ACCESS查询教程(包含常用函数)

【例3-3】通过多个表创建选择查询。在“教学管理”数据库中，利用“ 学生信息”表、“选课信息”表和“课程信息”表创建一个具有“学 号”、“姓名”、“课程名称”和“课程成绩”字段的查询，查询条 件是“土建学院”，按“学号”升序排序。
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3.2.3 在查询中进行计算
查询对象还可以对数据进行分析和加工，生成新的数 据与信息。生成新的数据一般通过计算的方法，常用的有 求和、计数、求最大最小值、求平均数及表达式等。 1．了解查询计算功能 预定义计算：即所谓的“总计”计算，用于对查询中的记 录组或全部记录进行下列的数量计算：总和、平均值、计 数、最小值、最大值、标准偏差或方差。 自定义计算：使用一个或多个字段中的数据在每个记录上 执行数值、日期或文本计算。对于这类计算，需要直接在 查询设计区中创建新的计算字段，方法是将表达式输入到 查询设计区中的空“字段”单元格中。 25
ACCESS查询教程
（包含常用函数）
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查询是关系数据库中的一个重要概念 ，利用查询可以让用户根据选择条件对 数据库进行检索，筛选出一组满足指定 条件的记录，从而构成一个新的数据集 合，以方便用户对数据库进行查看和分 析。
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本章主要内容：
• • • • 查询的功能与类型 查询对象的创建与设计方法 操作查询及SQL查询的方法 使用查询操作表或表数据
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3.交叉表查询
使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构 ，这样可以更加方便地分析数据，如下表所示。
数据源表
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交叉表查询对象
4. 操作查询
使用操作查询只需进行一次操作，就可以对许多记 录进行更改和移动。操作查询有以下4种：
删除查询：可以从一个或多个表中删除一组记录 。
例如，可以使用删除查 更新查询：可以对一个或多个表中的一组记录做 询来删除所有毕业学生 的记录。 全局的更改。 例如，可以将某一工作 类别的人员的工资提高 追加查询：可以将一个或多个表中的一组记录添 5 个百分点。 加到一个或多个表的末尾。 例如，假设用户获得了一些新的客户 生成表查询：可以根据一个或多个表中的的全部 以及包含这些客户信息的数据表。若 或部分数据新建表。 要避免在自己的数据库中键入所有这 些信息的麻烦，可以利用“追加查询” 将其追加到“客户”表中。
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3.4.1 单参数查询
【例3-7】建立一个查询，显示任意月份出生的教师编号、 姓名及职称。 • 首先创建包含所需显示字段的简单查询 • 在设计视图中添加查询条件 • 设置查询参数的数据类型
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3.4.2 多参数查询
费)为平均运费；显示“单价”字段和“数量”字段乘积的总和 ，即为Sum(单价*数量)；按姓名统计人数，即为Count（姓名） ；统计包括空值Null在内的所有记录数为Count(*)；设有一个“ 成绩”字段，可以用Max(成绩)求该字段中的最大值，用Min(成 绩)求该字段中的最小值。
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1．准则中的标准函数
2．总计查询、分组总计查询 • 建立总计查询时需要在查询“设计”视图中单击工具栏上 的【合计】按钮，Access将在查询设计区中添加“总计” 组件，然后在“总计”行的单元格中，可列出“分组”、 “总计”、“平均值”等选项。 【例3-4】在“教学管理”数据库中，利用“学生信息”表 统计男女生的人数。
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4．添加计算字段 • 当要统计的数据在表中没有相应的字段，或者用于计算的 数据来自于多个字段时，应该在“设计网格”中添加一个 计算字段。计算字段是指根据一个或多个表中的一个或多 个字段，并使用表达式建立的新字段。 【例3-5】分别统计各个学院各门课程的平均成绩。
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3.4 创建参数查询
• 参数查询是一种可以重复使用的查询，每次使用时都可以 改变其准则。 • 每当运行一个参数查询时，都会显示一个对话框，提示用 户输入新的准则。 • 将参数查询作为窗体、报表和数据访问页的基础是非常方 便的。 • 设置参数查询在很多方面类似于设置选择查询。可以使用 “简单查询向导”，先从要包括的表和字段开始，然后在 “设计”视图中添加查询条件；也可以直接到“设计”视 图中设置查询条件。
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5. SQL 查询
• SQL (Structure Query Language)是一种结构化查询语 言，是数据库操作的工业化标准语言。 • 可使用SQL查询、更新和管理任何数据库系统。 • 用户在设计视图中创建查询时，Access将在后台构造等 效的SQL语句。 • 只能在SQL视图中创建的查询，称为“特定查询”，包括 ：
+
* / \ Mod ^
求两个字段值的和 求两个字段值的差
乘法运算 除法运算
整除法 整除取余数 指数运算
[数量]*[价格] [总计]/[数据项计数]
121\6 121 Mod 6 5^3
求两个字段值的乘积 求平均值
结果为20 结果为1 计算5的立方
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◆ 关系运算符 用关系运算符连接的两个表达式构成关系表达式 ，结果为一个逻辑值True、False或者Null
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3.2 创建选择查询
选择查询是最常用的查询类型，它从一个或多个 的表中检索数据，并以表格的形式显示这些数据。
3.2.1 使用“简单查询向导”创建查询
【例3-1】以“教学管理”数据库中的“学生信息”表、 “课程信息”表和“选课信息”表为数据源，利用向 导创建学生成绩明细查询如图所示。
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【例3-2】利用“简单查询向导”向导创建院系成绩汇总 查询。在“教学管理”数据库中，利用“学生信息” 表、“选课信息”表和“课程信息”表中的有关字段 ，创建各院三门课程的成绩汇总如图所示。
日期函数
在包含日期的表达式中，须将日期型数据的两端加上“＃”号 （此处#不是通配符），以区别于其它数字。 例如：1990年1月2日以后出生的学生，表达式可为：>#1990/1/2# 或 >#/1/2/1990#。另外，系统还提供了以下时间函数：
Date( )：返回系统当前日期
Year( )：返回日期中的年份 Month( )：返回日期中的月份 Day( )：返回日期中的日数 Weekday( )：返回日期中的星期几 Hour( )：返回时间中的小时数 Now( )：返回系统当前的日期和时间
可与以下4 个通配符配合使用：“*”匹配0或多个字符， “?” 匹配一个字符，“#” 匹配一个数字，“[ ]”匹配一个字 符范围 。 如：like “李*”，指姓李的名字。
In：指定一系列值的列表
如：In（”山东”，”浙江”，”安徽”）。
Between a1 and a2：指位于a1 和a2之间的值（包括 端值）
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3.2.2 在设计视图中创建查询
1.认识查询“设”视图
设 计 视 图
查询显示区
查询设计区 组件
设 计 工 具 栏
视图
查询类型
运行
显示表
总计
上限值
属性
生成器
数据库
新对象 23
2．创建查询 在查询“设计”视图中创建查询，首先应在打开的“ 显示表”对话框中选择查询所依据的表或查询，并将其添 加到查询“设计”视图的窗口中，如果选择多个表，多个 表之间应先建立关联。
传递查询：传递查询可以直接向 ODBC 数据库服务器发送命令 联合查询：联合查询可使用 Union 运算符来合并两个或更多选 11 择查询结果
3.1.3 查询视图 ◆设计视图：设计视图就是查询设计器，通过该视图可 以设计除SQL查询之外的任何类型的查询。
◆数据表视图：数据表视图是查询的数据浏览器，是一 个动态记录集。 ◆ SQL视图：SQL视图是按照SQL语法规范显示查询，即 显示查询的SQL语句，此视图主要用于SQL查询。 ◆数据透视表视图和数据透视图视图：在这两种视图中 ，可以更改查询的版面，从而以不同方式观察和分析 数据。。 注意：通过选择“视图”菜单中的相应选项（或 点击工具栏中的“视图”图标的下拉按钮，在下拉表 中选择相应选项），可实现在5种视图间的转换。
运算符 < <= > >= 功 能 小于 小于等于 大于 大于等于 等于 表达式举例 <#2010-3-10# <=100 >234 >=#2010-3-10# =" HALL" 含 义
2010-3-10之前的日期 小于等于100的数 大于234的数 2010-3-10当天或之后日期 值为HALL
=
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【例】时间函数的应用
1. 构造查询条件表达式，把7月份出生的学生查找出来 。
Month（[csrq]）=7
2. 构造计算表达式，根据出生日期计算学生年龄。
Year（Date（））-Year（[出生日期]） 3. 构造表达式，表示出系统日期10天前的日期。 Date（）-10
说明：在任何计算表达式中的符号都必须在英文半角输入状态下输 入，否则无效。[出生日期]和[csrq]为字段标识符，方括号内是 字段名。如果要明确表示“学生信息”表中的“出生日期”字段 ，表达式为：[学生信息]![出生日期]
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查询对象以一个或多个表及其它查询对象为基础 ，重组并加工这些表及查询对象中的数据，提供一个 新的数据集合。
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3.1.1 查询对象的功能
1．选择字段 2．选择记录 3. 编辑记录 4. 实现计算 5. 利用查询的结果生成窗体或报表 6．建立新表
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3.1.2 查询对象的类型
1. 选择查询
2. 参数查询
表达式举例 含 义 逻辑非 逻辑与 逻辑或 [性别]= Not "男" [性别]= "女" And [职称]= "教授" [职称]= "讲师" or [职称]= "实验师" 查找女性的记录 查找女教授 查找职称为讲师或 实验师的记录
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◆ 特殊运算符 与比较运算有关，这些运算符根据字段中的值是否符合 这个运算符的限定条件返回True或False。 Like ：查找匹配的文字