常用公文撰拟要点(一)
常用公文的写作要点
常用公文的写作要点一、公文写作的原则1合法性(1)符合党的基本路线和国家的宪法、法律；(2)符合本系统、本机关主管业务方面的有关法规、规章；(3)了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致。
2实效性。
(1)根据需要发文，反对形式主义与文牍主义。
(2)公文的内容务求符合客观实际。
(3)注重时效。
3规范性。
要求主题明确，结构完整，格式规范。
4严谨性。
要求用语庄重严谨，简明通顺，平实得体。
二、公文写作的程序1写作前准备：(1)明确要求：(2)确立主题；(3)选择文种；(4)收集资料；(5)选择表达方式。
2撰拟文稿。
(2)安排结构；(3)拟写提纲；(3)撰写文稿。
3审核修改。
三、选择文种的依据公文文种主要根据下列依据进行选择：1国家关于公文处理法规中有关文种的规定；2发文者与受文者之间的工作关系；3制发机关的职责地位；4行文目的。
四、公文开头(导语)的主要形式1文体制发根据和目的；2概述制发背景3揭示全文主题4阐明基本观点；5以提问的方式写明公文的结论；6表明批准、批转或转发执行的态度；7表明贺意、谢意、敬意。
五、公文结尾(结语)形式举要1使用专用词语、总结全文；2概括与深化主题；3再次强调行文目的或陈述具体要求；4发出号召，提出希望要求；5说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及处罚措施等有关事项。
六、书写文稿的要求1撰拟文稿应用具有规范格式的发文稿纸。
2文字、图形、符号均应写在图文区内。
3使用碳素墨水、蓝黑墨水、墨汁等，原则上不使用圆珠笔和铅笔。
4对人名、地名、时间、数字、引文必须准确具体。
5引用公文须先引标题，后引发文字号。
6日期应写具体的年、月、日并使用国家法定计量单位。
7结构层次序数依次为"一、(一)、1(1)"。
8文内使用简称一般应先用全称，并注明简称。
9公文数字，除成文时间、部分结构序数和作为词素的数字必须使用汉字外，都应使用阿拉伯数字。
七、规范性文件的特点：1文件所针对问题具有普通性。
公文撰写小要点
分清公文类型，选择正确公文模版（以下列出几种常用公文的解释）一、请示（平时最常用）适用于向上级单位请求指示，批准。
二、报告（不得夹带“请示”事项）适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
三、签报适用于部门向公司负责人请示汇报工作，及提出意见和建议。
四、通知适用于发布内部规章制度，转发上级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位公文，传达要求下级单位办理，需要有关单位周知或者执行的事项。
五、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
撰拟“请示”“八项注意”一文一事一个主送勿送领导个人勿抄送下级逐级请示协商一致再请示标注联系人标注发出日各类公文撰写六点注意：（一）人名、地名、数字、引文要准确。
引用公文，先引标题，后引发文字号，前者加书名号，后者加圆括号。
时间应写明具体的年、月、日，必要时可具体到更小的时间单位。
（二）结构层次序数，第一层“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
制发章程、制度、规定、规则、细则、办法等，结构层次为条款式的从“第一条”往后顺排，或依次为“章”、“节”、“条”。
“条”下层依次为“（一）”、“1.”、“（1）”。
（三）正文每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文中不夹带图形、表格，图形、表格可放在附件中。
（四）公文如有附件，应在正文之后注明附件顺序和名称。
（五）成文日期也即发出时间，使用汉字，并标全年、月、日，零写成“○”。
（六）各级负责人签字页如单独分页，请在上面正文处标注“此页无正文”字样，具体格式如下：。
常用公文的拟写
3、公文中年月日的写法有什么要求？ （1）文件（包括标题和正文）中的年、月、日均应使用阿拉伯数码，不 使用汉字方式，如“1996年10月18日”不要写成“一九九六年十月十八日”。 （2）一些惯用语、词组等中的数字，使用汉字方式，不用阿拉伯数码，
如“团结一致”、“七上八下”、“星期六”不能写成“团结1致”、“7上
（3）呈转性报告 是指针对工作中出现的问题，提出意见和建议，要求上级予以批 转的报告。通常结尾处写明“上述报告（或上述意见）如无不妥 （当），请批转xx部门（单位、地方）遵照执行”。 （4）呈送文件的报告 这种报告是指报送文件时随件的附文。它的用途比较明确，写法
“报告”有综合报告、专题报告（情况报告）、乘转性报告和呈送文 件的报告之分。
（1）综合报告
综合报告是下级机关为了使上级机关全面了解机关各方面情况，便于 上级机关掌握全局、知道工作而拟写的公文，如《关于1996年水利工作 的报告》。 （2）专题报告 专题报告是为了向上级着重汇报某项工作或某个问题，以使上级机关 了解有关情况而拟写的公文，如《关于水土保持工作的报告》。
（5）必须使用国家法定计量单位。
（6）用词用字准确、规范。文字使用建成，一般应当现用全称，并注 明简称。
2、公文语言有哪些特点？ 公文不同于其他文体，其语言亦有自身特点。掌握其语言特点对于正确拟
写公文很有帮助。公文语言的主要特点是：准确、朴实、精炼、明了、严谨、
规范。 准确是指公文在表述时，语言要真是确切，褒贬得当，恰如其分，符合实 际。因为公文具有较强的政治性、政策性，如果语言表达不准确，往往因为 一两句话，一两个词或一两个数字不准，就可能对工作造成重大损失。 朴实是指公文语言要通俗易懂，不用生僻之词，不矫揉造作，应实事求是， 忌哗众取宠。纯朴无华的语言更有利于直接而鲜明地表达意图，产生快捷的 阅文办事效应。
公文写作 通告的拟写要点
公文写作通告的拟写要点最近在整理公文写作里通告拟写要点，有些心得要分享。
我理解，通告呢，首先得明确它的目的，就是要让特定的人群知道一些事情，无论是好事还是需要注意的事。
比如说，小区里要进行电路检修，物业发的通告就是要让小区居民知道这个事。
这就像在班里，班长有个通知要告诉大家明天要大扫除一样，一定要清晰传达核心事。
我总结通告的标题很关键，标题要简洁明了。
像“关于小区电路检修的通告”，简单直接把事情概括了，让人一看就知道大致要说啥。
然后内容部分要详细。
我之前就困惑，详细到什么程度合适呢？后来我想啊，得把事情的来龙去脉基本讲清楚。
就接着电路检修这个事吧，得说清楚什么时候检修，从几点到几点，检修会对居民生活有哪些影响，比如会不会停水停电之类的。
哦，对了还有个要点，通告的语言风格得正式，但也不能太生硬。
毕竟是给大家看的，比如说，“广大居民朋友们”这种称呼就得比较亲切，不要一来就是那种命令式的口吻。
这就好比你跟同学讲事情，要是太凶巴巴的，别人也不爱听。
还有啊，在通告里，联系方式也很重要。
万一居民对电路检修有疑问，要有个联系人或者联系电话啥的。
这相当于你在班里给大家通知活动的时
候，留下你的联系方式，方便别人有问题找你。
至于学习技巧，我觉得多看看其他好的通告是个很棒的办法，你像政府网站上有很多通告。
参考着它们的格式、语言表达来学习。
我也知道自己对通告拟写的理解还有局限性，比如说一些特殊情况下通告的针对性用语等，这些还需要不断学习。
不过这就是我目前总结的通告拟写要点啦，希望对和我一起学习的伙伴们有所帮助。
公文写作公文的写作要点
（公文写作）公文的写作要点第三章常用公文的写作要点第壹节规范性公文的撰写壹、规范性公文的特点规范性公文是党政机关、社会团体、企事业单位于公务活动中所形成的具有法定效力和规范体系的公文，是为管理和开展各项行政工作而制订的，带有规章制度性，它为行政工作提供了标准和范式。
和其他类型公文相比，规范性公文具有如下特点：(1)内容的强制性。
规范性公文内容是作者单方面意志的表示，其规范作用的成立和实现不以对方是否同意为前提，具有极强的约束力。
(2)所针对问题的普遍性。
规范性公文所针对的问题是反复多次适用的，涉及多数的而非特定人的壹般的普遍性的问题。
(3)生效程序的严格性。
规范性公文于审批和正式公布程序方面非常严格，审批过程的参加人数多、次数多。
大多以会议的形式正式确认，公布也需于壹定范围内正式公布。
(4)语言运用的规范性。
(5)效用的独立性。
规范性公文于效用方面均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则。
二、规范性公文的结构1．总体结构从总体结构上见，规范性公文壹般均包括：文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时仍有节题)、正文。
文件标题壹般由发文机关、事由和文种三部分组成。
发布或通过或批准的日期即公文经权威性机构或组织审议通过或批准生效的时间，需将这壹段时间标注于标题之下且用圆括号括入。
章题只需确切概括反映章内的内容，正文即文件的主体部分，规范的具体内容均于此表达。
2．正文结构规范性公文的正文壹般包括：制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程式和方式、有关说明等。
于写作实践中，上述内容多以条文形式表达，每条仍可下分为款、项、目等层次。
除款之外，条、项、目均冠以数字，称“第×条”等或分别以汉字或阿拉伯数字表示。
其中条文以壹文件为单位排大流水号，其他则均之上壹层次为单位排小流水号。
条文较多时，可设章，章内仍可再分节。
表达制定目的、制定依据、适用范围、有关定义以及具体规范中带有普遍性、共同性、原则性内容的条文大均依次排于文件的首部，壹般统称为“总则”部分。
公文的拟制(一)
公文的拟制（一）
一、拟写公文的基本要求
1.行文必须有针对性，做到有的放矢。
2.文种的使用应当根据行文目的和行文关系确定。
3.公文内容要全面、客观、真实地反映实际情况，符合党的路线、方针、政策和国家法律法规及公文处理的有关规定。
4.行文要突出重点，主旨鲜明，条理清楚，层次分明，结构严谨，并注意连续事件的前因及后续补充文件的衔接；要做到文字简练、通畅；标点符号使用正确、恰当；人名、地名、数字、引文准确无误。
5.涉及其他单位职能的事项，应征求有关单位意见，并履行会签手续。
二、拟写公文前应做的准备工作
1.要认真调查研究，充分占有资料，了解有关背景，按照实事求是、切题、典型的原则，选用材料。
2.要认真学习研究相关政策规定，做到合法合规。
3.要准确全面领会领导意图，主动争取领导对公文起草工作的指导。
4.要根据职权范围和隶属关系，正确选择行文方式、发文形式和文种。
5.要根据行文目的，提炼主旨，编写提纲，安排结构，力求主旨正确、主题鲜明、层次清楚、思路清晰。
常用公文撰写要点
常用公文撰写要点常见的公文包括文件、通知、函件、报告等，它们是以正式、规范的方式书写，用于传达重要的信息和决策。
以下是常用公文撰写的要点：1.技术性写作：公文应避免使用口语化的表达，语言要准确、简洁、明确。
使用专业术语和行业内常用的词汇，避免使用口语或俚语。
4.引言和背景：在公文的引言部分，要清楚地说明公文的目的和重要性，并提供背景信息。
这有助于读者理解公文的上下文和背景。
5.逻辑结构：公文的内容应该按照逻辑顺序组织，包括说明问题、列举事实、提出建议和结论等。
使用恰当的标题、段落、标点符号和连接词来组织思路，使文章流畅易读。
6.秩序和清晰性：公文要求表达清晰、秩序井然。
要避免重复、冗长和繁复的句子，使用简洁的语言。
公文中的陈述和论点要有条理，可以使用编号、分点或图表来展示信息。
7.严谨和准确：公文需要准确无误地表达信息。
检查文字和数字的正确性，尤其是涉及重要数据和事实的部分。
使用准确的语法和标点符号，避免拼写和语法错误。
8.礼貌和正式：公文是一种正式的书面表达方式，要注重礼貌和尊重。
使用正式的称谓、敬语和礼貌用语，例如尊敬的、谨呈、特此通知等。
9.合适的语气：公文的语气应该根据不同的场合进行调整。
在传达指示或要求时，可以使用坚决和直接的措辞。
在征求意见或回应问题时，应该使用客观和中肯的语气。
10.校对和修改：在完成初稿后，应该仔细校对公文的错误和不足之处。
检查文字的流畅性、准确性和逻辑性，并做出必要的修改和调整。
总之，撰写公文需要遵循正式、准确、简洁的原则，并注重语言和内容的逻辑性和一致性。
通过秩序、清晰、规范的写作风格，让读者能够快速、准确地理解公文的内容和意图。
最新-第四章常用公文撰拟要点(一) 精品
第四章常用公文撰拟要点（一）第四章常用公文撰拟要点（一）本章教学目的：1·了解各类公文的特点及其对写作活动的影响。
2·了解各类公文写作的特殊规律性，掌握撰写的方法。
学时分配：12小时教学环节：讲授习题习题讲评文例讨论主要内容：第一节规范性文件一、规范性公文的特点规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。
条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分，与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征：公文内容是作者单方面意志的表示，其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件，具有极强的强制约束力；公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题；公文生效程序更为严格和规范，特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格；在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则；语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
二、规范性公文结构（一）总体结构条例、规定、办法等规范性公文一般均包括：文件标题、发布或通过或批准的日期、章题（必要时还有节题）、正文。
（二）正文的结构条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容：制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
在写作实践中，上述内容多以条文形式表达，每条还可下分为款、项、目等层次。
总则、分则、罚则、附则。
三、写作要求撰写条例、规定、办法等规范性公文时，应遵循一些特殊的规律，特别应注意：维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性，尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。
第二节领导指导性文件一、领导指导性文件的特点领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力，有关下级机关及有关个人必须认真遵行；公文所针对的问题带有一定的随机性，涉及特定的问题、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不长，时过境迁公文即失去执行效用；与规范性公文相比生效程序相对简约，除决定、决议等之外，只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认（如签发），即为有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题，而且包括成文之前发生的问题，受文者应根据作者要求纠正有关偏向，采取措施弥补不足。
常用公文文体拟稿知识
四、函(A)
• 函是机关、单位公务往来中简便灵活、使用范围广、使用频率高的公 文文种。主要写作格式要点： • l．函是平行公文，其制发主体与受文单位是平行机关或不相隶属单位。 政府所属的各主管部门之间，下一级政府与上一级政府所属的主管部 门之间，兄弟省、市地、县之间都属于平行机关，各种各样的企事业 单位、群众团体之间以及企事业单位、群众团体与除主管机关以之的 行政机关之间都属于不相隶属单位，原则上讲这些机关、单位发生的 直接的公文往来都可以使用函。 • 2．函作文种的使用，实质不在其内容上，而在于其形式上。如同 样一件不属于本机关审批的事项请求批准，文种取决于与请求机关的 关系，如审批权在上一级机关，则使用“请示”，如审批权在平行机 关的业务主管部门，则使用“函”，其请求内容都是一样的。如某省 拟对外开放某港口，如该港口审批权在国务院，其行文标题应人“某 某省人民政府关于申请对外开放某某港口的请示”；如审批权在交通 部，其行文标题则为“某省人民政府关于申请对外开放某某港口的 函”。 •
通知（B）
• • 通知的种类： 1、部署工作的通知。此类通知是通知中最常见的一种，制发主体 是上级机关，内容分为两种情况：一是年度或阶段性的全面工作部署； 二是专项工作部署。前者文稿在撰写时，一般要有指导思想、工作措 施、加强领导等几部分；专项工作部署除写明指导思想、原则，还要 有步骤、方法、措施等内容。不管是哪一种都应根据实际情况，突出 工作措施部分，要写明工作目标、责任要求、具体安排、考核等方面 的内容，操作性要强，不能使下级无所适从。 • 2、贯彻上级指示的通知。这类通知不要面面俱到，要把上级指示 精神与本地、本部门、本单位实际结合起来，一定要有自己的东西， 切忌照抄照搬。内容要简明扼要，可操作性强，不能长篇大论。这类 公文在标题拟写要注意不要把上级文件的标题全部引用上，出现“通 知的通知的通知”，可用文号代替上级来文 。如市建委党委“关于转 发日组发[2010]23号、日组发[2010]24号文件的通知”。 • 3、批转类通知。一类是批转部门向上级机关的请示、报告、意见， 以上级政府名义转发；另一类是直接转发上级、同级机关或不相
常用文种拟制基本要领
区委文件印刷格式标准一、总体要求1.纸型。
公文用纸采用60g/㎡—80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸,纸张白度80%—90%。
公文用纸幅面采用国际标准A4型纸,成品尺寸为210mm*297mm。
2.版心。
版心尺寸为156mm*225mm(不含页码)。
上边距37mm,下边距35mm,左边距28mm,右边距26mm。
每页22行,每行28个字,行距为3号字的7/8(约4.85mm,用word排版可将行间距设为28磅)。
为方便印刷,每页行数可视情增减1至2行。
增减行数是当调整行间距,保持版心高度不变。
3.页码。
用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下,数字左右各放1条一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
公文的附件与正文一起装订时,页码应连续编排。
4.装订。
采取骑马钉或包本装订方式左侧装订。
二、版头部分5.份号。
用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行,颜色为黑色6.密级和保密期限。
用3号黑体顶格编排在版心左上角第2行,保密期限用3号字的实心五角星加时间期限(阿拉伯数字)。
需标注保密期限时,密级的二字之间不空字;不需标注保密期限时,密级的二字之间空1字。
7.紧急程度。
用3号黑体字顶格编排在版心左上角。
如同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则依次1自上而下排列,即紧急程度标注在版心左上角第3行。
需标注保密期限时,紧急程度的二字之间不空字;不需标注保密期限时,紧急程度的二字之间空1字。
8.发文机关标志。
按照醒目、美观、庄重的原则,区委、区委办公室下发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称加“文件”二字,上行文及平行文使用发文机关全称或规范化简称。
区委文件的发文机关标志参照市委式样,使用粗宋字体。
按照新规,其他单位、部门发文机关标志推荐使用小标宋体。
(1)《京丰发》。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。
发文机关标志“中共北京市丰台区委文件”用粗宋字体,字号用word排版约60磅。
常用公文拟稿格式相关注意事项
附件1常用公文拟稿格式相关注意事项一、主送及抄送主送部门（单位）为公文涉及内容的处理部门，抄送一般为公文的阅知部门，单一类的发文（涉及同一专业及县公司的）原则上至少需抄送到分管领导及拟稿部门（即本部门），各拟稿部门注意控制阅知范围，不需要全部阅知的问不需发至“局属各部门，全部局领导”。
二、正文、附件标题。
1.正文：正文内不需要标注标题，后期办公室排版会自动添加，在拟稿时需确定拟稿单上标题是否准确，有无语病，请示与报告不得用于同一公文中。
2.word附件：第一行居左标注“附件”二字（后无冒号），黑体三号，不加粗，第二行居中标注标题名称，与正文标题一致，为二号方正小标宋，不加粗，空一行后起正文内容。
3.excel附件：第一行居左标注“附件”二字（后无冒号），12号黑体不加粗，第二行位于表格居左标注标题名称，16号方正小标宋不加粗，第三行起编辑正文内容。
三、正文、附件内容格式1.Word：（1）正文统一为三号“仿宋-GB2312”字体，首行空两个，含数字层级。
段落间距为一般为29磅；（2）数字层级：规定的为四个层级，超过四层以上的未有严格要求，可根据实际需要添加。
四个层级依次为：一、（一）1.（1）第一层级为三号黑体不加粗，其他均为仿宋三号字体（注意第三层次为1.，多数部门容易标注为1、）。
数字序号请勿使用自动编排序号，请手动输入，否则后续无法正常排版。
2.Excel：（1）表格内字体字号一般不做严格要求，但请统一字体，勿出现同一表内几种字体情况出现。
原则上所有文字均为黑色，无填充色。
（2）页码及页面格式：①表格作为附件应与正文连续编排页码，页码可在“打印预览”-“页眉页脚”中设臵，页码居中标注，同一个表格中含有多张工作表应全部连续编排页码（页码设臵方法见下）。
②页面格式在“页边距”对话框设臵，“上下左右”2cm,页眉页脚均为1.5cm。
如图：3.PDF等其他格式：①原则上能转为PDF格式的文件一般使用PDF格式作为附件（如图片、绘图等），，便于编辑。
党政机关常用公文的写作要领
党政机关常用公文的写作要领一、公文拟写工作的重要性公文，是指公务文书的简称。
是党政机关、社会团体、企事业单位处理公共事务时所使用的一种书面文件或文字材料。
是上传下达，来往于各个公共部门之间，代表着一个机关、单位的整体素质，体现着一个机关、单位的理论水平、业务能力和工作作风。
公文拟写是机关发文处理的第一个环节，在全部文书处理工作中占有很重要的地位。
文件起草的好坏，对于保证文件的质量和发挥文件的效应都有很大的关系。
因此，文件的拟写比较起收发、登记、打印、催办等文书处理环节来说，往往需要花费更多的时间和精力，尤其是一些重要文件的拟写，更是一种艰苦细致、劳心费神的脑力劳动。
特别是党政领导机关所发的决策性文件和各种重要会议上的领导讲话，涉及面广，影响力大，所产生的政治影响和社会效果比较深远，最能体现发文机关和讲话者的理论水平、领导艺术、业务能力和工作作风。
因此，拟写公文既是一项思想性、政策性、业务性很强的工作，是保证文件质量的重要基础，也是对每位公文拟写者综合素质的检验。
每个党政机关单位应十分重视文件的拟写工作，并要求写作人员都能十分熟练地掌握文件的拟写要领和写作方法，不断提高写作能力和工作效率，以高度的政治责任感和严肃认真的态度搞好公文写作。
二、党政机关常用的几种公文写作要领（一）关于领导讲话稿的写作。
在日常工作中，领导讲话稿的使用频率很高，使用的范围很广，发挥的作用也很大。
我们每次阅读一篇优秀的领导讲话稿，都会从中感受到党和国家的声音，感受到时代的号角、历史的脉搏和人民的心声。
从一些卓越领导者的讲话中，都不难看出其中蕴涵的不同凡响的力量。
如毛主席的讲话生动诙谐、气势磅礴；邓小平的讲话绵里藏针、简洁明快；朱镕基的讲话机智幽默、谈笑风生；胡锦涛的讲话思维缜密、情理交融；温家宝的讲话温文尔雅、坦诚真挚。
他们在不同的场合、不同的讲话中都充分表现出了个人的魅力，使我们从这些领袖人物的讲话中体味出他们渊博的知识，高超的领导艺术，从而去追求睿智的人生，去呼唤奋斗的激情。
常用公文撰拟要点：公布性文件
常用公文撰拟要点：公布性文件常用公文撰拟要点：公布性文件公布性文件的特点公布性公文的一般特点是：公文一经形成即直接公之于众，无保密要求；受文者不仅包括各种机关团体等社会组织，而且包括个人甚至主要是个人；所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点；除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外，大部分公文对有关方面的行为具有强制约束力，要求严格遵守施行；有关规范多为政策且是反复适用的，所涉及的是多数人和普遍性事务而非特定具体的人或事，有效适用期限虽不如规范性公文长，但比一般的领导指导性公文要长远；公文公布形式多样，可直接张贴、广播，可在报刊上发表。
公告公布性文件的一种，用于向国内外宣布重要事项。
在我国政府机关，凡重要人物逝世；党和国家重要领导人出访；召开重要会议；颁行重要法律；形成重要决议或决定；出现重要人事变动；出现一些为世界瞩目的重要事件；形成关涉国内外有关方面的重要政策或决策并需要直接向国内外宣布时，都可使用公告。
公告的正文大都比较简短，通常只说明：何时，何地，为了什么或根据什么，已经或将要发生或形成什么即可。
只有少数文件涉及细节（如注意事项，详尽的政策规定等）。
公告常以“现予公告”作结，文末成文日期之后应标注“于××（地名）”。
通告公布性文件的一种，用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项。
公布需有关人员周知的事项的通告，主要是使受文者了解重要情况、重要消息，因此，文中不提出直接的执行要求，这种通告的正文一般包括：行文的根据或目的、有关消息、情况的具体内容（对象、过程、结果、原因、主张、有关政策的内容及实施的时间、范围等），结语，常用结尾词“特此通告”等表达。
公布需有关人员遵守的事项的通告，主要是向受文者交代需要其遵照执行的政策、措施及其他有关的行为规范。
这些事项不仅需广泛知晓同时还以强制力令其遵行。
应遵事项通告的正文主要包括：行文根据或目的；应遵事项的具体内容（一般为条文式）；对遵行有关事项的基本要求和对违反者的处置办法，以及公文正式实施的时间。
常用公文规范拟写
2.正文要主题突出。公文的中心就是公文所谈的问题和事由。无论什么文种 的公文，从头至尾，通篇内容都要围绕问题和事由来写。与主题和事由 无关的，即使再“重要”也不能写。 3.表述要准确无误。 在上行文中，向上级领导汇报情况，反映问题，请示工作，都必须真实、客 观、全面，不可弄虚作假。 在平行文中，与有关部门商洽工作，求得支持和帮助，需要真实、准确地通 报情况，不允许相互欺瞒。 在下行文中，上级向下级发出指示或批复，也要切合实际，不能盲目指挥。
5.示例： 公司领导: XXXX年X月X日，XXXXXXXXXXXXXXXX（概述“报告”反映情况的产生缘由、 情况和问题）。为了XXXXXXXXXXX（目的），现将有关情况报告如下： 一、XXXXXXXXXXX（情况过程和最新事态）。 二、XXXXXXXXXXX（原因及后果分析）。 三、XXXXXXXXXXX（已采取的措施及作用）。 四、XXXXXXXXXXX（下一步拟采取的措施）。 五、XXXXXXXXXXX（需引起上级单位重视或关注的问题）。 特此报告。 附件:1.XXXXXX 2.XXXXXX 抄报：公司领导（） 抄送：公司职能部门、相关公司、存档
（五）需要统一的写法
1.公文章节层次序数： 第一层为“一、二、三、……”， 第二层为“(一)（二）（三）……”， 第三层为“1.2.3.……”或“1、2、3、……” ， 第四层为"（1）（2）（3）……"。示例 2.字体要求： 集团规定一般行文字体：标题字体为宋体三号(加黑),正文字 体为仿宋GB2312四号，行距为“1.5倍行距”。示例 为使文章清晰醒目和节省纸张，可用： 大标题字体：黑体小二号 主标题字体：黑体三号 小标题字体：仿宋GB2312四号（加黑） 正文字体为：仿宋GB2312四号 行距为 “单倍行距”或“固定值25磅”。示例
常用公文写作要点
常用公文写作要点公文是指由国家机关、政府部门、企事业单位等发出的正式文件，具有官方性质和法律效力。
在日常工作中，我们经常需要撰写各类公文。
以下是常用公文写作的要点：一、标题1.清晰明确：标题应简明扼要地概括公文的内容，要使读者一目了然。
2.层级分明：标题的标题级次要符合公文的级别要求，如国内文件一般为一级标题，单位内部文件一般为二级标题。
3.符合规范：标题应遵循规定的格式和格式要求，如黑体字、居中排列等。
二、密级1.准确确定：根据保密的重要程度，确定公文的密级，如绝密、机密、秘密等，确保公文的保密要求。
2.填写规范：在公文上标注密级，一般位于文件右上角，使用特定的标识符号进行标示。
三、申报单位2.统一格式：申报单位应按照规范的书写格式填写，如字体、字号、居中排列等。
四、日期1.准确填写：在公文上标明撰写日期，包括年、月、日，确保公文的时效性。
2.符合格式：日期通常位于公文的开头，使用特定的格式进行书写，如“年月日”或“年/月/日”。
五、正文1.简明扼要：公文正文要简洁明了，内容要点要清楚，不得含有冗长、废话和无关内容。
3.条理分明：公文正文应按照逻辑顺序进行组织，可以采用分条、分段的方式，使读者易于理解。
六、附件1.需要补充材料时，可以在公文正文下方注明有附件，并在文件末尾列明附件的名称、数量和页数等详细信息，以便读者查阅。
2.附件的数量不宜过多，应与公文正文的内容密切相关。
七、落款2.落款时间：在出文单位之下注明公文的落款时间，包括年、月、日，标明公文的时效性。
八、签署2.签署规范：签名应清晰、整洁，签署人的姓名、职务、单位等必须与公文内容相符，以确保签署的真实性。
以上是常用公文写作的要点，通过合理运用这些要点，可以使公文格式规范，内容准确，达到预期的效果。
公文拟写要点
公文拟写要点最近在整理公文拟写要点，有些心得要分享。
首先我觉得啊，了解公文类型很关键。
我理解公文分好多类呢，像通知、报告、请示之类的。
就好比不同的容器用来装不同的东西一样。
通知像是一个传声筒，是把某个事情或者要求传达给别人的。
比如公司要放假了，就发个通知告诉大家哪天放到哪天这种。
报告呢就像是你跟上级汇报工作的一种信件，你做了什么工作项目完成到什么程度了都得在报告里说清楚。
格式特别重要啊！说到这儿我之前总是搞错。
标题啊必须得简洁明了，就直接说出公文的主要内容是啥。
主送机关也不能马虎，这就像是你寄信的地址要明确到底是给谁看这份公文的。
正文方面我总结呢，开头要引出来你要说的事儿。
中间部分就详细阐述内容包括事实啊依据啊什么的。
结尾部分也要根据不同类型的公文去写。
像请示的结尾就得写上恳请批复之类的话请求上级的回应。
语气方面得拿捏住。
这可让我困惑了很久。
比如说报告的语气就比较客观平实，你总不能写的像抒情散文那样充满感情吧。
我理解公文是很严肃的事情。
像我之前写一个工作汇报时用了太多花里胡哨的形容词被领导批评了，我才明白公文不是文学创作。
我还发现语言要做到准确、简洁、庄重。
不要使用那些模棱两可的词汇。
比如之前我写一个材料里有“大概可能差不多”这种词，就被说不行。
简洁就是尽量不啰嗦，一个词能说明白就别用一句话。
庄重呢，就是别用一些太口语化很随意的表述。
学习技巧我有个不错的。
多去看一些优秀的公文范例，可以从单位的存档里找或者政府部门公开的公文找到。
可以把好的标题格式词汇段落结构都摘出来学学。
对了还有个要点，引用数据或者事例的时候一定要真实靠谱。
还记得我刚开始写公文的时候为了说明某个项目的成果胡编了一组数据结果被严厉呵斥了。
数据和事例就是公文的支撑力就像房子的柱子一样没有它不行。
学习公文拟写是个长期的过程我也一直在改进自己的不足希望我的这些要点分享能对大家有用。
秘书文书写作指导：常用公文撰拟要点
第⼀节陈述呈请性⽂件⼀、陈述呈请性⽂件的特点陈述呈请性公⽂的⼀般特点是：公⽂的强制执⾏效⽤仅表现为对受⽂者阅处公⽂的⾏为有强制性影响，但不能强制对⽅执⾏公⽂的内容；⾏⽂需满⾜诸多条件限制；语⾔平和。
⼆、请⽰陈述呈请性⽂件的⼀种，⽤于向上级机关请求指⽰或批准。
其正⽂⼀般由这样⼏部分组成：⾏⽂的依据、原因；待解决的问题及初步⽅案，不只⼀个⽅案时的倾向性意见及理由；⾏⽂要求，即请上级复⽂的要求，常⽤“当否，请⽰。
”“当否，请批复。
”“请审核批复。
”“妥否，请鉴核批⽰。
”等惯⽤的结尾词语表达。
三、⼯作报告陈述呈请性⽂件的⼀种，⽤于在⽇常⼯作中，根据需要或要求，向上级机关汇报⼯作，反映情况，答复询问，提出建议。
其正⽂主要包括：⾏⽂的根据（应要求还是有了情况主动汇报）或概要点明公⽂所要涉及的情况或问题；陈述具体情况和问题（时间、地点、⼈物、背景、经过、结果等）并对其性质进⾏概要分析；建议（要求谁，何时，做什么，怎样做，⽅法、措施、期限、考核指标等），如没有建议则对有关⼯作或问题作概括总结，分析存在问题的原因，表明努⼒⽅向；结语，有建议的报告提出批转建议：“以上意见，如⽆不当，请批转（单位）执⾏。
”请上级指出问题的报告则为：“如有不当，请指正（⽰）”。
其他报告则以“特此报告”“此报告”等结尾词强调⾏⽂⽬的。
四、调查报告调查报告⽤于向上级机关反映调查研究的结果。
其特点是针对性强；讲求新意；重对“研究”结果的反映等。
调查报告由标题、正⽂、作者、⽇期组成。
正⽂由导语、主体、结尾三部分构成。
导语的具体形式有概述式、主旨直述式、结论式、设问式等⼏种。
主体的结构形式有纵式、横式、交错式三种。
五、总结报告总结报告⽤于在某项⼯作、某阶段⼯作结束后按照报告制度的规定或上级要求，汇报情况，对成绩、缺点、经验教训及有关⼯作规律作检讨分析，汇报下⼀步⼯作计划安排。
总结报告的正⽂主要包括：⼯作情况，即做了什么，采⽤了哪些⽅法措施，效果怎样，有哪些成绩，存在哪些问题和不⾜；主要的经验体会，即对取得成绩的原因进⾏分析，获得对⼯作规律性的认识；检讨失败或失误的教训，总结其原因和规律性，探索防⽌或减少失误和失败的途径；下⼀步⼯作的初步规划、设想。
公文的写作要点
第三章常用公文的写作要点第一节规范性公文的撰写一、规范性公文的特点规范性公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有法定效力和规范体系的公文，是为管理和开展各项行政工作而制订的，带有规章制度性，它为行政工作提供了标准和范式。
与其他类型公文相比，规范性公文具有如下特点：(1)内容的强制性。
规范性公文内容是作者单方面意志的表示，其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提，具有极强的约束力。
(2)所针对问题的普遍性。
规范性公文所针对的问题是反复多次适用的，涉及多数的而非特定人的一般的普遍性的问题。
(3)生效程序的严格性。
规范性公文在审批和正式公布程序方面非常严格，审批过程的参加人数多、次数多。
大多以会议的形式正式确认，公布也需在一定范围内正式公布。
(4)语言运用的规范性。
(5)效用的独立性。
规范性公文在效用方面均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则。
二、规范性公文的结构1．总体结构从总体结构上看，规范性公文一般均包括：文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
文件标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
发布或通过或批准的日期即公文经权威性机构或组织审议通过或批准生效的时间，需将这一段时间标注在标题之下并用圆括号括入。
章题只需确切概括反映章内的内容，正文即文件的主体部分，规范的具体内容均在此表达。
2．正文结构规范性公文的正文一般包括：制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程式与方式、有关说明等。
在写作实践中，上述内容多以条文形式表达，每条还可下分为款、项、目等层次。
除款之外，条、项、目均冠以数字，称“第×条”等或分别以汉字或阿拉伯数字表示。
其中条文以一文件为单位排大流水号，其他则均以上一层次为单位排小流水号。
条文较多时，可设章，章内还可再分节。
表达制定目的、制定依据、适用范围、有关定义以及具体规范中带有普遍性、共同性、原则性内容的条文大都依次排在文件的首部，一般统称为“总则”部分。
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常用公文撰拟要点（一）常用公文撰拟要点（一）常用公文撰拟要点（一）◇ 字体：【大中小】(.7.3)◇ 第一节规范性文件一、规范性公文的特点规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。
条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征：公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
二、规范性公文结构（一）总体结构条例、规定、办法等规范性公文一般均包括：文件标题、发布或通过或批准的日期、章题（必要时还有节题）、正文。
（二）正文的结构条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容：制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。
总则、分则、罚则、附则。
三、写作要求撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意：维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。
◇第二节领导指导性文件一、领导指导性文件的特点领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力,有关下级机关及有关个人必须认真遵行;公文所针对的问题带有一定的随机性,涉及特定的问题、特定的人,一般不具有普遍性;有效期一般不长,时过境迁公文即失去执行效用;与规范性公文相比生效程序相对简约,除决定、决议等之外,只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认（如签发）,即为有效;在效用方面,一般“溯及既往”,即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题,而且包括成文之前发生的问题,受文者应根据作者要求纠正有关偏向,采取措施弥补不足。
二、指示指示用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容：一是行文的客观依据或目的、意义;二是具体的工作任务与安排,以及指示事项的意义;三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求（如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等）。
这三部分内容可依以上次序陈述,也可先讲事项意义及行文目的,然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。
用于阐明工作活动的指导原则的指示,其正文通常也有三个组成部分：一是行文依据或该项工作活动的意义;二是对开展各项活动指导原则的规定（禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限）;三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。
撰写指示时应注意的事项。
三、决定领导指导性文件的一种,用于对重要事项和重大行动作出安排。
决定在实践中具有比较广泛的具体用途,正文的组成也存在很大的差异,常见的组成形式有这样儿种：第一种最简洁,通常只有一个自然段,几句话。
主要包括的内容是：谁,于何处,根据或为了什么,确定采取什么行动或措施。
确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定,以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。
第二种比第一种稍复杂一些,主要有这样一些内容：目的或根据;对所针对事物或问题性质的分析、评价;有关措施（实施的对象、范围、方法、注意事项等）。
用于表彰或处分,命名,撤销有关议案或其他公文,以及赋予、剥夺、免除有关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。
第三种形式则更复杂一些,主要组成部分有：根据、目的、意义或原因;分条列项陈述有关措施的具体内容,必要时在各条项上附加小标题,以概括揭示各自的主要内容。
这部分内容通常要写出：措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。
用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。
第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。
其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外,还有较多的议论、推理方面的文字,以讲清道理,驳斥错误观点。
>撰拟决定时应注意的事项四、通知（一）颁发、转发、批转公文的通知颁发（印发）、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序（颁发）;扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化（转发）;使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件（批转）。
这三种通知的正文都比较简短,最简单的形式就是指出谁,经谁批准,为何原因,根据什么,制定了一个什么公文,现将公文发（转发）给谁,怎样执行（或从何时开始施行）。
稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上,对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析,说明意义,指出执行中需注意的事项,或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。
这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同,一般为：（作者）＋颁发或印发或转发或批转十（原文标题）＋的通知。
在撰拟上述三种通知时应注意的事项（二）指示性通知指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。
这种通知的发送对象虽不只是下级机关,但因其内容为更高层次机关的指示精神,因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括：行文的依据（客观情况、上级要求等）或目的意义;上级指示的精神及其具体化,如政策规定,工作任务及安排;执行要求及有关注意事项,如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。
后两部分内容常需以分条列项的方式表达,每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括（主题句）,其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。
撰拟指示性通知时应注意的事项。
（三）知照性通知知照性通知用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项。
这种通知的发送对象更为广泛,级别方面的限制也不严格,对下级对平级,甚至对一部分上级均可发送。
知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据;事项的具体内容（性质、状态）。
为简化正文,有时以附件（如任免名单、公章印模、组织章程等）对事项的内容作细致交代。
知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织;启用或废止公章;变更一些组织或刊物的名称;任免干部;出版发行刊物等。
撰拟知照性通知时应注意的事项。
五、通报表彰性通报用于表彰好人好事和介绍先进典型经验,其正文主要有三方面内容：先进事迹（人物、时间、地点、过程、结果）或经验（单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的认识等）;评价分析（性质、意义、经验所在及适用的条件情况,经验中的不足及其原因等）;决定事项（给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励）,以及提出一些学习先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等。
事故通报是批评性通报的一种,其正文主要包括：事故的概况（时间、地点、过程、结果等）;对事故性质、原因以及后果的分析说明;提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。
有时还包括对事故责任者的处理决定。
上述内容可以直接叙述说明,也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转述有关情况（以这些报告等为附件）。
批评错误典型的通报用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误,其正文主要有这样一些内容：主要的错误事实（单位、人物、时间、地点、主要过程、结果等）;分析评价（错误性质及原因、严重后果）;对有关当事人的处理意见,以及要求各方面从中记取的教训。
有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求。
情况通报用以报道、传达重要情况和有关精神,其正文有两种组成方式,其中一种只对有关事实作客观叙述;另一种除此外还对情况加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
撰拟通报的注意事项。
六、批复批复用于答复下级机关的请示事项。
批复是一种被动的指示,是针对下级的请示而形成的,其正文主要有三方面内容：指明针对的来文（时间、发文字号、标题等）,简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求,或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见,如不能批准时,需说明理由,只部分同意或批准时,除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见,应对方请求发表指导性意见时,具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束,有时也以提出请对方复文的要求作结,如请对方汇报有关情况,答复有关疑问等。
撰拟批复时应注意的事项。
◇第三节公布性文件一、公布性文件的特点公布性公文的一般特点是：公文一经形成即直接公之于众,无保密要求;受文者不仅包括各种机关团体等社会组织,而且包括个人甚至主要是个人;所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点;除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外,大部分公文对有关方面的行为具有强制约束力,要求严格遵守施行;有关规范多为政策且是反复适用的,所涉及的是多数人和普遍性事务而非特定具体的人或事,有效适用期限虽不如规范性公文长,但比一般的领导指导性公文要长远;公文公布形式多样,可直接张贴、广播,可在报刊上发表。
二、公告公布性文件的一种,用于向国内外宣布重要事项。
在我国政府机关,凡重要人物逝世;党和国家重要领导人出访;召开重要会议;颁行重要法律;形成重要决议或决定;出现重要人事变动;出现一些为世界瞩目的重要事件;形成关涉国内外有关方面的重要政策或决策并需要直接向国内外宣布时,都可使用公告。
公告的正文大都比较简短,通常只说明：何时,何地,为了什么或根据什么,已经或将要发生或形成什么即可。
只有少数文件涉及细节（如注意事项,详尽的政策1 2 下一页。