公司接待工作管理制度.doc

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公司的接待管理制度

公司的接待管理制度一、接待原则公司的接待工作应遵循“热情、周到、高效、节约”的原则。

所有接待人员必须以公司的利益为重，确保每一次接待都能够体现出公司的专业态度和文化理念。

二、接待范围本制度适用于公司内部所有需要接待外来访客的场合，包括但不限于客户访问、合作伙伴洽谈、官方检查、媒体采访等。

三、接待准备工作1. 接待前需了解访客的基本信息，包括姓名、职务、来访目的等，以便做好相应的接待准备。

2. 根据访客的重要程度和来访目的，安排合适的接待人员和接待地点。

3. 确保接待场所的整洁、设备齐全，营造一个舒适的会谈环境。

四、接待流程1. 接待人员需提前到达约定地点，做好迎接准备。

2. 访客到达时，应由接待人员主动问候，并引导至会谈区域。

3. 会谈过程中，接待人员应保持专注，及时回应访客的需求。

4. 会谈结束后，接待人员应送访客至门口，表示感谢并告别。

五、接待标准1. 着装要求：接待人员应着正装，保持仪表整洁，展现出专业的形象。

2. 礼仪要求：接待过程中应使用礼貌用语，保持良好的姿态和微笑，展现出友好的态度。

3. 语言沟通：应根据访客的文化背景和语言习惯，选择合适的沟通方式，确保信息的准确传达。

六、接待记录1. 每次接待结束后，接待人员需填写接待记录表，详细记录访客信息、会谈内容、重要决议等。

2. 接待记录应妥善保存，以便日后查阅和分析。

七、费用管理1. 接待过程中产生的费用应按照公司的财务管理规定进行报销。

2. 对于超出预算的接待费用，需提前申请批准。

八、培训与考核1. 公司应定期对接待人员进行培训，提升其专业技能和服务意识。

2. 接待人员的服务质量应纳入其绩效考核的范围，以此激励接待人员提供更优质的服务。

公司会务接待管理制度

公司会务接待管理制度第一章总则第一条为规范公司会务接待工作，提高公司形象和服务水平，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内部组织各类会议、活动的接待工作。

第三条公司会务接待工作要坚持服务宗旨，以客户为中心，提供优质、高效的服务。

第四条公司会务接待工作应遵守国家有关法律法规，遵循公司规章制度，遵守职业操守和道德规范。

第五条公司会务接待工作由相关部门负责具体执行，领导班子全面负责公司会务接待工作。

第二章会务接待流程第六条公司内部组织会议、活动，应提前确定接待方案，并通知相关部门及人员进行安排。

第七条接待方案应明确会议地点、时间、范围、规模等内容，确保各项工作有序进行。

第八条接待方案应包括接待对象及人数、餐饮安排、住宿安排、交通接送、礼仪接待等内容。

第九条接待方案应经相关部门负责人审核签字后执行。

第十条接待工作由专人负责，统一安排、调配，确保全面、有序、高效完成接待工作。

第三章会务接待礼仪第十一条公司会务接待礼仪应遵循礼貌、热情、细致的原则，做到服务周到、态度亲切。

第十二条接待人员应穿着整洁，仪容仪表端庄得体，言谈举止得体，礼貌待人。

第十三条接待人员应提前了解接待对象的基本情况，做好个性化的接待服务。

第十四条接待人员应主动帮助接待对象解决问题，为其提供便利。

第十五条接待人员应及时了解接待对象的需求和反馈，不断改进服务水平。

第四章会务接待安全第十六条公司会务接待安全工作要做到安全第一，遵守安全生产规定，确保接待工作安全。

第十七条接待场所应具备消防设备，定期检查保养，确保设施完好。

第十八条接待人员应定期接受安全培训，掌握处理突发事件的应急措施。

第十九条接待会议、活动时，应做好人员管理，控制人员数量，确保活动秩序。

第二十条接待人员应保持警惕，加强安全意识，确保接待活动顺利进行。

第五章会务接待评估第二十一条公司会务接待工作要定期评估，督促改进，提升服务水平。

第二十二条评估内容包括接待方案执行情况、接待服务状况、接待效果评估等。

接待管理规章制度

接待管理规章制度最新接待管理规章制度（通用3篇）最新接待管理规章制度篇1一、总则第一条为进一步提高公司的接待管理水平，促进接待工作的规范化，更好地反映我公司精神面貌，增长各级领导和兄弟单位的支持和合作，实现增长友情、沟通信息、有效改善企业外部环境，树立良好企业形象的目的，特订立本管理方法。

二、接待工作的重要任务第二条布置上级部门、兄弟单位、友邻部门和基层单位领导来公司人员的吃、住、行。

第三条布置紧要宾客的检查、考察、调研等活动。

第四条帮助办理公司大型会议的会务工作。

第五条帮助开展公共关系工作，协调好公司的外部环境。

三、接待工作的基本原则第六条坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则，强化公关意识，加强接待工作深度，宣传企业形象，提高公司声誉，并广泛取得信息。

第七条接待工作要坚持规范化、标准化，符合礼仪要求，按制度和程序做事，克服随便性；既要严格执行党和国家有关廉政建设的规定，又要加添兄弟单位之间的感情，同时也要完成领导交办的工作任务。

第八条接待布置应依据宾客的身份和任务，布置不同领导的接待，确定相应人员的陪伴；既要热诚详细、也要讲节省，量力而出，反对铺张挥霍。

第九条坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则。

办公室负责接待工作的统一管理，办理紧要接待事务；对涉及较强业务性的接待事务，应由有关项目部牵头对口接待，办公室搭配。

第十条接待工作中应敬重自己自重，本着尊敬宾客的原则，搞好服务，不允许发生有损我所形象的事件。

四、接待工作的的'程序与规定第十一条日常接待工作的规范：1、接给他打个电话时，要使用文明语言如"您好"、"请问贵姓"、"您找哪位"、"请稍候"、"感谢"等等之类的礼貌用语。

2、在给他打个电话前要准备好记录用纸、笔或其它所需要的文件、资料，不能等电话接通后，去找所需要的东西而对方拿着听筒等待。

企业公司公务接待管理制度

第一章总则第一条为加强企业公司公务接待管理，提高接待效率，树立公司良好形象，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门对外来公务人员的接待工作。

第三条公务接待工作应遵循以下原则：1. 公正、公平、公开；2. 实用、节俭、高效；3. 热情、周到、礼貌；4. 依法依规、规范管理。

第二章接待范围第四条公务接待范围包括：1. 政府部门、行业主管部门、行业协会等单位的领导及工作人员；2. 合作单位、合作伙伴等企业的领导及工作人员；3. 行业专家、学者、技术顾问等；4. 公司合作伙伴、客户、供应商等单位的领导及工作人员；5. 公司内部邀请的参观、考察、交流等活动的来宾。

第三章接待程序第五条接待程序如下：1. 信息收集：各部门在接到接待任务后，应及时向办公室汇报，明确接待对象、时间、地点、事由等基本信息。

2. 计划制定：办公室根据接待任务，制定接待计划，包括接待日程、活动安排、费用预算等。

3. 审批流程：接待计划经部门负责人审批后，报公司分管领导审批。

4. 实施接待：各部门按照接待计划，具体组织实施接待工作。

5. 接待结束后，各部门应及时向办公室汇报接待情况，办公室汇总后报公司领导。

第四章接待标准第六条接待标准如下：1. 餐饮标准：按照公务接待相关规定，合理控制用餐标准，提倡简餐，不提供高档菜肴、烟酒等。

2. 住宿标准：根据接待对象级别和实际情况，合理安排住宿，提倡住宿在标准酒店或招待所。

3. 交通标准：按照公务接待相关规定，合理安排交通，提倡乘坐公共交通工具。

4. 礼品标准：根据实际情况，可适当赠送具有地方特色或公司标志的礼品，但不得赠送现金、有价证券等。

第五章监督与考核第七条公司对公务接待工作进行监督与考核，主要内容包括：1. 接待工作是否符合规定程序；2. 接待标准是否合理；3. 接待效果是否良好；4. 接待费用是否节约。

第八条对违反本制度规定，造成不良影响的部门和责任人，公司将依法依规进行处罚。

公务接待管理办法_共10篇.doc

★公务接待管理办法_共10篇范文一：公司公务接待管理办法平煤物?2006?10号关于印发《物资供应总公司公务接待管理办法》的通知各单位、各部门：《物资供应总公司公务接待管理办法》已经总公司领导班子会议研究同意，现予印发，请遵照执行。

二ＯＯ六年元月十九日主题词：公务接待管理办法通知抄送：公司领导平煤集团物资供应总公司办公室2006年1月20日印发物资供应总公司公务接待管理办法为加强管理，进一步搞好对外接待工作，推进接待工作规范化、程序化、制度化，根据集团公司文件精神结合总公司实际，制定管理办法如下：一、招待费指标核定原则1、公司具有独立法人资格的生产厂及经营单位，按照《工业企业财务制度》的规定，依据销售收入的一定比例自行计算和掌握业务招待费。

2、公司不具有独立法人资格的供应单位、生产厂、经营单位和机关科室及附属部门，其业务招待费不在下达指标，统一分配到战线领导，实行归口管理。

确因工作需要必须发生业务招待费时，由战线领导签字后，报办公室核定标准，费用从各有关领导切块的业务招待费指标中列支。

3、招待客人原则上在物资饭庄就餐，外部餐费原则上不予报销、出差和必要的外部招待，需经党政主要领导批准方可报销。

二、接待范围1、上级领导及由上级领导带队的检查、考核、调研工作组。

2、上级及有关部门来总公司工作或召开会议。

3、邀请有关人员来总公司进行业务、技术交流与合作。

4、兄弟单位来总公司参观、学习、联系工作等情况。

三、接待原则1、定点接待。

各类接待活动坚持统一管理、定点接待的原则，一律在物资宾馆安排接待和食宿。

2、对口、对等接待。

公务活动原则上由业务对口部门的同级领导出面接待，综合性接待由公司办公室协调。

3、节约、从简原则。

不超规格安排接待，不超标准安排食宿。

4、严格控制接待陪同人员、陪餐人员和陪同车辆。

陪餐人数和次数要严格控制，不得用公款组织高消费娱乐、健身活动或与工作无关的旅游活动。

不得到定点接待地点以外的宾馆、酒店及营业性消费娱乐场所进行公务接待，如有发生，费用自理。

公司接待工作管理制度

公司接待工作管理制度公司接待工作管理制度「篇一」为提高公司内部服务质量，体现相互协作精神，特对员工出差接待事宜规定如下：一、接待的原则1、必须符合规定的接待范围。

2、超出范围的接待事宜需经公司总经理的批准。

3、坚持“热情、周到、节俭”的原则。

二、接待的范围1、各区域公司到(或途经)昆明出差，在昆明无住宿条件的员工。

2、公司及下属分公司到各区域公司出差的员工。

3、员工及家属到昆明或各区域公司所在地度假。

4、上述所称员工，除人事关系在城建股份的之外，各下属分公司或区域公司自招的均应是已建立正式劳动合同关系的员工。

四、接待的程序1、内部接待事宜均由公司行政办公室统一安排及协调。

需办理的应至少提前3天，因公的以工作联系函的方式将接待事项告知行政办公室;因私的由本人提出申请。

2、行政办公室在收到申请函件后2个工作日内回复申请人，将具体接待安排告知。

需总经理审批的事项，附相关批复资料。

五、本规定经行政办公会议审议通过后执行，由公司行政办公室负责解释，各分公司、区域公司参照执行。

公司接待工作管理制度「篇二」一、总则（一）为使公司接待工作有所遵循，特制定本制度。

（二）本制度适用于公司基地接待工作。

外驻机构及总部接待工作另作规定。

（三）行政办公室负责制度解释。

二、接待事务分类ａ类：贵宾接待。

指公司领导重要客人公司重要客户、外宾及参观团或地方政府部门的接待。

ｂ类：业务接待。

指营销客户的接待。

c类：普通接待。

指一般来客的接待。

三、接待场所管理（一）公司基地设三个接待处所：文化苑用于贵宾接待，商务室用于业务接待，休闲厅用于普通接待。

（二）其它场所除总经理室外一律不得用做接待场所，待客必须在指定处进行。

四、接待职责分工（一）接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现“先卖企业后卖产品”营销策略目标，具有十分重要的意义。

各相关部门及人员必须高度重视且规范操行。

（二）接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。

公司办公室接待管理制度

公司办公室接待管理制度一、接待原则公司的接待工作应遵循“热情、礼貌、高效、专业”的原则。

每一位访客都应受到尊重和热情的接待，无论其身份地位如何。

接待人员需以礼貌的态度，专业的知识，高效的服务，确保访客的需求得到满足。

二、接待范围本制度适用于所有进入公司办公区域的外部访客，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、政府官员、求职者等。

三、接待流程1. 预约确认：所有访客应提前与公司相关部门或人员预约，并由接待人员确认访问时间、目的等信息。

2. 迎接引导：访客到达时，接待人员应主动迎接，并进行必要的安全检查和登记手续。

3. 访问陪同：根据访客的需求，安排合适的工作人员陪同访问，确保访问过程中的信息沟通畅通无阻。

4. 服务提供：为访客提供必要的茶水、资料等服务，展现公司的专业和周到。

5. 访问结束：访问结束时，接待人员应及时提供反馈表或调查问卷，收集访客意见和建议，以便不断改进接待工作。

四、接待标准1. 着装要求：接待人员应着职业装，保持整洁、专业的形象。

2. 语言表达：使用礼貌用语，确保语言清晰、准确，避免使用行话或难懂的专业术语。

3. 行为举止：保持良好的姿态，展现出积极主动的服务态度。

4. 环境布置：确保接待区域干净整洁，布置合理，营造出舒适的等候环境。

五、责任与监督1. 接待人员需对接待工作负责，确保每一环节按照制度执行。

2. 公司应定期对接待工作进行评估和审查，及时发现并解决问题。

3. 鼓励员工提出改进建议，持续优化接待流程和服务质量。

六、违规处理对于违反接待管理制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的教育、警告直至纪律处分。

总结：。

公司接待管理制度6

公司接待管理制度6第一章总则第一条为加强公司对外交往管理，提升公司形象，规范接待行为，保障公司利益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司接待工作，包括接待客户、合作伙伴、政府机构、媒体等来访人员的接待活动。

第三条公司接待工作应遵循公开、公平、公正原则，确保接待活动的合法、规范和有序进行。

第二章接待工作流程第四条公司接待工作由接待领导小组负责统筹协调，接待工作由接待员具体负责执行。

第五条来访人员需提前向公司预约，接待员收到预约信息后，应及时向接待领导小组报备。

第六条接待员需在接待前仔细了解来访人员的身份、目的、需求等信息，为接待工作做好充分准备。

第七条接待员应在来访人员到达前协调好相关部门和人员，确保接待活动的顺利进行。

第八条接待员应向公司领导汇报接待活动情况，及时处理来访人员提出的问题和需求。

第三章接待规范第九条接待员应着装整洁、言谈得体、举止文明，给来访人员留下良好的印象。

第十条接待员应主动引导来访人员，带领其参观公司、了解公司业务和产品。

第十一条接待员应在接待活动中注意保护公司机密信息，不得向外泄露。

第十二条接待员应遵守公司礼仪规范，不得接受来访人员的贿赂行为。

第十三条接待员应根据来访人员的需求和要求，合理安排接待活动，确保接待工作的顺利进行。

第四章接待标准第十四条公司接待工作应根据来访人员的身份和级别，提供不同档次的接待服务。

第十五条接待员应根据来访人员的需求，提供相应的接待服务，确保接待工作的质量和效果。

第十六条公司接待工作应力求完美，让来访人员感受到公司的热情和专业，增加公司的信誉和影响力。

第五章接待评估第十七条公司接待领导小组应定期对接待工作进行评估，发现问题及时纠正，提高接待工作质量。

第十八条公司应设立接待满意度调查，听取来访人员的意见和建议，不断改进接待工作。

第十九条公司应根据接待工作的完成情况和效果，对接待员进行评优或奖励，激励其工作积极性。

第六章附则第二十条本管理制度由公司接待领导小组负责解释。

接待管理工作制度

接待管理工作制度一、总则第一条为规范接待管理工作，提高接待服务质量，根据国家有关法律法规和公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各级单位在接待工作中的管理和服务行为。

第三条接待工作应坚持热情、周到、节约、务实、高效的原则，确保接待活动的顺利进行。

第四条公司各级单位应建立健全接待管理制度，明确接待工作职责，规范接待流程，确保接待工作的有序开展。

二、接待对象和范围第五条接待对象包括：上级领导、来访客人、合作伙伴、客户、应聘者等。

第六条接待范围包括：会议接待、考察调研、业务洽谈、文化交流、节日庆典等。

三、接待流程第七条接待工作应提前做好准备，包括了解接待对象的需求、安排接待场所、准备接待资料等。

第八条接待过程中，接待人员应主动热情、礼貌周到，做好引导、介绍、解答等工作。

第九条接待结束后，应及时收集反馈意见，总结接待工作经验，不断提高接待服务质量。

四、接待场所和设施第十条接待场所应整洁卫生、安全舒适，满足接待对象的需求。

第十一条接待设施包括：会议室、接待室、休息室、音响设备、投影设备、宣传资料等。

第十二条接待场所和设施应定期检查、维护，确保正常使用。

五、接待费用管理第十三条接待费用应严格按照公司财务管理制度执行，合理控制费用支出。

第十四条接待费用包括：交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等。

第十五条接待费用报销应提供相关发票、清单等凭证，经审批后报销。

六、接待工作纪律第十六条接待工作人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，诚实守信，廉洁奉公。

第十七条接待工作中，严禁接受贿赂、索取好处、滥用职权、泄露公司机密等行为。

第十八条接待工作人员应自觉接受公司监督和检查，对违反接待工作纪律的，依法依规予以处理。

七、附则第十九条本制度由公司总部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二十一条公司各级单位可根据本制度制定实施细则，报公司总部备案。

公司访客人员接待管理制度

第一章总则第一条为加强公司访客管理，确保公司内部秩序和安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工对访客的接待工作。

第三条本制度遵循公平、公正、高效、安全的原则。

第二章接待流程第四条接待前的准备工作1. 接待人员应提前了解访客的基本信息，包括姓名、单位、来访目的、联系方式等。

2. 根据访客信息，预约接待时间，并通知相关部门或人员。

3. 准备访客所需的资料、证件等。

第五条接待程序1. 接待人员应热情、礼貌地迎接访客，引导访客至接待室或指定地点。

2. 要求访客出示有效身份证件，登记访客信息。

3. 向访客介绍公司相关规章制度，提醒访客注意安全。

4. 根据访客目的，安排相关部门或人员进行接待。

第六条接待后的工作1. 接待人员应协助访客与相关部门或人员进行沟通，确保访客的需求得到满足。

2. 对访客提出的问题或建议，应及时转达给相关部门或人员。

3. 接待结束后，对访客进行满意度调查，收集意见和建议。

第三章安全管理第七条严禁未经许可的人员进入公司内部。

第八条接待人员应严格执行访客登记制度，确保访客身份的真实性。

第九条对携带危险物品的访客，应要求其进行安全检查，严禁携带危险物品进入公司。

第十条接待人员应密切关注访客动态，防止访客在公司内从事违法活动。

第四章责任与奖惩第十一条接待人员应认真履行职责，确保接待工作顺利进行。

第十二条对违反本制度，造成不良影响的，将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。

第十三条对在工作中表现突出，为公司做出贡献的接待人员，给予表彰和奖励。

第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和完善。

公司关于公务接待管理制度

第一章总则第一条为规范公司公务接待工作，提高接待效率，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门对外接待工作，包括会议、商务洽谈、合作交流等活动。

第三条公务接待工作应遵循以下原则：1. 热情周到：对来宾表示尊重，提供优质服务；2. 讲究礼仪：遵守礼仪规范，展现公司形象；3. 勤俭节约：合理控制接待费用，反对铺张浪费；4. 统一协调：各部门之间密切配合，确保接待工作顺利进行。

第二章接待范围与程序第四条接待范围：1. 国家机关、事业单位、社会团体等政府部门；2. 合作伙伴、客户、供应商等商务单位；3. 行业协会、学术团体等组织；4. 其他需要接待的单位和个人。

第五条接待程序：1. 接待部门接到接待任务后，应立即向办公室报告，由办公室统筹安排；2. 办公室根据接待对象和事由，拟定接待方案，经分管领导审批后执行；3. 接待部门负责具体实施接待工作，包括场地安排、人员接待、礼品赠送等；4. 接待结束后，接待部门应及时向办公室汇报接待情况。

第三章接待标准与费用第六条接待标准：1. 接待场地：根据接待对象和事由，选择合适的接待场地；2. 接待餐饮：根据接待对象级别和事由，安排相应档次的餐饮；3. 接待礼品：根据公司实际情况和来宾需求，选择适当的礼品；4. 接待交通：提供必要的交通工具，确保来宾安全、便捷。

第七条接待费用：1. 接待费用由接待部门负责预算、报销；2. 接待费用应严格按照预算执行，不得超支；3. 接待费用报销需提供相关凭证，包括发票、清单等。

第四章监督与考核第八条公司设立公务接待监督小组，负责监督公务接待工作，对违规行为进行查处。

第九条对公务接待工作实施考核，考核内容包括：1. 接待效率；2. 接待质量；3. 接待费用控制；4. 遵守接待原则。

第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范公司公务接待工作，提高接待效率，树立公司良好形象，为公司的持续发展创造有利条件。

厂接待工作管理制度

厂接待工作管理制度一、概述本制度是为规范公司的接待工作而制定的，目的是为了提高公司的形象和声誉，加强企业的内外部交流和合作，提高公司的业务水平和经济效益。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括接待人员、来访人员和其他相关人员。

三、接待标准1.面对来访人员，应以诚信、礼貌、热情的态度进行接待。

2.来访人员需提前预约，接待人员应及时回复确认，并将接待时间、地点等信息告知来访人员。

3.为来访人员提供舒适的环境、清洁的卫生设施、充足的办公设备。

4.根据来访人员的身份、职务、需要等情况，提供相应的招待和安排。

5.接待人员应着装得体、整洁干净，避免炫耀性服饰和过于暴露的服装。

四、接待程序1.来访人员到达公司后，应前往接待处登记并领取来访牌。

2.接待人员应迅速前往接待处接待来访人员，并进行身份确认。

3.进行简要的接待介绍和说明，并更换来访人员的来访牌。

4.按照安排的时间和计划，安排来访人员参观公司，了解公司的业务、发展状况和产品。

5.安排来访人员参加会议、座谈会等业务活动，及时、准确地提供会议资料和介绍资料。

6.安排来访人员住宿、餐饮等招待工作，并提供必要的帮助和服务。

7.在来访人员离开前，送行并致以感谢和欢送。

五、责任制1.接待人员是接待工作的主要责任人，应严格遵照这个管理制度进行接待工作，保证接待工作的顺利进行。

2.其他公司员工也要积极参与接待工作，热情主动地去接待来访人员，并提供必要的支持和协助。

六、工作纪律1.接待人员应当严格遵循公司的工作纪律和要求，按时按量按质地完成接待工作。

2.涉及公司机密内容的资料和信息，接待人员必须做好保密工作，严格禁止私自泄露。

3.接待人员在接待工作中应避免饮酒、抽烟等不良习惯，保证形象和品质。

七、违纪处分1.对于违反公司接待工作管理制度的行为，将按照公司纪律规定进行处理，例如：口头警告、书面警告、行政处分等，并给予相应的纪律教育和辅导。

2.对于严重违反公司接待工作管理制度的行为，将按照公司的管理规定和相应的法律法规进行处理，如有必要，将追究责任人员的法律责任。

公司接待管理制度(精选9篇)

公司接待管理制度（精选9篇）公司接待管理制度篇1一、来人接待1、来人时，要按照一起身、二让坐、三倒水、四询问、五解答或办理、六送客“六个环节”的顺序操作，态度热情，语气平和。

2、需引见领导的，经报告后予以引见。

未能与领导取得联系的，于当日内报告领导。

二、接打电话1、办公室及值班科室要坚守岗位，确保办公室电话畅通。

2、接打电话时，要使用文明用语，语调高低适中，态度谦虚，语言清晰，简单明快。

要将来话单位、来话人、来话时间、内容记清并及时通知有关领导及个人。

凡会议通知，要记清会议时间、地点、内容、会期、参加人员及要求，及时告知办公室人员，由办公室处理。

三、来人招待1、招待标准本着厉行节约、严禁浪费、杜绝不正之风的原则，对来客确需招待的，从严掌握，严格按市里规定的招待标准办理。

2、招待安排：单位来人时，经主要领导批准后，由办公室按要求安排，并将餐后明细送主要领导审阅，严禁假公济私、损公肥。

凡违反规定，私自安排的自行负责。

3、确因工作原因耽误就餐，经主要领导批准，安排加班餐，标准按每人8元执行。

公司接待管理制度篇2一、目的为使公司的各类接待工作有章可循、有条不紊,并不断提升公司的综合能力,就同行、业务关系往来单位及行政主管部门的考察、参观特制定本制度。

二、接待流程1、各部门/项目在接到有要来公司考察、参观信息后要提前通知预订参观项目负责人或相应职能部门负责人,以便各项目/部门做好充分的接待准备。

2、各项目/部门在接到考察、参观信息后应及时做好准备,以便检查、参观。

三、接待前准备1、对小区进行大扫除,做到辖区地面上没有明显垃圾;绿篱中没有白色垃圾;小区没卫生死角;2、辖区内及消防通道没有乱堆乱放的现象;3、办公室卫生:做到干净整洁;桌上的物品摆放整齐;4、所有员工须着工装、带工号牌、系领带,保安人员系素带,带帽子(温度超过32摄氏度可以不带);5、打扫会议室,并根据气温的不同开空调或风扇,准备茶水、水果、烟及槟榔;6、预定参观路线,并在接待前对预备参观路线进行摸底,以确保留给检查人员最好的影响;8、选定陪参观的人员要对检查的内容及实施的情况、项目的基本情况以及公司的基本情况进行了解,以便更好的进行接待;四、检查接待1、小区出入口对来访的人员、车辆按照公司的制度实行来访登记,值班人员在检查人员进出时要敬礼;2、有专人陪同检查人员进行检查,并对提出的问题进行解答;3、会议室有专人进行接待;五、注意事项1、倒茶不能倒满杯只能倒60%―70%,上茶时应一手拿柄一手托杯底;2、准备水果时应尽量选不用剥皮、不用吐子,梨类不能购买;3、会议桌上要准备相应数量的抽纸和烟灰缸,并视情况及时清理垃圾;4、客户人员在当检查人员到来时应起身,表示迎接。

公司接待工作管理制度(推荐7篇)

公司接待工作管理制度（推荐7篇）公司接待工作管理制度第1篇一、总则为了进一步强化财务管理，防范费用浮滥支出，本公司实行预算标准总量控制，人数控制，标准控制，过程控制，年费用总计不能超过该部门本年度销售收入的2%。

1、范围公司所有业务招待支出均属本范畴。

2、权责（1）业务招待费报销：部门领导核准，分管领导批准，由总公司总经理/党委书记签字后方可报销。

（2）业务招待核准：部门领导核准。

二、作业流程1、业务招待的种类（1）因公往来单位或个人，临时性之喜庆丧事或庆祝活动之花篮、礼金、礼品等费用。

（2）特定业务目的公关性的宴请或礼品（金）。

（3）一般工作往来之业务招待餐费及礼品。

（4）事先向总经理报准的交际礼金。

2、业务招待执行（1）承办人员于在招待工作执行前，应填写《业务招待申报单》，经部门领导批准后为之。

经批准的《业务招待申报单》由部门备案保管。

（2）业务招待工作执行因时间紧迫或特殊原因应先向部门领导请示，同意后可以事后二天内申请补办手续，未获请示同意的费用，其招待费用由本人自行承担；招待工作补办申请逾期一律不予受理，特殊情况需经分管领导批准后方可报销。

（3）因工作需要招待客人，必须按照标准严格执行。

宴请标准由部门领导按实际需要制定，尽量减少陪餐人员。

重要接待任务需要提高宴请标准的，报总经理审批。

3、业务招待审核及核准报销招待费用申报，严重超标、以少报多或未实际执行虚报费用，由本人承担全部费用并提出严重警告，审查人未予举发，审查人员处罚报销额之20—30%。

三、其它有关规定1、业务招待申报单一律列为机密文件，保管人应妥为上锁保管，各级承办人不得泄密。

其它单位不得留存或影印交际工作申报单。

2、招待费用因故无法取得发票或以其它发票名目替代报销，需先呈报部门经理批准。

3、业务招待工作承办人申报招待如有不实、不必要或假公济私经查属实，一律追回其报销款项，并处记大过处分，情况严重（连续多次）并得予以辞退，其他审查人员则按章追究责任。

公司接待管理制度7篇

公司接待管理制度7篇公司接待管理制度1第一章总则第一条为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，使接待工作规范有序特制定本制度。

第二条接待工作的原则是：热情周到，讲究礼仪，勤俭节约，统一协调。

第三条本制度适用于公司重大活动，会议等的接待工作。

第二章职责第四条来访信息及接待归口部门，政府职能部门、行业主管部门、体系审核单位等来公司检查工作，归口办公室接待；财务系统国地税部门审查接待归口财务室，供应商来访接待归口办公室，公司客户审厂、参观接待归口销售部，设备生产企业提供安装调试服务接待归口动力安全部。

第五条各归口部门接到来宾信息后按公司规定制定接待计划填写《接待申请单》，交办公室主任审核，办公室协调接待项目，报总经理审批。

第六条各归口部门负责具体接待工作，办公室配合。

第七条办公室为公司接待工作的管理部门。

负责按《接待申请单》计划安排接待的准备工作，定点协议单位定期结算工作，接待费用监督审核工作。

第八条财务室负责票据、按标准费用审核工作，费用报销单经总经理审批后进行账目处理工作。

第三章接待标准第九条招待费适用范围：1、业务费：因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟酒茶等。

2、招待费：因工作关系招待有关人员就餐费，娱乐费，因公接待相关单位人员发生的差旅费，住宿费，在公司餐厅招待时发生的就餐费，因招待领用的酒水、香烟、饮料、水果、干果等。

第十条根据接待对象级别和对公司业务的影响不同，分为重要来宾和一般来宾。

第十一条住宿标准一般来宾安排公司签订协议的宗俊酒店（特价房）和聚鑫源宾馆标准间，重要来宾安排在公司签订协议的碧桂园酒店标准间或大床房，公司执行分档次接待原则，对应接待。

费用公司授权人员签单按照协议办公室月结或由办公室根据实际每次结算。

第十二条用车标准一般公务来访根据情况需要安排用车的，由办公室统一调度。

列入计划的重要来宾来访用车，公司优先予以保证，车型，驾驶员，用车天数等内容，应事先在接待计划中明确。

公司来访接待管理制度

第一章总则第一条为规范公司来访接待工作，提高接待效率，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及子公司对外来访接待工作。

第三条来访接待工作应遵循热情、礼貌、高效、保密的原则。

第二章接待准备第四条接待部门应提前了解来访者的基本信息，包括姓名、单位、职务、来访目的等。

第五条根据来访者的身份和目的，安排合适的接待人员，确保接待人员具备相应的专业知识和沟通能力。

第六条接待部门需准备必要的接待用品，如名片、公司宣传资料、会议室设备等。

第七条确保接待场所整洁、舒适，符合接待要求。

第三章接待流程第八条接待人员应在来访者到达前5分钟到达接待地点，迎接来访者。

第九条接待人员应主动向来访者问好，并引领来访者至接待室或会议室。

第十条接待人员应向来访者简要介绍接待流程，并询问是否需要提供其他帮助。

第十一条接待人员应认真记录来访者的意见和建议，确保准确无误。

第十二条接待过程中，接待人员应保持良好的沟通态度，耐心解答来访者的问题。

第十三条如来访者需要参加会议或活动，接待人员应协助安排，确保顺利进行。

第十四条接待结束后，接待人员应向来访者表示感谢，并邀请其提出宝贵意见。

第四章接待注意事项第十五条接待人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，维护公司形象。

第十六条接待过程中，接待人员应保持礼貌，尊重来访者的意见和需求。

第十七条接待人员应保守公司商业秘密，不得泄露公司内部信息。

第十八条接待人员应确保来访者的个人隐私得到保护。

第五章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况予以补充和完善。

外来人员公司接待管理制度

第一章总则第一条为规范公司对外来人员的接待工作，提高接待效率，树立公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门对外来人员的接待工作。

第三条外来人员接待工作应遵循热情、周到、高效、文明的原则。

第二章接待范围第四条接待范围包括但不限于以下人员：（一）客户、合作伙伴、供应商等商务往来人员；（二）政府部门、行业协会等公务活动人员；（三）应聘人员、实习生、访客等；（四）其他需要公司接待的人员。

第三章接待程序第五条接待前的准备工作（一）了解外来人员的基本信息，包括姓名、职务、单位、来访目的等；（二）根据来访目的，确定接待部门及负责人；（三）安排接待人员，明确接待任务和责任；（四）准备接待所需的资料、物品等。

第六条接待过程中的注意事项（一）接待人员应提前到达接待地点，做好接待准备工作；（二）接待人员应热情迎接，主动问候，展示公司形象；（三）接待过程中，应认真倾听外来人员的意见和建议，耐心解答疑问；（四）根据外来人员的需求，提供相应的服务，如安排会议室、车辆、餐饮等；（五）保持良好的沟通，确保接待工作顺利进行。

第七条接待结束后的工作（一）整理接待过程中的相关资料，包括接待记录、照片等；（二）对外来人员表示感谢，征求对接待工作的意见和建议；（三）对接待过程中存在的问题进行分析，提出改进措施；（四）将接待情况上报相关部门。

第四章接待纪律第八条接待人员应遵守以下纪律：（一）保持良好的职业道德，尊重外来人员，不得歧视、侮辱；（二）保守公司秘密，不得泄露公司商业机密；（三）严格按照接待流程执行，不得擅自改变接待安排；（四）遵守公司各项规章制度，维护公司形象。

第五章附则第九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据公司实际情况进行修订。

公司机关接待管理制度

公司机关接待管理制度第一章总则第一条为了规范公司机关接待活动，加强对外交往，提升公司形象，保障公司利益，制定本制度。

第二条本制度是公司机关接待活动的操作规范，适用于公司各部门和下属单位的接待工作。

第三条机关接待活动是指公司安排领导或相关人员接待来访人员、团体或参加公司会议、活动等。

第四条机关接待活动应遵循公平、公正、规范的原则，坚持节约的理念。

第五条公司领导和相关人员应当认真履行接待职责，做到以诚相待，热情周到，礼貌待客。

第六条公司机关接待活动必须严格按照相关规定执行，不得违规接待。

第七条机关接待活动应当在符合公司规定的场所、时间和条件下进行。

第八条机关接待活动中发生的有关资料和费用应该按照规定进行登记和报销。

第九条公司严禁利用接待之名谋取私利，一经发现将依法严惩。

第十条公司机关接待活动应当树立企业形象，发挥外交作用，提升公司声誉。

第二章接待工作第十一条公司接待工作应提前做好相关准备工作，确定接待人员、时间、地点等。

第十二条来访人员或团体应提前向公司提出拜访申请，经公司同意后，再安排时间。

第十三条接待人员应事先了解来访人员或团体的基本情况，以便做好准备。

第十四条接待工作人员应穿着整洁、得体的服装，保持良好仪表，维护公司形象。

第十五条接待人员应主动热情接待，引导来访人员或团体，做好服务工作。

第十六条接待人员在接待过程中应礼貌用语，表现出真诚态度，注重细节，不得懒散怠慢。

第十七条在接待仪式中，应当主动为来访人员或团体提供座位，提供饮水等服务。

第十八条在接待工作中，应当注意保护来访人员或团体的人身和财产安全。

第十九条接待结束后，接待人员应当登记详细的接待情况，并将有关资料整理妥善保管。

第二十条对于特殊的来访人员或团体，公司应当安排专人接待，确保接待工作的质量。

第三章接待经费第二十一条公司每年将分配一部分经费用于接待活动，具体数额由公司领导根据实际情况确定。

第二十二条接待经费应当严格按照公司规定进行管理使用，不得超支。

私企接待管理制度

私企接待管理制度第一章总则第一条为规范和加强私企的接待工作，提高公司形象和服务质量，制定本管理制度。

第二条私企的接待工作必须遵守国家法律法规和公司规定，做到热情周到，礼貌得体，服务周全。

第三条本管理制度适用于公司的所有接待工作，包括但不限于来访客户、供应商、合作伙伴等。

第四条公司的接待工作由接待部门统一管理，接待部门负责制定接待工作流程，并监督执行。

第二章接待流程第五条来访客户、供应商、合作伙伴等，需提前联系接待部门，说明来访目的和时间，接待部门负责安排接待事项。

第六条来访前，接待部门应提前了解来访人员的基本情况，以便提供更加周到的服务。

第七条来访客户、供应商、合作伙伴等，到达公司后，接待人员应迅速安排接待并引导到礼宾室或会议室。

第八条在接待过程中，接待人员应热情周到，礼貌得体，关心来访人员的需求，提供必要的帮助和服务。

第九条接待人员应做到言谈举止得体，不得在接待过程中涉及政治、宗教、种族等敏感话题。

第十条接待过程中，接待人员要及时向被接待人员介绍公司的基本情况和业务范围，提高公司形象和知名度。

第十一条接待工作完成后，接待部门应对来访人员进行满意度调查，以及时总结经验，提高服务质量。

第三章接待礼仪第十二条接待人员应穿着整洁、得体的工作服，做到仪表整洁，言谈举止得体。

第十三条在接待过程中，接待人员应主动为来访人员提供座位，并及时为其倒水或茶水等。

第十四条接待人员应在接待过程中，时刻保持微笑，用热情和友好的态度对待来访人员。

第十五条接待人员应做到站立接待或就座接待，根据来访人员的身份和需求提供不同的接待方式。

第十六条在与来访人员交流中，接待人员应保持注意力集中，提高沟通效率。

第十七条在接待过程中，接待人员应注意保护来访人员的隐私和机密信息，做到言行谨慎。

第四章接待教育第十八条公司接待部门要定期进行接待礼仪培训，提高接待人员的业务水平和服务意识。

第十九条接待部门应根据实际情况，制定不同层次的接待培训计划，提高接待人员的专业素质。