物业管理节约成本小窍门

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小区物业管理中的成本控制措施有哪些

小区物业管理中的成本控制措施有哪些

小区物业管理中的成本控制措施有哪些在如今的城市生活中,小区物业管理扮演着至关重要的角色。

一个良好的物业管理不仅能提升居民的生活质量,还能维护小区的资产价值。

然而,要实现优质的物业管理服务,同时又要有效地控制成本,这对于物业管理公司来说是一项具有挑战性的任务。

接下来,让我们一起探讨小区物业管理中一些常见的成本控制措施。

一、人力资源管理优化物业管理中,人力成本通常占据较大比例。

因此,合理优化人力资源配置是控制成本的关键一步。

首先,可以通过科学的岗位设置来避免人员冗余。

对小区的实际需求进行详细评估,明确每个岗位的职责和工作负荷,确保每个岗位都能发挥最大的效能,避免出现“一个人干,两个人看”的情况。

其次,采用灵活的用工方式。

例如,对于一些季节性或临时性的工作,如小区绿化修剪、节日装饰布置等,可以考虑聘请兼职人员或外包服务,而不是长期雇佣全职员工,这样可以在满足工作需求的同时降低人力成本。

再者,加强员工培训,提高员工的工作效率和技能水平。

一个熟练、高效的员工往往能够在相同的时间内完成更多的工作,从而降低单位工作的成本。

同时,良好的培训还能提升员工的服务质量,增强居民的满意度。

二、能源管理小区中的能源消耗也是一项重要的成本支出,包括水、电、气等。

有效的能源管理措施能够显著降低这方面的成本。

安装智能电表、水表和燃气表,实现远程抄表和实时监测。

这样可以及时发现能源的异常消耗,便于迅速排查问题,减少能源的浪费。

优化小区的公共区域照明系统。

采用节能灯具,并根据实际需求合理设置照明时间和亮度。

例如,在夜间人员活动较少的区域,可以适当减少照明亮度或缩短照明时间。

加强对小区内设备设施的维护和保养,确保其运行效率。

比如,定期清洗空调滤网、维护电梯运行顺畅等,都能降低设备的能耗。

推广居民的节能意识。

通过宣传和教育活动,鼓励居民在日常生活中节约用水用电,如合理使用空调、随手关灯等。

三、物料采购与库存管理合理的物料采购和库存管理能够避免资金的积压和浪费。

某小区物业管理降低成本提升收入措施

某小区物业管理降低成本提升收入措施

某小区物业管理降低成本提升收入措施引言本文档旨在提出一些可行的措施,帮助某小区物业管理降低成本并提升收入。

通过实施这些措施,小区物业管理将能够更有效地管理资源,提高效率,并为小区业主带来更多收入。

降低成本措施1. 精简人员结构:对物业管理人员进行评估,优化结构,避免重复工作和浪费。

合理分配人力资源,减少工作冗余,从而降低人力成本。

2. 节约能源:提倡小区业主和居民节约能源的意识,推广使用节能设备。

例如,在公共区域安装自动感应照明系统,减少能源浪费,降低能源支出。

3. 维护保养合理化:根据设备和设施的使用情况,合理制定维护保养计划。

及时维修修缮,延长设备寿命,降低维修和更换成本。

4. 优化采购策略:与供应商建立长期合作关系,争取更有利的价格和条件。

定期评估供应商,确保物资质量,以降低采购成本。

提升收入措施1. 开展商业服务:利用小区内的商业空间,租赁给商家开展业务。

通过合理规划商业布局,引进高质量商户,提高租金收入。

2. 引入优质物业服务:提供高品质的物业服务,吸引更多业主选择小区。

提升物业管理水平,提高物业管理费的收取标准。

3. 开展社区活动:定期组织社区活动,增强小区凝聚力,提高业主满意度。

通过活动的参与费和赞助收入,增加小区的收入来源。

4. 推广小区设施:充分利用小区的公共设施,例如健身房、游泳池等,向非业主开放,收取适当费用。

通过这些设施的增值服务,增加收入。

结论以上措施对于某小区物业管理来降低成本和提升收入具有重要意义。

通过精简人员结构、节约能源、优化采购策略和开展商业服务等措施,小区物业管理能够实现资源最大化的利用并提高收入水平。

在实施过程中,应充分发挥措施的协同效应,确保措施的可行性和可持续性。

物业管理降本增效的方案

物业管理降本增效的方案

物业管理降本增效的方案随着城市化进程的加速,物业管理行业得到了快速发展。

而随着社会经济的不断发展,物业管理行业的竞争也越来越激烈。

如何在激烈的市场竞争中降低成本,提高效率,成为了物业管理公司所面临的重要问题。

本文将探讨物业管理降本增效的方案,希望能够对物业管理公司提供一些参考和借鉴。

一、优化人力资源管理1. 提高员工工作效率员工是物业管理公司的重要资产,提高员工的工作效率,可以有效降低管理成本。

物业管理公司可以通过定期培训和提升员工技能水平,激励员工的工作积极性,提高员工的工作效率。

2. 优化岗位设置合理的岗位设置可以提高员工的工作效率,降低管理成本。

物业管理公司可以根据实际情况,合理调整岗位设置,避免出现人员浪费现象,提高员工的工作效率。

3. 实施差异化工资政策差异化的工资政策可以激励员工积极性,提高员工的工作效率。

物业管理公司可以根据员工的工作表现,制定不同的工资政策,激励员工努力工作,提高工作效率。

二、优化物业管理流程1. 建立科学的物业管理流程建立科学的物业管理流程可以提高工作效率,降低管理成本。

物业管理公司可以根据实际情况,建立科学的物业管理流程,规范管理行为,提高工作效率。

2. 制定绩效考核制度建立绩效考核制度可以激励员工积极性,提高工作效率。

物业管理公司可以根据员工的工作表现,制定绩效考核制度,激励员工努力工作,提高工作效率。

3. 引入信息化管理系统引入信息化管理系统可以提高工作效率,降低管理成本。

物业管理公司可以通过引入信息化管理系统,实现物业管理流程的自动化,提高工作效率。

三、优化成本管理1. 精准成本控制精准成本控制可以有效降低管理成本,提高效益。

物业管理公司可以通过加强成本核算和管理,实施精准成本控制,降低管理成本,提高经济效益。

2. 优化采购管理优化采购管理可以降低采购成本,提高效益。

物业管理公司可以通过集中采购和合理采购,优化采购管理,降低采购成本,提高经济效益。

3. 节约能源消耗节约能源消耗可以降低物业管理成本,提高效益。

物业管理成本控制措施及建议

物业管理成本控制措施及建议
(3)通过绿色物业管理,提升物业项目的环境品质,增强市场竞争力。
2.绿色文化建设
(1)加强绿色理念的宣传教育,提高员工和业主的环保意识;
(2)组织绿色活动,鼓励员工和业主参与环保行动;
(3)通过绿色文化建设,营造和谐、环保的物业管理氛围。
七、持续优化与创新
1.优化管理流程
(1)定期对管理流程进行评审,发现不足,进行优化;
九、业主满意度提升
1.服务质量提升
(1)加强服务流程标准化建设,提高服务效率;
(2)开展服务质量满意度调查,及时了解业主需求,改进服务;
(3)提升员工服务意识,强化服务技能培训,提高服务水平。
2.业主沟通与互动
(1)建立健全业主沟通渠道,定期举办业主座谈会,收集业主意见和建议;
(2)利用信息化手段,加强与业主的线上互动,提高信息传递效率;
(1)建立完善的信息化管理平台,实现物业管理各环节的信息共享;
(2)利用大数据和云计算技术,对物业管理数据进行深度挖掘和分析;
(3)通过信息化手段,提高物业管理透明度,增强业主的信任和满意度。
六、绿色物业管理
1.环境保护与节能减排
(1)制定环保措施,减少物业管理活动对环境的影响;
(2)推广节能减排措施,降低能源消耗,减少污染排放;
(2)鼓励员工提出改进建议,对有效建议给予奖励;
(3)通过管理流程的优化,提高工作效率,降低运营成本。
2.创新管理模式
(1)探索新的物业管理模式,如智能化管理、共享管理等;
(2)结合物业项目特点,灵活运用创新模式,提升管理效能;
(3)跟踪创新模式的实施效果,及时调整和完善,确保管理模式的先进性和适应性。
(2)合理控制办公费用,减少非必要支出;

物业有限公司节约措施

物业有限公司节约措施

物业有限公司节约措施
一、加强各项开支的计划性
小区一切开支必须每月先报开支计划,经理批准,未列
入开支计划的项目,不准报销
二、集中采购,降低采购成本。

物业公司所有物品的采购与供应,统一集中办理,要到
批发市场或厂家成批采购,最大限度降低采购成本
三、一切维修工程必须通过两家以上施工单位进行比质量比
造价比方案,择优选用。

在保证工程质量的前提下,最
大限度降低工程造价。

四、最大限度开展废物利用活动,利用新接楼盘业主装修后
剩余材料多的条件,为物业公司解决部分维修用料问题。

五、各种办公用纸必须坚持正反两面都用的做法,防止浪费
现象,部分劳保用品按定额发放并坚持以旧换新。

六、公共场所照明做到人走灯灭,避免长明灯,适当的地方
要安装声控灯;办公、业务用水要适当适量,杜绝常流
水现象。

劳动保护用品发放标准。

参考版:物业公司的成本节约管理方法

参考版:物业公司的成本节约管理方法

参考版:物业公司的成本节约管理方法引言本文档旨在提供物业公司的成本节约管理方法的参考指南。

物业公司的成功与否往往取决于其有效管理成本的能力。

通过采用简单且没有法律复杂性的策略,物业公司可以更好地控制成本,并提高经营效率。

成本节约管理方法1. 能源管理- 安装节能灯具:替换传统白炽灯和荧光灯为LED灯具,减少能源消耗。

- 定期检查设备:确保供暖、空调和其他设备的正常运行,避免能源浪费。

- 建筑物绝缘:改善建筑物的隔热性能,减少能源损失。

- 建立能源使用监控系统:监测能源消耗情况,及时发现并解决能源浪费问题。

2. 供应链管理- 寻求合作伙伴优惠:与可靠的供应商建立长期合作关系,争取获得优惠价格和服务。

- 优化库存管理:减少库存过剩,避免过度采购和过期物品的浪费。

- 采购集中化:集中采购物资和设备,以获得更好的价格和条款。

3. 维护管理- 预防性维护:定期检查和保养设备,以减少维修费用和停工时间。

- 紧急维修计划:建立紧急维修计划,及时处理突发问题,减少损失和后续维修成本。

- 培训维护人员:提供适当的培训和技能提升机会,以提高维护人员的工作效率。

4. 人力资源管理- 优化人员配置:根据工作需求合理配置人员,避免过度招聘或工作繁忙导致员工离职。

- 培训和发展:提供员工培训和发展机会,提高员工的专业素质和综合能力。

- 激励措施:设立激励机制,奖励员工的出色表现和对成本节约的贡献。

结论通过采用以上成本节约管理方法,物业公司可以更有效地管理成本,提高经营效率,并取得更好的业绩。

然而,每个物业公司的情况各异,应根据实际情况制定适合自己的成本节约管理策略。

物业管理成本控制六大方法

物业管理成本控制六大方法

物业管理成本控制六大方法
物业管理成本控制是指通过有效的管理和控制手段,降低物业运营和管理过程中的成本,从而达到节约资源、提高效益的目的。

以下是六种常用的物业管理成本控制方法:
1. 能源管理:有效管理和控制物业的能源消耗,包括电力、水和燃气等。

可以采取节能设备和技术,建立定期检查和维护的机制,制定节能措施和政策,以减少能源消耗和降低能源费用。

2. 维护管理:建立合理的维护计划,定期检查和维修设备和设施,预防和及时处理损坏和故障,以减少维修和更换的费用。

3. 供应链管理:与供应商建立良好的合作关系,通过议价、集中采购和合理的供应商选择,获得更好的价格和服务。

同时,对供应商进行评估和绩效管理,以保证物业管理的品质和成本控制。

4. 设备共享和共享经济:物业管理中的设备和资源可以通过共享的方式减少冗余和重复投资。

例如,多个物业共同使用一台大型设备或器材,共享人力资源、设施和设备,以降低成本。

5. 数据分析和技术应用:利用物业管理的数据分析和技术应用,对物业运营和过程进行监测和优化。

通过数据分析,可以找出成本高的环节和问题,找到改进的方向和措施,从而实现成本控制的目标。

6. 可持续发展和绿色管理:通过采用可持续发展和绿色管理的理念,减少物业管理过程中的环境影响和资源消耗,达到经济效益和环境效益的双赢。

例如,推广节水、节电、减少垃圾产生等环保措施,可以降低水电费用和环境压力。

总的来说,物业管理成本控制需要综合考虑各个方面的因素,包括能源、维护、供应链、共享经济、数据分析和可持续发展等,通过合理的管理和控制手段,实现成本的降低和效益的提升。

物业管理行业低成本方案

物业管理行业低成本方案

物业管理行业低成本方案最近几年,物业管理行业迅速发展,但与此同时,成本也不断上升,给企业经营带来了很大的压力。

为了在竞争激烈的市场中取得优势,物业管理企业需要寻找低成本的解决方案。

本文将介绍几种物业管理行业的低成本方案,帮助企业提高效益和降低成本。

1. 采用智能化系统智能化系统的应用能够提高物业管理的效率和服务质量,同时减少人力成本。

比如,引入智能安防系统可以减少人工巡逻和安全管理的工作量;智能化设备的运维也比传统设备更加方便和成本低廉。

通过智能化系统的运用,物业管理企业能够在提高效益的同时降低成本。

2. 节能减排措施物业管理行业在大楼的供暖、照明、通风等方面消耗大量能源,成本较高。

为了降低能源消耗和节约成本,物业管理企业可以采取节能减排措施。

比如,对大楼进行节能改造,使用高效节能设备,并加强对员工的节能意识培训,从而减少能源浪费和成本支出。

3. 合理利用空闲资源物业管理企业在管理多个物业项目时,往往有一些空闲资源未被充分利用,这也造成了成本的浪费。

因此,物业管理企业需要善于发掘和利用空闲资源,比如将部分闲置的场地出租给其他企业或个人使用,从而增加收入和降低成本。

4. 引入共享经济模式共享经济模式在物业管理领域有很大的应用空间。

物业管理企业可以将一些共用的设备和资源以共享的方式提供给业主和员工使用,如共享办公区域、共享车辆等。

通过引入共享经济模式,物业管理企业可以减少设备的购置成本,同时提高资源利用率,实现低成本运营。

5. 建立供应链合作伙伴关系物业管理企业在采购物资和服务时,可以与供应商建立长期合作伙伴关系,从而获得更优惠的价格和服务。

通过与供应商的合作,物业管理企业可以节约采购成本,缩短采购周期,并获得更好的供应链管理效果。

6. 高效管理人员培训物业管理企业的人员是其核心竞争力,但培训成本也是企业的一大开支。

为了降低培训成本,物业管理企业可以进行高效的管理人员培训。

例如,采用在线培训的方式,通过网络课程和远程培训来提升管理人员的专业技能和管理能力,从而降低培训成本。

物业管理节约措施及方案

物业管理节约措施及方案

物业管理节约措施及方案在当今社会,节约资源、保护环境已经成为全球性的课题,而物业管理作为城市发展的重要组成部分,应该积极参与节约资源的工作。

物业管理节约措施不仅可以降低成本、提高效率,还可以对环境起到积极的保护作用。

一、节约水资源1. 安装水表及时修复漏水在物业管理中要时刻关注建筑物内外的供水设备,定期检查水表和水管道,及时修复漏水现象,确保水资源的有效利用。

2. 定期清洗过滤器对于楼宇内的水系统,要定期清洗过滤器,保持水质的清洁,减少水系统阻塞的风险,减少用水浪费。

3. 安装节水器在洗手间、厨房等常用水源处安装节水器,降低用水量,减少水资源的浪费。

4. 员工节水意识培养通过对员工进行节水知识培训,提高他们对节水的重视程度,从而整体降低水资源消耗。

5. 灌溉系统优化对于景观绿化区域的灌溉系统进行优化调整,采用智能喷灌系统,减少浇水次数和用水量。

二、节约电力资源1. 使用LED照明在公共区域和办公区域使用LED照明,LED照明具有高效节能、长寿命等特点,可以有效节约电力资源。

2. 定期清洗电器设备对空调、冰箱、电脑等电器设备进行定期清洗和维护,保持它们的高效运转,最大限度地节约能源。

3. 员工节电意识培养制定员工节电制度和奖惩措施,提高员工节电意识,积极参与节约电力资源的行动。

4. 使用智能建筑管理系统使用智能建筑管理系统,合理调度建筑设备的开启和关闭时间,优化设备运行方式,降低能耗。

5. 安装遮阳设施合理利用遮阳设施,降低建筑内部温度,减少空调使用频率,节约电力资源。

三、节约纸张资源1. 电子档案管理推行电子档案管理,减少纸张使用量,利用电子设备进行文件存储和共享,为环保节能做出贡献。

2. 定期清理旧档案对于不需要长期保留的旧档案,要定期清理和淘汰,减少不必要的纸张浪费。

3. 双面打印在办公时,要提倡双面打印,减少纸张使用量,节约纸张资源。

4. 使用可循环再利用的纸张在使用纸质材料时,选择可循环再利用的纸张,降低对森林资源的损耗。

物业管理的成本控制与节约

物业管理的成本控制与节约

物业管理的成本控制与节约物业管理在现代社会起到着重要的作用,不仅负责维护和管理房地产物业,还承担着提供舒适居住环境和高水平服务的责任。

然而,物业管理也面临着不少挑战,其中之一就是成本控制与节约。

本文将探讨如何有效地进行物业管理的成本控制与节约,提出一些可行的解决方案。

一、精细化管理:从源头控制成本想要实现物业管理的成本控制与节约,一种有效的方法是通过精细化管理,从源头上控制成本。

在开展物业管理活动之前,应该对物业管理的各项工作进行仔细的计划与预算。

首先,要明确管理目标,并确定相应的预算。

将预算细化为各个具体的项目,如设备维护、安全巡检、绿化养护等,制定详细的计划,确保各项工作按预算进行。

同时,物业管理还应加强对供应商的管理。

与供应商的合作是物业管理中不可或缺的一环,但也是存在成本风险的环节。

因此,物业管理需要严格选择供应商,并建立长期合作关系。

通过与供应商的合作,可以实现物业管理成本的降低和资源的共享。

例如,与专业保洁公司合作,可以降低物业管理中保洁人员的培训成本和管理成本。

二、智能化设备与技术的运用:提高管理效率随着科技的进步,智能化设备和技术在物业管理中扮演着越来越重要的角色。

智能化设备的运用可以提高管理效率,减少人力成本,实现物业管理的节约和高效。

例如,智能化安防系统可以提高安全性能,降低安保人员的人工成本。

智能化能源管理系统可以实现对能耗的监控与调控,节约能源成本。

此外,物业管理还可以利用互联网和移动设备,提供在线服务和即时反馈,降低沟通成本和运营成本。

通过手机App,居民可以轻松报修、查询缴费信息,物业管理人员可以及时响应居民需求,提高居民满意度和管理效率。

三、节约能源与资源:提倡绿色物业管理节约能源与资源是物业管理成本控制与节约的重要方面,也是物业管理行业的发展方向之一。

绿色物业管理通过降低能耗和资源消耗,不仅可以减少管理成本,还能保护环境,提高居民的生活质量。

在绿色物业管理中应推行节能措施,如LED照明、高效电器设备的使用等,减少能源消耗。

浅析如何控制物业管理成本

浅析如何控制物业管理成本

浅析如何控制物业管理成本
物业管理是现代城市生活中不可或缺的一部分,它不仅关系到居民的日常生活质量,也直接影响到物业服务企业的经济效益。

控制物业管理成本,是提高物业管理效率、增强企业竞争力的关键。

以下是一些有效控制物业管理成本的方法:
1. 精细化管理:通过精细化管理,对物业的各项服务进行细致的规划和控制,确保每一项支出都有明确的用途和效果。

2. 能源管理:物业区域内的能源消耗是一个重要的成本支出点。

通过安装节能设备、优化能源使用流程,可以有效降低能源成本。

3. 采购成本控制:在采购物业管理所需的物资和服务时,通过集中采购、比价采购等方式,可以降低采购成本。

4. 人力资源优化:合理配置人力资源,避免人浮于事。

通过培训提高员工的工作效率,减少不必要的人力成本。

5. 技术投入:投资于物业管理软件和智能设备,提高管理效率,减少人为错误,降低管理成本。

6. 风险管理:通过风险评估和管理,预防可能发生的损失,减少因事故或纠纷导致的额外成本。

7. 合同管理:在与供应商和服务提供商签订合同时,明确条款,避免因合同纠纷带来的额外成本。

8. 业主参与:鼓励业主参与物业管理,通过业主大会等形式,让业主
参与到成本控制和决策过程中,提高管理的透明度和效率。

9. 服务外包:对于非核心业务,可以考虑外包给专业公司,利用外包公司的规模效应降低成本。

10. 持续改进:建立持续改进机制,定期审查和优化管理流程,确保成本控制措施的有效性。

通过上述方法,物业管理企业可以在保证服务质量的同时,有效控制成本,提升企业的市场竞争力。

降低物业管理成本的8项措施

降低物业管理成本的8项措施

降低物业管理成本的8项措施1、物业管理应早期介入物业管理公司在物业的规划设计及建设阶段应提早介入。

站在使用者的角度,改进和完善物业的设计,监督施工质量,有利于完善物业的使用功能,也有利开展,提高工作效率和工作质量,从而降低使用、维修成本,提高经济效益。

2、部分项目实行专业分包业化服务转变,将部分项目发包给专业公司例如:将清洁卫生这一技术含量较低,利润率不高的项目发包给社会上的专业清洗公司,公司在清洁卫生方面能够提供比物业管理公司更加优质的服务,而且成本会更低,物业管理公司也不用承担清洁工的社会保险等责任,这样管理费用也会降低。

3、全面节约各项费用建立行之有效的奖惩制度,奖励节约,惩罚铺张浪费行为。

要求每位员工都要有节约意识,物品信用实施以旧换新,修旧利废,综合利用。

尤其对水、电、电话费等方面加以控制,在财务报销上严格把关,严格控制打的费,餐饮费等费用,确保“一支笔”的财务报销制度。

4、完善采购招标管理制度较大的物业管理公司每年办公用品、保洁用品、维修配件、员工服装等采购费用,少则几十万,大到几百万。

因此必须实行招标定点采购,这样可杜绝“暗箱操作”,从而大大降低成本。

5、充分利用物业资源,开展多种经营进行创收物管不仅要会省钱,还得会赚钱。

除去物业管理公共服务外,要广泛开展多种经营,针对客户的需求,开动脑筋,比如说家政服务,这既方便了业主也增加了收入。

6、合理定编定岗,整合资源对照物管委托合同,甲方的要求,物业的特点等因素合理定人定岗。

按因事设岗的原则,工作延伸,综合利用,提高人均管理面积,并通过招聘一专多能型人才,同时在企业内部培养一专多能型人才,使员工队伍精干,并在企业内部回忆新员工的培训,使新员工能熟练掌握各岗业务,从而提高工作效率。

也可通过“1拖N”管理模式,由一个管理成熟的大型小区向周边几个小区辐射,实现管理人员的共享。

对大型、绿化、维修设备,甚至车辆等,可由几个管理处综合利用,资源共享,从而降低管理成本。

关于物业降本增效的方法和措施

关于物业降本增效的方法和措施

关于物业降本增效的方法和措施
1. 提高能源利用效率,通过合理设置温度、照明等设备来减少能源消耗,例如使用LED灯光和高效空调系统。

2. 引入智能化管理系统,通过自动化设备和传感器监测和控制设施,减少人工管理成本和能源浪费。

3. 实行设备定期维护和保养,确保设备正常运转,延长设备寿命,减少维修和更换成本。

4. 引入绿色建材和节能设备,降低建筑物的能耗和维护成本。

5. 强化人员培训和管理,提高员工工作效率,减少工作差错和时间浪费。

6. 采用集中采购模式,与供应商协商获取更优惠的价格和服务,降低采购成本。

7. 定期评估物业服务的满意度,收集业主反馈意见,及时调整和改进服务质量。

8. 增加物业设施共享利用率,例如共享停车场、会议室等,提高设施利用效益。

9. 引入智慧停车系统,提高停车位利用率,减少停车时间和成本。

10. 推广绿色出行方式,鼓励员工使用公共交通工具、自行车或步行前往工作,节约能源和降低交通成本。

物业维修成本控制降低维修开支的有效方法

物业维修成本控制降低维修开支的有效方法

物业维修成本控制降低维修开支的有效方法物业维修是保持物业设施正常运行的重要环节,但高昂的维修成本往往给物业管理者带来很大的压力。

为了降低维修开支,物业管理者需要采取有效的措施来控制维修成本。

本文将介绍一些有效的方法,以帮助物业管理者降低维修开支。

1. 预防性维修预防性维修是降低维修成本的关键。

定期进行设备和设施的检查和维护,可以及时发现潜在的问题并进行修复。

这样可以避免问题进一步恶化,减少维修的复杂性和成本。

建立维修计划,按照预定的时间表对各种设备进行检修和维护,确保设备的正常运行,有效降低维修成本。

2. 紧急维修处理对于物业维修中的紧急情况,要迅速反应并采取必要的措施。

及时处理紧急情况可以避免进一步的损失和维修费用的增加。

建立一个紧急维修响应团队,并确保他们随时可以与物业联系上,迅速解决问题。

及时的紧急维修处理可以降低维修成本。

3. 维修合同管理与专业的维修公司签订合同是降低维修开支的有效方法之一。

通过与维修公司签订长期合同,可以获得更优惠的价格和更好的服务。

合同管理还可以保证维修工作的质量和时效,减少后续维修的需求。

定期审查和评估维修合同,确保合同的有效性和相关服务的质量。

4. 提前采购维修材料提前采购维修所需的材料和设备,可以获得更好的价格和交货期。

避免在紧急维修情况下购买昂贵的维修材料,以减少成本。

与供应商建立良好的合作关系,并及时更新材料和设备的清单,以确保及时采购和交付。

5. 专业培训和技能提升物业维修人员的专业培训和技能提升对于控制维修成本至关重要。

通过提供定期培训和学习机会,可以提高维修人员的技能水平,减少维修过程中的错误和失误。

此外,合理安排工作和减少不必要的维修,可以进一步降低维修开支。

6. 扩大维修渠道寻找更多的维修渠道可以帮助物业管理者降低维修开支。

与多个供应商建立合作关系,比较价格和服务,并选择最优的维修渠道。

利用互联网等平台,寻找符合要求的维修公司和个人,以获得更好的价格和服务。

物业管理企业降低成本的途径

物业管理企业降低成本的途径

物业管理企业降低成本的途径
物业管理企业在运营过程中,降低成本是一项重要的管理活动。

以下
是一些有效的途径:
1. 优化人力资源配置:通过合理规划员工的工作量和职责,减少不必
要的人员开支。

同时,提高员工的工作效率和服务质量,以减少重复
工作和客户投诉。

2. 采购成本控制:通过集中采购和长期供应商合作,获取更优惠的价
格和更好的服务。

同时,对采购物品进行严格的质量控制,避免因质
量问题导致的额外成本。

3. 能源管理:通过智能化管理系统,实时监控能源使用情况,优化能
源分配,减少浪费。

例如,使用节能灯具和设备,以及合理调整空调
和照明系统的使用时间。

4. 维护和维修成本控制:定期对物业设施进行维护和检查,预防性维
护可以减少突发故障的发生,从而降低维修成本。

5. 技术投入:利用现代信息技术,如物业管理软件,提高管理效率,
减少纸质文件的使用,降低办公成本。

6. 外包服务:对于非核心业务,如清洁、绿化等,可以考虑外包给专
业公司,以降低管理成本和提高服务质量。

7. 风险管理:通过风险评估和管理,减少因意外事故导致的成本损失。

8. 客户关系管理:通过提高客户满意度,减少客户流失,降低获取新
客户的成本。

9. 内部流程优化:简化内部流程,减少不必要的审批环节,提高决策效率。

10. 培训和发展:投资于员工培训和发展,提升员工的专业技能和解决问题的能力,从而提高整体工作效率。

通过这些途径,物业管理企业可以在保证服务质量的同时,有效降低运营成本,提高企业的竞争力。

物业公司降本增效合理化建议

物业公司降本增效合理化建议

物业公司降本增效合理化建议一、人员管理方面。

1. 优化人员配置。

咱们物业公司啊,就像一个大家庭,每个人都有自己的活儿。

有时候可能会发现,有些岗位的活儿不多,但是人不少。

咱得好好梳理一下,像小区保安,是不是有些时段站岗的人太多了?可以根据小区的人流和车流高峰低谷来调整排班。

比如说早上大家都急着上班的时候,保安门岗可以多安排两个人,快速疏导交通。

但是到了上午九十点钟,人少车少的时候,就可以减少到一个人值班,其他人去做一些巡逻或者其他辅助工作。

这样既不影响小区的安全管理,又能节省人力成本。

还有保洁人员,不同区域的卫生状况不一样。

像楼道这种公共区域,有些楼层走的人多,脏得快,有些楼层走的人少。

咱们可以根据实际情况,合理分配保洁员的工作范围。

把那些比较干净、使用频率低的楼层保洁范围划大一点给一个保洁员,把使用频繁、容易脏的楼层保洁范围缩小一点,安排专人重点打扫,这样就可以减少保洁员的数量,提高工作效率。

2. 员工培训与激励。

咱物业公司得把员工培训当成一件大事儿。

你想啊,要是员工啥都不懂,干活儿不得瞎干?培训就像给员工的大脑“充电”。

但是培训也不能乱花钱,咱可以内部挖掘“高手”。

比如说咱小区有个电工师傅,技术特别好,让他来给其他电工或者物业维修人员培训,讲讲电路常见问题的解决办法。

这样既节省了请外面专家培训的费用,又能让培训内容更贴合咱们小区的实际情况。

说到激励员工啊,这就像给员工打“强心剂”。

咱可以设立一些小奖励,像“月度优秀员工”,奖励可以不是啥大钱,就一张超市购物卡或者一桶食用油啥的。

这样员工就会更有干劲儿,工作效率提高了,相当于间接降本增效了。

因为员工积极性高了,一个人能干出一个半人的活儿,那不就相当于节省了半个劳动力的成本嘛。

二、物资管理方面。

1. 采购管理。

咱们物业采购东西的时候,可不能像没头的苍蝇乱买。

就拿清洁用品来说吧,得货比三家。

不能光看价格,还得看质量。

有些便宜的清洁剂,看着价格低,但是用量大,效果还不好。

物业管理节约成本小窍门

物业管理节约成本小窍门

在当今物业企业多数亏损的情况下,如何节约成本已经成为企业工作的重中之重。

笔者根据多年的物业管理经验总结出一些粗浅的节约成本的窍门,以供广大同仁参考。

办公用纸的节约纸在日常办公中是用量最大,浪费最多的。

服务中心每次贴通知就要用到大量的通知单,由于无法回收,造成大量的浪费。

对此,可以采取以下节约办法:1、通知栏的设计要充分考虑纸张的回收问题,设计成插纸式(下图),这样就避免了使用胶水或两面胶粘贴,从而有利于纸张回收。

2、Word软件默认的页边距很大,左右边距都是3.17厘米,非常浪费。

所以,打印的时候可设置成左边距2厘米(需要留装订距离),右边距1.5厘米,上边距2厘米,下边距1.5厘米。

3、对需要打印的文件要仔细检查,没有错误再打印;在打印质量要求不是很高时,可以考虑双面打印或缩印,这样可以节省一倍甚至几倍的纸张。

4、设立“可循环再用纸”(放单面打印的纸张)和“再造纸”(存放两面都已用过、等待回收的废纸)两个箱子。

“可循环再用纸”可用于存放便条、稿纸、电话记录等。

5、收集所有能回收的纸制品,哪怕很小的一片纸、烟盒、银行帐单等都要最大限度地回收利用。

这样一年下来,节约的成本将非常可观。

保洁用品的节约拖布拖布是保洁工作中最常见的工具之一,保洁员每天清扫楼道及厕所都要用到。

一年下来,拖布的使用量是非常大的,也是一笔不小的开销。

那如何节约拖布呢?如下我们可以借鉴:(1)拖布每天都湿漉漉的,布料及木拖布杆头位置很快就会被浸坏,对此,可以设置一个拖布挂架,将拖布挂起来,既节约空间,又卫生整洁、便于晾晒,还节省了更换拖布的开支。

(2)可以把用过的拖布头回收起来,然后拆开三四把,拼成一把再用。

笤帚和扫帚(1)把新领的笤帚用细铁丝或布条进行加固,然后再使用,可以延长笤帚的使用时间。

(2)新扫帚的枝条一般是捆成圆柱形的,用力点在一个点上,这样不仅不好扫,而且磨损大。

可以把枝条重新捆成扇形,提高扫帚使用率。

(3)每4—6条丝条为一组,不规则地捆绑在扫帚的枝条上,这样可以大大减少扫帚的磨损率,而且对清扫道路和广场上的尘土效果极佳,平均一把扫帚可以使用1到1.5年。

七种让你的物业账单省钱的方法

七种让你的物业账单省钱的方法

七种让你的物业账单省钱的方法每样东西的价格都在不断上涨而且看似永远都不会到尽头,我们需要找环保的方法使我们的流水账单正常运转。

下面是节能的七种方法和从你的钱包所带来的环保。

尽管这不是完整的节能建议清单,但只要让这些简单的变化在你每天的进度表中实现,你将立即看到你的物业账单减少的部分。

1、节省一千瓦和任何的决心一样,节约用电要花一点时间适应。

启动装置就是说你在离开房间的时候要关灯。

当你的电器设备不用的时候要关掉,因为这样能够省一大笔电费。

电脑,打印机,调制解调器,圆盘式卫星电视天线,盒带式录像机,电视机和其他用电的电器设备,他们在关闭的时候还会用电。

从电源插座拔掉电源插头能确保他们不会浪费你的电费。

如果可以的话,不要车库里附加的冷冻柜或冰汽水/啤酒的冰箱。

这些家用电器能让你的电费单增加10-30%。

2、制定家庭省电计划是,这是对的!你可以加一个可编程的恒温器改变热度和开关空调来节省电费。

当没有人在家的时候关掉这些电器和控制家里的温度,这样的话每个月的电费必定减少5-20%。

3、减少瓦数使用度节能的一个关键就是在使用这些家用电器前堆满洗衣机,烘干机和洗碗机。

用冷水洗衣服能减少50-75%的能源费用。

在下一次使用之前要清理好干衣机的脏衣物筐。

现在有很多干衣机都有干衣自动感应设置,当衣服干了的时候会自动关机。

4、热水的使用没有什么东西比在早上洗一个热水澡更好,但是使用热水的时间越长花的热水钱就会越多。

限制洗澡时间和使用的温度,你会看到电热水费明显减少。

洗澡和洗衣服明显占了热水费的60-75%。

节省费用的便宜方法是装一个流动水量少的淋浴喷头,限制淋浴喷头的出水量。

当洗碗机运行到高峰期时需要热水,但是你可以通过用手洗碗来省钱。

用水量可能会差不多,但是你没有在用电器设备。

5、调整水温,减少浪费为了不让热水器浪费电,把它的温度设置在在中等位置大约120°。

用绝缘或隔热的材料包裹热水管,这会使你的热水系统更有效。

省时省力的物业管理技巧

省时省力的物业管理技巧

省时省力的物业管理技巧物业管理是指对房地产及其配套设施进行维修、保养、管理,以保证居住环境安全、卫生、舒适。

在日常生活中,省时省力的物业管理技巧是非常重要的,可以帮助物业管理人员提高工作效率,同时减少人力和时间成本。

下面将介绍几种省时省力的物业管理技巧。

1. 引入物业管理软件随着科技的快速发展,物业管理软件已经成为现代物业管理的利器。

物业管理软件可以帮助物业管理人员集中管理各种信息和工作流程,如住户信息、维修记录、报修流程等等。

通过物业管理软件,物业管理人员可以更加方便快捷地处理日常工作,减少繁琐的人工操作,从而省时省力。

2. 制定合理的工作计划物业管理工作繁杂,需要管理人员同时处理多个任务。

制定合理的工作计划可以帮助管理人员合理安排时间,提高工作效率。

在制定工作计划时,可以将任务按优先级进行排序,先完成紧急和重要的任务,再处理其他次要的工作。

同时,合理分配时间,避免一次性完成过多任务,以免效率降低。

3. 建立良好的沟通机制良好的沟通是物业管理工作的关键。

及时且准确地与住户和维修人员沟通可以减少工作中的失误和纠纷。

建立在线报修系统或者电话热线可以让住户方便地报修,避免物业管理人员的无谓奔波。

此外,可以定期开展住户联谊活动,加强与住户之间的交流,提高工作效率。

4. 合理运用技术手段现代科技手段可以帮助物业管理人员快速解决问题。

例如可以安装智能门禁系统,方便住户进出小区,避免长时间等候;使用无人机巡视小区,检测异常状况;利用互联网平台发布物业信息和通知等等。

这些技术手段可以提高物业管理效率,减少人力成本。

5. 建立规范化的流程和制度建立规范化的流程和制度是保证物业管理工作高效运转的关键。

例如制定清洁保洁的工作标准和频次,明确维修工作的流程和要求等等。

这样可以避免重复劳动和出现纰漏,提高工作效率。

6. 建立专业团队并进行培训拥有一支专业的物业管理团队非常重要。

建立专业队伍可以使物业管理工作更加有序和高效。

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在当今物业企业多数亏损的情况下,如何节约成本已经成为企业工作的重中之重。

笔者根据多年的物业管理经验总结出一些粗浅的节约成本的窍门,以供广大同仁参考。

办公用纸的节约
纸在日常办公中是用量最大,浪费最多的。

服务中心每次贴通知就要用到大量的通知单,由于无法回收,造成大量的浪费。

对此,可以采取以下节约办法:
1、通知栏的设计要充分考虑纸张的回收问题,设计成插纸式(下图),这样就避免了使用胶水或两面胶粘贴,从而有利于纸张回收。

2、Word软件默认的页边距很大,左右边距都是3.17厘米,非常浪费。

所以,打印的时候可设置成左边距2厘米(需要留装订距离),右边距1.5厘米,上边距2厘米,下边距1.5厘米。

3、对需要打印的文件要仔细检查,没有错误再打印;在打印质量要求不是很高时,可以考虑双面打印或缩印,这样可以节省一倍甚至几倍的纸张。

4、设立“可循环再用纸”(放单面打印的纸张)和“再造纸”(存放两面都已用过、等待回收的废纸)两个箱子。

“可循环再用纸”可用于存放便条、稿纸、电话记录等。

5、收集所有能回收的纸制品,哪怕很小的一片纸、烟盒、银行帐单等都要最大限度地回收利用。

这样一年下来,节约的成本将非常可观。

保洁用品的节约
拖布
拖布是保洁工作中最常见的工具之一,保洁员每天清扫楼道及厕所都要用到。

一年下来,拖布的使用量是非常大的,也是一笔不小的开销。

那如何节约拖布呢?如下我们可以借鉴:(1)拖布每天都湿漉漉的,布料及木拖布杆头位置很快就会被浸坏,对此,可以设置一个拖布挂架,将拖布挂起来,既节约空间,又卫生整洁、便于晾晒,还节省了更换拖布的开支。

(2)可以把用过的拖布头回收起来,然后拆开三四把,拼成一把再用。

笤帚和扫帚
(1)把新领的笤帚用细铁丝或布条进行加固,然后再使用,可以延长笤帚的使用时间。

(2)新扫帚的枝条一般是捆成圆柱形的,用力点在一个点上,这样不仅不好扫,而且磨损大。

可以把枝条重新捆成扇形,提高扫帚使用率。

(3)每4—6条丝条为一组,不规则地捆绑在扫帚的枝条上,这样可以大大减少扫帚的磨损率,而且对清扫道路和广场上的尘土效果极佳,平均一把扫帚可以使用1到1.5年。

(4)组织员工将旧扫把的枝丫集中收集起来,然后将能用的枝条重新扎成一把新的扇形扫帚。

平时我们所见到的撮箕一般是铁制的,成本比较高,并且在有风的情况下收集比较轻的垃圾效果并不理想,虽然部分厂家做了改进,在上面安装了一个盖子,但使用起来比较笨重。

为了降低成本和方便使用,可以用一个丝袋子、一根木杆、一段铁丝、一片铁片制作一个简易、实用和经济的自制撮箕。

如上图。

其他清洁用具
像洁厕灵、洗洁灵等完全可以用喷壶加水稀释后再使用;厕所便池中的除味球在溶解成小颗粒后容易从便池的孔隙中被冲走,造成浪费。

对此,可以缝制一个网状的小袋子,然后将除味球放入,这样,除味球颗粒就不容易从孔隙中被冲走;用过的胶皮手套还有一定的弹性,可以将其剪成几段,用于捆绑档案袋、文件等;鼠药投放站可以用水泥自制,简单实惠,成本比市场上销售的塑料材料投放站成本要低廉很多,而且无论气味还是颜色都非常接近自然。

水和电的节约

水消耗在物业企业成本中占很大比例,如何最大程度地减少这部分成本呢?如下几点可以借鉴:
1、对用水设备、管道、器具进行检查、改造,坚决把旋转式水龙头更换为节水型水龙头;定时巡查各用水点,检查有无跑、冒、漏、滴现象。

北方的冬季,水管容易冻裂,造成严重漏水,应特别注意预防和检查。

比如:(1)在屋外的水龙头和水管上安装防冻设备(裹麻袋片、缠绕草绳等)。

(2)一旦水管发生冻结,千万不要用火烤或用开水烫(那样会造成水管、水龙头因突然膨胀而破裂),应当用热毛巾裹住慢慢化冻。

2、在水箱的出水口安装一个电子节水器,以12点为基准,12点以前开到最大(因为早上保安洗漱、员工上厕所等用水量大),以后开到保证厕所能够正常使用就可以了。

3、如果厕所内设置了马桶,可以采用家庭式节水方式,可以在水箱里竖放一块砖头或一个装满水的饮料瓶,以减少每一次的冲水量。

4、园林绿化要注重节约用水。

绿化用水的量是非常大的,一般都用自来水,这就给物业企业增加了成本,且管理人员只注意浇水,不注意松土保墒,这样的后果是:表土板结,土壤中形成毛细管,土中水份蒸发严重,过3—5天,旱象重现,又需浇水。

如果浇水后进行中耕松土,切断土壤毛细管,防止土壤水分蒸发,则可保持10天—5天或更长时间不浇水,而且可防止杂草的生长。

5、拦蓄雨水。

将雨水用于日常的厕所冲洗、绿化等可以说是“无本的买卖”。

设立几个地下雨水收集箱,每年可节约水费上万元。

特别是南方多雨的地区完全可以采用此方法。

1、减少高发热量灯具的使用,提倡使用节能灯具。

目前推广的节能灯具(正规厂家生产的)比白炽灯节约用电80%,而且寿命更长。

现有的白炽灯(包括吊灯、壁灯、长明灯等),如果不需要高亮度,可在电路中串入一个整流二极管(100瓦以下可选1安、400伏;100瓦、300瓦选2安、400伏),这样可节电40%左右,还要做到人走灯灭,消灭“长明灯”。

2、夜间12点以后关掉园区公共区域的一些照明灯,只保留1/3来保证公共照明亮度和安全;楼层过道、楼梯间、厕所应尽量安装声控灯(据笔者调查,夜间公用厕所一般都用长明灯);大厦水池蓄水尽可能采用错峰节电方式,安排在夜间谷值时段抽水,尽量避免在峰值电价时段用电;使用空调时,随手关门,减少冷气流失,下班前20分钟关掉空调;电脑、打印机、复印机等办公设备尽量减少待机时间。

有条件的大厦或商场可采用“冰蓄冷”技术,在夜间低谷电价时段,将制冷主机生产的冷量储存在冰里,在白天电价高峰时段融冰,将冷量释放供冷;有两部电梯的,可将两梯合并使用。

这样既可以延长电梯的使用寿命,又能节约电能。

其他可节省成本的途径
日常更换的铁制、铜制零件要及时回收。

保洁员在打扫卫生的过程中收集的废品都可以进行变卖,用于购买保洁用品或员工福利。

采用以旧换新制度,严格控制物品的领用。

新电梯可以在内部进行保护性装修,以防止业主在装修时或今后使用时对电梯内箱造成损坏。

垃圾桶的上部可以利用起来当花架使用,既美观又实用。

如左图。

有条件的企业可以用一套办公自动化软件,如OA、ERP等,以提高日常的办公效率。

日常工作的所有内容,如文字处理、传真、申请审批、公文管理、图书资料管理、档案管理、质量管理、成本管理、人事管理等等,都可以归到办公自动化软件的处理范围之内。

只有从每个部门、每位员工开始,从节约一滴水、一度电开始,长期坚持下去,才能真正达到预期的效果,企业的成本才能真正的降低。

企业为社会、国家节约了宝贵的资源,还减轻了环境污染,是功在自己、利在企业、惠及社会之举。

注:“墒”,指的是土壤水分。

松土保墒,指在雨后土壤表面干燥到不泥泞时进行。

用锄头在土壤表面松出10厘米左右厚的“暄土”,暄土不会开裂;暄土层与下层之间的毛细管也被切断了,不再能从下层获得水分,因此会迅速干燥成无水分可供蒸发的“被子”,把下层水分牢牢地“捂”在土壤中。

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