word基础知识及其使用

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1.1 认识Microsoft Office
Microsoft Word 2010介绍 一款针对文字处理的软件 简单快捷地处理与文字有关的内容，提高工作效 率 主要包括文字的输入、文字的编辑（内容的增删 修改等）、插入图片、制作表格、美化排版、预 览打印及对长篇文字内容进行审阅、修订、添加 注释、生成目录等
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1.1 认识Microsoft Office
Office安装
3、随后会出现Microsoft Office 2010的安装界面， 可以直接单击“立即安 装”，系统将按照默认设 置自动安装Office程序； 如需选择安装的程序及安 装目录等，可以单击“自 定义”进入下一步。
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1.1 认识Microsoft Office
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1.1 认识Microsoft Office
Office产品 主 要 包 括 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 Access 、 InfoPath、Outlook、Publisher、Visio等几个组成软 件及其相关的工具，其中在办公中最常用有Word 文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿 三种软件。
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3.4 文字边框和底纹
文字边框 文字底纹
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3.5 分栏
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3.6 首字下沉
任务分析 日常生活中我们常用计算机排版图书、报纸、公 文，制作统计报表、分析图表，制作演示文稿等， 它是计算机技术应用的一个重要方面。 Microsoft Office办公组合软件包含了我们要完成 以上提到的各项工作的所有相关软件，是一款非 常适合办公使用的软件组合。 不断更新升级: 2003，2007，2010，2013，2016… 本课程中我们将了解Microsoft Office 2010办公组 合中常用的几款组件的基本功能，掌握它们的使 用方法和技巧。
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2.5 编辑文档
内容的复制、移动和删除 复制内容的步骤：
选定内容单击复制按钮确定位置单击粘贴按钮。
移动内容的步骤：
选定内容单击剪切按钮确定位置单击粘贴按钮。
删除内容的步骤： 删除一个字符或汉字可以按键盘上的Backspace或Delete键， 按Backspace删除插入点左边的字符，按Delete删除插入点右边的字符。
使用“字体”对话 框下的“高级”标 签。
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3.1 字符的格式化
切换大小写
输入字母时，为了方便可以将每个单词都小写或者其他选项。 单击“开始”选项卡下“字体”选项组的“更改大小写”按钮。
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3.2 段落的格式化
段落对齐方式
“左对齐”“居中”“右对齐”“两端对齐”和“分散对齐” 五种。
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3.2 段落的格式化
设置段间距
选择要改变段间距的段落。 (1) 打开“段落”对话框。 (2) 修改“缩进和间距”标签中“间距”组的 “段前”和“段后”文本框的值来设定间距。 (3) 查看预览框，确认后单击“确定”按钮。
或 开始→段落→“行和段落间距”按钮
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3.3 项目符号和编号
设置项目符号 自动编号 改变编号顺序
Office安装
4、若点击“自定义”安 装，会出现如下选项：
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1.1 认识Microsoft Office
Office安装
5、在第3步中点击“立即 安装”或点击“自定义” 安装并完成第4步设置后， 会出现安装完成的画面， 完成后点击“关闭”。
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1.2 Word窗口组成
Microsoft word 2013介绍
自动保存
Word可以自动保存文档，避免 程序终止或突然断电造成的数 据丢失。选择“文件”选项卡 下的“选项”命令，弹出 “ Word 选 项 ” 对 话 框 ， 单 击 “保存”。
注意：“自动保存”不能代替 正常的文件保存。输入或编辑 一个大文档时，最好随时保存 文档，以免计算机的意外故障 引起文档的丢失。
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3.2 段落的格式化
段落缩进
段落的左边距是指段落的左端与页面左边界 之间的距离。右边距是指段落的右端与页面右边 界之间的距离。 首行缩进：段落的第一行缩进。 左缩进：整个段落左边都缩进。 右缩进：整个段落右边都缩进。 悬挂缩进：段落除首行外，其余各行都缩进。
段落缩进可以用 “段落”对话框来 设置。
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2.4 文档输入
选择输入法 在输入文本之前需要选择输入法。 单击任务栏右侧的语言指示器可以直接选择输入法。 也可以使用Ctrl +Shift组合键在各种输入法之间进行选择， 利用Ctrl +空格键可在英文和系统首选的中文输入法之间 进行切换。
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2.4 文档输入
输入符号和特殊符号 如果要输入键盘上无法输入的符号，可以使用插入符号来完 成。 1) 将光标定位到想要插入符号的位置。 2) 单击“插入”选项卡。 3)“符号”选项组→“符号”选项
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3.1 字符的格式化
使用“字体”选项组按钮
使用“字体”对话框
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3.1 字符的格式化
字符缩放
指字符的宽高 比例，以百分数 来表示。 单击“开始”选 项卡下的“段落” 选项组下的“中文 版式”按钮。
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“字符缩放”下拉列表
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3.1 字符的格式化
字符间距
字符间距是指相邻 字符间的距离。
另存为 当用户想把当前打开的文档在不同 的位置、以不同的文件名或者不同 的格式保存时，可以选择“文件” 选项卡下的“另存为”命令， Word 将 会 弹 出 “ 另 存 为 ” 对 话 框 。 同样的设置“保存位置”、“文件 名”、“保存类型”，然后单击 “保存”按钮。
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2.3 保存文档
5 标题栏
1 快速访问工具栏
2 菜单按钮
3 选项标签
文档编辑区
4 功能区
6 状态栏
7 视图按钮
8 显示比例
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1.3 Word启动和退出
Microsoft Word 2010启动 快捷方式：双击桌面上的Word 2010快捷方式图 标。 “开始”菜单启动：单击“开始|所有程序| Microsoft Office| Word 2010”。 “开始|运行”命令启动：“开始|运行|输入 WINWORD。 计算机：在计算机中找到Word2010安装的具体位 置 ， 默 认 路 径 是 “ C:\Program Files\Microsoft Office\Office14”，直接双击WINWORD图标 。 直接运行已有的Word文档。其他方法……
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2.5 编辑文档
撤销和恢复操作 快速启动工具栏上的工具
撤销按钮
恢复按钮
还可以利用快捷键Ctrl＋Z，Ctrl＋Y来撤销和恢复。
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3. 文档的排版
3.1 字符的格式化 3.2 段落的格式化 3.3 项目符号和编号 3.4 边框和底纹 3.5 分栏 3.6 首字下沉
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3.1 字符的格式化
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2. 文档的基本操作
2.1 新建文档 2.2 打开文档 2.3 保存文档 2.4 文档输入 2.5 编辑文档
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2.1 新建文档
当启动Word后，自动新建了一个空白文档，默认命 名为“文档1”。除此之外，如果在编辑过程中还需 要创建一个或多个新文档时，可以用如下方法来创建。 Word 对以后新建的文档根据创建的顺序，依次默认 命名为“文档2”、“文档3”等。
打开由其它软件所创建的文件 单击“文件” 中的“打开”命令，出现“打开”对话框。 选定需要打开的文件名，单击“打开”按钮。
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2.2 打开文档
打开最近使用过的文档 如果要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下所保 留的最近使用过的文档名中单击它即可。
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2.3 保存文档
保存 单击“文件” 中的“保存”命令。 直接按快捷键Ctrl + S。 快速访问工具栏保存按钮。
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2.4 文档输入
光标定位 文档窗口中的光标表示录入文本时的插入位置，简 称插入点。 Word支持即点即输，即在当前文本范围以外的区域 双击，即可将光标定位到该处。 使用即点即输可以在空白区域快速插入文字、图形、 表格或其它项目。 移动插入点的常用方法有： 用鼠标移动插入点 用键盘移动插入点
第4章 Word基础知识及其使用
本章内容
Word概述 文档的基本操作 文档的排版 表格制作 图文混排 页面排版与打印 高级应用
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1. Word概述Байду номын сангаас
1.1 认识Microsoft Office 1.2 Word窗口组成 1.3 Word启动和退出
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1.1 认识Microsoft Office
新建空白文档 单击“文件”“新建” “空白文档” “创建”命令。 直接按快捷键Ctrl + N。
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2.1 新建文档
利用模板创建文档 单击“文件”“新建”选择相应模板“创 建”命令。
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2.2 打开文档
打开Word文档（在Word软件启动的情况下） 单击“文件”中的“打开”命令，选择要打开的文件。 直接按快捷键Ctrl + O，然后选择要打开的文件。
实现以下几个命令的组合键： 复制命令(Ctrl+C)，剪切命令(Ctrl+X)，粘贴命令(Ctrl+V)。
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2.5 编辑文档
文本内容的查找和替换 单击“开始”选项卡中，找到“编辑”选项组。
单击“编辑”选项组中的“查找”选项中的“高级查找”， 打开“查找和替换”对话框，在查找内容框中输入查找的内 容。