业务报价流程图
工程销售业务流程
4、召开施工方案沟通会,与业务、业主确定施工方案。
5、开工前的准备(参照施工计划:人员、材料、主设备订货、资料等)。 6、严格按照项目施工方案要求控制工序质量、时间进度及资料报验。 7、由于工程设计变更或者业主要求等造成合同外的费用的,协助业务联系单签订后再施工。
8、项目完工后,组织业务、技术小组、售后进行项目自检,自检通过后,提交竣工验收报告
• • • • • 重点: 1、信息收集:包含图纸、现场资料及其业主或设计师的建议或问题。 2、协助业主或设计师设计项目方案。 3、根据项目情况安排参观考察项目或公司。 4、协助业主或招标代理准备招标文件,协助销售管理人员准备投标文件
二、工程销售业务流程
2.2 工程部业务流程
1、与业务召开项目交接会议,交接合同、设计方案、项目交接表等项目资料。 2、勘查现场,编制施工方案(与业务、业主)。 3、编制项目施工成本预算,报成本核算小组审核批准。
4、项目考察 提供支持 5、最终方案确定 6、招标文件编制 7、投标文件编制 8、签订合同 交接资料给工 程部和行政部 4、协助制作标书
4、采购主设备和材料
根据施工计划
2、制定售后服务计划
成本核 算小组: 财务、 业务、 总经理
3、协助招标文件 拟定 审核
5、项目联系单:协助业务 6、竣工验收
业务、技术小组、售后自检
3、建立售后服务档案
7、结算:协助业务
8、资料交接给售后部门
二、工程销售业务流程
2.1 销售业务流程
1、根据公司下达的销售任务,制定销售计划。 2、寻找目标客户,确定目标客户。 3、初步方案设计,由技术小组初步审核方案和报价的合理性。 4、深化设计方案与报价。 由技术小组协助,并对项目可行性分析及其设计、技术进行深入的论证和确认。 5、根据项目的情况及客户需求安排对同类项目的考察或者公司考察等业务活动。 4、协助客户拟定招投标文件、由技术小组协助。 5、与客户签订合同(合同会签,资金回笼)。 6、将合同、项目交接表、方案等资料交给工程部和公司行政部门备案及资料归档。
(BPM业务流程管理)金蝶业务流程图最全版
(BPM业务流程管理)金蝶业务流程图XX有限公司文档作者:XXX创建日期:2006-04-10确认日期:2006-04-18当前版本:1.0拷贝数量:1审批签字:目录一.流程概述4(一)流程图图例4(二)总体业务流程5二.生产数据管理流程6(一)产品数据流程6(二)新增物料流程7(三)新增BOM流程8(四)BOM变更流程9三.销售管理流程10(一)总体流程10(二)销售订单流程11(三)销售报价流程12(四)销售订单变更流程13(五)销售出货流程14(六)销售退货流程15(七)销售结算流程16四.生产计划流程17(一)生产计划流程17(二)生产计划变更流程18五.生产任务管理流程19(一)生产任务流程19(二)生产领料流程20(三)生产退料流程21(四)生产不良料处理流程22(五)生产变更流程23(六)生产入库流程24六.委外加工管理流程25(一)总体流程25(二)委外加工任务流程26(三)委外加工询价流程27(四)委外加工领料流程28(五)委外加工退料流程29(六)委外加工不良料处理流程30(七)委外加工任务变更流程31(八)委外加工入库流程32(九)委外加工结算流程33七.采购管理流程34(一)总体流程34(二)采购订单流程35(三)采购询价流程36(四)采购订单变更流程37(五)采购收料流程38(六)采购退料流程39(七)采购结算流程40八.财务会计流程41(一)总体流程41(二)存货、生产成本核算流程42(三)应收款管理流程43(四)应付款管理流程44九.其他业务流程45(一)钢板分条流程45XXX业务蓝图一.流程概述(一)流程图图例(二)总体业务流程二.生产数据管理流程(一)产品数据流程三.销售管理流程(一)总体流程(四)销售订单变更流程四.生产计划流程(一)生产计划流程(二)生产计划变更流程五.生产任务管理流程(一)生产任务流程(四)生产不良料处理流程六.委外加工管理流程(一)总体流程七.采购管理流程(一)总体流程(四)采购订单变更流程(七)采购结算流程八.财务会计流程(一)总体流程(二)存货、生产成本核算流程(三)应收款管理流程(四)应付款管理流程九.其他业务流程(一)钢板分条流程。
业务流程图(新)
样品申领流程业务部营运部仓储部财务部1、业务样品申请流程1.1 业务人员填写《样品领用需求》表;1.2 经部门经理、业务总监、副总签字确认;1.3 将《样品领用需求》单交给业务助理,业务助理在订单跟踪系统下订单;1.4 业务助理把《样品领用需求》单交给电脑室开发货单;1.5 业务相关人员根据发货单到仓库领取样品;1.6样品拿好后给客户看样品,1.6.1客户看完样品后归还样品,业务员将样品带回返还给仓库;1.6.2 客户看完样品没有归还,则将做正常订单处理,由财务部门核算业务费用。
价格申请流程业务部总经办财务部营运部①新品报价(含新进场)2.1新品报价(含新品进场)2.1.1业务人员填写《馨盛报价单》;2.1.2经部门经理、业务总监、副总审核批准;2.1.3将审批后的《馨盛报价单》报给客户;2.1.4与客户沟通确认,客户同意后,业务部建《价格建档凭证》交给财务,反之,不同意业务人员再重新报价;2.1.5财务部门根据业务部提供的《价格建档凭证》在系统建档;2.1.6业务员将订单交给业务助理,业务助理在系统下单;2.1.7业务助理把系统下好的订单拿给电脑室开发货单。
②促销变价申请2.2促销变价申请2.2.1业务员将需要调价的商品明细、价格、时间段给业务助理;2.2.2业务助理根据业务员提供的商品信息填写《特价建档凭证》;2.2.3将《特价建档凭证》给部门经理、业务总监、副总审批;2.2.4同意后交给财务部门,财务部门做相应的系统调价;2.2.5业务助理下单后将订单给电脑室开发货单。
③联营售价调整2.3联营售价调整2.3.1业务员将商品明细给业务助理;2.3.2业务助理根据业务员给的商品明细,依价格建档标准建《价格建档凭证》;2.3.3将《价格建档凭证》给部门经理、业务总监、副总审批;2.3.4审批后交给财务部门价格建档;2.3.5业务助理系统下单后给电脑室开发货单;2.3.6业务员将更改后的价格通知相应的卖场调价。
报价采购作业流程(SOP)
***有限公司编号版本生效日期页码供应链管理标准作业流程负责人备 注业务部门业务跟单采购主管按品类别分配给对应采购报价报价采购采购按《采购价格管理规范》要求报价,需注意点请见“备注”栏第1、2、3、4点;紧急报价产品,请按业务要求时间完成,有问题的提前报告主管协助处理;信息不全部份退给业务澄清;报价采购报价表更新请见如下“备注”栏第5、6点采购主管审核报价信息,报价错误退采购处理,报价信息有问题的退业务澄清;采购主管已完成报价部份需更新到此表格中,并在工作群里通知对应跟单业务,关联部门价格有优化部份,采购主管需在对应价格表中做更新业务跟单业务跟单业务跟单根据客户需求下单采购跟单在ERP系统中确认是否有供应商资料,无资料部份需通知报价采购建档《对客户报价单》《请购单》《请购单》《客户询价表》《客户询价表》《客户报价总表(采购业务共享)》《标准化格式跟进表》《客户询价表》《客户询价表》报价采购作业流程图流 程使用表单提供询价表客户需求分配报价采购报价回复业务采购更新报价表报价给客户OK 业务澄清中标下请购单现有供应新供应商NG报价审核NG报价采购提供此表格给供应商填写,并要求签字盖章回传,并附上营业执照、开票资料、法人身份证复印件,如是品牌代理或经销商需提供对应品牌的有效授权证书,ISO文件等,付款方式尽量谈到月结。
跟单采购跟单采购根据MRO电子组跟单采购SOP作业《供应商资料调查表》《采购订单》《采购合同》备注:1.首选已合作供应商,参考资料有《合格供应商名录》,《合作品牌供应商资料》;2.《客户询价表》表格内“采购填写”栏为报价采购必填项,采购报价时需与供应商确认清楚;3.已停产部份产品,请在报价表中注明停产,如厂商有替代型号可直接按替代型号报价,并提供替代型号产品资料给业务确认;4.非标定制及设备类需提供技术参数给厂家确认,维保信息明确;5.报价采购完成报价后,请在“所属办事处”栏位用颜色标识完成状况,黄色表示报价已完成,橙色表示需主管协助处理,红色表示产品信息不完善请业务确认;6.业务跟单提供的报价参照图或技术参数资料,采购需业务确认的资料均会放入业务与采购共享资料夹。
业务流程图画法及实例ppt课件
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领料人
领料单
复核
已批准 文件柜 领料单
发料单
发料
未批准 领料单
库工
库工
(1)由领料人填写领料单; (2)库工接收并复核领料单; (3)领料单合格,库工发料; (3)领料单不合格,则退回 给领料人重新填写; (4)库工开发料单给领料人, 并把领料单存入文件柜留 底。
库存台帐 发货单
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用户
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EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业 务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查 阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出 催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
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仓库
采购员
供货单位
缺货通知
缺货 处理
定货单
定货 处理
定货合同单 催货单
EX2:
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取货通知
采购员
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EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图: 车间填写领料单送给仓库要求领料,库长根据用 料计划审批领料单,未批准的退回车间,已经批 准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查 阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料,否 则将缺货通知采购员采购。
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4
• 业务流程图绘制图表
B2 系统分析
B 2.2
表格名称
业务流程
(本框内容为具体流程)
第 图 /共 张 图 图例说明
业务处理 单位
业务处理 描述
表格制作
业务名称: 单位名称:
奔驰4S店销售业务流程图
介绍展车内容 • 对随意走走的客户:介绍品牌的优势,品牌的历史,车型系列;表示欢迎介绍客户来店购车 • 对车型选择的客户:车型品牌特点,使用特点(用途,操控,舒适性,安全性);介绍与竞争对手的产品差异 • 对进行4S店选择的本地购车客户;介绍我们店的诚信,负责和服务;介绍我们价格的优势;向客户说明,在其 他4S店购车,我们仍旧会竭诚为你服务;向客户说明,在其他非4S店购车,应当注意风险:库存时间长的车 ,有 问题的车,等等。
• 对砍价的客户: • 确认其品牌意向:强调MB品牌的价值、性能、对客户的关爱 • 确定其询价意向:确定其购车时间,对不急迫的客户推迟其购车时间,减少其对当前价格的关注;对近 期购车的客户,按照报价规定报价;
• 报价要遵循逐级申请的原则。 • 探寻其价格底线 • 询问客户对竞争品牌车型的意见,以及与我们产品的对比 介绍展车方式 • 按6方位介绍方法,根据客户使用,价格,驻地,关注点的情况,突出重点,简化其他 • 注意:介绍我们的产品与询问客户购车、支付、对市场行情的了解是同等重要的 确定推销方案:展车介绍的重点;竞争产品的对比分析;报价(价格和维修基金的赠予水平);信贷与否;
迎宾
目的: • 了解客户意向,为接下来制定销售策略提供依据 • 了解客户信息,为确定销售策略提供依据
迎宾内容 • 向客户问好 •介绍本人信息,缩短与客户的心理距离 •了解客户来店意向:观光;找人;看车;提车;洽谈购车;询价 • 了解客户个人/单位信息:地址可以透露客户计划的购车地点;用途可以透露客户的车型选择的目的;规模、 行业和资金状况可以判断其对价格的敏感程度和未来购买潜力; • 了解客户品牌选择信息:客户是否已经看过其他品牌的车型?感觉如何?确定车型介绍的重点 • 客户行为方式可以帮助我们确定其未来是否会给我们带来麻烦; • 引导客户到展车处观看
采购业务流程图
采购业务流程图
一、采购申请审批流程
1.110000元以下采购:报送采购计划
合格
采购申请部门
经营发展中心初核
支付费用
进仓、使用
申购部门验收
不合格财务管理中心复核
分管副总经理审批
经营发展中心实施采购(10000元以下)
采
购是否是否采购
明确原因和办法
总经理审批
1.210000元~30000元采购:报送采购计划
合格
采购申请部门
经营发展中心初核
支付费用
进仓、使用
申购部门验收
不合格财务管理中心复核
分管副总经理审批
经营发展中心组织不少于三个部门的工作人员进行议价签订合同,供应物资
是否是否采购
明确原因和办法
总经理审批
1.330000元以上采购:是报送采购计划
合格
采购申请部门
经营发展中心初核
支付费用
进仓、使用
申购部门验收
财务管理中心复核
分管副总经理审批
经营发展中心组织招投标,确定供货商签订合同,供应物资
否是否采购
明确原因和办法
总经理审批
回
复
二、紧急采购申请流程
三、服务中心应急小金额零星采购紧急采购申请
副总经理、总经理同意
经营发展中心指定采购实施部门
申购部门验收、使用
补办进仓手续
申购部门3日内补办采购申请手续
服务中心小金额零星采购(500元内)
补办进出仓手续
月报表反映
应急使用。
国际结算业务流程图最终版
汇入行
汇出行
碰头行
① 汇款委托
② 付款指示(借记)
③ 贷记通知
汇款头寸调拨与退汇 既不是账户行也没有共同账户行,但各自的账户行有共同的账户行
汇入行
汇出行
汇入行 账户行
① 汇款委托
汇出行 账户行
账户行 碰头行
② 付款指示(借记)
⑤ 贷记通知
③ 贷记通知
④ 贷记通知
汇款人退汇
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托收的当事人及其相互关系
⑥ 通知行将受益人申请递交担保行
⑦ 担保行认为申请合理即可赔付
⑧ 通知行赔付受益人
⑨ 担保行赔付后向申请人索赔
⑩ 申请人赔付
银行保函的开立方式之三 本地银行转开保函
申请人
收益人
指示行(担保行)
① 签订合同或协议
② 申请开立保函
转开行
③ 原担保行开立反担保函并要求转开行转开
④ 转开行转开保函给受益人
⑤ 受益人在申请人违约后向转开行索赔
⑦ 转开行根据反担保函向原担保行(指示行)索赔
⑧ 原担保行(指示行)赔付
⑥ 转开行赔付
⑨ 指示行向申请人索赔
⑩ 申请人赔付
PRESENTED BY HAISON
THANK YOU!
信用证下的加标题
卖方(受益人)
买方(申请人)
保兑行
开证行)
信用证
信用证
销售合同
开证申请书
信用证的业务流程图
进口商/ 申请人
承运人
出口商/ 收益人
通知行/ 议付行
开证行
⑴签订合同
⑵向开证行申请开征
⑽通知申请人备款赎单
⑶开出信用证
⑷提示受益人发货
⑸接受信用证并发货
国际物流业务流程图
读书破万卷,下笔如有神
国际物流业务流程图
1.客户询盘:一般在客户下purchase Order 之前,都会有相关的Order Inquiry 给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式
报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
6.1:如果是L/C 付款的客户,通常是在交货期前1 个月确认L/C 已经收
到,收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T 付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A 等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:
7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
好记性不如烂笔头。
基于金蝶K3ERP系统之采购管理详细业务流程图
***************ERP管理信息系统采购管理详细业务流程创建日期: ****控制编码: ****当前版本: V1.0发布日期:编制/业务:会签/生产:会签/物控:会签/质量:审核/ERP项目负责人:批准/副总经理:文档控制更改记录审阅分发目录文档控制2更改记录2审阅2分发21.采购管理基础数据51.1 供应商编码51.2 采购人员51.3 供应商档案51.4 供应商价格档案51.5 物料采购信息档案51.6 采购关键参数设置52.供应商管理流程62.1 供应商新增流程图与说明62.2 供应商变更流程图与说明72.3 采购询报价流程图与说明82.4 合格供应商评估流程图与说明92.5 样品需求管理流程图与说明10 3.采购和委外业务管理流程113.1 采购订单流程图与说明113.2 采购订单变更图与说明123.3 采购订单退货流程图与说明133.4 委外订单流程图与说明143.5 返修委外订单流程与说明163.6 委外订单变更流程与说明173.7 委外订单退货流程图与说明18 4.单据、报表194.1 采购单据194.2 采购报表194.3 委外单据194.4 委外报表191.采购管理基础数据1.1 供应商编码供应商分类()+流水号1.2 采购人员工号编码+1.3 供应商档案主要数据列:供应编码、名称、1.4 供应商价格档案主要数据列:1.5 物料采购信息档案采购单位、主要供应商、采购提前期、最小订购量(可选项)1.6 采购关键参数设置1)采购订单和委外订单必须有价格才能下达2)采购员无关闭采购和委外订单权限3)采购员只能参照采购申请单生成采购订单4)委外关键物料没配套发够物料无法做委外入库2.供应商管理流程2.1 供应商新增流程图与说明2.2 供应商变更流程图与说明2.3 采购询报价流程图与说明3.采购和委外业务管理流程3.1 采购订单流程图与说明3.2 采购订单变更图与说明3.3 采购订单退货流程图与说明3.4 委外订单流程图与说明4.单据、报表4.1 采购单据●《供应商调查表》FM-PD-001A:采购员制单—采购部长审核●《审核申请表》FM-PD-034A:采购员制单—采购部长审核—生产总监审批●《供应商开发申请表》FM-PD-035A:采购员制单—采购部长审核—生产总监审批●《供应商评估表》FM-PD-002A:采购员制单—采购部长审核—生产总监审批●《合格供应商申批表》FM-PD-036A:采购员制单—采购部长审核—生产总监核实---罗总审批●《供应商报价单》:供应商盖章●《采购报价单》:采购员ERP制单—采购部长审核—生产总监核实---罗总审批—供推中心文员维护价格档案●《采购申请单》:PMC申请单:PMC制单—PMC审核其它部门申购单:部门文员制单—部门负责人审核●《采购订单》:采购员制单—采购部长审核●《供应商送货单》:供应商签字盖章—采购员签字—仓管员签字●《特采申请单》:采购员制单—采购部长审核—各部门会签●《采购变更联络函》:PMC计划员制单—PMC主管审核●《采购订单变更单》:采购员制单—采购部长审核—ERP工程师生效●《采购订单关闭申请》:采购员制单—采购部长审核—PMC确认---ERP工程师关闭订单●《采购退货知单》:采购员制单—采购部长审核●《采购退货单》:物控文员制单—仓管员签名—物控部长审核4.2 采购报表●采购订单执行汇总表、明细表(供应链-采购管理-采购订单):采购主管、采购员●采购订单全程跟踪表(供应链-采购管理-采购订单):采购主管、采购员●采购汇总表(供应链-采购管理-报表分析):采购主管●采购成本汇总表、明细表(供应链-存货核算-入库核算):采购主管4.3 委外单据●《委外申请单》:PMC申请单:PMC制单—PMC审核其它部门申购单:部门文员制单—部门负责人审核●《委外订单》(普通、返修):采购员制单—采购部长审核●《采购变更联络函》:PMC计划员制单—PMC主管审核●《委外出库单》:采购员制单—采购部长签字—仓管员签字—物控文员审核●《投料变更单》:采购员制单—采购部长签字●《物料补料报废单》:采购员制单—采购部长审核--产总监批准●《委外退货退知单》:采购员制单—采购部长审核●《委外退货单》:物控文员制单—仓管员签名—物控部长审核●《委外加工费用单》:采购员制单--采购部长审核●《物料报废单》:采购员制单—采购部长审核—主管副总审批●《采购订单关闭申请》:采购员制单—采购部长审核—PMC确认---ERP工程师关闭订单4.4 委外报表●委外订单全程跟踪表(供应链-委外加工-委外订单):采购主管、采购员●委外领料明细表(供应链-委外加工-委外订单):采购员●委外生产领料差异分析(供应链-委外加工-生产投料):采购主管、采购员、财务●材料耗用明细表(供应链-委外加工-生产投料):采购主管、采购员、财务●生产物料报废统计表(供应链-委外加工-生产物料报废/补料):采购主管、采购员、财务●委外加工入库核算(供应链-委外加工-委外入库):采购员、财务●委外加工材料汇总表、明细表(供应链-委外加工-委外入库):采购员●委外加工核销汇总表、明细表(供应链-委外加工-委外入库):采购主管、采购员、财务。
业务下单及跟踪出货流程图(精)
拟制:杜琪山2013-4-13审核:业务下单及跟踪出货流程图客户下单跟单员确认业务下单,并核对转交仓库评审无料或
欠料仓库请购采购订料采购回复到料交期有材料确认BOM 表中物料
并反回到市场部业务打印生产单
并提交生产部生产部回复生产周期
和内部交期业务部回复客户交期生产/检验/包装/标识跟单员关注生产进度包装员填入库单并报检合格
包装员封箱QA 在入库单上签名QA 在外标识中盖章
不合格退回生产部返工
入库单转业务部签名后分发到生产/业务/仓库各1份
通知跟单员对货/出货
业务经理审批。
1.5平台一体化系统业务流程图
一体化业务管理流程图
一、指标管理流程
二、一般计划流程
三、代编、均衡计划流程
四、计划额度追减流程
五、发流程
(导入方式)
(录入方式)
八、支付中心账务流程
九、总预算账务流程
十、账务拨款流程