采购部长年终述职报告3篇
采购部部长述职报告(通用7篇)
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采购部部长述职报告采购部部长述职报告(通用7篇)时间流逝得如此之快,就算追也追不到,回顾这段时间的工作,我们取得了不错的成绩,是时候抽出时间写写述职报告了。
来参考自己需要的述职报告吧!下面是小编精心整理的采购部部长述职报告(通用7篇),欢迎阅读与收藏。
采购部部长述职报告1尊敬的各位领导、各位同仁:大家好,我是四平地产物资采购部副经理王鹏飞,首先感谢领导一直以来的信任与栽培,同事的帮助与理解。
与源平兼程四载,让我收获良多。
在过去的一年里,我严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质、保量、及时的完成了各项采购任务和认质认价工作,保证了各部门的正常运营。
现将20xx年采购部开展的情况,向大家做一详细汇报,希望各位领导、各位同事对我部今后的工作给予进一步地指导建议。
一、20xx年工作情况总结:1、我们的采购工作是满足公司全体部门所需,就是以最低的成本采购高质量严要求的各种材料和设备,并对要采购的物资进行细心的分析,做出性价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
小到几毛钱一直的笔,大到几百万一台的设备。
全力摒除“贵就是好”的错误思想,甄选适合本工程定位的产品,并适时的将采购价格与申购部门沟通,增强成本意识,减少不必要的开支。
2、“天道酬勤”是我一直勉励自己的话,所以在工作中我多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。
加强与供应商的沟通更及时做好跟进工作,争取让他们能主动配合我们,及时解决问题尤其是按时、按质、按量的提供所需的各种物资和设备。
遇到图纸变更,所订设备需要退货或换货时,竭力与厂家磋商,力争将损失减到最少。
3、密切与公司各部门的沟通,提前了解所需,严格控制产品质量和进场时间,保证各种材料购进科学合理。
材料进场时,严格执行签收。
遇到特殊情况及时与项目经理和总经理联系,绝不自作主张。
4、20xx年是紧张而忙碌的一年,为确保工程顺利完工,采购部几乎全员无休,认真完成采购计划,遇到困难不退缩,遇到责任不推脱。
采购部长述职报告范文(通用8篇)
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采购部长述职报告采购部长述职报告范文(通用8篇)日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,回顾这段时间的工作,有得有失,该是好好写述职报告了。
那么述职报告应该怎么写才合适呢?以下是小编精心整理的采购部长述职报告范文(通用8篇),欢迎阅读与收藏。
采购部长述职报告1一、供应商的选择首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。
四、成本控制xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
采购部门年终述职报告(精选3篇)
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采购部门年终述职报告(精选3篇)采购部门年终篇1一、目标计划1、适时:原辅材料以物控计划为准,及时准确到货,保证供货的及时性,无断料情况发生。
2、适价:①原材料方面在保证质量的前提下,经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生。
②零星物料总体采购价格在均价的基础上下降3%,同时单体物料经与兄弟公司比较,不得有价高8%的采购动作发生。
3、适量:原材料、零星物料按申购要求适量到货,每批次数量不短货,不超计划来料。
4、适质:按申购要求保证所购物料的质量,不购质量差、影响生产的物料。
二、达成措施1、适时①加强供应商评审工作,确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力。
②开发供应渠道,改变某些材料只有单一供应商的现状,20xx年着重开拓带钢、砂、石供应商,同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面。
③针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料,发掘潜在的供应商及新的供应方式,例如水泥方面,预计受节能减排及拉闸限电影响,福建水泥市场仍维持供不应求的局面,计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业,支持鼓励开发522水泥,并建立长期稳定的供应关系,同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性。
④提高采购员认识,视供应商为我司材料仓库,实时了解其库存情况及生产进度,将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性。
⑤属于异地采购的,做好本地供应商开发,避免因较不可控的长途运输时间造成生产中断。
2、适价①综合全面的评估供应商后进行等级划分,加大采购量,以量为筹码进行议价。
②前瞻分析材料行情走势,适时签订长期的定价供应协议,以减少行情上涨带来的成本压力。
③导入良性的竞争,促使供应商不断忧化成本提升产品优势。
④与营口公司联合较大批量采购拉丝线材,同时开发更具竞争力的物流公司承运,以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力。
⑤及时准确的预测钢材价格走势,做好公司内部沟通,灵活机动的调整钢材采购方式利用每一次钢价波动降低采购成本。
采购部年终述职报告(精选6篇)
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采购部年终述职报告(精选6篇)采购部年终述职报告第1篇时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了20____年。
在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。
取得了必须的成绩,但也暴露了一些问题。
现将一年来的主要工作状况述职如下:一、努力工作,顺利完成各项任务____年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的状况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,限度的维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法____年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签资料印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。
为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:①经______批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货潜力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商带给可靠的证据来证明其潜力;其中主要措施:保留原有的__________加工业务,另选________________,用以比较质量、价格和服务。
标签厂、纸箱厂分别选取合______________________________以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。
采购年终述职报告(3篇)
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第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:转眼间,一年又即将过去,我在此向大家汇报本年度的采购工作情况。
在过去的一年里,在公司的正确领导和全体同事的支持下,我紧紧围绕公司发展战略,积极进取,努力提高采购效率,为公司的发展贡献了自己的一份力量。
现将本年度采购工作总结如下:一、工作概述1. 采购计划执行情况本年度,我们根据公司的年度采购计划,结合市场供应情况,制定了详细的采购方案。
通过与相关部门的密切合作,我们确保了原材料的及时供应,保障了生产的正常运转。
同时,我们还优化了采购流程,通过引入电子采购系统,提高了采购效率和准确率。
2. 供应商管理我们加强了对供应商的管理,建立了一套完善的供应商评估体系。
通过对供应商的素质、质量和供货能力等指标进行评估,确保了供应商的稳定性和可靠性。
在与供应商的合作中,我们以合同为依据,坚决维护公司的合法权益,与供应商建立了长期稳定的合作关系。
3. 成本控制在采购过程中,我们注重成本控制。
通过市场调研和竞价采购等方式,优化采购方案,降低了采购成本。
同时,我们还通过谈判、议价等方式,争取最有利的价格和条件,为公司节约了大量的资金。
4. 采购团队建设我们注重人才培养,通过内部培训、外部学习等方式,提高了采购团队的整体素质。
同时,我们还加强团队协作,确保各项工作的高效推进。
二、主要工作内容及成果1. 采购计划执行情况(1)按时完成采购计划:本年度,我们严格按照公司年度采购计划,按时完成了各项采购任务。
(2)优化采购流程:通过引入电子采购系统,提高了采购效率和准确率,降低了采购成本。
2. 供应商管理(1)建立供应商评估体系:通过对供应商的评估,确保了供应商的稳定性和可靠性。
(2)与供应商建立长期合作关系:本年度,我们与多家供应商建立了长期稳定的合作关系,为公司生产提供了有力保障。
3. 成本控制(1)优化采购方案:通过市场调研和竞价采购,降低了采购成本。
(2)争取有利价格和条件:通过谈判、议价等方式,为公司节约了大量资金。
采购部长年终述职报告优选份
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采购部长年终述职报告优选份采购部长年终述职报告 1时光荏苒、日月如梭。
本人已在__合成纤维厂从事采购员工作20余年。
过去的工作中,我作为采购部的一名员工,在董事长的领导下、同事们的配合下,竭忠尽智,呕心沥血,认真地履行了岗位职责,x地完成了采购任务。
由于按时按期,保质保量,优化流程,降低成本,因而得到了领导的赞赏,厂里的嘉奖,并曾多次获得“先进工作者”荣誉称号。
下面我就作一简单总结,上报各级领导同志。
1、优化采购流程采购流程是:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
我十分注意优化采购流程,同时认真执行工厂采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用。
对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、降低采购成本我了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
尤其注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。
在熟悉和掌握市场行情的情况下,我按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。
我不仅合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料提前安排采购计划,及时购进。
而且注意合理降低物资积压和采购成本。
只要能降低成本,不管是哪个环节,我都会认真研究,并与同事商讨办法,千方百计降低成本。
我发货时遵循少量多次的原则,在不影响销售的前提下,尽量充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。
在发货方式上面,尽量以送货上门的方式进行,从而降低公司的额外提货费用。
在付款方面,也间接性地降低成本。
当其他同事及时将市场价格信息传递给我后,我便在与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低库存成本。
另外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低工厂不必要的`税收,我都积极主动向客户催要增值税票。
3、严格采购质量我主要是通过竞标方式选择供货渠道,从而严把采购质量关。
物资采购时我选择样品供使用部门审核定样。
购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。
采购部长年终述职报告3篇
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采购部长年终述职报告3篇述职报告要以简洁的文字,说明所担负的具体职责,表明自己对本职责的认识,并阐明任职的指导思想和工作目标,还要概述所取得的成绩。
下面就是给大家带来的采购部长年终述职报告3篇,希望大家喜欢!采购部长年终述职报告一尊敬的各位领导:今年以来,在公司领导的关心和支持下,在相关各部门的密切配合下,我规范管理,强化控制,带领采购部和公司的其他同志一道,认真履行职责,在降低采购成本、保证生产、保障安全环保、库房管理等方面都取得了良好的成绩,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作目标。
现将一年来的主要工作情况述职如下:一、加强政治业务研究,努力提高综合素质作为公司一个重要的职能部门,采购部经理肩负的任务繁重,责任重大,要履行好职责,必须要有敏锐的政治头脑。
因此,为了不辜负领导的重托和大家的信任,我把研究贯穿在工作的全过程,始终把研究放在重要位置,积极参加联合会党组织安排的各项政治理论研究,尤其是精神﹑构建和谐社会、科学发展观等内容的研究,紧跟国家和地方的大政方针,投资重点,发展方向,不断提高政策理论水平。
二、强化责任领导,树立良好团队形象在工作中,我强化责随便识,坚持原则,秉公办事。
明确职责,以理服人。
在资金调度、煤炭进出口管理进程中正确看待手中的权力,对事业、对上、对下、对己负责。
切实掌握法令法规,不怕得罪人。
讲究程序,以制度服人。
凡事依照制度办事,依照规程操作,制订并完善各项规章制度,做到公开透明,充分行使岗位职责,既不错位,也不越位,不搞暗箱操作,坚持清正清廉,做遵守职业道德的模范。
三、加大工作力度,顺利完成各项工作任务一)规范采购管理制度随着企业规模经济的快速发展,公司各成员企业生产、经营、产品销售及后勤物质保障等方面的采购任务日益增大,为充分发挥公司采购优势,规范采购管理工作,降低采购成本,减少流动资金占用。
今年公司组建了以总经理负责的营销采购领导小组,并制定了《公司物资采购管理制度》、明确了采购工作程序、规范了采购行为,严肃了采购纪律。
采购工作年终述职报告(通用6篇)
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采购工作年终述职报告(通用6篇)采购工作年终述职报告【篇1】xxxx年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。
目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。
我对一年的工作进行简要的总结。
1):熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式。
在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。
下单的传真及确认。
让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。
方便以后的调货事宜。
明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。
负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。
学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。
明确计划对于生产来说是重要的。
有计划的生活及工作才是最好的。
2)年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。
且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。
货比三家。
通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。
希望以后自己进入这个采购的大门里面。
3):参与ERP的工作录入及整理。
最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,等。
采购部长年终述职报告范文(精选12篇)
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采购部长年终述职报告采购部长年终述职报告范文(精选12篇)光阴如水,忙碌而又充实的工作又将告一段落了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,为此要写好述职报告了。
那么写述职报告真的很难吗?下面是小编精心整理的采购部长年终述职报告范文(精选12篇),欢迎阅读与收藏。
采购部长年终述职报告1尊敬的领导:您好!一、材料采购工作情况x份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时上有些影响。
x月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。
对于生产上的采购材料,除了客观原因如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方1采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
2与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
3在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题1材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
2在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法1对支付采购费用的情况做好记录。
让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
2库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。
主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权分析等,更加紧密联系两个部门。
3对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的工作思路和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。
采购年终述职模板(3篇)
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第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:大家好!在这辞旧迎新的时刻,我谨以此篇采购年终述职报告,向大家汇报过去一年我在采购工作中的点点滴滴。
在过去的一年里,我始终秉持着“诚信、专业、高效、创新”的工作理念,全力以赴地投入到采购工作中。
现将我的工作情况进行总结,以便领导对我的工作进行指导,也便于同事们对我的工作进行评价。
一、工作回顾1. 采购计划的制定与执行过去一年,我根据公司发展战略和各部门需求,制定了详细的采购计划。
在计划执行过程中,我严格按照预算、进度、质量等要求,确保了采购任务的顺利完成。
同时,我积极与供应商沟通,优化采购流程,提高采购效率。
2. 供应商管理在过去的一年里,我共开发新供应商20家,维护现有供应商30家。
在供应商选择过程中,我注重供应商的资质、信誉、产品质量和服务等方面,确保为公司提供优质、可靠的供应商资源。
同时,我定期对供应商进行评估,及时调整供应商名单,提高供应商的整体水平。
3. 采购成本控制针对公司采购成本较高的问题,我通过以下措施进行了成本控制:(1)优化采购流程,降低采购环节的损耗和浪费;(2)加大谈判力度,争取更优惠的价格;(3)推广使用国产替代品,降低采购成本;(4)加强库存管理,减少库存积压。
4. 质量管理为确保采购产品质量,我严格执行采购检验制度,对采购物品进行严格把关。
对于不合格的物品,坚决退货或要求供应商整改。
同时,我积极与生产部门、质量部门沟通,确保产品质量满足公司要求。
5. 团队建设在过去的一年里,我注重团队建设,积极培养和引进优秀人才。
通过组织内部培训、外出考察、经验分享等活动,提高团队整体素质。
目前,我所在的采购团队已具备较强的业务能力和执行力。
二、工作亮点1. 成功实施采购信息化系统为提高采购效率,降低采购成本,我积极推动采购信息化系统的实施。
经过努力,该系统已上线运行,有效提升了采购工作效率。
2. 降低采购成本通过优化采购流程、加大谈判力度、推广使用国产替代品等措施,我成功降低了公司采购成本,为公司创造了经济效益。
采购述职格式年终(3篇)
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第1篇尊敬的领导,各位同事:时光荏苒,转眼间一年又即将过去。
在这一年的时间里,我作为采购部的一员,始终秉持着为公司节约成本、提高采购效率、确保供应链稳定的原则,努力工作。
现将本年度工作情况及成效进行如下述职:一、工作回顾1. 采购计划与执行本年度,我根据公司发展战略和各部门的实际需求,制定了详细的采购计划。
在计划执行过程中,我严格按照采购流程,确保采购活动的规范性和透明度。
通过优化采购流程,提高了采购效率,缩短了采购周期。
2. 供应商管理我积极拓展供应商资源,通过对比分析,选择了一批优质供应商,建立了稳定的供应链。
同时,对现有供应商进行定期评估,确保其产品质量和服务水平符合公司要求。
3. 成本控制在采购过程中,我始终关注成本控制,通过谈判、比价、询价等手段,为公司在保证产品质量的前提下,实现了成本的有效降低。
4. 质量管理为确保采购物资的质量,我严格执行质量验收制度,对供应商提供的产品进行严格把关。
对于不合格的物资,及时与供应商沟通,确保问题得到妥善解决。
5. 应急采购面对突发状况,我能够迅速响应,及时进行应急采购,确保公司生产经营的正常进行。
二、工作成效1. 成本节约通过本年度的努力,公司采购成本较去年同期降低了5%,为公司创造了显著的经济效益。
2. 供应链稳定经过一年的努力,公司供应链得到了进一步完善,供应商质量得到了有效保障。
3. 采购效率提升优化采购流程,缩短了采购周期,提高了采购效率,为各部门提供了及时、高效的物资保障。
4. 团队建设在部门内部,我注重团队协作,积极组织培训活动,提升团队成员的专业技能和综合素质。
三、不足与改进1. 市场调研不足在供应商选择和价格谈判方面,有时缺乏深入的市场调研,导致谈判效果不理想。
改进措施:加强市场调研,了解行业动态,提高谈判技巧。
2. 沟通协调能力有待提高在处理与供应商、各部门的沟通协调工作时,有时存在沟通不畅的情况。
改进措施:提高沟通能力,加强与各部门的沟通协调,确保信息畅通。
采购部部长述职报告(精选3篇)
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采购部部长述职报告(精选3篇)采购部部长篇1尊敬的领导:我是采购部总监,在20xx年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。
我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。
具体职责如下:一、采购制度建设1.组织制定采购管理,上报领导后组织实施;2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。
二、采购工作管理1.参与供应商的谈判与的签订;2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;3.抽查供应商档案的建立和完善工作;4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理1.处理本部门内部日常行政事务;2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
接下来,我根据对一年来的工作进行述职:采购制度建设工作:根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。
建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。
可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。
建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。
建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。
采购部部长述职报告范文(精选13篇)
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采购部部长述职报告采购部部长述职报告范文(精选13篇)时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,述职报告也应跟上时间的脚步了。
怎样写述职报告才更能吸引眼球呢?下面是小编收集整理的采购部部长述职报告范文(精选13篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
采购部部长述职报告1时光如梭,转眼即将告别20xx年,回顾过去的一年工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。
现将主要情况总结如下:一、积极开展工作,力求业务能力不断提高1、踏实认真,更好的完成本职工作。
一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于专机事业部和结构件事业部的产品都为单件生产且品种多、任务大、需求急等原因,采购工作一直处于忙碌之中。
铸锻件在采购工作中难度较大,但我经过不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展工作,从未因个人原因耽误生产。
从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了铸锻件共149个制造号的生产任务。
另外,在日常工作中积极的向同事们了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动负担起电器业务,保障生产顺利进行。
2、千方百计,降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。
一年里我的绝大部分付款都为承兑汇票,间接的为公司节省了资金使用效率。
一年中我通过严格控制铸锻件的毛坯余量,为生产降低了成本。
在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。
在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
采购岗位年终述职(3篇)
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第1篇尊敬的领导:您好!转眼间,一年又即将过去,回顾过去的一年,我深知在采购岗位上取得了一定的成绩,同时也存在许多不足。
在此,我向您汇报一下我过去一年的工作情况,以便您对我的工作进行评价和指导。
一、工作回顾1. 严格遵守公司规章制度,积极参加公司组织的各项活动,认真完成领导交办的各项工作任务。
2. 认真学习采购知识,不断提高自己的业务水平。
通过参加培训、阅读专业书籍等方式,掌握了一定的采购技巧和供应商管理知识。
3. 负责公司原材料、办公用品、设备等物资的采购工作,确保公司生产、办公等方面的物资需求。
4. 严格执行采购计划,合理控制采购成本。
通过市场调研、供应商比价等手段,降低采购成本,提高采购效益。
5. 加强与供应商的沟通与合作,建立良好的合作关系。
在保证质量的前提下,争取供应商给予更优惠的价格和服务。
6. 严格把控采购质量,确保公司物资的质量。
对供应商进行质量审核,对采购物资进行抽样检查,发现问题及时处理。
7. 优化采购流程,提高采购效率。
简化采购手续,缩短采购周期,提高采购速度。
8. 严格执行合同管理,确保合同履行。
对合同进行审核、签订、履行、变更等环节进行严格控制,降低合同风险。
二、工作成绩1. 成功降低采购成本,为公司节约资金。
通过比价、谈判等手段,使公司采购成本较去年同期下降5%。
2. 优化供应商资源,提高供应商质量。
筛选出了一批优质供应商,为公司提供了稳定的物资供应。
3. 顺利完成公司生产、办公等方面的物资需求,保证了公司正常运营。
4. 提高采购效率,缩短采购周期。
通过简化采购流程,使采购周期缩短了10%。
5. 严格把控采购质量,确保公司物资质量。
在过去的一年中,公司物资质量合格率达到了99%。
三、工作不足1. 采购专业知识储备不足,对某些领域的采购知识了解不够深入。
2. 在与供应商的谈判过程中,有时缺乏技巧,未能争取到更优惠的价格。
3. 对市场动态把握不够准确,未能及时调整采购策略。
2024年采购部述职报告范本(3篇)
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2024年采购部述职报告范本在过去的一年里,采购部如期的完成公司的采购工作,但是工作中还存在一下不足采购管理总结分析1. 采购管理内容过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发已取初步效果,仓库管理责制基本到位,管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化2. 管理方法分析 (优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施)管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。
管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时等。
2024年采购部述职报告范本(2)尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!我是采购部经理____,全面负责____所需物资、设施设备和各种用品的采购配送工作。
担任经理时间里,在酒店领导班子的正确领导和大力支持下,在酒店各单位和部门的密切配合下,我和____的其他同事全力配合,严格遵守公司采购制度,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购工作,有力保障了酒店的正常运营和各项接待任务的顺利完成,现汇报____年工作如下:一、完善制度建设根据酒店负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行。
根据制度的执行情况以及运行中出现的一些新问题,对各项管理办法和工作流程进行重新梳理和完善,改进采购计划申报流程和采购工作流程及时修订、完善部门各项规章制度及工作程序。
采购部部长年终述职报告
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采购部部长年终述职报告尊敬的公司领导、各部门同事:大家好!我是采购部部长,很荣幸能够在这里向大家汇报我这一年来的工作情况和成绩。
首先,我要感谢公司领导对我们采购部工作的支持和关心,感谢各部门同事的合作和配合。
正是有了大家的支持和合作,我们采购部才能够取得今天的成绩。
一、工作总结在过去的一年中,采购部面临了各种各样的挑战,但我们也取得了一些积极的成果。
首先,我们加强了与供应商的合作,建立了一批长期稳定的供应商关系,确保了公司原材料和设备的及时供应。
我们还优化了采购流程,提高了采购效率,节约了采购成本。
除此之外,我们还加强了团队建设,提升了员工的专业素养和团队协作能力。
二、工作亮点在过去的一年里,我们采购部有一些亮点工作,对于我们的工作总体质量和效率的提升有着重要意义。
以下是最突出的几个亮点工作:1. 供应商管理的改进我们深入实施了供应商管理的改进计划,建立了供应商绩效评估体系,并对供应商的质量、价格、交货准时性等方面进行了评估。
通过与供应商的密切合作,我们成功地解决了一系列的问题,确保了供应链的顺畅和产品质量的稳定。
2. 采购流程的优化我们对采购流程进行了全面的优化,优化了采购需求汇总、询价、比价、签订合同等环节。
通过引入电子采购系统,我们实现了采购流程的标准化和数字化,大大提高了采购效率,节约了采购成本。
三、未来工作计划尽管我们在过去的一年中取得了一些成绩,但仍然有很多需要改进和提升的地方。
未来,我们将继续努力,在以下几个方面进行工作:1. 进一步优化供应链管理我们将加强对供应链的整体管理,建立供应商库存管理机制,合理调配库存,降低库存成本。
同时,我们还将加强与上下游供应链环节的沟通和协作,优化供应链的稳定性和弹性。
2. 强化采购团队的能力建设我们将加强对采购团队的培训和能力提升,提高员工专业素养和团队协作能力。
我们将鼓励员工参加专业培训和学习,提高行业和市场的认知水平,为公司的发展做出更大的贡献。
采购部长个人述职报告范文
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采购部长个人述职报告范文尊敬的领导和同事们:我将在此提交我的个人述职报告,详细总结过去一年来采购部门的工作成果和存在的问题。
首先,我要感谢领导对我的信任和支持,也要感谢采购团队的辛勤付出。
一、工作成果总结在过去的一年里,采购部门经过紧密合作和艰苦努力,取得了一系列显著的工作成果。
1. 成本控制和效益提升通过与供应商的积极协商和谈判,我们成功降低了采购成本,并提高了采购效益。
我们与供应商建立了长期稳定的合作关系,并通过优化供应链管理,进一步降低了库存成本。
2. 项目管理和交付在各项采购项目中,我们强化了项目管理,并与各部门紧密合作,确保按时交付,为企业的发展提供了有力保障。
我们大大缩短了采购周期,提高了采购效率。
3. 供应商管理和评估我们进行了全面的供应商管理和评估,建立了健全的供应商绩效评价体系,并不断优化供应商资源,确保良好的采购供应链。
与此同时,我们也加强了对潜在供应商的调研工作,提高了采购来源的多样性。
二、存在的问题及改进措施在工作中,我们也面临一些问题和挑战,需要进一步改进和提升。
1. 供应链稳定性问题由于市场波动和供应链的不稳定性,有时会出现供货延迟或无法按时供货的问题。
为了解决这一问题,我们将加强与供应商的沟通合作,建立更加稳定可靠的供应链关系,并适时寻找备选供应商。
2. 采购流程优化尽管我们已经加强了采购流程管理,但目前仍存在一些繁琐和低效的环节。
针对这一问题,我们将进一步优化采购流程,提高工作效率,并运用信息化技术来支持采购工作。
3. 人员培训和团队建设为了满足企业的发展需求,我们需要进一步加强团队建设和人员培训。
通过组织相关的培训和学习交流活动,提高团队成员的专业素质和采购技能,从而更好地适应市场变化和发展。
三、下一步工作计划为了更好地推动采购工作的发展,我们制定了下一步的工作计划。
1. 深化供应商管理我们将进一步深化供应商管理,加强与核心供应商的合作,通过持续的绩效评估和反馈,提高供应链的稳定性和可靠性。
采购部部长年终报告
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通过引入信息化管理手段,优化采购流程,缩短了采购周期,提高了采购效率。截至年底,采购物资到货及时率达到XX%,较去年同期提高XX%。
3. 团队建设成果显著
通过加强团队建设,员工的工作积极性、主动性和创造性得到有效激发。部门内部凝聚力、执行力、协作能力显著提升。
三、存在的问题及改进措施
在新的一年里,我们将继续努力,紧紧围绕公司发展战略,全面提升采购部各项工作水平。具体措施如下:
1. 深入推进采购成本控制,进一步降低采购成本。
2. 优化供应商体系,提高供应商服务质量。
3. 加强库存管理,提高库存周转率。
4. 加强团队建设,提升员工业务水平和综合素质。
5. 积极探索新的采购模式,提高采购效率。
2. 优化供应商体系
为了降低采购成本,提高采购效率,我们积极拓展供应商资源,优化供应商体系。通过市场调研、比价谈判、供应商评估等手段,筛选出了一批优质供应商,确保了公司采购物资高度重视库存管理工作,严格执行库存管理制度,确保库存物资的合理配置。通过定期盘点、优化库存结构、加强库存预警等措施,有效降低了库存成本,提高了库存周转率。
1. 存在的问题
(1)部分供应商服务质量有待提高。
(2)库存管理仍存在一定程度的浪费。
(3)团队整体业务水平有待进一步提升。
2. 改进措施
(1)加强对供应商的考核,提高供应商服务质量。
(2)优化库存管理制度,加强库存管理,降低库存成本。
(3)加强业务培训,提升员工业务水平,提高团队整体素质。
四、展望未来
4. 提升团队凝聚力
为提高团队整体素质,我们注重人才培养和团队建设。通过开展内部培训、组织团队活动、加强沟通协作等方式,提升了员工的业务能力和团队凝聚力。
采购部部长年终工作总结
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采购部部长年终工作总结采购部部长年终工作总结范文(通用14篇)采购部部长年终工作总结篇1伴随着公司整体规模的日益发展和壮大,采购部在过去的一年面临了新的机遇与挑战,回顾20xx年采购部整个年度工作情况,总结如下:一、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。
但部分员工的工作责任心和业务能力还有待强化和提高,力争在20xx年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。
二、工作情况:1、采购物资(1)20xx年应付总额:¥1372384.20,20xx年采购总额:¥3425032.4,支付总额2666146.67,支付比例56%。
主要产品的成本价格在铜材和化工原料涨价的不利因素下,都有5%-10%的成本降幅。
(2)采购物资到货及时率和合格率85%,92%。
(3)加强了与原有供应商的沟通和协调,并拓展了一批新的合格供应商,基本解决了电源适配器的老大难问题,保证了电源适配器的性价比优势,同时积极寻找质优价廉的原材料进货渠道,大部分原材料的价格都有一定程度的下降。
2、库房管理20xx年公司整个产成品和原材料出入库数量和品种都比较繁、多,原材料的存放基本能做到按类摆放,成品、半成品能划分区域,分类堆放。
原材料发放过程中对数量、品名、规格都进行把关,降低了发料中可能存在的各种隐患。
但成品发货过程不容乐观,出现了混装、错装、漏装等现象,极大的影响了公司整体形象,因此20xx年针对库房暴露出了许多问题,库房管理人员的工作责任心必须要进一步强化,杜绝类似情况的再次发生。
在20xx年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。
采购物资的及时性在20xx年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好原材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。
进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。
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采购部长年终述职报告3篇----WORD文档,下载后可编辑修改----采购部长年终述职报告一尊敬的各位领导:今年以来,在公司领导的关心和支持下,在相关各部门的密切配合下,我规范管理,强化控制,带领采购部和公司的其他同志一道,认真履行职责,在降低采购成本、保证生产、保障安全环保、库房管理等方面都取得了良好的成绩,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作目标。
现将一年来的主要工作情况述职如下:一、加强政治业务学习,努力提高综合素质作为公司一个重要的职能部门,采购部经理肩负的任务繁重,责任重大,要履行好职责,必须要有敏锐的政治头脑。
因此,为了不辜负领导的重托和大家的信任,我把学习贯穿在工作的全过程,始终把学习放在重要位置,积极参加联合会党组织安排的各项政治理论学习,尤其是党的“十九大”精神、“构建和谐社会”、“科学发展观”等内容的学习,紧跟国家和地方的大政方针,投资重点,发展方向,不断提局政策理论水平。
二、强化责任领导,树立良好团队形象在工作中,我强化责任意识,坚持原则,秉公办事。
明确职责,以理服人。
在资金调度、煤炭进出口管理过程中正确对待手中的“权力”,对事业、对上、对下、对己负责。
切实掌握法律法规,不怕得罪人。
讲究程序,以制度服人。
凡事按照制度办事,按照规程操作,制定并完善各项规章制度,做到公开透明,充分行使岗位职责,既不错位,也不越位,不搞暗箱操作,坚持清正廉洁,做遵守职业道德的模范。
三、加大工作力度,顺利完成各项工作任务(一)规范采购管理制度随着企业规模经济的快速发展,公司各成员企业生产、经营、产品销售及后勤物质保障等方面的采购任务日益增大,为充分发挥公司采购优势,规范采购管理工作,降低采购成本,减少流动资金占用。
今年公司组建了以总经理负责的营销采购领导小组,并制定了〈〈公司物资采购管理制度》、明确了采购工作程序、规范了采购行为,严肃了采购纪律。
使公司物质采购管理工作逐渐趋于规范化、程序化。
一是发挥公司优势和协调能力。
从有利于生产出发,对采购工作进行分级管理,对采购计划编制、计划审批、采购质量、物资价格、货款结算、报帐审查全过程进行有效监管。
对雁门硫铁矿采购部实行宏观管理,只对单项采购金额较大的设备及大宗采购定单实施价格控制。
采购人员主要负责其他成员企业采购工作,实行谁经办谁负责,价格由公司财务部实施监管,使采购工作有序进行,保证企业生产和在建项目顺利开展。
二是控制采购物资价格、保证采购质量和时间。
把成员企业:等工程项目的采购工作统一纳入营销集中管理,根据成员企业上报的采购计划,采购人员不分上下班、节假日,相互配合做到及时准确,保证生产和在建项目的需要。
严格控制采购物资价格,采购前必须进行多家寻价、比质比价,并与近期采购价格比较,大批量、高价值物资采购,由公司财务部亲白参与,审定确认后方可采购,有效的控制了采购物资价格。
确保采购物资质量,尽可能保证成员企业对采购物资的质量要求,凡是达不到质量要求的物资坚决退货,不予付款。
三是准确掌握米购信息。
要求米购人员随时掌握米购物资和商家信誉,对商家的信誉、产品品种、产品质量、资质证明、售后服务要全面了解,以便采购物资做到及时、准确。
四是严肃采购纪律。
采购人员在采购活动中必须坚持“廉洁白律、秉公办事、遵纪守法”切实维护好企业利益;不按制度程序采购,人为给企业信誉、经济造成损失的必须追究其责任。
(二)严格招标比价程序严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。
招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。
我们严格落实〈〈公司公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。
在比价采购过程中,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整,通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的,再者,近年来,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面,特别是近几年单位和个人扩建或新建的很多,导致我公司用的材料都非常紧张,难以采购,而且价格一涨再涨,在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。
招标比价公开、公正、透明,公司公司分管部门的领导、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。
今年共招标采购材料x次,招标采购额x万元。
比价采购x次,比价采购额x万元,形成比价效益万元,占采购额的%左右。
(三)强化班子凝聚力供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题,倍受别人关注的工作。
对此,我采购团队不断提高思想认识,永远牢记白己的职责,每笔业务都要本着对公司负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。
在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场。
在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。
对此,个人坚持对白己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。
虽然在过去的一年里做了大量的工作,但这是大家共同努力的结果,在工作中离领导、职工的希望还有一定差距,主要表现在:一是在员工的业务学习上抓得不够,对职工思想政治工作方面投入的精力不多。
二是管理措施不够细致,对后勤工作中的一些新问题,思考不够,创新意识不强。
三是材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
针对这些问题,我决定在以后的工作中从以下几方面进行强化:一是不断探索和改进工作方式方法。
以更加投入的工作热情做好本职工作。
结合工作实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理和经营水平。
提高驾驭工作的能力。
二是努力把握市场的新形势、新要求,充分发掘工作潜力,使采购工作更上一个新台阶。
三是进一炬加强学习有关采购管理、成本控制的相关知识,组织部门员工进行相关的知识培训。
(四)狠抓安全生产规定安全办公室的同志每天都要深入采场一线跟班巡查安全,对存在安全隐患的地带进行检查,对违反安全操作规程的行为进行纠正和处罚,采取跟踪式的巡查,并将查出的隐患记录后上报公司各级部门和领导,发现部门工作中存在安全问题及时通报部门负责人,督促他们进行整改。
对违反安全操作规程或矿山安全法的职工及时给予批评和教育。
一年来,公司累计发生轻伤人次,未出现重伤和工亡事故,安全生产控制指标在最好的范围内,为公司的安全生产工作做出了贡献。
以上报告,请领导和同志们评议,欢迎对我的工作多提宝贵意见,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助我的各位领导、同志们表示诚挚的谢意。
在今后的工作中,我将认真总结发扬成绩,纠正克服不足,围绕公司的工作,开拓创新,求真务实,为公司的快速良性发展而努力奋斗。
述职人:xxx20xx年xx月xx日采购部长年终述职报告二尊敬的领导:我是采购部总监,在2019年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。
我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。
具体职责如下:一、采购制度建设1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序,二、采购工作管理1.参与供应商的谈判与合同的签订;2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;3.抽查供应商档案的建立和完善工作;4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理1.处理本部门内部日常行政事务;2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:采购制度建设工作:根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。
建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。
可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。
建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。
建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。
对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。
采购工作管理方面:与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。
从一年的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。
在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。
经常关注市场变化,合理安排使用资金。
在10年8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。
临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。
部门内部事务管理方面:处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的I可题及时指出,已经发生的I可题一起冏议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。
日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格白律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。
经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。
去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计2200余万元。