档案案卷全引目录(表格)
档案专业常用术语汇总
档案专业常用术语汇总1．档案学概论：Introduction to Archival Science；2．档案管理学：Management of Archives3．机关档案管理：Agency Records Management/Management of Agency Records 4．专门档案管理：Management of Specialized Archives5．外国档案事业史：History of Foreign Archives and Foreign Archives Professions 6．档案文献编纂学：Compilation of Archival Documents7．中国档案事业史：History of Chinese Archives and Chinese Archives Professions 8．中国政治制度史：History of Political Systems in China9．档案文献复制技术：Archives Materials Duplication Techniques10．机械制图：Mechanical Drawing11．企业档案管理：Business Archives Management12．档案计算机管理：Computer Management of Archives13．文书学：Document Administration14．科技档案管理学：Scientific and Technical Archives Management15．公文写作与处理：Document Writing and Processing16．专业英语：Special English in Archives17．秘书学：Secretary Science18．档案现代化管理：Modernization of Archives Management19．电子文件管理：Management of Electronic Records20．档案：archives21．档案价值 archival value22．档案工作 archives work23．档案管理 archives management24．档案学 archival science25．公共档案 public archives26．私人档案 private archives27．文书档案 administrative archives28．科学技术档案 scientific and technical archives29．专业档案 specialized archives30．音像档案 audio-visual archives31．文件 record; document32．电子文件 electronic record33．原件 original document34．复制件 copy; duplicated document35．文稿 draft; manuscript36．文本 text; version37．正文 official text38．副本 copy; duplicate39．手稿 manuscripts40．文种 record type41．档案行政管理部门 archival administrative department42．档案室 record office43．档案馆 archives44．综合档案馆 comprehensive archives45．专业档案馆 specialized archives46．部门档案馆 departmental archives47．企业档案馆 business archives48．事业单位档案馆 institutional archives49．档案资料目录中心 archival descriptive information centre 50．文件中心 records centre51．收集 acquisition; collection52．归档 filing53．移交 transfer54．接收 accession55．征集 acquisition56．寄存 deposit57．捐赠 donation58．交换 exchange59．馆藏 holdings60．散存档案 estray archives61．散失档案 removed archives62．鉴定 appraisal63．保管期限 retention period64．保管期限表 records retention schedule65．销毁 destruction66．销毁清册 destruction list67．整理 archival arrangement68．来源原则 principle of provenance69．档案实体分类 physical archives classification70．立档单位 fonds constituting unit71．全宗 fonds72．联合全宗 combined fonds73．汇集全宗 collected fonds74．全宗群 fonds complex75．案卷 file76．立卷 filing77．卷内备考表 file note78．档号 archival code79．检索 retrieval80．编目 cataloguing；description81．档案信息分类 archival information classification82．条目 entry83．著录 description84．标引 indexing85．分类标引 classified indexing86．主题标引 subject indexing87．受控标引 controlled indexing88．自由标引 free indexing89．关键词 keyword90．主题词 descriptor91．档案主题词表 archives thesaurus92．检索工具 finding aid93．目录 catalogue94．案卷目录 folder list; file list95．卷内文件目录 inner file item list96．案卷文件目录 file-item list97．全引目录 file-item list98．分类目录 classified catalogue99．主题目录 subject catalogue100．专题目录 subject catalogue101．索引 index102．文号索引 record number index103．人名索引 name index104．地名索引 place name index105．档案馆指南 guide to an archives106．全宗指南 guide to an archival fonds 107．全宗介绍 introduction to an archival fonds 108．专题指南 guide to subject records109．专题介绍 introduction to subject records 110．利用 access and use111．开放 opening112．公布 publishing113．咨询服务 reference service114．档案证明 archival evidence115．档案展览 exhibition116．阅览室 reading room117．密级 security classification118．降密 downgrade119．解密 declassification120．编纂 compilation121．大事记 chronicle of events122．组织沿革 administrative history123．基础数字汇集 collection of essential data 124．专题概要 thematic summary125．档案出版物 archival publications126．保管 custody127．保护 conservation128．全宗卷 fonds descriptive file129．档案馆建筑 archives building130．档案库房 archival repository131．档案装具 archives container132．密集架 compact shelving133．载体 medium134．介质 medium135．耐久性 durability136．退变 deterioration137．修复 restoration138．加固 reinforcement139．修裱 mounting140．适宜性原则 principle of compatibility141．相似性原则 principle of similarity142．可逆性原则 principle of reversibility143．加湿 humidification144．去湿 dehumidification145．脱酸 deacidification146．去污 cleaning147．熏蒸 fumigation148．防灾规程 disaster plan149．复制 reprography150．档案缩微品 archival microform151．统计 statistics152．登记 registration153．统计指标 statistical target154．统计报表 statistical form155．统计分析 statistical analysis156．全宗卡片 fonds card157．全宗单 fonds management sheet158．归档电子文件：filing electronic records159．物理归档：physical filing160．逻辑归档：logical filing161．真实性：Authenticity162．完整性：Integrity163．有效性：Utility164．元数据：Metadata165．迁移：Migration166．电子文件生命周期：The Life Cycle of Electronic Record 167．概念阶段：concept stage168．形成阶段：creation stage169.维护阶段：maintenance stage170．业务流程重构：Business Process Reengineering171．数字档案馆：Digital Archives172．证据价值：evidential value173．情报价值：information value174．在线式归档：On-line Filing175．卸载式归档：Off-line Filing176．拥有：ownership177．查全率：recall ratio178．查准率：precision ratio179．设计和施工档案：design and construction records180．实地测量档案：field survey records181．机读档案：machine-readable archives182．光盘：videodisk183．电子文件管理系统：electronic records keeping system(ERKS)184．信息系统：information system(IS)185．文件管理系统：document management system(DMS)186．档案计算机辅助管理系统：archives computer aided management system(ACAMS) 187．计算机辅助设计：computer aided design(CAD)188．国际档案理事会：International Council on Archives189．尊重全宗原则：The principle of respect pourles fonds190．登记室原则：Principle of Registry191．《荷兰手册》（《档案整理与编目手册》）：Manual for the Arrangement and Description of Archives192．文件生命周期理论：Theory of Record s’ life Cycle193．中华人民共和国档案法：Archives Law of the People's Republic of China 194．中华人民共和国国家档案局：the State Archives Administration of China 195．国家档案与文件管理署：National Archives and Records Administration（NARA）196．国际文献联合会：International Federation for Documentation[网络释义]hash 1.散表 2.散列 3.无用数据 4.杂乱脉冲干扰 5.哈希 6.捣成糊状 7.杂乱信号 8.[俚]大麻 9.无用信息 Hash 1.杂乱脉冲干扰档案工作基本术语----一般概念（含英语）▲档案（archives）—国家机构机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
(档案管理)档案管理培训资料
档案管理培训资料我们原来根据档案局的要求， 要求各单位实行部门立卷、 部门整理制度。
也就是各部门 整理好了再移交综合档案室。
现在看来不太现实， 因此， 我们现在的要求是各部门要清晰自 己部门那些材料应当归档， 及时上交档案室。
各处室哪些材料应当归档， 档案管理员应当进 行指导。
今天， 我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》，大家回去后分处室列好表， 交给每一个处室负责人， 要求他们及时移交档案素材，移交时应逐条对照， 不得遗漏。
并填 写好档案交接文据(附目录)，作好登记。
我们学校单位比较小， 普通没有专门的文件收发部门， 通常是由校长和各处室主任分散 保管， 比较容易遗失。
我们现在的要求是，文件原件由领导签阅后交档案室保管，复印一份 复印件按文件流转程序传阅。
3．现在教育局有一部份文件通知是不发纸质文件的，如果其中有关你学校的，也是要归档 的。
因此，要求档案员也要时常浏览教育网，查看电子文件。
根据《分类罗列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。
接着，根据《保 管期限表》把每类分成三小类：永久、长期、短期。
文书档案党群 党群 党群 政务 政务 政务 教学 教学 教学 永久 长期 短期 永久 长期 短期 永久 长期 短期卷内目录放在卷首，内容有：顺序号：卷内文件依其罗列先后填写顺序号，每卷均从 1 开始。
文号：填写文件制发机关的发文字号。
如果没有则不填 责任者：填写生成文件的单位或者部门。
必须要填 题名：照实抄录日期：生成文件材料的日期页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。
备注：留空，以备文件材料发生变化时作说明用。
卷内备考表放在卷末，内容有政务类 党群类 教学类卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。
立卷人：由立卷人签名。
(通常是档案员签名)检查人：由案卷质量审核者签名。
(通常填档案分管领导检查、签名) 立卷时间：填写完成立卷的日期应先去除金属物，宽大的纸页要折叠，装订线外有文字的要加边，破损的要修补， 文件 的底边和左侧敦齐，左边三点一线，线绳装订。
档案工作基本术语
档案工作基本术语中华人民共和国档案行业标准DA/T1—2000 1范围本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。
本标准适用于档案工作、文书工作及有关领域。
2一般概念2.1档案archives国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2.2档案价值archival value档案(2.1)对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2.3档案工作archives work管理档案(2.1)和档案(2.1)事业的活动。
2.4档案管理archives management档案(2.1)的收集(3.1)、整理(5.1)、保管(8.1)、鉴定(4.1).统计(9.1)和提供利用(7.1)等活动。
2.5档案学archival science研究档案(2.1)的形成规律、性质、特点以及档案工作(2.3)方法与发展规律的科学。
2.6公共档案public archives国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案(2.1)。
2.7私人档案private archives私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案(2.1)。
2.8文书档案administrative archives反映党务、行政管理等活动的档案(2.1)。
2.9科学技术档案scientific and technical archives反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案(2.1)。
2.10专业档案specialized archives反映专门领域活动的档案(2.1)。
2.11音像档案audio-visual archives记录声音或影像的档案(2.1)，包括照片、影片、录音带、录像带等。
2.12文件record；document国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
2.13电子文件electronic records以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体(8.8)，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件(2.12)。
聊城市档案馆进馆档案移交进馆申请表
聊城市档案馆进馆档案移交进馆申请表
注：本表一式三份，征集接收科、保管利用科、信息技术科各存一份。
聊城市档案馆进馆档案移交进馆流程
一、移交进馆单位填写《聊城市档案馆进馆档案移交进馆申请表》。
二、将《申请表》提交征集接收科当日约定验收时间，上门指导服务约定时限不得超过2个工作日。
三、验收人员现场验收进馆档案质量并填写验收意见。
四、将电子档案、数字化副本提交信息技术科审核进馆。
五、验收进馆档案质量合格单位持验收意见与保管利用科联系进行实体档案移交进馆。
征集接收科电话：
保管利用科电话：
信息技术科电话：
聊城市档案馆进馆档案移交进馆
需提供的材料
一、按规定需要进馆且整理规范的档案及数字化副本。
二、案卷目录、全引目录、归档文件目录一式两份。
三、全宗卷（全宗介绍、组织机构沿革、大事记、分类方案、整理编号标准、归档范围和保管期限表等材料）整理装盒。
档案目录通用数据元规范
档案目录通用数据元规范（征求意见稿）1 范围本标准规范了档案目录管理业务中对于最核心和通用部分的数据最小单元及其描述；明确了档案目录管理业务中各个业务模块需要的最核心和通用部分的最小数据单元。
本标准适用于档案管理信息系统的建设与维护，以及档案目录中最核心和通用部分的数据交换。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本部分的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。
GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识GB/T 7408-1994 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T 15418-1994 档案分类标引规则GB/T 19488.1-2004 电子政务数据元第1部分：设计和管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 档案主题标引规则DA/T 22-2000 归档文件整理规则中华人民共和国档案法实施办法（国家档案局令第5号）国家行政机关公文处理办法（国发[2000]23号）中国共产党机关公文处理条例（中办发[1996]14号）编制全国档案馆名称代码实施细则（国档发[1987]4号）中国档案分类法（中国档案出版社）中国档案主题词表（中国档案出版社）General International Standard Archival Description (ICA ISAD(G) 2000 Second Edition) 国际标准――档案著录规则（总则(2000)第二版）13 定义下列术语和定义适用本规范。
3.1数据元data element用一组属性描述定义、标识、表示和允许值的数据单元。
[GB/T 19488.1-2004，定义3.2]3.2文件级目录数据元 descriptive element at the item level是指以文件为描述对象的目录数据元。
档案资料目录索引
2
6
盒号
7 8 9 10
一二 级级 指指 标标
办 学 方 向
幼及 儿依
法
园治 管教
理
队
伍
建
设
1、职工情况统计表 2、园长学历证明 11 3、教师资料（一）、（二） 4、保育员资料 5、医务人员资料 6、厨师、保安资料
三级指标
1、国家有关幼儿教育法律、法规等文 件 2、实施素质教育整体规划 12 3、幼儿素质教育调研表 4、幼儿园五年发展规划 5、园务计划、总结 6、建构办园特色情况
4
15
16
盒号
17 18 19
一二 级级 指指 标标
幼
卫
儿生 园保
健
管工
作
理
卫
1、幼儿一日活动安排表 2、户外活动安排表
20
3、一日常规内容 4、常规培训心得
1、体格锻炼资料
生 21 2、心理健康教育教案
保
健
工
作
3、心理健康教育个案
1、幼儿一日活动安排表
2、幼儿一周食谱
3、教职工一周食谱
22 4、食堂食品加工操作卫生管理制度 5、餐饮服务许可证复印件
盒号
1 2 3 4
5
一二 级级 指指 标标
教 育 玩 具
办设
备 设
园施
条
规 模
件
教
职
工
配
备
1、幼儿园行政用房一览表 2、保健室、隔离室照片 6 3、晨检兼值班室照片 4、厨房平面图 5、厨房照片
三级指标
1、校舍内各情况表 2、各班级设施设备登记表
7
3、幼儿园图书情况统计表及目录 4、自制教、玩具登记表
档案目录格式规范
档案目录格式规范 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
卷内(全引)目录(竣工验收资料)
C1-2
施工日志
1
C2-1、B3-1
C2
施工技术资料
施工组织设计（方案）审批表、报审表
2
施工单位
施工组织设计（方案）及深化设计文件
3
C2-2
技术、安全交底记录
4
C2-3
图纸会审、设计交底记录
5
C2-4
设计变更通知单
6
B3-11
工程变更单
7
C2-5
工程洽商、联系单
一
C3
质量控制资料
工程测量、放线记录
装修用人造木板甲醛含量复试报告
17
检测单位
装修花岗石放射性复试报告
18
C3-3-15
装修外墙面砖复试报告
19
检测单位
装修外门窗复试报告
20
检测单位
装修安全玻璃复试报告
21
C3-3-16
装修用涂料复试报告
22
B3-5
见证取样记录
四
施工试验报告及见证检测报告
1
C3-4-1
施工试验报告（通用）
2
C3-4-2
1
C3-1-1
工程定位测量放线记录
2
C3-1-2
基槽及各层测量放线记录
3
测量单位C3-1-4
沉降观测记录
共页
第页
卷内（全引）目录
案卷题名
山西平舒煤业温家庄煤矿化验楼工程
档名
序号
文件
编号
资料类别
文件材料题名
日期
页次
备注
二
C3
质量控制资料
原材料、构配件出厂质量证明文件
1
C3-2-1
原材料/构配件进场检验记录
档案管理及资料员题库名词解释
名词解释1.统计选样法答案：是运用统计学抽样方法，在同质档案总体中抽存局部档案，用以反映该总体全部主要特征的方法。
答案：是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、构造，按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏(保管)档案。
答案：档案统计指标是对档案工作中存在的、反复出现的具表达象的某些共同特点加以概括而成的根本概念(如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等)，在具体时间、地点、条件下的现实数量的综合表现。
答案：它是由用户提供明确的查档调卷线索，而效劳人员那么据此直接去库房调卷的效劳过程。
5.企业文化答案：是指一定历史条件下，企业在生产经营和管理活动中所创造的具有本企业特色的精神财富及其物质形态。
6．人员配备答案：是组织根据目标和任务正确选择、合理使用、科学考评和培训16人员，以适宜的人员去完成组织构造中规定的各项任务，从而保证整个组织目标和各项任务完成的职能活动。
7．鼓励答案：是指人类活动的一种内心状态。
它具有加强和激发动机，推动并引导行为使之朝向预定目标的作用。
8．分层控制答案：是指将管理组织分为不同的层级，各个层次在服从整体目标的根底上，相对独立地开展控制活动。
9.档案答案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。
答案：是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。
答案：包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。
12.档案工作的根本原那么答案：是集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整及平安，便于党和国家各项工作。
13.类目答案：类目是档案分类的根本单位，是构成档案分类表的主要成份。
14.全宗答案：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称。
15.案卷答案：由互相联系的假设干文件组合而成的一种档案保管单位。
16.归档答案：行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，称为"归档"17.档案总目录答案：是档案的总登记。
全引目录表格
档号
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页数
备注
卷内目录
档号
序号
文件
编号
责任者
文 件 题 名
日期
页数
１
山西致远送变电工程有限公司
寺河矿常店风井６ｋｖ线路供电工程竣工资料目录
２０１３０３２０
１
２
山西致远送变电工程有限公司
寺河矿常店风井６ｋｖ线路供电工程开工准备阶段技术文件
２０１３０１０１
３
３
山西致远送变电工程有限公司
2
658
原件1、套、复印件1套
（1)
F3·15·8-001
1
205
（2)
F3·15·8-002
1
101
（3)
F3·15·8-003
1
90
（4)
F3·15·8-004
1
141
（5)
F3·15·8-005
1
109
（6)
F3·15·8-006
1
12
竣工图
（7)
F3·15·8-007
1
12份
随机资料
备注
档号：F3·15·8-001~007
寺河煤矿潘庄风井35kV变电所电气设备安装工程竣工资料
2
1195
原件1份、复印件1份
备注
档号F3·15·1-001~010（注：008、009竣工图，010随机资料）
移交单位
施工单位
监理单位
接
收
单
位
工程分管人
整理人
签字
（公章）
分管部门
年 月 日
企事业单位档案管理基础-全
企事业单位档案管理基础判断正误1、文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。
正确2、二次加工编研成果更具有参考作用。
错误3、档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。
正确4、档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确5、案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
正确6、“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料.错误7、全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。
错误8、发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。
正确9、文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。
正确10、档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。
错误11、陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。
正确12、文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。
错误13、企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提.正确14、以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。
错误15、三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。
错误16、在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。
正确17、文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。
正确18、数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果.错误19、企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。
正确20、分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。
档案目录格式规范
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第一批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第二批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第三批小型基建计划的通知
2008.01.12 3 2008.04.12 4 2008.10.22 6
①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边 25mm，距右侧纸边 15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为 10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为 170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边 35mm。纵向表格首行字段部分高度为 20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符 数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
类目名称
案卷目录 所在页号
燃料设备管线施工安装文件
1
锅炉设备管线施工安装文件
1
汽机设备管线施工安装文件
3
化水设备管线施工安装文件
6
暖通及其它系统设备管线施工安装文件
8
焊接记录、试验报告
10
材料出厂证书
12
设计变更、工程变更、材料代用单
16
2 号机 卷内目录 所在页号
1 10 59 69 99 110 135 160
143—190 盒 191—250 盒 251—280 盒 281—310 盒
90 号柜 91 号柜 92 号柜 93 号柜
311—340 盒 341—360 盒 361—391 盒 393—400 盒
档案管理英文词汇
档案管理英文词汇1. 范围本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。
本标准运用于档案工作、文书工作及有关领域。
2. 一般概念2.1 档案 archives国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2.2 档案价值 archival value档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2.3 档案工作 archives work管理档案和档案事业的活动。
2.4 档案管理 archives management档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
2.5 档案学 archival science研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
2.6 公共档案 Public archives国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
2.7 私人档案 private archives私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
2.8 文书档案 administrative archives反映党务、行政管理等活动的档案。
2.9 科学技术档案 scientific and technical archives反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
2.10 专业档案 specialized archives反映专门领域活动的档案。
2.11 音像档案 audio-visual archives记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
2.12 文件 record,document( 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
2.13 电子文件 electronic records以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
2.14 原件 original document( 最初产生的区别于复制件的原始文件。
2.15 复制件 copy, duplicated document( 与原件内容相同的复制品。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 8 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 4 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 5 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 6 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 7 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 2 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
ห้องสมุดไป่ตู้
第 3 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号
XX年度至XX年度 XX年度至XX年度 年度至XX
页码 备注
第 1 页，共 8 页
案 卷 全 引 目 录
行政类档案检索目录表
序号 发文字号 标 题 或( 含 提 示) 份数 全宗号 年 度 保管 目录号 期限 盒 号