打印设置手册

山西煤销集团GS5.2打印手册

浪潮集团山西区

2012年3月

目录

注意事项 (3)

凭证打印设置 (3)

设置自定义凭证纸格式 (4)

引用或者引入公共打印格式 (6)

在输出格式定义的页面设置中设置对应的凭证纸格式 (7)

帐页打印设置 (13)

如何引用公共帐页打印格式 (13)

如何打印账页目录 (16)

附录各帐页参数设置 (17)

总账帐页参数设置 (18)

标题选项卡设置内容 (18)

内容选项卡设置内容 (19)

页面选项卡设置内容 (20)

字体选项卡设置内容 (20)

现金日记账帐页参数设置 (21)

标题选项卡设置内容 (21)

内容选项卡设置内容 (22)

页面选项卡设置内容 (23)

字体选项卡设置内容 (23)

银行存款日记账帐页参数设置 (24)

标题选项卡设置内容 (25)

内容选项卡设置内容 (25)

页面选项卡设置内容 (26)

字体选项卡设置内容 (27)

三栏明细账帐页参数设置 (27)

标题选项卡设置内容 (28)

内容选项卡设置内容 (28)

页面选项卡设置内容 (29)

字体选项卡设置内容 (30)

库存商品明细账帐页参数设置 (30)

标题选项卡设置内容 (33)

内容选项卡设置内容 (34)

页面选项卡设置内容 (35)

字体选项卡设置内容 (35)

单位三栏明细账帐页参数设置 (36)

标题选项卡设置内容 (36)

内容选项卡设置内容 (37)

页面选项卡设置内容 (38)

字体选项卡设置内容 (38)

个人三栏明细账帐页参数设置 (39)

标题选项卡设置内容 (40)

内容选项卡设置内容 (40)

页面选项卡设置内容 (41)

字体选项卡设置内容 (42)

注意事项

1、公共帐页打印格式和凭证打印格式是在3001山西煤炭运销集

团有限公司中定义的，引用时需从3001单位引用。

2、帐页使用的打印纸张统一为A4纸，横向打印。

3、凭证纸张大小为宽度(26.1cm)和高度(12.2cm)，纵向打印

4、打印凭证时，因打印机产品不同，自定义纸张的设置步骤也不

同，本手册以HP LaserJet 5000和 HP LaserJet Pro P1108两种打印机分别讲述了凭证打印步骤。其他类型打印机设置可进行参考，如打印机设置存在问题，请咨询打印机厂家支持。

5、本打印手册主要讲述凭证与帐页的打印，不涉及报表打印。凭证打印设置

步骤主要是以下三步：

设置自定义凭证纸格式

引用或者引入公共打印格式

在输出格式定义的页面设置中设置对应的凭证纸格式

以HP LaserJet 5000为例

设置自定义凭证纸格式

进入开始——设置——打印机传真，或者是开始——设置——控制面板——打印机和传真。

在空白区域点右键选择【服务器属性】

选择【创建新格式】，录入凭证纸的宽度(26.1cm)和高度(12.2cm)，然后输入格式名称【凭证】，保存格式。

引用或者引入公共打印格式

在【总账】——【基础数据】——【输出格式定义】中，引用公共凭证格式，如图。

引用3001集团公司本部的集团标准格式（请勿删除修改）

在输出格式定义的页面设置中设置对应的凭证纸格式打开引用的集团标准格式，

在打印——页面设置中，设置格式对应的自定义纸张，然后打印预览，如图

在实际应用中，凭证中录入的辅助核算是为了更好的帮助我们进行报表的统计，而在凭证打印中往往是不需要打印出来的，需要打印出来的一般是往来单位、个人、部门、产品类别和在建工程项目，其他如现金流量、购销方式、业务类型、销售方式等不需要打印。系统中专门提供了对应的输出控制功能：输出控制——专项及部门控制，设置如下图：

举例：某张凭证如下所示

另外，有部分打印机不能读取操作系统自定义的纸张，可以按照如下步骤进行设置。以HP LaserJet Pro P1108为例

设置自定义凭证纸格式

如图，选中打印机，右键选择【打印首选项】。

在【纸张/质量】选项卡中设置自定义纸张，点【自定义】按钮，输入纸张名称【凭证】、宽度122毫米、高度261毫米，保存并关闭。

引用或者引入公共打印格式

可参考HP LaserJet 5000打印的引用打印格式设置步骤。

所不同的是在【打印设置】中，需设置打印方向。进入【总账】——【基础数据】——【输出格式定义】中，打开引用的凭证格式，然后在【页面】-【打印设置】中选择【纸张】为凭证122mm×261mm，方向为【横向】，如图

设置本地打印

在【制单】中，打印凭证时弹出的窗口中选中凭证格式后，点【本地设置】按钮，如图

在【本地设置】窗口中，选择【打印机】、【纸张】，保存并关闭即可。

总结

打印机千差万别，设置也不尽相同，关键是要在打印机中能找到自定义纸张，其他问题就都好解决了。

帐页打印设置

如何引用公共帐页打印格式

【总帐模块】——【正式帐页】——【帐页打印】，选中【总帐】，点【增加】

在【正式帐页参数定义】中点【引用】，

在【帐页格式引入】窗口中先选中【3001山西煤炭运销集团有限公司（本部）】，然后在右边的【格式名称】窗口中选择【总账】，确定后系统会提示【来源单位的科目以及辅助信息设定可能与本单位不一致，确认引用？】，选择【是】。

引用后界面如下：