审计人员应具备的知识与技能
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基层审计人员应具备四种素质
审计职能的日益完善和审计地位的日益提高对审计人员的素质提出了新要求。培养造就一定数量的精通审计业务,掌握审计发展规律,熟练运用现代审计技术方法的高层次、高技能审计人才,是实现审计工作适应时代发展,与时俱进,保持长久生命力的根本途径。因此,新时期基层审计人员应具备以下四种素质:
一、专业的会计审计知识和业务水平
不仅要熟悉会计制度和会计准则,具备审计专业技术知识,而且要有一定水平的理解能力、分析能力、判断能力。准确理解法律法规的基本精神,处理法规条文与事实的适用,对审计对象做出客观公正、实事求是的审计评价。现实中有些审计人员在一定程度还不适应现代审计发展的需要,没有摆脱就账论账的局限,这是无法实现审计更高层次要求的。因此,审计人员的知识层次至关重要。丰富的会计知识和高水平的审计能力,有助于审计人员面对纷繁复杂的经济活动准确地对问题进行剖析和判断,从不同侧面、不同角度展开分析,从而发现问题,解决问题,求得一个实事求是的结论。
二、熟练的计算机辅助审计能力
随着信息化时代的发展,计算机辅助审计成为审计工作中的重要工具,这对审计人员的计算机知识水平提出了一定的要求。不仅要会使用计算机软件,还要掌握一定的数据库知识和网络知识,还要求一部分专业人员掌握一定的编程语言。
三、丰富的审计工作经验
第一,要有职业敏感。面对给定的审计材料,为什么有的人能迅速找到切入点,有的人能从蛛丝马迹中发现问题,其原因在于个人对问题观察的敏锐程度,这种敏感性要有长时间知识和实践的积累。第二,要有洞察力。在敏感性的基础上,进一步解决问题,关键要有一定的洞察力。敏锐的洞察力可以帮助审计人员找到解决问题的着眼点,即从哪方面着手可以有效地取得对问题正确判断的依据。第三、要有高度的综合判断能力。判断能力不仅仅是简单的分析判断,需要从微观层面进行甄别,更需要从问题的宏观层面进行剖析,分析问题的产生和发展脉络,对审计单位所处的行业现状有不同程度的研究,能够把握审计所涉及的方方面面。在统筹分析基础上才能对所掌握的材料进行高度的概括和总结,做到对问题准确的处理,提出有价值的意见和建议。
四、良好的团队协作精神
良好的团队精神能使审计人员保持高涨的士气,有利于激发成员工作的主动性并促使成员自觉维护团队的集体荣誉,使团队的整体效能得到提高。审计组员之间的默契配合以及合理的分工,能使事情事半功倍。
总之,从未来审计的发展看,绩效审计、风险审计、环境审计等领域将逐步得以拓展,内部控制测评、审计抽样、重要性水平确定等现代审计技术将更多地得到运用。这些发展趋势要求审计人员应该是复合型专业人才,不但懂得会计资料的判定和分析,又要具备法律的适用能力、宏观经济政策的分析能力。(张晓斐)
内部审计人员应具备的知识与技能
高质量的审计来自高素质的审计队伍,人才是事业成功的保障。但目前审计人员现有素质与审计工作发展必需素质尚有一定差距, 特别是行业内部审计人员现有素质与内部审计工作发展和行业监督与评价必需素质差距比较明显。当今世纪是知识经济时代,它为内部审计工作的发展提供了机遇,同时也向内部审计发出了前所未有的挑战,提高内部审计人员的综合素质是刻不容缓的事情。我国内部审计人员素质的现状:虽然能基本完成目前开展按照计划安排的工作,知识结构、专业结构与工作发展要求不相适应,高层次人才缺乏,审计队伍有很大一部分由非审计专业人员构成,有的是学会计或相关经济专业的,有的则是半路出
家,有的则是从会计岗位调入的,还有的是其他部门“不要”人员充数的等,总体上比较偏重钻研财务方面的知识,缺乏对财政、金融、基建等现代经济所需要的宽领域的专业知识及良好的口头与文字表达能力、计算机应用能力和外语能力。现对内部审计人员素质谈一些粗浅的看法。
一、内部审计人员必须讲究职业操守
内部审计人员必须遵守《内部审计人员职业道德规范》,主要是:遵纪守法、不得从事损害国家利益、行业利益和内部审计职业荣誉的活动;履行职责时,应当做到独立、客观、正直和勤勉,应当保持廉洁,不得从被审计单位获得任何可能有损职业判断的利益,当保持应有的职业谨慎,并合理使用职业判断;诚实地为组织服务,不做任何违反诚信原则的事情;应当遵循保密性原则;在审计报告中应客观地披露所了解的全部重要事项;应不断接受后续教育和自学。
二、要有较强的责任心和使命感
一是要增强使命感,工作要严谨、要认真、要敢干逗硬;二是围绕行业中心、服务大局,依法审计、突出重点、求真务实、不辱使命,实事求是地完成审计工作任务;三是严格审计执法,规范审计行为,深化审计内容,提高审计质量。
三、内部审计人员要有相适应的知识面和业务水平。
目前我国内部审计人员整体素质偏低,与现代企业制度的要求不相适应。主要表现在:多数内审人员来自财会队伍,专业比较单一,知识结构不合理;审计手段落后,计算机程序审计、网络信息审计涉足甚少;审计理论钻研气氛不浓,对国际内审准则、内审发展状况、经验技术等知识了解甚少。现在内部审计范围已经从财务领域向经营和管理领域扩展,就要求审计人员必须注重知识的更新和知识面的扩展,必须熟识国家的法律法令和经济改革的方针政策,必须掌握现代经济管理的知识,必须具有敏锐的洞察力和判断力。即内部审计人员首先应具有良好的职业道德和较高的政策水平,恪守客观、公正、廉洁的原则;其次要有较强的业务能力,必须熟悉会计、审计、统计、经济活动分析、税务、金融、管理、市场营销、写作及计算机知识等方面的知识,增强宏观意识;第三要加强学习、不断更新知识,了解和掌握有关审计标准、程序和技术方面的改进和发展情况。通过提高应变能力和总体素质,使之能够适应高层次管理审计工作的需要,本着对单位负责的态度和为单位内部管理服务的意识,依据有关法律和经济活动的原理、原则,实施经济监督、鉴证和评价。
四、关于沟通与协调
内部审计人员也应该具备良好的交流技巧,选择合适的交流方式,与被审计人员心平气和地交换意见,融洽彼此之间的关系。《内部审计具体准则》第11号-结果沟通和第20号-人际关系中,要求内部审计机构、人员采用适当方式与组织内外相关机构和人员进行积极有效的沟通,以保证信息的快捷传递和充分交流。显然,离开了沟通这一重要基础,我们将无从建立良好的人际关系,更谈不上构建和谐审计环境,可能要完成审计任务都倍感困难,又如何能够取得审计项目的成功?因此必须进行如下沟通与协调:
一是要以尊重、信任和理解的心态进行沟通。良好的沟通需要平和的心态和高尚的人格素质,要避免指责性或领导性口吻,如果高高在上,语气生硬,会造成受访者心理上的压力而阻碍沟通,自然无法取得受访者的尊重和理解,审计沟通更无从谈起。要学会耐心倾听,在倾听中有针对性地采用提问、回应、重述、讨论等方式,确保对问题的全面正确理解。同时在听的过程中,要勤于思考,以获得更多的有效信息。
二是避免过多使用专业术语。沟通中尽量使用通俗的概念性语言,被访者对某些专业可能不熟悉,过多使用专业术语可能会造成沟通的障碍,使沟通的效果大打折扣。对于必要的概念性问题,在交流意见时应首先解释清楚,以免双方对概念性的定义理解不一致而有歧义。
三要提高学习力。学习能力是内部审计人员整体素质的基础,是提高沟通协调能力的内