某公司内部OA系统

某公司内部OA&Portal系统

需求规格说明书

某信息工程技术有限公司

2004年6月3日

目录

第1章项目概述 (4)

1.1系统背景 (4)

1.2系统目标 (4)

1.3建设原则................................................................. 错误！未定义书签。第2章需求规定 . (5)

2.1总体功能结构 (5)

2.2角色划分 (5)

2.3Portal首页面 (6)

2.4各分公司视图 (7)

2.5新闻管理 (7)

2.5.1新闻发布 (7)

2.5.2新闻审核 (7)

2.5.3新闻修改 (8)

2.5.4新闻删除 (8)

2.5.5新闻浏览 (8)

2.5.6新闻查询 (9)

2.5.7新闻类别维护 (9)

2.6文档管理 (9)

2.6.1文档库的创建与维护 (9)

2.6.2文档库内容及成员设置 (10)

2.6.3部门文档库 (10)

2.6.4公共文档库 (11)

2.6.5特殊职能的文档库 (11)

2.6.6文档搜索 (11)

2.7组织机构管理 (12)

2.8员工信息管理 (12)

2.9员工通讯录 (12)

2.10及时提醒 (13)

2.11公告管理 (13)

2.12个人设置 (14)

2.12.1个人信息 (14)

2.12.2登录设置 (14)

2.13权限管理 (14)

2.13.1系统角色分配 (14)

2.13.2权限转移 (14)

2.14首页定制 (14)

2.15系统数据统计 (15)

2.16登录帐号管理 (15)

第3章运行环境规定 .......................................... 错误！未定义书签。

第1章项目概述

1.1 系统背景

某公司是中国推行互联网宽带接入的先驱，一直致力于以新一代以太网技术为基础的宽带网络建设。伴随中国宽带产业的健康成长，长城宽带已成为国内知名的宽带接入服务公司，成为国内颇具影响力且发展潜力巨大的驻地网运营商。目前长城宽带已经发展成为以北京为核心，通过上海、深圳、成都、武汉等区域向全国辐射的宽带综合网络服务体系。目前公司总部设在北京，在全国30 多个城市设有分支机构。

随着公司业务的蓬勃发展、规模的不断扩大，公司对办公自动化方面的需求日益明显。在经过前期的调研分析的基础之上，某公司提出了建设内部OA&Portal系统的需求，并本着务实有效的原则，提出了系统建设初期要实现某公司总部及分公司内部部分必需的OA管理、员工通讯录管理以及Email系统改造等方面的功能要求。

1.2 系统目标

本期系统的建设目标如下：

1.建设一个稳定的企业级邮件系统

2.初步建立公司内部的OA&Portal体系，首先实现新闻发布、文件管理、员工管理

等方面的应用需求。系统可实现集中式处理，易进行二次开发，并且满足性能、

安全、易管理等方面的要求。

3.邮件系统和OA&Portal系统可良好的集成。

4.同步做好信息化基础平台的建设，为后续的信息化建设打好基础。

5.系统能够满足总公司及各分公司所有系统用户的使用，并有良好的可扩容性，包

括功能的扩容和用户的扩容。

第2章需求规定

2.1 总体功能结构

系统包含的功能项：

⏹Portal首页面

⏹各分公司视图

⏹新闻管理

⏹文档管理

⏹组织机构管理

⏹员工信息管理/员工通讯录

⏹及时提醒

⏹公告

⏹个人设置

⏹权限管理

⏹首页定制

⏹系统数据统计

在实际系统中功能的展现结构：

2.2 角色划分

系统角色：

以下所有一级角色都包括总部级和分公司级

用户级别：

⏹总经理级

⏹经理级

⏹员工级

2.3 Portal首页面

首页面格局：

说明：

⏹即时提醒、公告、各类新闻栏目中显示的信息条数可由系统管理员在“系统管理”应用

下的“首页定制”功能模块中进行灵活设置。

⏹首页上显示哪些类别的新闻栏目，可由系统管理员在“系统管理”应用下的“首页定制”

功能模块中进行灵活设置。

2.4 各分公司视图

在首页右上角“当前站点”后的下拉菜单中选择某一分公司，则可切换到所选分公司的分公司Portal。

分公司Portal上的功能结构与总部Portal的功能结构基本一致，只是显示的内容都是本分公司的信息，只有某公司总部新闻做为公共部分在所有分公司Portal上仍旧显示。

2.5 新闻管理

2.5.1新闻发布

功能描述

各部门都可申请设立本部门的新闻发布人员，负责本部门的新闻发布。

被授权后的新闻发布人员可以在“系统管理”应用下的新闻发布模块中进行新闻的发布操作。

系统提供两种发布新闻的方式：页面直接编辑新闻方式和上载格式文档方式。页面直接编辑新闻方式是在浏览器WEB页面上直接输入新闻内容并对内容排版，有图片的新闻可上传图片。上载格式文档方式是用户不必在浏览器中进行录入编辑，而是直接上载已经编辑好的新闻Word文档，上载后系统自动将Word文档中的内容转换成HTML格式，其中Word 文档中的排版格式在转换后的HTML中都会原样保留。

在新闻发布时发布人员可选择新闻的机密程度、阅读权限和新闻所属类别。并且每条新闻可选择有多个附件同时发布。如果是分公司新闻发布人员，则在发布新闻时可以选择是否申请在总公司Portal上也同时发布该条新闻。新闻发布时系统将自动记录新闻的发布人和发布时间。

2.5.2新闻审核

功能描述