物业项目的成本管控》
物业管理成本管控方案
物业管理成本管控方案一、背景介绍随着城市化进程的不断加快,物业管理成本也随之不断攀升。
物业管理成本主要包括房屋维修、保洁、绿化、安全等方面的费用。
在物业管理领域,成本管控一直是一个重要的课题,如何有效地降低物业管理成本,提高物业服务水平,一直是物业管理公司必须面对的挑战。
二、成本管控方案1. 数据分析第一步是对物业管理成本进行全面的数据分析,了解各个环节的费用分布和构成,找出潜在的成本节省空间。
通过数据分析,可以发现一些成本超支或者浪费的现象,及时采取措施加以控制。
2. 精简管理层级物业管理公司通常存在过多的管理层级,导致决策效率低下和管理成本过高。
通过精简管理层级,可以减少管理成本,并提高决策效率。
同时,可以提高员工的积极性和工作效率,从而降低物业管理成本。
3. 采用先进的物业管理技术随着科技的不断发展,物业管理领域也出现了很多先进的管理技术,如物联网、大数据分析、人工智能等。
通过采用先进的物业管理技术,可以提高工作效率,降低管理成本。
例如,利用智能化设备可以实现对物业管理的精准监控,减少不必要的人力和费用成本。
4. 完善管理制度建立健全的管理制度是物业管理成本管控的重要手段。
通过制定明确的管理规程和操作流程,可以规范员工的工作行为,减少管理成本。
同时,建立激励机制和绩效考核制度,激励员工提高工作效率,进一步降低管理成本。
5. 提高员工素质员工是物业管理服务的重要组成部分,提高员工的素质和技能是降低管理成本的关键。
通过加强员工培训和教育,提高员工的专业水平和服务意识,可以提高员工的工作效率,降低管理成本。
6. 合理采购和管理资源物业管理公司需要对物资采购和管理进行合理规划和管理,避免资源浪费和重复采购。
通过集中采购和管理,可以降低采购成本,提高资源利用效率,从而降低管理成本。
7. 加强与业主的沟通和合作物业管理公司应加强与业主的沟通和合作,了解他们的需求和意见,及时解决问题,提高业主满意度。
通过提高业主满意度,可以提高物业管理服务质量,降低管理成本。
物业工程成本管控方案
物业工程成本管控方案一、前言随着现代城市化进程的不断推进,物业工程建设的需求正不断增加。
在这种情况下,如何合理管控物业工程建设的成本,成为了每个物业管理者必须面对的重要课题。
物业工程的成本的管控,不仅关系到资金的有效利用,更关系到整个物业项目的可持续发展。
本文将结合实际情况,提出一套物业工程成本管控方案,以帮助物业管理者更好地开展工程建设工作。
二、成本管控的重要性1、提高效益:成本管控可以在提高成本效益方面发挥重要作用,节约资源,提高企业综合效益。
2、降低风险:成本管控可以降低一些不必要的风险,减小不确定性,提高企业的经济效益。
3、提高竞争力:成本管控可以提高企业在市场竞争中的核心竞争力,降低产品价格,提高质量。
4、优化资源配置:通过成本管控可以优化资源配置,提高资源利用效率,提高企业综合效益。
5、降低经营成本:成本管控可以降低企业的生产成本,提高产品竞争力,提高产品附加值。
由此可见,成本管控对于物业工程建设的重要性是不言而喻的。
只有通过严格的成本管控,才能最大程度地保障工程建设的质量和进度,从而实现物业项目的可持续发展。
三、成本管控方案1、项目规划阶段的成本管控(1)明确项目目标:在项目规划阶段,首先要对项目目标进行明确的规划,包括项目的投资规模、建设周期、运营模式等。
只有明确了项目目标,才能有针对性地进行成本管控。
(2)制定详细的预算计划:在项目规划阶段,要对项目的经济预算进行详细的规划。
对于主要的投资项目,需要进行专门的投资估算和成本核算,并制定详细的成本控制方案。
(3)确定成本管控责任人:在项目规划阶段,需要明确成本管控的责任人,建立健全的成本管控机制。
只有明确了责任人,才能保证成本管控的落实到位。
2、施工阶段的成本管控(1)合理选材,控制成本:在施工阶段,要充分利用市场竞争,选择性价比高的材料,通过集中采购等方式降低采购成本。
(2)精细化管理,提高效率:在施工阶段,要加强对施工过程的管控,提高施工效率,加快工程进度,降低施工成本。
物业如何进行成本管控
物业如何进行成本管控物业如何进行成本管控导语:企业管理的一个根本任务,就是如何研究不断降低成本。
在我们物业服务工作中有许多可以降低成本的地方,只要我们认真去找,“遍地是黄金”。
物业如何进行成本管控篇1一、固定成本费用管理。
物业管理企业的性质决定了物业管理企业成本费用主要是人力资源成本费用支出。
在固定成本费用组成中,大头是公司管理人员的工资,特别是中层以上部门领导的工资,千万不可小视它的比重:一个管理层管理人员的工资,是基层服务层员工的几倍;减少一个管理人员的岗位,就可以增加几个服务层员工的费用支出。
因地制宜、合理有效地设置公司职能部门,是降低物业管理企业固定成本切实有效的方法和手段。
物业管理企业职能部门的职能就是控制、决策、协调、服务四大功能。
从劳动生产率的角度来衡量,物业服务管理的全过程,90%的工作量是在管理处完成的。
因此,物业管理企业职能部门的设置,应以精干、高效为宜,部门越少、人员越精越好。
机构庞大、人员冗杂是极大的资源浪费,不但增加了成本,还增加了内耗,降低了管理效益。
二、管理费用。
主要指的是招待费和车辆使用费。
招待费在许多公司占有相当大的比例。
大家总是说物业管理行业是微利行业,赚钱不易,随着行业运作的进一步规范,赚钱更加不易。
如果一个企业仅公司每年的招待费在30万元左右,车辆使用费在30万元左右,这对一个中等规模的物业管理企业来说,应该是一笔不小的成本费用支出。
对招待费的支出要有的放矢,该花的钱一定要花到位,不该花的钱坚决不花。
车辆使用方面鼓励个人买车,公司给予适当补贴,工作时间外出办事用个人的车,以达到降低公司管理成本的目的。
三、变动成本。
在物业管理企业成本核算中,变动成本占的比例最大,主要是基层服务人员的工资。
物业管理行业属劳动密集型服务行业,科学、合理地使用人力资本是物业管理企业降低成本的上攻方向。
物业如何进行成本管控篇2(一)人力资源管理1、物业行业属劳动密集型行业,高年龄,低学历依然在物业人员中占有很大的比例。
物业项目成本管控方案
物业项目成本管控方案一、前言物业项目成本管控是保障投资回报的重要手段。
本文将从资金预算、成本计划、成本核算、成本控制等方面介绍物业项目成本管控方案。
二、资金预算资金预算是对物业项目资金的全面规划。
拟定前需要了解项目的需求和资源情况,分析目标商圈的市场趋势以及竞争格局等。
在此基础上,结合甲方预算要求,编制出物业项目的详细资金预算表,同时需考虑到各项费用的支出时间和流转情况。
资金预算表内容通常包括:1.建筑工程费用2.设备采购、安装费用3.软装采购费用4.物业管理费用5.地税、房产税等费用6.营销费用资金预算表设计需要考虑到信息的逻辑性、科学性和可靠性等方面的因素,准确性是关键。
三、成本计划成本计划是将资金预算按照时间序列的先后顺序排列,以达到合理的成本分配和进度推进的目的。
成本计划的内容包括:各阶段工程的时间节点、预算支出金额以及过程考核指标等,详细地规划物业项目成本策略和目标,以期达到经济效益和投资回报的双赢方案。
四、成本核算成本核算是记录和评估项目每个阶段的实际花费,对比原始预算,查找偏差,制定适当的成本措施,确保成本控制在可控范围内。
常见的成本核算方法包括:人工计算核算法、计算机辅助核算法、实物台帐核算法等。
核算主要内容应包括:成本项目、支出金额、支出日期、支出科目、执行人员、核对情况等。
五、成本控制成本控制是在成本核算的基础上,采取一系列控制措施将成本控制在合理的范围内。
主要是通过严格同预算的管理契约、辩证地调整预算实施计划、强化物业项目经济竞争意识等方法来确保控制成本。
成本控制应该采用全程、动态、多元和持续的管理方式,在实施阶段重点关注成本控制。
六、总结建立起在对物业项目成本进行全面管控的基础上,可以在计划执行期间根据实际情况及时了解和掌握物业项目的经费使用情况,及时调整规划和计划,防止出现成本超支和浪费等情况,实现更好的经济效益。
物业物耗成本管控的方法
物业物耗成本管控的方法物业物耗成本管控是物业管理中的重要环节,直接影响到物业管理的效率和成本。
本文将从优化采购管理、提高运营效率、实施节能措施、精细化管理、合理库存管理、引入智能化技术、定期审计巡查和与业主协同等方面,以下就是物业物耗成本管控的方法。
一、优化采购管理采购管理是物业物耗成本管控的重要环节。
优化采购管理可以通过以下措施实现:1.建立采购计划,明确采购品种类和数量。
通过对采购计划的优化,可以减少不必要的采购和库存成本。
2.加强对供应商的管理,定期评估供应商的供货质量和服务水平。
选择具有良好信誉和服务意识的供应商,可以提高采购效率,降低采购成本。
3.优化采购流程,减少采购时间。
通过对采购流程的优化,可以减少不必要的中间环节,提高采购效率,降低采购成本。
二、提高运营效率提高运营效率是物业物耗成本管控的关键环节。
可以通过以下措施实现:1.建立完善的物业管理制度,优化管理流程。
完善的管理制度和流程可以提高管理效率,减少浪费和不必要的成本支出。
2.培训员工,提高服务质量,减少服务漏洞。
通过对员工的培训,可以提高服务质量,减少服务漏洞,降低维修成本。
3.引进先进的管理设备,提高管理效率。
先进的管理设备可以提高管理效率,减少人力成本,提高物业管理水平。
三、实施节能措施实施节能措施可以降低物业的能源消耗,减少成本支出。
可以通过以下措施实现:1.宣传节能观念,提高居民的节能意识。
通过宣传和教育,提高居民的节能意识,使其在日常生活中注意节能减排。
2.定期检查电路、设备等,及时维修更换。
通过对电路和设备的定期检查,可以及时发现和解决潜在的问题,减少能源消耗和维修成本。
3.提倡垃圾分类,提高垃圾回收利用。
通过垃圾分类和回收利用,可以减少垃圾处理成本,同时降低对环境的负面影响。
四、精细化管理精细化管理可以进一步提高物业管理的效率和品质,降低成本支出。
可以通过以下措施实现:1.细化物业服务区域,明确服务对象和服务内容。
物业成本精细化管控方案
物业成本精细化管控方案物业成本是物业服务企业经营中的重要因素,在物业管理中扮演着非常重要的角色。
物业成本的高低直接关系到物业企业的盈利能力和市场竞争力。
因此,对物业成本进行精细化管控和优化,对物业企业的可持续发展具有重要的意义。
管控方案一、物业成本的分类物业成本可分为人员成本、能源成本、维修成本、巡检成本、安保成本、清洁成本、增值服务成本等。
物业企业首先需要建立成本监控体系,对不同类别的成本项目进行蒜头化记录和分析。
二、成本分析与核算物业企业应当对每一笔成本数据进行深度分析和核算,查找异常数据和问题项,排查问题并逐一解决。
特别是对重要的业务环节和成本类别,要进行时时监控,开展延伸分析,实现全方位、全过程的成本管控。
三、成本精细化管理的要点在物业成本精细化管控中,需注意以下几个要点:•精细化明细分类:明确成本构成要素和核算方式,建立全面、详实的成本分类系统,确保成本数据清晰、易于比较、对照;•合同管理:加强对供应商合同及服务内容的变更和审核,防止服务内容外泄、漏项漏报和超期逾期;•检查定期评估:定期检查各种服务设施定期评估服务质量,及时反馈问题,避免成本浪费和不必要的维修费用;•市场认证:提高市场能力,拥有多项ISO认证以及其他市场认证,充分体现服务质量。
四、成本管控的优势•防范成本风险,维护企业利益成本精细化管理,能够及时发现成本状况异常,进而已最短的异乎程度及时解决问题,降低成本风险,维护企业利益,提高企业整体竞争力。
•让资源得到最佳利用成本精细化管理能够让资源得到最佳利用,减少资源浪费,提高物业资产价值,优化物业管理流程,形成完善的现代物业管理体制。
•提高服务效率,提升物业品牌成本精细化管理,实现精益管理、高效率的服务模式,不仅有助于提升服务品质,更能提高物业品牌的价值及市场竞争优势。
五、结论物业服务企业要精细化管理成本,提高效益,必须依靠完善的成本管理和管控系统。
通过以上的中间,我们可以看出物业成本的分类、分析和核算方法、成本精细化管理的要点,以及成本管理的优势。
小区物业成本管控方案
小区物业成本管控方案简介对于小区物业管理来说,成本管理是非常核心的管理要素,物业公司需要了解和控制小区物业的成本。
本文将从以下几个方面介绍小区物业成本管控方案。
成本构成小区物业的成本主要包括人力成本、房租及水电费用、设备保养及维护成本、物业管理软件及运营成本、清洁服务成本等。
其中人力成本是最大的开销之一,也是可以节约成本的重要部分。
管控方案1. 人力成本管控人工成本是物业公司最大的开销,如何控制人力成本是物业成本管理的重中之重。
首先,物业公司可以通过合理安排班次、减少人员匿名等措施合理控制人力成本,同时可以还可以通过优化工作流程、充分利用人员时间等方式提高工作效率,减少人力浪费。
另外,物业公司可以通过外聘服务、引入高科技设备等方式降低人员招聘及培训成本。
2. 水电及房租成本管控对于户外灯光及卫生间、公共区域等的使用,物业公司应该进行细致的管理和使用,减少浪费。
同时,还可以进行各种设备的优化或升级,减少运行能耗,达到节约成本的目的。
房租成本也是影响物业管理成本的重要因素之一,物业公司可以通过协商和长期合同方式减少房租成本。
3. 设备保养及维护成本管控物业公司在设施设备运用和保养过程中,应该注意合理使用,做到合理保养,减少维修成本开销。
同时,选择优质设备和施行标准化管理、合适的设备和材料,也是降低设备保养及维护成本的有效手段。
费用分摊模式物业公司也需要通过合理的费用分摊模式,来将全部成本合理均摊。
常见的费用分摊模式包括按照建筑总面积分摊、按照住户数量分摊、按照小区业主委员会审核、公示后均摊。
总结物业成本管控方案对于小区物业管理的规范化、高效化有着非常重要的作用。
物业公司需要通过建立合理的管控机制,来压减成本、提高管理效率,也需要在费用分摊模式上进行科学合理、取得业主的认可和支持。
物业工程预算成本控制方案
物业工程预算成本控制方案一、概述物业工程项目的预算成本控制是项目的核心管理工作之一。
通过有效地控制成本,可以保证项目的顺利实施并确保质量和进度的同时降低项目风险。
因此,对物业工程项目的成本进行合理地控制,对于项目的成功实施具有重要的意义。
本文将从预算编制、成本控制、成本分析以及合同管理等方面阐述物业工程项目的预算成本控制方案。
二、预算编制1.明确项目需求在进行预算编制时,首先要明确项目需求,包括施工范围、工程量、质量要求等。
通过充分了解项目需求,可以为预算编制提供一定的依据。
2. 合理测算工程量根据项目需求,对工程量进行合理测算。
在测算工程量时,要充分考虑项目实际情况,确保测算的准确性。
3. 综合考虑成本因素在预算编制时,要充分考虑成本因素,包括材料价格、人工成本、管理费用等,综合考虑各种成本因素后进行预算编制。
4. 遵循合理性原则在预算编制概算时,要遵循合理性原则,即确保预算是合理的、客观的、公正的,避免出现预算不合理的情况。
5. 参考先进经验在进行预算编制时,要参考先进经验,包括类似项目的预算信息、成本数据等,通过借鉴先进经验提高预算编制的准确性和科学性。
三、成本控制1. 建立成本控制体系在项目实施过程中,要建立完善的成本控制体系,包括成本控制目标、成本控制流程、成本控制责任等。
通过建立成本控制体系,可以有效地控制项目成本,确保项目不超预算。
2. 强化项目管理通过强化项目管理,包括施工管理、供应商管理、人力资源管理等,可以有效地控制相关成本,降低项目成本风险。
3. 加强成本监控在项目实施过程中,要加强成本监控工作,包括成本核算、成本分析、成本调整等,通过成本监控可以及时掌握项目成本状况,确保成本不超标。
4. 合理利用现代技术手段在成本控制过程中,要合理利用现代技术手段,包括成本核算软件、成本控制系统等,通过现代技术手段提高成本控制效率和准确性。
5. 完善成本管理制度在进行成本控制过程中,要完善成本管理制度,包括成本核算制度、成本审批制度等,通过建立完善的成本管理制度,可以有效地控制项目成本。
浅谈物业管理的成本控制
浅谈物业管理的成本控制
物业管理作为现代城市生活中不可或缺的一部分,其成本控制对于提
升服务质量和经济效益具有重要意义。
以下是一些关于物业管理成本
控制的要点:
1. 成本预算制定:首先,物业管理公司需要制定详细的成本预算,包
括人力成本、物资成本、维护成本等,确保每一项支出都有明确的预
算范围。
2. 人力资源管理:合理配置人力资源,避免人员冗余。
通过员工培训
提升工作效率,减少不必要的加班和人力成本。
3. 能源管理:通过使用节能设备和优化能源使用策略,减少水、电等
能源的浪费,降低能源成本。
4. 采购成本控制:通过集中采购和长期供应商合作,获取更优惠的价格,同时保证物资的质量。
5. 维修与保养:定期对物业设施进行维修和保养,以延长设施的使用
寿命,减少大修的成本。
6. 技术应用:利用现代信息技术,比如物业管理软件,提高管理效率,减少人为错误和时间成本。
7. 风险管理:通过风险评估和预防措施,减少意外事故的发生,避免
由此产生的额外成本。
8. 业主沟通:与业主保持良好的沟通,了解他们的需求和意见,可以
减少不必要的服务成本,提高业主满意度。
9. 合同管理:在签订服务合同时,明确服务范围和费用,避免因合同不明确而产生的额外成本。
10. 持续改进:定期回顾和分析成本控制的效果,找出可以改进的地方,持续优化成本控制策略。
通过上述措施,物业管理公司可以在保证服务质量的同时,有效控制成本,实现可持续发展。
物业项目预算管理与成本管控
泳池用水=泳池容量*3次(每年换水3次)/12月*水费单 价 景观用水
景观用水=每天耗水用量*30天*水费单价(含排污费、 加压费)
物业项目成本管控
一、要不要进行成本管控?
1.酬金制
资金 -支出=结余(不足) 酬金的性质:收入?利润?支出?成本? 酬金计提的基数?为什么? 酬金计提的比例?
保洁人员配置应考虑哪些因素?
(1)保洁的要求 (2)保洁的范围 (3)小区的新旧程度 (4)垃圾的清运次数 (5)小区的容积率
2.行政费用的预算
(1)低值易耗品购置费用
(2)项目办公用水电费
水费根据项目水费使用情况(含饮用水):
使用水费金额=使用量(立方/月)*水费收费 单价
饮用水金额=饮用水(桶/月)*桶饮用水单价
完全根据预算期内业务活动的需要和各项业务的轻 重缓急,对各支出项目进行逐个分析和计量,从而 确定费用预算。 (3)有助于物业管理企业提高收费的使用效益,
从而提高物业管理企业的竞争实力。
六、间接费用的预算编制
1.办公费
主要包括管理处支付的办公用品费、电话费、邮寄
费、发票工本费、网络费、摆花费等办公费用,对各项
样,甚至考虑用业主值班顶管费用等 (5)岗位设置如何既能保证基本安全,又能减少人
力成本 (6)如采用“酬金制”尽可能采用兼职方式 (7)一专多能等
6.提升科技含量 (1)智能化道闸系统 既可以大力降低人力成本,又可以增加经营收入,
还 可以减少车辆风险。 (2)办公自动化系统 (3)物料采购与管理系统 (4)电脑收费系统 (5)小区保安监控系统 7.业务外包
对于每项工作、每个岗位、每个环节、每样 物品,我们都要问一问,这是什么?它是干什么 的?它的功能是什么?业主需要吗?它是必须的 吗?有没有替代的方法?有没有改进的空间?功 能下降一些成本是否会下降一些?
物业公司成本管控分析方案
物业公司成本管控分析方案一、项目背景物业公司作为服务性行业,其盈利主要来自于租金和服务费用,但同时也需要承担人员工资、物业维修、办公设备、管理费用等成本开销。
如何合理控制成本,提高盈利能力,是每个物业公司面临的重要问题。
二、目的与意义本文旨在探讨物业公司成本管控的重要性,分析影响成本的因素,提出有效的成本控制策略,为物业公司的管理者提供参考和指导。
三、影响物业公司成本的因素1. 人力成本人力成本包括员工工资、社保等各种福利待遇。
物业公司的员工多数为服务性人员,需要具有专业的技能及良好的服务态度。
然而,人力成本通常是物业公司的主要支出之一。
2. 物业维修物业维修包括房屋、设备、园林等方面的维修费用。
物业公司需要对建筑物、设施设备进行定期维修和保养,这会产生大量的费用支出。
3. 办公设备办公设备包括电脑、打印机、复印机等各种办公设备,这些设备都需要定期更新和维护,使物业公司的日常工作顺利进行。
4. 管理费用管理费用包括办公室租金、物业管理费、宣传费用等。
这些费用支出会影响物业公司的盈利能力。
四、物业公司成本管控的策略1. 优化组织结构,降低人力成本物业公司可以尝试优化组织结构,降低人力成本。
例如,合理分配工作任务,提高员工的效率和工作质量,从而减少不必要的人力资源浪费。
2. 制定定期维修计划,降低维修成本物业公司需要对建筑物、设施设备进行定期维修和保养,可以制定定期维修计划,提高设备的使用寿命,减少不必要的维修和更换成本。
3. 选择合适的办公设备,降低设备成本物业公司需要选择合适的办公设备,避免购买过于高端的设备,以免造成浪费。
此外,定期对设备进行保养和维护,可以延长设备的使用寿命,降低设备的更换成本。
4. 降低管理费用物业公司可以通过提高运营效率、控制办公室面积等方式降低管理费用。
五、总结成本控制是物业公司管理的重要环节,合理地控制成本有助于提高物业公司的盈利能力。
物业公司可以优化组织结构、制定定期维修计划、选择合适的办公设备、降低管理费用等方式,来控制成本开支。
物业管理成本管控的概念和内容
一、概念物业管理成本管控是指通过对物业管理过程中的各项费用进行有效管理和控制,以达到降低成本、提高效益的目的。
物业管理成本包括但不限于人力成本、水电气费、维修维护费用、物业管理服务费等。
二、内容1. 人力成本管控人力成本是物业管理中的重要部分,包括物业管理员工资、保洁人员工资、保安人员工资等。
在管控人力成本时,可以采取优化岗位设置、提高员工效率、合理安排工作时间等措施,降低人力成本,提高管理效率。
2. 水电气费管控水电气费是物业管理中的常规支出,合理控制水电气的使用量,采取节能降耗的措施,可以有效降低水电气费用,减轻物业管理成本压力。
3. 维修维护费用管控物业管理中,维修维护是不可避免的支出。
但通过制定合理的维修维护计划,定期检查设备设施的维护情况,提前发现并消除潜在故障,可以减少维修维护的支出,提高设备设施的使用寿命。
4. 物业管理服务费管控物业管理服务费是业主每月要交纳的费用之一,合理控制物业管理服务费,需要明确物业服务的内容和标准,确保服务质量的同时避免浪费。
5. 费用审计费用审计可以有效地管控物业管理成本,通过对费用支出的核对和比对,找出不合理支出和浪费,及时采取措施予以纠正。
6. 技术设备投入引进或提升使用技术设备是另一个管控成本的思路。
适时更换旧设备,引进智能化设备,提高设备效率,降低维修维护支出。
7. 管控策略制定明确的管控策略,构建成本管控的工作机制。
包括建立成本控制预算,设立物业管理费用考核制度,加强对各项费用的监督和管理。
8. 数据分析与决策支持通过对物业管理成本数据的分析,积累相关经验,合理预估未来费用支出,提供决策支持,为物业管理成本的管控提供科学依据。
三、结论物业管理成本管控是物业管理工作中的重要内容,通过合理管控物业管理成本,可以降低业主的费用支出,提高物业管理的效益和服务水平,实现可持续发展。
相关部门应该加强对物业管理成本的重视,建立科学的成本管控体系,持续优化物业管理成本结构,为提高物业管理的综合竞争力提供有力支持。
物业管理服务成本管控方案
物业管理服务成本管控方案一、前言物业管理服务成本是指物业管理公司在提供物业管理服务的过程中所发生的成本,包括人力成本、物料成本、设备成本、管理费用等。
对于物业管理公司来说,如何有效地管控物业管理服务成本是提高运营效率、降低成本、提升利润的关键。
本文将针对物业管理服务成本进行分析,探讨如何制定有效的管控方案。
二、物业管理服务成本分析1.人力成本:人力成本是物业管理服务最主要的成本之一。
物业管理公司需要雇佣保安、保洁、维修工人等各类员工来提供服务,这些员工的工资、福利、培训等费用构成了人力成本。
在人力成本管控方面,物业管理公司可以通过合理安排员工的工作时间、提高员工的工作效率、优化招聘流程等措施来降低成本。
2.物料成本:物料成本是指在提供物业管理服务过程中所需的各类物料和耗材的成本。
比如清洁工具、保安器材、修缮材料等。
在物料成本管控方面,物业管理公司可以通过与供应商谈判获取更优惠的价格、控制物料的使用量、采用节能环保的物料等方式来降低成本。
3.设备成本:设备成本是指为提高服务效率而购买的各类设备的成本。
比如保安监控摄像头、清洁机械、维修工具等。
在设备成本管控方面,物业管理公司可以通过设备的定期维护保养、合理使用、提高设备的利用率等方式来降低成本。
4.管理费用:管理费用是指物业管理公司在运营过程中所产生的各项管理费用,包括办公场地租金、员工培训费用、宣传推广费用等。
在管理费用管控方面,物业管理公司可以通过精简管理层次、提高管理效率、优化管理流程等方式来降低成本。
三、物业管理服务成本管控方案1.建立完善的成本核算体系:物业管理公司应建立完善的成本核算体系,包括人力成本、物料成本、设备成本、管理费用等各项成本的详细核算和分析。
通过分析各项成本的构成和变动情况,及时发现和解决问题,提高成本管控的效率和效果。
2.合理配置人力资源:在人力成本管控方面,物业管理公司应合理配置人力资源,确保在不影响服务质量的情况下最大限度地降低人力成本。
物业工程成本控制方案
物业工程成本控制方案一、引言物业工程成本控制是指通过对工程项目的全过程进行管理和控制,确保工程项目的成本预算得以有效控制,以达到降低成本、提高效益的目的。
物业工程成本控制是一个综合性工作,需要从工程项目的策划、设计、施工、验收等各个阶段进行全面的考量和管理,确保成本控制的目标得以实现。
二、目标1、降低成本:通过合理的成本控制方案,降低工程项目的成本,提高项目的竞争力和效益。
2、提高效益:通过有效的成本控制,提高工程项目的效益,增加项目的价值和回报。
3、保质保量:在降低成本的前提下,保证工程项目的质量和安全。
4、提高管理水平:通过成本控制,提高公司的管理水平和竞争力。
三、成本控制方案1、前期策划阶段在工程项目的前期策划阶段,需要进行详细的成本预算,包括工程的建设投资、资金筹集、资金使用计划等。
同时,需要对工程项目进行全面的可行性分析和风险评估,确保项目的成本预算得以有效控制。
在此阶段,需要对工程项目的规模、设计要求、施工时间等进行详细的分析和研究,确保成本控制的目标得以落实。
2、设计阶段在工程项目的设计阶段,需要对工程项目的设计方案进行详细的评估和分析,确保设计方案的合理性和成本效益。
同时,需要对设计图纸进行详细的审核,确保设计图纸符合工程项目的实际需要,避免设计变更或重复设计导致的成本增加。
在设计阶段,需要与设计单位进行密切的沟通和协作,确保设计方案的质量和效益。
3、招投标阶段在工程项目的招投标阶段,需要对招标文件进行严格的审核和控制,确保招标文件的合理性和规范性。
同时,需要对投标单位进行审核和评估,确保投标单位的资质和信誉。
在招标阶段,需要与投标单位进行详细的沟通和协商,确保工程项目的成本得以有效控制。
4、施工阶段在工程项目的施工阶段,需要对施工单位进行详细的管理和监督,确保施工单位按照设计要求和施工标准进行施工。
同时,需要对施工进度进行详细的监控和控制,确保施工进度得以有效保障。
在施工阶段,需要对施工现场进行详细的安全管理,确保施工安全和质量。
物业项目部成本管理制度
物业项目部成本管理制度一、总则为加强对物业项目部成本的管理和控制,提高项目部运营效率,降低成本,增加效益,制定本制度。
本制度适用于项目部内成本管理的各项工作。
二、成本的定义和分类1、成本的定义成本是指在生产和销售产品、提供服务时,用于换取直接和间接的物质和劳务,通过企业业务活动发生的和为取得收益所必须付出的费用。
2、成本的分类(1)固定成本:在项目部短期内不受生产规模变动和产出量波动的影响,如房租、薪酬、折旧等。
(2)可变成本:随着项目部规模的变动和产出量的波动而变动的成本,如原材料、水电费等。
(3)直接成本:与产品或服务的生产或提供直接有关的成本,如材料费、人工费等。
(4)间接成本:与产品或服务的生产或酬劳间接有关的成本,如管理费用、水电费等。
三、成本核算1、成本核算目标透明、准确、合理2、成本核算内容(1)直接成本核算针对物业项目部直接与项目工作相关的成本进行核算,如维修材料费、劳动力费用等。
(2)间接成本核算对物业项目部管理、行政等非直接与项目工作相关的成本进行核算,如行政费、水电费等。
(3)全成本核算对项目部所有成本进行全面核算,包括直接成本和间接成本。
3、成本核算流程(1)收集成本数据项目部负责人和财务人员定期收集项目部各类成本数据。
(2)成本归集将收集到的成本数据按照直接成本、间接成本进行分类归集。
(3)成本分摊将间接成本按照成本分摊基数进行分配到各项直接成本。
(4)成本确认财务人员对核算结果进行确认。
四、成本预算1、成本预算制度项目部应按照年度计划编制成本预算。
2、成本预算内容成本构成、成本额度、成本控制指标等。
3、成本预算流程(1)编制成本预算方案项目部负责人和财务人员共同制定具体的成本预算方案。
(2)成本分解将整体成本预算分解到各个具体的项目部成本项目。
(3)成本预算审核成本预算方案提交相关部门审核。
(4)成本预算审批成本预算方案经项目部负责人批准后,予以实施。
五、成本控制1、成本控制目标合理规划,全面控制。
物业公司成本控制管理办法(试行)
xx物业管理有限公司成本控制管理办法(试行)第一章总则第一条为合理降低xx物业管理有限公司(以下简称“物业总公司”)和所属各单位(以下简称“各分公司(或项目)”)的物业管理服务成本,提高公司整体经济效益,促进公司管理规范化,根据国家发展改革委、建设部制定的《物业服务定价成本监审办法(试行)》和《物业服务收费管理办法》,以及股份公司、集团公司相关规定,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二条成本控制由成本总监负责组织,以成本合约部为主,其他相关部门密切配合,按照分级归口管理原则进行管理。
第三条严格遵守有关规定的成本开支范围和费用开支标准,不得扩大和超支。
对于挤压成本、擅自提高开支标准、扩大开支范围的,财务人员有权监督和拒绝支付,并有权向上级财务主管部门或总经理报告。
第四条为购置和建造固定资产、购入无形资产和其他资产支出,对外投资的支出,被没收的财物,各项罚款、赞助、捐赠支出以及有关规定不得列入成本费用的其他支出,均不得列入成本费用。
第五条本办法适用于物业总公司、各分公司(或项目)所有职能部门和人员。
第二章物业服务成本测算的编制与管理第六条成立物业费测算管理委员会一、物业总公司成立物业费测算管理委员会,负责各项目前期物业费测算的审核、批准、监督和考评。
物业费测算管理委员会是公司物业费成本管理的最高管理机构,各项目物业费测算管理的所有重大事项原则上都必须通过委员会的审议。
二、物业费测算委员会主任由物业总公司总经理担任,副主任由党委副书记、总法律顾问、总会计师、副总经理、成本总监、运营总监、总经理助理共同担任,委员为公司各职能部门负责人。
三、物业费测算管理办公室设在总公司成本合约部,负责各项目物业费测算管理的日常工作。
四、物业费测算管理办公室的主要职责:协调物业费测算管理委员会和各项目之间的关系;协助各项目提出物业费测算编制及测算调整方案;收集、整理、分析公司各职能部门审核后的测算草案;提请测算管理委员会审议;负责测算考核通报等。
物业服务运行成本管控方案
物业服务运行成本管控方案介绍物业管理是指管理物业资源、维护物业设施、提供物业服务,以达到物业价值最大化的过程。
物业服务运行成本是指物业服务运营过程中所需支出的费用。
针对目前物业行业竞争激烈、服务难度大、成本较高等问题,如何降低物业服务的运行成本就显得尤为重要。
本文将介绍一种实用的物业服务运行成本管控方案。
方案1. 建立预算物业服务运营需要支出的费用包括人员、设备、用品、维修、安保等方面。
在实际运行中,应该先统计出各项成本,并制定相应的预算计划,以便更好地控制物业服务的费用。
•物业服务人员成本:人员成本应根据工作强度、工作要求、市场行情等来制定,并根据预算安排统一发放工资收入。
•物业服务设备成本:根据使用期限、状态等维护保养设备,如水电表、门禁系统、监控摄像头等设备。
•物业服务用品成本:如维护、清洁卫生消耗品,如洗涤剂、保洁工具等。
•物业维修成本:主要包括平常维护费、短期维修费等,需要根据每一项服务项目,例如供暖及空调、电梯、卫生间、建筑物门窗等维护记录进行表留等。
2. 精细管理精细管理是指在物业服务运营中进行精准化、分类化、定性化管理,使物业服务更加高效、质量更高,及成本控制更加精准、有效。
针对此要求可以通过以下措施来进行实施。
•精细决策,精准分类:制定方案中首先要做的是精准分类。
对于日常性质的开支采取一定的限制措施,并分别出具方针,使开支更加明确化,确保一些开支不会超支,从而更好地控制成本。
•精细制度,精准实施:制定一套更严格的制度,尤其是针对人员需进行一定的工作分配和任务管理,从而确保合规性同时增加职工的工作效率,为管控成本提供良好的基础。
•精细实施,精准监控:核心是监控各项物业服务的效率和成本的数据,定时进行总和分析和汇报,以及对现场维保、保安、清洁等管理工作进行现场审核,一旦发现异样立即核查了解,密切关注现场服务,并及时处理问题。
3. 信息化信息化管理是现代管理的一个非常重要的手段。
采用物业服务管理软件进行信息化管理可以有效地提高物业服务机构的管理效率,降低物业服务的成本。
物业服务方案成本管控重点
物业服务方案成本管控重点物业服务方案中的成本管控是一项非常重要的工作,有助于确保项目的可持续性,提升物业服务质量和居民满意度。
以下是物业服务方案中的成本管控重点。
1. 财务预算控制制定物业服务方案的预算是一项关键工作,必须非常谨慎地进行。
预算应该包括所有的支出,例如工资、维护费用和设备费用等。
预算的编制应该定期进行,以确保万一发生异常情况,可以及时作出应对。
同时,物业服务方案的预算也应该控制在合理的范围内。
2. 采购成本控制物业服务方案中,采购成本是重要的成本之一。
在采购过程中,应该确保购买的产品和设备符合生产要求和质量标准。
此外,在采购过程中,还要进行谈判和比较,确保购买的是最经济实惠的选项,以控制采购成本。
3. 人力成本控制人力成本是物业服务方案中重要的组成部分。
要确保员工的工资相对合理,在预算范围内有效控制增长。
此外,还应该确保员工的工作质量能够符合居民期望,这有助于提高服务质量并提高居民满意度。
4. 维护成本控制物业服务方案的维护成本可以通过定期维护和保养设备来保持在可控范围内。
为避免故障和损坏,必须定期维护和检查设备。
此外,还应该进行计划性维护,以保持设备的运行时间和使用寿命在一个可接受的范围内。
5. 投资收益为了确保物业服务方案的可持续性,必须在满足预算要求的情况下,为未来的发展做好准备,包括资金投入和盈利,以确保项目在未来能够持续发展和增长。
6. 监控和反馈实施物业服务方案后,必须建立一套有效的监控机制,以便随时了解项目的实际情况。
如果出现偏差,必须及时采取纠正措施,以确保物业服务方案的成功实施。
上述是物业服务方案中成本管控的重点,如果需要获得成功的物业服务方案,需要充分了解这些关键点,提前设定合理的预算,并采取必要的措施确保成本可以控制在合理的范围内,从而确保物业服务方案的稳定、可持续和高效。
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康彬彬!《物业项目成本管控》课程作业9.5
一.总结本次课程的个人收获
《物业项目成本管控》学习中,我的学习收获:
1.项目成本管控的新观念或新知识:
①系统思维超越专业思维,通过思维导图的模式,对成本管控进行系统
思考,对项目的成本管控模式进行;
②成本管控的战略认知:效果第一、价值
③成本管控的思维扩展:地产与物业资源整合、良性互动的投入产出比
最高;
④要对物业公司的经营指标有正确的定位,物业公司应是成本中心,而
非盈利中心,
2.项目成本管控的策略与原则:
经济活动分析:服务原则、抓大放小原则、数据说话原则、集体智慧原则、
完善数据库、持续反馈改善原则。
3.项目成本管控的工具-方法:
①经济活动分析法:通过对服务管理各环节的财务收支分析,评判公
司、部门经营、管理工作的科学性,找到改善管理、增收节支的渠
道,提高经营效益,提高各级管理人员的成本意识。
②成本管控实施PDCA
二.结合本课程的规划与实践
1.简要总结我在项目成本管控过程中做得好的3-5个典型实例;
①项目A和项目B降低人工成本的典型实例
因来亚新物业较晚,举两个在之前单位的案例,不再写具体项目名称了。
①背景描述:
项目A:该项目为集团高管居住小区,总建面积84572.72M²,2009年交付,5
栋小高层,出入口3个(其中人行出入口1个,车辆出入口2个),会所一个(业
主免费使用,无收入),住宅物业费标准:0.87元/月/M²,2013年物业费调整至1.15元/月/M²。
该项目物业费标准较同类小区,严重偏低,物业服务标准却要求较高,为公司标杆项目,服务标准同别墅类项目,连年亏损。
项目B:该项目为集团家属院拆迁安置房,总建面积26928 M²,2014年交付,2栋高层,出入口2个(人行出入口一个,车行出入口1个),物业费:0.87元/月/M²。
两个项目的共同特点为:均为公司内部房,物业服务要求标准高,物业费标准低。
两个项目距离1.5公里。
②项目人员编制:
③减编说明
项目A:从48人到29人,人员减少19人,占原有人数40%,主要减编人员为基层员工。
其中主要在于保安和保洁人员,保安人员减少主要是通过门禁智能化改造,实现车行进出口无人值岗,进而减少人员,降低人工成本。
而保洁人员的减少主
要是通过增加工作量实现。
以保洁为例:介绍人员减编情况
2010年配置标准
调整的过程是让保洁员全员参与讨论确定的,适逢15年初人员流失较多,招聘困难,保洁员剩下7名,当时周边保洁工资普遍为1800-2000元/月,该项目保洁人员工资为1900元/月,当时与保洁沟通,针对该问题,有两个解决方案,方案一是继续招聘,工资调整为2000元/月;方案二是不再招聘,重新调整保洁人员区域划分,工资调整为2500元/月。
后来保洁员一致选择增加工资,不再招人。
后来曾对保洁工作进行过为期两天的全程跟岗,发现保洁员需要几乎没有休息的状态下,在既定的工作时间完成既定工作量并达到所要求的工作标准。
小结:本次保洁人员编制调整,工作量增加,而且保洁员欣然接受,我觉得成功的原因主要以下几个原因:1、了解保洁员,剩下的7名保洁员是对公司认可度比较高的保
洁,而且因人员缺编已经有一段时间,经过一段时间的替岗,发现保洁员是可以承担全部工作量的;2、通过对小区现场排查,降低了一些非客户敏感点点的操作频次,也就是结合客户敏感点对作业标准进行了优化,过程中无形的运用了老师所讲的如何实现“满负荷工作法”;3、在实施过程中,充分征询了保洁员的意见,知道他们愿意付出更多的劳动,以期许拿到更多的工资。
最后保洁员拿到了高于周边保洁员约500元/月的工资,7名保洁合计增加工资3500元/月,心理上得到满足,而项目减少了6名保洁,减少工资成本1900*6=11400元/月,同时也降低了用工风险和工装等物耗支出,月底减少保洁费用支出约7900元,年度减少94800元。
项目B:从21人到15人,人员减少6人,占原有人数29%,主要减编人员为项目经理1名、主管2、综合专员1、内勤1、前台1、维修工1;月度减少人员支
出超过3万元,年度节约成本约40万元。
为什么一个总建26928m²的项目可以减少人员这么多?随着物业用工成本的连年增加,人工成本已经已经压得物业公司难以喘息,如果降低人工成本成为每
个公司都必须思考的一个问题,那么通过管理模式的改变实现人员配置的优化一
个比较好的选择。
公司之前人员配置,向来是“麻雀虽小、五脏俱全”,而项目
又存在实际收益低的客观现实,结果导致,员工觉得工资低,公司觉得成本高,
都是怨言一大堆。
经过综合考虑,鉴于A和B项目距离较近;公司决定将项目A和B,进行合并管理,取消项目B的项目经理、主管、综合专员、内勤岗位,由项目A人员兼任,当然同样通过这次调整,提高了项目A主管和项目经理的工资待遇。
对于项
目经理和主管来说,既提高的工资水平,又能够通过管理规模的增加,提升自己
的管理能力,是一个都欣然接受的结果。
小结:项目A和项目B人工成本的管控过程中,体现了项目成本管控中“一拖N”模式。
另外公司在16年全面实行了保洁、保安、秩序的外包,外包后,项目对保洁、绿化和秩序进行合并管理,设置一名外勤主管代替原来的秩序主管和
环境主管,实现一岗多责、一专多能,也强化了跨部门协作,提高了管理效率
2.结合所学,制定我针对项目成本管控改善的思路与计划
现在我的工作职责是负责公司的前期介入工作,针对项目成本管控改善的主要思路是通过前期介入减少规划设计阶段和施工阶段的缺陷,提高硬件品质,降低管控成本。
3.对于已经展开实施的部分,可以分享具体措施、进度以及初步成果。
2016年,物业公司通过参加地产的标准化建设,已经将地下车库照明使用雷达感应灯、绿化取水口设置、防火门使用钢质门不再使用木质门等作为标准化条款,纳入地产标准化文件中,为物业后期管理降低成本打下了基础。
另外通过参与项目规划设计阶段评审施工阶段现场介入,从物业管理角度提出意见和建议,方便后期运营。
并且通过沟通,地产将物业前期介入作为对项目公司的考核项之一,提高了项目公司对物业前期介入成果的重视度。