高校迎新接待安置方案.docx
新生入学接待工作方案(通用4篇)
新生入学接待工作方案(通用4篇)新生入学接待篇1迎新工作是学院给新生上的第一课,也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机,事关学院改革、发展、稳定的大局,为了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作,根据学院安排,x级中高职新生入学接待时间为中职8月26——27日,高职新生入学接待时间为8月31日——9月1日。
现根据学院新生入学实际制定如下实施方案:一、组织领导学院成立x级学生入学接待工作领导小组,统筹负责有关组织、协调工作:组长:副组长:成员:各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组,由书记、主任负责。
二、时间安排(一)中职8月26日上午8点-27日下午17点,入学接待,由中专部按照录取专业分配到班主任。
8月27日下午16:00开始移交由大队负责开展军训工作,军训期间班主任必须跟班管理。
(二)高职生8月31日上午8点-9月1日下午20点,入学接待,辅导员按照录取专业分班, 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间辅导员必须跟班管理。
三、新生报到各项相关工作安排新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调,办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。
1、学生处负责迎新协调工作,具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。
牵头组织新生接待工作,设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。
保卫科负责做好新生宿舍的分配,切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理,特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点,及时清理乱停乱放车辆,疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。
新生接待工作方案(精选2篇)
新生接待工作方案(精选2篇)方案一:新生接待工作方案1. 准备工作:提前了解新生的背景信息,包括专业、学校、兴趣爱好等,以便更好地安排接待工作。
2. 接待地点:确定一个舒适、宽敞的接待地点,可以选择学校的宿舍楼、室内大厅或者户外广场。
3. 接待人员:组建一个专业的接待团队,成员要熟悉学校的各项介绍信息,能够回答新生的问题并提供帮助。
4. 接待流程:根据新生的到达时间,制定一个详细的接待流程,包括以下几个环节:(1) 迎接新生:在接待地点设立标识,用鲜艳的气球、横幅等装饰,以便新生能够快速找到。
(2) 注册签到:设置签到台,安排工作人员为新生进行注册签到,发放相关资料和学习用品。
(3) 导览介绍:安排接待员为新生带领参观学校,介绍学校的特色、设施和学习环境。
(4) 社团招募:设置一个展示区,让各个学校的社团和组织有机会向新生宣传招募信息。
(5) 咨询服务:设置咨询台,用于解答新生的疑问和提供各种帮助,包括选课、宿舍申请、校园卡等。
(6) 文娱活动:组织一些有趣的文娱活动,如迎新晚会、表演、游戏等,既可以增进新生之间的了解,也能让他们感受到学校的热情和活力。
5. 反馈收集:在接待工作结束后,组织一个反馈会议,听取接待员和新生的意见和建议,并针对问题进行改进和调整。
方案二:新生接待工作方案1. 接待人员的选择和培训:根据新生的特点和需求,选择一批热情、负责任的学生担任接待工作人员,并提供培训,使其了解学校的各项资源和服务,并能对新生提供准确、及时的帮助。
2. 接待地点的准备:选择一个宽敞明亮、环境舒适的地点作为接待区域,设置接待台、问询区、展示区等功能区域,让新生能够清晰、方便地获得所需的信息。
3. 接待流程的设计:根据新生的到达情况和需求,制定一个完善的接待流程,包括:(1) 注册签到:设置注册签到区域,并提供必要的注册材料和学习用品。
(2) 校园导览:安排接待人员为新生进行校园导览,介绍学校的各个重要建筑和设施,并解答新生的疑问。
新生接待工作方案
新生接待工作方案新生接待工作方案12篇新生接待工作方案1为切实做好新生入学接待工作及新生校后的学习、生活安排,确保迎新工作的圆满完成,特制定本方案。
一、新生接待任务xxxx年,我校共录取新生3500人左右:其中东校区400人(含xxxx级三年制高职的药学、医学检验技术、医疗美容技术、眼视光技术、医学影像技术等专业新生约350人;安置xxxx级西藏班医学检验技术专业学生50人),南校区800人(含xxxx级三年制高职的护理、助产、口腔医学技术专业新生),小兰校区2300人(含xxxx级所有五年制高职生和三年制中职生)。
二、新生报到时间1、8月25至26日,xxxx级高招新生报到,启动时间:8月24日14:30时,24日17时前现场布置全部到位。
25、26日8时到19时接站。
25日8时参与接待人员全部到位。
2、8月27至28日,xxxx级中招新生报到,启动时间:8月26日14:30时,26日17时前现场布置全部到位。
27、28日8时到19时接站。
27日8时参与接待人员全部到位。
3、9月5日,xxxx级西藏班医学检验技术专业新生报到,启动时间:9月4日14:30时,4日17时前现场布置全部到位。
按教育厅约定的时间到车站迎接。
三、新生接待工作的纪律要求1、总体要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:(1)按照分组,由负责院领导召集参与接待的各组人员开会,根据任务作好具体分工;抓紧时间,切实抓好各项准备工作的落实。
(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须服从领导,尽心尽责,按时到岗到位,不得迟到、早退;确有特殊情况者,中层干部要向党政主要领导请假。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推诿扯皮。
推行“首问负责制”,所有接待人员一律不得说“不知道”,应耐心为学生及家长解疑释惑;确不属于自己职责范围的,要引导他们找有关职能部门寻求解决。
(4)热情服务,切实解决新生遇到的困难。
不能因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。
2024年高校迎新接待安置方案
2024年高校迎新接待安置方案____年高校迎新接待安置方案一、综述高校迎新接待安置工作是高校的一项重要工作,旨在为新生提供良好的学习、生活环境,帮助他们顺利适应大学生活。
本方案旨在全面优化高校迎新接待安置工作,提升接待效果和新生满意度。
二、准备工作1.宣传推广:通过高校网站、社交媒体等渠道广泛宣传高校迎新接待工作,向新生们介绍接待安置工作的内容和流程,鼓励他们提前了解相关信息。
2.招募志愿者:组织招募一批热情、责任心强的学生志愿者,他们将成为接待安置工作的主力军,为新生提供热情周到的服务。
3.培训志愿者:开展专业的培训活动,以提高志愿者的服务意识和能力。
培训内容包括接待礼仪、沟通技巧、应急处理等。
4.会务筹备:组织迎新接待工作会议,明确各部门职责,协调各项工作的推进,制定详细的工作计划和时间表。
三、迎新接待流程1.新生报到:在学校门口设立明显的迎新接待指示牌,指导新生按照指定路线前往报到点。
同时,设置信息咨询台,准备充足的工作人员,为新生提供流程咨询和指引。
2.住宿安排:根据新生的住宿需求和意愿,将他们分配到不同的宿舍楼,并负责协调搬迁及应急处理。
3.入学注册:提前设置注册点,安排学生进行线上或线下注册,并发放学生证、一卡通等学生必须的证件和物品。
4.入学指导:组织入学指导讲座,向新生介绍学校的规章制度、学习生活注意事项等,并派出导员团队负责新生的引导、带领和解答问题。
5.集体活动:组织丰富多彩的迎新活动,如迎新晚会、校园参观、社团招新等,为新生提供机会认识新朋友,融入校园生活。
四、志愿者服务1.信息咨询:设立信息咨询台,志愿者根据新生的咨询需求提供相关信息,解答问题,帮助新生解决问题。
2.接待引导:志愿者在学校各个重要位置设立接待点,为新生提供扶持、指引和接待服务,解答他们的问题和困惑。
3.安全监护:志愿者负责校园安全巡逻,及时发现和报告安全隐患,保障新生的人身安全。
4.心理疏导:志愿者接受心理辅导培训,为新生提供心理疏导和咨询服务,帮助他们顺利度过心理适应期。
高校新生接待策划书3篇
高校新生接待策划书3篇篇一《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,新生接待工作是学校展示形象、传递温暖的重要环节。
为了确保新生能够顺利入学,感受到学校的关怀和热情,特制定本新生接待策划书。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到手续,熟悉校园环境。
2. 展示学校的良好形象和文化氛围,增强新生对学校的认同感和归属感。
3. 培养老生的服务意识和团队合作精神。
三、活动时间[具体新生报到时间]四、活动地点校园内各个指定地点,包括校门口、报到点、宿舍区等。
五、参与人员全体教师、学生志愿者六、活动流程1. 前期准备(1)确定接待人员,包括教师和学生志愿者,并进行培训。
(2)准备迎新宣传资料,如学校地图、新生手册等。
(3)布置迎新场地,营造热烈的氛围。
(4)安排好交通工具,如校内摆渡车等。
2. 接待当天(1)在校门口设立迎新接待点,引导新生进入校园。
(2)志愿者协助新生完成报到手续,领取相关物品。
(3)安排专人带领新生前往宿舍,帮助搬运行李。
(4)组织新生参观校园,介绍学校的基本情况和各项设施。
(5)设立咨询台,解答新生和家长的疑问。
3. 后续工作(1)开展新生入学教育活动,包括校规校纪、安全教育等。
(2)跟进新生的适应情况,提供必要的帮助和支持。
七、人员安排1. 教师负责总体协调和指导工作。
2. 学生志愿者分组负责不同的任务,如引导、报到协助、行李搬运等。
八、物资准备1. 迎新宣传资料。
2. 报到所需的表格、文具等。
3. 迎新场地布置物资。
4. 交通工具。
九、注意事项2. 注意安全,特别是在搬运行李和引导新生的过程中。
3. 及时处理新生和家长的问题和投诉,确保接待工作的顺利进行。
十、活动预算1. 宣传资料费用:[X]元。
2. 场地布置费用:[X]元。
3. 其他物资费用:[X]元。
4. 总计:[X]元。
十一、效果评估篇二《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,他们怀揣着梦想和憧憬踏入校园,需要得到热情、周到的接待和引导,以便尽快适应新环境,融入大学生活。
迎新接待工作方案格式
迎新接待工作方案格式迎新接待工作方案。
一、前言。
迎新接待工作是学校重要的一项工作,是为了让新生在校园里尽快融入学习和生活,提供必要的帮助和服务。
为了做好迎新接待工作,我们制定了以下方案,希望能够为新生提供更好的接待服务。
二、总体目标。
1. 让新生感受到学校的热情和关爱,使他们尽快适应校园生活;2. 提供全方位的服务,解决新生在入学初期的各种问题;3. 传达学校的文化和价值观,引导新生树立正确的学习态度和人生观。
三、具体方案。
1. 接待准备工作。
(1)确定接待人员,根据迎新接待的工作量确定接待人员的数量,确保足够的人手来应对迎新工作。
(2)培训接待人员,对接待人员进行培训,包括礼仪、沟通技巧、服务意识等方面的培训,确保他们能够胜任接待工作。
(3)准备接待物资,准备好迎新接待所需的各种物资,包括资料册、小礼品、接待标识等,确保接待工作的顺利进行。
2. 迎新接待流程。
(1)接待点设置,根据学校的布局和新生的流动情况,设置多个接待点,确保新生能够方便快捷地接受接待服务。
(2)接待安排,安排接待人员在接待点等候,为新生提供咨询、引导和帮助。
(3)接待流程,新生到达接待点后,接待人员首先向他们介绍学校的基本情况和接待流程,然后根据新生的具体需求提供相应的帮助和服务。
3. 迎新活动安排。
(1)迎新仪式,在新生报到的前一天或当天举行迎新仪式,学校领导和老师出席,向新生介绍学校的校训、校规和校风,让新生感受到学校的文化和氛围。
(2)迎新活动,安排各种迎新活动,如迎新晚会、迎新游园会等,让新生在轻松愉快的氛围中结识同学,增进友谊。
(3)导览服务,安排学长学姐为新生提供校园导览服务,带领他们熟悉学校的各个场所和设施。
4. 信息发布和咨询服务。
(1)信息发布,在校园各个重要位置设置信息发布点,向新生发布学校的各种信息,包括课程安排、教学楼位置、图书馆开放时间等。
(2)咨询服务,设置咨询台,为新生提供咨询服务,解答他们在入学初期遇到的各种问题。
迎新接待活动策划书3篇
迎新接待活动策划书3篇篇一《迎新接待活动策划书》一、活动主题“热情迎新,温暖相伴”二、活动目的为了更好地迎接新生,帮助新生顺利融入校园生活,展现学校的热情与关怀,特举办此次迎新接待活动。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点学校大门、校园内各主要路口、新生报到点、宿舍区等五、参与人员迎新志愿者、学生会成员、相关教职工六、活动安排(一)前期准备1. 招募并培训迎新志愿者,明确职责和任务。
2. 准备迎新宣传资料,如学校地图、入学指南等。
3. 布置迎新场地,营造温馨的氛围。
4. 与相关部门协调,确保交通、住宿等方面的安排妥当。
(二)活动流程1. 新生接待在学校大门设立接待点,志愿者引导新生及家长前往报到点。
2. 报到引导志愿者协助新生完成报到手续,解答疑问。
3. 校园引导带领新生熟悉校园环境,介绍学校的主要建筑和设施。
4. 宿舍安排帮助新生找到宿舍,协助搬运行李。
5. 互动交流设置互动区域,让新生与老生交流,分享校园生活经验。
(三)后期工作2. 对志愿者进行表彰和感谢。
七、活动预算1. 宣传资料费用:[X]元。
2. 布置场地费用:[X]元。
3. 志愿者服装及用品费用:[X]元。
4. 其他费用:[X]元。
八、注意事项1. 志愿者要保持热情、耐心和礼貌。
2. 注意安全,特别是在搬运行李过程中。
3. 如遇突发情况,及时与相关负责人联系并妥善处理。
策划人:[姓名]策划日期:[具体日期]篇二《迎新接待活动策划书》一、活动主题“热情迎新,携手同行”二、活动目的为了让新生能够更快地适应新环境,感受到学校的温暖和关怀,同时也为了展示学校的良好形象和精神风貌,特举办此次迎新接待活动。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点学校门口、校园内各主要场所五、参与人员全体迎新工作人员、志愿者六、活动准备1. 提前确定迎新工作人员和志愿者名单,并进行培训。
2. 准备迎新所需的物资,如帐篷、桌椅、饮用水、宣传资料等。
3. 布置迎新场地,设置明显的指示标志。
高校迎新接待安置方案
高校迎新接待安置方案一、背景概述高校迎新工作是学校的一项重要任务,为了使新生顺利适应学校生活,提高他们的学习成绩和生活幸福感,学校需要制定全面的迎新接待安置方案。
二、前期准备1.迎新工作组成立:由学校相关部门和学院的领导及教师组成,负责筹划和组织迎新工作。
3.充足的硬件设施准备:包括宿舍、教室、食堂等公共场所的清洁和整修工作,以及床铺、桌椅等生活用品的准备。
三、迎新接待日程安排1.抵校接待:学校工作人员将提前在学校附近设立接待点,迎接新生和家长的到来。
对于入住学校宿舍的新生,将由学校工作人员引导至宿舍,并为其配备宿舍钥匙,确保他们顺利入住。
3.校园参观:学校工作人员将组织校园参观活动,向新生介绍校园的各个重要地点和学校所提供的各项资源,包括图书馆、实验室、体育馆等。
4.新生宣讲:学校将组织新生宣讲会,邀请学校领导和相关教师代表为新生和家长介绍学校的教学理念、管理制度和学科专业设置等,并为他们解答相关问题。
5.心理辅导:针对初次入学的新生,学校将开展心理辅导工作,为他们提供必要的指导和支持,帮助他们尽快适应新的学习和生活环境。
6.社团展示:学校将组织社团展示活动,让新生了解学校的社团组织和活动项目,并鼓励他们积极参与,拓宽自己的兴趣爱好和人际交往圈子。
四、迎新活动组织1.新生交流会:学校将组织新生交流会,为新生提供相互认识和交流的机会,帮助他们建立彼此之间的友谊和互助关系。
2.迎新晚会:学校举办迎新晚会,通过丰富多彩的表演节目和互动环节,展示学校的文化特色和精神风貌,增强新生的归属感。
3.导师制度:学校实行导师制度,为每个新生配备一名教师导师或高年级学生导师,由他们负责指导新生的学习和生活,为他们提供必要的帮助和支持。
4.社区活动:学校将组织社区活动,包括志愿者活动、实践项目等,鼓励新生积极参与,拓宽他们的社交圈子和实践经验。
五、安全保障措施1.安全培训:学校工作人员将对新生进行安全培训,包括消防安全、交通安全等方面的知识,提高新生的安全意识和应急能力。
高校迎新接待安置方案
高校迎新接待安置方案第一篇:高校迎新接待安置方案高校迎新接待安置方案为搞好20XX年新生报名接待安置工作,特制定本方案。
一、指导思想新生报名接待工作是本学期开学工作的重头戏,成功与否,对稳定学生以及后续教育教学管理工作将起着重要的作用。
因此,全校上下必须引起高度的重视,要本着“精心策划、周密部署、氛围热烈、场面壮观、热情接待、微笑服务”的原则,让学生满意,使家长放心,圆满完成今年的新生报名接待安置工作。
二、时间:8月28日至31日,每天上午8点至下午6点,中午不休息。
吃饭采取轮流的形式进行。
三、方式:新生迎新接待安置工作采取流水作业,一条龙服务的方式,本着既方便学生,又要提高工作效率的原则进行。
四、组织领导主任委员:xx副主任委员:xx委员:xx、各新班班主任。
五、分组及职责(一)、接待登记注册组组长:xx(兼)组员:xx。
职责:1、负责各区域来校报名新生及家长的接待工作。
2、对来校新生进行登记注册并根据其所报的专业确定收费标准。
3、引导新生和家长按“新生报名流程”完成报名、缴费等手续。
4、安排新生家长到接待室(多媒体室)休息。
5、向新生和家长发放报到当日的免费餐券。
(二)、财务组组长:xx组员:xx。
职责:1、学生报到注册后,按学校规定的标准收取费用。
2、提示学生办理饭卡并充值。
3、准备一部刷卡机,方便学生刷卡,为学生缴费提供便利条件。
(三)、编班及专业咨询组组长: xx组员:xx。
职责:1、根据学生所报专业进行分班,并将分班情况进行打印、张贴并分发到相关班主任手上。
2、对还没有确定专业的学生进行指导,并根据学生的兴趣、爱好和特长,为学生选择专业提供帮助。
(四)、学生安置及校园安全保卫组组长:杨刚生组员:各新班班主任、学生会干部20人,男女生各10人。
职责:1、根据教务处分班情况,对分到相关班级的学生和来校后自选专业被分到相关班级的学生进行接待。
2、校门口安排8名学生恭候学生及家长并帮助学生拿行李,引导学生到报名处报名。
迎新接待活动策划书3篇
迎新接待活动策划书3篇篇一《迎新接待活动策划书》一、活动主题“新起点,新希望”二、活动目的为了更好地迎接新生,展现学校的人文关怀,让新生感受到学校的温暖和关爱,同时也为了帮助新生更好地适应新环境,融入学校生活。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点学校门口、迎新接待处、各学院报到处五、参与人员学校领导、教师代表、学生志愿者六、活动流程1. 前期准备(1)确定迎新接待时间、地点和人员安排。
(2)准备迎新宣传资料,包括海报、传单、手册等。
(3)搭建迎新接待处,布置场地。
(4)安排志愿者培训,明确工作职责和注意事项。
2. 迎新接待(1)在学校门口设立迎新接待处,安排志愿者负责引导新生和家长到各学院报到处。
(2)各学院报到处安排专人负责接待,办理入学手续,发放校园卡、宿舍钥匙等。
(3)志愿者引导新生和家长参观校园,介绍学校的基本情况和规章制度。
3. 特色活动(1)设置咨询台,为新生和家长提供各种咨询服务,包括专业介绍、课程安排、校园生活等。
(2)组织优秀学生代表与新生进行交流,分享学习经验和生活感悟。
(3)安排校园文化展示,如文艺表演、科技成果展示等。
4. 后勤保障(1)提供饮用水和休息场所,为新生和家长提供便利。
(2)安排医疗保障人员,随时处理突发情况。
(3)加强安全保卫工作,确保迎新活动的顺利进行。
(2)收集新生和家长的意见和建议,及时改进工作。
七、注意事项1. 迎新接待人员要热情、耐心,为新生和家长提供周到的服务。
2. 注意安全保障,确保迎新活动的顺利进行。
4. 活动结束后,及时清理场地,保持校园环境整洁。
篇二迎新接待活动策划书一、活动主题“新起点,新希望”二、活动目的为了更好地迎接新生,展现学校的人文关怀,让新生感受到学校的温暖和关爱,同时也为了帮助新生更好地适应新环境,融入学校生活。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点学校门口、迎新接待处、各学院报到处五、参与人员学校领导、教师代表、学生会成员、志愿者等六、活动流程1. 前期准备(1)确定活动时间、地点、参与人员等。
新生入学接待工作方案
新生入学接待工作方案一、背景介绍随着每年新生报到日的临近,为了确保学校的新生入学接待工作有序、高效进行,提供良好的接待环境,需要制定一份详尽的新生入学接待工作方案。
二、接待场所准备1. 整备接待场所:选定一个宽敞明亮、设施完善的接待区域,布置玲珑整洁,环境舒适。
2. 提供座椅和桌子:为新生和家长提供舒适的座椅,并配备足够的桌子供他们填写相关文件使用。
3. 装备冷热饮料:为新生和家长准备适量的矿泉水、茶水或咖啡等冷热饮料,供他们在等候过程中享用。
三、工作人员配备1. 组织接待组:后勤部门负责调配一支专业接待组人员,确保各项工作有条不紊开展。
2. 培训工作人员:针对接待组人员进行培训,包括礼仪、接待流程和相关业务知识等内容,确保他们能够胜任各项工作。
3. 分工明确:将接待组人员根据各项工作进行合理分工,确保每个环节能够高效顺利进行。
四、接待流程安排1. 到达接待区域:新生和家长到达接待区域后,由接待组人员热情引导,帮助他们完成登记等基本手续。
2. 提供入学指南:接待组人员向新生和家长提供一份入学指南,详细介绍学校的相关规定、校园设施以及各项服务。
3. 解答疑问:接待组人员耐心解答新生和家长的疑问,包括学校生活、课程安排、宿舍分配等方面。
4. 分配导员:根据专业及相关情况,将新生分配到相应的导员手中,并协助导员完成相关工作。
5. 办理相关手续:接待组人员协助新生和家长完成各类手续,如办理校园卡、宿舍入住等。
6. 提供校园导览:接待组人员或导员带领新生和家长参观校园,熟悉学校的各项设施和重要位置。
五、安全措施1. 安排专人维持秩序:派出专人负责接待区域的维持秩序和安全,避免发生拥挤和混乱的情况。
2. 健康防护:提供充足的洗手液、口罩等卫生用品供新生和家长使用,提醒他们注意个人卫生及健康防护。
3. 应急预案:事先制定应对突发状况的应急预案,保障新生和家长的安全。
六、宣传活动1. 制作宣传资料:准备精美的宣传资料,包括学校概况、专业介绍、学院特色等,供新生和家长了解学校情况。
新生接待工作预案
一、预案背景随着每年秋季学期的到来,我校将迎来一批新生。
为了确保新生入学工作的顺利进行,提高工作效率,提升新生及家长满意度,特制定本预案。
二、预案目标1. 确保新生顺利入学,减少新生及家长的不适应感。
2. 提高新生对学校的认知度和归属感。
3. 保证入学工作安全、有序、高效进行。
三、组织架构1. 成立新生接待工作领导小组,负责统筹安排接待工作。
2. 设立接待办公室,负责接待工作的具体实施。
3. 设立各学院新生接待小组,负责本学院新生接待工作。
四、接待流程1. 前期准备- 宣传引导:通过校园网站、微信公众号、新生入学指南等多种渠道,提前发布新生入学相关信息,包括报到时间、地点、所需材料等。
- 场地布置:在校园内设置明显的指示牌,引导新生到达报到地点。
- 物资准备:准备报到所需的各类表格、笔、行李车等物资。
2. 报到当天- 迎新点设置:在校园门口设置迎新点,由志愿者进行引导。
- 报到流程:1. 新生持录取通知书、身份证、户口本等材料到指定地点办理报到手续。
2. 工作人员审核材料,发放校园卡、宿舍钥匙等。
3. 引导新生到宿舍楼,协助办理入住手续。
4. 为新生提供咨询服务,解答各类疑问。
3. 后续跟进- 新生入学教育:组织新生参加入学教育,包括校史校情、规章制度、心理健康等方面的讲座。
- 新生答疑解惑:设立新生咨询服务热线,及时解答新生及家长的问题。
- 跟踪服务:定期开展新生家访,了解新生生活学习情况,提供必要的帮助。
五、工作要求1. 高度重视:各部门要充分认识新生接待工作的重要性,切实加强组织领导,确保各项工作落到实处。
2. 明确责任:各部门要明确职责分工,加强协作,形成工作合力。
3. 细致入微:要关注细节,做到热情周到,确保新生及家长感受到学校的关怀。
4. 安全稳定:要加强安全管理,确保新生入学期间的安全稳定。
六、应急处理1. 突发事件处理:如遇突发情况,如天气变化、人员拥挤等,要及时调整接待方案,确保新生及家长的安全。
大学新生接待工作方案范文(精选3篇)
The most important thing in the world is not where we are, but where we are heading.通用参考模板(页眉可删)大学新生接待工作方案范文(精选3篇)大学新生接待工作方案1为全面做好____级5714名本科新生接待工作,保证迎新各项工作井然有序、优质高效,特制定本工作方案。
一、新生报到时间新生报到注册时间为:____年9月13日8:00——18:00。
二、新生人数及报到接待地点(一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。
理学院 (306人)文学院 (485人)机械工程学院(373人)建筑学院 (247人)汽车学院 (276人商学院(546人)物流学院(257人)法学院 (150人)外国语学院(561人)资源环境研究院 (167人)信息学院(340人)传媒学院(407人)教育学院(297人)美术学院(406人)音乐学院(171人)体育学院(345人)(二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前化学化工学院(195)生命科学学院(185人)三、新生接站安排(一)临沂汽车总站、临沂火车站9月13日8:00---18:00;(二)临沂火车北站(河东区)9月13日10:00---18:00。
四、组织领导学校成立____级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立____级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。
五、职责分工(一)学校办公室1、根据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,督促各项准备工作的完成;2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆,均为45座以上);制作迎新车辆通行证。
负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。
新生入学接待工作方案模板
新生入学接待工作方案模板一、方案背景新生入学,是学校教育的重要环节,也是新生融入校园、开启大学生活的关键时刻。
为了确保新生入学接待工作的顺利进行,提高工作效率,本方案旨在明确任务分工、细化工作流程,确保新生入学接待工作有序、高效、温馨。
二、工作目标1.确保新生顺利报到,尽快熟悉校园环境。
3.做好安全防范工作,确保新生人身和财产安全。
三、组织架构1.成立新生入学接待工作领导小组,由校长担任组长,分管副校长、学生处处长担任副组长,相关部门负责人为成员。
2.设立新生入学接待工作小组,由学生处处长担任组长,相关部门负责人及辅导员为成员。
四、工作任务1.报到流程(1)新生报到前,学校通过官方网站、公众号等渠道发布报到须知,提醒新生准备好相关证件和物品。
(2)报到当天,新生持录取通知书、身份证、户口本等相关证件到指定地点报到。
(3)工作人员对新生进行身份核验,确认无误后,发放校园一卡通、宿舍钥匙等物品。
(4)新生在报到现场完成缴费、办理保险、签订住宿协议等手续。
(5)新生完成报到手续后,由志愿者引导入住宿舍。
2.校园导览(1)设立校园导览站点,为新生提供地图、咨询等服务。
(2)安排志愿者在校园内进行导览,介绍学校历史、校园景点、周边设施等。
(3)利用校园广播、滚动屏幕等宣传渠道,播放校园导览视频。
3.亲情陪伴(1)为新生家长提供休息区,安排志愿者提供茶水、咨询等服务。
(2)组织家长座谈会,邀请校领导、老师与家长交流,解答家长疑问。
(3)开展亲子活动,增进新生与家长之间的感情。
4.安全防范(1)加强校园安保措施,确保新生人身和财产安全。
(2)开展安全教育讲座,提高新生安全意识。
(3)设立安全提示标志,提醒新生注意安全。
5.文艺活动(1)举办新生文艺晚会,展示新生才艺,增进同学之间的友谊。
(2)开展社团招募活动,鼓励新生参加社团,丰富校园生活。
(3)举办迎新篮球赛、足球赛等体育活动,提高新生凝聚力。
五、工作流程1.报到前准备制定新生入学接待工作方案发布报到须知准备报到现场所需物品2.报到当天新生报到校园导览亲情陪伴安全防范3.报到后文艺活动安全教育社团招募六、工作要求1.提高认识,高度重视新生入学接待工作。
工程学院新生报到接待工作方案
工程学院新生报到接待工作方案一、背景和目的随着高考数据的不断公布,工程学院将会有大量的新生入学。
为了保证学生入学报到的顺利和有序进行,工程学院决定制定新生报到接待工作方案,从而提高接待工作质量,增强学院的形象和声誉。
二、工作范围1. 义务接待工作:接待处、信息咨询处、行李寄存处、信息采集处。
2. 助学服务工作:安全卫生、心理健康、就餐住宿、概括学习、场地秩序管理。
三、新生报到流程安排1. 预检登记:新生到达接待处时,先进行预检登记,核对个人信息是否符合入学要求。
2. 咨询服务:接待处工作人员将为新生提供各种校园和生活方面的咨询服务。
3. 行李寄存:学生到达时可以将行李寄存在指定地点,以便接下来的注册和安排。
4. 信息采集:对新生的信息进行采集,为之后的教育服务管提供基础资料。
5. 校园参观:学院安排学生参观校园,向学生介绍学校各个方面,让学生更好的适应校园生活。
6. 入住安排:学生办理完报到手续后,引导学生到指定宿舍入住。
办理入住证明等手续。
四、工作重点和措施1. 接待处:为新生提供各种咨询服务,及时回答学生的问题和解决学生的疑问。
设立导览地图和校园志愿者协会等。
2. 行李寄存处:设立充足的行李寄存的场所,安排人员全程监管行李的安全。
3. 信息采集处:设立充足的信息采集的场所,安排人员全程监管信息采集的情况,确保信息的准确性和实时性。
4. 教育服务处:为新生介绍学校的教育服务,包括校园生活、就业指导、教育培训等内容,以帮助学生更好地适应校园生活。
5. 校园参观:设立讲解群体和导游团体,合理安排时间和路线,让学生可以更为深入地了解校园文化和校园生活。
6. 入住安排:为新生安排舒适的住宿环境,提供服务手册和住宿安全指引,确保学生在住宿方面的舒适和安全。
五、质量管理与考核在接待工作之后,学院将设立专门的质量管理和考核机构,定期对接待工作进行审核和评估,发布优秀组织和个人,并激励优秀组织和个人为更好的接待新生做出贡献。
2023年高校迎新接待安置方案
2023年高校迎新接待安置方案一、前期准备1. 人员配备:成立迎新接待团队,包括领导、教师、学生干部等,确保人员合理分工和充足。
2. 培训准备:组织迎新接待团队进行培训,包括接待礼仪、安全知识、服务技能等方面的培训,提高团队服务水平。
3. 宣传工作:通过校园网、微信公众号、学校官网等渠道,提前宣传迎新接待工作,向新生家长传递信息,让他们提前做好准备。
二、新生接待计划1. 接待地点:设立专门的接待点,提供方便快捷的办理入学相关手续,同时设置候车区域和咨询台,解答新生家长的疑问。
2. 接待时间:根据高校迎新工作的具体要求,确定接待时间,尽可能在一天内完成新生的接待工作。
3. 接待服务:为新生家长提供欢迎饮品和小吃,设置候车区域的座椅,并提供充电宝等必要设备。
4. 接待流程:制定详细的接待流程,让新生家长清楚地了解到哪个环节需要进行哪些手续,减少不必要的等待时间。
三、住宿安置1. 宿舍准备:提前确保宿舍房间的清洁和设备的正常使用情况,确保每个新生都有一个舒适、干净的生活环境。
2. 宿舍分配:根据新生填写的住宿申请表等信息,合理分配宿舍,并做好宿舍楼层、房间号等标识,方便新生找到自己的宿舍。
3. 宿舍管理:安排专门的宿舍管理员,确保宿舍卫生、安全等方面的管理工作,随时解决新生在住宿方面的问题。
4. 宿舍设施:配备宿舍生活所需的基本设施和家具、床上用品等,确保新生的生活需求得到满足。
四、学习生活安排1. 新生教育:组织开展新生教育活动,包括学校介绍、学习方法指导、校规校纪宣讲等,帮助新生了解学校的环境和制度。
2. 学习支持:建立学习群、学习辅导等形式,鼓励新生相互交流学习心得,提供学习上的支持和帮助。
3. 社团活动:组织新生参加学校社团招新活动,让新生有机会参与到学校的社团生活中,拓宽兴趣爱好和交友圈。
五、安全保障1. 安全巡逻:加强校园巡逻,保证校园安全和秩序,及时发现并处理校园安全隐患。
2. 急救设备:配备必要的急救设备,遇到突发事件时能及时进行急救和救助。
新生接待工作方案最新范本(通用8篇)
新生接待工作方案最新范本(通用8篇)新生接待最新范本篇1为做好x级新生接待工作,确保迎新各项工作安全有序、优质高效,确保校园秩序安全稳定,特制定本工作方案。
一、新生报到注册时间本科、专升本:9月3日;专科:9月4日。
报到当天的7:30—18:00,为新生接待工作时间。
二、新生报到地点图书馆前广场。
三、组织领导学校成立x级新生接待工作领导小组,学校分管领导任组长,领导小组办公室设在学生工作部(处)。
各学院要相应成立新生接待工作机构,负责协调安排新生报到的具体事宜。
四、职责分工(一)学校办公室1.根据学校迎新工作要求,协调、督促全校迎新工作;2.负责联系临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地。
(二)宣传部1.通过校园广播、报刊、橱窗、网络等向新生及家长介绍学校基本情况;2.迎新氛围营造工作(新生报到期间,电子屏显示迎新标语);3.向新生及家长开放红色馆、博物馆,并负责讲解工作;4.迎新工作的宣传报道。
(三)学生工作部(处)1.统筹安排全校迎新工作,落实迎新工作方案;2.划分报到场地、制作迎新标识牌、布置报到现场;3.安排接站车辆及接站服务人员;4.做好国家助学贷款咨询及“绿色通道”工作;5.协调新生卧具、服装的发放工作;6.数字化迎新系统的培训及使用工作;7.迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。
(四)团委1.安排志愿者参与新生接站服务(临沂火车站10人、临沂火车北站6人、汽车总站10人);2.负责报到现场迎新咨询、人员引导、秩序维护(志愿者15人);3.会同学生工作部(处)做好新生入学教育工作。
(五)教务处1.新生入学相关问题的咨询服务;2.编印、发放《临沂大学学生学习手册》;3.检查和督促新生教室准备情况;4.会同学工部(处)做好新生军训及入学教育工作。
(六)保卫处1.负责校园安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;2.报到现场秩序维护及安全消防工作;3.会同学工部(处)做好新生军训及入学安全教育工作;(七)招标采购中心督促供应商按时做好卧具、军训服装供应工作。
高校迎新接待安置方案
高校迎新接待安置方案大学定向接收和安置计划为了做好XX大学新生的接待和安置工作,特制定本方案。
一、指导思想新生报名和接待是这学期开学的重头戏。
成功将在稳定学生和跟进教育和教学管理方面发挥重要作用。
因此,全校一定要高度重视,坚持“精心策划、精心部署、温馨氛围、壮观场面、热情接待、微笑服务”的原则,让学生满意,让家长放心,圆满完成今年的新生报名、接待、安置工作。
二、时间:8月28日至31日,每天上午8时至下午6时,中午不休息。
轮流吃饭。
第三,道:新生接收安置工作采取流水作业、一站式服务的方式,本着方便学生、提高工作效率的原则。
第四,组织领导主席:xx副主席:xx委托人:xx,各新班级班主任。
动词(verb的缩写)分组和责任(一)接待登记组组长:xx(兼职)组员:xx。
工作职责:1.负责接待各地区来学校报名的新生及其家长。
2.对新生进行登记,根据所报专业确定收费标准。
3.指导新生和家长按照《新生报名流程》完成报名和缴费手续。
4.安排新父母在接待室(多媒体室)休息。
5.注册当天向新生和家长发放免费餐券。
(2)财务科组长:xx组员:xx。
工作职责:1.学生注册后,将按照学校规定的标准收费。
2.提示学生申请饭卡并充值。
3.准备一台刷卡机,方便学生刷卡,为学生缴费提供便利条件。
(3)调度与专业咨询组组长度: xx组员:xx。
工作职责:1、根据学生上报的专业分班情况,并将分班情况打印、张贴并分发给相关班主任。
2.指导尚未确定专业的学生,帮助学生根据兴趣、爱好、特长选择专业。
(4)、学生安置和校园安全小组组长:杨团队成员:每个新班级20名班主任和学生会干部,男生10名,女生10名。
工作职责:1.根据教务处的安置情况,接收分配到相关班级的学生和来校后分配到相关班级的学生。
2.学校门口安排八名学生等学生和家长,帮学生拿行李,引导学生到登记处登记。
3.登记学生详细的个人信息(包括家长联系方式)。
4.学生来校报前,根据教务处的安置情况,分配好学生宿舍,要求落实到每个学生,每个学生都要放在相应的床上,并按此入座。
高校迎新接待安置方案.doc
高校迎新接待安置方案范文大全文秘知识企划文案〔高校迎新接待安置方案〕为搞好XX年新生报名接待安置工作特制定本方案。
一、指导思想新生报名接待工作是本学期开学工作的重头戏成功与否对稳定学生以及后续教育教学管理工作将起着重要的作用。
因此全校上下必须引起高度的重视要本着“精心策划、周密部署、氛围热烈、场面壮观、热情接待、微笑服务”的原则让学生满意使家长放心圆满完成今年的新生报名接待安置工作。
二、时间:月日至日每天上午点至下午点中午不休息。
吃饭采取轮流的形式进行。
三、方式:新生迎新接待安置工作采取流水作业一条龙服务的方式本着既方便学生又要提高工作效率的原则进行。
四、组织领导主任委员:xx副主任委员:xx委员:xx、各新班班主任。
五、分组及职责(一)、接待登记注册组组长:xx(兼)组员:xx。
职责:、负责各区域来校报名新生及家长的接待工作。
、对来校新生进行登记注册并根据其所报的专业确定收费标准。
、引导新生和家长按“新生报名流程”完成报名、缴费等手续。
、安排新生家长到接待室(多媒体室)休息。
、向新生和家长发放报到当日的免费餐券。
(二)、财务组组长:xx组员:xx。
职责:、学生报到注册后按学校规定的标准收取费用。
、提示学生办理饭卡并充值。
、准备一部刷卡机方便学生刷卡为学生缴费提供便利条件。
(三)、编班及专业咨询组组长:xx组员:xx。
职责:、根据学生所报专业进行分班并将分班情况进行打印、张贴并分发到相关班主任手上。
、对还没有确定专业的学生进行指导并根据学生的兴趣、爱好和特长为学生选择专业提供帮助。
(四)、学生安置及校园安全保卫组组长:杨刚生组员:各新班班主任、学生会干部人男女生各人。
职责:、根据教务处分班情况对分到相关班级的学生和来校后自选专业被分到相关班级的学生进行接待。
、校门口安排名学生恭候学生及家长并帮助学生拿行李引导学生到报名处报名。
、登记学生详细的个人信息(包括家长联系方式)。
、在学生来校报到之前根据教务处的分班情况对学生寝室进行分配要求落实到每一个学生将每一个学生落实到相应的床铺对号入座。
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高校迎新接待安置方案
为搞好XX年新生报名接待安置工作,特制定本方案。
一、指导思想
新生报名接待工作是本学期开学工作的重头戏,成功与否,对稳定学生以及后续教育教学管理工作将起着重要的作用。
因此,全校上下必须引起高度的重视,要本着“精心策划、周密部署、氛围热烈、场面壮观、热情接待、微笑服务”的原则,让学生满意,使家长放心,圆满完成今年的新生报名接待安置工作。
二、时间:
8月28日至31日,每天上午8点至下午6点,中午不休息。
吃饭采取轮流的形式进行。
三、方式:
新生迎新接待安置工作采取流水作业,一条龙服务的方式,本着既方便学生,又要提高工作效率的原则进行。
四、组织领导
主任委员:xx
副主任委员:xx
委员:xx、各新班班主任。
五、分组及职责
(一)、接待登记注册组
组长:xx(兼)
组员:xx。
职责:
1、负责各区域来校报名新生及家长的接待工作。
2、对来校新生进行登记注册并根据其所报的专业确定收费标准。
3、引导新生和家长按“新生报名流程”完成报名、缴费等手续。
4、安排新生家长到接待室(多媒体室)休息。
5、向新生和家长发放报到当日的免费餐券。
(二)、财务组
组长:xx
组员:xx。
职责:
1、学生报到注册后,按学校规定的标准收取费用。
2、提示学生办理饭卡并充值。
3、准备一部刷卡机,方便学生刷卡,为学生缴费提供便利条件。
(三)、编班及专业咨询组
组长: xx
组员:xx。
职责:
1、根据学生所报专业进行分班,并将分班情况进行打印、张贴并分发到相关班主任手上。
2、对还没有确定专业的学生进行指导,并根据学生的兴趣、爱好和特长,为学生选择专业提供帮助。
(四)、学生安置及校园安全保卫组
组长:杨刚生
组员:各新班班主任、学生会干部20人,男女生各10人。
职责:
1、根据教务处分班情况,对分到相关班级的学生和来校后自选专业被分到相关班级的学生进行接待。
2、校门口安排8名学生恭候学生及家长并帮助学生拿行李,引导学生到报名处报名。
3、登记学生详细的个人信息(包括家长联系方式)。
4、在学生来校报到之前,根据教务处的分班情况,对学生寝室进行分配,要求落实到每一个学生,将每一个学生落实到相应的床铺,对号入座。
指导学生会干部将新生带到寝室进行安置。
5、对需要购置日常生活用品的学生,告知其购买的地方。
6、告知学生近几天的活动安排及注意事项。
7、严格门卫管理制度,防止外校招生人员混入校园将新生骗走。
8、安排一位学生专门负责来校车辆的指挥,要求送学生来校的客车一律停靠在校门外的黄线内。
9、凡参加迎新接待安置工作的学生一律佩戴“迎新绶带”。
工作人员一律挂工作牌。
(五)、后勤保障组
组长:xx
组员:xx。
职责:
1、将迎新接待用的帐篷、桌椅准备到位。
2、准备迎新用的音响及电脑并接通电源。
3、准备学生所需的日常生活用品,包括:行李、凉席、蚊帐、水桶、脸盆、口杯等,方便学生购买。
4、准备充足的纯净水和一次性饮用杯,方便工作人员、学生及家长饮用。
中午准备两桶冰镇绿豆汤供工作人员饮用。
5、及时与招生办取得联系,根据每天可能来校报到的学生及家长人数,准备充足的物质,提供可口的饭菜,满足新生、家长及工作人员早、中、晚餐的需求。
6、食堂工作人员上岗一律要求穿工作服,戴工作帽,挂工作牌。
7、保持校园及食堂的环境卫生,注重学校的整体形象。
8、负责安排学生家长的临时住宿。
(六)、校外迎新接待组
组长:xx
组员:xxx、学生8人。
职责:
1、由组长负责将人员分成四组,主要负责在xx东站设立迎新接待站。
2、负责将在东站下车的学生送到学校交给校内迎新接待组。
3、准备接待用的横幅、标牌、桌椅和车辆。
(七)、宣传、摄影、协调组
组长:xx
组员:xx
职责:
1、负责与校外的联系工作。
2、负责校内各小组的协调工作。
3、负责音响及播放轻音乐。
4、负责所有文字工作,包括“新生报到注意事项、新生报到流程、分班情况、住宿分布情况、各接待处席卡的制作”等。
5、负责摄影、文字编辑及新闻报道工作。
6、负责将相关文字及图片放到校园网站上。
总之,学校迎新接待安置工作是学校综合管理能力的体现,希望各小组负责人各司其职,各负其责,各位工作人员都要以满腔的热情和高度的责任感投入到这一工作当中去。
迎新接待安置工作结束之后,学校将对这一工作进行总结和评比,对于表现好的教职员工进行表彰,对于表象差的将予以通报批评。
xx市xx职业技术学校。