抽屉：
办公用品一般的常用品： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器， 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一 抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参 考资料、文件卷宗、空白稿纸、 考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品 可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。 等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。
办公室5S 办公室5S管理 5S管理 执行标准
内容： 内容： 何为“5S” 一、何为“5S” 5S” 二、“5S”的含义 实施“5S” 三、实施“5S”的好处 5S” 四、“5S”具体操作细节
2
一、何为“5S” 何为“ “5S”实际是五个单词的简称， “5S”实际是五个单词的简称，就是 实际是五个单词的简称 整理、整顿、清扫、清洁、素养， 整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日 文的罗马拼音的第一个字母都是S 文的罗马拼音的第一个字母都是S，故 称之为“5S”。 称之为“5S”。
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（3）主机和UPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处)； 主机和UPS电源 排插)竖式置桌内侧(靠墙处) 电源( （4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角； 垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
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3.转角式屏风： 3.转角式屏风： 转角式屏风
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架 内外侧不允许有任何张贴； (内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件 内侧) 文件盘(内侧) 显示器(中间) 电话( 盘与显示器中间) 鼠标、绿色盆栽(外侧) 盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历 外侧) 不允许放其他物品； 外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以 上应将桌面收拾成规定状态。 上应将桌面收拾成规定状态。
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7.铁皮柜： 7.铁皮柜： 铁皮柜
靠墙放置，柜面可 靠墙放置， 放置公司配发绿色花 草 ，内放各部门在过 去的 一个月或一周内 使用的资料文件; 使用的资料文件; 必须 分类整齐， 分类整齐，并加以标 明确责任人。 识，明确责任人。
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8.储藏间： 8.储藏间： 储藏间
门口左侧靠墙处放置纯 净水； 净水；门口左侧靠墙处放置 铁皮文件柜； 铁皮文件柜；内左侧放置资 料柜、铁皮文件柜； 料柜、铁皮文件柜；内右侧 放置有序的杂用品。 放置有序的杂用品。
4
素养：当上述的四大方面能够实现时， 素养：当上述的四大方面能够实现时，不是 依靠公司的强制性法令或约束性制 而是要求员工形成习惯化， 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事， 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。 做就会不适应，这便是素养。
5
三、实施“5S”的好处： 实施“5S”的好处：
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（2）抽屉柜： 抽屉柜： 办公用品一般的常用品： 办公用品一般的常用品： 订书机、涂改液、 笔、订书机、涂改液、即时 便条纸、橡皮、计算器， 帖、便条纸、橡皮、计算器， 集中放置右侧第一抽屉内； 集中放置右侧第一抽屉内； 书本类可以放置右侧第二抽 屉内；个人的参考资料、 屉内；个人的参考资料、文 件卷宗、空白稿纸、 件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等， 格及个人物品等，可放置第 三抽屉；左边两层， 三抽屉；左边两层，可以按 材料。 照类别整齐放置资料和材料。
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（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用 抽屉：放置屏风外侧角， 订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、 品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、 计算器，集中放置左侧第一抽屉内； 计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放 置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、 置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、 空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等， 空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置 第三抽屉内； 第三抽屉内；
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（3）资料柜可放置办公桌 后靠墙处， 后靠墙处，第一层放 置文件夹资料（ 置文件夹资料（不能 超过18个），第二层 超过18个），第二层 放置纪念牌，第三、 放置纪念牌，第三、 五层放置书、 四、 文件卷宗。
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5. 坐椅： 坐椅：
3
二、“5S”含义 5S”含义 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类， 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、清除。 丢弃、清除。 整顿：把要的物品分为几大类，经常使用； 整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不 经常使用的；长时间不使用的； 经常使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。 相应的明确规定摆放好，并加以标示。 清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打 清扫： 维持上述物品和环境的较好的状态。 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。 清洁：经常性保持上述的行为结果。 清洁：经常性保持上述的行为结果。
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1.普通办公桌 1.普通办公桌
（1）桌面除公司购置的文件架--盘（外侧）、电话 桌面除公司购置的文件架--盘 外侧）、 ）、电话 中间）、键盘（ ）、显示器 内侧角) 鼠标、 ）、键盘 显示器( 机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、 水杯(靠文件架) 台历、绿色盆栽除外无其他物品； 水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
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（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时 抽屉柜放置内侧， 订书机、涂改液、 便条纸、橡皮、计算器， 帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一层 抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内； 抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内；空白稿 不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内； 纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内；键 鼠标、文件架( 放置于柜面， 盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面，主机放置与抽屉 柜中间。垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角； 柜中间。垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；
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四.5S具体操作细节 .5S具体操作细节
（一）整理的含义： 整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类， 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要 把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 内容及要求： 1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 、每半年对文件（包括电子文档）作盘点， 为必要（有效）和不要（过期无效） 为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。根据公司要求， 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交法务部 送档案室归档。 送档案室归档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根 、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点， 据公司要求， 据公司要求，盘点后的有效表单记录上交法务部 送档案室归档。 送档案室归档。 3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“ 不要” 分类如下： 并区分其“要”和“不要”，分类如下：
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暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置， 14.暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并 标识责任人及放置时间。 标识责任人及放置时间。 个人物品：如外衣手袋等， 15.个人物品：如外衣手袋等，请置于第三抽屉内或水吧柜 严禁随意放在办公桌椅上。 中，严禁随意放在办公桌椅上。 报刊： 或放入办公桌内。 16.报刊：阅读完后必须上报架,或放入办公桌内。 会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。 17.会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开 后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。 后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。 文件、资料管理整顿。 18.文件、资料管理整顿。