明信片活动策划书2014

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南京农业大学工学院青年志愿者协会活动策划书明信片:写给一年后的自己

策划人:李智

2014-10-27

明信片:写给一年后的自己

活动策划书

一、活动背景

大学,新的起点,新的生活。来到这个新梦想起航的地方,莘莘学子满怀希望和憧憬,美好的事时刻在发生,美好的梦想时刻在萌发,为了一切的美好。在这个新的起点,我们要做的是思考现在,展望未来。

二、活动目的

为了使同学们更好地实现自己心中的理想,看清自己前进的方向,勾勒自己理想生活的蓝图,特此举办此活动为大家提供一个展望未来的平台,在大学放飞自己的梦想,更好地实现自己的人生价值,在这里你可以放飞你梦想的白鸽,来年收回的是一份人生的成长喜悦。通过这次活动,希望每个同学能明确自己心中的目标,并不断的努力,朝着梦想的路迈进!

三、活动时间

2014年11月6日。

四、活动地点

润泽园广场

五、活动前期准备

1.由秘书处完成活动策划、场地申请,由宣传部负责明信片设计制作,外联

部负责明信片、信封的采购。

2.由宣传部负责宣传海报、宣传视频以及横幅的制作以及黑板、网络上的宣

传。

3.由外联部与一食堂商量借电事宜.

4.外联、秘书于活动当日从大活搬桌子,准备展板,电脑音响,挂好横幅,

连接电源。宣传部出负责人拍照。

5.全体青协进行活动前最后的准备,确保活动顺利进行。

六、活动开展形式

在润泽院发放明信片,尽量当场交上来,没有写完的也可带回,并留下联系方式,在活动期间交到办公室。收上来按班级整理好,一年后再送回到各个同学手中。后续阶段:每晚值班人员将明信片按班级整理存放好,及时做好活动总结,宣传部负责活动后期宣传。

七、注意事项

1.海报与宣传力度要足够大,确保大部分同学能在活动之前了解活动的过

程。

2.各部门至少有四名干事、一名部长在场,做好现场工作安排,与秩序维护。

3.如遇天气突变可更改活动日期。

4.工作人员安排需适中,不宜太多或不足。

5.安全第一。

八、经费预算

项目单价(元)数量总价(元)备注

明信片 1 1400 1400 用于向全院同学分发填写

信封0.1 1500 150 用于装取填写后的明信片横幅65 2 130(长缘打印) 用于宣传及供同学们了解展板—— 5 (借用) 用于宣传及详细信息的了解棚子—— 3 (借用) 用于遮挡当天雨水或烈日水36 3 108 用于工作人员的需要

签字笔 2 20 40 供同学们的书写等

便利贴 5 5 25 设置许愿墙,供同学们张贴记号笔 4 5 20 供同学们的书写等

音响—— 1 (借用) 当天活动现场播放音乐,吸

引同学

总计————1743 ——

提醒:场地布置

⎽发放,填写,回收,粘贴,盖章,整理

⎽音箱,阳伞,电源,海报

考勤,许愿墙,奖品,

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