浅议旅行社的存货管理

浅议旅行社的存货管理

【摘要】存货是旅行社资产的一部分，存货管理是旅行社内部控制的重要环节，它管理的好坏，直接关系到旅行社的资金占用水平和资产运作效率，是旅行社管理中不可忽视的一部分。本文通过深入分析旅行社在存货管理方面存在的问题，从整体上提出了改善旅行社存货管理的具体问题的对策。

【关键词】旅行社；存货管理；对策

随着现代社会经济的发展，旅游者的人数在不断增加，旅行社成为了旅游经济链条中不可缺少的一部分。存货是企业经营中必要的部分，良好的存货管理通常是组织运作良好的标志。在各类旅行社中，存货作也为流动资产的一个重要项目，关系着旅行社资产运作的效率和财务管理水平。

一、旅行社存货的概念

存货是企业资产的重要组成部分，是企业在经营过程中为销售或耗费而储备的资产。按照财务制度的规定，旅游企业的存货主要包括原材料、燃料、低值易耗品、物料用品、库存商品等五大类。旅游企业存货的认定，应以企业对存货是否具有法定所有权为标准。即凡是在资产负债表编表日法定所有权属企业所有的一切货物，不论其存放地点在何处，均应作为企业的存货。反之，凡法定所有权不属于企业的货物，即使存放在企业，也不应作为企业的存货。

由于经营上的特点，决定了旅行社的存货所包括的内容与其他旅游企业存货所包括的内容不同。旅行社主要从事组织、接待旅游团体，并负责安排旅游旅游团体的吃、住、游，但不直接从事商品生产和商品销售，因此它的存货核算不包括原材料和库存商品两部分，只包括燃料、低值易耗品、物料用品三部分。

旅行社购入的各种燃料均属于燃料范围。

旅行社购入的各种用具、家具等凡是不能作为固定资产核算的（即使用年限一年以上，单位价值2000元以下的）均属于低值易耗品范围。

旅行社购入的日常用品、办公用品、日常维修材料、零配件等，均属于物料用品范围。

二、旅行社存货管理中存在的问题

旅行社的存货既是旅行社资产的重要组成部分，也是旅行社经营成本的一个重要组成部分，它在旅行社经营活动中起着重要的作用。加强对旅行社存货的管理，既能保护旅行社资产的安全、完整不受侵犯，又可以促使企业正确核算经营成本。但是，在当前有很大一部分旅行社对存货的管理和核算都没有给予足够的重视。近几年，根据国家旅游局的有关部署，在对旅行社的经济指标进行审计验证的过程中，发现有很大一部分旅行社都放弃了对存货的管理，有的是有账无物，即有存货账户，账户上有余额，但无实物；有的是有物无账，即根本未设置进行存货管理、核算的相应会计账户，

各种物资一经购回，不管其是否领用就全部计入当期费用，不再对其进行核算，有的旅行社甚至将价值几十万元的低值易耗品在购入的当年，就全部摊入当年成本，而不是按照低值易耗品的有关管理办法进行管理、核算。严重地违反了财务制度和会计制度的有关规定，虚增了当期经营成本，造成了成本核算不实。由于未按规定设置有关的会计账户对购入的存货进行管理和核算，还易造成购入存货的丢失，实质上是国有资产的流失。有的旅行社对存货设置了实物账，但未从价值进行管理，其结果形同虚设；有的在领用实物时也有一定的手续，但领用后就下落不明，特别是价值较大的低值易耗品。因此，为了正确核算经营成本，保证企业资产的安全完整，必须加强对存货的管理和核算。

三、加强旅行社存货管理的意义

（一）有利于保护企业财产物资的安全完整

旅行社的存货是旅行社资产的一个重要组成部分，加强旅行社存货在采购、入库、领用环节中的管理与核算工作，一方面有利于及时掌握旅行社存货的进出动态和物资储备情况，另一方面由于掌握了物资的进出动态和库存情况，更加了解了存货的采购、入库是否合理，有无弄虚作假；从领用环节来看，物资的领用手续是否严密，对价值较高的物品，领用部门是否建立了台账，是否有专人负责管理，从而保证领用物品不致流失；对库存物资进行定期盘点，可以了解到企业库存物资是否安全完整，有无丢失、毁损。

（二）有利于正确核算经营成本，搞好部门核算

加强存货的管理和核算，有利于正确地核算旅行社的经营成本，搞好部门核算。首先，加强存货在采购环节的管理可以正确地核算出存货的进价成本，以利于对存货正确计价。其次，加强存货领、发料环节的管理，可以正确地核算出应计入当期经营成本的存货价值，同时还可以将各部门领用的存货分别记入各部门的经营费用中，以便正确核算各部门的经营成果。最后，加强对低值易耗品的管理，严格按照会计制度的有关规定正确进行摊销，可以避免虚增成本，从而增强成本核算是真实性。加强对已领用低值易耗品的管理，一方面可以掌握已领用低值易耗品的使用情况，防止流失，并在已使用低值易耗品报废时，及时将尚未摊销完的价值进行摊销。

四、加强旅行社存货管理的几点建议

（一）领导重视，群众支持

要搞好旅行社的存货管理，首先必须领导重视。财务部门应使企业领导充分认识加强存货管理对保护企业资产的安全完整，正确核算企业经营成本，开展部门核算都具有十分重要意义，更好地支持财务部门的工作。其次还要取得群众的支持。企业的职工群众是企业各种资产的具体管理者和使用者，企业资产管理的各种基础资料都需要由他们提供，各部门应该建立的各种台账都需要他们建立，可见在管理的各个环节都应该有他们参加，离开了企业广大职工群众的支持，是不可能搞好存货管理的。

（二）建立健全存货管理制度

存货管理制度的建立应该由财务部门牵头，各部门的有关人员参加。

存货管理制度的主要内容是：1、存货要正确计价。即存货的收入、发出，都应该按照旅游企业财务制度的有关规定进行计价。存货计价的正确与否，直接关系到企业实有资产价值的真实性和经营成果核算的准确性。2、建立存货收入、发出、盘点制度。存货收进时应填写入库单，入库单上的规格品种、数量、金额应与发票一致，还应有验收人和经办人的签字；存货发出时应填写领用单，领用单上应填写领用部门。领用物品的规格品种、数量、金额、领用人和发料人的签字；建立存货的盘点制度。每月末应对库存的存货进行盘点，盘点时应有财务人员参加，盘点完毕后应编制存货盘点表，如果发生盈亏，库管人员应说明原因，并报经有关部门，以便及时处理。

（三）建立健全低值易耗品的领用，摊销管理制度

低值易耗品在旅行社的存货中占有较大的比重。因此，它的管理主要是放在领用以后，领用低值易耗品时应按领用部门建立台账，派专人进行管理。同时企业有关部门还应对领用部门定期或不定期地进行检查，以增强实物负责人的责任心，做到妥善使用、保管，防止流失。当使用中的低值易耗品出现毁损，或因使用时间过长无法继续使用时，应由领用部门提出申请，办理报废手续，并经领导