Word基础知识与操作PPT

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单击页边距，弹出的 窗口里点自定义边距。 （一般我们在开始写公 文之前就应先设置好页 边距，养成良好的公文 写作习惯。）
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巧用分隔符
在我们写公文的时候，难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象，如果单单在 页面布局里改变纸张方向，会发现整篇文章全部变成了横向或纵向，那么我们应该怎 样去设置指定页面改变其方向呢？
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插入表格
对表格进行设置，在工具栏的设计和布局中。
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四、查找、替换、审阅校对
当我们完成一篇文章的时候，突然发现某个词语用错了，要进行更改， 此时为了提高工作效率，我们可以使用查找替换功能。
审阅功能，有时我们在进行校稿时，文字内容过多，一点点看，效率 太低。此时可以使用审阅—拼写和语法，快速找出错字、病句。
CTRL+SHIFT键，调整小圆点即可。
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（2）插入页眉、页脚、页码
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页眉横线删除
往往我们在插入好页眉的时候，会出现一条横线，但我们不想保留， 怎么删都删除不掉，这时怎么办呢？
在页眉输入的文字内容后面光标处，点击样式下拉框，弹出样式窗口， 找到页眉，右键点击修改，点击格式，找到边框，将边框设置为无， 此时会发现横线就消失了。
小技巧：当我们复印好正面的内容时，此时将纸张正面内容朝上，上端 朝外放入纸槽中，并把要复印的反面内容按顺序放好，按开始即可正确完成 双面的复印工作。
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五、打印复印
双面打印
在我们需要进行双面打印时，有时打出来会一正一反，这个时候我们需 要设置一下双面打印的属性，一般出现一正一反现象的原因大多是因为我们 打印的材料是横向的，只要设置为双面打印【短边（上） 】即可。
手动双面复印技巧
我们在复印文件时，有时候会遇到双面复印的，此时在复印时掌握这个 小技巧就不会把方向和正反面弄错。
这时就用到了分节符这个功能：
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将光标定义在页面尾部，依次点击页面布 局、分隔符，找到分节符，点击下一页， 此时光标跳转到你要设置为横向或纵向的 页面，再点击页面布局，纸张方向改变你 想要的方向即可。
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三、插入功能栏
（1）插入图片 选中图片后，要想等比例调整图片大小，按住
Word基础知识与操作
培训教程
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基本 操作
主要内容
一、文档的编辑
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二、页面排版
三、插入功能栏
四、查找、替换、审阅校对
五、打印复印
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Word界面 工具栏
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标尺
右边界游标
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一、文档的编辑
字体
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段落
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二、页面排版
点击页面布局，里面常用的有页边距设置、 纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等功 能。