物业公司成本费用管理办法
物业管理成本管控方案
物业管理成本管控方案一、背景介绍随着城市化进程的不断加快，物业管理成本也随之不断攀升。
物业管理成本主要包括房屋维修、保洁、绿化、安全等方面的费用。
在物业管理领域，成本管控一直是一个重要的课题，如何有效地降低物业管理成本，提高物业服务水平，一直是物业管理公司必须面对的挑战。
二、成本管控方案1. 数据分析第一步是对物业管理成本进行全面的数据分析，了解各个环节的费用分布和构成，找出潜在的成本节省空间。
通过数据分析，可以发现一些成本超支或者浪费的现象，及时采取措施加以控制。
2. 精简管理层级物业管理公司通常存在过多的管理层级，导致决策效率低下和管理成本过高。
通过精简管理层级，可以减少管理成本，并提高决策效率。
同时，可以提高员工的积极性和工作效率，从而降低物业管理成本。
3. 采用先进的物业管理技术随着科技的不断发展，物业管理领域也出现了很多先进的管理技术，如物联网、大数据分析、人工智能等。
通过采用先进的物业管理技术，可以提高工作效率，降低管理成本。
例如，利用智能化设备可以实现对物业管理的精准监控，减少不必要的人力和费用成本。
4. 完善管理制度建立健全的管理制度是物业管理成本管控的重要手段。
通过制定明确的管理规程和操作流程，可以规范员工的工作行为，减少管理成本。
同时，建立激励机制和绩效考核制度，激励员工提高工作效率，进一步降低管理成本。
5. 提高员工素质员工是物业管理服务的重要组成部分，提高员工的素质和技能是降低管理成本的关键。
通过加强员工培训和教育，提高员工的专业水平和服务意识，可以提高员工的工作效率，降低管理成本。
6. 合理采购和管理资源物业管理公司需要对物资采购和管理进行合理规划和管理，避免资源浪费和重复采购。
通过集中采购和管理，可以降低采购成本，提高资源利用效率，从而降低管理成本。
7. 加强与业主的沟通和合作物业管理公司应加强与业主的沟通和合作，了解他们的需求和意见，及时解决问题，提高业主满意度。
通过提高业主满意度，可以提高物业管理服务质量，降低管理成本。
物业公司的费用管理制度
物业公司的费用管理制度一、总则为规范物业公司费用管理，合理控制成本，提高管理效率，制定本制度。
二、费用分类根据支出性质，将费用分为固定费用和变动费用两类。
1. 固定费用：包括人力费用、房屋租金、设备折旧费、水电费等。
2. 变动费用：包括维修费、清洁费、绿化维护费等。
三、费用管理流程1. 预算编制：每年初，财务部门根据历史数据和未来规划，编制年度费用预算，并报经总经理审批。
2. 费用申请：各部门根据具体需求，逐月提出费用申请，由财务部门核实后报经总经理审批。
3. 费用支付：费用支付由财务部门负责，每月按照预算执行情况进行支付。
4. 费用核查：财务部门定期对各部门费用进行核查，确保费用使用合规。
5. 费用分析：财务部门根据费用情况进行月度分析，及时调整费用预算。
四、费用控制1. 严格执行费用预算，不得私自超支。
2. 强化费用审批流程，确保每一笔费用的合理性。
3. 加强费用核查，对有争议的费用进行深入调查，确保费用使用合规。
4. 定期进行费用分析，及时发现问题并提出改进措施。
五、费用监督1. 董事会对费用管理流程和执行情况进行监督。
2. 内部审计部门定期对费用管理情况进行审计。
3. 外部审计机构定期对费用管理情况进行审计。
六、费用考核1. 各部门负责人对本部门费用执行情况负责。
2. 财务部门对各部门费用执行情况进行考核，对执行不到位的部门提出整改要求。
七、费用优化1. 加强成本管理，降低运营成本。
2. 优化资源配置，提高资源利用效率。
3. 加强内部管理，减少浪费。
4. 推动费用管理信息化，提高管理效率。
八、费用管理制度改进根据实际情况，定期评估费用管理制度，及时进行改进和完善。
以上为物业公司费用管理制度，希望各部门认真执行，确保费用使用合理，为公司的可持续发展提供保障。
物业如何进行成本管控
物业如何进行成本管控物业如何进行成本管控导语：企业管理的一个根本任务，就是如何研究不断降低成本。
在我们物业服务工作中有许多可以降低成本的地方，只要我们认真去找，“遍地是黄金”。
物业如何进行成本管控篇1一、固定成本费用管理。
物业管理企业的性质决定了物业管理企业成本费用主要是人力资源成本费用支出。
在固定成本费用组成中，大头是公司管理人员的工资，特别是中层以上部门领导的工资，千万不可小视它的比重：一个管理层管理人员的工资，是基层服务层员工的几倍;减少一个管理人员的岗位，就可以增加几个服务层员工的费用支出。
因地制宜、合理有效地设置公司职能部门，是降低物业管理企业固定成本切实有效的方法和手段。
物业管理企业职能部门的职能就是控制、决策、协调、服务四大功能。
从劳动生产率的角度来衡量，物业服务管理的全过程，90%的工作量是在管理处完成的。
因此，物业管理企业职能部门的设置，应以精干、高效为宜，部门越少、人员越精越好。
机构庞大、人员冗杂是极大的资源浪费，不但增加了成本，还增加了内耗，降低了管理效益。
二、管理费用。
主要指的是招待费和车辆使用费。
招待费在许多公司占有相当大的比例。
大家总是说物业管理行业是微利行业，赚钱不易，随着行业运作的进一步规范，赚钱更加不易。
如果一个企业仅公司每年的招待费在30万元左右，车辆使用费在30万元左右，这对一个中等规模的物业管理企业来说，应该是一笔不小的成本费用支出。
对招待费的支出要有的放矢，该花的钱一定要花到位，不该花的钱坚决不花。
车辆使用方面鼓励个人买车，公司给予适当补贴，工作时间外出办事用个人的车，以达到降低公司管理成本的目的。
三、变动成本。
在物业管理企业成本核算中，变动成本占的比例最大，主要是基层服务人员的工资。
物业管理行业属劳动密集型服务行业，科学、合理地使用人力资本是物业管理企业降低成本的上攻方向。
物业如何进行成本管控篇2(一)人力资源管理1、物业行业属劳动密集型行业，高年龄，低学历依然在物业人员中占有很大的比例。
物业公司成本管控方案范文
物业公司成本管控方案范文1. 引言物业公司的经营不仅取决于其管理质量和服务水平，同时也与其成本管控能力密不可分。
作为物业公司的管理者，如何实现有效的成本管控是非常重要的。
因此，制定和实施一套合理的成本管控方案是物业公司平稳发展的关键。
本文将着重介绍物业公司实现成本管控的范本方案，旨在为物业公司的管理者提供一些可行的指导。
2. 成本管控范本方案2.1 设立成本控制中心物业公司需要设立成本控制中心，以便对公司的各种费用进行有效的监管和管理。
成本控制中心应该成立成本管控工作小组，负责制定成本管控计划、预算和控制指标等。
2.2 成本预算管理在制定成本预算方面，物业公司应该根据实际情况和需求，制定详细的预算方案。
预算方案应该明确规定各项费用的预算额度和预算分配比例，并制定相应的监管措施和应对方案。
2.3 成本监管措施物业公司应该制定一套完整的成本监管措施来确保预算的实现情况。
监管措施包括但不限于财务审计、效益评估、风险管理等。
通过有效的监管，可以及时发现和解决问题，保证预算的有效利用。
2.4 成本管控指标物业公司应该设立一套合理的成本管控指标系统，从而实现对各项费用的有效掌控。
管控指标可以包括成本率、成本利润率、物业服务费占比等。
通过管控指标的不断分析和优化，物业公司能够有效控制费用，提高企业盈利能力。
2.5 成本管控技术支持物业公司可以利用先进的信息化技术和管理软件支持成本管控工作。
现代化的软件工具可以对公司的各项费用进行实时监管和管理，大大提高了成本管控的效率和精准度。
3. 总结物业公司面临着诸多的经营挑战和风险，成本管控是保持企业稳健发展的必要手段。
本文介绍了一套物业公司成本管控范本方案，希望能够对物业公司的管理者提供参考和借鉴，实现真正的成本管控。
物业项目成本管控方案
物业项目成本管控方案一、前言物业项目成本管控是保障投资回报的重要手段。
本文将从资金预算、成本计划、成本核算、成本控制等方面介绍物业项目成本管控方案。
二、资金预算资金预算是对物业项目资金的全面规划。
拟定前需要了解项目的需求和资源情况，分析目标商圈的市场趋势以及竞争格局等。
在此基础上，结合甲方预算要求，编制出物业项目的详细资金预算表，同时需考虑到各项费用的支出时间和流转情况。
资金预算表内容通常包括：1.建筑工程费用2.设备采购、安装费用3.软装采购费用4.物业管理费用5.地税、房产税等费用6.营销费用资金预算表设计需要考虑到信息的逻辑性、科学性和可靠性等方面的因素，准确性是关键。
三、成本计划成本计划是将资金预算按照时间序列的先后顺序排列，以达到合理的成本分配和进度推进的目的。
成本计划的内容包括：各阶段工程的时间节点、预算支出金额以及过程考核指标等，详细地规划物业项目成本策略和目标，以期达到经济效益和投资回报的双赢方案。
四、成本核算成本核算是记录和评估项目每个阶段的实际花费，对比原始预算，查找偏差，制定适当的成本措施，确保成本控制在可控范围内。
常见的成本核算方法包括：人工计算核算法、计算机辅助核算法、实物台帐核算法等。
核算主要内容应包括：成本项目、支出金额、支出日期、支出科目、执行人员、核对情况等。
五、成本控制成本控制是在成本核算的基础上，采取一系列控制措施将成本控制在合理的范围内。
主要是通过严格同预算的管理契约、辩证地调整预算实施计划、强化物业项目经济竞争意识等方法来确保控制成本。
成本控制应该采用全程、动态、多元和持续的管理方式，在实施阶段重点关注成本控制。
六、总结建立起在对物业项目成本进行全面管控的基础上，可以在计划执行期间根据实际情况及时了解和掌握物业项目的经费使用情况，及时调整规划和计划，防止出现成本超支和浪费等情况，实现更好的经济效益。
物业公司成本管理制度
物业公司成本管理制度哎，提到物业公司，很多人脑海中浮现的都是那些穿着整齐、笑容满面的物业小哥，真的是亲切又暖心。
可你知道吗？这背后其实藏着一套严谨的成本管理制度，哇，听起来好像有点深奥，但我跟你说，这个东西可真是关乎咱们生活的方方面面。
没错，管理费用可是一门大学问，稍不留神，可能就得亏得连裤子都找不着。
先说说这些成本吧，物业公司的“家底”其实包含了好多花销，像是员工工资、设施维护、公共区域的清洁，这些都是日常开销。
为了让小区环境美美的，物业可得花不少心思呢。
想想看，绿树成荫的花园、干干净净的走道，这些可都是得花钱的。
谁愿意住在一个脏兮兮的地方啊？维护这些设施也不是随便就行的，得定期检查，确保一切正常运转，这样才能让业主们心里踏实。
说到这里，可能有的小伙伴会问，那怎么才能把这些成本控制好呢？嘿，关键在于细节管理。
物业公司就像是一位精打细算的好管家，所有的开销都得清清楚楚，明明白白。
比如说，物业得定期查看水电费，看看有没有异常，避免出现漏水漏电的情况，浪费可不是小数目啊。
为了节约开支，物业还可以通过集中采购来降低成本，像购买清洁剂、灯泡这样的消耗品，如果一次性买多点，单价就会便宜很多。
再说说预算制定，这也是一门技术活。
物业公司得提前把每个月、每个季度的费用都算清楚，心中有数，才能做到心中有数。
有些物业公司还会定期组织财务培训，帮助员工了解怎么做预算，避免出现意外开支。
这样一来，管理者和员工的心里都能有个底，大家齐心协力，才能把物业管理得越来越好。
这里有个小秘密，那就是透明度。
什么叫透明度呢？就是让业主们知道物业的开销情况，大家都能看到每一笔钱是怎么花的，心里就能更加安心。
这样一来，业主们也会理解物业的工作，少些不必要的误会，大家的关系也能更加融洽。
说白了，大家都是一条船上的人，团结就是力量嘛。
可能有人会觉得管理太繁琐了，其实不然。
良好的成本管理不仅能减少开销，提升服务质量，关键还能够增强业主们的满意度。
物业公司经济成本控制管理方法
物业公司经济成本控制管理方法引言物业公司作为管理和运营房地产项目的重要角色，需要有效控制经济成本，以提高盈利能力和持续发展。
本文将介绍一些简单的物业公司经济成本控制管理方法，以帮助物业公司实现成本控制目标。
成本控制的重要性物业公司的经济成本包括人力成本、设备设施维护成本、供应链成本等多个方面。
有效控制这些成本对于物业公司的盈利能力和竞争力至关重要。
通过合理的成本控制，物业公司可以降低运营成本，提高利润率，并为客户提供更具竞争力的服务。
成本控制管理方法以下是一些简单的物业公司经济成本控制管理方法：1. 人力成本控制- 合理配置人力资源，避免过度或不足的情况。
- 建立激励机制，提高员工工作积极性和效率。
- 提供员工培训和发展机会，提高员工的专业素质。
2. 设备设施维护成本控制- 定期检查设备设施，及时发现问题并进行维修，避免因故障导致的高额维修费用。
- 与供应商建立长期合作关系，争取更有竞争力的价格和服务。
3. 供应链成本控制- 与供应商进行谈判，争取更优惠的采购价格。
- 合理规划物资库存，避免过多的库存造成资金浪费。
4. 能源成本控制- 采用节能设备和技术，降低能源消耗。
- 定期对能源使用情况进行监测和分析，找出节能的潜力和改进空间。
结论物业公司经济成本控制管理对于公司的盈利能力和竞争力具有重要影响。
通过合理配置人力资源、控制设备设施维护成本、优化供应链和降低能源成本，物业公司可以实现成本控制目标，提高经济效益，为客户提供优质的服务。
以上介绍的方法是简单而有效的，希望对物业公司的经济成本控制管理有所帮助。
物业公司的成本管理
物业公司的成本管理1、物业公司的成本构成1-1、管理处人员的工资、福利（不包括多种经营）;1-2、保安、清洁、公共事务、机电维修材料（不包括设备、设施的大、中修更新费用）；1-3、管理、办公费(招待、交通、办公、通讯………..);1-4、机电设备的日常维护费、运行费;1-5、固定资产折旧费（办公用品、车辆、装修）;1-6、佣金：前5项×10％;1-7、税费:5。
5％,福利房减免;1-8、管理用房的租金；1-9、中央空调费（单收）。
2、物业管理的成本构成权重2-1、当管理面积在5万平米以下时(多层住宅)2—1—1、管理处人员的工资、福利占60％————-75％以上;2—1—2、公共用水、电费用占15％—-———20%；2—2、当管理面积在5---—-10万平米时(多层住宅)2—2—1、管理处人员的工资、福利占42%-———-55％以上；2-2-2、公共用水、电费用占15％—--——20%；其他25％--—--30％；2-3、当管理面积在10万平米以上时(多层住宅）2-3-1、管理处人员的工资、福利占40%以下；2—3—2、公共用水、电费用占15%-——--20%；其他占30％以下。
2—4、当管理面积在3万平米时（高层住宅）2—4—1、管理处人员的工资、福利占35％----—50%；2-4-2、机电设备的管理成本占35%—--——40％；其他10%-————30％。
2—5、当管理面积在3-———-8万平米时（高层住宅）2-5-1、管理处人员的工资、福利占25%-—-—-35%;2-5-2、机电设备管理成本占40％--———50%；其他15％-——-—35%。
3、物业管理的成本分类从成本变化规律上看，对物业管理成本进一步的分类与研究是非常有意义的。
物业管理的成本可分为可变成本和不变成本，可变成本又可分为敏感性可变成本和非敏感性可变成本。
3—1、不变成本是指在一个完整的核算年度内，几乎不发生变化的成本。
物业公司成本控制与管理措施
物业公司成本控制与管理措施一、现状分析物业行业作为服务性行业，其盈利模式主要依赖于物业管理费用。
然而，近年来，许多物业公司面临着成本控制与管理方面的挑战。
为了探讨该问题，本报告将对的现状进行分析。
1. 物业管理人员成本上升：随着经济的发展和工资待遇的提升，物业管理人员的工资、福利和培训成本逐渐增加。
物业管理人员的数量也在不断增加，这导致了物业公司的人力成本高企。
2. 能源成本增加：能源是物业公司的重要成本之一。
然而，能源价格的上涨对物业公司的经营造成了很大的压力。
尤其是在一些大型物业项目中，能源成本占据了较大的比例。
3. 维修和保养成本增加：随着物业设备和设施的老化，维修和保养成本逐渐增加。
为了提供更好的服务，物业公司还需要进行定期的维修和保养。
这些成本的增加使得物业公司的经营变得更加困难。
二、存在问题物业公司在成本控制与管理方面存在诸多问题，主要体现在以下几个方面：1. 缺乏成本控制和管理意识：许多物业公司在成本控制和管理方面缺乏意识，他们更加关注业绩和利润。
这导致了物业公司在成本方面的管理混乱，没有明确的成本控制和管理措施。
2. 高人力成本：物业公司在人力资源方面的成本较高，这主要是由于物业管理人员的数量增加和待遇提高导致的。
然而，在一些情况下，物业公司雇佣的物业管理人员的能力和业务水平并不符合要求。
3. 未充分利用科技手段降低成本：在现代科技发展的大环境下，物业公司在成本控制和管理方面未充分利用科技手段。
例如，在能源管理方面，物业公司可以利用智能化系统来实现能源的监控和调控，以降低能源成本。
三、对策建议为了解决上述问题，物业公司可以采取一系列的对策措施，以实现成本的控制和管理。
1. 提高成本控制和管理意识：物业公司应建立健全的成本控制和管理制度，明确责任和权限，并进行相应的培训，提高员工的成本控制和管理意识。
2. 优化人力资源配置：物业公司可以根据实际需要，合理配置人力资源，确保物业管理人员的数量和质量符合要求。
物业公司成本控制管理办法(试行)
xx物业管理有限公司成本控制管理办法（试行）第一章总则第一条为合理降低xx物业管理有限公司（以下简称“物业总公司”）和所属各单位（以下简称“各分公司（或项目）”）的物业管理服务成本，提高公司整体经济效益，促进公司管理规范化，根据国家发展改革委、建设部制定的《物业服务定价成本监审办法（试行）》和《物业服务收费管理办法》，以及股份公司、集团公司相关规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二条成本控制由成本总监负责组织，以成本合约部为主，其他相关部门密切配合，按照分级归口管理原则进行管理。
第三条严格遵守有关规定的成本开支范围和费用开支标准，不得扩大和超支。
对于挤压成本、擅自提高开支标准、扩大开支范围的，财务人员有权监督和拒绝支付，并有权向上级财务主管部门或总经理报告。
第四条为购置和建造固定资产、购入无形资产和其他资产支出，对外投资的支出，被没收的财物，各项罚款、赞助、捐赠支出以及有关规定不得列入成本费用的其他支出，均不得列入成本费用。
第五条本办法适用于物业总公司、各分公司（或项目）所有职能部门和人员。
第二章物业服务成本测算的编制与管理第六条成立物业费测算管理委员会一、物业总公司成立物业费测算管理委员会，负责各项目前期物业费测算的审核、批准、监督和考评。
物业费测算管理委员会是公司物业费成本管理的最高管理机构，各项目物业费测算管理的所有重大事项原则上都必须通过委员会的审议。
二、物业费测算委员会主任由物业总公司总经理担任，副主任由党委副书记、总法律顾问、总会计师、副总经理、成本总监、运营总监、总经理助理共同担任，委员为公司各职能部门负责人。
三、物业费测算管理办公室设在总公司成本合约部，负责各项目物业费测算管理的日常工作。
四、物业费测算管理办公室的主要职责：协调物业费测算管理委员会和各项目之间的关系；协助各项目提出物业费测算编制及测算调整方案；收集、整理、分析公司各职能部门审核后的测算草案；提请测算管理委员会审议；负责测算考核通报等。
物业费的管理成本如何控制合理
物业费的管理成本如何控制合理在如今的城市生活中，物业管理已成为不可或缺的一部分。
而物业费作为维持物业管理服务正常运转的资金来源，其管理成本的合理控制对于业主和物业公司来说都至关重要。
控制物业费的管理成本，并非简单地削减开支，而是要在保障服务质量的前提下，通过科学合理的方法实现资源的优化配置，达到经济效益和服务质量的平衡。
首先，我们要明确物业费管理成本的构成。
一般来说，物业费的管理成本包括人力成本、设施设备维护成本、公共区域能源消耗成本、清洁绿化成本、办公管理成本等多个方面。
其中，人力成本往往占据较大比例。
人力成本的控制是关键之一。
物业公司应合理规划人员配置，避免人员冗余。
在招聘时，要根据小区的实际规模和服务需求，精准确定所需的岗位和人数。
同时，加强员工培训，提高工作效率和服务质量，使每个员工都能发挥最大的价值。
例如，可以定期组织内部培训课程，提升员工的专业技能和服务意识。
对于表现优秀的员工，给予适当的奖励和晋升机会，激励他们更好地工作。
此外，还可以采用灵活的用工方式，如部分岗位采用兼职或外包服务，以降低长期的人力成本。
设施设备维护成本也是不容忽视的一部分。
物业公司应建立完善的设施设备管理档案，定期进行巡检和维护保养。
通过预防性维护，可以减少设备故障和损坏的几率，从而降低维修成本。
在采购设备和维修配件时，要进行充分的市场调研，选择性价比高的产品。
同时，与供应商建立长期稳定的合作关系，争取更优惠的价格和更好的服务。
对于一些大型的设施设备更新改造项目，要进行充分的论证和规划，确保投资的合理性和效益性。
公共区域能源消耗成本的控制同样重要。
物业公司可以通过优化照明系统、安装智能电表和水表等措施，实现能源的精细化管理。
比如，在公共区域采用节能灯具，并根据实际使用情况合理设置照明时间。
对于电梯、水泵等设备，采用变频技术，降低能耗。
加强对业主的宣传教育，倡导节约用水用电，共同降低能源消耗。
清洁绿化成本的控制可以从优化服务方案入手。
物业公司的成本管理
物业公司的成本管理1. 背景介绍物业公司是负责管理和维护房地产项目的企业，其主要职责是为业主提供综合性的物业管理服务。
在物业公司的运营过程中，成本管理是一个非常重要的环节，直接影响到公司的盈利能力和竞争力。
2. 成本管理的重要性成本管理是物业公司保持竞争优势和实现可持续发展的关键因素。
有效的成本管理能够帮助公司降低运营成本、提高效率、提升服务质量，并最终提升业主满意度和公司利润。
3. 成本管理的主要内容3.1 成本控制：物业公司应该建立有效的成本控制机制，通过合理的预算制定、费用控制和资源配置，降低不必要的开支，减少浪费。
3.2 成本考核：物业公司可以通过制定明确的成本指标和考核机制，对各项业务进行评估和考核，发现问题并及时采取措施进行改进。
3.3 成本分析：物业公司应该进行成本分析工作，对各项费用进行全面分析和评估，找出存在的问题和改进的空间，并提出相应的措施和建议。
3.4 资源合理利用：物业公司应该合理利用有限的资源，通过技术创新和业务优化，提高资源利用率，降低成本。
4. 成本管理的挑战和解决方案4.1 员工管理：物业公司需要解决员工管理方面的问题，包括培训、激励和绩效管理，提高员工素质和工作效率，降低人力成本。
4.2 质量控制：物业公司应该加强对服务质量的管控，建立质量监督机制，提高服务水平，减少因为差错而带来的额外成本。
4.3 市场需求变化：物业市场需求的变化需要物业公司及时调整业务和资源配置，提高灵活性和应变能力，以应对激烈的市场竞争。
4.4 技术应用：物业公司可以通过引入先进的技术应用，如物联网、智能化管理系统等，提高工作效率和服务质量，降低成本。
5. 成本管理的效益通过有效的成本管理，物业公司可以实现下面的效益：5.1 成本降低：通过合理的成本控制和资源管理，物业公司可以降低运营成本，提高盈利能力。
5.2 收益提升：通过提升服务质量和业主满意度，物业公司可以吸引更多的客户和项目，提高收益。
物业公司的成本管理
物业公司的成本管理物业公司的成本管理在物业管理行业中，成本管理是一项至关重要的工作。
物业公司需要合理控制和管理成本，以确保企业的稳定发展和盈利能力。
本文将从成本概念、成本分类、成本管理的重要性和常用的成本管理方法等方面进行探讨。
成本概念成本是指企业为生产和经营活动所发生的全部费用。
在物业公司中，成本包括直接成本和间接成本。
直接成本是指与提供物业管理服务直接相关的费用，例如员工薪酬、物业维护费用等。
间接成本是指与提供物业管理服务间接相关的费用，例如办公室租金、设备折旧等。
成本分类根据成本发生的时间和应用的对象，物业公司的成本可以分为以下几类：1. 可控成本：可由物业公司自主决策管理和控制的成本，包括人员薪酬、物业维护费用等。
2. 不可控成本：无法由物业公司直接控制的成本，如税费、租金等。
3. 变动成本：根据物业管理业务的增加或减少而变动的成本，如员工加班费、物业保洁费用等。
4. 固定成本：与物业管理业务规模无关的成本，如办公室租金。
5. 直接成本：与提供物业管理服务直接相关的成本，如人员薪酬。
6. 间接成本：与提供物业管理服务间接相关的成本，如设备折旧。
成本管理的重要性成本管理在物业公司中具有重要意义，可以带来以下几个方面的好处：1. 提高效益：合理控制和管理成本可以降低企业的运营成本，提高企业的经济效益和盈利能力。
2. 提升竞争力：物业市场竞争激烈，通过有效的成本管理可以降低物业管理费用，提供更具竞争力的价格和服务。
3. 资金利用效率提升：通过成本管理，物业公司可以更好地掌握资金的使用情况，提高资金利用效率。
4. 为战略决策提供支持：合理管理成本可以为物业公司的战略决策提供数据支持和依据，确保决策的科学性和可行性。
成本管理的方法物业公司可以采用以下几种方法来进行成本管理：1. 预算控制：制定年度预算，明确各项支出和财务目标，通过预算控制来管理成本。
2. 资源优化：合理安排和优化物业管理资源的使用，提高资源利用效率，降低成本。
物业管理的成本管理
物业管理的成本管理随着社会的发展和经济的进步，物业管理行业逐渐成为一个重要的服务行业。
在物业管理中，成本管理是非常重要的一部分，它直接关系到物业管理的质量和企业的经济效益。
本文将探讨物业管理的成本管理。
一、物业管理的成本构成物业管理的成本包括许多方面，例如人力成本、物资成本、管理成本等。
人力成本包括员工的工资、福利、保险等；物资成本包括维护和维修物业所需的材料和设备；管理成本包括日常办公费用、差旅费用等。
这些成本都需要在物业管理中进行有效的管理和控制。
二、物业管理的成本管理现状目前，许多物业管理公司的成本管理存在一些问题。
成本管理意识不强，没有认识到成本管理的重要性。
成本管理方法落后，缺乏科学的管理手段和工具。
成本管理制度不健全，缺乏有效的监督和约束机制。
三、物业管理的成本管理策略为了提高物业管理的质量和企业的经济效益，需要采取以下策略：1、加强成本管理意识。
物业管理公司的管理层应该认识到成本管理的重要性，加强对员工的培训和教育，提高员工的成本意识和责任心。
2、采用科学的管理方法。
物业管理公司应该采用科学的管理方法和技术手段，例如信息化管理、智能化维护等，提高管理效率和质量。
3、完善管理制度。
物业管理公司应该建立健全的成本管理制度和监督机制，明确各项费用的开支范围和标准，避免浪费和不必要的开支。
4、合理控制成本。
物业管理公司应该在保证服务质量的前提下，合理控制成本，降低不必要的开支，提高企业的经济效益。
四、结论物业管理的成本管理是物业管理中非常重要的一部分，它直接关系到物业管理的质量和企业的经济效益。
为了提高物业管理的质量和企业的经济效益，需要采取有效的策略对成本进行管理和控制。
物业管理公司成本管理控制随着城市化进程的加速和人民生活水平的不断提高，物业管理行业迅速崛起，竞争日益激烈。
如何在这样的环境中提高企业的竞争力，实现持续盈利，是每个物业管理公司必须面对的重要问题。
而解决这个问题的关键，在于有效的成本管理控制。
物业公司成本管控分析方案
物业公司成本管控分析方案一、项目背景物业公司作为服务性行业，其盈利主要来自于租金和服务费用，但同时也需要承担人员工资、物业维修、办公设备、管理费用等成本开销。
如何合理控制成本，提高盈利能力，是每个物业公司面临的重要问题。
二、目的与意义本文旨在探讨物业公司成本管控的重要性，分析影响成本的因素，提出有效的成本控制策略，为物业公司的管理者提供参考和指导。
三、影响物业公司成本的因素1. 人力成本人力成本包括员工工资、社保等各种福利待遇。
物业公司的员工多数为服务性人员，需要具有专业的技能及良好的服务态度。
然而，人力成本通常是物业公司的主要支出之一。
2. 物业维修物业维修包括房屋、设备、园林等方面的维修费用。
物业公司需要对建筑物、设施设备进行定期维修和保养，这会产生大量的费用支出。
3. 办公设备办公设备包括电脑、打印机、复印机等各种办公设备，这些设备都需要定期更新和维护，使物业公司的日常工作顺利进行。
4. 管理费用管理费用包括办公室租金、物业管理费、宣传费用等。
这些费用支出会影响物业公司的盈利能力。
四、物业公司成本管控的策略1. 优化组织结构，降低人力成本物业公司可以尝试优化组织结构，降低人力成本。
例如，合理分配工作任务，提高员工的效率和工作质量，从而减少不必要的人力资源浪费。
2. 制定定期维修计划，降低维修成本物业公司需要对建筑物、设施设备进行定期维修和保养，可以制定定期维修计划，提高设备的使用寿命，减少不必要的维修和更换成本。
3. 选择合适的办公设备，降低设备成本物业公司需要选择合适的办公设备，避免购买过于高端的设备，以免造成浪费。
此外，定期对设备进行保养和维护，可以延长设备的使用寿命，降低设备的更换成本。
4. 降低管理费用物业公司可以通过提高运营效率、控制办公室面积等方式降低管理费用。
五、总结成本控制是物业公司管理的重要环节，合理地控制成本有助于提高物业公司的盈利能力。
物业公司可以优化组织结构、制定定期维修计划、选择合适的办公设备、降低管理费用等方式，来控制成本开支。
物业公司成本核算方法
物业公司成本核算是管理和控制物业服务质量的重要环节。有效的成本核算不仅能帮助物业公 司合理分配资源，提高运营效率，还能为客户提供更加优质的服务。本文将详细探讨物业公司成 本核算的方法，涵盖成本分类、核算流程和优化策略等方面。
一、成本分类 在进行成本核算之前，首先需要明确成本的分类。通常，物业公司的成本可以分为以下几类： 固定成本：这部分成本不随业务量的变化而变化，如办公场所租金、设备折旧费等。 变动成本：这部分成本会随着业务量的变化而变化，如清洁用品、水电费等。 直接成本：可以直接归属于某一具体服务项目的成本，如保安人员工资、园艺维护费用等。 间接成本：无法直接归属于某一具体服务项目，需要分摊到各个项目上的成本，如管理人员工 资、办公费用等。
物业公司成本核算方法
三、优化策略 为了提高物业公司的经营效益，可以采取以下几种优化策略： 加强预算管理：通过科学编制预算，对各项费用进行预估和控制，避免超支现象。 优化资源配置：根据实际需求合理配置人力、物力资源，提高资源利用率。例如，通过引入智 能化设备减少人工操作，从而降低人工成本。 提升服务质量：通过培训员工、优化服务流程，提高服务质量，从而减少因服务不到位而导致 的额外支出。 实施绩效考核：建立健全绩效考核机制，将员工绩效与公司经营效益挂钩，激励员工提高工作 效率。 定期审计检查：定期对各项费用进行审计检查，发现问题及时纠正，确保财务数据准确无误。
物业公司成本核算方法
二、核算流程 物业公司的成本核算流程一般包括以下几个步骤： 资料收集：首先，收集与物业管理相关的各种费用资料，包括工资单、水电费账单、设备维 修记录等。 分类归集：将收集到的费用资料按照上述固定、变动、直接和间接四类进行分类归集。 分摊计算：对于间接成本，需要根据一定的分摊标准（如面积、员工人数等）将其合理分摊 到各个具体服务项目上。 汇总分析：将各类费用汇总，并进行分析，找出主要的费用构成及其占比，为后续的成本控 制提供依据。 编制报表：根据汇总分析结果，编制详细的成本报表，向管理层和客户展示公司运营情况。
物业管理的成本管理
物业管理的成本管理引言概述：物业管理是指对房地产项目进行管理和维护的一项综合性工作。
在物业管理的过程中，成本管理是一个至关重要的方面。
合理的成本管理可以帮助物业管理公司降低运营成本，提高效益。
本文将从五个方面详细阐述物业管理的成本管理。
一、设备维护成本管理1.1 定期检查和保养设备：定期检查和保养设备可以延长设备的使用寿命，减少设备的故障率，降低维修成本。
1.2 优化设备维修计划：根据设备的使用情况和维修历史，制定合理的维修计划，避免设备出现重大故障，减少维修成本。
1.3 引入新技术和设备：及时引进新技术和设备，提高设备的效率和性能，降低能耗成本。
二、人力资源成本管理2.1 合理配置人力资源：根据物业项目的规模和需求，合理配置人力资源，避免过剩或不足，降低人力成本。
2.2 培训和提升员工能力：通过培训和提升员工的专业知识和技能，提高工作效率，减少错误和重复工作，降低成本。
2.3 激励和留住优秀员工：建立激励机制，激励员工积极工作，提高员工的归属感和忠诚度，减少员工流失成本。
三、能源消耗成本管理3.1 采用节能设备和技术：选择节能设备和采用节能技术，降低能源消耗，减少能源费用。
3.2 定期能源管理评估：定期对能源消耗进行评估和分析，找出能源浪费的原因，制定相应的节能措施，降低能源成本。
3.3 倡导节约用电：通过宣传教育和倡导节约用电的活动，提高业主和员工的节约意识，减少能源浪费，降低成本。
四、物料采购成本管理4.1 供应商管理：与供应商建立良好的合作关系，争取更优惠的采购价格和条件，降低物料采购成本。
4.2 优化物料库存管理：合理控制物料的库存量，避免过多或不足，减少资金占用和仓储成本。
4.3 采用替代物料：在保证质量的前提下，选择价格更低的替代物料，降低物料采购成本。
五、财务管理成本管理5.1 预算编制和控制：制定详细的预算计划，控制各项费用在合理范围内，防止费用超支，降低成本。
5.2 费用核算和分析：对各项费用进行核算和分析，找出费用的来源和变动原因，制定相应的控制措施，减少不必要的支出。
物业公司成本管理制度
物业公司成本管理制度1. 引言物业公司作为提供专业管理和服务的机构，在进行日常运营过程中需要合理控制成本。
成本管理制度是为了规范公司成本的收集、分配和管理而设立的一系列制度和流程，旨在提高公司的运营效率、降低成本支出，从而提升公司的竞争力和盈利能力。
2. 成本的定义和分类2.1 成本的定义成本是指物业公司为了提供服务和管理而发生的支出，包括直接成本和间接成本。
直接成本是与服务直接相关的成本，如人工工资、材料采购费用等；间接成本是与服务间接相关的费用，如行政费用、办公用品费用等。
2.2 成本的分类根据不同的成本项目和性质，物业公司的成本可以进行以下分类：•人力资源成本：包括员工工资、福利待遇、培训费用等。
•物料采购成本：包括办公用品、设备维护、清洁用品等。
•水电费用：包括供水费、供电费等。
•维修费用：包括房屋维修、设备维修等。
•管理费用：包括行政费用、广告费用等。
3. 成本管理流程3.1 成本收集物业公司应建立完善的成本收集机制，确保所有成本项目能够准确记录和归集。
具体步骤包括：1.设立成本归集中心：成立专门的部门或设立成本管理小组负责收集整理成本信息。
2.成本登记：对每个成本项目进行登记，包括成本种类、金额、日期等信息。
3.成本分类：将成本按照不同的分类进行归类，便于后续的分析和管理。
3.2 成本分析成本分析是对成本数据进行整理和统计的过程，旨在了解公司的成本结构和成本控制的重点。
具体步骤包括：1.成本数据整理：将收集到的成本数据进行分类整理，形成成本报表和成本统计表。
2.成本比较：将不同时间段、不同项目的成本进行比较，分析成本波动和差异的原因。
3.成本趋势分析：根据历史数据和未来预测，分析成本的发展趋势，为制定合理的成本控制措施提供依据。
3.3 成本控制成本控制是通过合理的管理和控制手段，降低和优化公司的成本支出。
具体步骤包括：1.预算控制：制定年度和季度成本预算，并通过定期监控和对比，控制成本在合理范围内。
物业管理服务成本管控方案
物业管理服务成本管控方案一、前言物业管理服务成本是指物业管理公司在提供物业管理服务的过程中所发生的成本，包括人力成本、物料成本、设备成本、管理费用等。
对于物业管理公司来说，如何有效地管控物业管理服务成本是提高运营效率、降低成本、提升利润的关键。
本文将针对物业管理服务成本进行分析，探讨如何制定有效的管控方案。
二、物业管理服务成本分析1.人力成本：人力成本是物业管理服务最主要的成本之一。
物业管理公司需要雇佣保安、保洁、维修工人等各类员工来提供服务，这些员工的工资、福利、培训等费用构成了人力成本。
在人力成本管控方面，物业管理公司可以通过合理安排员工的工作时间、提高员工的工作效率、优化招聘流程等措施来降低成本。
2.物料成本：物料成本是指在提供物业管理服务过程中所需的各类物料和耗材的成本。
比如清洁工具、保安器材、修缮材料等。
在物料成本管控方面，物业管理公司可以通过与供应商谈判获取更优惠的价格、控制物料的使用量、采用节能环保的物料等方式来降低成本。
3.设备成本：设备成本是指为提高服务效率而购买的各类设备的成本。
比如保安监控摄像头、清洁机械、维修工具等。
在设备成本管控方面，物业管理公司可以通过设备的定期维护保养、合理使用、提高设备的利用率等方式来降低成本。
4.管理费用：管理费用是指物业管理公司在运营过程中所产生的各项管理费用，包括办公场地租金、员工培训费用、宣传推广费用等。
在管理费用管控方面，物业管理公司可以通过精简管理层次、提高管理效率、优化管理流程等方式来降低成本。
三、物业管理服务成本管控方案1.建立完善的成本核算体系：物业管理公司应建立完善的成本核算体系，包括人力成本、物料成本、设备成本、管理费用等各项成本的详细核算和分析。
通过分析各项成本的构成和变动情况，及时发现和解决问题，提高成本管控的效率和效果。
2.合理配置人力资源：在人力成本管控方面，物业管理公司应合理配置人力资源，确保在不影响服务质量的情况下最大限度地降低人力成本。
物业管理的成本管理
物业管理的成本管理引言概述：物业管理是指对房地产项目的日常运营和维护进行有效管理的一项工作。
在物业管理中，成本管理是至关重要的一环。
本文将从五个方面详细阐述物业管理中的成本管理。
一、合理规划预算1.1 制定预算计划：物业管理公司应根据实际情况和业主需求，制定合理的预算计划。
考虑到维修、保养、设备更新等方面的费用，确保预算的全面性和准确性。
1.2 控制费用支出：物业管理公司应设立明确的费用支出政策，合理控制各项费用。
对于一些高耗费项目，可以采取节约措施，如采购优惠的合同、合理使用能源等，以降低费用支出。
1.3 跟踪预算执行情况：定期对预算执行情况进行跟踪和分析，及时发现和解决预算超支问题。
同时，对于预算执行情况不佳的项目，进行合理调整和优化。
二、设备维护管理2.1 建立设备档案：对物业管理项目中的设备进行全面的档案记录，包括设备购置时间、保养记录、维修情况等。
这样可以更好地了解设备的使用寿命和维修频率，为设备维护提供依据。
2.2 定期维护保养：制定设备维护保养计划，按照计划定期对设备进行检查、保养和维修。
及时发现设备故障，可以避免设备因长期损坏而需要更换，减少维修费用。
2.3 优化设备更新策略：对于老化设备，及时进行更新，以减少维修费用和能源消耗。
同时，可以考虑采用更节能、更环保的设备，降低长期运营成本。
三、供应商管理3.1 优选供应商：选择可靠的供应商，并与其建立长期合作关系。
通过与供应商的合作，可以获得更有竞争力的价格和更好的服务。
3.2 谈判合同条款：在与供应商谈判时，要注意合同条款的细节，确保合同内容明确、合理，避免不必要的费用支出。
3.3 定期评估供应商绩效：定期对供应商的绩效进行评估，包括价格、服务质量和交货准时性等方面。
如供应商表现不佳，可以考虑寻找新的合作伙伴，以降低成本并提高服务质量。
四、能源管理4.1 节约能源：通过合理使用设备和优化能源使用流程，降低能源消耗。
例如，合理设置空调温度、使用节能灯具等措施，可以减少能源费用支出。
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物业公司成本费用管理办法1.目的为了加强公司各类费用成本的控制，提高物业管理资金的使用效益。
2.适用范围适用于xx物业公司财务部3.职责3.1财务部负责制定和控制各类费用标准、审核权限、报帐流程。
3.2董事长、总经理负责各类费用的审批。
3.3各部门负责本部门发生的各类费用成本的控制。
4.方法和过程控制4.1成本费用管理原则及核算办法4.1.1公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出，按规定计入成本费用。
成本费用是管理公司经济效益的重要内容。
控制好成本费用，对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。
4.1.2成本费用开支范围包括：主营业务成本、利息支出、管理费用、营业费用、其他营业支出等。
A.主营业务成本主要包括服务中心人员的职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、材料消耗、保安部费用、绿化部费用等。
B.利息支出：指支付以负债形式筹集的资金成本支出。
C.营业费用包括：职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。
D.固定资产折旧费：指公司根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。
F.摊销费：指递延资产的摊销费用，分摊期不短于5年。
J.管理费用包括职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。
4.1.3职工福利费按工资总额14%计提，工会经费按工资总额2%计提，教育经费按工资总额1.5%计提。
住房公积金经批准后，由公司按职工工资总额的一定比例逐月交纳。
4.1.4加强对费用的总额控制，严格制定各项费用的开支标准和审批权限，财务人员应认真审核有关支出凭证，未经领导签字或审批手续不全的，不予报销，对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。
4.1.5公司各项成本费用由财务处负责管理和核算，费用支出的管理实行预算控制，财务管处定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。
4.2成本费用支付范围及审批权限4.2.1xx物业属下两公司支票印鉴由xx物业总经理负责保管，支票的私人印鉴分别由两个公司的出纳负责保管。
4.2.2xx物业个人日常借款每次金额在其工资范围内的，由xx物业分管副总经理审批后到财务部借款；xx物业各部门日常借款非现金每次金额在30000元以下的费用，由xx物业总经理审批后到财务部借款；每次借款金额在30000元以上的费用，经xx物业总经理审批后，必须经集团公司领导批准后才能到财务部借款。
4.2.3凡是合同付款支出金额在50000元以内的费用，由总经理审批；凡是合同付款支出金额在50000元以上的费用，还必须报经集团公司财务负责人审批后，再经集团公司领导批准，才可以支出。
4.2.4物业公司为集团进行有偿服务金额超过20000元（含20000元）需双方签订服务合同。
A.工程类合同会签程序：集团项目中心物业公司集团成本管理中心集团人力行政中心法务部集团财务中心、集团管线副总裁集团副董事长。
B.营销类合同会签程序：集团营销中心物业公司集团成本管理中心集团人力行政法务部集团财务中心集团管线副总裁集团总裁。
4.2.5物业公司为集团进行有偿服务金额20000元以内，不用签订服务合同，凭工作联系单的审批及报销凭据进行报销。
A.工程类审批程序：集团项目中心物业公司集团财务中心集团管线副总裁集团副董事长。
B.营销审批程序：集团营销中心物业公司集团财务中心集团管线副总裁集团总裁。
4.2.6员工当月借款需在下月10日前在财务部报账，否则从当月工资中扣除。
上次借款未结清者，原则上不办理再次借款。
如有特殊情况不能按时报账，需书面说明报总经理审批后，可暂不扣当月工资或再借支。
4.2.7费用的管理及支付标准A.差旅费用因公出差将视工作需要，由部门经理审核，公司总经理审批同意后，其差旅费方可报销，特殊情况必须请示上一级领导。
注：特殊地区是指北京、上海、深圳。
境外相关费用的标准另行规定。
公司员工因公出差，视路途远近情况，经服务中心经理审查，财务部审核同意，公司总经理审批后，填写请款单，注明出差事由，可预支人民币1000—3000元差旅费。
返回后一周内凭单据按《因公出差费用报销的标准》的有关规定报销并返还剩余预支款。
餐费补助：定为早餐10元，中餐和晚餐各20元。
出差人员按实际误餐餐数领取补助，如由其他单位接待或以顾问名义接待其他单位并报销业务费等，不再享受餐费补助。
住宿补助：赴外地出差，在亲友家投宿的，可以享受每人每天人民币100元的住宿补助；由接待单位支付住宿费的不再享受住宿补助；出差人员在外住宿必须凭旅店、招待所、宾馆、酒店的正式发票按规定标准报销。
B.办公费用①公司禁止用公款为个人配备交通、通迅工具，员工的交通补贴已包含在工资福利中。
对确因工作需要办公事而发生费用的人员，视情给予额定的交通、通讯及相关的补贴。
具体人员名单由公司领导会议研究核准后，由财务部执行，额定范围的补贴，需凭正式票据实报实销。
②办公电话：公司正、副总经理开通国内长途服务功能，公司职能处室、各服务中心及所属部门开通市内通话功能，其中公司正副总经理、职能处室、服务中心的话费按实报销，服务中心所属各部门的办公话费按150元/月以下金额报销，各类值班电话按100元/月以下金额报销，超额自付。
③文具、宣传、印刷与购书等费用公司及各服务中心因办公业务需要购买的办公文具、纸张等费用，分别由公司人事行政处、各服务中心事先做计划，写清用途、数量、金额、统一报公司人事行政处经理或服务中心经理审核，并由公司人事行政处统一采购，再由财务部审核，公司总经理审批后方可购买及报销。
需在报刊、电台、电视台等新闻媒介做宣传广告，须事先做计划，写清广告内容、版面大小、刊登时间、广告费用等，由服务中心经理申请，人事行政处经理审核，报公司总经理（或副总）审批同意后执行，其费用由直接受益的服务中心承担或由共同受益的服务中心合理分摊。
放，其印刷费用由各请示上一级领导。
注：特殊地区是指北京、上海、深圳。
境外相关费用的标准另行规定。
公司员工因公出差，视路途远近情况，经服务中心经理审查，财务部审核同意，公司总经理审批后，填写请款单，注明出差事由，可预支人民币1000—3000元差旅费。
返回后一周内凭单据按《因公出差费用报销的标准》的有关规定报销并返还剩余预支款。
餐费补助：定为早餐10元，中餐和晚餐各20元。
出差人员按实际误餐餐数领取补助，如由其他单位接待或以顾问名义接待其他单位并报销业务费等，不再享受餐费补助。
住宿补助：赴外地出差，在亲友家投宿的，可以享受每人每天人民币100元的住宿补助；由接待单位支付住宿费的不再享受住宿补助；出差人员在外住宿必须凭旅店、招待所、宾馆、酒店的正式发票按规定标准报销。
B.办公费用①公司禁止用公款为个人配备交通、通迅工具，员工的交通补贴已包含在工资福利中。
对确因工作需要办公事而发生费用的人员，视情给予额定的交通、通讯及相关的补贴。
具体人员名单由公司领导会议研究核准后，由财务部执行，额定范围的补贴，需凭正式票据实报实销。
②办公电话：公司正、副总经理开通国内长途服务功能，公司职能处室、各服务中心及所属部门开通市内通话功能，其中公司正副总经理、职能处室、服务中心的话费按实报销，服务中心所属各部门的办公话费按150元/月以下金额报销，各类值班电话按100元/月以下金额报销，超额自付。
③文具、宣传、印刷与购书等费用公司及各服务中心因办公业务需要购买的办公文具、纸张等费用，分别由公司人事行政处、各服务中心事先做计划，写清用途、数量、金额、统一报公司人事行政处经理或服务中心经理审核，并由公司人事行政处统一采购，再由财务部审核，公司总经理审批后方可购买及报销。
需在报刊、电台、电视台等新闻媒介做宣传广告，须事先做计划，写清广告内容、版面大小、刊登时间、广告费用等，由服务中心经理申请，人事行政处经理审核，报公司总经理（或副总）审批同意后执行，其费用由直接受益的服务中心承担或由共同受益的服务中心合理分摊。
放，其印刷费用由各服务中心合理分摊。
各服务中心因业务的原因需要购买工具书、业务书籍资料的，必须事先做好计划，报公司人事行政处审核，总经理审批，其发生的费用在各服务中心经营费用中列支。
各服务中心购买的图书属公司的资源，应建立图书库，做好登记和借阅手续，并把图书目录定期报公司人事行政处，由公司人事行政处经理统一协调，供公司及各服务中心人员借阅，以充分利用公司资源。
④会议费用公司组织召开各类会议，统一由人事行政处策划组织，策划方案应包括会议内容、时间、地点、人数及费用预算，交公司副总经理审核，总经理审批。
其发生的费用由各服务中心合理分摊。
各服务中心召开会议的费用，需由各服务中心另行上报审批，其费用在各服务中心经营费用中列支。
各种会议原则上不发咨询费，不发纪念品、礼品，与会者不发任何补贴。
⑤职工培训费经公司批准的员工脱产、半脱产或利用业余时间参加与本职工作相关的专业技术学习，经考试合格取得毕（结）业证书，并与公司签定培训合同者，学费、书费予以全额报销。
原则上每人每年累计培训费不得超过2000元。
未经批准或不签培训合同的，其培训费用由个人自负。
⑥业务招待费公司正副总经理及服务中心经理因业务需要可开支业务招待费。
任何业务接待费不设饭店、酒楼与餐厅签单记帐。
公司正副总经理因业务需要发生的业务接待费按实报销；服务中心经理确因业务需要发生的业务招待费，必须事先请示公司分管副总经理以上领导同意，经财务部审核，方可报销。
报销单需注明接待事宜，附合法的发票并具完善的签批手续，即经办人、证明人、服务中心经理或总经理审批。
全公司年业务招待费应控制在年营业收入的3‰~5‰以内，或按国家有关规定执行，原则上不允许突破。
⑦医疗费所有聘用员工的医疗费按公司医疗保险之有关规定执行。
各服务中心自行招聘的临时工不属此规定范围。