高校迎新接待安置方案
新生入学接待工作方案模板
新生入学接待工作方案模板一、背景新生入学是学校的重要事件之一,为了保证新生在校期间能够顺利的进行学习和生活,学校需要为新生提供贴心的接待工作。
因此,制定一份完善的新生入学接待工作方案,对于学校来说非常必要。
二、目的本工作方案旨在规范学校的新生入学接待工作,为新生提供周到的服务,帮助新生逐步适应校园生活,促进新生的健康成长。
三、范围本工作方案适用于全校新生入学接待工作的规范化管理。
四、工作流程1.新生报到前的准备工作(1)分配工作人员,制定岗位责任清单。
(2)对接待场所进行清洁卫生和修缮,装备一应俱全。
(3)准备新生接待用品,如水杯、枕头、被子等。
2.新生报到时间及流程(1)报到时间:新生报到日期由学校确定,一般为学期伊始。
(2)报到流程:1)报到签到:由分管领导和学工办的工作人员负责签到。
2)新生入住:为每个新生安排专人引导,协助完成住宿手续。
3)发放物品:将新生用品发放给新生,配备服务人员协助。
4)安排标志:根据不同专业或班级,为新生安排相应的学号和班级。
(3)流程细节:1)签到处:为了方便新生报到,签到处应该尽量安排在校门口或者学生宿舍的楼底层,以便于新生较快的找到,同时还要配备充足的工作人员和相关的资料表格。
2)档案处:新生档案管理工作是接待工作中的重要环节,要求工作人员在进行档案整理过程中要保证档案的完整性、准确性和可读性,避免遗漏或失误。
5. 推行与监督(1)宣传推行:为加强新生入学接待工作,应当广泛宣传,提高全校师生对新生入学接待工作重要性的认识,确保工作的顺利推行。
(2)评估监督:每学年结束后,学校应当对全年新生入学接待工作进行评估,制定整改方案,确保相关工作的高标准完成。
五、工作要求1. 确定岗位责任,保障工作人员能够有序地进行接待工作。
2. 为新生提供良好的接待环境和优质的服务。
3. 尽可能多提供帮助,协助新生完成各种入学流程。
4. 避免失误和疏漏,做好各项工作的细节控制。
5. 推行接待工作制度,严格调控工作进度,确保秩序稳定。
新生接待工作方案最新范本
新生接待工作方案最新范本新生接待工作方案最新范本为做好xxxx 年新生接待工作,现将有关事项通知如下:一、工作时间1.本科生新生接待工作时间学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学院于8月27日14:00 开始长安校区新生接待工作,接待地点在长安校区翱翔体育馆。
8月27日14:00 —21:00;8月28、29日8:00 —21:00;21:00 后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。
2.研究生新生接待工作时间8月29日8:00 —21:00 在长安校区翱翔体育馆;8月30日8:00 —21:00 在友谊校区翱翔训练馆。
二、有关要求1.请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档于7月10 日:00前发至XXXXXXXXX新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。
2.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法,请各单位提前准备好电脑,以备现场网络注册维护。
扫描设备8 月27 日13:40 在新生接待现场统一配发。
请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门,保证迎新系统的正常运转。
请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新,请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排,统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。
联系人:信息中心冯XX XXXXXXXXX XXXXXXXXX3.新生接待期间确因工作需要,必须在长安校区住宿的工作人员,由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话:XXXXXXXX,X XXXXXXXXX)统一安排住宿。
新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。
接待工作结束后,由本单位统一上报参加接待人员名单,学校发放补助,标准为每人每天30元。
新生接待以及流程方案(精选5篇)
新生接待以及流程方案(精选5篇)新生接待以及流程方案(精选5篇)接待是一项展示单位形象、体现水平、彰显实力的工作。
接待水平从一定程度上反映办公室整体工作水平。
下面给大家分享一些关于新生接待以及流程方案优秀范文5篇,希望能够对大家有所帮助。
新生接待以及流程方案篇1一、晚会背景新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。
该晚会传承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。
值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的:向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。
三、晚会主题___飞扬四、晚会地点___拓展中心五、参与对象文化与传播学院x、x级新生六、晚会时间十一月初七、邀请领导___、___八、晚会内容构想晚会分为3个篇章师生篇友情篇爱情篇每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。
晚会开始先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布,开始开场节目。
等开场节目结束,灯光全部打亮,x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始,紧接着介绍领导,再领导题词。
完了之后开始进入第一篇章,以音乐剧第一幕开始……师生篇节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇友情是大学生活的情感主旋律之一。
2024年高校迎新接待安置方案
2024年高校迎新接待安置方案____年高校迎新接待安置方案一、综述高校迎新接待安置工作是高校的一项重要工作,旨在为新生提供良好的学习、生活环境,帮助他们顺利适应大学生活。
本方案旨在全面优化高校迎新接待安置工作,提升接待效果和新生满意度。
二、准备工作1.宣传推广:通过高校网站、社交媒体等渠道广泛宣传高校迎新接待工作,向新生们介绍接待安置工作的内容和流程,鼓励他们提前了解相关信息。
2.招募志愿者:组织招募一批热情、责任心强的学生志愿者,他们将成为接待安置工作的主力军,为新生提供热情周到的服务。
3.培训志愿者:开展专业的培训活动,以提高志愿者的服务意识和能力。
培训内容包括接待礼仪、沟通技巧、应急处理等。
4.会务筹备:组织迎新接待工作会议,明确各部门职责,协调各项工作的推进,制定详细的工作计划和时间表。
三、迎新接待流程1.新生报到:在学校门口设立明显的迎新接待指示牌,指导新生按照指定路线前往报到点。
同时,设置信息咨询台,准备充足的工作人员,为新生提供流程咨询和指引。
2.住宿安排:根据新生的住宿需求和意愿,将他们分配到不同的宿舍楼,并负责协调搬迁及应急处理。
3.入学注册:提前设置注册点,安排学生进行线上或线下注册,并发放学生证、一卡通等学生必须的证件和物品。
4.入学指导:组织入学指导讲座,向新生介绍学校的规章制度、学习生活注意事项等,并派出导员团队负责新生的引导、带领和解答问题。
5.集体活动:组织丰富多彩的迎新活动,如迎新晚会、校园参观、社团招新等,为新生提供机会认识新朋友,融入校园生活。
四、志愿者服务1.信息咨询:设立信息咨询台,志愿者根据新生的咨询需求提供相关信息,解答问题,帮助新生解决问题。
2.接待引导:志愿者在学校各个重要位置设立接待点,为新生提供扶持、指引和接待服务,解答他们的问题和困惑。
3.安全监护:志愿者负责校园安全巡逻,及时发现和报告安全隐患,保障新生的人身安全。
4.心理疏导:志愿者接受心理辅导培训,为新生提供心理疏导和咨询服务,帮助他们顺利度过心理适应期。
高校新生接待策划书3篇
高校新生接待策划书3篇篇一《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,新生接待工作是学校展示形象、传递温暖的重要环节。
为了确保新生能够顺利入学,感受到学校的关怀和热情,特制定本新生接待策划书。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到手续,熟悉校园环境。
2. 展示学校的良好形象和文化氛围,增强新生对学校的认同感和归属感。
3. 培养老生的服务意识和团队合作精神。
三、活动时间[具体新生报到时间]四、活动地点校园内各个指定地点,包括校门口、报到点、宿舍区等。
五、参与人员全体教师、学生志愿者六、活动流程1. 前期准备(1)确定接待人员,包括教师和学生志愿者,并进行培训。
(2)准备迎新宣传资料,如学校地图、新生手册等。
(3)布置迎新场地,营造热烈的氛围。
(4)安排好交通工具,如校内摆渡车等。
2. 接待当天(1)在校门口设立迎新接待点,引导新生进入校园。
(2)志愿者协助新生完成报到手续,领取相关物品。
(3)安排专人带领新生前往宿舍,帮助搬运行李。
(4)组织新生参观校园,介绍学校的基本情况和各项设施。
(5)设立咨询台,解答新生和家长的疑问。
3. 后续工作(1)开展新生入学教育活动,包括校规校纪、安全教育等。
(2)跟进新生的适应情况,提供必要的帮助和支持。
七、人员安排1. 教师负责总体协调和指导工作。
2. 学生志愿者分组负责不同的任务,如引导、报到协助、行李搬运等。
八、物资准备1. 迎新宣传资料。
2. 报到所需的表格、文具等。
3. 迎新场地布置物资。
4. 交通工具。
九、注意事项2. 注意安全,特别是在搬运行李和引导新生的过程中。
3. 及时处理新生和家长的问题和投诉,确保接待工作的顺利进行。
十、活动预算1. 宣传资料费用:[X]元。
2. 场地布置费用:[X]元。
3. 其他物资费用:[X]元。
4. 总计:[X]元。
十一、效果评估篇二《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,他们怀揣着梦想和憧憬踏入校园,需要得到热情、周到的接待和引导,以便尽快适应新环境,融入大学生活。
迎新策划方案(最新)
迎新策划方案(通用5篇)为切实做好我院xxxx年迎新以及新生入学教育工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务,尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等,特制订本方案。
一、组织领导学院成立xxxx年迎新工作领导小组组长:留学副组长:xx成员:xxx二、时间安排:接新生时间:xxxx年9月5日、6日早6:00—晚19:00入学教育时间:xxxx年9月7日—9月10日三、接新生工作点第一接待点:图书馆前排球场第二接待点:三公寓(女)、四公寓(男)四、任务分工1、接新生工作安排研究生接待由教科办统一安排2、其他时间工作安排9月2日上午准备好备品、桌椅;工作表格清点制作完毕9月2日下午舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿9月4号中午前院舍分寝分班张贴完毕下午前一副桌椅、伞搭放完毕下午1点30开始接待9月5、6日早6:00—晚4:30迎新晚4:30以后舍委会值班,安排此时间段新生住宿一、指导思想与教育目的以本院、本系、本专业为教育起点,让学生从了解学院、了解老师、了解专业、了解自我入手,培养学生热爱学院、热爱专业、热爱老师、热爱同学、热爱自我的品格,为持续深入进行思想政治教育、人文素质教育、专业教育等打下坚实基础。
二、教育对象XX年全体新生。
三、教育时间XX年9月1日-5日,从学生进入校门的第一刻开始,到军训时为止。
四、教育板块与基本模型1.学校认知教育(1)学院地理信息:学院地理位置,与民院、理工学院、郭镇派出所、市公安局、火车站、汽车站、步行街、医院、南湖广场、岳阳楼的地理关系等。
(2)学院系院设置:系部处室,基本架构,重点是系的名称、主要处室如学工部、教务处、财务处、招生处、保卫处、医务室、图书馆、后勤处等的设置与职能,尤其是学工部的心理健康教育中心、学籍科、资助中心、宿管中心、思政科以及系(院)的心理成长室、相应的学籍、档案、资助、宿管、常规等对应的办公室分布(位置)等。
(3)学院平面图示:教学、寝室、医务室、保卫处、图书馆、体育场馆等的方位与位置(4)学院人文历史:学院历史、荣誉、重要人物、重要校友、现任学院领导等2.校规认知教育(1)学生手册的学习:通读XX年学生手册,一日常规,作息制度,上课纪律与违纪处罚等。
新生接待方案5篇
新生接待方案5篇接待,是一定的社会组织对公务活动中的来访者所进行的迎接、接洽和接待活动,是社会组织间人员相互交往的方式。
下面给大家分享一些关于新生接待方案范文5篇,期望能够对大家有所帮助。
新生接待方案范文篇1一、活动背景及目的为了更好地配合学校做好迎接20___级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。
河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作体会,针对本年新生特点,草拟20___年新生接待工作方案以下。
二、活动主题数学院20___级迎新三、活动时间、地点时间:20___年9月6、7、8、号地点:河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)四、活动流程一、前期准备⑴、征集迎新理想者①、征集时间:9月1号-----9月5号②、征集对象:数学院20___级全部同学③、征集要求:由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会①、会议时间、地点:9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:13级全部学生会干事、12级各班班长,团支书。
③会议内容及说明a、会议由办公室成员负责主持b、讲授迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人嘉奖⑶、组织搭建迎新点①、9月6号晚7点由办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌和理想者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料。
新生接待方案范文篇2第一部分【晚会情势及内容】大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班负责和组织,然后经过上报再进行审核和培训。
所以节目需提早彩排。
最后经过文娱部老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由文娱部决定。
【晚会地点和时间】地点:边防总队操场主席台时间:20___年9月18日晚六点30第二部分晚会日程及组织安排【晚会准备日程安排】挑选主持人节目核审【具体组织安排】1、编排负责人:文娱部个别成员及老师(刷选节目有由文娱部负责节目编排,并要保证节目的高质量)2、制作负责人:文娱部配合部队影响负责人,制作好后期工作。
新生入学接待方案
新生入学接待方案新生入学接待方案一年一度,斗转星移,不变的是新生初来乍到的不适;一届一届,薪火相传,永恒的是新生乍寒还暖的感动收获的季节,江苏科技高校张家港校区也有了自己的收获一一级新生,这是一笔了不起的财宝,代表着张家港校区的将来和期望面对生疏的环境、生疏的人群,新生的内心多少有些忐忑耽忧,都或者多或者少有点不适应。
但张家港校区细致周到的迎新工作让新生找到了家的感觉,一个新生就说:“你们的接待工作太周到了,迎新人员太热忱了,简直超乎想象!”所以,假如您还对张家港校区的道路,地点,设施,及一些具体状况不是很生疏,不用耽忧,您可以问您旁边的高班级同学,他们会给您力所能及的挂念。
有的同学比较关心宿舍问题,对于新生来说,一切都是新的都是生疏的,首先要接触要生疏的就是生活的主要场所一一宿舍。
比如宿舍内支配几个人入住,是不是有空调,是不是有热水器,是不是有茶水房等等。
其实我们的宿舍确定可以算得上是现代化的宿舍,你看到每幢楼房上的成片的太阳能了吗,是的这些太阳能彻底可以保证在你一天劳碌的学习之后能够洗上一把舒坦的淋浴。
宿舍里有可以摇动的电扇基本可以照看到宿舍的各个角落。
在一楼都有刷卡式的茶水房。
宿舍还有不少人性化设计,在你们入住以后可以充共享受他们带来的便利和快捷。
刚刚入园的同学确定对一切都弥漫古怪和期盼。
高校里会有不少的社团,比如通讯社,文学社等等。
您可以选择乐观参预,也可以选择保持观望的态度。
您可以选择一个或者两个社团,关键是,这个社团能激发您的爱好和潜能发挥您的才干,这样才是理智的选择,不要由于古怪每一样都想试试,最终确定会顾及不了,所以要依据自己的实际状况,合理的选择社团。
新生们在开学的不长的一段时间里要进行军训,军训是每一个新生入校之前的一门必修课,有人认为军训太苦没有必要,俗话说:“没有法规,不成方圆”。
遵规守纪是成为一位优秀的高校生的基础。
铁的纪律塑造过硬的连队,规范和纪律提高人的思想道德水平,改善人的言行举止。
新生入学接待工作方案
新生入学接待工作方案1. 背景为了保障新生入学顺利和全面了解学校的情况,学校需要建立一个新生入学接待工作方案。
2. 目的此接待工作方案的目的是为新生提供全方位的服务,从而达到以下几个目标:•帮助新生迅速适应新的环境和生活方式;•让新生更好地了解学校的文化和精神;•加强学校对新生的管理和教育;•提高学校的美誉度。
3. 内容3.1 接待工作组织学校应当组建一支由教师、学生干部、志愿者和其他相关人员组成的接待工作组。
工作组应当包括以下人员:•招生办公室、教务处、学生工作处、保卫处、后勤服务中心的相关工作人员;•班主任、辅导员、学生会干部、社团负责人等学生管理人员;•志愿者。
3.2 接待时间和地点为了让新生尽快适应学校环境,接待时间应当安排在新生入学前两到三天。
接待地点应当设在学校中心区域。
3.3 接待工作内容3.3.1 新生报道每名新生应在指定的时间内到达学校报道。
各学院和专业应当制定相应的安排和流程,并对学生进行分班和分组。
3.3.2 新生接待新生到达学校后,应当有专人引导新生入住宿舍和办理入学手续,向新生介绍学校出入规程和安全注意事项。
3.3.3 新生教育学校应当利用接待时间,对新生进行集中的安全教育、校园文化教育和心理健康教育等方面的教育。
同时,学校应当安排专门的讲座,为新生介绍本校的教学模式和学科技术特点。
3.3.4 学院介绍在接待开始前,各学院应当准备相关宣传资料,向新生介绍本院的特色和优势,为新生提供就业指导和学习方向建议。
3.3.5 活动安排接待期间,学校应当安排各种各样的活动,包括文艺演出、体育竞赛、文化沙龙、户外拓展等,增进新生之间的交流和合作,营造团结和谐的学术氛围。
3.4 接待后续学校应当在接待结束后,及时开展新生的管理和教育工作,包括:•对学生进行规范化管理和督导工作;•建立专门的学生服务中心,为学生提供各种服务和帮助;•组织各种形式的文化、科技、艺术等活动,引导学生健康成长;•开设各类课程和讲座,强化学生的思想政治教育和社会责任感。
新生接待方案策划
公共管理学院2013级新生入学接待工作方案策划书二0一三年九月一日广西大学公共管理学院2013级新生入学接待工作方案金秋九月,风和日丽。
在这个炎炎九月,我们怀着期待,迎接2013届的新生。
为了方便13级的新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,感受新家庭的温暖,同时也是展现我院师生良好的精神风貌,我院团委学生会根据学校和学院接新工作要求和统一部署,结合往届的经验及当前实际情况,制定出“2013级新生入学接待工作方案”,确保新生接待工作细致、高效、有序的完成,努力做到“让学生放心,让家长安心”。
对于本方案如有问题请及时提出,方案如下:一、分工明确,责权到人:工作主要有前期准备、接送、宣传、后勤、纪检五项,按工作职责接新队伍分成各个小组。
各组组长对总负责人负责,组员对组长负责。
参加人员必须相互配合,一切服从上级指挥。
学生干部要以身作则,起到模范作用,坚定杜绝不良现象的出现。
总负责人:庞赞、龙冬萍、庞令强二、前期准备工作(在9月6日前完成):1、书写材料和物资准备工作:(秘书处、实践部、办公室、生活部)(1)遮阳棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮阳棚5个、桌子10张、椅子及凳子共30把;(秘书处、实践部、生活部、12级各班2名男生)(2)相关用品的准备(笔、绳子、剪刀、透明胶、扣针等):A4纸张(草稿纸)1叠、马克笔2支、签字笔20支、绳子2卷、剪刀3把、扣针若干、宽透明胶2卷;(办公室)(3)横幅台签制作:横幅可用往年的主要内容为“公共管理学院大本营”;大本营接待各程序点指示台签(验收录取通知书准考证、签到处、宿舍登记处、绿色通道、移动爱心卡);(秘书处)2、后勤工作:(生活部、纪检部,由两部部长负责)(1)提前订餐:7元/份,共200份;(2)饮水机的借取工作:饮水机1个;(3)购买饮用水:桶装水3桶,瓶装水4件;(4)购买一次性纸杯:10条;(5)预定三轮车:来回各预定4或5辆三轮车;(6)纪检:严格做好上中下三个时间段的考勤3、宣传、文件资料工作:(宣传部、文艺部、女生部)(1)宣传部:展板1个、摆放;展板:以喜庆热烈的迎新为主题,突出学院名称、院训和学院基本概况简介,附分班情况及报到流程,放置于接新点;标志牌:主要内容为“公共管理学院”——6块;(2)文艺、女生部:新生入学指南资料整理:包括《新生入学指南》和入学注册流程表的制作和整理;(说明:《新生入学指南》内容包括第一周新生入学教育活动日程安排表;保卫处、财务处、后勤处、东西校医院、学院学工组老师及办公室、13级各班主任、团委学生会主要学生干部和一些应急电话;财务、证件保管等注意事项;整理材料是指把入学指南和注册流程表装订到一起.(该部门提前和黄文静老师协商好))4、党员服务队:宣传海报的制作;5、党员“一帮一”服务队:(龙冬萍负责,各党支部、学习、学术、组织部协助)(1)收集选定人选的照片和资料并汇总成册(各个党支部);(2)制作小展板,展示党员“学长”、“学姐”风采5、场地布置工作;(全体学生干部)(1)秘书处、实践部、办公室、生活部、12级各班2名男生:9月7日6:30在学院集合,负责大本营各类用品运送;由部长派专人统计计件本部门所搬运的物品清单;(2)其余各部9月7日6:45分在大本营集合,布置场地,7:30完成工作;(3)当日全体学生干部需自备雨伞、签字笔前往大本营;三、当日接待工作:参与人员:11、12级全体学生,11、12级学生干部,10、11、12级学生党员及入党积极分子。
招生办新生接待方案
招生办新生接待方案一、背景和目的随着学校的不断发展壮大,每年都会有大批高中毕业生选择我们学校进行进一步的学习。
为了顺利接待和安置新生,提供最好的服务,招生办需要制定一份新生接待方案。
二、接待准备工作1.明确接待时间和地点:提前确定新生报到的时间、地点和流程。
2.准备接待人员:招生办将组成接待团队,人员包括招生办工作人员、导员、学生社团代表等。
3.制定接待流程:制定新生接待的具体流程,包括报到、领取材料、宿舍安排等。
4.准备接待物品:准备好新生手册、物品清单、学校地图、校园导览、相关宣传资料等。
三、接待流程1.报到登记:在指定的时间和地点,设置报到处,新生到达后进行登记,领取报到材料。
2.领取宿舍:安排专人负责新生宿舍的领取,及时解答新生的问题。
3.校园导览:安排学生社团代表组织校园导览,让新生熟悉学校的各个重要地点。
4.办理相关手续:招生办工作人员协助新生办理相关手续,如办理学籍、办理一卡通等。
5.开展欢迎活动:为了让新生感受到学校的温暖和友好,可以组织欢迎活动,如开展迎新晚会、组织军训等。
6.分发新生手册和宣传资料:给每位新生发放新生手册,内含学校的相关政策和规定,同时也可以分发宣传资料,让新生更好地了解学校的特色和优势。
7.提供咨询服务:保持接待处的咨询电话畅通,及时回答新生和家长的问题。
四、接待团队安排1.招生办工作人员:负责接待流程的组织和协调工作,解答新生和家长的问题。
2.导员:作为新生的指导员,负责帮助新生了解学校的各项规定和制度,解答新生的疑问。
3.学生社团代表:负责组织校园导览活动,让新生更好地了解学校的环境和资源。
五、接待评估和改进1.接待结束后,进行接待工作的评估,了解接待过程中的问题和不足。
2.根据评估结果,及时调整和改进接待方案,提高新生接待质量。
六、注意事项1.新生接待工作要注重细节,尽量做到周到和完善。
2.接待人员要热情友好,给新生留下良好的第一印象。
3.及时解答新生和家长的问题,提供最准确和及时的信息。
学校迎新活动策划方案范本(3篇)
学校迎新活动策划方案范本一、宗旨“服务到新生,服务到家长,服务到寝室,服务到新生及家长舒心满意”,真心热忱引导新生报到。
二、迎新地点及物A地点-图书馆门前物品:遮阳伞(____把)、院旗、桌子(____张)、椅子、饮水机、稿纸、引导牌、桌布、宣传版B地点-12#公寓物品:遮阳伞(____把)、桌子(____张)、饮水机、稿纸(表格)C地点-3#化科院实验楼D地点-雕像前三、迎新人员安排及相关责任1.迎新总负责人____(____),全面负责我院迎新工作,做好工作分配,妥善处理突发事件,保障我院迎新工作的顺利完成。
2.由宣传部负责迎新过程中所需的条幅,展板,宣传板和引导牌的安排。
3.工作小组人员安排如下:第一组:工作时间:____月____号7:00—12:00____月____号12:00—17:00____月____号17:00—22:00组长:____责任:全面负责当班时间迎新的具体工作,做好各工作人员之间的协调工作,负责当天迎新台的布置并并及时上报和处理突发事件。
A:图书馆门前记录员:____责任:记录新生的基本情况和高年级的迎新接待情况。
党员服务队第一组[见附页1]责任:由学生党员向新生介绍学院及我院的情况,解答家长、学生的问题,宣传安全教育知识并配合迎新工作。
物品管理员:____责任:保管学生寄存物品,招待休息的学生家长。
迎新队:12生科12化学全体同学,外加党支部第一组全体成员。
责任:从总迎新台领着新生完成各项入学手续(缴费、领取军训服等),并将其送到新区寝室迎新台,然后带到寝室。
B:12#公寓楼负责人:____责任:负责新生的寝室安排及处理有关问题。
服务队:12食品班长带领本班学生队员不少于____人。
责任:领取新生的日常用品并送到新生寝室和帮助新生拿行李。
记录员:____责任:记录新生的寝室安排和入住情况,并做好带领人的登记工作。
C:化科院实验楼院办值班:____责任:负责新生的注册问题及协调人员和物品的安排。
大学迎新活动方案及策划(精选8篇)
大学迎新活动方案及策划(精选8篇)大学迎新活动方案及策划(精选8篇)大学迎新活动方案及策划要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的大学迎新活动方案及策划样本能让你事半功倍,下面分享【大学迎新活动方案及策划(精选8篇)】,供你选择借鉴。
大学迎新活动方案及策划篇1一,活动目的为提升我校大学生对于电脑科技的兴趣与热爱,扩大电脑爱好者家园在全校范围的影响力,特此举办本届“ps摄影大赛”,旨在探寻发现全校范围内具有ps专长的同学,并予以表彰鼓励。
二,活动主题采集精彩瞬间,感受ps艺术三,活动指导思想本届ps摄影大赛由科技联合会主办,电脑爱好者家园承办,也是4个比赛项目中的一个,本次比赛由家园负责报名,征集作品等工作,由学院老师与主席团成员担当评委,评奖结果由吉林市计算机学会出具证明四,报名及作品征集要求坚持原创内容积极向上有自主理念格式为psd 不得使用其他特殊技术软件五,活动时间4月初比赛前期准备4月初比赛宣传阶段4月初比赛报名阶段(源文件征集阶段)4月中比赛作品征集阶段4月末作品评比阶段4月末颁奖晚会六,活动准备分工策划部:策划活动细节,安排人员分配工作宣传部:线下制作宣传海报,手绘,做出张贴获奖作品的展览板,线上进行微博、微信、qq宣传技术部:做好应对报名工作,准备好接受报名的邮箱,负责电话接待活动咨询者秘书处:安排好通知评委等人事工作,排练颁奖晚会七,活动流程宣传阶段:1,提早在二教门口,三教大厅,学院门前口张贴海报彩喷,2,利用学院官网进行网页宣传3,利用qq群大量发布群消息接收报名阶段:1,利用邮箱24小时在线,及时接收比赛报名,并在接收到报名信息后第一时间做出回复。
、2,家园专人值班,接待现场报名工作记录好选手的报名信息,对应好源文件接收作品阶段:1,技术部在接到作品后,经鉴定后与对应源文件一并保存好。
2,对于报名后为及时交作品的同学,秘书处负责通过其留下的联系方式对其进行提醒。
大学新生接待工作方案范文(精选3篇)
The most important thing in the world is not where we are, but where we are heading.通用参考模板(页眉可删)大学新生接待工作方案范文(精选3篇)大学新生接待工作方案1为全面做好____级5714名本科新生接待工作,保证迎新各项工作井然有序、优质高效,特制定本工作方案。
一、新生报到时间新生报到注册时间为:____年9月13日8:00——18:00。
二、新生人数及报到接待地点(一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。
理学院 (306人)文学院 (485人)机械工程学院(373人)建筑学院 (247人)汽车学院 (276人商学院(546人)物流学院(257人)法学院 (150人)外国语学院(561人)资源环境研究院 (167人)信息学院(340人)传媒学院(407人)教育学院(297人)美术学院(406人)音乐学院(171人)体育学院(345人)(二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前化学化工学院(195)生命科学学院(185人)三、新生接站安排(一)临沂汽车总站、临沂火车站9月13日8:00---18:00;(二)临沂火车北站(河东区)9月13日10:00---18:00。
四、组织领导学校成立____级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立____级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。
五、职责分工(一)学校办公室1、根据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,督促各项准备工作的完成;2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆,均为45座以上);制作迎新车辆通行证。
负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。
大学新生接待策划书4篇
大学新生接待策划书4篇大学新生入学接待工作策划书为了切实做好我系XX级新生接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针,特制定本工作策划书。
一、成立XX级新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:组长:()副组长:()()成员:许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦(一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。
)(1)校外接站人员1人:胡晓(2)收费人员3人:王鸿燕、刘首含、尹丽娜(3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):工艺:谢二兰、戴弟(8:00—14:00)、王麒霁(14:00—20:00)包装:肖珊珊(8:00—14:00)、李红、吴璐岑(14:00—20:00)广告:符用宁、冯苒苒(8:00—14:00)、黄小磊(14:00—20:00)环艺:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)品牌:张翼展(14:00—20:00)、张琼芳(8:00—14:00)服装:陈侦侦(8:00—14:00)、张颖初(14:00—20:00)(二)学生会人员安排(陈志超负责,联系号码:)负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。
具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。
二、新生报到时间和地点1、时间:XX年9月13-14日2、报到地点:教学楼一楼3、缴费地点:行政楼一楼。
(缴费时间:8:00—17:30)三、新生接待具体工作安排1、新生接待台主要工作范围:(1)设立6个台①审查新生资格。
查验录取通知书、身份证、准考证原件;②负责指导新生填写简明档案表;③回收新生高中学籍档案、团籍档案等;④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》;⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;⑥发放宿舍号等。
(2)需要准备的器材:①简明档案表;②15个档案袋(标注新生班级);③新生宿舍安排一览表;④6支笔、6个凤尾夹;⑤接待台台签;⑥购买饮用水、一次性杯子;⑦接待新生工作人员工作牌;⑧接待新生流程图。
新生入学接待工作方案
迎新工作是学院给新生上的第一课,也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机,事关学院改革、发展、稳定的大局,为了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作,根据学院安排,x级中高职新生入学接待时间为中职xx日。
现根据学院新生入学实际制定如下实施方案:一、组织领导学院成立x级学生入学接待工作领导小组,统筹负责有关组织、协调工作:组长:副组长:成员:各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组,由书记、主任负责。
二、时间安排(一)中职8月26日上午8点-27日下午17点,入学接待,由中专部按照录取专业分配到班主任。
8月27日下午16:00开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间班主任必须跟班管理。
(二)高职生8月31日上午8点-9月1日下午20点,入学接待,辅导员按照录取专业分班, 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间辅导员必须跟班管理。
三、新生报到各项相关工作安排新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调,办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。
1、学生处负责迎新协调工作,具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。
牵头组织新生接待工作,设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。
保卫科负责做好新生宿舍的分配,切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理,特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点,及时清理乱停乱放车辆,疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。
2、院团委负责迎新期间宣传报道工作,营造良好的迎新氛围,安排院学生会干部12人进行接站工作,具体名单交实训部图书馆。
2023年高校迎新接待安置方案
2023年高校迎新接待安置方案一、前期准备1. 人员配备:成立迎新接待团队,包括领导、教师、学生干部等,确保人员合理分工和充足。
2. 培训准备:组织迎新接待团队进行培训,包括接待礼仪、安全知识、服务技能等方面的培训,提高团队服务水平。
3. 宣传工作:通过校园网、微信公众号、学校官网等渠道,提前宣传迎新接待工作,向新生家长传递信息,让他们提前做好准备。
二、新生接待计划1. 接待地点:设立专门的接待点,提供方便快捷的办理入学相关手续,同时设置候车区域和咨询台,解答新生家长的疑问。
2. 接待时间:根据高校迎新工作的具体要求,确定接待时间,尽可能在一天内完成新生的接待工作。
3. 接待服务:为新生家长提供欢迎饮品和小吃,设置候车区域的座椅,并提供充电宝等必要设备。
4. 接待流程:制定详细的接待流程,让新生家长清楚地了解到哪个环节需要进行哪些手续,减少不必要的等待时间。
三、住宿安置1. 宿舍准备:提前确保宿舍房间的清洁和设备的正常使用情况,确保每个新生都有一个舒适、干净的生活环境。
2. 宿舍分配:根据新生填写的住宿申请表等信息,合理分配宿舍,并做好宿舍楼层、房间号等标识,方便新生找到自己的宿舍。
3. 宿舍管理:安排专门的宿舍管理员,确保宿舍卫生、安全等方面的管理工作,随时解决新生在住宿方面的问题。
4. 宿舍设施:配备宿舍生活所需的基本设施和家具、床上用品等,确保新生的生活需求得到满足。
四、学习生活安排1. 新生教育:组织开展新生教育活动,包括学校介绍、学习方法指导、校规校纪宣讲等,帮助新生了解学校的环境和制度。
2. 学习支持:建立学习群、学习辅导等形式,鼓励新生相互交流学习心得,提供学习上的支持和帮助。
3. 社团活动:组织新生参加学校社团招新活动,让新生有机会参与到学校的社团生活中,拓宽兴趣爱好和交友圈。
五、安全保障1. 安全巡逻:加强校园巡逻,保证校园安全和秩序,及时发现并处理校园安全隐患。
2. 急救设备:配备必要的急救设备,遇到突发事件时能及时进行急救和救助。
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高校迎新接待安置方案文档可编辑可打印也可以直接使用欢迎您的下载高校迎新接待安置方案第一篇:为搞好年新生报名接待安置工作特制定本方案。
一、指导思想新生报名接待工作是本学期开学工作的重头戏成功与否对稳定学生以及后续教育教学管理工作将起着重要的作用。
因此全校上下必须引起高度的重视要本着“精心策划、周密部署、氛围热烈、场面壮观、热情接待、微笑服务”的原则让学生满意使家长放心圆满完成今年的新生报名接待安置工作。
二、时间:月日至日每天上午点至下午点中午不休息。
吃饭采取轮流的形式进行。
三、方式:新生迎新接待安置工作采取流水作业一条龙服务的方式本着既方便学生又要提高工作效率的原则进行。
四、组织领导主任委员:xx副主任委员:xx委员:xx、各新班班主任。
五、分组及职责(一)、接待登记注册组组长:xx(兼)组员:xx。
职责:、负责各区域来校报名新生及家长的接待工作。
、对来校新生进行登记注册并根据其所报的专业确定收费标准。
、引导新生和家长按“新生报名流程”完成报名、缴费等手续。
、安排新生家长到接待室(多媒体室)休息。
、向新生和家长发放报到当日的免费餐券。
(二)、财务组组长:xx组员:xx。
职责:、学生报到注册后按学校规定的标准收取费用。
、提示学生办理饭卡并充值。
、准备一部刷卡机方便学生刷卡为学生缴费提供便利条件。
(三)、编班及专业咨询组组长:xx组员:xx。
职责:、根据学生所报专业进行分班并将分班情况进行打印、张贴并分发到相关班主任手上。
、对还没有确定专业的学生进行指导并根据学生的兴趣、爱好和特长为学生选择专业提供帮助。
(四)、学生安置及校园安全保卫组组长:杨刚生组员:各新班班主任、学生会干部人男女生各人。
职责:、根据教务处分班情况对分到相关班级的学生和来校后自选专业被分到相关班级的学生进行接待。
、校门口安排名学生恭候学生及家长并帮助学生拿行李引导学生到报名处报名。
、登记学生详细的个人信息(包括家长联系方式)。
、在学生来校报到之前根据教务处的分班情况对学生寝室进行分配要求落实到每一个学生将每一个学生落实到相应的床铺对号入座。
指导学生会干部将新生带到寝室进行安置。
、对需要购置日常生活用品的学生告知其购买的地方。
、告知学生近几天的活动安排及注意事项。
、严格门卫管理制度防止外校招生人员混入校园将新生骗走。
、安排一位学生专门负责来校车辆的指挥要求送学生来校的客车一律停靠在校门外的黄线内。
、凡参加迎新接待安置工作的学生一律佩戴“迎新绶带”。
工作人员一律挂工作牌。
(五)、后勤保障组组长:xx组员:xx。
职责:、将迎新接待用的帐篷、桌椅准备到位。
、准备迎新用的音响及电脑并接通电源。
、准备学生所需的日常生活用品包括:行李、凉席、蚊帐、水桶、脸盆、口杯等方便学生购买。
、准备充足的纯净水和一次性饮用杯方便工作人员、学生及家长饮用。
中午准备两桶冰镇绿豆汤供工作人员饮用。
、及时与招生办取得联系根据每天可能来校报到的学生及家长人数准备充足的物质提供可口的饭菜满足新生、家长及工作人员早、中、晚餐的需求。
、食堂工作人员上岗一律要求穿工作服戴工作帽挂工作牌。
、保持校园及食堂的环境卫生注重学校的整体形象。
、负责安排学生家长的临时住宿。
(六)、校外迎新接待组组长:xx组员:xxx、学生人。
职责:、由组长负责将人员分成四组主要负责在xx东站设立迎新接待站。
、负责将在东站下车的学生送到学校交给校内迎新接待组。
、准备接待用的横幅、标牌、桌椅和车辆。
(七)、宣传、摄影、协调组组长:xx组员:xx职责:、负责与校外的联系工作。
、负责校内各小组的协调工作。
、负责音响及播放轻音乐。
、负责所有文字工作包括“新生报到注意事项、新生报到流程、分班情况、住宿分布情况、各接待处席卡的制作”等。
、负责摄影、文字编辑及新闻报道工作。
、负责将相关文字及图片放到校园网站上。
总之学校迎新接待安置工作是学校综合管理能力的体现希望各小组负责人各司其职各负其责各位工作人员都要以满腔的热情和高度的责任感投入到这一工作当中去。
迎新接待安置工作结束之后学校将对这一工作进行总结和评比对于表现好的教职员工进行表彰对于表象差的将予以通报批评。
xx市xx职业技术学校第二篇:高校迎新活动宣传方案高校迎新活动宣传方案一、活动目的又到了新生入学阶段新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助但也为了给新生留下美好的印象同时也为我们树立一个良好的形象我们组织了迎接新生的工作。
为了做好迎接级新生的工作信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验进行了周密的安排确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题:“迎新生创和谐。
”三、活动时间:xx年月十日四、活动地点:b号楼门口、b、h楼(建筑大厅)、宿舍五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会赞助单位:活动人员:信息工程系青年志愿者六、活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长七、活动展开(一)前期准备、准备张桌子个凳子、宣传工作:横幅、宣传板、月号:召集会员熟悉迎新流程和注意事项(二)活动流程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李并带他们到各个点办理相关手续。
接待处()、在一楼帮新生看行李()、认真审查新生资格()、带新生到h楼缴费()、在b分宿舍()、领取饭卡(在收取元后给新生)()、通知学生其他相关事项新生接待工作的纪律要求:、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务、具体要求()按照分工迅速开展工作()所有参与接待的人按时到岗到位不得迟到早退确实有特殊情况者提出申请并做好交接工作。
()要热情、热心、耐心()特殊问题统一处理。
第三篇:迎新接待计划长江大学政法学院年迎新工作计划为更好配合学校与学院做好迎新工作给广大新生提供周到的服务和切实的帮助进一步发扬学生会服务广大学生的优良传统长江大学政法学院团总支学生会特制定计划如下:迎新时间:迎新地点:东校区风雨球场旁工作进程:(一)前期准备.准备好迎新所需要的新生名单、寝室安排表、文具(中性笔四支信纸四叠)、桌椅四副、帐篷、饮水机、杯子、桶装水(四桶)等物品.组织工作人员熟悉我院迎新地点、新生寝室、食堂、开水房等重要位置详细了解新生报到时所需办理手续的流程与地点.制作好我院迎新时的横幅(政法学院)、海报(政法学院欢迎你!)以及宣传板(学院简介考研状元榜学生社团简介).下午在接待点占好位置搭建好帐篷。
(要尽早)(二)工作安排总协调组:孔维勇阴艳丽杨军a组(上午和下午)协调组:朱志刚游雪云周康咨询组成员:公燕祺王笑梅李天晔聂召娣赵天仪接待组成员:游雪云周康温超兵吴中奇陈海杨开雄刘鹏杨尚坤杜朋李振刚刘宝存程浩曾澎湃龚俊王建皮小凡后勤组:聂召娣赵天仪蔡丽春(给新生及其父母递茶倒水或聊天)b组(下午与上午)协调组:陈有勇温超兵吴中奇咨询组成员:王笑梅李天晔张倩龙燕陶琴琴接待组成员:温超兵吴中奇游雪云周康陈海李天晔黄吉东林群丰郭强韩飞李帅戚建基方朋罗家强程思何靖梁为标邹玉刚后勤组:陶琴琴徐明郭绍娟(三)注意事项.所有迎新人员必须提前十分钟到咨询台签到做好交接工作不得迟到、早退、缺勤.迎新时应做到热情大方、举止得体禁止在工作时间嬉笑打闹、吃零食等行为.注意帐篷内及周围的卫生不得随手乱扔垃圾特别注意中餐碗筷与一次性水杯的处理.咨询组人员在回答家长与学生的问题时若遇到不清楚不了解的情况不要随意给予答复需及时向老师反映。
(四)报到流程.录取通知书及身份证件核对无误后请新生在签到表上签到家长填写家长情况登记表.工作人员查阅宿舍单确定其宿舍填上其所在宿舍卡交给新生.提醒新生保管好各种单据与行李.由工作人员以一对一的形式引导新生办理交费、引导学生到宿舍住宿等。
注:迎新工作人员代表着学校与院系形象所有工作人员需全身心投入到工作中恪尽职守给新生与家长留下一个良好的印象。
工作中如遇到困难及时向负责人寻求帮助。
长江大学政法学院年月日第四篇:高校接待工作发言稿年湖北省高校接待工作研讨会发言稿尊敬的各位领导、来宾以及兄弟院校的同仁:首先代表三峡大学后勤集团对各位的到来表示热烈的欢迎!也为此次湖北省高校接待工作研讨会在我们中心召开感到非常荣幸。
三峡大学接待中心坐落于湖北省宜昌市大学路三峡大学校园内是宜昌地区高校中唯一涉外接待的宾馆中心客房现拥有高、中档及经济客房余间餐厅大厅可容纳人同时进餐装修豪华的高档包房间车队拥有豪华金龙、考斯特等各类大中型车辆十余辆可提供餐饮、住宿、旅游一条龙服务。
三峡大学后勤集团带领接待中心全体员工努力实践“以改革求发展、以服务求生存、以贡献求支持、以诚信求市场”的经营理念“三服务、三育人”的宗旨和“忠诚、敬业、团结、奋进”的文化理念以精简、统一、高效为原则以不断提高服务水平为目标不断建立和完善内部管理体制和运行机制获iso质量管理体系认证跟随后勤集团走上规范化、科学化、制度化、可持续的发展轨道。
一、确保服务标准、完善服务体系接待中心餐饮是为师生服务的主要窗口是我们工作的重点和难点。
今年我们在餐饮工作方面做了以下方面工作一是调整了后厨队伍加强宴会餐过程管理不断更新花色品种以满足教职工的需要二是调整教工餐和宴会餐管理模式对教工餐的操作间重新规划独立运作要求菜品深加工精加工不炒大锅菜中晚餐不少于个品种三是在接待中心后侧设定特色早点门面引进早点和小炒缓解了教职工早餐压力受到教职工的欢迎使教职工服务综合满意率稳中有升。
四是接待中心对餐厅实行了“六t”现场实务管理,以抓清洁卫生为突破口来推动整个“六t”管理工作通过艰苦努力、常抓不懈使餐厅“t”实务管理按照规范化、合理化、制度化、长效化方向进一步迈进,接待中心“t”务实管理工作落实,规范了管理、提升素质、改善环境受到宜昌市烹饪协会领导和市卫生管理部门的充分肯定。
在客房服务管理上中心做了以下方面工作一是针对客房设施设备老化陈旧的现状争取支持加大投入确保中心资产良性运转。
今年集团投入多万元对接待中心客房全部和餐厅局部进行了装修改造这些投入改善了中心的基本条件提升了服务档次。
二是加大员工业务技能的培训力度不断提高业务素质。
今年中心组织了客房部和餐饮部服务标准程序、服务礼仪等方面的培训开展了技能比武活动与此同时加强员工职业道德教育引导员工树立服务第一、顾客至上、严于律已、爱岗敬业的思想观念通过这些活动提高服务水平培养了职工主人翁精神。
在会议服务方面中心制定了新的管理制度注重了会前、会中、会后三个重要环节在会前与办会方充分沟通制定周密细致的接待方案并组织实施在会中指定专人负责跟进积极协调根据办会方的要求及时进行调整在会后主动征求意见找出差距积极改进这些做法受到办会方和与会代表的好评。
在旅游服务方面中心注重内抓管理强化服务外树形象加强内部计调合理编排经济旅游线路让利于学校师生。
在旅游服务过程中精心选派导服人员责任到人强化服务细节一年来中心旅行社接待多人次没有因为服务质量问题受到投诉较圆满完成了工作任务。