相亲会活动方案执行细案
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大型相亲会活动方案
一、目的与意义
⏹XXX公司的意义:
1、通过相亲会的活动,以解决XXX公司的员工个人婚恋问题,增加公司的凝聚力与归属感;
2、通过活动,可丰富员工的业余生活,并有机会参加江苏卫视的《非诚勿扰》节目的现场录制。
⏹XXX项目的意义:
1、通过大客户单位相亲会的活动,以深入宣传项目信息,提高在大客户单位内的知名度;
2、通过相亲活动,将现代生活运营商的品牌落地,真正实现为客户服务现代生活。
二、活动时间、地点、单位
◆活动时间:
◆活动地点:
◆举办单位:
◆节点时间:
5.25
6.8 6.28
7.5
◆说明:
·大单位工会:负责各自单位的相亲人员、亲友团的统一招募与登记报名,并组织相亲人员参与现场相亲活动,各大客户单位工会指派一人负责活动的所有对接;
·xxx销售部:负责配合工会宣传活动与配合登记报名事宜,负责现场相亲活动与后期优惠活动,并由大客户经理负责与各单位工会进行活动环节的对接,主要合作的大客户单位包括xxx公司、xxx公司、xxx 等;
三、活动主题
——情定xxx 畅享都会生活
四、参与客户
大客户单位相亲客户200名,其中,相亲人员男性150名,相亲人员女性50名。
五、活动组织
5.1 筹备期与招募期(6月1日-6月26日)
1、筹备期与招募期内容
节点表(附件-活动节点表)
⏹筹备期内容:为前期活动的物料设计及制作筹备以及活动的流程与发起.
⏹招募期内容
·各大客户单位工会:
✓工会领导主要负责人员的活动整体宣传;
✓人员招募及配合当天报名;
✓在获得完整名单后对于参与相亲的人员进行召集确保活动当天的准时到场;
xxx销售部:
✓策划主要负责整场活动全程物料及方案等事宜;
✓大客户经理负责与工会领导洽谈并配合工作;
✓销售人员主要负责报名当天的登记事宜及礼品发放;
✓xxx公司的招募主要通过LED屏、DM单资料架、定点摆展的形式进行宣传与招募;
✓除xxx公司以外的大客户单位主要通过DM单张贴与发放、定点摆展的形式进行宣传与招募。·xxx:
✓工作人员主要负责全程活动方案的配合及落地;
✓报名当天配合xxx工作人员进行报名;
✓负责招募期间VCR的录制等工作。
2、筹备期与招募期人员物料安排
备注:
➢各大客户报名期结束后,如果各大客户单位有继续报名的人员,则可到各大客户单位的工会领导处报名并领取礼品,同时,各大客户单位工会将后续报名人员的资料每天向纽宾凯大客户对接人员报备;
➢VCR录制的6名男性相亲人员为xxx大客户单位工会推介人员,VCR录制为登记报名结束后第三天开始录制。
5.3 活动期(6月28日)
备注:通过前期及现场的活动,xxx将按要求选择合适的非诚勿扰现场嘉宾进行单独的面谈,并将其向电视台进行推荐。
5.4 优惠期
1、优惠期内容
备注:针对参加现场活动和整个xxx系的员工,提供每周周末两天额外98折优惠,期限一个半月。
2、优惠期人员分工与物料
备注:
➢xxx销售部:负责制作大客户VIP卡及优惠确认单,并在后期为上访客户填写房源及客户的信息。
➢各大客户单位工会:各单位由各单位工会指定专人负责给各自单位员工签字确认优惠;
➢客户:从xxx销售部拿到优惠确认单后,到各自单位的工会签字确认,随即到xxx销售部即可,享受大客户专属优惠。
六、费用预算
备注:以上费用仅为初步预算,最终以实际发生费用为准。