某公司内部OA系统
基于Domino的某集团公司OA系统的分析与设计的开题报告
基于Domino的某集团公司OA系统的分析与设计的开题报告一、选题背景和意义随着信息化时代的发展，企业越来越注重办公自动化系统的建设。
因此，OA（Office Automation）系统成为现代企业信息化建设的重要组成部分。
OA系统是企业信息化建设的重要担当，能够有效地解决企业内部信息化管理的问题，并提高企业的管理水平和工作效率。
Domino是IBM公司开发的一款协作软件，被广泛应用于企事业单位和政府机构的信息化建设中。
本提案基于Domino平台，旨在针对某集团公司的现有办公自动化管理系统进行功能分析和设计，以期为公司信息化建设提供方案和参考。
二、研究目的本文的研究目的主要是：1.深入了解某集团公司OA系统的现状和存在的问题，以及用户的需求和反馈；2.对Domino平台进行深入研究，掌握其在企业信息化建设中的优势和应用技巧；3.在现有OA系统的基础上，结合用户需求，设计出更加完善、高效、易用的OA系统。
三、研究内容本研究主要包括以下几个方面：1.对某集团公司OA系统进行功能分析，确定系统存在的问题和用户的需求和反馈；2.深入研究Domino平台，掌握其在企业信息化建设中的优势和技术；3.结合用户需求和Domino平台的特点，设计出更加完善、高效、易用的OA系统；4.进行系统实现和测试，确保系统功能稳定性和安全性；5.撰写技术文档和使用手册，为系统的正式上线和使用提供必要的技术支持和指导。
四、研究方法本研究采用文献资料法、系统分析法、实验研究法等方法进行研究。
具体步骤如下：1.收集资料：对某集团公司OA系统的现状和存在的问题进行调研和收集；2.分析需求：根据用户反馈和调研资料，分析系统的需求和问题；3.设计方案：结合Domino平台的特点和用户需求，设计更加完善、高效、易用的OA系统；4.系统实现：根据设计方案进行系统实现和测试，确保系统功能稳定性和安全性；5.文档编写：撰写技术文档和使用手册，为系统的正式上线和使用提供必要的技术支持和指导。
公司OA管理系统功能描述
公司OA办公系统功能描述一．登录系统打开公司网址，显示登录界面，输入用户名和密码点击登录进入到系统主界面。
二．工作汇报1.打开工作汇报界面在系统的主界面右上角有功能菜单，其中包括工作汇报、项目管理等功能模块，不用的用户有不用的权限，点击工作汇报功能菜单可以打开功能汇报相关页面。
2.查看工作汇报在打开工作汇报模块后可以看到左边是一个树状结构，默认的是公司的组织结构，在组织结构下有每个部门的人员组成，根据权限的不同，看到的组织结构也是不一样的，员工只能看到本部门，公司领导可以看到全部的部门。
点击树状结构图上的部门名称，会在右边显示该部门的所有工作汇报情况，点击用户名字，则在右边显示该用户的所有工作汇报情况。
在左边公司组织结构下面还有一个树状图，该树状图是按照项目分类的，点击某一类项目可以在右边显示该类项目相关的所有工作汇报情况，点击项目的名字则在右边显示该项目的所有工作汇报情况。
3.新增工作汇报在工作汇报列表的上边有一个的按钮，点击该按钮会弹出一个添加工作汇报的弹出框，如图：其中汇报人和汇报日期是默认的，需要填写的有汇报主题、汇报内容，有附件的可以添加附件，再往下是关于项目的汇报，每个人所参与的项目都会在页面上进行显示，有需要汇报的可以填写，没有可以不填。
最后是查阅人员的选择，其中有默认的查阅人员，如：默认的有公司领导、部门经理等，这些是不能删除的，其余的人员可以进行选择的添加。
汇报内容还可以和项目汇报结合起来进行工作汇报。
4.修改工作汇报工作汇报填写完保存后如果觉得有需要修改的地方可以进行修改，在每条工作汇报的记录后面都有可以操作的按钮，如果是自己的工作汇报，用户可以进行修改、删除、操作等权限，如果是别人的就只有查看的权限。
5.删除工作汇报用户可以删除自己的工作汇报。
6.工作汇报批示当公司领导或者部门经理查看工作汇报的时候在最下面有工作批示的选项，可以对该员工的工作汇报进行批示，批示过以后点击保存按钮就可以了，可以进行多次批示。
XX公司OA系统使用管理制度（合集五篇）
XX公司OA系统使用管理制度（合集五篇）第一篇：XX公司OA系统使用管理制度公司管理协同模块使用管理制度第一章总则一、公司管理协同模块是利用建立起来的覆盖全公司管理人员的协同管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
管理协同模块是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
二、为了加强对公司管理协同模块的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本规定。
第二章组织管理与职责一、行政人事部负责管理协同模块服务器的管理维护和日常运行。
主要职责包括：1、负责管理协同模块软件的开发升级管理；2、制定、落实管理协同模块有关规章制度；3、承担公司各部门及员工的培训和技术指导工作；4、负责服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；5、负责数据备份工作；5、保障公司各部门和各用户与服务器网络的正常连通；6、负责系统用户注册管理，包括现有用户、新增用户的开通和使用权限及对需注销的人员及时办理注销。
注销前应备份用户管理协同模块文件；7、负责日常运行的技术维护、系统功能的不断完善；8、负责电子文档的归档工作。
二、其他部门主要职责为：1、负责制定本部门管理协同模块相应管理制度；2、负责本部门管理协同模块终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；3、负责本部门参与管理协同模块人员权限变更时，及时提供给公司行政人事部申请调整。
4、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。
第三章管理协同模块的使用一、公司各部门及各销售网点的公文原则上统一采用管理协同模块传送，对于未经管理协同模块传送的文件，原则上不予书面审批。
二、如因出差而无法及时处理待办事项的，可通过短信、邮件方式等方式先行办理，出差任务完成回到公司后需及时将待办事项办理完成。
三、文件发送后，发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办，确认发出的文件已落实到位。
四、严禁利用管理协同模块各子模块做与工作无关的事情。
OA系统操作流程
OA系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。
它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。
下面是一般企业中OA系统的操作流程。
第一步：登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。
输入用户名和密码后，系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。
不同的用户权限不同，可以访问到不同的功能模块。
第二步：工作台用户登录后，会进入工作台界面。
工作台界面是OA系统的主界面，展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。
用户可以根据自己的需要自定义工作台界面，添加或删除模块。
第三步：发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程，可以快捷进入相应的功能模块发起流程，也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。
用户根据流程模板填写相应的表单信息，例如请假单、报销单、采购申请等。
用户填写完成后，可以选择保存为草稿或者直接提交。
第四步：流程审批流程提交后，会触发相应的审批流程。
审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批，每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。
审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。
如果审批人对流程有疑问或需要补充材料，可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。
审批人可以选择同意、驳回或转交流程。
第五步：流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后，流程会进入最终处理阶段。
根据流程的类型，最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。
OA系统会自动将流程状态更新，并给予相关人员相应的通知。
第六步：报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表，并提供数据分析功能。
用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析，例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。
通过报表分析，用户可以及时了解各类工作流程的进展情况，并对团队的工作进行监控和优化。
某公司OA系统使用流程（五篇范文）
某公司OA系统使用流程（五篇范文）第一篇：某公司OA系统使用流程手机办公系统使用流程一、登录系统总公司手机办公系统（以下简称OA系统）有两种登录方式：（二）手机端口登录：手机（移动网络，智能手机）扫描右侧二维码，下载安装客户端登录即可。
二、OA系统主要功能及使用流程（一）日常办公模块1、电子邮件主要功能：发送和接收电子邮件。
使用方式：与各其他电子邮箱使用方式基本相同，需要向非本系统用户发送邮件时，需点击“添加外部收件人”进行添加。
2、消息管理主要功能：显示需要使用者处理的消息。
3、公告通知主要功能：发布总公司及各处室一般事务性通知使用方式：各处室负责人有发布公告通知的权限，并可根据需要限定公告、通知的接收范围。
4、新闻、日程安排、工作日志等根据使用人的需求自行使用。
5、控制面板主要功能：设置OA系统个人界面的各类参数，添加、修改安全密码等。
（二）公文办理1、收文发起主要功能：对总公司本级或上级来文进行办理，一般由经理办或党办负责发起。
工作流程：承办人签收和办公室意见步骤与现有文件加签步骤基本相同。
其中经理办发起的文件提交总经理批示，党办发起的文件提交党委书记批示。
领导批示后，办公室主任根据批示意见，提交各相关领导传阅、办理或转交相关处室办理。
一般情况下，要对需要具体办理的事项，要设定办理期限；承办领导和处室要在规定的期限内完成办理事项并反馈办理结果。
2、收文待办主要功能：查询等待办理的公文3、收文查询主要功能：查询所有接收到的公文（三）协同办公1、临时报告主要功能：向上级领导汇报工作中需要得到批准的临时事务。
使用流程：2、会议申请主要功能：1、申请使用会议室；2、向参会人员发出会议通知。
使用流程：通过该系统提前1小时发出的会议通知视为参会人员已知晓，原则上，不再通过电话、短信等其他方式通知。
3、公务用车主要功能：因工作需要申请使用公务车辆。
使用流程：一般性公车使用申请经经理办相关负责人批准即可，节假日或出市区用车须经总公司领导审批。
oa办公系统案例
oa办公系统案例OA办公系统案例。
随着信息化时代的到来，各行各业都在不断地寻求更高效、更便捷的办公方式。
而OA办公系统作为一种集成了办公自动化、办公协同、办公管理等功能的综合性办公平台，正逐渐成为企业办公的主流选择。
下面，我们将通过一个实际案例来介绍OA办公系统在企业中的应用。
某某公司是一家中型制造企业，员工数量较多，分布在不同的部门和地点。
在过去，公司的办公流程主要依赖于传统的纸质文件和电子邮件沟通，办公效率较低，信息沟通不畅。
为了提高办公效率和协同工作能力，公司决定引入OA办公系统。
首先，公司在OA办公系统中建立了员工档案和组织架构，员工可以在系统中查看和修改个人信息，上级领导可以方便地查看下属的工作情况和工作计划。
这样一来，公司内部的信息流动更加便捷，管理层可以更加及时地了解到员工的工作状态，从而更好地进行人员调配和资源分配。
其次，公司在OA办公系统中建立了日常办公流程，包括请假申请、报销申请、会议安排等。
员工可以通过系统提交申请，并在系统中查看申请的审批进度，而审批人员也可以在系统中快速审批或驳回申请。
这样一来，大大减少了纸质流程和邮件沟通所带来的时间成本和沟通成本，提高了办公效率。
另外，公司还在OA办公系统中建立了项目管理和任务分配功能。
员工可以在系统中查看所负责的项目和任务，及时了解任务进度和工作安排。
而管理人员可以通过系统对任务进行分配和监督，实现对项目和任务的全程跟踪和管理。
这样一来，公司的项目管理更加规范和高效，员工的工作任务也更加清晰和明确。
最后，公司还在OA办公系统中建立了公告和知识库功能。
公司可以在系统中发布各类通知和公告，员工可以在系统中查看和评论，实现信息的快速传播和沟通。
同时，公司还可以在系统中建立知识库，收集和整理公司内部的各类资料和文档，方便员工查阅和共享。
这样一来，公司的信息共享和知识管理更加便捷和高效。
综上所述，通过引入OA办公系统，某某公司的办公效率得到了显著提升，内部沟通更加便捷，管理更加规范，项目管理更加高效。
oa系统案例
oa系统案例OA系统案例。
随着信息化时代的到来，各行各业都在不断寻求更高效的办公管理方式。
而OA系统（Office Automation System）作为一种集成办公自动化技术、网络技术和管理思想于一体的管理信息系统，已经成为了许多企业的首选。
下面我们就来看一些关于OA系统的实际应用案例。
首先，OA系统在人力资源管理方面发挥了重要作用。
某公司引入了OA系统后，员工的请假、加班、考勤等管理都实现了电子化，大大提高了工作效率。
员工只需在OA系统上提交相关申请，主管审批后即可完成流程，避免了繁琐的纸质流程，减少了人力成本，提升了管理效率。
其次，OA系统在日常办公流程中也有着广泛的应用。
例如，某企业的采购流程一度因为信息不畅、审批环节繁多而效率低下。
而引入OA系统后，采购流程得到了优化，供应商信息、采购订单、审批流程等都可以在系统中实现快速、便捷的处理，大大缩短了采购周期，提高了采购效率。
另外，OA系统还在协同办公方面发挥了重要作用。
某团队在项目管理过程中，由于成员分布广泛，协作效率一度受到了限制。
而引入OA系统后，团队成员可以通过系统实时查看项目进度、分工情况，进行文件共享、在线讨论等，大大提高了团队协作效率，项目进度也得到了有效控制。
除此之外，OA系统还在财务管理、客户关系管理等方面都有着广泛的应用。
例如，某公司在财务管理方面，通过OA系统实现了费用报销、财务审批、合同管理等流程的电子化，大大提高了财务管理的精确度和效率。
综上所述，OA系统在各个方面都有着广泛的应用，并且在实际应用中取得了显著的效果。
它不仅提高了企业的管理效率，降低了管理成本，还改善了员工的工作体验，是企业信息化建设中不可或缺的一部分。
相信随着科技的不断发展，OA 系统在未来会有着更加广阔的发展空间，为企业带来更多的管理便利和效益。
公司oa系统管理制度
公司oa系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA系统的管理，提高工作效率，保障信息安全，提供良好的工作环境，保护公司的利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用OA系统的员工，包括但不限于办公室工作人员、管理人员等。
第三条公司OA系统是指用于管理公司内部办公和信息通讯的计算机系统，包括但不限于电子邮件、日程安排、公文管理、审批流程等。
第二章 OA系统的使用范围和权限第四条各部门负责人根据员工的工作职责确定其在OA系统中的使用权限和范围，并负责对权限进行审核和管理。
第五条员工在使用OA系统时，必须遵守相关规定，严禁滥用权限，进行非工作相关的操作。
第六条对于离职员工的账号权限，由所在部门负责人及时删除或限制，确保信息安全。
第三章 OA系统的管理和维护第七条公司OA系统由公司信息技术部门负责管理和维护，确保系统的正常运行和安全性。
第八条信息技术部门应定期对OA系统进行维护和更新，及时修复系统漏洞，保障系统安全性。
第九条员工在使用OA系统时，如发现系统存在问题，应当及时向信息技术部门报告。
第四章 OA系统的安全保障第十条员工在使用OA系统时，应当保护自己的账号和密码，严禁将账号密码泄露给他人。
第十一条对于重要的文件和信息，员工应当及时进行备份，确保数据的安全性。
第十二条公司内部数据和信息是公司的重要资产，员工禁止非法传播和篡改数据，一经发现将会受到相应的处罚。
第五章 OA系统的监督和考核第十三条公司内设信息技术监督部门，负责对OA系统的监督和考核工作。
第十四条对于违反OA系统管理制度的行为，将由信息技术监督部门进行严肃处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
第十五条对于在OA系统中表现优秀的员工，公司将予以表彰和奖励。
第六章 OA系统管理的责任第十六条各部门负责人及信息技术部门负责人应当加强对OA系统的管理，确保系统的正常运行和安全性。
第十七条对于OA系统在使用过程中出现的问题，各部门负责人及信息技术部门负责人需及时协调解决。
oa系统管理办法
山东胜利股份有限公司内部办公系统管理办法第一章总则第一条为了提高公司的工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，特制订本办法。
第二章适用范围第二条本办法适用于公司总部部室和各下属单位。
第三章相关部门职责和权限第三条公司总部、各下属单位应建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统管理，包括系统管理员、文档管理员、表单管理员、公共信息管理员等。
第四条各下属单位系统管理员负责本单位办公系统的日常维护，文档管理员负责各类文档的存储、权限分配等事项，表单管理员负责配合各部门表单流程的建立及推广运行，公共信息管理员负责新闻、公共、讨论、调查等公共信息的发布及管理。
第五条公司信息管理部负责OA系统操作技术的培训、OA系统运行设备的维护、管理和文档的保存。
第六条公司总部及各下属单位人力资源部负责配合总部信息管理部进行OA用户的注册和注销工作。
第四章协同管理第七条所有员工必须保证每天登录OA系统，及时处理其他员工发送的协同事项。
处理后需要及时提交，以便对方能够了解知道事项的处理情况。
不得将已处理事项依旧显示在待办事项中。
第八条不得利用协同方式发送与工作无关事项，不得利用在线交流发送与工作无关消息。
第五章表单管理第九条各下属单位综合管理部（总经办）负责本单位流程表单的整体安排。
了解本单位的流程表单的实施状况，并针对其现状规划其推进方案，并按规划进行实施。
第十条公司信息管理部负责公司流程表单的推进工作并辅助各下属单位综合管理部（总经办）推进流程表单的应用。
第十一条公司总部及各下属单位均设表单管理员，负责推进本部门、单位的表单流程应用。
第六章文档管理第十二条文档主要用来存放个人主要工作工作事项。
存放的文章具有安全保密的性能。
第十三条表单文档的保存。
各项流程表单为了方便查询和存储，可按照部门、使用范围、重要程度等条件进行分类设置文件夹存储表单说产生的文件。
第十四条文档存储的安全性。
公司oa系统管理制度
公司oa系统管理制度一、总则为了规范公司OA系统的使用，提高工作效率，保护信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用OA系统的管理。
三、 OA系统的功能1. 办公自动化：提供日常办公所需的文档处理、会议安排、人事审批等功能。
2. 流程管理：可以设置各种业务流程，包括请假流程、报销流程、合同审批流程等。
3. 统计分析：对公司内部数据进行统计和分析，提供决策参考。
4. 信息共享：实现员工之间的信息共享和协作。
5. 安全管理：保障信息系统的安全和稳定运行。
四、 OA系统的使用要求1. 所有员工使用OA系统均需遵守国家相关法律法规。
2. 严禁将OA系统用于非工作目的，包括但不限于娱乐、传播不良信息等。
3. 使用OA系统需遵循公司内部规章制度，不得泄露公司机密信息。
4. OA系统账号密码需妥善保管，不得转借他人使用。
5. 严禁对OA系统进行任何形式的攻击或破坏。
五、 OA系统的管理1. 系统管理员负责OA系统的日常管理和维护工作，包括系统更新、数据备份等。
2. 各部门负责人负责本部门OA系统的使用情况监督和管理。
3. IT部门负责OA系统的技术支持和培训工作。
六、 OA系统的监督和检查1. 系统管理员有权对员工的OA系统使用情况进行监督和检查。
2. 对于违反制度规定的员工，将按公司规定进行相应处理。
七、 OA系统的维护和安全1. 员工在使用OA系统时需保持系统干净整洁，不得存放私人文件或恶意程序。
2. OA系统数据备份工作由系统管理员定期进行，员工不得私自备份重要数据。
3. 遇到OA系统故障或数据泄露情况，员工应及时向系统管理员报告。
八、 OA系统的升级和更新1. OA系统的升级和更新由系统管理员负责安排和执行。
2. 员工在系统升级和更新期间需根据系统管理员指引操作，不得私自更改系统设置。
九、绩效考核公司将OA系统的使用情况纳入员工绩效考核范围，对于积极利用系统提高工作效率的员工给予肯定和奖励。
oa应用案例
oa应用案例OA应用案例。
随着信息化时代的到来，办公自动化系统（OA）在企业中的应用越来越广泛。
下面我们将介绍几个OA应用的案例，希望能够给大家带来一些启发和帮助。
第一个案例是某公司员工考勤管理系统的应用。
该公司引入了OA系统后，实现了员工考勤的自动化管理。
员工只需在系统中签到、签退，无需再使用传统的考勤卡或者登记本，大大提高了考勤效率。
同时，系统还可以自动生成考勤报表，方便管理人员进行统计和分析，减少了人力成本和时间成本。
第二个案例是某企业的审批流程管理。
在传统的审批流程中，文件需要不断地在各个部门之间传递，耗费大量的时间和精力。
而引入OA系统后，所有的审批流程都可以在线上进行，各个部门之间可以实时查看和处理文件，大大缩短了审批周期，提高了工作效率。
同时，系统还可以对审批流程进行监控和统计，为企业的决策提供了数据支持。
第三个案例是某医院的病历管理系统。
该医院引入OA系统后，实现了病历的电子化管理。
医生可以通过系统记录患者的病历信息，方便了病历的查阅和管理。
同时，系统还可以与医院的其他系统进行对接，实现了病历信息的共享和交换，提高了医疗服务的质量和效率。
第四个案例是某制造企业的生产计划管理系统。
该企业引入OA系统后，实现了生产计划的自动化管理。
通过系统，企业可以实时掌握生产进度和物料库存情况，做出合理的生产安排。
同时，系统还可以与供应商和客户进行信息交互，实现了供应链的协同管理，提高了企业的整体供应链效率。
以上就是几个OA应用的案例，可以看到，OA系统的应用可以带来很多好处，包括提高工作效率、降低成本、提升服务质量等。
相信随着科技的不断发展，OA系统在企业中的应用会越来越广泛，为企业的发展带来更多的机遇和挑战。
希望以上案例能够给大家一些启发，也希望大家能够在实际工作中充分发挥OA系统的作用，为企业的发展贡献自己的力量。
oa办公系统案例
oa办公系统案例OA办公系统案例。
随着信息化时代的到来，办公效率的提升成为了企业发展的重要课题。
而OA办公系统作为一种集成了办公自动化、管理信息化和决策信息化的综合性办公平台，正逐渐成为企业提升办公效率、优化管理流程的重要工具。
本文将通过一个实际的案例，来介绍OA办公系统在企业中的应用及其带来的好处。
案例背景。
某ABC公司是一家中型企业，主要从事软件开发和销售业务。
在公司发展过程中，随着业务规模的扩大和员工数量的增加，传统的办公模式已经无法满足公司的需求。
因此，公司决定引入OA办公系统，以提升办公效率，优化管理流程。
系统功能。
1. 电子邮件，OA办公系统集成了电子邮件功能，员工可以通过系统内部发送和接收邮件，实现了内部沟通的便捷和高效。
2. 日程安排，系统提供了日程安排功能，员工可以在系统中查看、安排和共享工作日程，提高了工作协作效率。
3. 信息管理，公司可以通过系统进行文件管理、知识库管理等，实现了信息的集中化管理和共享，避免了信息孤岛的问题。
4. 流程审批，系统集成了审批流程管理功能，公司可以通过系统进行请假、报销等流程的审批，提高了审批效率和透明度。
5. 统计报表，系统可以生成各类报表，帮助公司进行数据分析和决策，提高了管理的科学性和准确性。
应用效果。
1. 提升办公效率，员工可以通过系统进行日程安排、文件管理等，避免了传统办公模式下的繁琐操作，提高了工作效率。
2. 优化管理流程，系统集成了流程审批功能，提高了审批效率和透明度，避免了传统审批模式下的纸质流程带来的问题。
3. 提高工作协作效率，系统提供了电子邮件和信息共享功能，帮助员工进行内部沟通和协作，提高了团队的协作效率。
4. 提高管理科学性，系统可以生成各类报表，帮助公司进行数据分析和决策，提高了管理的科学性和准确性。
结语。
通过引入OA办公系统，某ABC公司成功提升了办公效率，优化了管理流程，提高了工作协作效率，同时也提高了管理的科学性和准确性。
OA系统流程管理制度
OA系统流程管理制度一、总则为了规范公司内部办公流程，提高工作效率，保障信息安全，提升企业管理水平，特制定本制度。
本制度适用于公司内部各部门和员工在OA系统中的工作流程管理。
二、OA系统工作流程管理规定1. OA系统权限管理（1）各部门主管对本部门内员工的OA系统权限进行设置，确保每个员工只具备必要的权限。
（2）OA系统管理员对系统进行权限管理，设置部门、岗位和个人的权限，保证信息安全。
2. OA系统登录（1）员工需使用个人帐号和密码登录OA系统，并定期更改密码。
（2）未经授权不得使用他人账号登录OA系统，否则将会受到处罚。
3. OA系统流程申请（1）员工在OA系统中提交各类申请需经过审批流程。
（2）各部门主管对员工提交的申请进行审批，审批意见需在规定时间内完成。
4. OA系统文件管理（1）各部门在OA系统中上传、下载、共享文件需按照规定的权限操作。
（2）对于重要文件，需进行备份和定期归档，确保信息安全和便于检索。
5. OA系统通知管理（1）公司领导对于紧急通知和重要信息需在OA系统中发布，员工需及时查看。
（2）员工收到领导或同事发来的通知需及时回复或处理，并在系统中留有记录。
6. OA系统会议管理（1）部门主管可在OA系统中发起会议，并邀请相关人员参加。
（2）会议记录需在系统中进行保存，并在规定时间内完成会议总结和工作分配。
7. OA系统考勤管理（1）员工需在规定时间内在OA系统中进行打卡签到，确保考勤的准确性。
（2）请假申请也需在系统中提交和审批，确保工作制度的执行。
8. OA系统绩效管理（1）公司对员工的绩效考核需在OA系统中进行记录，并在规定时间内完成评定。
（2）绩效评定结果需及时通知员工，以促进工作积极性和提高工作效率。
9. OA系统培训管理（1）公司开展员工培训需在OA系统中发布培训通知，并邀请员工报名。
（2）培训内容和培训成绩需在系统中记录，以便于管理和评定。
10. OA系统投诉建议管理（1）员工可在OA系统中匿名提出投诉和建议，公司对于每一条投诉和建议都需进行处理和回复。
XX公司OA系统使用管理制度
XX公司OA系统使用管理制度一、引言随着信息化技术的快速发展，办公自动化（Office Automation，OA）系统已经成为企业日常办公的重要工具。
OA系统能够提高工作效率、协调内部资源、加强沟通与协作，并促进信息的共享与传递。
为了保障OA系统的安全、合理、高效使用，提高办公效率，提升企业绩效，特制定本管理制度。
二、OA系统使用管理原则1.公平、公正、公开原则：OA系统使用应遵循公平、公正、公开原则，确保每位员工拥有平等的使用和操作权限，不得有任何歧视性行为。
2.合法合规原则：严格遵守相关法律法规，在使用OA系统时不得违反国家法律法规、公司规章制度和道德伦理。
3.信息安全原则：保护OA系统中的信息安全，不得泄露、篡改、丢失重要信息；加强对OA系统的安全管理，防止恶意攻击和数据泄露。
三、OA系统使用管理流程1.OA系统申请与授权（1）员工申请：员工提交OA系统申请表，明确申请权限和需要的功能。
（2）部门审批：相关部门负责人审核申请表，根据员工岗位和工作需要，决定是否授权。
（3）OA系统管理员审批：OA系统管理员对申请进行最终审批，根据实际情况授权或拒绝。
2.OA系统使用规范（1）遵守工作时间：员工在工作时间内使用OA系统，不得滥用或私自使用。
（2）合理使用功能：员工按照工作需要使用OA系统提供的功能，不得滥用权限。
（3）保护个人信息：员工在使用OA系统时，保护个人信息的安全，不得泄露、篡改他人的个人信息。
（4）禁止传播违法信息：不得利用OA系统传播、传输、接收任何违反法律法规的信息。
（5）合理使用网络资源：在使用OA系统时，合理利用公司提供的资源，避免滥用和浪费。
3.OA系统维护和监控（1）系统维护：OA系统管理员负责系统的日常维护工作，确保系统稳定运行，处理故障和漏洞。
（2）监控功能：OA系统管理员对系统进行监控，包括用户的操作行为、系统的性能和安全状况等。
（3）数据备份：定期对OA系统的数据进行备份，确保数据的完整与安全。
OA系统使用管理规定
《OA系统使用管理规定》xx年xx月xx日contents •OA系统使用规定•OA系统账户管理规定•OA系统数据安全管理规定•OA系统使用监督与违规处理目录01OA系统使用规定范围本规定适用于公司内部全体员工。
对象主要针对公司内部使用的OA系统，包括但不限于办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统等。
使用范围与对象登录流程员工在使用OA系统时，需输入用户名和密码进行身份验证，并按照系统要求进行操作。
使用流程与规范操作规范员工在使用OA系统时，应遵守公司相关规定，不得进行未经授权的操作，如未经批准不得擅自修改系统设置、删除重要数据等。
数据安全员工在使用OA系统时，应确保数据的安全性，不得泄露公司机密信息，同时应定期备份重要数据，防止数据丢失。
权限管理公司根据员工岗位和工作需要，对OA系统使用权限进行分配，员工应严格按照自己拥有的权限进行操作。
责任承担员工在使用OA系统时，应认真履行职责，如因个人原因造成系统损坏或数据丢失等后果，员工需承担相应的责任。
同时，员工应对在OA系统中处理的工作负责，确保工作的质量和及时性。
使用权限与责任02OA系统账户管理规定需要提交申请表，经过审批后，由系统管理员创建并开通账户。
申请流程需要提供有效的身份证明和职务证明，以及经过审批的申请表。
申请材料账户创建时间为收到完整申请材料后的5个工作日内。
账户创建时间账户创建与开通账户密码应定期更换，且密码长度不少于8位，并包含数字、字母和特殊字符。
账户使用与维护密码管理账户信息应严格保密，禁止未经授权的共享或泄露。
信息保密根据职务和部门需求，对账户权限进行合理分配，并定期进行权限审查和调整。
权限管理账户注销与关闭账户关闭长时间不使用或无效的账户应进行关闭处理，以释放系统资源和管理成本。
注销与关闭流程需提交申请表，经过审批后，由系统管理员进行注销或关闭操作。
账户注销离职或调岗时，账户应进行注销处理，以防止信息泄露和滥用。
某OA系统信息安全风险评估方案素材
表2-5 人员资产清单 资产名称 责任人
资产描述
王责 李珊 李存 张晨 陈乙 于己
王责 李珊 李存 张晨 陈乙 于己
系统管理员 安全管理员 网络管理员 普通用户 普通用户 档案和数据管理员，制度实施者
第2章
2.3.2 资产赋值 资产赋值对识别的信息资产，按照资产的不同安全属性，
即机密性，完整性和可用性的重要性和保护要求，分别对资 产的CIA三性予以赋值。
于己
OA系统的电子文件
第2章
制度资产清单见表2-4。
表2-4 制度资产清单
资产编号
资产名称
责任人
资产描述
ASSET_12 安全管理制度 于己 机房安全管理制度等
ASSET_13
备份制度
于己
系统备份制度
第2章
人员资产清单见表2-5
资产编号 ASSET_13 ASSET_14 ASSET_15 ASSET_16 ASSET_17 ASSET_18
Байду номын сангаас
第2章
2.2.2 网络结构图与拓扑图
该OA系统网络是一个专用网络，与Internet物理隔离。 该网络包含OA服务器组、数据库服务器组、办公人员客户 端、网络连接设备和安全防护设备等。OA系统网络通过一 台高性能路由器连接上级部门网络，通过一台千兆以太网交 换机连接到下级部门网络。其中内部骨干网络采用千兆位以 太网，两台千兆以太网交换机为骨干交换机，网络配备百兆 桌面交换机用来连接用户终端。
三性赋值分为5个等级，分别对应了该项信息资产的机 密性，完整性和可用性的不同程度的影响，赋值依据如下： 1. 机密性（Confidentiality）赋值依据
根据资产机密性属性的不同，将它分为5个不同的等级， 分别对应资产在机密性方面的价值或者机密性方面受到损失 时的影响，如表2-6所示。
公司办公OA管理系统的使用管理规定
公司办公OA管理系统的使用管理规定一、引言随着信息化的发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）已经成为现代企业不可或缺的工具。
为了高效地管理和利用公司办公OA管理系统，制定一套科学、规范的使用管理规定是必要的。
二、使用权限管理1.管理员用户权限：管理员具有最高权限，负责对系统进行设置、调试和维护，管理用户账号和权限，并负责制定和更新相关管理规定。
2.普通用户权限：普通用户仅可访问自己的个人信息、文件以及相关应用，不能修改他人信息和文件，且禁止获得他人密码和权限。
三、账号和密码管理1.用户账号：每位员工都必须拥有唯一的用户账号，账号命名应规范、简洁。
2.密码复杂度：密码必须包含字母、数字以及特殊字符，并且应定期更换，以保证系统安全性。
3.密码保密性：用户应妥善保管个人密码，严禁将密码告知他人，如果怀疑密码泄露，应及时更改密码并报告管理员。
四、文件管理1.文件分类：用户应根据业务需求对文件进行合理分类，建立清晰的目录结构。
2.文件命名：文件名应准确、简洁，避免使用特殊字符和敏感词汇。
3.文件权限：用户应根据需要，对文件进行适当的权限设置，保护文件的机密性和完整性。
五、使用规范1.合法使用：用户应根据公司的业务需要和内部规定，合法地使用OA管理系统，严禁利用系统从事非法活动和违法行为。
2.禁止滥用：用户不得通过系统传播有害信息、侮辱、诽谤他人，更不能扰乱系统正常运行，以及利用系统进行垃圾邮件、网络钓鱼等行为。
3.责任追究：用户在使用系统时如有违规行为，将承担相应的法律责任和公司内部纪律处分。
六、系统维护与更新1.系统维护：系统管理员应保证系统的正常运行，监控系统的性能和安全，及时处理故障和异常。
2.系统更新：管理员应及时进行系统的升级和更新，确保系统的功能完善和安全性。
3.培训与指导：管理员应定期组织培训和指导，帮助员工了解和掌握OA管理系统的使用技巧和注意事项。
七、风险管理1.数据备份：管理员应定期对系统数据进行备份，确保数据的可恢复性。
OA办公系统需求分析文档
办公系统需求分析引言目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发方对该系统应具有的功能达成共识, 该文档将指导OA系统的开发工作。
预期读者是开发小组成员及各部门经理.背景本项目的全称: 办公自动化管理系统,简称OA系统。
该系统为XX公司内部使用, 开发目的是为了知识化管理企业内部, 提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。
本需求分析,可能问题分析较浅, 设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。
用户: XX公司全体员工设计方: XX公司技术部任务概述目标随着网络的高速发展, 网络OA系统逐渐受到关注。
一些大型企业集团正致力于实现高层次的网络办公自动化, 这将为他们节省大量的人力资源以及大量的办公费用, 从而大幅度提高办公效率.我们将结合本公司具体需求, 开发一款适合我公司使用的办公系统,该系统主要实现目标:a、企业内各种信息资源的共享；b、加强员工间的交流、提高整体工作效率；c、为领导提供各种有用数据, 方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持;d、提供各种工作记录,以备事后查询；e、提供上级对下级或者其他部门相关人员对本部门员工的部分信息查看, 提供绩效考核依据.用户特点本OA办公系统的最终用户是薄荷时尚全体员工和相关管理人员, 操作人员需要有一定的计算机操作基础, 系统管理员不仅要有一定的计算机基础, 还要求有一定的网络管理经验。
假定和约束用户全部基于浏览器的使用方式是最为流行的B/S模式, 通过IE浏览器,即可进入系统的登录界面,方便用户使用, 降低了系统维护的工作量。
完善的用户登录及安全机制, 登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性.人员权限集中设置: 系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群, 从而按业务需求和使用权限进行分类。
运行环境硬件环境软件环境运行环境a. 操作系统: window/linuxb. 数据库系统:oracleb. 编程语言：j2ee系统运行方式本系统为独立运行的程序, 采用http协议, 可与其他同协议的组件挂接。
内网OA办公系统解决方案
内网OA办公系统解决方案随着信息化和互联网的发展，企业办公系统也越来越重要。
内网OA办公系统是一个集成了办公自动化、人力资源管理、知识管理、客户关系管理、财务管理等各个模块的企业内部办公系统。
下面是一份关于内网OA办公系统解决方案的详细说明。
一、解决方案概述二、系统功能1.通讯录管理：包括员工信息、部门信息、岗位信息的维护和查询。
2.日程管理：员工可以添加自己的日程安排、会议安排等，并可共享给他人查看。
4.审批流程：包括请假、报销、采购等各类审批流程，可以根据需要自定义审批流程。
5.任务管理：员工可以创建和分配任务，并能够跟踪任务的进度。
6.会议管理：员工可以预约和管理会议，并能够发送会议邀请。
7.公告管理：可以发布企业内部公告，员工可以按照部门、岗位等条件过滤查看公告。
8.统计报表：系统能够生成各类工作报表，如任务报表、考勤报表等。
9.考勤管理：员工可以打卡、请假、加班等，系统可以自动计算考勤情况。
三、系统架构四、技术实现1. 前端开发：使用HTML、CSS、JavaScript技术，实现页面的布局和交互效果。
2. 后端开发：使用Java语言开发，使用Spring Boot框架实现业务逻辑和数据访问。
3.数据库设计：使用MySQL数据库，根据系统需求设计数据库表结构，并实现数据的增删改查。
4.安全性：通过用户身份验证和权限控制，确保系统只能被授权人员访问和操作。
5.系统集成：与其他系统的集成，如邮件系统、短信系统等，以实现更多的办公功能。
五、系统部署1.硬件环境：需要搭建服务器，以承载OA系统的运行。
2. 软件环境：需要安装操作系统、数据库、Web服务器等软件，以提供OA系统的运行环境。
3.数据迁移：将现有的企业数据迁移到新的OA系统中，以保证数据的完整性和一致性。
4.系统测试：对系统进行功能测试、性能测试和安全测试，确保系统稳定可靠。
5.培训上线：向企业员工进行系统培训，确保员工能够熟练使用新的OA系统。
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某公司内部OA&Portal系统需求规格说明书某信息工程技术有限公司2004年6月3日目录第1章项目概述 (4)1.1系统背景 (4)1.2系统目标 (4)1.3建设原则................................................................. 错误！未定义书签。
第2章需求规定 . (5)2.1总体功能结构 (5)2.2角色划分 (5)2.3Portal首页面 (6)2.4各分公司视图 (7)2.5新闻管理 (7)2.5.1新闻发布 (7)2.5.2新闻审核 (7)2.5.3新闻修改 (8)2.5.4新闻删除 (8)2.5.5新闻浏览 (8)2.5.6新闻查询 (9)2.5.7新闻类别维护 (9)2.6文档管理 (9)2.6.1文档库的创建与维护 (9)2.6.2文档库内容及成员设置 (10)2.6.3部门文档库 (10)2.6.4公共文档库 (11)2.6.5特殊职能的文档库 (11)2.6.6文档搜索 (11)2.7组织机构管理 (12)2.8员工信息管理 (12)2.9员工通讯录 (12)2.10及时提醒 (13)2.11公告管理 (13)2.12个人设置 (14)2.12.1个人信息 (14)2.12.2登录设置 (14)2.13权限管理 (14)2.13.1系统角色分配 (14)2.13.2权限转移 (14)2.14首页定制 (14)2.15系统数据统计 (15)2.16登录帐号管理 (15)第3章运行环境规定 .......................................... 错误！未定义书签。
第1章项目概述1.1 系统背景某公司是中国推行互联网宽带接入的先驱，一直致力于以新一代以太网技术为基础的宽带网络建设。
伴随中国宽带产业的健康成长，长城宽带已成为国内知名的宽带接入服务公司，成为国内颇具影响力且发展潜力巨大的驻地网运营商。
目前长城宽带已经发展成为以北京为核心，通过上海、深圳、成都、武汉等区域向全国辐射的宽带综合网络服务体系。
目前公司总部设在北京，在全国30 多个城市设有分支机构。
随着公司业务的蓬勃发展、规模的不断扩大，公司对办公自动化方面的需求日益明显。
在经过前期的调研分析的基础之上，某公司提出了建设内部OA&Portal系统的需求，并本着务实有效的原则，提出了系统建设初期要实现某公司总部及分公司内部部分必需的OA管理、员工通讯录管理以及Email系统改造等方面的功能要求。
1.2 系统目标本期系统的建设目标如下：1.建设一个稳定的企业级邮件系统2.初步建立公司内部的OA&Portal体系，首先实现新闻发布、文件管理、员工管理等方面的应用需求。
系统可实现集中式处理，易进行二次开发，并且满足性能、安全、易管理等方面的要求。
3.邮件系统和OA&Portal系统可良好的集成。
4.同步做好信息化基础平台的建设，为后续的信息化建设打好基础。
5.系统能够满足总公司及各分公司所有系统用户的使用，并有良好的可扩容性，包括功能的扩容和用户的扩容。
第2章需求规定2.1 总体功能结构系统包含的功能项：⏹Portal首页面⏹各分公司视图⏹新闻管理⏹文档管理⏹组织机构管理⏹员工信息管理/员工通讯录⏹及时提醒⏹公告⏹个人设置⏹权限管理⏹首页定制⏹系统数据统计在实际系统中功能的展现结构：2.2 角色划分系统角色：以下所有一级角色都包括总部级和分公司级用户级别：⏹总经理级⏹经理级⏹员工级2.3 Portal首页面首页面格局：说明：⏹即时提醒、公告、各类新闻栏目中显示的信息条数可由系统管理员在“系统管理”应用下的“首页定制”功能模块中进行灵活设置。
⏹首页上显示哪些类别的新闻栏目，可由系统管理员在“系统管理”应用下的“首页定制”功能模块中进行灵活设置。
2.4 各分公司视图在首页右上角“当前站点”后的下拉菜单中选择某一分公司，则可切换到所选分公司的分公司Portal。
分公司Portal上的功能结构与总部Portal的功能结构基本一致，只是显示的内容都是本分公司的信息，只有某公司总部新闻做为公共部分在所有分公司Portal上仍旧显示。
2.5 新闻管理2.5.1新闻发布功能描述各部门都可申请设立本部门的新闻发布人员，负责本部门的新闻发布。
被授权后的新闻发布人员可以在“系统管理”应用下的新闻发布模块中进行新闻的发布操作。
系统提供两种发布新闻的方式：页面直接编辑新闻方式和上载格式文档方式。
页面直接编辑新闻方式是在浏览器WEB页面上直接输入新闻内容并对内容排版，有图片的新闻可上传图片。
上载格式文档方式是用户不必在浏览器中进行录入编辑，而是直接上载已经编辑好的新闻Word文档，上载后系统自动将Word文档中的内容转换成HTML格式，其中Word 文档中的排版格式在转换后的HTML中都会原样保留。
在新闻发布时发布人员可选择新闻的机密程度、阅读权限和新闻所属类别。
并且每条新闻可选择有多个附件同时发布。
如果是分公司新闻发布人员，则在发布新闻时可以选择是否申请在总公司Portal上也同时发布该条新闻。
新闻发布时系统将自动记录新闻的发布人和发布时间。
2.5.2新闻审核功能描述审核人员审核新闻发布人员提交的新闻内容，来决定是否批准发布新闻。
如果审核通过则发布到相应的Portal上，否则退回给发布人员。
2.5.3新闻修改功能描述对已经提交过的新闻进行修改，可以修改的内容包括：标题、正文、图片、附件、所属类别等的修改，不可修改发布者、发布时间等信息。
记录最后修改者和最后修改时间。
2.5.4新闻删除功能描述新闻发布人员可以删除自己发布的新闻（附件同时删除），审核人可以删除通过审核的新闻，系统管理员可以随意删除新闻。
2.5.5新闻浏览功能描述用户进入公司Portal后可以浏览本用户有权限的新闻。
新闻按类别分类显示。
2.5.6新闻查询功能描述系统提供丰富的查询功能，可分为两大类：⏹简单查询：直接输入关键字查询，系统将符合条件的新闻检索出来，并展现在浏览器中。
⏹高级查询：根据新闻的属性，按发布时间、按标题、按部门、按发布者等进行匹配，将符合条件的新闻检索出来。
2.5.7新闻类别维护功能描述维护新闻的类别信息。
2.6 文档管理功能描述：●目标：实现公司内部文档的管理。
●分级管理：各部门文档管理、跨部门文档管理、公共文档管理●权限管理：灵活的权限设置功能，跨部门的文件权限设置●功能：文件的上传（Web）、浏览、删除、修改、版本控制、讨论、查询2.6.1文档库的创建与维护功能描述由文档系统管理员根据各部门的需求，为各部门创建各种文档库，并可对所有已创建的文档库进行删除及属性维护。
具体功能点包括：1.按组织机构展示已有文档库；2.在组织机构下建立新文档库；3.维护已有文档库基本属性；4.将文档库转移到其它部门；5.删除已有文档库；6.维护部门下文档库的分类目录。
2.6.2文档库内容及成员设置功能描述文档系统管理员的主要职责就是创建所有文档库并为每一个文档库指定该文档库的管理员（各部门的文档库可由本部门的人担任文档库管理员），然后由文档库管理员来管理各自文档库的成员及内容。
由文档库管理员进行自己所管辖的文档库的内容及成员权限维护。
具体功能点包括：1.列表显示自己是管理员的所有文档库2.设置文档库的用户及角色3.管理文档库的内容，包括在文档库中创建、删除文件夹、删除文件。
2.6.3部门文档库功能描述每个部门都可以按需要申请建立多个文档库，每个文档库中保存某一类文档，比如会议纪要文档库、参考资料文档库等。
部门文档库一般用于部门内部使用，但也可以跨部门使用，只需将其它部门的人加入到文档库成员中，并授予相应的权限即可。
用户可以在自己有权查看的文档库中完成各种文档操作。
业务角色业务角色1：读者可阅读该文档库中的文档业务角色2：作者可上载文档，修改、删除自己上载的文档，发讨论意见，进行版本管理等。
业务角色3：文档库管理员拥有所有文档操作权限。
2.6.4公共文档库在总部下面，可以创建一些用于全公司知识共享的公共文档库，用于存放规章制度、学习资料等公共文档。
公司所有用户都可浏览，即所有用户都具有公共文档库的读者权限。
公共文档库中的文档由文档库的管理员来统一管理。
2.6.5特殊职能的文档库部门文档库主要用于部门内的使用，公共文档库用于全公司所有用户使用。
除了这两类文档库之外，还可以创建一些用于特殊用途的文档库，用于那种非行政部门性组织群体的成员之间进行文档共享和交流之用。
比如公司/分公司总经理文档库，用户由各公司总经理组成，用于存放面向所有分公司总经理的文档。
2.6.6文档搜索可按各种条件对系统中的所有或部分文档进行搜索查询。
2.7 组织机构管理功能概述本模块的功能主要是方便管理人员根据实际情况对公司组织结构信息（总分公司、中心、部门），进行增加、删除、修改、查询、统计等工作，可以进行机构管理的主要是具有“人力资源管理员”角色的人员（该角色可以由一个人或者多个人担任）。
对于“人力资源管理员”，在组织机构管理模块中可以进行如下的操作：1.增加组织机构信息；2.修改组织结构信息；3.删除组织结构信息；4.查询组织结构信息；5.对组织结构信息进行统计，主要是统计组织机构下的人数。
2.8 员工信息管理功能概述本模块的功能主要是方便管理人员对公司所有员工信息的维护，可以进行员工管理的主要是具有“人力资源管理员”角色的人员（该角色可以由一个人或者多个人担任）。
对于“人力资源管理员”，在员工管理模块中可以进行如下的操作：1.增加员工信息（包含员工登录帐号的设置）2.修改员工信息3.删除员工信息4.查询员工信息2.9 员工通讯录功能概述员工通讯录的数据主要是根据员工管理模块中输入的信息由系统自动生成的，其功能主要是方便用户查看公司内员工的相关信息，方便员工之间的联系与交流。
公司内的所有员工，在员工通讯录模块中可以进行如下的操作：1.查看员工通讯录列表，按组织机构显示；2.查看部门所有员工照片缩略图列表，点击查看名片及大图；3.打印员工通讯录；4.把员工通讯录导入Excel。
2.10 及时提醒功能概述及时提醒模块的功能主要是方便员工之间进行快捷的交流，并对相应事件提供了一种及时提醒的机制，方便相应人员对某些事件进行快速处理。
及时提醒的数据来源主要有两部分，即人为的提醒和系统自动发出的提醒。
系统对提醒的条数及字数进行限制（比如在首页显示5条并提供查看更多的链接，字数视实际情况而定）。
公司内的所有员工，在及时提醒模块中可以进行如下的操作：1.查看提醒内容；2.新建并发送及时提醒。
2.11 公告管理功能描述公告发布与管理采用和新闻发布与管理同样的管理办法，并且由新闻发布人执行发布公告、修改公告、删除公告的权限，由新闻审核人执行待发公告的审核权限。