顾客接待制度细则

顾客接待制度细则
顾客接待制度细则

顾客接待制度细则(适用于所有员工)

一、接待轮流制

所有销售员按照每组排号顺序依次接待进店顾客,店面所有门口,必须有人站岗;不允许坐在前台玩手机,或者其他地方玩手机,(特别是玩游戏)。当天未到或正在接待顾客的情况下依顺序下排。(如遇以下情况,不计算在接待顾客范围之内。)

1)进门片刻即离开的。

2)直接前门进后门出的。

3)进门做促销商品。

4)进门直接找其他销售员的。

二、报备

1、所有销售员接待的顾客,都要第一时间报备在钉钉平台上。并记录顾客的名字、电话、微信、地址。(电话、微信、地址必填写两项才有效)顾客在未报备的情况下,其他销售员有接待的权利和义务。(接待客户时,必须尽可能的了解客户,设身处地为客户着想,若发现客户可能去过其他店,一定要巧妙的了解情况.并在群里做报备,好及时了解客户.更好的达成合作.)

2、顾客进店指定某销售员接待的归属该销售员名下。

3、在没有业务员的情况下,设计师与顾客同时进店的(半小时以内都叫同步)无论设计师还是顾客指定某销售员的,记入该销售员名下。设计师提前进店并没有离开店面等待顾客的,由接待设计师的销售员接待。设计师与顾客分别进店由不同销售员接待的,归接待顾客的销

售员名下,前提是钉钉有顾客报备信息。

三、接待规则

1、顾客第一次进店由A销售员接待,未达成交易。第二次进店,由B销售员接待(每个同事都必须先了解客户的状况是否有人先接待过,加过微信,如果有表明态度有导购员接待过,就要转给第一个人,如果明知是其他同事的客户,且故意隐瞒不报的已经核实从严处理;如果客户未表明态度,A导购员发现是自己客户,半个小时以内可以自动接手过来,半个小时以上算合单。),若发现明知道客户有销售员接待过的,未转交的,罚款200元,并取消此单业绩和提成。接待过程中有了解客户来过,但是不问谁接特的,发现后,罚款200元,并取消此单业绩和提成

2、客户进店找A导购员,发现A导购休息或者有事不在店内,转交由当事人小组成员负者接待。成交客户二次进店补货,由第一经手人优先接待,如经手人不在,可转交给经手人小组成员接待。

3、客户第二次进店,由B导购员接待并成交;A导购员并不知情,若一个星期内发现此单可分一半,一个星期过后,不分此单。

顾客第一次进店由A销售员接待,未达成交易。自第二次进店起,连续多次均由B销售员接待,归B销售员名下。

4、金源店介绍到红星店的客户,当天开单的一人一半,提前告知红星店销售员有客户来,并指定找他的,红星销售人员拿一个点的提成。提前报备注,并通知什么时间会来,客户在红星店当天未成交,金源店跟回客户,所有业绩归金源,后期还是在红星店成交的,一人一半。

金源店老客户进来补单或带朋友来,点明销售员的,成交后一个一半。

5、其他店面人员及外围销售人员亲自带顾客到其他店面成单的,归此销售人员名下。

6、所有销售人员严格执行顾客接待准则,在未经允许的情况下,严禁私下转单。接待顾客过程中若发生分歧,直接找总经理解决,禁止因抢单在工作现场发生冲突,如有发生视情节给予双方当事人500元的罚款。

7、红星店的客户介绍到万家丽店,当天成交一人一半,当天未成交,未留客户信息,红星跟回,属红星店,如有留客户信息,两人合作。万家丽也如此。红星店带客户到万家丽店成交,业绩属红星店。(带客期间,客户先到万家丽店,就由当万家丽店销售员帮忙接待,当店销售员第一时间过去,主要是路上要注意安全,进间可以超过半个小时,但也必在一个小时内到达。)万家丽店也如此。

8、万家丽店客户来红星店,客户未通知万家丽店销售员,红星接到后不管是否成交都必需告知万家丽店。红星店也如此。

9、如已交订金客户,不到30%,二次到店,由其它人接待并通知原销售人员,若原销售人员知情的情况下未赶到,接待超过一个小时以上,并成交,业绩提成一人一半。

10、有设计师带单的,一定给设计师留空间,并告知负责设计师的销售员,申请折扣的时候也要跟店长或经理沟通告知,一定要保证设计师的FD,达到长期合作,否责取消此单提成。

业务部带单规则:

1、业务部所有业务员跟综设计师都要向公司报备,存档,划分归属。

2、若设计师是由业务员报备合作过,带客户进店,属于业务单。

3、业务部有在钉钉和群里报备客户的信息,销售员接到了此客户,但没有认出客户是业务员报备的,当场成交或是跟踪后成交,此单都属于业务员。

4、客户自己进店了解家具,后期由设计师推荐或者带单,设计师返点保证,此单所有权归销售员。

5、若业务员报备此客户时,客户已进店了解过产品,但销售员未发现,(所跟踪的人不同)业绩一人一半。

上市公司客户接待管理制度

上市公司客户接待管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范公司客户接待的工作,提高接待水平,本着“热情、周到、规范、节约”的原则,坚持“一切为客户着想,一切为客户服务”的宗旨,特制订本制度。 第二条客户的分类 1、按来访目的分类 (1)考察类客户:分为项目专项考察类(对某一项目进行专项考察) 客户和其他考察类客户(如验货等)。 (2)培训类客户 2、按级别分类 A级:合同额600万以上 B级:400万<合同额≤600万 C级:100万≤合同额≤400万 D级:合同额<100万 第三条管理部门 1、行政部是公司接待客户的主管部门,负责协调公司的客户接待 活动。 2.公司其他职能部门应予以必要的协助。 第二章客户接待管理 第四条接待人员要求 接待人员需真诚热情,注重文明用语,做到规范化服务。前台人员应配合部门业务人员提供周到的服务。 第五条接待场地环境标准

1、物品摆放整齐,且表面无灰尘。 2、地面干净无污物,空气流通清新。 3、室温适宜,灯光合适。 第三章费用控制 第六条费用分解 行政部申请、报销。 第六条各级别客户接待规格 1、接待费的使用遵循勤俭节约,效能优先的原则。 2、按照客户的分类,安排相应的接待方式,应在客户满意的基础 上控制费用标准,不得奢华浪费。详情如下表所示:

3、如接待规格超出标准应提前向主管副总申请。超出未经批准而超出标准的接待费,由接待申报人自负。 第七条各级别客户审批手续 A级: B级: C级: D级: 第八条陪同人员数量 在诸如饭局、娱乐等客户服务项目中,原则上客户在5人以下的,公司派1人陪同;5至10人的,公司派2人陪同;10人以上的,公司可派3人以上陪同。 第四章附则 第九条行政部部对本制度拥有解释权。 第十条本制度自公布之日起实施。

客户来访接待管理办法

客户来访接待管理办法 一、目的:规范公司意向客户考察接、送流程及服务标准,提高加盟客户的招商成功率。 二、适用范围:公司意向客户接待的部门、人员均按此办法执行。 三、工作流程及内容: 1、有意向客户来公司考察时,市场部负责人员应提原一天填写“派车单”(指明接送地点、客户姓名、联系方式、随同人员等)到管理中心进行派车和接送安排,检查公司大、小展厅、会议室内的设备、样衣等良好情况,必要时也应知会客服、督导、设计部人员作相应准备。 2、管理中心接到客户来访的“派车单”后,应安排好接送车辆(接送车辆:原则要求是)及人员,同时检查接送车辆、客户可能接触到的公司场地的卫生状况及相关人员的精神面貌等。 3、客户到达当天,负责接送司机(原则上市场部负责人员应陪同接、送客户。如无法做到,则应到达公司广场欢接)穿着正装,精神饱满地提前到达接客地点,见着客户时主动问好,帮助客人提拿行旅,帮客人开、关车门。 4、客户到达公司,负责客户的市场部人员先向客户 介绍公司的大致部局及各楼用处,着重向客人展示公司的硬实力。 5、客户进入办公楼时,总台站起,注视客户并问好。

6、市场部接待人员从电梯将客户带入二楼办公室,上、下电梯时应本着客户先上、先下的原则,帮客人控制好电梯。 7、客户进入会议室后,先要求客户在“客户来访登记表”上签名,同时向客户索要名片。然后向客户介绍公司(管理文化、发展历史)、团队、品牌、销售网络、产品及营销策略等,具体按OMSER品牌PPT、产品画册、夏、秋产品规划等资料进行。(紧记PPT内容,规范介绍方式) 8、客户进入二楼办公区时,客服部人员应将桌面收拾干净,有关政策、业绩等信息不让客户看到,并注意团队内部及与客户沟通时的用词,杜绝向客户传递负面信息。 9、在向客户讲解时,市场部人员把展厅的灯光开取,同时查看样衣陈列、卫生等是否符合要求,必要时陈列员应及时重新陈列。 10、在客户对公司、品牌、产品达到初步认同后,引导客人到展厅参观样衣。需要时可要求督导、设计部人员协助介绍产品。(产品的结构、波段、面料、工艺等) 11、对于客户试版时提出的各种问题,市场部人员不应立即回复或解释,应将其记录在笔记本中,待客户看完版后,逐个做出回复。 12、在整个接待过程中,对于客户提出的任何问题,接待人员应保持良好的心态。不争执、原则问题不认同。

客户接待制度和流程

客户接待制度和流程

客户接待管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范公司客户接待的工作,提高接待水平,本着“热情、周 到、规范、节约”的原则,坚持“一切为客户着想,一切为客 户服务”的宗旨,特制订本制度。 第二条客户的分类 1、按来访目的分类 (1)考察类客户:分为项目专项考察类(对某一项目进行专项 考察)客户和其他考察类客户(如验货等)。 (2)培训类客户 2、按级别分类 A级:合同额>500万 B级:200万<合同额≤500万 C级:100万≤合同额≤200万 D级:合同额<100万 第三条管理部门 1、行政人事部是公司接待客户的主管部门,负责协调公司的 客户接待活动。 2.公司其他职能部门(软件中试部、装置研发部、装置中试 部、市场部等)应予以必要的协助。 第二章客户接待管理 第四条接待人员要求 接待人员需真诚热情,注重文明用语,做到规范化服务。前台 人员应配合部门业务人员提供周到的服务。

第五条接待场地环境标准 1、物品摆放整齐,且表面无灰尘。 2、地面干净无污物,空气流通清新。 3、室温适宜,灯光合适。 第三章费用控制第六条费用分解 直接费用1、酒店 2、吃饭 (1)请客户 (2)客户自己吃完报销 3、娱乐 4、景区门票 5、礼品 间接费用1、车辆 2、油费 3、过路费 4、停车费 5、司机工资 6、陪同人员工资 政人事部申请、报销。

第六条各级别客户接待规格 1、接待费的使用遵循勤俭节约,效能优先的原则。 2、按照客户的分类,安排相应的接待方式,应在客户满意 的基础上控制费用标准,不得奢华浪费。详情如下表所示: A级套餐: 项目费用 酒店星级价格人数天数合计 ★★★ ★★ 吃饭请客户吃饭客户自己报销合计 油费、损耗司机工资合计 接待用车品牌过路费、 停车费 奔驰 景区门票价格数量合计 娱乐价格数量合计 总计 人数 人均 B级套餐: 项目费用 酒店星级价格人数天数合计 吃饭请客户吃饭客户自己报销合计 接待用车品牌过路费、油费、损耗司机工资合计

来访客户接待管理规定

来访客户接待管理规定 一、目的 为进一步规范各类业务招待行为,加强业务招待费用管理,有效控制及降低经营费用,减少不合理支出,特制定本制度。. 二、适用范围 本制度适于公司各级招待费用的申请、审批和核准。 三、职责 (一)各部门负责业务招待申请、审核、招待。 (二)财务部:负责报销及付款。 四、业务招待费用标准 (一)招待范围: 1、业务费:指因业务需要发生的礼金、礼品及因业务需要赠送的烟、酒等。 2、招待费:指日常工作产生招待应酬费用,含餐费、住宿费、酒水、饮料、香烟等。(二)招待标准: 业务招待以分级限标为原则,根据来访客人的级别安排相应招待标准,严禁随意超标进行业务招待,具体标准如下: (三)招待说明: 1、招待客户安排酒店,由招待人现金与酒店结算,到公司报销。 2、同批客户级别不同一起来访,可按高类别人员的标准,在限额范围内报销。 3、行政机关、业务单位的领导因公来访,一律由负责对口外联的部门安排招待。 4、各类业务招待,陪餐人数一般控制在1-2人,确因工作需要招待重要客人,可请分

《来访客户接待管理规定》 管领导出席,陪同人员不应超过需招待人员的1倍。 5、特殊需要礼品(如纪念品、购物卡、烟酒、和茶叶等),由招待部门负责人提出经 费预算申请,说明项目所需费用的各项列支情况,报分管副总审核后,由常务副总裁安排具体实施。 五、业务招待申请 (一)业务招待费“提前申请、定额审批”。由负责招待的部门填写《业务招待申请审批表》,报直属领导审批后,凭《业务招待审批单》办理借款单及报销手续。(二)特殊情况及临时招待,通过电话向直属领导申请后自行垫支,并于招待事宜结束后2天内,补填《客户来访接待申请表》,凭借有效票据报销。 六、费用报销 (一)业务招待费以谁接待、谁报销为原则,不得由他人代报业务招待费。 (二)每笔招待费发生后10天内必须报销,外地出差时发生的招待费,返回公司后3日内完成报销。 (三)同批客户招待结束后,所发生的餐费、住宿费、礼品费等,必须由招待人一次性报销。 (四)报销流程:将审批后的《客户来访接待申请表》附以下有效票据,经直属领导审核,分管副总审批,报财务部复审,由财务报常务副总裁签字批准后,予以报销。 1、餐费:有效发票+ 点菜清单+ 招待人员名单 2、住宿费:有效发票+ 住宿清单+ 住宿名单(由业务招待人办理预订及退房) 3、礼品费:有效发票+ 礼品清单+ 送礼人员名单 (五)报销注意事项: 1、发票抬头公司名称不全,不予报销。 2、发票时间和实际发生时间不符的将不予报销, 3、未经批准而超出标准的招待费,由招待申报人自负。 4、票据丢失的情况,需提供实际发生费用的证明,比如车票的如果是由行政订票的可 以由行政证明,其他也可以由部门主管确认。 5、所有发票送至财务后,财务必须在20天内完成报销。 6、报销人员弄虚作假,借业务招待之名行私人招待之实,一经查实,除费用不予报销

公司客户接待管理制度

接待管理制度 1、目的 为了规范公司各项接待管理工作,特制订本制度。 2、范围 本制度适用于公司各级接待费用的申请、审批和核销。 3、接待参观 3.1接待要求 公司各类接待由公司行政部负责统筹安排,其他部门未经许可一律不得私自安排接待(包含住宿、就餐、旅游、参观等)。 3.2接待程序 3.2.1、贵宾、团体:包括社会名流以及国内外大型企业的负责人、学校或社会团体等。 基本程序为:公司行政部接到来访、参观通知→行政部请示公司相关负责人同意并签署意见后迅速办理→行政部拟定接待方案或接待指南报行政主管审核、行政总监审批→行政部指定专人将方案或指南发放给相关责任人、部门和单位→行政部统筹、协调做好接待准备工作→相关人员按既定方案完成接待任务(安排讲解、会务、进餐、住宿、旅游等)→送客人离开。 3.2.2、客商:包括商家代表、新客户及与公司有业务往来的相关人员。 基本程序:公司行政部接到来访参观通知→行政部拟定接待方案报行政主管审核、总监审批→行政部指定专人将方案发放给相关责任人、部门和单位→行政部统筹、协调做好接待准备工作→按既定方案完成接待任务(安排讲解、会务、进餐、住宿、旅游等)→送客人离开。 3.2.3、遇到临时性和紧急性接待任务,由公司行政部及时通知相关责 第 1 页共9 页

任人、部门及单位做好各项准备工作,按要求完成接待任务。 4、接待用餐 4.1、用餐地点 4.1.1、各级领导、各类参观考察团等到公司考察、调研,接待用餐原则上必须安排在公司食堂。 4.1.2、上级领导或重要来宾如需在外进餐,必须经分管副总或总经理审批。否则,由此产生的费用一律由经办人承担,且财务部不予报销。 4.2、审批程序 4.2.1、公务接待:由各相关部门填写“接待申请单”,报行政部部长审批同意后,安排用餐。 4.2.2、若需在其他餐馆安排进餐,执行以下流程:相关部门提出申请→行政部部长审批→行政主管统筹安排用餐并做好用餐登记。 4.3、相关要求 4.3.1、1、各级领导、各类参观考察团等到公司考察、调研,接待用餐安排在公司办公楼食堂。 2、元以下标准客餐(含元)部门负责人审批,元以上标准客餐(含元)须报行政部负责人审批,元以上标准客餐(含元)须报副总审批。 公司内部所有接待用餐一律实行“接待申请单制”(审批程序必须符合本制度相关规定),标准原则上按元/人予以安排。 4.3.2、如来访客人、用餐人数等发生变化或需取消预订用餐,公司预订用餐部门负责人或该部门工作人员须及时告知行政主管,由行政主管根据实际情况做出合理调整或及时与宾馆沟通取消预订用餐。如因沟通不及 第 2 页共9 页

公司来访客人接待流程及标准

公务接待流程及标准 公司公务活动工作中的接待工作,本着不铺张浪费,热情接待,节俭适宜的原则,结合销售部门的实际要求,对规定如下: 一、接待流程及标准 1、来宾分类 按照接待对象、目的及场合,将接待来宾分为以下四类 A类:特别重要或者重大的接待。指的是国家、省市及各级政府部门的重要领导,来宾单位的主要领导,由公司董事长、分部总经理及有关部门负责人陪同接待。 B类:比较重要或者重大的接待。指的是大客户领导、潜在的客户来访和签单可能性较大的客户等,由对应的销售经理、销售部门领导或总经理陪同接待。 C类:普通客户来访接待。指的是一般客户来访、参观考察等,处于双方合作的前期阶段,客户暂时不会做出采购决定,需要后期不断跟踪的客户,由对应的销售经理陪同接待,必要可提出由销售部门领导陪同接待。 D类:一般性接待。指一般性设备、原材料厂家的来访、参观,由相关部门负责人或者指定人员接待即可。 2、就餐标准(不含烟、酒水、礼品) 日常用餐和陪餐要按照确有必要的原则。用餐标准分为以下三类: A类:最高130-150元/人均; B类:最高100-130元/人均; C类:最高80-100元/人均; D类:来宾自理或按照公司员工餐标准; 3、来宾的住宿费用原则上自理,部分和情况特殊者,由相关销售负责人请示销售副总同意后,予以安排。

二、接待程序 1、计划与准备 (1)销售人员在接到公司领导通知或相关客户来访预约时,应了解来宾基本情况,如来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,酌情安排接待标准报领导审批。 (2)行政部根据来宾情况按计划通知公司相关部门,通知参加接待活动的领导、陪同人员、落实会客时间及场所。 (3)行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好接待用餐的酒店,按照以上规定及标准酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾休息的酒店。(特殊情况下接待标准,吃住行也可以由接待部门直接处理)。 (4)如有需要相关接待部门可根据情况配合安排来宾游览、购物、娱乐等其他项目。 (5)因特殊会议需要,行政部负责准备安排会议室花卉、水果、烟茶、投影设备、横幅、制作欢迎牌、安排礼仪人员,并安排相关人员摄影摄像等。 (6)根据接待要求,行政部安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从行政部和主接待人员协调安排,统一调度。 (7)行政部根据情况提前购买车票及机票。 2、具体实施标准: A类来宾接待标准 陪同人员:董事长、总经理、副总经理、各中心经理 (1)迎接:董事长、总经理、副总经理、各中心经理在机场、车站迎接。 (2)参观:董事长、总经理、副总经理、各中心经理陪同,由主接待人员沿途介绍公司基本情况以及远景规划,到达项目地后详细介绍项目相关信息。 (3)座谈:行政人员确保座谈环境、室内、洗手间清洁、室温适度,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果摆放于会议室。根据需要制作领导桌牌、横幅、欢迎牌、调试好投影设备、摄像设备等。 (4)用餐标准:行政部根据情况预定酒店。

公司接待工作管理制度.doc

公司接待工作管理制度1 接待工作管理制度 第一章总则 第一条为树立公司的良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范、有序,特制定本制度。 第二条接待工作的原则是:热情周到、讲究礼仪、勤俭节约、统一协调。 第三条本制度适用于公司重大活动、会议等的接待工作。 第二章管理职责 第四条办公室为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。 第五条公司办公室分管领导,负责审核接待计划、协调有关接待事项及接待费用,报总经理审批。 第六条公司各部门负责本部门的接待工作;每月统计接待情况报办公室登记备案;同时应完成公司安排的各项接待任务。 第三章类型与标准 第七条本办法所指接待对象,按来访事由不同,主要分成以下几种类型:

(一)公务来访 1、政府职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作; 2、项目合作项目部来公司洽谈工作事宜; 3、有合作意向的投资项目部、金融机构来公司考察; (二)参观来访 1、各级党政机关领导来公司视察工作; 2、各地机关、企事业项目部来公司参观考察; 3、购房客户参观考察。 (三)会议活动来访 应邀前来参加公司会议、活动的各级领导、专家、新闻记者等。 (四)其他来访客人。 第八条按接待对象级别不同和对公司业务的影响不同,分为重要来宾和一般来宾。 第九条招待原则和标准: (一)参观接待根据需要安排招待用餐; (二)住宿标准: 1、一般来访客人安排公司签订协议的酒店普通标准间;

2、公司领导出面接待的外地重要来宾住宿,由办公室根据需要安排。 第十条用车标准: (一)一般公务来访,根据情况需安排用车的,由办公室统一调度; (二)列入计划的重要来宾来访用车,公司应优先予以保证,车型、驾驶员、用车天数等内容应事先在接待计划中明确。 第十一条接待规格: 重要来宾可安排对口业务的分管副总经理或总经理出面接待会晤;其他来宾根据情况由相关人员接待。 第四章计划与准备 第十二条办公室在接到公司领导通知或相关项目部重要来访预约时,应做书面登记。对重要来宾接待,须在详细了解接待要求的基础上拟定接待计划,排出日程安排表,报总经理审定后及时通知相关部门和领导;对一般来宾酌情安排业务对口部门接待; 第十三条公司各部门在接到重要来访预约后,须填写《接待申请单》(见附件)报办公室,并协助拟定接待计划。需公司领导出面、办公室协调的重要接待一般应提前2天告知办公室;对时间紧迫的临时重要接待任务,可先在电话中请示,并经总经理同意,在完成接待后补办手续。

客户接待管理制度

客户接待管理制度 为进一步规范客户接待管理工作,不断提高客户接待的水平。充分展示公司良好形象,增强客户满意度和信任度,促进营销市场不断拓展,制定本制度。 一、适用范围 本制度客户接待是指商务客户来公司参观、考察、业务洽谈等接待工作。 二、客户分级 1、特别重要客户为贵宾级客户; 2、非常重要客户为嘉宾级客户; 3、重要客户为商务级客户; 4、一般客户为业务级客户。 三、接待小组 为做好公司接待工作,公司成立接待小组,负责组织安排接待工作。 组长:总经理 副组长:副总经理 成员:营销部部长、技术部部长、生产部部长、品质保障部部长、供应部部长、办公室主任、后勤保障部部长、车间主任、项目技术负责人、项目营销负责人。 营销部为客户接待主管职能部门。

四、批准权限 1、项目营销负责人根据需要提前三天向营销部提出客户到公司参观、考察接待申请(见附表)。 2、营销部将接待申请报公司主管领导审批并确定接待级别。贵宾级客户由总经理审批,嘉宾级和商务级客户由主管副总经理审批,业务级客户由营销部长审批。 3、接待申请经批准后,营销部负责组织安排。 五、陪同人员 1、贵宾级客户由总经理主陪,嘉宾级和商务级客户至少有一名副总经理主陪,业务级客户由营销部长主陪。 2、其他陪同人员有营销部部长、技术部部长、生产部部长、供应部部长、项目技术负责人、项目营销负责人。 六、接待程序 接待申请批准后其接待程序为:接机接站、迎宾入室、公司介绍、业务洽谈、参观介绍、餐饮招待、住宿安排、组织活动、礼品准备、送客回程。 七、接待分工 1、公司主陪领导负责领导指挥接待工作,负责介绍公司企业概况,负责贵宾级客户接送。 2、营销部:负责具体组织安排接待工作;负责报价、资质等方面的介绍说明;负责产品样册、资质文件的提供发放;负责组织陪同接待人员迎宾;负责在公司就餐专人服务;负责必要活动的组织安排。

公司接待管理制度

接待管理制度 一、目的 为提高公司接待管理水平,提升企业形象,使接待管理工作规范有序,更好的为公司生产经营活动服务,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,让来访宾客满意。 二、对外接待部门及接待范围 1、公司综合管理部为公司负责接待的职能部门。 2、遇到重大接待工作和活动,由综合管理部协调相关部门共同做好此项工作,有关部门要积极主动配合。 3、本制度规定的接待范围主要是公司经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。 三、接待原则----遵循“平等、对口、节约、周到、”的原则,使客人高兴而来、满意而去。 1、平等原则:对来宾无论职务高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情况下,级别与权限相等,同级别出面,特殊情况高规格接待。 2、对口原则:各职能部门对口接待,综合性接待时各部门应予以协调配合。 3、保密原则:接待中涉及机要事务、秘密文电、要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,巧妙回避不宜回答的问题,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明。

4、节约原则:招待来宾从简,不铺张浪费,不重复宴请,主方人数不多于宾客人数,坚决杜绝高消费,避免不必要支出。 5、周到原则:接待程度应衔接周密,接待方式应完善,以礼相待,使客人感到热情、周到,并充分利用公司资源,宣传企业及产品,提升公司知名度及美誉度。 四、接待标准 1、根据来宾类别及活动的重要性,接待分为A、B、C三级 2、宴请

(1)宴会(午宴、晚宴)、招待会(冷餐会和酒会)、茶话会、工作进餐。 (2)举办何种宴请活动,根据活动目的、对象、经费开支等因素确定。 (3)注意有违来宾人员其风俗之菜肴等事宜。 (4)接待用餐标准 ①招待重要官员、重要客户——150元/人·餐以上 ②较重要官员、客户——120—150元/人·餐 ③地方一般干部——80—120元/人·餐 ④常客(通常指工作进餐)——50—80元/人·餐 (5)住宿安排与标准 3、文艺晚会——不倡导,但可根据活动目的、来宾兴趣、接受能力,安排和选定节目。 4、参观游览——根据来访目的、性质、来宾意愿和兴趣,选择有针对性的游览项目,公司对等安排陪同人员和解说员、导游。 五、接待内容和程序 1、接受任务——综合管理部弄清来宾的基本情况:单位、人数、、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。

《客户接待制度》word版

客户接待制度 1.客户来到现场咨询,销售人员应首先致以问候,然后询问客户是否曾与销售人员联系过(包括来访及来电): “您好,欢迎光临!请问您是第一次来访吗?您是否与我们的同事电话联系过?” 1)若客户说与某位销售人员有过联系,应及时通知该销售人员,由该销售人员进行接待;若该销售人员不在现场,而客户是首次到现场来访,则按接待顺序接待; 2)若客户说没有联系过或以前联系过但已忘记销售人员姓名,则该客户应视为新客户,按接待顺序接待; 2.对于新客户,负责接待的销售人员应: 1)首先致以问候,再配合沙盘模型做项目简单讲解(如朝向、配置、环境、周边状况等),使客户对项目形成一个大致概念。在模型讲解过程中,可探询客户需求(如面积、楼层、购买意图等),做到心中有数,以便随后推荐; 2)作完模型讲解后,可邀请客户参观样板间。在参观样板间过程中,销售人员应对项目的优势作重点介绍,并迎合客户的喜好做一些辅助性介绍。同时,销售人员也有维护样板间陈设物品完好,样板间清洁整齐的责任; 3)样板间参观完毕后,可引客户至洽谈区,给客户资料及名片,同时询问客户需要何种饮料,并提供给客户。此时,销售人员应对客户所关心的问题做解答并详细告知项目的价格及付款方

式、按揭贷款等细则,并根据客户喜好做强力推荐;

4)最后,送客户出门并与之道别,表达项目销售速度很好,希望客户能尽快作决定(但表达方式切忌过于直白)。 3.销售人员须负责请自己接待过的客户在《来访客户登记表》上作登记(已作过登记的客户除外),并自己签名,签名处不得涂改。客户登记本由销售经理负责保管; 4.若上门参观的人员为同行市调人员,且明确说明意图,则由当时客户接待顺序中排在最后一名的销售人员接待,不计接待次数; 5.凡是没有说明意图的同行市调人员均视为新客户,按接待顺序接待,计有效接待一次; 6.若销售人员在与客户接触过程中发现该客户是来做市调或其他与本项目无关的人员,可向销售经理提出,不计接待次数,补接待客户一次,但前提是必须由销售人员与客户一同向销售经理证明客户来意; (注:与本项目无关的人员包括:发展商、本公司、广告公司、装修公司、礼仪公司等工作人员;) 7.销售人员因公事外出而轮空归来后,补给当时来访的第一批客户,以后仍按原顺序轮流接待客户; 8.已作过登记的熟客来访,如原接待者不在,则由当时客户接待顺序中排最后一位的销售人员负责协助接待,不再作登记,不计接待次数,销售人员必须全力热情接待;

公司接待管理制度(新版)

公司接待管理制度 一、目的: 为进一步规范各类业务接待行为,便于各种接待活动的顺利进行,本着明确责任、厉行节约,有效控制接待费用,严格执行管理规定的宗旨,特制定本制度。 二、适用范围: 1、本制度适用于公司开展各类业务和其他各项经营活动而产生的接待事项; 2、公司各种接待费用的申请、审核、批准。 三、职责划分: 1、接待申请人、部门负责来访人员的联系、陪同、接待、讲解、洽谈、接待审批,配合其他工作人员、管理部门共同完成接待工作。 2、行政部(接待管理部门)配合申请部门,负责参观路线、展厅、报告厅、车间、会议(洽谈)场所的安排布置及食宿、接送车辆的安排,接待费用的控制、统计工作。 四、接待费用控制 接待事务实行“对口接待,统一安排”,行政部为公司接待事务的管理部门,负责公司接待费用的审核与控制,做好用餐、住宿记录,用车按车辆管理制度规定办理,月末将各部门费用情况汇总并上报。 五、公司接待事务用车、用餐、住宿坚持分级限标的原则,由行政部统一安排在指定地点就餐、住宿(特殊须另行申请),根据来访客人的级别和事情的轻重缓急,安排相应接待标准。 1、公司领导重要客人、公司重要客户、外宾及上级政府机关负责人等接待为贵宾接待;政府一般工作人员及普通客户接待为标准接待;其他供应商、外协单位、中间商及客户、派驻到公司监造、售后、学习的一般人员接待标准为普通接待。具体规定如下:

2、接待人员一般为对口部门负责人或相关人员,确因工作需要招待重要客人,各部门可请分管领导出席。陪餐人数一般控制在2-3人,最多不超过需接待人数的比例为1:5。 3、凡普通接待中午一律不准饮酒。标准接待、贵宾接待的用餐场合,陪酒人员必须饮酒,但不得因酒误事或损害公司形象。 4、一般情况下在公司餐厅招待用餐。如因特殊情况需在酒店、宾馆安排用餐或住宿的,须经总经理签字,由行政部安排至定点酒店,以降低接待费用。 六、接待管理 1、申请填写 公司各部门如有接待需求,提前填写《客户接待申请表》(见附件1),仔细填写表中相关如用餐、用车、住宿、陪同等基本情况(包括特殊客户的民族风俗及忌讳需注明)。 2、审批及时间 由申请部门填写《客户接待申请表》,请直属领导、总经理审批,提前一天报行政部安排接待事宜。 如遇特殊情况,电话请示总经理同意后,可通过电话形式通知行政部,在线完成接待申请表事后及时补办接待手续。 3、申请单填写注意事项 1)车辆安排:如需接送,须注明时间、地点、人数、航班号、联系人、联系电话及是否预订往返飞机 票等。 2)住宿安排:如需住宿,须注明住宿时间、费用结算方式、人数、性别、联系人、标准、地点、需否 接送。 3)用餐安排:如需用餐,须注明费用结算方式、用餐地点、人数、标准、需否接送及烟酒的名称、数 量。 4)参观路线:根据客户需要,可以安排不同的参观路线。一般路线:展厅——实验室通道——装三通 道——封装通道——装二通道——装一通道,如有其他要求或指定,请在填写《客户接待申请表》时注明,以免贻误工作。 5)会议室:如需使用会议室,请注明地点(一层、三层或二层培训室)、白板、投影仪、会议资料(提 供内容)、桌签、鲜花、笔本、茶水饮料、瓜果及其他物品。 6)其他接待/协助人员:如需其他部门工作人员协助接待时,由申请部门负责人联系对口部门,安排人 员共同完成接待工作。 7)赠品:原则上不提供赠品,如确需赠品,需注明名称、数量,经公司总经理批准后由行政部统一准 备。(注:销售由销售内勤申领) 七、费用核算 1、所有接待产生的费用,须有相应的申请单(直属领导批准)、账单(申请人签字)、发票(加盖公章),

重要客人接待制度及流程图

重要客人接待制度及流程 第一童总则 第一条为做好集团及项目部重要客人接待工作,特制定本制度。 第二童接待流程 第二条主要接待流程: 人力行政部、项目管理中心下达接待通知——相关部门做接待准备——安排接待人员(第一时间将接待人员及接待司机信息告知客人)——机场(车站)接车——安排住宿一观公司、考察项目(安排专人负责来访、来观的讲解、参观、指引等事项)——领导接见——提出、收集合作事项一理、确定合作事项——领导会谈——餐饮安扌软四楼鸿苑阁)―机场(车站)送车 集团公司参观路线 (—)经理级客人 集团公司1层入口处迎接客人一(5分钟)23层接待厅领导会见—23 层展厅讲解企业文化、发展历程、精品工程、VR演示一22层安全监控中心——22层信息监控中心——23层多媒体会议室讲解项目部主要业绩及围并洽谈合作事项一4层鸿苑阁用餐——离开送行至1层入口 (二)政府领导、董事长级客人

集团公司1层入口处迎接客人一一23层接待厅领导会见—23层展厅 讲解企业文化、发展历程、精品工程、VR演示一22层安全监控中心——22层信息监控中心一25层段总办公室参观——23层多媒体 会议室讲解项目部主要业绩及围并洽谈合作事项一4层鸿苑阁用餐——离开送行至1层入口 第三条下达接待通知 集团或接待部门确定重要客人即将到访我公司时,应落实客人类型、来访的目的、联系方式、随行人数、是否有禁忌、特殊喜好、是否需用车到机场或火车站接送、来访行程等信息后通知负责接待工作的相关领导及部门,以做好客人接待工作安排。 第四条做好接待准备 负责接待准备工作的相关领导及部门根据接待通知,逐项落实接待准 备事项: (-)接送车辆、司机安排; (—)酒店预定; (三)餐饮地点预定; (四)公司公共场所环境布置及卫生整理; (五)办公场所环境布置及卫生整理 (六)重要场所如会议室、接待室环境布置及卫生整理; (七)欢迎词容确定及使用方式:指示牌、电子屏幕、条幅等; (八)展厅、多媒体会议室设备相关物品准备; (九)重要客人要考察的其他场所环境布置及各项准备; (十)摄像器材及摄像人员; (十一)招待物品矿泉水、茶水、咖啡、水果及招待器皿准备。

集团公司客户接待流程及标准手册

集团公司客户接待流程 及标准手册 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

文件编号:HSWIADM2018001 版次:第 2 版密 级: 3 XXX 集团公司 客户接待流程及标准手册 拟制:行政后勤管理中心 审核: 批准: 日期:

一、目的 客户接待工作是公司重要的对外窗口之一。为规范公司客户接待活动,本着“热情礼貌、服务周到、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,参加接待的工作人员要遵照手册的规定行事,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。 二、范围 本手册适用于所有商务接待工作人员和相关部门。 三、接待分类 A 级:贵宾接待(重要客户) 客户属于公司高层,代表客户对公司进行商务考察进行供应商认证或是整体品质交流 B 级:业务接待业 务客户接待 C 级:普通接待 一般来访客户的接待 四、职责分工 1、行政后勤管理中心:为公司商务接待工作的归口管理部门,负责接待工作的车辆调度、食宿安排、会场布置、欢迎标语、座席牌制作、7S 及卫生稽查、礼品采购、费用报销等后勤保障; (1)行政接待工作人员要求着装统一与规范的言行举止、热情周到地做好接待服务; (2)根据来访客户名单与公司落实指定参会名单提前布置会议室摆放,并检查插座、话筒、网络等相关事项;(欢迎标语、座席牌、茶水、水果) (3)根据来访客户标准提前预订客户的食宿与接送车辆安排并且通知指定陪同人员; (4)负责提前检查公共区域卫生管理,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当;

(5)负责订购客户与陪同客户人员的票务安排; 2、销售管理中心:为公司商务接待的唯一信息发布部门,销售管理中心负责人或指定业务员收到市场部、各办事处等客户来访信息后,负责确认客户信息,制订接待日程安排。 (1)负责确认客户来访信息(客户背景、来宾名单及职务、来访具体时间、确切人数、来访目的、日程安排、参观线路及食宿要求等); (2)负责确认到达时间和地点及迎接时的要求; (3)负责确认客户接待规格及级别、公司陪同人员以及相关部门配合方面的要求; (4)负责针对不同性质客户(老客户、新客户、潜在客户、重要客户等)准备相应宣传资料(包括纸质和电子档资料); 5)负责指派业务对口或相关人员同行迎接客户; 3、陪同团队:对应不同客户来访不同的性质,指定各相关部门人员组成不同的陪同 团队。 (1)对口部门人员:负责介绍客户对口业务及相关业务资料的准备,客户端来访人员由公司对接的部门负责接待陪同;(如:客户品质人员由公司品质对接,客户研发人员由公司研发对接,客户采购人员由公司统一商务窗口对接) (2)指定讲解员:负责对企业宣传资料、展示厅产品等现场讲解(要求普通话流利或外语流利,对公司企业文化、产品功能、公司经营状况等熟悉),讲解汇报时着重于公司综合实力、产品发展、企业文化和管理服务机制等方面; (3)研发或工程技术人员:负责对公司产品的性能、生产工艺技术等现场讲解; (4)公司领导:负责引领客户按参观工厂线路参观及介绍公司的发展和愿景。 4、各接待协助部门:负责生产或办公现场 7S、员工工衣工帽穿着、员工工作状态 等。

公司接待管理制度 (最新)

公司接待管理制度 (最新) 一、目的 为提高公司接待管理水平,提升企业形象,使接待管理工作规范有序,更好的为公司生产经营活动服务,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,让来访宾客满意。 二、对外接待部门及接待范围 1、公司综合管理部为公司负责接待的职能部门。 2、遇到重大接待工作和活动,由综合管理部协调相关部门共同做好此项工作,有关部门要积极主动配合。 3、本制度规定的接待范围主要是公司经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。 三、接待原则----遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则,使客人高兴而来、满意而去。 1、平等原则:对来宾无论职务高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情况下,级别与权限相等,同级别出面,特殊情况高规格接待。 2、对口原则:各职能部门对口接待,综合性接待时各部门应予以协调配合。 3、保密原则:接待中涉及机要事务、秘密文电、要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,巧妙回避不宜回答的问题,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明。

4、节约原则:招待来宾从简,不铺张浪费,不重复宴请,主方人数不多于宾客人数,坚决杜绝高消费,避免不必要支出。 5、周到原则:接待程度应衔接周密,接待方式应完善,以礼相待,使客人感到热情、周到,并充分利用公司资源,宣传企业及产品,提升公司知名度及美誉度。 四、接待标准 1、根据来宾类别及活动的重要性,接待分为A、B、C三级 2、宴请 (1)宴会(午宴、晚宴)、招待会(冷餐会和酒会)、茶话会、工作进餐。 (2)举办何种宴请活动,根据活动目的、对象、经费开支等因素确定。(3)注意有违来宾人员其风俗之菜肴等事宜。

顾客接待制度细则

顾客接待制度细则(适用于所有员工) 一、接待轮流制 所有销售员按照每组排号顺序依次接待进店顾客,店面所有门口,必须有人站岗;不允许坐在前台玩手机,或者其他地方玩手机,(特别是玩游戏)。当天未到或正在接待顾客的情况下依顺序下排。(如遇以下情况,不计算在接待顾客范围之内。) 1)进门片刻即离开的。 2)直接前门进后门出的。 3)进门做促销商品。 4)进门直接找其他销售员的。 二、报备 1、所有销售员接待的顾客,都要第一时间报备在钉钉平台上。并记录顾客的名字、电话、微信、地址。(电话、微信、地址必填写两项才有效)顾客在未报备的情况下,其他销售员有接待的权利和义务。(接待客户时,必须尽可能的了解客户,设身处地为客户着想,若发现客户可能去过其他店,一定要巧妙的了解情况.并在群里做报备,好及时了解客户.更好的达成合作.) 2、顾客进店指定某销售员接待的归属该销售员名下。 3、在没有业务员的情况下,设计师与顾客同时进店的(半小时以内都叫同步)无论设计师还是顾客指定某销售员的,记入该销售员名下。设计师提前进店并没有离开店面等待顾客的,由接待设计师的销售员接待。设计师与顾客分别进店由不同销售员接待的,归接待顾客的销

售员名下,前提是钉钉有顾客报备信息。 三、接待规则 1、顾客第一次进店由A销售员接待,未达成交易。第二次进店,由B销售员接待(每个同事都必须先了解客户的状况是否有人先接待过,加过微信,如果有表明态度有导购员接待过,就要转给第一个人,如果明知是其他同事的客户,且故意隐瞒不报的已经核实从严处理;如果客户未表明态度,A导购员发现是自己客户,半个小时以内可以自动接手过来,半个小时以上算合单。),若发现明知道客户有销售员接待过的,未转交的,罚款200元,并取消此单业绩和提成。接待过程中有了解客户来过,但是不问谁接特的,发现后,罚款200元,并取消此单业绩和提成 2、客户进店找A导购员,发现A导购休息或者有事不在店内,转交由当事人小组成员负者接待。成交客户二次进店补货,由第一经手人优先接待,如经手人不在,可转交给经手人小组成员接待。 3、客户第二次进店,由B导购员接待并成交;A导购员并不知情,若一个星期内发现此单可分一半,一个星期过后,不分此单。 顾客第一次进店由A销售员接待,未达成交易。自第二次进店起,连续多次均由B销售员接待,归B销售员名下。 4、金源店介绍到红星店的客户,当天开单的一人一半,提前告知红星店销售员有客户来,并指定找他的,红星销售人员拿一个点的提成。提前报备注,并通知什么时间会来,客户在红星店当天未成交,金源店跟回客户,所有业绩归金源,后期还是在红星店成交的,一人一半。

公司接待工作管理制度

接待工作管理制度 第一章总则 第一条为树立公司的良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范、有序,特制定本制度。 第二条接待工作的原则是:热情周到、讲究礼仪、勤俭节约、统一协调。 第三条本制度适用于公司重大活动、会议等的接待工作。 第二章管理职责 第四条办公室为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。 第五条公司办公室分管领导,负责审核接待计划、协调有关接待事项及接待费用,报总经理审批。 第六条公司各部门负责本部门的接待工作;每月统计接待情况报办公室登记备案;同时应完成公司安排的各项接待任务。 第三章类型与标准 第七条本办法所指接待对象,按来访事由不同,主要分成以下几种类型: (一)公务来访 1、政府职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作; 2、项目合作项目部来公司洽谈工作事宜; 3、有合作意向的投资项目部、金融机构来公司考察; (二)参观来访 1、各级党政机关领导来公司视察工作; 2、各地机关、企事业项目部来公司参观考察; 3、购房客户参观考察。 (三)会议活动来访 应邀前来参加公司会议、活动的各级领导、专家、新闻记者等。 (四)其他来访客人。 第八条按接待对象级别不同和对公司业务的影响不同,分为重要来宾和一般来宾。 第九条招待原则和标准:

(一)参观接待根据需要安排招待用餐; (二)住宿标准: 1、一般来访客人安排公司签订协议的酒店普通标准间; 2、公司领导出面接待的外地重要来宾住宿,由办公室根据需要安排。 第十条用车标准: (一)一般公务来访,根据情况需安排用车的,由办公室统一调度; (二)列入计划的重要来宾来访用车,公司应优先予以保证,车型、驾驶员、用车天数等内容应事先在接待计划中明确。 第十一条接待规格: 重要来宾可安排对口业务的分管副总经理或总经理出面接待会晤;其他来宾根据情况由相关人员接待。 第四章计划与准备 第十二条办公室在接到公司领导通知或相关项目部重要来访预约时,应做书面登记。对重要来宾接待,须在详细了解接待要求的基础上拟定接待计划,排出日程安排表,报总经理审定后及时通知相关部门和领导;对一般来宾酌情安排业务对口部门接待; 第十三条公司各部门在接到重要来访预约后,须填写《接待申请单》(见附件)报办公室,并协助拟定接待计划。需公司领导出面、办公室协调的重要接待一般应提前2天告知办公室;对时间紧迫的临时重要接待任务,可先在电话中请示,并经总经理同意,在完成接待后补办手续。 第十四条重要来访接待计划应载明以下内容: (一)接待类别:公务来访、参观、参加会议或其他。 (二)来宾基本情况 1、来访项目部名称、领导姓名、职务等; 2、来访具体时间、人数,当地陪同来访的领导和人数; 3、来访的目的和要求; 4、在本地逗留的天数。 (三)具体接待安排 1、明确主要接待的部门,相关配合的部门,接待人员分工及职责,出面接待的领导和陪同人员;

售楼部客户接待制度范本[119969]

售楼部客户接待制度范本[119969] 售楼部客户接待制度范本 1、接待基本流程: 2. 客户接待条例 1、置业顾问按每天签到顺序接待来访客户,要保证每一位来访客户都能得到主动、热情的接待。置业顾问不得怠慢客户,不得以任何理由中断服务而转接其他客户,也不允许争抢客户现象发生(有意违反此条,所成交单位的业绩不计入其名下,佣金作为公佣,并处罚停盘一周)。 2、从第一个签到的置业顾问到最后一个置业顾问接待完毕为第一个接待轮回,依次类推。 3、若当值置业顾问未打招呼而不在现场或正在接待未成交客户,则被跳过,由下一个置业顾问接待。除置业顾问被委派办理公事外,跳过后不给予补接。短时间内有事应与其他同事交代,以便暂时代接。 4、接待已成交客户回访不计接待名次,被跳过可优先补接。 5、已被接待的客户未离开现场前,当事置业顾问未经现场经理或主管许可,不得再接待新客户(有意违反此条,停盘一天)。 6、置业顾问接待客户期间,如有其未成交老客户到访,置业顾问可选择同时接待(客户愿意的情况下)或指定他人代接老客户,无指定则由排位最后的置业顾问帮忙接待;如当事置业顾问选择接待新客户,则不论老客户是在当事置业顾问还是在帮手置业顾问手上当日成交的都五五分单。老客户当日未成交,则计当事置业顾问接待名次,帮手置业顾问可补接一次;如当事置业顾问选择接待老客户,则新客户完全归属下一个业务员。 7、A置业顾问在接待客户过程中,如发现该客户为B置业顾问的本项目老客户,须第一时间通知B置业顾问,并交由B置业顾问接待,并计B置业顾的接待名次,A置业顾问则可优先补接。如B置业顾问休息,应电话通知,由其指定同事接待;联系不到,则继续接待。当天成交分半。不成交则为义务接待,可优先补接新客(如A置业顾问有意不通知B置业顾问或销售经理、主管,所成交单位的业绩及佣金都归B置业顾,A置业顾问还将处罚停盘三天)。 8、来访客户必须留下真实姓名和电话(包括英文名),并经置业顾问签名,才视为有效客户登记。所有客户归属问题,均以此为原则: a)以有效客户登记的前后秩序确定其归属权。客户登记有效期为一个月,如超出一个月

公司接待工作管理制度

公司接待工作管理制度 第一章总则 第一条为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范有序特制定本制度。 第二条接待工作的原则是:热情周到,讲究礼仪,勤俭节约,统一协调。 第三条本制度适用于公司重大活动,会议等的接待工作。 第二章职责 第四条来访信息及接待归口部门,政府职能部门、行业主管部门、体系审核单位等来公司检查工作,归口办公室接待;财务系统国地税部门审查接待归口财务室,供应商来访接待归口办公室,公司客户审厂、参观接待归口销售部,设备生产企业提供安装调试服务接待归口动力安全部。 第五条各归口部门接到来宾信息后按公司规定制定接待计划填写《接待申请单》,交办公室主任审核,办公室协调接待项目,报总经理审批。 第六条各归口部门负责具体接待工作,办公室配合。 第七条办公室为公司接待工作的管理部门。负责按《接待申请单》计划安排接待的准备工作,定点协议单位定期结算工作,接待费用监督审核 工作。 第八条财务室负责票据、按标准费用审核工作,费用报销单经总经理审批后进行账目处理工作。 第三章接待标准 第九条招待费适用范围: 1.业务费:因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟酒

茶等。 2.招待费:因工作关系招待有关人员就餐费,娱乐费,因公接待相关单位人员发生的差旅费,住宿费,在公司餐厅招待时发生的就餐费,因招待领用的酒水、香烟、饮料、水果、干果等。 第十条根据接待对象级别和对公司业务的影响不同,分为重要来宾和一般来宾。 第十一条住宿标准 一般来宾安排公司签订协议的宗俊酒店(特价房)和聚鑫源宾馆标准间,重要来宾安排在公司签订协议的碧桂园酒店标准间或大床房,公司执行分档次接待原则,对应接待。费用公司授权人员签单按照协议办公室月结或由办公室根据实际每次结算。 第十二条用车标准 一般公务来访根据情况需要安排用车的,由办公室统一调度。列入计划的重要来宾来访用车,公司优先予以保证,车型,驾驶员,用车天数等内容,应事先在接待计划中明确。 第十三条招待用餐标准 为方便工作,午餐都安排在公司餐厅招待,晚餐一般来宾安排公司餐厅招待,重要来宾安排在公司签订协议的饭店招待。总经理参加的实报实销。标准如下:

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