2010082316关于实施《标准化工作导则第一部分标准的结构和编写》GBT112009版的通知

二、按照层次划分
部分 什么叫部分？
例如：GB/T
20001.1《标准编写规则 第1部分：术语》 GB/T 20001.2《标准编写规则 第2部分：符号》 GB/T 20001.3《标准编写规则 第3部分：信息分类编码》 GB/T 20001.4-2001 :《标准编写规则 第4部分：化学分析方法》
一、什么是标准
标准的分类: 标准的分类
层级分类法（标准的级别） 国际标准： (ISO、IEC、ITU )、区域标准：如，欧洲标准（EN） 、 (ISO、IEC、 )、 欧洲标准（EN） 国家标准、行业标准、地方标准、企业标准 对象分类法 产品标准、方法标准、工程建设标准、工艺标准（规范）、 安全标准、卫生标准、包装标准、 属性分类法 基础标准、技术标准、管理标准、工作标准 按实施的程度分（标准的性质） 强制性标准、推荐性标准概念
主要变化
整合前版的技术内容 删除了针对产品标准的规定 提高了标准本身结构的严谨性和表述的准确性 促使我国标准的编写更加简化 使得我国标准的形式更加清晰
第一讲
如何编写标准
一、什么是标准 二、编写标准需要掌握的基础标准 三、标准的编写过程
一、什么是标准
为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并 由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范 性文件。 标准适宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以 促进最佳的共同效益为目的
第1部分： 第2部分： 第3部分：
二、编写标准需要掌握的基础标准
GB/T 20000.4—2003《标准化工作指南 标准中涉及安全的内容》 GB/T 20000.5—2004《标准化工作指南 产品中涉及环境的内容》 GB/T 20000.6—2006《标准化工作指南 标准化良好行为规范》 GB/T 20000.7—2006《标准化工作指南 管理体系标准的论证和制定》 第4部分： 第5部分： 第6部分： 第7部分：
各项的主题 将关键术语或短语标为黑体 每项都应标出 不应列入目次，如需列入则作为条
二、按照层次划分 （列项）
注意的问题 引语不应省略 所列各项应为并列关系，条或段不应表述成列项的 形式 引语引导的内容与列项中的内容应相符 引语与列项的内容不应相互重复 重复 列项中不应再分段
一、按照内容划分（条款）
助动词含义辨析 “宜”和“可”：推荐型条款与陈述型条款 “不应”和“不能”：要求型条款与陈述型条款 “应”和“必须”：不要用“必须”强调要求 “应”和“宜”：不要将推荐型条款写成要求型条款 “不应”的等效表述中没有“不可” “可”的否定形式不是“不可” “可”不表示“可能” “可能”不是“能”的等效表述形式
推荐型条款： 推荐型条款：表达建议或指导的条款 助动词： • “宜”或“不宜”表示在集中可能中推荐特别适合的 一种，不提及也不排除其他可能性；某个行动步骤是 首选的但未必是所要求的；不赞成但也不禁止某种可 能性或行动步骤
一、按照内容划分（条款）
类型及表述
要求型条款：表达声明符合标准时需要满足的准则， 要求型条款：表达声明符合标准时需要满足的准则， 并且不准许存在偏差的条款 祈使句，表示指示 助动词“应”或“不应”，表示声明符合标准需要满 足的标准
编号
无编号列项 列项符号：破拆号，圆点。 统一 有编号列项 字母编号，a) . b). c a) c）等 无编号列项的细分 可分成无编号的分项 有编号列项的细分 分成有数字编号的分项，1）、2)、3)等 分成无编号的列项 列项中编号的选择 不编号 编号：便于引用；表明先后顺序
二、按照层次划分 （列项）
一、按照内容划分（要素）
按照要素必备的和可选的状态划分 必备要素（在标准中必须存在的要素） 封面、前言、名称、范围 可选要素（视标准条款的具体需求而定的要素） 除了要素“封面、前言、名称、范围”之外，其他要 素都是可选要素
封面★必备要素 ★
资料性概述要素 概述要素 概述 资料性要素 资料性要素
目次— 目次——可选要素 前言★ 前言★ 引言 资料性附录
注: * * 表示省级行政区划代码前两位 企业标准 Q / * * * 企业产品标准 企业 注: * * * 表示企业单位名称（缩写）代 表示
一、什么是标准
标准——文件——规范 特点：共同使用和重复使用 目的：在一定范围内获得最佳秩序 原则：协商一致 程序：规范化的程序，公认机构批准 基础：科学、技术和经验的综合结果，科技含量 权利——义务 实施 市场的机制——使用者自我声明 政府的引导 法规的引用
准确翻译、分析研究、标准编写
第二讲、标准的结构
一、按照内容划分 二、按照层次划分
一、按照内容划分（要素）
按照要素的性质和在标准中的位置划分
资料性概述要素 位置：封面、目次、前言、引言 作用：标识标准，介绍其内容，说明其背景、制定情况 以及该标准与其它标准或文件的关系要素 资料性补充要素 位置：资料性附录、参考文献、索引 作用：提供有助于标准的理解或使用的附加信息的要素 规范性一般要素 位置：名称、范围、规范性引用文件 作用：描述标准的名称、范围，给出对于标准的使用必 不可少的文件清单等要素 规范性技术要素 位置：如“术语和定义、符号和缩略语、要求、……规范 性附录” 作用：规定标准技术内容的 要素，是标准的核心
——GB/T 1.1-2009
青海省质量技术监督局
主要内容
标准修订的原则和主要变化 第一讲 如何编写标准 第二讲 标准的结构 第三讲 规范性要素的编写 第四讲 资料性要素的编写 第五讲 采用国际标准 第六讲 要素内容的表述
修订原则
提高GB/T1.1的适用性 保持与国际上表述形式一致 保持与2000版的连续性
二、编写标准需要掌握的基础标准
20001标准编写规则 GB/T 20001标准编写规则
GB/T 20001.1—2001《标准编写规则 语》 GB/T 20001.2—2001《标准编写规则 号》 GB/T 20001.3—2001《标准编写规则 息分类编码》 GB/T 20001.3—2001《标准编写规则 学分析方法》 第1部分： 术 第2部分： 符 第3部分： 信 第4部分： 化
一、按照内容划分（条款）
助动词的使用 特定要素中的助动词 前言 引言 范围 术语和定义 要求 要素的特定内容中助动词 注、脚注、图注、表注 示例
一、按照内容划分
条款内容的表述形式 条文 注和脚注 示例 图 表
二、按照层次划分
层次
部分 章 条 条 段 列项 附录
编号示例
XXXX.1 5 5.1 5.2 无编号 列项符号；字母编号 ）、 ）、b）和下一层次的数字编号1）、 ）、2） 列项符号；字母编号a）、 ）和下一层次的数字编号 ）、 ） 附录A… 附录A…
二、按照层次划分 （列项）
作用
“段”中的子层次 突出并列的各项 强调各项的先后顺序
引语
句子 句子的前半部分 冒号
被引出的各项
并列 前 列项符号，或 编号 后 分号，或 句号
二、按照层次划分 （列项）
引语
句子 句子的前半部分 冒号
被引出的各项
并列 前 列项符号或编号 后 分号或句号
二、按照层次划分 （列项）
一、什么是标准
国家标准 代号 含义 GB 强制性国家标准 GB/T 推荐性国家标准 GB/Z 国家标准化指导性技术文件 行业标准 JB 机械 JC 建材 JT 交通 YY 医药 NY 农业 地方标准 DB * * 强制性地方标准代号 DB * * /T 推荐性地方标准代号 管理部门 国家标准化管理委员会 国家标准化管理委员会 国家标准化管理委员会 中国机械工业联合会 中国建筑材料工业协会质量部 交通部科教司 国家药品监督管理局医药司 农业部市场与经济信息司（农业） XX/T是推荐性标准 省级质量技术监督局 省级质量技术监督局
标准化对象、使用对象、制定标准的目的（6.3.1.1） 标准的类型（7.1.3） 选定规范性技术要求
明确标准化对象，草拟标准名称（6.2.1） 选定规范性技术要求（6.3.1）
搭建标准的结构（5章） 具体编写标准（6章、9章）
采用国际标准（GB/T20000.2—2009） 采用国际标准（GB/T20000.2—2009）
资料性补充要素 资料性补充要素 补充 标准的要素
参考文献 索引
名称★ 名称★
规范性一般要素 规范性一般要素 一般 规范性要素 规范性要素 规范性技术要素 规范性技术要素 技术
范围★ 范围★ 规范性引用文件 术语和定义 符号和缩略语 要求 …… 规范性附录
一、按照内容划分（条款）
类型及表述
陈述性条款： 陈述性条款：表达信息的条款 一般陈述句：提供信息 助动词： • “可”或“不必”，表示在标准的界限内允许的行为或行 动步骤 • “能”或“不能”，表示由材料的、生理的或某种原因导 致的能力 • “可能”或“不可能”表示由材料的、生理的或某种原因 导致的可能性
20002标准中特定内容的起草 GB/T 20002标准中特定内容的起草
GB/T 20002.1—2008《标准中特定内容的起草 儿童安全》 GB/T 20002.1—2008《标准中特定内容的起草 老年人和残疾人的需求》 第1部分： 第2部分：
三、标准的编写
研制标准（ 1.1—2009） 研制标准（GB/T 1.1—2009）
部分的编号 为什么要划分成部分 标准的具体情况 使用方的需求各异 使用的方式不同 部分的名称
二、按照层次划分
什么叫章 章的编号 章的标题条的编号 条的标题 条的划分原则
二、按照层次划分 （段）
不正确 5 标记 xxxxxxxxx} x x x x x x x } 悬置段 xxxxxxxx } 5.1 x x x x x x x x xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx 5.2 x x x x x x x x x xxxxxxxxxxx xxxxxxxx 6 试验报告 正确 5 标记 5.1 总则 xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx 5.2 x x x x x x x x xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx 5.3 x x x x x x x x x xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx 6 试验报告