明信片义卖策划

“携爱携行”—

情系明信片，义卖献爱心

策

划

书

主办单位：贵州财经大学会计学院团总支

承办单位：贵州财经大学青年志愿者协会会计分会活动时间：2013年5月28-30日

目录

一、活动主题 (2)

二、活动背景 (2)

三、活动目的及意义 (2)

四、活动形式与内容 (2)

五、活动地点 (2)

六、活动时间 (2)

七、活动流程 (3)

活动前期准备： (3)

活动中： (3)

活动后期： (3)

八、工作安排 (4)

九、注意事项 (4)

十、经费预算 (4)

十一、关于商家 (5)

（1）合作原因及目的 (5)

（2）宣传方式 (5)

（3）宣传效果分析 (5)

让一封明信片换回与他（她）曾经的回忆，也送出我们的一颗爱心。

二、活动背景

随着大学生活的开始，我们离开了熟悉的朋友、熟悉的家人，如今，你是否已经很久没有与曾经那些许下永远的亲朋好友们联系了呢？又或者，由于这样或那样的原因已经很久没有对他们表达你的心意了呢？那么，你有是否想要找回一些彼此之间有些淡忘的情谊呢？现在，我们贵州财经大学青年志愿者协会会计分会的全体成员为了让各位同学们有机会加强属于自己的亲情与友情，本着热心助人的心态，愿成为一剂催化剂，让同学们回忆起淡忘的情谊，同时，也为了能帮助更多需要帮助的人们而募集资金，我们开展了此次的明信片义卖活动。

三、活动目的及意义

1、为了让本校的各位大学生能够为他们在意的人送去祝福，加强彼此之间的感情。

2、为了能给需要帮助的人提供更多的帮助，并本着公益的心态募集资金。

3、让更多的同学一起加入公益活动，了解志愿者。

四、活动形式与内容

1、通过张贴海报、横幅，展示展架，班级QQ群等方式宣传本次明信片义卖的活动，同时利用微博发起兴趣话题，号召全校学生都能积极参与进来，引起对本次活动的重视。

2、通过摆点的形式进行本次的活动，于5月28日至30日摆点，义卖明信片，并向同学们积极介绍此次活动的意义与内容。

3、对于同学们需要寄出明信片进行分类整理，并登记，分为即时信和一年之后寄的信，并存放于事先制作好的纸箱内，并在固定的时间将同学们的祝福寄出去。

4、5月30日晚，再次对全部明信片的相关事宜进行确认，并按时寄出去。

五、活动地点

贵州财经大学花溪校区

六、活动时间

2013年5月28-30日

活动前期准备：

1、管理部与5月28日之前申请摆点，做好摆点值班表并做好通知，并负责横幅（1条）与纸箱（2个）的制作。

2、文宣部根据获取图片资料和文字说明，负责展架内容的制作，以及明信片的设计。

3、文宣部设计制作海报6张，横幅一条，5月26日至30日每天张贴1张海报，并留一张放在摆点处宣传。横幅于5月28日悬挂于学校内。

4、外联部与校青协合作联系赞助单位洽谈合作事项，寻求物资赞助。

5、策划部负责于5月16日之前上交策划书进行审批，并拟出横幅内容。

6、5月27日之前，管理部安排好各位成员的值班时间，并告知成员们。

活动中：

1、全体成员5月28日早上9点在花溪校区学校修德楼前广场集合，管理部带好会旗，分发工作证，点名完毕后，男生搬桌子凳子、遮阳篷到摆点地点，将海报，展架等张贴悬挂好，准备工作在10点之前完成。

2、发起一个微博话题，鼓励大家发微博帮助宣传活动（可发同学们消费粗略清单的填写图片，引起讨论）。

3、活动过程中应向学生耐心解答他们所提的问题，号召同学们献出自己的一份爱心，也给自己多一个表达自己情感的机会。

4、每天下午17：00摆点结束后将摆点所用物资以及与明信片整理好，点清数目统一放置，并将桌椅归位，清理现场保证环境清洁。

5、5月30日摆点结束后青协全体成员集体整理各项物资，并对明信片进行确认与分类。活动后期：

1、文宣部整理活动照片，并保存在册。

2、管理部清点经费、物资并统一保管好。

3、定时召开总结会议，总结此次活动的经验，并确认寄出明信片的具体时间。

八、工作安排

1、策划部提出策划案并交由学院审批，做好消费粗略清单的内容撰写。

2、文宣部制作海报、横幅、展架、明信片、照片等；

3、外联部与校青协合作联系商家洽谈合作事项；

4、管理部通知各成员活动时间，制作每日摆点值班表以及纸箱的制作。

5、青协各成员应主动承担责任，保持积极性，工作不局限于部门分工，哪里需要就去哪里。

九、注意事项

1、所有成员按时集合并配合做好相关准备工作，如有要事，按程序请假。

2、活动过程中耐心解答师生的提问，面带微笑，积极沟通交流。

3、活动中有突发状况应及时反应，并告知会长。

4、所有成员佩戴好工作证。

十、经费预算

名称单价数量规格总价备注

海报纸 2.5元/张6张15元

横幅5元/m 2条0.8m*8m 80元

明信片0.6元/张1000张600元

展架30元/个1个80cm*180cm 30元

合计725元

十一、关于商家

（1）合作原因及目的

贵州财经大学青年志愿者协会会计分会主办本次义卖明信片的活动，一方面，是为了让各位同学加强与亲朋好友间的羁绊，丰富同学们的精神世界；另一方面，也是为了能更好的帮助别人而想大家募集资金。此次活动，得到了全校青协的大力支持，也得到了学校的肯定，加上我们对此有了一定的经验，一定能够圆满完成。对于商家方面，本次活动前期会加大宣传力度，保证活动的影响力，因此受众较广。通过我们的合作，我们能够帮助商家更好地宣传贵品牌。贵州财经大学是一个很大的市场，已经落成的花溪校区更是刚进入起步阶段，市场广阔。

（2）宣传方式

贵州财经大学青年志愿者协会会计分会该次义卖明信片活动会在学校内张贴海报、横幅，展示展板，并通过社团官方微博，班级QQ群，校内摆点等方式宣传。

所以我们为能为商家提供一下宣传方式：

1、海报、横幅冠名权。

2、摆点时，商家可提供促销传单、会员卡等，方便过往同学们领取。

3、通过社团、学院等组织的官方微博以及班级QQ群宣传活动的同时，帮助商家宣传产品。

4、可与商家商洽更多宣传事宜。