代金券的使用规定

为了广开客源、促进销售，拟在4月1日至4月30日进行“欢乐时光美食情”活动，活动以赠送代金券形式进行。为了加强代金券的发放与回收的管理，特对其具体内容及操作方法作如下规定，请相关部门严格执行：

1、凡在酒店大厅消费一律不赠送代金券。在酒店包房人均消费达350元以

上（含350元）每满1000元送200元代金券，以此类推，上不封顶。

（享受打折优惠活动的情况不参与送券活动）；

2、举办的团队及宴席没有给予优惠的也可以参加送券活动，500元封顶，

但需先报执总同意后方可赠送；

3、挂帐客户结帐时不予优惠时，参与赠送的代金券需要客户签字确认，并

留下联系方式，财务部审核（表格及代金券的领用程序由财务设定）

4、对于预付款的客户在没有任何优惠的情况下按第1条参与赠送。需要客

户签字确认，客户经理签字；

5、附近高档写字楼的派送及销售经理上门拜访的赠送，统一制定计划。由

销售经理申请，销售总监、营运总监签字，执总批准。每单位赠送不得超过300元。财务室凭报批后的计划发放代金券并做好记录；

6、临时客户赠送由销售总监申请，营运总监签字，执总批准，在收银台办

理，每单位赠送不得超过300元；

7．代金券面值100元，仅适用于茶餐厅消费，从发放之日起有效期30天。

所赠送代金券不能用于香烟、酒水、外卖、包席、包房消费、燕鲍翅参、海鲜类消费。代金券不找零，且不开具发票，不兑换现金，不同时参与本店其他打折优惠活动；

8、客人遗留及赠送的代金券必须立即上交，上交的代金券财务部做好纪

录，将作为员工奖励的依据。发现内部员工有代金券未及时上交的一律交人事部严肃处理；

9．销售经理手中不允许留有代金券，当天由于特殊原因没有送到客户手中的，必须上交总监统一管理，如客人不需要，须及时退回财务作注销手续；

10．客人在酒店消费获赠的代金券必须由销售总监、服务总监、营运总监或执总签字认可方可消费。酒店员工及亲属在酒店不能消费使用代金券。发现有员工及亲属在酒店消费时使用代金券将从严处理，并追查此代金券发放时签字认可的相关责任人视情节也将作相应处理；

11、财务部由出纳发放代金券做好登记，审核岗做好回收销号工作。收银员收到代金券时进行剪角；

12、代金券收入由收入会计作好统计，每日上报发放及回收率情况，每周一次代金券分析。

审核：批准：