Oracle电子采购整体解决方案.pptx

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Compare Bids (Buyer's Auction 26270)
Buyer's Auction Title Item Description
Auction targets are displayed in the first column. Bidder
Austria GMBH
Rank
Price (USD) / Total Score
Bid Number A100-002
1 49.00 / 95 14587
Time of Bid (PST)
通过采购协议、寻源规则、供应商列表提高流 程处理的自动化；
与计划、库存、财务、质量管理系统的紧密集 成保证整体的生产效率提高；
非生产性采购的特点
非生产性采购
产品：货值小、种类 繁杂、重要性低；
需求：采购申请来源 分散，来自组织内各个 部分；
供应商：可替代性强 ，多考虑价格因素，通 过集中采购降低成本的 空间大；
Texture Coarse
Notes/Attachments
View
5 xyz 1234561 Red Coarse
12-12-2000 12:33 PDT
Bid Valid Until
01-FEB-2001
Price (USD) 50.00
49.00
Bid Total (USD) 9,075.00 Quantity (Each) 150 Weighted Score 55
9,625.00 150 55
Promise Date 12/30/2000 to 01/15/2001 Weighted Score 30
自我服务请求
非生产材料/ 服务
目录管理 一次性请求 项目 物料& 模板
请购单 批准请购单
资金检查/预留
生成采购单
批准采购单
接收
发票匹配
批准
过帐
固定资产
付款
降低采购成本
采购成本的降低
通过更高效的供应商开发系统：
✓ 降低采购价格； ✓ 降低操作成本；
通过与供应商的协作：
✓ 降低管理成本； ✓ 降低库存成本； ✓ 降低产品开发成本；
– MRO：维护、维修、办公用品的采购； – 设备配件的采购；
生产性产品采购特点
生产性 产品采购
产品：数量较大、与生产 密切相关、至关重要；
需求：采购申请由生产、 库存计划驱动；
供应商：多为战略供应商 ，选择时考虑的因素较多， 稳定；
生产性采购的管理重点
采购流程
采购申请
申请审批
采购订单
货物的接收
传统的采购洽谈方式
多个采购 部门
分散、人工、缺乏监督
供应商
生产部门
采用更开放的寻源方式
供应商 寻源系统
采购商
采购系统
产品
订单
销售 电子采购平台
Exchange
寻价
招标
开放高效的电子交易模式
寻价/报价
复杂的谈判过程 支持各种洽谈方式
多轮询报价
招标 /投标
出价 / 回价
开放的、封闭的投标 代理投标
采购决策
目录
采购流程的管理； 供应商开发； 与供应商的协作：
– 采购流程的协作； – 计划、库存信息的协作； – 产品开发协作；
采购决策分析； 电子采购平台；
提高采购效率
—更优的采购业务流程
不同性质产品的采购流程管理
生产性产品（Direct Material)的采购管理； 非生产性产品（Indirect Material)的采购管理；
快速创建模板 图形化的监控
适合价格敏感性产品 兼顾其它属性
考虑价格区域性特点
RFx = Request for Information / Quote / Proposal
不同的指标不同的权重
方便地对复杂的信息进行比较
All Negotiations
Auctions
RFQ
Offers
Negotiations
非生产性采购的管理重点
提高采购申请、订单的处理效率； 规范采购行为，实现集中采购；
Oracle IP —MRO采购方案
采购管理的方向：自助式采购
▪ 通过电子目录实现对产品信 息的规范管理；
▪ 员工可以直接通过电子目录 查询所需要的产品；
▪ 直接跟踪订单处理的状态； ▪ 可同时采购产品与服务；
12/30/2000 30
Density 4 g/cc
4 g/cc
Weighted Score 5
5
Thickness 0.80 (inches)
0.80 (inches)
Weighted Score 5
Manufacturer xyz
Manufacturer Item 1234561
Color Red
实现的管理目标
通过电子目录规范采购申请； 采购用户自己提交申请、察看状态、进行
接收； 操作简单易于使用； 为集中采购打下基础；
集中、自动化的采购管理流程
通过一个系统完成生产性和MRO产品的采购管理
生产需求
维护请求
生产性材料
合同管理 预测和排程 MRP计划 计划订单 外协加工 工厂维护 库存补库 外协处理
This is the auction title Carbon Powder
Bid Ranking Multi-Attribute Scoring (Display to Bidders)
Related Information Buyer's Auction Invitation List Bid History
Oracle 电子采购 整体解决方案
采购业务的管理目标
• 提高采购效率 • 降低采购成本 • 提高决策能力
供应商 供应商 供应商
采购成本
更低的采购价格 降低库存水平 降低管理成本 降低产品开发成本
组件/零配 件制造商
产成品制造商 分销商/零售商
客户
采购流程的自动化 ห้องสมุดไป่ตู้分的信息共享
提高采购分析能力
采购效率
货物检验
退货处理
应付帐款
数据基础
供应商管理
产品数据管理 采购协议、合同管理
生产性采购的业务流程
业务流程自动化
采购申请
供应商列表、采购协 议、采购来源规则
自动产生订单
申请 汇总
采购 工作流
人工产生 订单
传真
打印 单据
审批的 供应商
发
到货或收到
货
发票后付款
通
接收
知
付款
实现的管理目标
实现对产品、供应商、协议等基础数据的有效 管理；