航运公司安全管理状况评估系统用户手册

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航运公司安全管理状况评估系统

用户使用手册

广西南宁顺天科技有限责任公司

2009年11月

目录

一、关于本手册

本手册是“航运公司安全管理状况评估系统”的用户使用手册,主要是为指导用户使用本产品而编写的。在手册中,我们将以该产品安装在简体中文Windows2003上为例进行详细的介绍。

希望本手册能够帮助您在短时间内对“航运公司安全管理状况评估系统”有一个概括的了解,让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。

1.1手册结构

本手册针对用户如何使用“航运公司安全管理状况评估系统”进行了详细的介绍,请认真阅读其中的内容。

下表是本手册的详细结构。

章节描述

第一章关于本手册介绍本手册的阅读方法

第二章产品功能简介引导您从整体上了解本产品的功能

第三章评估系统的操作方法

第四章系统安装步骤

1.2针对的用户

本手册默认用户具备基本的计算机操作技能,熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法。无论您是老用户还是新用户,都可以在手册中找到相关的信息。有几种浏览本手册的方法:您可以按顺序阅读每一章,或利用目录寻找您需要的主题。

1.3技术支持

本公司提供多种技术支持服务,当您在使用中遇到任何问题时,请选择以下方式获得技术支持。

服务热线

您可在北京时间周一至周五9:00–17:30(节假日除外)拨打热线电话获得技术支持服务。

电话:(0771)-8060806技术支持部

二.系统功能

2.1功能模块结构图

三.操作指南

3.1登录系统

当用户链接到本系统地址(例如:后,将首先被要求输入“用户名”和登录“密码”,如图3.1-1:

图3.1-1

当用户输入“用户名”和登录“密码”,按“登录”按钮(或Enter键),此时系统将检查输入的“用户名”和登录“密码”是否正确,如果输入正确,将进入系统的主界面,登录后的主界面如图3.1-2:

备注:1、界面中的“全屏”勾选框,如果勾选上,进入的主界面将全屏幕显示,但当浏览器阻止弹出窗口的情况请不要勾选。2、首次使用此系统,请“下载打印控件”,以便使用系统中的打印功能。

图3.1-2

用户可通过上方的菜单导航栏操作本系统的所有功能,也可通过快捷入口操作本系统的功能。

3.2系统管理

系统管理是系统的正常运行提供管理功能,首次安装系统后,首先要通过系统配置管理功能建立起组织机构的管理体系结构。

以管理员身份进入系统后,会有用户管理、部门管理、角色管理、角色用户等接点,当然,这些接点可以利用权限使一般人员可见:如图3.2-1

图3.2-1

3.2.1部门管理

部门管理是根据公司现有的组织机构图来构建职位的目录树,如图3.2.1-1

图3.2.1-1

要添加部门,请在左边树型列表中选中新建部门的上级部门,然后点击“添加”,进入添加部门界面,如图3.2.1-2,在界面中填写必要的信息后“保存”即可。

图3.2.1-2

修改部门信息,在图3.2.1-1中的列表中,点击要修改的部门记录后面的“修改”按钮。进入修改界面后,填写必要信息后“保存”。

删除部门信息,在图3.2.1-1中的列表中,点击要删除的部门记录后面的“删除”按钮。确认删除后将从数据库删除相应部门信息。

查询部门,在图3.2.1-1中的查询条件中,输入要搜索的条件(这里是部门名称),点击“查询”按钮即可过滤所需查看的部门记录。搜索条件支持模糊查询,

3.2.2用户管理

人员管理是对公司所有员工进行管理。如图3.2.2-1:

图3.2.2-1

增加用户、修改用户、删除用户操作参考“部门管理”。

用户权限,点击“权限”后进入权限管理界面,如图3.2.2-2:

图3.2.2-2

在界面中勾选此用户所有的权限后“保存”。

3.2.3角色设置

角色中的成员继承角色的权力,角色与角色没有上下级关系,他们是平行的。通过角色赋予权力,是指按部门或项目的分类来赋予权限而不能实现时,采取的另一种方式,如:系统管理员、考勤员、资料备份员等,他们既要属于某一职位,又要拥有该职位外的一些特殊权限。

在本系统中,还有一些默认的权限,是全体人员都应该有的,如可以看到公司基本信息、岸基管理人员信息、船长信息、船舶信息等目录树;该系统安装完成后有一个系统默认角色,任何新成员都将被自动加入到该角色中,避免了权限分配时的重复劳动。角色管理界面如图3.2.3-1:

图3.2.3-1

3.2.4角色用户

用于在相应的角色下添加用户。图3.2.4-1:

图3.2.4-1

选中左边角色列表中的某个角色,在右边列表中将显示此角色下的所有用户。在相应的用户记录后点击“脱离角色”,此用户将不再属于此角色。如要将用户加入到某角色,操作方法如下:在查询条件中“是否角色成员”选择“否”,点“查询”得到此角色的非属成员,点击“加入角色”即可。

3.2.5日志管理

用来记录关系数据的操作历史记录,如公司信息的修改、登录操作等。如图

3.2.5-1

图3.2.5-1

3.3信息管理

信息管理包括了系统的基本业务功能:如图3.3-1

图3.3-1

3.3.1公司基本信息

航运公司基本档案信息。如图3.3.1-1:

图3.3.1-1

公司基本信息的增加、修改、删除参考“部门”管理的增、删、改操作。点击“导出到Excel”按钮可将公司信息导出到Excel表格中。可通过输入搜索条件公司名称、公司地址点击“查询”过滤所需查看的公司记录。

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